办公室管理制度范本（优选10篇）

办公室管理制度范本

办公室管理制度

一、办公室管理条例

第一章 总则

第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

第二章细则

第二条服务规范:

1.仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;

2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方;

3.用语:在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗;

4.现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;

5.电话接听:接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

第三条 办公秩序

1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

5.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

第三章责任

本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。

二、办公室物资管理条例

为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。

第二章 物资分类

1.公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

2.低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等

3.管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等

4.个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;

5.实物资产:物资价格达300元以上，如:空调、计算机、摄像机、照相机。

第三章 办公用品物资采购

1.公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。

申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准;300元以上(含300元)部门主管同意，办公室审核，总经理审批。

2.物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式:

1)定点:公司定大型超市进行物品采购。

2)定时:每月月初进行物品采购。

3)定量:动态调整，保证常备物资的库存合理性。

4)特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。

第四章 物资领用管理

1.公司根据物资分类，进行不同的领用方式:

2.低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用

3.管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用

4.贵重物品:根据专立文件的领用程度来领用

5.实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状

第五章 公司物资借用

1.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可

2.借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还

3.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿

第六章 附则

1.新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品;人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。

2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

3.本办法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。

三、传真使用管理办法

(一)、总则:为加强公司传真使用管理，特制定本办法。

(二)、使用范围

1.本办法适用于公司使用传真机的各种情况。

2.使用范围包括本地、国内、国际传真。

(三)、传真的接收管理

1.传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。

2.传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。

3.公司传真机应随时处地开机接由状态。

(四)、传真的发送管理

1.各部门和人员发送传真，由收发员统一发送;重要文件可由当事人亲自发送。

2.传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去;因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。

3.传真原件留存行政部。

(五)、附则

传真电话不能被占为普通电话使用，以免延误传真收发。

四、公司值班管理条例

一、总则:为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全，特制定本制度。

办公室管理制度范本：f公司文明办公

一. 员工应以认真负责的态度，严谨务实的作风做好本职工作，办公讲求效率。

二. 员工应自觉遵守管理处作息时间，严格执行劳动纪律，上班不迟到、不早退、不准中间私自离岗，外出办公说明去向。有私事或生病不能上班须事先请假。

三. 讲究礼貌，注重仪容。员工服装庄重、大方、清洁。

四. 各办公室、会议室严禁吸烟。

五. 保持办公环境优美清洁，不得随意丢弃杂物。

六. 爱护公共财物，节约用水用电。

七. 重视防水、防盗和安全生产。

八. 办公时间要保持肃静，不准串岗聊天;嘻闹、高声喧哗和争吵。

九. 严格要求自己，遵守公司的各项规章制度。

十. 以上规定，有违者将按管理处规定，予以经济处罚。

办公室值班制度

为及时处理突发事件，维护小区正常的生产、生活秩序，制定本制度:

一. 值班人员:公司各部门经理以下人员，均应参加值班。

二. 值班地点:公司客户服务中心。

三. 值班时间:星期一至星期日18:00—20:30。

四. 值班人员应填写值班登记表，注明值班人、值班起止时间、值班情况等。

五. 值班人员必须及时处理各类突发事件。如遇重大事件，难以处理的，应及时报告公司经理，并请求有关部门协助处理。

六. 值班人员必须坚守岗位，不得擅自离岗。若因此而造成损失的，追究当事人的责任。

七. 值班人同因事、因病无法参加值班的，应事先安排调班，并报办公室。事先无法安排的，应找机动人员暂替，并在值班登记表上注明。

八. 国家法定节假日另做加强值班安排。

办公室管理制度范本：z城物业办公

名城物业办公管理制度

员工办公制度

为加强管理、严明纪律、发挥效益、创一流服务质量，特制定以下规定:

