管理制度格式范文(一)
| 适配人群 | 业务经理,大区主任,客服主管 | 使用场景 | 业务开发,客户拜访,合同签约 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让员工行为有规矩,公司服务更好,适应环境更强,竞争能力更高,运行更健康高效。 | ||
| 职责分工 | 总经理管大事和最终决定;副总经理管日常执行;办公室负责考勤、档案、通知等具体事;财务部管钱和印章。 | ||
| 核心条款 | 按时上下班要签到,迟到早退旷工会扣钱;上班不能聊天打游戏;客人来了要热情接待;卫生轮流值日;文件合同要按流程盖章。 | ||
| 执行要求 | 考勤每天签到,迟到30分钟算迟到,超3小时算旷工;请假要写条子批完才准;室内规范由行政人员检查;值日下班后做清洁;罚款当场交现金给办公室。 | ||
管理制度word
目 录
第一章 总则---------------------------------第3页
第二章 作息安排------------------------------第3页
第三章 考勤制度------------------------------第4页
第四章 室内规范------------------------------第5页
第五章 值日规定----------------------------第5-6页
第六章 行政规定------------------------------第6页
第七章 会议规定----------------------------第6-7页
第八章 安全规定------------------------------第7页
第九章 印信管理----------------------------第7-8页
第十章 档案管理------------------------------第8页
第十一章 财务规定-------------------------第8-9页
第十二章 用人制度------------------------第9-10页
第十三章 培训办法--------------------------第10页
第十四章 机构设置-----------------------第10-11页
第十五章 业务规范-----------------------第11-14页
第十六章 薪酬制度-----------------------第14-16页
第十七章 奖罚制度-----------------------第16-17页
第十八章 补充说明-----------------------第17-18页
管 理制 度
第一章 总 则
第一条 为规范员工行为,全面提升公司整体服务水平、环境适应能力及市场竞争能力,使公司健康而正高效地运行,特制定本管理制度。
第二章 作息安排
第一条 工作时间每周一至周六上午8:30-12:00下午2:00-6:00因季节或其它原因需要调整时由办公室另行通知。
第二条 周日全天和国家法定节假日休息。期间如需加班,公司将根据工作情况安排适时调休。
第三章 考勤制度
第一条 公司实行当日到岗签到制。迟到、请假、旷工后到岗须及时签到并注明报到时间。代签按迟到论处。办公室具体负责签到和考勤统计。
第二条 超过上班时间30分钟内签到按迟到论处;超过上班时间30分钟至3个小时内(含3个小时)签到按旷工半日论处;当日超过3个小时以上按旷工一日论处。
第三条 提前30分钟内下班按早退论处;提前30分钟至3个小时内(含3个小时)下班按旷工半日论处;提前3个小时以上下班按旷工一日论处。
第四条 请假应提前书写《请假条》并当面交上级批复。特殊情况不能当面请假应向直接上级致电说明,请假期满报到后须及时补写《请假条》,由上级签字后交办公室存档。
第五条 请假一日内(含一日)由直接上级批准。超过一日,需经直接上级签字后报由副总经理签字批准。
第六条 连续长时间加班可由公司安排适当调休。因培训和个人工作延误需要加班不包括在内。
第七条 请假、调休未经批准而擅离职守,按旷工论处。
第八条 因公不能按时报到或提前离岗须向直接上级及时说明。
第四章 室内规范
第一条 办公室行政人员负责来访客人的接待、引见、服务和送别。
第二条 客人来访时应主动起身迎接。接待时要礼貌大方、热情周到。经过简单沟通后应及时告知相关人员具体接待。
第三条 客人落座后,应主动递送茶水;客人离开时,应主动送别;客人离开后,应及时收拾整理。
