办公室管理制度范文（优选10篇）

办公室管理制度范文

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办公室管理制度范文

中学教师办公室管理制度

班级及教师办公室用机管理制度

初中学校教师办公室管理制度

德州市实验小学教师办公室管理制度

一、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务。教师办公室的日常管理工作教研组长全面协调，其他教师协助。

二、办公室随时保持整洁卫生，教师办公桌椅、门窗每周至少擦洗一次，确保无泥迹、墨迹、灰尘、地面无废纸杂物，保持室内空气清新。

三、明确办公室教师值日制度，每一位值日教师要积极履行职责，认真做好办公室的打扫和整理工作，

四、办公室内要注意整洁。办公桌椅要摆放整齐，办公桌上只准摆放教学相关物品，物品的摆放要有条理，私人物品一律放入小橱内。作业架上的作业本要摆放整齐。废旧物品要及时处理。

五、办公室内除张贴牌外，墙壁上不应有其他张贴物。

六、教师个人衣物要在衣架上挂整齐，不允许搭在椅背上。

七、办公室内讲话做事要讲文明、讲团结。同事之间要相互尊重，相互关心，相互帮助。

八、教师离开办公室时要将办公桌物品及座椅摆放整齐。

九、每个教师要自觉爱护办公室办公、教学等用品，办公室用品不得移作别用。放学后要注意关锁门窗。每天最后离开的教师要分别关好电脑的显示器、主机和电源。

十、教师不得在办公室吃零食、就餐。开水须由教师亲自冲泡，严禁让学生代教师冲泡开水。

办公室管理制度范文：物业公司办公

物业公司办公管理制度(十二)

[1工作例会制度

为加强公司管理，提高各部门工作效率，促进各部门管理人员的责任心，特建立公司工作例会制度。

1、每周五下午4点召开工作例会，各部门经理参加。

2、工作例会内容为:

*各部门经理汇报本周工作情况及下周工作计划;

*部门间工作协调、配合;

*各部门经理工作建议;

*公司工作安排;

3、工作例会原则上为60分钟。有话则长，无话则短。

4、本制度一经确立，不再另行通知。非紧急事务处置，不得请假。

5、如遇公司特殊工作安排，不能按时开会，开会时间另行通知。

6、会议地点:**物业公司本部。

[2会议纪律

为了加强本公司会议期间纪律的管理，同时使会议制度化、规范化、科学化，提高会议效率，促进各部工作的协调，结合公司的实际情况特制定此纪律、本制度。

1、参加会议人员必须提前5分钟进入会场，不得迟到、早退，不得中途退出会议。

2、与会人员须带好笔记本，做好记录，积极发言，踊跃提出各种合理化的意见和建议，同时注意保持会场卫生，维持会场秩序。

3、参会人员原则上不予请假，因特殊情况不能参加会议的，须向总经理请假。

4、参会人员在会场内应关闭手机等通讯工具(特殊需要除外)，集中精力开好会。

5、不得在会场内交头接耳、闲谈，不准吸烟、吃零食。

6、会议期间不会客，不处理与会议无关事务，不得带无关人员进入会场。

7、注意做好会议保密工作，没有要求传达的有关问题，不得自行传达、扩散。

[3礼仪接待管理规定

为进一步加强公司精神文明建设，提高员工素质，树立良好的企业形象，特制定本规定。

1、注意礼节、讲究原则。物业管理礼仪接待要讲究礼貌，要克服服务工作低人一等的思想，要认识到尊重客户就是尊重自己，所以要在接待中既要坚持原则，又要注意礼貌。

2、一视同仁、举止得当。物业管理礼仪接待的对象都必须热情的对待，不能看客施礼，更不能以貌取人，必须以优质接待服务来取得每一位业主或用户对你工作的信任，使他们乘兴而来，满意而归。

3、严于律己、宽于待人。在物业管理接待服务工作中，业主或用户可能会提出一些无理甚至是失礼要求，应耐心地加以解释，宽容待人。

4、热情接待来访或来办事的人员，应先请来人坐下，询问来意，进行相应答复，临走时，送至办公室门外。

5、接待群众来访来电，讲究文明礼貌，耐心倾听，态度和蔼，用语准确，不得语言粗鲁。

[4员工着装管理制度

1、为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理，本公司员工应按本规定的要求着装。

2、员工在上班时间内，要求仪容仪表严整，总体要求是:得体、大方、整洁。

3、公司各级员工的着装应按公司要求着公司配发的工作服:

(1)夏装，短袖只能开解第一颗衣扣，长袖衬衫需佩戴领带并不得挽起袖子或不系袖扣;男员工不准穿深色皮鞋以外的其他鞋类(包括皮凉鞋)，女员工可着有扣凉鞋。

(2)冬装，着西装时应配深色袜和深色皮鞋。

(3)无论冬、夏装均要佩戴公司徽标，公司徽标应佩戴在左胸前适当位置上。

4、员工不得裸露纹身，上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳，并一般不准留胡须;女职员上班提倡化淡妆，金银或其他饰物的佩戴应得当。

5、员工工作期间外出，属工作需要可着其他服装，但要得体、大方、整洁。回公司需按公司要求着装。

6、服装换季时间，由公司统一规定。

7、员工违反本规定的，除通报批评外，每次扣款10元;一个月连续违反三次以上的，扣发当月工资或绩效工资100元。

8、各部门、各线负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。一月累计员工违反本规定人次超过三人次，并连续两月，扣发该部门负责人工资100元。

[5电话管理制度

1、为使公司电话发挥最大效用且尽可能节省话费，特制定本制度。

2、市话由各部门经理负责管理、监督与控制使用。

3、每次通话前应对通话内容稍加构思或拟出提纲，通话时应简明扼要，以免耗时占线、增加话费。

4、通话时应注意礼仪礼貌，体现公司员工良好的文化素质和精神风貌。

5、凡开通长途电话的部门，长途电话由各部门经理负责管理、监督与控制使用。各部门经理应建立《长途电话登记簿》，详细记录通话人、受话人、主要内容、通话时间等。禁止因私使用公司长途电话(特殊情况需经部门经理同意后方可使用)。

6、公司传真收(发)应登记备案后交收(发)人签字确认。

[6公司节假日值班制度

1、公司节假日期间设立公司各部门经理以上领导值班制度，排定值班表，印发各有关部门和人员。

2、目的:以公司业务工作为主。

3、一般以下班后时间或节假日为值班时间。

4、值班要点:

(1).处理未完成工作;

(2).处置下班后及节假日的突发、紧急事件。

(3).值班人员接打值班电话，应记录来电时间、单位、授话人、主要内容。

(4).值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容，提出处理意见。

(5).值班人员要按规定准确填写值班日志。

[7公司保密制度

1、为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

2、公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只

限一定范围的人员知悉的事项。公司各部门以及职员都有保守公司秘密的义务。3、公司秘密包括下列秘密事项:

(1)公司重大决策中的秘密事项。

(2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

(3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

(4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

(5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

(6)公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。

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(8)一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

(9)业主档案、园区声像监控档案。

办公室管理制度范文：办公

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办公管理制度

教师办公室管理制度

教师办公室安全管理制度

小学办公场所安全管理制度

文化小学办公微机安全管理制度

1、教学公用微机须指定专人管理，未经管理人员许可，其他

人员不得擅自动用。

2、各科室办公用微机须专人管理使用，并建立使用登记制度

。

3、任何人不准在教学、办公用微机上玩游戏、聊天和登入黄

色网站。

4、禁止在计算机网络上发表违法或有害国家的议论。

5、做好各微机室防范工作，门窗要有防盗设施并及时关锁。

6、微机室不准吸烟，更不得使用明火。人员离开微机注意及

时切断电源。

办公室管理制度范文：水电公司办公

广东梅雁水电股份有限公司

办公管理制度

第一章

总则

第一条

为加强公司办公管理，理顺公司部门之间工作关系，使各项管理标准化、制度化，特制定本制度。

第二条

本制度包括文件管理、档案管理、印章管理、文印管理、计算机管理、办公用品管理及保密制度等。

第二章文件管理

第三条

公司的文件由办公室负责拟稿，分管领导审核，总经理签发;公司各部门的文件由各部门负责拟稿并审核，分管领导签发。各部门联合发出的文件，由提出部门负责拟稿，有关部门负责人联合签发。

