某办公管理制度（优选10篇）

某办公管理制度

为加强管理、严明纪律、发挥效益、创一流服务质量，特制定以下规定:

一.出勤:一月内迟到或早退两次扣一天工资。

二.请假:必须要请假条，写明事由，由部门负责人批准，办公室核实。一天以上由主任批准，三天以上要经理批准，擅自离开者，按自动辞工处理，扣发15天工资。

(1)请事假扣发当天工资。

(2)请病假，必须要有医生证明，三天以内工资照发，三天以上扣除请假期间工资。

(3)旷工者除扣当天工资外，年终奖扣发一天工资。

(4)请假一天以上请假者必须提前申请。

(5)上班时间内，必须坚守岗位，如检查不在岗位范围内，则按未上班处理，扣半天工资。

三.坚守工作岗位，必须按质、按量达到管理处要求，完成各自职责，不能胜任工作，住户反映较大意见者，管理处有权做出调离原岗位或辞退处理。

四.如损坏管理处及住户财产，视损坏程度照价赔偿并扣发工资。

五.管理处的工具、机器、设备未经管理处或办公室同意，不准外借。

六.上班时间不得看报、闲聊，不得用通迅设备聊天;业余时间应努力学习业务知识及相关知识。

七.不得在工作时间在本住宅区从事本职工作以外的有偿劳务。

八.严禁向业主、住户索取财物、吃、拿等不良行为。

九.热情、周到、主动、高效服务住户，依靠法规严格妥善管理，绝不可粗暴、冷漠、置之不理。

某办公管理制度：办公室管理规章

第一章 总则

第一条 为加强公司管理，有一个温馨的办公环境，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

第二章 细则

第一条 服务规范

1. 仪表:公司职员应仪表整洁、大方。

2. 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。

3. 用语:在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。

4. 现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。

5. 电话接听:接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

第二条 办公秩序

1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。

4. 部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。

5. 发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

6. 吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等)，禁止在办公室(办公坐位上)吸烟。

7.办公室人员外出《外出单》或用车(公车或的士)《派车单》需由直接主管或总经理审批，。

8.不准用迪铭公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事，除业务有关人员需上网外，其余正常上班时间不得用本部电脑上网聊天。

某办公管理制度：某党委办公室内部

党委办公室内部管理制度

为促进党委办公室工作的制度化和规范化，进一步提高工作效率和服务水平，制定本制度。

第一条 高度重视理论学习。认真学习党的路线、方针、政策以及有关法律法规，牢固树立为师生服务、为基层服务、为领导服务的理念，刻苦钻研办公室业务，不断提高政治素质、理论水平和服务本领。

第二条 切实履行工作职责。切实发挥领导的参谋助手、决策的督促检查、部门的综合协调作用。凡是职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。答复问题要有政策依据，不得带有随意性和主观性，对拿不准的问题要向领导请示报告或主动介绍到其他部门。凡是领导交办的工作，完成后必须向领导汇报办理结果，确保工作衔接紧密、有始有终。

第三条 接待外单位客人和院内师生要热情和蔼，讲究礼貌。能办的事情当面答复，不推逶扯皮，不能办的事情耐心解释，说明情况。树立和维护党委办公室的良好形象，努力创建文明窗口。

第四条 严格遵守学院的规章制度，强化组织纪律观念，提倡早到岗、晚离岗，保证按时到岗，杜绝迟到早退现象。外出办事或因私请假要向主任报告去向、时间、事由并对所负责工作妥善安排，做好待办工作的交接。上班期间不得在办公楼嬉戏、大声喧哗。

第五条 牢固树立一盘棋思想，强化协作意识，办公室成员在工作中要互相帮助，互相支持，密切配合，恪尽职守，乐于奉献，既有分工又有合作，齐心协力做好工作。充分依靠各职能部门，加强部门与部门之间的团结协助，承接上下，沟通左右，发挥桥梁纽带作用。