一.出勤:一月内迟到或早退两次扣一天工资。

二.请假:必须要请假条，写明事由，由部门负责人批准，办公室核实。一天以上由主任批准，三天以上要经理批准，擅自离开者，按自动辞工处理，扣发15天工资。

(1)请事假扣发当天工资。

(2)请病假，必须要有医生证明，三天以内工资照发，三天以上扣除请假期间工资。

(3)旷工者除扣当天工资外，年终奖扣发一天工资。

(4)请假一天以上请假者必须提前申请。

(5)上班时间内，必须坚守岗位，如检查不在岗位范围内，则按未上班处理，扣半天工资。

三.坚守工作岗位，必须按质、按量达到管理处要求，完成各自职责，不能胜任工作，住户反映较大意见者，管理处有权做出调离原岗位或辞退处理。

四.如损坏管理处及住户财产，视损坏程度照价赔偿并扣发工资。

五.管理处的工具、机器、设备未经管理处或办公室同意，不准外借。

六.上班时间不得看报、闲聊，不得用通迅设备聊天;业余时间应努力学习业务知识及相关知识。

七.不得在工作时间在本住宅区从事本职工作以外的有偿劳务。

八.严禁向业主、住户索取财物、吃、拿等不良行为。

九.热情、周到、主动、高效服务住户，依靠法规严格妥善管理，绝不可粗暴、冷漠、置之不理。

文明办公制度

一.员工应以认真负责的态度，严谨务实的作风做好本职工作，办公讲求效率。

二.员工应自觉遵守管理处作息时间，严格执行劳动纪律，上班不迟到、不早退、不准中间私自离岗，外出办公说明去向。有私事或生病不能上班须事先请假。

三.讲究礼貌，注重仪容。员工服装庄重、大方、清洁。

四.各办公室、会议室严禁吸烟。

五.保持办公环境优美清洁，不得随意丢弃杂物。

六.爱护公共财物，节约用水用电。

七.重视防水、防盗和安全生产。

八.办公时间要保持肃静，不准串岗聊天;嘻闹、高声喧哗和争吵。

九.严格要求自己，遵守公司的各项规章制度。

十.以上规定，有违者将按管理处规定，予以经济处罚。

办公室管理制度范本：办公

1.准时上班，实行坐班制。办公时间偶然必须短时间外出，应写出门证，不写出门证，作早退或旷工。

2.认真办公，提高工作效率。办公室内禁止大声喧哗，不谈山海经，不做有碍他人工作的事。

3.办公时间，不看小说和非本学科专业性杂志，不和亲朋好友在办公室闲谈。学生家长来访，应热情接待。

4.要求学生不随便进办公室，处理一般性问题，应避免把学生带到办公室，提倡课余时间找学生谈话的做法。但允许学生到办公室问问题。

5.文明办公，不随便拖用他人办公用品和椅子，未经他人许可不得翻动他人办公桌上的东西。办公用品、学生薄本应安放有序，公有物品用毕归还原处。保持办公室整洁，不随地吐痰，不乱丢纸屑。

6.节约用电，爱护公物，损坏公物要赔偿。

7.最后离开办公室者要关窗、熄灯、锁门。

办公室管理制度范本：单位行政办公

行政办公纪律管理规定

为使本单位管理及文化建设提升到一个新的层次，现将各项办公纪律摘录，以作提示，单位行政、办公管理制度。

第一条凡本单位员工上班要带胸卡;

第二条坚守工作岗位不要串岗;

第三条上班时间不要看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情;

第四条办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静;

第五条上班时不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装，请穿西装和职业装，不要在办公室化妆;

第六条接待来访和业务洽谈应在会议室进行;

第七条不要因私事长期占用电话;

第八条不要因私事拨打单位的长途电话;

第九条不要在单位的电脑上发送私人邮件或上网聊天;

第十条不经批准不得随意上网;

第十一条未经允许，不要使用其他部门的电脑;

第十二条所有电子邮件的发出，必须经部门领导批准，以单位名义发出的邮件须经领导批准;

第十三条未经领导批准和部门领导授意，不要索取、打印、复印其他部门的资料;

第十四条不要迟到早退，否则每分钟扣款!元;

第十五条请假须经部门领导、分管副总或领导层其他人员的书面批准，到办公室备案;假条未在办公室即时备案，以旷工论处，扣减工资;

第十六条平时加班必须经部门领导批准，事后备案单位不发加班费;

第十七条不论任何原因，不得代他人刷卡，否则将被单位开除;

第十八条因工作原因未及时打卡，须及时请示部门领导签字后于次日报办公室补签，否则会作旷工处理;

第十九条加班必须预先由部门领导批准后向办公室申报，凡加班后申报的，办公室将不予认可;

第二十条在月末统计考勤时，办公室对任何空白考勤不会补签，如因故未打卡，请到办公室及时办理;