第四条

未经领导签发的文件，不得打印、盖章。发出的文件须有文号、主题词、发送单位、份数及拟稿人、审核人、签发人。

第五条

文件的原稿送档案室归档，保存备查。

第六条

属于秘密的文件，拟稿人应注明“秘密”等级，明确报送范围，并按保密规定由专人按报送范围报送，需按时收回的由报送人按规定时间收回。

第七条

文件发送前，送件人应将文件内容、发送范围、日期等事项交代清楚，如属急件，可以用传真、电话、特快专递等方法进行通知，对重要文件，发件人应当登记，以备检查。

第八条

外来文件由办公室指定专人领取和签收，收件人应当于当日将文件分类后及时送相关部门，并作好登记。

第三章档案管理

第九条

公司档案室负责公司及各控股公司的重要文件、资料的管理工作。

第十条

各部门的文件、资料应妥善保管，防止泄露或丢失，并应尽快归档。

第十一条

公司的文件、重要资料要及时归档，各控股公司的成立资料、营业执照变更、重大合同等重要资料应及时报公司档案室备案。

第十二条

档案管理由档案管理人员按照档案管理有关规定将存档资料严格分类，建立索引和目录，便于查找。

第十三条

借阅档案资料要由公司领导或部门主管签字，借阅保密资料要经总经理审核批准才可借出或查阅，借阅人用完资料后要及时返还，档案管理人员有责任定期追收借出资料。

第四章印章管理

第十四条

公司的印章，实行专人保管。公司公章由办公室保管;财务专用章、银行留有印鉴的私章由财务部专人分别保管。

第十五条

印章使用按印章使用登记制度。

第十六条

公司及各控股公司的财务专用章、银行帐户印鉴的保管和使用按《财务管理制度》的规定执行。

第十七条

保管印章人员必须坚持原则，严格按规定保管和使用印章，防止印章丢失、被盗用、代用等。

第五章文印管理

第十八条

文印人员应严格遵守公司的保密制度，不得泄露工作中接触到的公司秘密。

第十九条

文印人员必须按时、按质、按量完成各项任务，不得积压延误。

第二十条

接收的特快专递、电报、电传、传真等，应及时发送给有关单位和有关

人员，并登记以备查核。因积压延误造成失误或损失的，应追究当事人的责任。

第二十一条

对有关设备，文印人员应按有关要求操作和保养，发现故障及时清除或报请维修。

第六章计算机管理

第二十二条

计算机管理由公司信息中心负责，包括计算机的购置方案、维修保养、联网、程序编制、电脑知识培训和操作指导、信息的输入输出等，保证公司计算机高效率使用。

第七章办公用品管理

第二十三条

公司办公用品实行购置、保管、领用登记管理制度。公司各部门所需的办公用品由公司办公室统一购置，各部门按实际需要领用，厉行节约，杜绝浪费。

第二十四条

各部门应于每月月底前将该部门所需的办公用品需求计划提交办公室。

第二十五条

办公室负责将各部门的需求计划汇总后制定采购计划，报分管领导批准后按计划实施采购。

第二十六条

办公室会同资产管理部建立健全公司财产的登记管理制度，防止公司财产流失。

第二十七条

公司需订阅报刊杂志，应按有关征订要求提前做出计划，经分管领导审批后，由办公室统一订购。

第八章保密制度

第二十八条

公司全体员工都有保守公司秘密的义务。

第二十九条

在对外交流和合作中，不准泄漏或出卖公司秘密。

第三十条

公司秘密是指在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项，主要包括：

1、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方针、经营规划、经营项目及经营决策;

2、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录;

3、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;

4、公司所掌握的尚未进入市场或尚未披露的各类信息;

5、公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料;

6、公司高层领导会议记录及重大决策中需保密事项。

第三十一条

属于公司秘密的文件、资料，应根据密级标明“秘密”、“机密”、“绝密”字样，由专人负责印发、收发、传递、保管。

第三十二条

未经批准，不得复印、摘抄秘密文件、资料。

第三十三条

记载公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。

第三十四条

接触公司秘密的员工不得向他人泄露，非接触公司秘密的员工不准打探公司秘密。

第三十五条

文印室、档案室等机要部门，非工作人员不得随便进入，工作人员也不能随便带人进入。若由于他人进入上述办公地点翻阅、查看、询问有关资料而造成泄密事件发生的，在追究当事人责任的同时，也将追究上述部门工作人员责任。

第三十六条

各控股公司应当根据保守秘密的需要，制订严密的保密细则，落实有效的保密措施，严防公司秘密文件被窃取或泄露。

第三十七条

对违反本规定，故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚。触犯法律的，移交司法部门追究法律责任。

第九章附则

第三十八条

随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门提出意见由经理会议讨论后报董事会批复。

第三十九条

本制度自20**年8月起实施。

办公室管理制度范文：集团公司办公

集团有限公司办公管理制度

1主题内容

为提高工作效率、创造良好工作环境，特制订本制度。

2适用范围

本制度适用于集团公司及所属各分(子)公司、部门的办公管理，各公司也可依据本制度精神自行拟定相应制度。

3管理规定

3.1办公纪律管理

3.1.1爱岗敬业，保持积极的工作状态，认真负责地完成本职工作和领导布置的工作任务。

a)员工须服从领导安排;

b)对工作范围内的事件尽职尽责，对个人能力范围内的工作行为须负全部责任;

c)承诺或会议任务应按期完成。

3.1.2保持良好的工作秩序，树立良好的工作形象。

a)工作时间不大声喧哗、不唱歌、不打闹嬉戏;

b)上班时间不得穿背心、短裤、拖鞋;男职员不准留长发，女职员不得穿超短裙。

3.1.3认真履行保密义务，做好保密工作。

a)严格遵守公司规章制度，做到不该去的地方不去，不该问的问题不问，不该说的不说;