第六条 不允许借工作之便或以领导的名义为个人办私事，坚决避免有损领导形象的事件发生。办党委办公室工作人员言一行、一举一动都要符合自己的身份，不能超规越距;严格执行保密制度，要做到谨言慎行，严格自律，做到不该说的不说，不该听的不听，不该问的不问，不该看的不看。

第七条 经常深入到各基层单位和师生员工中开展调查研究，全面了解党委决策的落实情况，善于发现和敢于反映各单位工作中存在的困难和师生反映强烈的问题，为党委的决策提供有价值的参考和超前服务。

第八条 时刻保持敏锐，掌握师生动态，及时准确处理好各类信息;爱护办公设施，厉行节约，每日下班前检查水、电及设备，离开办公室关好门窗，确保安全。

某办公管理制度：办公楼

为了加强办公楼及楼内财产的管理，延长使用寿命，充分发挥其投资效益，特制定本制度:

1、各处、室配备的财产，均属固定财产，已造册登记，由专人负责保管，未经许可或过册，不得调换、转让、外借。

2、楼内所有设备必须爱护使用，管理、维修均由专人负责，不得自行安装或拆卸。如人为的损坏，不论出于什么目的，均要照价赔偿。

3、室内设备由学校根据需要统一配发，为了保持室内的整洁，严禁在墙面上钉贴纸或写字。

4、凡非学校正常教学时间，星期天、节假日班级自行补课，办公楼一律不准使用(特殊情况经学校领导批准)。

5、室内电话仅供学校内部使用，不对外。凡个人因私、特殊情况使用电话，须登记办理交款手续。

6、办公楼内晚上不准留学生(包括教工家属在内)在房间学习或搞自由安排的活动。

7、配发给个人或组、室内的公物，都要爱护使用，加强管理。凡属非正常损坏或丢失，要视其情节给予赔偿。

8、放学后，连廊即行封闭;晚上十一时准时静楼封门。

9、严禁在楼内大声喧哗，以免影响他人工作。楼内(包括门厅)一律禁止停放自行车。

10、本楼内的实验室、仪器室、各专门教室、图书阅览室、大小会议室等的管理使用，除遵照上述规定外，各自还应根据其各自的特殊情况制定相应的管理使用制度。

11、本楼设施，外单位如需借用，一律要经有关领导批准并收费，其收费标准另定。

某办公管理制度：县人民政府办公室车辆

为加强政府办公室车辆管理，保证县政府领导用车，做好车辆服务工作，经县政府办公室研究决定，制定如下车辆管理制度。

（一）驾驶员每日必须按统一作息时间实行签到制度，按时上下班，患病或有事需请假，需经办公室领导批准方可离岗。

（二）驾驶员病事假、迟到、早退、旷到同其他工作人员一样，除在公开栏通报外按考勤制度扣发第十三个月奖励工资。

（三）驾驶员出车凌晨2点以后收车

（北京时间），原则上第二天不派车。但第二天必须先报到，经办公室主任根据情况安排后，再休息。

（四）驾驭员应根据领导及单位用车情况保证随叫随到，有病、有事应提前请假。

（五）牢固树立安全第一思想，不得违章行车，严禁酒后驾车，违者扣除下月出车费用。

（六）车辆调派由后勤副主任具体负责。

（七）派车要提前一天安排，如遇特殊情况，可随时调派车辆，驾驶员不得以任何理由推托。

（八）出县车辆原则上轮流调派。

（九）严禁公车私用若有特殊情况需向领导说明。

（十）收车后或不出车时，车辆必须停在车库。

（十一） 驾驭员要在休息时间做好车辆的修理、保养，保证车辆调用及时，安全、无隐患。

（十二） 驾驭车辆必须遵守交通规则，保证行驶安全，否则，肇事后视情节予以一定处罚。肇事后除由驾驶员负全部责任，单位将视情节予以相应的党纪、政纪处分。

（十三） 不得向外借油，如发现私自向外借油、送油，将按5倍价值罚款。

（十四） 办公室财务室每月详细登记各车辆行车路程、耗油对照数据。

（十五） 车上配备的工具一律登记造册。

（十六） 车辆发生故障不能出车时，驾驶员前一天停车后要向派车人员报告，并说明故障原因、程度，提出修理意见，填写修理审批单，根据审批结果进行修理。

（十七） 需修理更换配件时，除紧急情况外，要提前请示办公室领导，经核实批准后方可更换。