第四条 办公电话禁止长时间占用,禁止接打私人电话。
第五条 办公用品要注意经常维护,尽量避免人为损坏。
第六条 上班时间禁止上网私自聊天、打游戏、赌博、从事和工作无关的事情。
第七条 禁止正常工作时间在办公大厅睡觉、大声喧哗、吵闹或大声播放音乐;禁止在办公室吸烟、喝酒、随地吐痰。
第八条 办公场所人人都需保持个人工作区域整洁干净,不得随意丢放垃圾、污垢或碎屑。
第五章 值日规定
第一条 公司实行卫生轮流值日制。具体安排详见《卫生值日表》。
第二条 当天值日人员应在下午下班后负责倒垃圾、洗地板、擦桌面等清洁整理工作。办公室无人值守时应检查、关闭所有电器、门窗后再离开。
第三条 垃圾、废弃物、污物的清除应按照要求倒在指定位置。
第六章 行政规定
第一条 一个上级的原则。上级不得越级指挥,可以越级检查、指导、协助和了解情况;下级不得越级汇报,可以越级申诉和上诉。相互间不得跨部门指挥和汇报。(特)财务部经理在财务上服从总经理,在行政上服从副总经理。
第二条 下级必须服从直接上级管理。对上级的安排持有异见可向上级的直接上级投诉。对上级裁决不满可向上级的直接上级申诉。错误指挥或错误判断上级指挥经上级裁决后,有责任方应承担由此造成的一切后果。
第三条 直接上级缺席或不服从公司统一管理时,由直接上级的上级负责管理指挥和协助。
第四条 公司员工每两个月进行一次述职,以接受总经理的当面质询。副总经理负责具体安排。
第五条 副总经理是公司行政工作的常务执行人。办公室协助执行。
第六条 总经理是公司行政工作的最高负责人和重大事务的最高决策者,遇重大情况时,总经理有权对公司进行调整。
第七章 会议规定
第一条 领导召开会议要改进作风、缩减时间、提高质量、注重实效。员工参加会议要准时到席、调整手机、禁止吸烟、做好笔记。
第二条 办公室具体负责公司全体员工会议的通知、组织、主持和会议笔记。
第三条 部门和小组会议由部门或小组负责人召集、主持和笔记。
第八章 安全规定
第一条 公司要求所有管理人员要在日常工作中加强员工安全教育,时常提醒员工注意个人人身、财产和公司财物安全。
第二条 员工要自觉遵守国家安全方面的法律法规,遵照公司要求和上级嘱托,时刻注意对个人人身、财产和公司财物安全的防范。
第三条 公司交给个人使用的钥匙不得随意转交他人;未经财务部负责人同意,不得随意将公司物品外带或外借。
第四条 禁止在无技术保障的情况下安装、拆卸、维修公司办公用品,特别是带电产品。
第五条 员工个人财物应随身携带,不得随意搁置在集体办公场所。
第六条 公司要求的保密事项未经公司许可不得随意向他人泄露。
第九章 印信管理
第一条 财务部负责公司印章和合同管理。印章要严格保管,规范使用,未经总经理同意任何人不得随意外带。
第二条 公司正式文件和合同需经财务部经理最后审核后加盖公章。未经总经理同意,空白合同不得随意盖章。
第三条 业务外出可携带空白合同。因业务急需可向副总申请领取空白盖章合同。个人携带空白盖章合同不超过24小时。
第四条 签定空白盖章合同时增订条款,须及时向副总经理汇报。
第五条 空白盖章合同签定后,应及时送交财务部进一步核查,无误后交由办公室统一建档。
第十章 档案管理
第一条 办公室具体负责档案管理。内容主要包括:规章制度、行政执行手续、会议笔记、人力资源资料、业务资料、工作报告、计划、客户资料、来函来文、合同、活动影像等各种书面和音像资料。
第二条 档案管理要分门别类,统一存放,避免损坏和丢失。
第三条 档案借阅应严格按照阅读权限和保密规定,未经副总经理同意不得随意向公司以外的人员借阅。 阅读档案应抓紧时间,当天阅读当天交还保管。
第十一章 财务规定
第一条 公司所有财务支出需直接报经总经理批准。
第二条 一般情况下大额款项可安排银行转帐。需要收、支现金时由财务部经理直接安排。
第三条 财务部经理有权根据公司实际情况对财务执行作出详细规定,经总经理批准后作为本制度附件颁布执行。
第十二章 用人制度
第一条 公司的大门时刻向人才开放是公司人力资源建设的长期方针。公司将通过人力资源市场、媒体、网络、专业人才推荐机构公开招贤纳士,同时鼓励员工随时通过关系积极发现并引进人才。
第二条 新人进入公司后,需进行一周时间(连续七天)的观察。观察期结束后,一经录用,一周观察期计入第一试用月并补发工资。
第三条 所有新人一经录用,需进入三个月的试用期。试用合格进入正式聘用期,并签定《劳动合同》。
第四条 新人试用期间表现突出可提前结束试用。进入正式聘用后,享受公司正式员工待遇。