b)未经同意，任何人不得乱翻别人桌上文件、物品;

c)办公室无人时，须锁好门窗。因工作需要离开岗位时应将桌面上文件收起放好，并将电脑处于锁定或其他状态。

3.1.4注意办公环境卫生，养成良好工作习惯。

a)厂区内不准随地吐痰或乱扔杂物;

b)厂区或者库区内不准吸烟;

c)办公场所注意讲究卫生，保持良好的工作环境，做到办公场所无蚊蝇、无灰尘。

3.1.5爱护公司财物，养成勤俭节约的良好习惯，提高成本意识。

a)不浪费水、电、纸等资源和办公易耗品;

b)按照相关要求使用办公用品或车间设备;

c)爱护公司财物，不损坏公司财物。

3.1.6礼貌待人、文明用语，树立良好个人形象。

3.1.7爱岗敬业，严肃工作纪律，上班期间不做与本职工作无关的事。

a)不窜岗、闲聊、吃零食、唱歌、谈论(包括利用电话谈论)或争执与工作无关的事;

b)不看报纸、杂志等与工作无关的资料;

c)不会见朋友、亲属等与工作无关的人员;

d)接听私人电话应尽量控制在3分钟内;

e)上班时间内不偷懒睡觉。

3.2电话使用、接听管理规定

3.2.1电话使用

a)电话使用必须使用礼貌用语，电话接通后必须自报部门、单位;

b)电话使用语言应简明，切忌语言含糊不清;

c)不利用公司办公电话拨打私人电话;

d)任何人员在利用电话进行交谈时应有强烈的保密意识，不得与无关人员谈论公司事务，不得在无关人员在场的情况下讨论涉及公司秘密的事项。

3.2.2电话接听处理

a)办公人员接听电话时必须使用礼貌用语，应有较强的随机应变能力;

b)重要电话接听应做好电话记录工作，将电话接听内容记录并及时传达、回复;

c)语言要求:规范礼貌、简洁耐心;

d)电话接听时说:"您好 单位名称";电话结束时说"再见!";

e)对方拨错号码时，不要说"打错了"就马上挂断电话，而应礼貌地说:"我想您拨错号码了";

f)接听电话要及时，一般电话铃响不得超过3声;

g)为防止电话长时间占线，接听电话一般不宜超过3分钟(特殊情况时可适当延长);

h)原则上不允许接听私人电话，经领导批准后接听私人外线不得超过3分钟;

i)领导无暇接听电话或拒绝接听电话时，须灵活处理，可询问对方详细情况与来电事由以决定领导是否接听。

3.2.3传真接收处理

a)做到及时接收传达并做好接收登记工作，保证信息快速畅通;

b)保密性文件要做好保密措施，不能随意放置在办公桌上，并及时通知相关人员承办处理。

办公室管理制度范文：某物业公司办公

s市hq物业管理有限公司文件

h物业字〔20**〕23号

关于修订《hq物业公司办公管理制度》的通知各部门、管理服务中心:

为规范办公行为，提高工作效率，降低办公成本。行政综合部对《hq物业公司办公管理制度》作了修订，现予印发，请遵照执行。特此通知。

附件:《hq物业公司办公管理制度》

20**年*月**日

s市hq物业管理有限公司

20**年*月*日印发

hq物业公司办公管理制度

第一章办公管理制度

为加强公司办公管理，规范办公行为，提高办公效率，降低办公成本，特制定以下规定:

第一条办公纪律

(一)自觉遵守公司的办公时间(本部8:30――12:00;14:00――17:30;各小区可根据实际情况报相关领导批准后灵活安排)。不迟到早退，有特殊事情须提前请假，不得无故缺勤;

(二)外出办事，须经部门经理、主任或负责人同意;

(三)工作时间不得无故离岗、串岗，禁止网络聊天、玩游戏、听音乐等，禁止浏览黄、赌、毒网页，不做与工作无关的事;

(四)同事之间要以礼相待，碰面时要主动打招呼，不给同事取绰号。三人以上的交谈要使用普通话，接待访客时，可灵活配合使用其他语言;

(五)进入领导办公室前应轻声敲门，经允许后方可进入，不得自行开门进入;未经允许，禁止擅入机房、档案室或其他机要场所;

(六)待人接物讲究文明礼貌，对待客人应保持谦和礼貌、诚信友善的态度，对委办事宜要力求高效优质，不得推诿、草率敷衍或搁置不理;

(七)谢绝所有上门推销人员;