（十八） 凡更换50元以上的零配件，在报发票时，必须交回旧件，由后勤副主任签字报主任审批后方可报销。如无故不交旧件，不予审批报销。回收的废品由后勤主任统一处理。

（十九） 本制度自公布之日起施行。

某办公管理制度：党政办公室车辆

为规范车辆管理，确保行车安全，努力降低运输成本，特作如下规定：

一、车辆管理的原则车辆管理要有利于工作的开展，要有利于节约经费，要确保行车安全，要实行统一调度。

二、车辆使用范围

1、院领导工作用车；

2、财务大额现金的存取用车；

3、接送病号用车；

4、部门因公必须用车。

三、出车管理

1、院办是车辆的管理部门，集中行使车辆的调度权。

２、车辆管理员具体负责派车，填发派车单；节假日用车由值班领导填发派车单；特殊情况下用车可事先口头向车辆管理员申请，并于二日内补办派车单；

3、驾驶员凭派车单出车，并严格遵守行车技术规范和安全法规，确保行车安全；

4、车辆管理员在安排驾驶员出车前，要考虑驾驶员身体状况，严禁带病或疲劳驾驶；

四、加油管理车辆加油，由用车职工在发票背面签字予以证明，驾驶员自行办理报销手续；

五、车辆维修与保养

1、学院在市内指定一至两家维修厂实行车辆定点维修，驾驶员提出维修申请，车辆管理员与驾驶员一道去修理厂确定维修项目（或凭院办通知维修），维修后驾驶员签字并将其中一联交院办，费用由院办按协议和修理厂统一核算；

2、车辆遇特殊情况，须在外地维修的，由驾驶员持由用车人签字的维修单回校后补办维修项目登记及报销手续；

3、车辆实行定期保养，及时做好清洁、养护工作。

六、驾驶员出车补贴及违规处罚

1、工作日内：市内出车一次补贴2元（晚9点以后为5元）；出长途差（出城区30公里以上）：省内每天补贴15元（含出差补贴10元），省外每天补贴25元（含出差补贴15元）；

2、学院设立行车安全奖，驾驶员一年内安全行车无安全事故的，学院发给安全奖，安全奖金额为全年车辆保险费退还金额部分。

3、车辆出入学院大门由门卫登记备案。驾驶员违规私自出车，每次扣除岗位津贴30元，另承担私自用车的全部费用；全年达三次及以上的，不发年终安全奖；连续两年未领取年终安全奖的，在下一年度解除驾驶员岗位聘用合同。

4、驾驶员应保证24小时通讯畅通。不能正常开机而影响工作的每次扣除通讯特补10元，一年内有三次及以上被扣除通信特补的，下一年度不享受通信特补费。

七、本规定由院办公室负责解释，自20**年元月一日起执行，原有车辆管理规定同时废止。

某办公管理制度：办公室人员

第一节：总则

第一条、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。

第二条、本规定所指行政事务包括印章管理，公文管理，办公事务用品管理，公务车管理，邮发管理、档案管理等。

第二节：印章管理

第三条、公司印章包括：公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。

第四条、公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。

第五条、公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后，管理印章人方可盖章，如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。

第六条、公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存盘。

第七条、公司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经总经理批准后方可开出，持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。

第八条、需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理制度”的规定执行，盖章后出现的意外情况由批准人负责。