第五条 公司随时引进新人加盟,通过周期性的培养和选拔,以保证团队竞争优势快速提升。
第六条 员工辞职应至少提前十五天向副总经理递交《辞职报告》,经副总经理批准并安排工作交接后方可离职。
第十三章 培训办法
第一条 公司要求人人独当一面,重视团队共同成长,通过坚持不断的培训学习,提高每一位员工的综合素质和服务能力。
第二条 所有公司员工必须接受公司提供的各种培训。新人进入公司至少要接受三天的岗位专业培训,随后的培训由各部门和公司统一安排。培训要讲求实效,长期坚持。
第十四章 机构设置
第一条 公司主要部门机构图
第二条 公司机构设置既要考虑现实需要,做到“人有其职,才有所用”,也要注意公司人力资源储备和企业未来规划需要。
第三条 各部门人员要做到“人人尽职尽责,事事尽快尽好”,既要保证分工明确、各司其职,也要加强相互帮助、共同协作。
第十五章 业务规范
第一条 市场划分:郑州市场划分为北区(中原路、金水路以北,含金水路)和南区(中原路、金水路以南,含中原路)两大业务区。郑州以外市场由副总协调开发。业务开发应注重行业细化。
第二条 人员分配:业务经理协同各大区主任和客服主管各自负责本区业务开发和客户维护。公司其他人员在完成本职工作后统一由副总经理安排业务开发和客户维护。
两大业务纵队
第三条 业务协作:业务区内个人非意向客户资源鼓励相互转让。鼓励业务人员之间友情协助、有偿合作。
第四条 拜访数量:一个月为一个业务周期。公司专职业务人员一周期每工作日平均最低拜访量第一个月每日新客户拜访3家,回访客户1家;第二个月每日新客户拜访4家,回访客户1家;第三个月及以后每月每日新客户拜访3家,每月重要目标客户不低于3家。行政和后勤人员平均每天联系客户至少1家。
第五条 基本任务:按业务税后纯利润当月实收现金累计。专职业务人员第一个月基本任务纯利润3000元;第二个月基本任务纯利润5000元;第三个月基本任务纯利润8000元,以后每月基本任务纯利润10000元。小组和部门基本任务是所辖成员每月基本任务的总和。
第六条 每日业务草记:使用统一样式笔记本记录。内容主要包括客户名称、地址、接待人姓名、企业负责人姓名、联系电话、拜访时间、交谈情况和客户简单分析等内容。业务人员可根据业务需要按此要求进一步完善。业务经理和大区主任负责业务草记的日常抽查和具体情况询问。
第七条 上周业务报告:使用统一样式表格。内容包括上周客户拜访情况(客户名称、地址、电话、接待人、负责人和简要拜访情况)、拜访量统计、回访量统计、本周拜访重点等内容。业务人员可根据业务需要按此要求进一步完善。《上周业务报告》在每周一上午9:00前上交业务经理,每周二上午9:00前呈交副总经理,后交由办公室统一建档。
第八条 本月业务计划:使用统一样式表格。内容包括上月客户拜访总量统计、回访量统计、目标客户名单、重要意向客户名单、拜访情况分析、个例分析和本月客户拜访方向、新客户开发计划、目标客户回访计划、意向客户签约计划及培训要求等内容。业务人员可根据业务需要按此要求进一步完善。《本月业务计划》在当月第一个工作日上午9:00前上交业务经理,当月第二个工作日上午9:00前呈交副总经理,后交由办公室统一建档。
第九条 形象要求:员工要着装整洁,举止得体,作风干练,诚实守信。
第十条 日常业务例会:每工作日上午9:00前业务部门业务动员会,每工作日下午5:40后各区业务碰头会,每周六上午10:00前公司业务协调会。公司另有安排时遵照办公室通知执行。
第十一条 业务培训:公司重视员工培训,重视团队共同成长,坚持通过持续不断和形式多样的培训,全面提高团队业务素质和服务水平。办公室协助负责业务培训的具体安排。
第十二条 业务合同管理:合同填写后需经业务经理和公司财务联合审查,增加特殊条款需经总经理和副总经理联合审查。然后由财务部盖章。签订后交由办公室存档。
第十三条 业务资料建档:所有业务拜访资料、客户材料等统一由办公室负责建档保管。总经理和副总经理有权随时调阅。
第十四条 业务款收取:本人是个人主导业务收款的主要责任人。收取现金必须要由财务部经理委托的人员陪同。私吞业务款或有意致使业务外流,扣发本人当月全部工资并由本人承担一切损失。
第十五条 业务争议裁决:业务裁决要遵循先入为主、深入为重的公平和大局原则。裁决的具体办法是以个人业务报告为依据,同一客户个人最先拜访并连续跟踪回访两次即可判定为个人业务。出现业务争议需首先由直接上级进行裁决。
第十六章 薪酬制度