(八)参加会议时，与会人员须提前到会，做到精神饱满，准备充分。会议时间内不得无故早退，应将手机关闭或调至震动状态，以免影响会议秩序。

第二条仪容仪表

(一)工作时间统一着工装，并保持衣服干净、整洁，左胸适当位置佩戴公司工牌;暂时无工装者，必须着与工作环境或公司工装要求相符的装束。

(二)在办公室要保持衬衣领口与袖口洁净，不挽袖子并扣好袖口;在作业现场可挽袖子工作。

(三)仪表仪容整洁，保持精神饱满。不做奇异发型发色，男性不蓄长发，两边不超过耳朵，后面不超过衣领;女性头发干净整齐，过肩必须束起，不着艳丽头饰。

(四)工作时间在办公区禁止佩戴有色眼镜及夸张、奇异首饰。

(五)手指甲整齐，不留长指甲，不涂指甲油;女性口红颜色不宜过深过艳。

(六)办公时间男士着皮鞋，并应将衬衣下摆系在西裤内;女士的皮鞋穿着要求为“前不露趾，后不露跟”，衬衣下摆应放在西裤或西裙外。办公时间均不得穿拖鞋、凉鞋、运动鞋等。

(七)领带的下端在皮带之下1-1.5公分。领带夹只起固定作用不起装饰作用，佩带位置在衬衣从下往上数第4个钮扣处。

(八)着工装在外行走时不要钩肩搭背、不并排走或边走边吸烟、吃食物。

第三条环境与卫生规范

(一)办公区域等公共场所禁止吸烟、严禁随地吐痰，乱扔纸屑、杂物及各种不文明行为。

(二)办公区域不得大声谈笑、喧哗。

(三)办公区域除了定置摆放的文件柜、桌椅等外，不能随意摆放其他文件柜或物品，不乱贴乱挂。

(四)文件柜内物品须排放整齐有序，文件(夹)要标识清楚，柜顶、旁不堆放其他杂物;不能占用公用区域随意堆放。

(五)办公桌面要保持整齐干净，除了摆放显示器、电话机、文件盘、笔筒等常用的办公用品外，其他非办公物品及文件一律放在抽屉里。

(六)下班时，须要收好文件，锁好抽屉柜子，将桌面收拾干净、桌椅摆放整齐。

(七)电话铃响三声须及时接听，桌面电话铃声音量须调至中低档，避免电话铃声干扰他人工作。

第四条安全与节流

(一)加强安全防范意识

1、外来人员到访，须经行政综合部先与各部门或公司领导联系，经同意后到指定地点接待;

2、对来访客人要礼貌大方，热情周到，但要注意内外有别，不随意向外人透露公司内部事务;

3、禁止随意使用其它部门电脑，外来访客不经领导允许禁止使用公司电脑;

4、保管好企业文件，个人现金、证件等随身携带，贵重物品一律不要存放办公区;

5、员工统一由正门出入;

6、与公司业务无关人员不得在办公区域逗留;

7、节假、公休日需到公司处理业务的员工，要负责办公区的文件、财物安全;

8、严禁泄漏公司商业机密，重要文件或资料要专人保管，涉及到机密的文稿要及时销毁;

9、离开办公区或下班时务必检查并关好自己及部门负责范围的门、窗。

(二)节流控制

1、日常用水:

(1)公共办公区域内设饮水机，内部员工需饮水时应自带水杯取水，外单位及其他办公区域的来人可使用一次性水杯;

(2)除公司重要对外接待可用小支瓶装饮用水外，一般接待及内部会议一律使用饮水机桶装水;

(3)员工须注意节约用水，使用自来水洗漱时应合理控制水量。

2、办公用电:

(1)办公区域和会议室在使用灯光照明时要遵循“人走灯灭”的原则;

(2)班后或节假日加班的，须根据实际使用需要分区域开启照明灯光，禁止大面积开启照明灯;

(3)员工个人在离开办公室超过1小时的情况下，必须关闭个人办公电脑电源;

(4)离开办公区或下班时务必关闭电脑、空调及其他设备电源。

3、其他方面:

(1)爱护公物，节约使用办公用品;

(2)传真机、打印机集中管理，推行无纸化办公，一般情况不出文件，如需出文须双面打印;

(3)各单位间的联系沟通，尽量使用公司办公自动化系统或手机短号，减少直线电话联系，控制电话费用;

(4)文明使用洗手间，不得乱写乱画，保持清洁，并养成随手关闭电灯和水龙头的好习惯。

第二章员工管理

第五条工卡管理

(一)行政综合部对全公司的工卡进行统一制作、管理。工卡的实际分配由行政综合部负责。

(二)工卡编号实行分类编号，共分为管理系列、维修系列、护管系列和实习系列四大类。

(三)新员工入职后，由所在部门

到行政综合部领取实习工卡，转正后还在原部门就职的，在行政综合部换领该部门的正式工卡。

(四)员工岗位调动(包括本部门各系列内部的岗位变动)须在行政办公用品类管理规定综合部用旧工卡换取新工卡。

(五)员工工卡遗失、污损等原因，需要重新补办的，由所在部门报行政综合部办理补做，但必须收取使用人工卡制作工本费(具体金额视市场行情而定)，并开具收据，费用交与公司财务。