第三节：公文管理

第九条、公司的公文格式应规范化，公文处理程序应严肃、正确。

第十条、公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。

第十一条、各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必须经本部门负责人签字，交总经理办公室审核后发送。

第十二条、各单位、各部、室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报总经理办公室留底存档。

第四节：办公事务用品的管理

第十三条、办公事务用品类别规定如下：

（一）办公用品（桌椅等）。

（二）事务器具（活页夹、度量衡器具等）。

（三）印刷品。

（四）纸张（复印纸、传真纸、打印纸等）。

（五）杂物器具（杯子、茶叶等）。

（六）办公自动化用品（计算机、打印机、复印机等）。

（七）其它。

第十四条、办公事务用品的购发：

（一）办公事务用品的购发由各部门在每月1—5日间造好用品需求计划，由部门负责人签署后报总经理办公室，总经理办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门，由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由总经理办公室确定购买。单件价格超过1000元以上的物品必须由总经理批准后方可购买。

（二）计划外办公事务用品的申请领用，必须经公司分管领导与办公室主任会签后方可购发。

（三）公司新聘工作人员办公用品，总经理办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员正常工作。

（四）公司办公事务用品应建立账簿，购发手续清晰、规范。

第五节：公务车管理

第十五条、公务车的使用范围主要包括：部门主管级以上领导外出联系工作或外地出差接送；接待外宾；接待兄弟单位或有关单位来厂办事的工作人员；其它人员的紧急和特殊用车。

第十六条、车辆调度由总经理办公室主任负责，驾乘人员凭其签发的用车通知单用车。

第十七条、申请用车一般应提前一天通知总经理办公室，总经理办公室应严格按规定派车，不得随意扩大用车范围；向同一方向的用车，以节约为本，能合用车的就合用车，不另派车。

第十八条、公司的司机应服从调度，安全驾驶，爱护车辆，文明行车。

第十九条、公司在无车或车辆不足时，申请人应依照上述原则向公司总经理办公室提出申请，由总经理办公室与集团公司车队协调派车。

第六节：邮发管理

第二十条、公司总经理办公室负责为各部门收发信件、邮件。所有公发信件、邮件都由文书登记、收发。

第二十一条、各部门的报刊订阅由总经理办公室负责。公费报刊的征订由各部门负责人上报分管领导，由总经理办公室统一报批处理。

第七节：档案管理

第二十二条、档案管理由公司办公室文书负责。要认真做好文件收发、登记、传阅和归档工作，对涉及机密的文件、资料，档案要做好保密工作，防止泄密。

第二十三条、归档范围：

公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

第二十四条、档案的借阅与索取：

（一）总经理、公司部门负责人借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。

（二）公司其它人员需借阅档案时，需经部门主管批准，并办理借阅手续。

（三）借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案由公司总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

第八节：附则

第二十五条、本规定如有未尽事宜或随公司的发展，有不适应工作需要的，各部门可提出修改意见，总经理办公室研究并呈请总经理批示。

第二十六条、本规定解释权归总经理办公室。

第二十七条、本规定从发布之日起生效。

某办公管理制度：监理组办公室

项目监理组办公室管理制度

1保持办公室的清洁，不随地吐痰，不乱扔纸屑和其它杂物。办公室不得进行与工作无关的各种娱乐、赌博活动，不得大声喧哗。

2每日上班前对办公室内卫生进行打扫，由各部门分别制定值日表。

3办公电脑由各部门指定的专人操作，其它人员因工作需要使用电脑应征得部门负责人同意。办公电脑不得随意下载、安装与工作无关的程序，不得在办公电脑上看电影、玩游戏。

4为了延长复印机使用时限，保证工作不受影响，复印机由资料员专人管理和使用，其它人员需要复印资料、文件的在经部门负责人以上领导的同意后，交由资料员复印，任何时候、任何人不得复印与工作无关的书籍、资料等。