第二十一条吸烟到卫生间，否则会被罚款;

第二十二条如请病假，如无假条一律会认同为事假;

第二十三条请假条应于事前交办公室，否则会视为旷工处理;

第二十四条市场部因当日外勤，不能回单位打卡员工，请部门第一负责人在当日时分以前写出名单，由办公室经办人打卡;

第二十五条凡出远勤达$天以上者，须先填报经领导批准的出差证明单;

第二十六条因故临时外出，必须请示部门领导;各部门全体外出，必须给领导办公室打招呼;

第二十七条不得将单位烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用;

第二十八条在业务宴请中，勿饮酒过量;

第二十九条无工作需要不要进入领导办公室、计算机房、客户服务中心、档案室、打字室及财务部，及会议室、接待室。

办公室管理制度范本：某科技公司办公

科技公司办公管理制度

为弘扬企业文化， 加强公司各部门办公室的内部管理，营造良好的办公环境，提高工作效率和质量，对员工应遵守的纪律和必具的精神风貌，特作如下规定:

一、仪表仪容

公司所有工作人员在工作时间应保持良好的个人仪表，精神饱满，举止文明， 礼貌待人。

公司所有工作人员必须衣冠整洁，按着装规定要求执行。任何时候，在工作场所不得穿短裤、背心、拖鞋，皮鞋要保持干净、光亮。注意言行举止，不得当众整理个人衣物。

1.员工要保持个人身体、面部、手部清洁，工服要保持干净、整洁。

2.上班前不吃异味食物以保证口腔清洁。

3.员工仪容、仪表要符合自然大方的要求，头发要常洗，不得有头屑并梳理整齐， 不得混染和制作怪异发型。男员工应每日修剪胡须，发不盖耳遮领，不得剃光头，不留鬓角、胡须。

4.女员工上班尽量化淡妆，但不得浓妆艳抹和喷过浓的香水，男员工不得化妆。

5.员工上班期间，应随时自查仪表仪容，发现问题及时纠正。

二、行为举止

1. 举止应大方得体，与人交谈双眼应平视对方，不要左顾右盼。

2. 遇上级领导或有客来访，应立即起身相迎并问好，先请来访人员入座后，自己方可坐下;来客告辞，应起身移步相送。

3. 站立的正确姿势应是:双脚与两户同宽自然垂直分开(体重落在双脚上)，肩平、头正、双眼平视前方、挺胸、收腹。

4. 注意走路姿势，在楼道内行走脚步要轻，不得奔跑(紧急情况下除外)。

5. 进入上级领导或其他部门办公室前，应先立在门外轻叩门三下，征得同意后方可入内;若进去时门是关住的，出来时则应随手将门轻轻带上。

6. 进出办公室、电梯时，应主动上前一步先拉开门或按住电梯按钮，请同行的客户、女士或来访人员先行。

7. 对客户或来访人员提出的询问、疑难、要求、意见，要耐心倾听，在不违背保密制度的原则下，有问必答并做到回答准确(对自己无把握回答的应婉转地表示歉意，联系有关人员给予解答，或留下文字记录，限时予以回复)。

三、言谈

1. 声调要自然、清晰、柔和、亲切，不要装腔作势，声量不要过高，亦不要过低，以免客人听不太清楚。

2. 不准讲粗言、使用蔑视和污辱性的语言。

3. 说话要注意艺术，多用敬语，注意"请"、"谢"字不离口。

四、电话应答

1. 所有来电，务必在三响之内接答;

2. 接电话，先问好，再报单位，后讲"请问能帮您什么忙"不得倒乱次序。通话时，应用文明用语，如"您好!"、"谢谢"、"再见"。忌用勉强敷衍类似"大概"、"也许"的词语;

3. 通话时，听筒一头应放在耳朵上，话筒一头置于唇下约五公分处，不得使用免提功能键，中途若需与他人交谈，应用另一只手捂住听筒或按闭音功能键;

4. 接听电话，语调既要柔和亲切，又要抓住要领，简单扼要，必要时要做好通话记录，通话要点要问清，然后向对方复述一遍。听到通话对方有极大的责难时应保持礼貌和耐心;

5. 对方挂断之后，方为通话完毕，任何时候不得用力掷听筒;