(六)工卡是员工在公司的工作证明，不做他用，每位员工须按规定佩带工卡，并有责任对工卡进行妥善保管。

(七)任何员工不得将工卡借与其他人使用。

(八)员工离职，须把工卡交还所在部门。

第六条钥匙管理

(一)各中心的钥匙要指定专人保管。

(二)公司本部除个人抽屉钥匙及各部门资料柜钥匙外，均由行政综合部留存备用钥匙。

(三)办公钥匙须按工作职责的需要发放，各部门须建立和保管好《钥匙领用登记表》，领用和归还必须如实登记，如有遗失，即刻告之行政综合部。

第七条办公用品、设施设备的管理

(一)办公用品的采购按《物资申购流程》办理，电脑、复印机、打印机、摄象机等类纳入固定资产。

(二)空调的使用管理

1、使用空调时，须按照正确的操作方法进行操作，使用完毕，应按要求及时关机、断电;

2、必须节约用电，安全用电。任何人不得随意启开空调外壳，私自拆装空调及空调开关，也不得在空调线路上乱接线;

3、为做到节能降耗，要求夏季室温在25摄氏度以上，方可开机使用空调制冷，其余时间(晚间、阴雨天等)不得开启空调或只可开启通风。每天下班后要及时关闭空调和电源，坚决杜绝开窗使用空调现象;

4、假期、双休日在办公室办公、学习时，不得随意开启空调;

5、各办公区域负责人要负责掌握空调的使用时间，管理所属空调的正确使用，避免人为损坏，以保证空调能发挥其应有作用;

6、行政综合部要组织相关人员经常对空调线路、开关、接线盒等设施进行检查，发现故障及时报告修理。

(三)复印机、速印机的使用管理:

1、复印数量在40张以下的使用复印机;数量大于40张的为节约资源，务必使用速印机;

2、使用机器时，须按照正确的操作方法进行操作，使用完毕，应按要求及时关机、断电;

3、遇有故障时，切勿盲目操作，及时通知行政综合部排除故障，遇有重大故障，行政综合部应及时联系维修商前来修理。

4、其他单位的复印机应设专人管理，并签订维保商。

(四)电脑及周边设施设备的使用管理

1、电脑的维修原则上由网络信息组负责;

2、其他周边设施设备也应文明使用，在保修期内的，部门可由自行联系维修;若已过保修期，须上报给网络信息组给出处理意见，方可维修;

(五)任何仪器、设施、设备，非专业人员，任何个人不得擅自拆装、维修，一经发现后果自负并严肃处理。

第三章附则

第八条本办法自发文之日起实行。

办公室管理制度范文：公司总部办公

公司总部办公管理制度

1.目的

为加强公司总部办公管理，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度。

2.原则

2.1 办公管理贯彻 "规范、效率、效益"的理念。

2.1.1 规范:以制度规范办公管理。

2.1.2 效率:有助于提高整体工作效率。

2.1.3 效益:减少资源耗费，降低成本。

3.范围

3.1 办公管理的范围包括:

3.1.1 档案管理。

3.1.2 办公用品管理。

3.1.3 邮发管理。

3.1 4 文件打印管理。

3.1.5 办公现场管理。

4.档案管理

4.1 归档范围:

4.1.1 由公司总部接收和发出的正式公文。

4.1.2 公司总部接收和发出的重要文书，主要指及总部及下属公司各类规划、年度计划、规章制度、统计资料、财务审计报告及报表、劳动工资报告及报表、经营情况报告及报表、公司级会议记录、领导报告、决议、合同、协议、项目方案、通告、传真电报等。

4.1.3 总部职员及下属公司委派人员人事档案、委任书。

4.1.4 各类证书

4.1.5 以上内容的电子档案

4.2 档案管理由综合管理部指定专人负责，规范编码，设立卷宗。密级档案必须保证安全。

4.3 档案的借阅与索取

4.3.1 专业经理以上级借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。

4.3.2 部门总经理借阅机密级以下密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。

4.3.3 总裁可直接提档所有档案。

4.3.4 公司其他人员借阅绝密级文件需由总裁签准，需借阅其他密级档案时，需经部门负责人批准，并办理借阅手续。

4.3.5 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总裁批准方可复制，一般内部档案由综合管理部总经理批准方可摘录和复制。