5上午、下午、夜晚下班时，应整理好办公桌上的文件、资料，最好用时归档，防止文件丢失，并将桌椅摆放整齐;每次会议前办公室应提前打开会议室，搞好卫生，并将会议所需物资准备到位，会议结束后打扫卫生、整理桌椅、锁好门窗。

6夜晚下班时，每晚离开办公室的人员应切断所有办公设备的电源(网络控制电源除外)，并锁好门窗，以保证安全。

7办公室四周墙壁不得随意涂写、粘贴纸张、图片等，不得乱钉、乱拉、乱挂，影响办公室的整洁美观。

某办公管理制度：某培训中心办公室印章

培训中心办公室印章管理制度

1、培训中心印章管理、使用坚持“专人管理，依章使用登记”的原则;

2、单位印章统一由总经理助理保管，办公室印章由办公室主任保管，并按规定使用;

3、印章管理人员要有高度政治责任感，坚持原则、作风严谨、措施有力，确保印章的安全;

4、凡需使用培训中心的印章，必须经总经理批准方能使用;

5、严格遵守安全保密制度，存放印章的箱柜要随手加锁，以防丢失;

6、不允许各部门刻印公章，如确因工作需要的，经总经理批准，方可刻印。

某办公管理制度：某某电影总公司办公

某电影总公司办公管理制度

一、例会制度

(一)经理办公会:

1、每季度召开一次，由经理办公室安排召集，总经理主持，各实体经理和部门负责人参加;

2、对上季度工作进行检查，对本季度工作进行部署。

(二)专题工作会:

1、解决经营过程中需要各部门、各实体协调解决的问题;

2、新片上映前的宣传策划和市场营销工作。

(三)部门(或实体)工作会:

1、由各部门负责人或实体经理召开;

2、每周一上午，上班时间一到即开始;

3、由实体经理或各部门负责人对上周工作情况进行检查;

4、研究并部署本周主要工作;

5、每周一上午10:00以前，各部门须将其本周工作安排的内容，以文字形式报送总公司办公室。

二、办公费用管理

1、办公用品费、电话费、通讯费、车辆运营费按部门或实体独立核算，控制管理;

2、所有的往来单位或客户招待等，一律在事前申报，并实行总经理(或实体分管领导)一支笔审批制度。

三、传真管理

1、各部门拟写传真，应使用公司指定的传真文本格式;

2、发出传真原则上由总经理或分管经理签发;

3、传真完毕后，由办公室负责登记、存档;

4、重要传真发出后，应致电对方询问收到否，是否齐全;

5、等待回复的传真件在回复件来后，应将原件同回复件放在一起保存。

四、出差管理

1、员工出差，本着高效节能的原则实行五定:定人员、定时间、定任务、定路线、定要求;

2、出差前应以书面形式报告出差的事由、人员、时间、地点、交通工具、

行程、费用等，由分管经理批示后，报总经理签批，批准后方可出差;

3、出差伙食补助费，不分途中和住宿，每人每天补助15元，特殊地区20元(深圳、珠海、广东等沿海地区;港、澳、台地区);

4、出差交通补助费，每人每天3元，包干使用，不再凭据报销市内交通费;乘坐往返机场的专线客车费用，在出差人员交通补助费包干之外据实报销;

5、 出差交通工具等级及住宿费标准，由各实体视经营情况自定;

6、抵达目的地后应首先向公司通报住宿地址及联系电话，每天向上级汇报当天工作情况，以便及时联络;

7、出差回来后三天内必须办理差旅费报销手续，报销时需附出差报告，财务经审核费用和出差报告无误转总经理签批后，方可报销费用;

8、分管领导或部门负责人对出差公干后能提供重大信息和优质高效地完成任务的员工予以奖励。

五、市内上下班交通补助

员工家庭住址与单位相距4华里(三站路)以上者，每人每月可享受交通补贴50元，随本人工资按月发放。