6. 在公司严禁拨打声讯服务电话;尽量避免打私人电话;家人有急事来电，应从速、简洁结束通话，他人接听，只代为记录、转告;

7、代接同事听电话，应做好记录，并及时转达。

五、办公纪律

1.员工应严格按公司考勤制度守时守纪。

2.保持办公室肃静，工作时间不得大声喧哗、呼唤、打闹、嬉笑、奔跑，不得哼唱歌曲、吹口哨，妨碍他人办公。

3.坚守岗位，集中精力做好本职工作。工作时间不离岗、串岗、不吃零食、闲聊、打瞌睡、躺卧、打牌、听看与工作无关的音乐和书刊。

4.上班时间严禁炒股或办私事，因公外出应向本部门负责人请假，说明去向和工作内容。

5.接待来客询问，不得泄露公司管理制度、iso9000质量体系内容等有关公司秘密的事项。

6.参加各类会议，应按时到会，保持会场肃静，对重要事项应做好记录。

7.保持办公区内整洁、有序、卫生清洁，不在办公场所内吸烟、吐痰。

8.爱护一切公司财物，节约使用办公用品，节约用电，做到人走灯灭，关闭门窗、空调。

9.下班后，及时整理办公桌椅，锁好门窗、抽屉及文件柜。

六、办公场所卫生

1.保持办公区的整洁卫生，办公室应窗明几净，办公桌要求无尘土，严禁在室内放置和乱扔各种杂物。

2.办公桌面上的文件、办公用品和设施要码放整齐，便于查找，严禁放置与办公无关的杂物，严守保密制度。

3.办公区内，所有废弃物及容器等须在指定地点集中堆放，专人负责管理。

4.临时离开办公桌时，座位要放回原位。

5.办公室内墙面除悬挂与工作有关的地图、规章制度、奖状、白板之外，不得悬挂与工作无关的物品，悬挂物要统一悬挂在同一水平线上。

七、办公场所安全

1. 办公场所不得随意堆放易燃易爆等危险物品;不得存放现金、首饰等私人贵重物品。

2. 办公电器设备(电脑、传真因工作需要除外)下班后必须断电，以免发生意外事故。

3. 办公室无人时，一定要锁好门窗，防止物品及文件的丢失;下班后要仔细检查并确认任何治安、消防隐患后方可离开。

4. 办公桌椅、消防器材和设备应根据实际布置定期检查、保证完好。

公司机要部门(财务部、档案室等)应有加固的防盗门窗和防盗、报警设备。

八、办公室文件收发的工作要求:

1、公司所有来往信件由行政人员办理收发工作;

2、凡属于挂号、快件、境外机关及重要信函均应进行统一登记，收件人在领取信件时要办理签收手续;

3、公司人员寄发挂号、快件等信件时，应进行统一登记。承办人员及时将回执凭证交有关人员;

4、员工订阅的报刊、杂志邮递到公司后，领取时要办理签收手续;

5、对送交的信

件，应问明情况并记录来人有关事项后再予签收。

九、名片管理:

1、员工的名片按公司统一格式并由行政部设专人统一办理印制;

2、试用期内的员工原则上不予印制名片;

3、员工离职，应缴回手中所有名片，不得再持原名片进行对外联络;

4、员工需要印制名片时，应至少提前三天向行政部申请办理。

十、接待来访人员的规定

1.公司各部门业务关系人员来访或洽谈合同等事宜，由人事行政部向被访人员予以通报。

(1)经被访人员确认后，由前台秘书负责将来访人员领入会客地点。

(2)被访人员拒绝接待的，前台秘书应婉转回绝或请来访者留下口信，信息由前台秘书转达当事人。员工应在外部会客区(前厅会客室)或临时会客区接待来访客人，不得擅自带外来人员进入办公区域。特殊情况，须在前台登记经批准后，方可进入办公区，进入办公区不得影响他人的工作。

2、被访人员不在公司，可以通知被访人员直属上级或由人事行政部前台人员予以接待，并将信息转达当事人。

3、一般来访，应在前厅会客室接待。

4、外来人员需要进入公司办公区域协助工作的，时间在2天以上的，应到

人事行政部备案，由人事行政部配发临时工作证件，凭此出入公司。

办公室管理制度范本：z办公

1.【目 的】

创造良好的办公环境，提高工作效率。

2.【适用范围】

适用于温州亚润贸易有限公司所有办公室人员。

3. 【管理规定】

3.1员工仪表及卫生

3.1.1出入办公室必须衣冠整洁，举止要大方、得体，讲求礼貌。

3.1.2办公室必须做好“6s”现场管理工作，具体如下:

整理:留下必要的，其他都清除掉

整顿:留下的摆放整齐，并加以标识

清扫:看得见、看不见的地方，全清扫干净

清洁:维持清扫的成果，保持干净亮丽

素养:全体员工养成良好的习惯，有美誉度

安全:一切工作以安全为前提

3.2办公纪律

3.2.1办公室工作人员应严格遵守作息制度，不迟到、不早退。中途外出应经主管批准，填写《外出报备单》，上班时间未经批准中途外出1小时内罚款10元，超过1小时按旷工半天处理。

3.2.2 接听电话用语:“您好!亚润贸易有限公司，请问您找谁。”

3.2.3上班时间严禁高声喧哗、说粗话、聊天谈笑，违者每次罚款10元。

3.2.4不得公话私聊，一经查出处以通话费用的2倍罚金。

3.2.5上班时间严禁在公众办公场所吸烟，违者每次罚款50元。

3.2.6办公人员出差办事，必须将工作交接情况及去向、联系办法放置办

公桌醒目处。

3.2.7办公室人员应作好资料保密工作，非本公司人员不得随意进入办公

室，如有泄露公司机密，视情节严重处以50―1000元的罚款，给公司造成重大损失者，并予以解雇或移送公安机关处理。

3.2.8未经他人同意不得擅自拷贝、打印、复印、翻阅他人资料罚款10元，严重者予以记过处分。

3.2.9公司公休日，非加班人员不得擅自进入办公室做私事。

3.2.10不得利用办公电脑上网聊天、玩游戏、看录像，违者每次罚款10元。

3.2.11下班时随手整理自己的办公桌，存有重要资料(档案、帐册等)柜子等下班前应锁好门窗及关闭各类电器。

3.3办公用品

3.3.1 爱护办公设施，节约办公开支(用水、用电、复印、打印等)。

3.3.2 办公设施出现故障，应请专业人员予以修复。

3.3.3 办公设备使用:办公桌、椅、抽屉、物品、电脑等固定后，未经他人许可不得随意串用、挪用，公物不得占为己有。借用办公用品必须经过主管同意。

办公室管理制度范本：水电公司办公

广东梅雁水电股份有限公司

办公管理制度

第一章

总则

第一条

为加强公司办公管理，理顺公司部门之间工作关系，使各项管理标准化、制度化，特制定本制度。

第二条

本制度包括文件管理、档案管理、印章管理、文印管理、计算机管理、办公用品管理及保密制度等。

第二章文件管理

第三条

公司的文件由办公室负责拟稿，分管领导审核，总经理签发;公司各部门的文件由各部门负责拟稿并审核，分管领导签发。各部门联合发出的文件，由提出部门负责拟稿，有关部门负责人联合签发。