4.4 档案的销毁:

4.4.1 任何组织或个人无权随意销毁归档的档案材料。

4.4.2 若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总裁批准后方可销毁，一般内部档案，经综合管理部总经理批准后方可销毁。

4.4.3 经批准销毁的档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

5.公文打印管理

5.1 本制度所指公文为公司对外的请示、报告及其它文书，对内的以总部或部门名义发布的各类正式文件。

5.2 公司公文的打印工作由综合管理部负责。

5.3 各部打印的公文、文件须经本部门负责人签字，交综合管理部统一打印。

5.4 各部门打印的公文、文件一式两份交综合管理部统一存档。

6.办公用品的管理

6.1 办公室用品的采购:

6.1.1 综合管理部制定每月办公用品计划及预算，报总经理批准，并负责采购。

6.1.2 负责采购人员要做到价格合理、数量适中、品种满足工作需要。

6.2 办公用品入库

6.2.1 采购人员购入的物品必须附有合格证及入仓单，仓库保管员收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入仓单数量、规格不符，应向交货人提出并通知有关负责人。

6.2.2 库房物资存放必须按分类、品种、规格、型号分别设帐。

6.2.3 物资入库后，应当日入帐。所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改

6.2.4 物资出库须填出库单，经综合管理部总经理批准后方可出库。

6.2.5 库房物资一般不可外借特殊情况由综合管理部总经理批准。

6.3 办公用品发放。

6.3.1 综合管理部按计划分发给各部门，由部门负责人指定专人领发。

6.3.2 计划以外办公用品领用，须经综合管理部总经理批准方可领用。

6.3.3 新聘人员办公用品，综合管理部根据部门提供的名单，负责为其配备。

7.邮发管理

7.1 7.1 综合管理部统一管理各部室邮发信件、邮件。所有公发信件、邮件由收发员登记，负责寄发。

7.2 综合管理部负责在每年根据各部门的需要制订报刊订阅计划报总裁审核批准后，办理有关订阅手续。

7.3 综合管理部指定一名报刊管理人员每日负责将报刊进行处理、分类登记，并及时送达有关部门。

8.办公现场管理。

8.1 员工形象的基本要求。

8.1.1 衣冠整洁、得体，按规定佩带公司标志。

8.1.2 男员工不得留长发、胡须，女员工应化淡妆。

8.2 工作行为要求。

8.2.1 坐立规范，举止文雅大方。

8.2.2 不聊天喧哗。

8.2.3 不随意串岗。

8.2.4 不用电话闲聊。

8.2.5 不做与工作无关的事。

8.2.6 参加重要会议注意关闭手提电话、bp机(或置震动档)。

8.3 办公环境要求。

8.3.1 每天下班前整理一次办公环境。

8.3.2 办公桌上摆放物品简洁、整齐。

8.3.3 办公区内洁净有序。

8.3.4 办公区内不任意悬挂、张贴物品。

8.3.5 办公区内除会客室外严禁吸烟。

9.附则

9.1 综合管理部根据本制度制订有关实施细则并下发落实。

9.2 全资子公司、绝对控股子公司参照本制度制订本公司相关制度，要注意与本制度的接口。

9.3 本规定解释权归综合管理部。

9.4 本规定经总裁审批，从发布之日起生效。

办公室管理制度范文：行政办公

在行政办公室，对于办公室物品如何购买，行政人员如何管理，物品如何发放等，都要有相关的管理制度。以下整理了行政办公管理制度范本，可供参考。

第一章办公物品的购买

第一条为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由办公用品管理员统一负责。

第二条根据办公用品库存量情况以及消耗水平，向办公用品管理室主任报告，确定订购数量。如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向管理主任提出。调整印刷制品格式，必须由使用部门以文书形式提出正式申请，经企划部门审核确定大致的规格、纸张质地与数量，然后到专门商店采购，选购价格合适、格式相近的印刷制品。

第三条在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店购买或者订购的方式。

第四条在各部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品，则申请部门还必须另填一份订购单，经办公用品管理部门确认后，直接向有关商店订购。办公用品管理部门，必须依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。

第五条按订购单以及订购进度控制卡检查所订购办公用品，以及在预定日期送到与否。

第六条所订购办公用品送到后，按送货单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题后，在送货单上加盖印章，表示收到。然后，在订购进度控制卡上作好登记，写明到货日期、数量等等。

第七条收到办公用品后，对照订货单与订购进度控制卡，开具支付传票，经主管签字盖章，作好登记，转交出纳室负责支付或结算。

第八条办公用品原则上由总公司统一采购、分发给各个部门。如有特殊情况，允许各部门在提出“办公用品购买申请书”的前提下就近采购。在这种情况下，办公用品管理部门有权进行审核，并且把审核结果连同申请书一起交付监督检查部门保存，以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。

第二章办公物品的申请

第九条各部门的申请书必须一式两份，一份用于分发办公用品;另一份用于分发领用用品台账登记。在申请书上要写明所要物品、数量与单价金额。

第十条分发手续

1.接到各部门的申请书(两份)之后，有关人员要进行核对，并在申请受理册上作好登记，写上申请日期、申请部门、用品规格与名称以及数量，然后再填写一份用品分发传票给发送室。

2.发送室进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给各部门。

3.用品分发后作好登记，写明分发日期、品名与数量等。一份申请书连同用品发出通知书，转交办公用品管理室记账存档;另一份作为用品分发通知，连同分发物品一起返回各部门。

第十一条对决定报废的办公用品，要作好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。

办公室管理制度范文：某房地产公司办公

房地产公司办公管理制度

办公设备的使用

1、传真机:使用方法如下:

---动作1:稿件正面朝下摆放;

---动作2:选择“挂机”键后，拨对方号码;

---动作3:听到对方信号后，按“开始/启动”键，即可;

---动作4:若对方不是自动传真，听到通话音后，请用听筒。重复动作用3即可。

---如有问题，请与行政后勤部联系。

2、 复印机:原稿朝下摆放;复印份数选择数字键;操作盘右下角大方块键(start)，开始复印。复印机使用注意事项:

---切勿在送纸盘里放置物品;

---不要让回形针织类的金属物件掉进机器里;

---如遇停电情况，请立即关闭电源;

---听到机器有异常的声音、机器外壳过热、机器部分被损伤、机器内部进水等，请立即与行政后勤部联系。

环境与卫生

为保持公司拥有一个良好的工作环境，所有员工都应该自觉遵守下列规则:

1、下班前请清理好自己座位上的文件，将它们锁入文件柜。

2、请爱护自己使用的机器、座位及其它办公用具。

3、与其他员工友好相处、礼貌待人。

4、避免浪费公司的财产或其他资源。

5、使用笔记本电脑的员工，每天结束工作时必须将电脑锁入柜中。若因个人原因造成机器或零件的丢失，将由员工个人负责赔偿。

电话礼仪

所有员工应规范电话礼仪及留言，参考如下:

接听电话时请清楚的报出您的部门和名字:“你好，**部**”或“你好，zz房地产**部**”。

办公室管理制度范文：z城物业办公

名城物业办公管理制度

员工办公制度

为加强管理、严明纪律、发挥效益、创一流服务质量，特制定以下规定:

一.出勤:一月内迟到或早退两次扣一天工资。

二.请假:必须要请假条，写明事由，由部门负责人批准，办公室核实。一天以上由主任批准，三天以上要经理批准，擅自离开者，按自动辞工处理，扣发15天工资。

(1)请事假扣发当天工资。

(2)请病假，必须要有医生证明，三天以内工资照发，三天以上扣除请假期间工资。

(3)旷工者除扣当天工资外，年终奖扣发一天工资。

(4)请假一天以上请假者必须提前申请。

(5)上班时间内，必须坚守岗位，如检查不在岗位范围内，则按未上班处理，扣半天工资。

三.坚守工作岗位，必须按质、按量达到管理处要求，完成各自职责，不能胜任工作，住户反映较大意见者，管理处有权做出调离原岗位或辞退处理。

四.如损坏管理处及住户财产，视损坏程度照价赔偿并扣发工资。

五.管理处的工具、机器、设备未经管理处或办公室同意，不准外借。

六.上班时间不得看报、闲聊，不得用通迅设备聊天;业余时间应努力学习业务知识及相关知识。

七.不得在工作时间在本住宅区从事本职工作以外的有偿劳务。

八.严禁向业主、住户索取财物、吃、拿等不良行为。

九.热情、周到、主动、高效服务住户，依靠法规严格妥善管理，绝不可粗暴、冷漠、置之不理。

文明办公制度

一.员工应以认真负责的态度，严谨务实的作风做好本职工作，办公讲求效率。

二.员工应自觉遵守管理处作息时间，严格执行劳动纪律，上班不迟到、不早退、不准中间私自离岗，外出办公说明去向。有私事或生病不能上班须事先请假。

三.讲究礼貌，注重仪容。员工服装庄重、大方、清洁。

四.各办公室、会议室严禁吸烟。

五.保持办公环境优美清洁，不得随意丢弃杂物。

六.爱护公共财物，节约用水用电。

七.重视防水、防盗和安全生产。

八.办公时间要保持肃静，不准串岗聊天;嘻闹、高声喧哗和争吵。

九.严格要求自己，遵守公司的各项规章制度。

十.以上规定，有违者将按管理处规定，予以经济处罚。