第四条

未经领导签发的文件，不得打印、盖章。发出的文件须有文号、主题词、发送单位、份数及拟稿人、审核人、签发人。

第五条

文件的原稿送档案室归档，保存备查。

第六条

属于秘密的文件，拟稿人应注明“秘密”等级，明确报送范围，并按保密规定由专人按报送范围报送，需按时收回的由报送人按规定时间收回。

第七条

文件发送前，送件人应将文件内容、发送范围、日期等事项交代清楚，如属急件，可以用传真、电话、特快专递等方法进行通知，对重要文件，发件人应当登记，以备检查。

第八条

外来文件由办公室指定专人领取和签收，收件人应当于当日将文件分类后及时送相关部门，并作好登记。

第三章档案管理

第九条

公司档案室负责公司及各控股公司的重要文件、资料的管理工作。

第十条

各部门的文件、资料应妥善保管，防止泄露或丢失，并应尽快归档。

第十一条

公司的文件、重要资料要及时归档，各控股公司的成立资料、营业执照变更、重大合同等重要资料应及时报公司档案室备案。

第十二条

档案管理由档案管理人员按照档案管理有关规定将存档资料严格分类，建立索引和目录，便于查找。

第十三条

借阅档案资料要由公司领导或部门主管签字，借阅保密资料要经总经理审核批准才可借出或查阅，借阅人用完资料后要及时返还，档案管理人员有责任定期追收借出资料。

第四章印章管理

第十四条

公司的印章，实行专人保管。公司公章由办公室保管;财务专用章、银行留有印鉴的私章由财务部专人分别保管。

第十五条

印章使用按印章使用登记制度。

第十六条

公司及各控股公司的财务专用章、银行帐户印鉴的保管和使用按《财务管理制度》的规定执行。

第十七条

保管印章人员必须坚持原则，严格按规定保管和使用印章，防止印章丢失、被盗用、代用等。

第五章文印管理

第十八条

文印人员应严格遵守公司的保密制度，不得泄露工作中接触到的公司秘密。

第十九条

文印人员必须按时、按质、按量完成各项任务，不得积压延误。

第二十条

接收的特快专递、电报、电传、传真等，应及时发送给有关单位和有关

人员，并登记以备查核。因积压延误造成失误或损失的，应追究当事人的责任。

第二十一条

对有关设备，文印人员应按有关要求操作和保养，发现故障及时清除或报请维修。

第六章计算机管理

第二十二条

计算机管理由公司信息中心负责，包括计算机的购置方案、维修保养、联网、程序编制、电脑知识培训和操作指导、信息的输入输出等，保证公司计算机高效率使用。

第七章办公用品管理

第二十三条

公司办公用品实行购置、保管、领用登记管理制度。公司各部门所需的办公用品由公司办公室统一购置，各部门按实际需要领用，厉行节约，杜绝浪费。

第二十四条

各部门应于每月月底前将该部门所需的办公用品需求计划提交办公室。

第二十五条

办公室负责将各部门的需求计划汇总后制定采购计划，报分管领导批准后按计划实施采购。

第二十六条

办公室会同资产管理部建立健全公司财产的登记管理制度，防止公司财产流失。

第二十七条

公司需订阅报刊杂志，应按有关征订要求提前做出计划，经分管领导审批后，由办公室统一订购。

第八章保密制度

第二十八条

公司全体员工都有保守公司秘密的义务。

第二十九条

在对外交流和合作中，不准泄漏或出卖公司秘密。

第三十条

公司秘密是指在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项，主要包括：

1、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方针、经营规划、经营项目及经营决策;

2、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录;

3、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;

4、公司所掌握的尚未进入市场或尚未披露的各类信息;

5、公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料;

6、公司高层领导会议记录及重大决策中需保密事项。

第三十一条

属于公司秘密的文件、资料，应根据密级标明“秘密”、“机密”、“绝密”字样，由专人负责印发、收发、传递、保管。

第三十二条

未经批准，不得复印、摘抄秘密文件、资料。

第三十三条

记载公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。

第三十四条

接触公司秘密的员工不得向他人泄露，非接触公司秘密的员工不准打探公司秘密。

第三十五条

文印室、档案室等机要部门，非工作人员不得随便进入，工作人员也不能随便带人进入。若由于他人进入上述办公地点翻阅、查看、询问有关资料而造成泄密事件发生的，在追究当事人责任的同时，也将追究上述部门工作人员责任。

第三十六条

各控股公司应当根据保守秘密的需要，制订严密的保密细则，落实有效的保密措施，严防公司秘密文件被窃取或泄露。

第三十七条

对违反本规定，故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚。触犯法律的，移交司法部门追究法律责任。

第九章附则

第三十八条

随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门提出意见由经理会议讨论后报董事会批复。

第三十九条

本制度自20**年8月起实施。

办公室管理制度范本：总公司办公

总公司办公管理制度监督检查细则范本

第一条为贯彻总公司有关办公制度的精神，特制定本细则。

第二条本细则适用于总公司全体职工。

第三条为对全公司办公制度的执行情况进行全面的监督和检查，总公司办公室独自或召集其他管理部门或专业公司人员组成检查小组对总公司各部门、各专业公司的卫生保持、遵守办公秩序、文件管理、印章使用、车辆维护保养、大楼物业管理等情况进行定期和不定期的全面检查。

第四条各单项检查具体内容如下:

卫生保持情况，包括桌面、地面的洁净等。

遵守办公秩序情况，包括物品摆放、手机与呼机的使用、遵守礼貌和着装要求、执行办公区域有关规定等。

文件发放情况，包括文件是否齐全、是否按要求组织学习、贯彻落实清况等。

印章使用情况，包括是否按规定及印章使用程序使用印章。

车辆维护保养情况，包括车辆清洁情况、车内设备维护、保养情况。

大楼物业管理情况，包括公共场合的卫生整洁和保持、楼内设备的维护与保养、维修是否及时、食堂卫生等。

第五条检查实行打分制，设立好、较好、一般、较差、差五个等级，分别对应为5分、4分、3分、2分、1分。

连续4次保持单项平均5分者，予以全公司通报表扬，一年内始终保持单项平均5分的单位，提请人事本部给予物质奖励。

单项平均分数在之分以下的第一次给予警告，全公司通报批评;第二次处罚当事人的100元;第三次处罚当事人500元;四次以上者，提请人事本部给予降职、降工资级别的处分。

确属各单位领导教育不力、管理不严的，按照总公司人事管理规章制度有关奖罚的规定办理。

第六条各单位制定卫生值班制度，每日一人;负责本单位当日桌面卫生并负责保持本单位工作环境的卫生整洁。

检查当日如出现之分以下情况，追究卫生值日人员的责任，视为当事人。

第七条各单位使用的车辆应指定专人管理，负责维修、保养车辆，并负责保持车辆内外清洁。检查当日出现之分以下的情况，追究指定负责人的责任，视为当事人。

第八条各单位未制定卫生值日制度，未指定专人负责车辆清洁和维护保养者，按照总公司有关职工奖罚的规定追究各单位负责人领导责任。

第九条本细则由总公司办公室负责解释。

办公室管理制度范本：某某电影总公司办公

某电影总公司办公管理制度

一、例会制度

(一)经理办公会:

1、每季度召开一次，由经理办公室安排召集，总经理主持，各实体经理和部门负责人参加;

2、对上季度工作进行检查，对本季度工作进行部署。

(二)专题工作会:

1、解决经营过程中需要各部门、各实体协调解决的问题;

2、新片上映前的宣传策划和市场营销工作。

(三)部门(或实体)工作会:

1、由各部门负责人或实体经理召开;

2、每周一上午，上班时间一到即开始;

3、由实体经理或各部门负责人对上周工作情况进行检查;

4、研究并部署本周主要工作;

5、每周一上午10:00以前，各部门须将其本周工作安排的内容，以文字形式报送总公司办公室。

二、办公费用管理

1、办公用品费、电话费、通讯费、车辆运营费按部门或实体独立核算，控制管理;

2、所有的往来单位或客户招待等，一律在事前申报，并实行总经理(或实体分管领导)一支笔审批制度。

三、传真管理

1、各部门拟写传真，应使用公司指定的传真文本格式;

2、发出传真原则上由总经理或分管经理签发;

3、传真完毕后，由办公室负责登记、存档;

4、重要传真发出后，应致电对方询问收到否，是否齐全;

5、等待回复的传真件在回复件来后，应将原件同回复件放在一起保存。

四、出差管理

1、员工出差，本着高效节能的原则实行五定:定人员、定时间、定任务、定路线、定要求;

2、出差前应以书面形式报告出差的事由、人员、时间、地点、交通工具、

行程、费用等，由分管经理批示后，报总经理签批，批准后方可出差;

3、出差伙食补助费，不分途中和住宿，每人每天补助15元，特殊地区20元(深圳、珠海、广东等沿海地区;港、澳、台地区);

4、出差交通补助费，每人每天3元，包干使用，不再凭据报销市内交通费;乘坐往返机场的专线客车费用，在出差人员交通补助费包干之外据实报销;

5、 出差交通工具等级及住宿费标准，由各实体视经营情况自定;

6、抵达目的地后应首先向公司通报住宿地址及联系电话，每天向上级汇报当天工作情况，以便及时联络;

7、出差回来后三天内必须办理差旅费报销手续，报销时需附出差报告，财务经审核费用和出差报告无误转总经理签批后，方可报销费用;

8、分管领导或部门负责人对出差公干后能提供重大信息和优质高效地完成任务的员工予以奖励。

五、市内上下班交通补助

员工家庭住址与单位相距4华里(三站路)以上者，每人每月可享受交通补贴50元，随本人工资按月发放。