第一条 公司薪酬制度坚持按劳取酬、评功论赏,利润分享、共同受益的原则,在充分保障个人利益的同时,也重视增加行政、后勤等其他服务人员的收入,以充分体现公司每个协作体系的利益平衡与和谐发展,维护团队的团结协作与共同成长。
第二条 公司所有岗位薪酬一览表:
级别
岗位
基本工资
津贴
提成
奖金
高管级
总 经 理
1800元/月
800元/月
*元/月
y元/月
副总经理
1500元/月
500元/月
*元/月
y元/月
经理级
部门经理
1200元/月
300元/月
*元/月
y元/月
主任级
大区主任
1000元/月
200元/月
*元/月
y元/月
高级助理
策划设计
主管级
客服主管
800元/月
100元/月
*元/月
y元/月
财务出纳
助理统筹
司机其他
第三条 每月基本工资=基本保底工资 岗位绩效工资。不同岗位的工资和考核标准不同,具体按照公司书面通知执行。
第四条 所有人员达不到当月岗位绩效要求实发基本保底工资。业务岗位绩效考核与其当月基本任务挂钩,连续第三个月完不成基本任务,实发当月50%基本保底工资,并由直接上级负责劝退。
第五条 津贴:员工试用期间无津贴,进入正式聘用后接受综合考核享受津贴。每月综合考核办法由办公室颁布执行。
第六条 提成:第一节 公司指派业务按纯利润15%提成;个人业务按纯利润30%提成;当月个人业务纯利润不足1000元,以上提成自动下降10%。第二节 个人业务当月纯利润超过3万元以上,超额部分按35%提成。第三节 公司鼓励员工积极吸引编外兼职人员提供业务。编外业务由副总经理安排直接洽谈。签约后,员工将至少享有签约业务纯利润总额2%的提成。第四节 大区主任每月享有本区业务小组纯利润1-2%的小组业绩提成。第五节业务经理每月享有业务部门纯利润1-2%的部门业绩提成。第六节 副总经理每月享有公司整体业务利润1%的公司业绩提成。第七节 行政和后勤人员每月平分公司整体业务利润2%的提成。第八节公司有权根据团队和业务发展情况对提成制度进行调整。
第七条 财务部每月15-20号间负责发放上月工资,并遵照国家有关规定负责扣缴个人所得税。
第十七章 奖罚制度
第一条 迟到、早退每次罚款10元。
第二条 旷工半日罚款30元,旷工一日按其当月实际工资10%罚款。
第三条 每月累计旷工三日或三次立即辞退并扣发当月全部工资。
第四条 当月累计请假超过一日,停发请假期间基本工资。
第五条 违反本制度中其它任意一项规定,每次至少罚款10 元。因违反制度造成个人和公司利益损害的应承担全部责任。
第六条 处罚由办公室开罚单并当即收取现金,交由财务部保管。
第七条 公司定期对优秀和具有突出贡献的员工实行奖励。每月罚金作为行政奖金,用于奖励当月综合表现优秀员工。
第八条 优秀员工享受一月免值日待遇和一日有薪休假。
第九条 每年业绩最佳前两名员工将获得公司提供的年度业绩大奖。奖额根据年度总利润决定。获奖员工按双方业绩比例分享奖金。
第十八章 补充说明
第一条 本制度是公司____年制度建设的过渡版本,由总经理签 字批准后颁布实施,办公室负责保管。公司享有本制度最终解释权。
第二条 公司每一位员工有权随时 借阅,不得损坏、丢失、随意涂改。未经公司总经理批准,任何人不得将本文件复印或转借给公司以外的其他人员。
第三条 各部门负责人须根据本部门工作需要逐步制订具体的操 作流程,报经副总经理批准后,作为本制度附件颁布实施。
第四条 本制度执行期间,员工如有修改建议,可直接向办公室说明。办公室经过汇总后以书面形式呈报副总经理。副总经理负责对建议的适宜性、充实性和有效性进行评审,并作为参考资料用于制度修订。
第五条 总经理因有特殊安排不受本制度考勤约束。其他工作人员因公不能经常按本制度考勤约束,须报由副总经理批准。
第六条 副总经理外出时暂由财务部经理杨琳代行其职权。财务部经理同时外出可直接向副总经理电话请示。
20**年1月1日
管理制度格式范文(一):物业公司行政
| 适配人群 | 部门经理,办公室经理,行政专员 | 使用场景 | 办公用品申领,印刷品制作,杂费报销 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管好办公室日常事,比如文具领用、印刷、报销、电脑使用、买东西这些杂事,不让乱花钱乱做事。 | ||
| 职责分工 | 办公室管统筹和审核,部门经理负责签批申请,总经理最后批大钱和合同,行政部配合做预算。 | ||
| 核心条款 | 文具每月20日前交表,7日、14日前发;印刷要填表、批预算;杂费单张不超300元;电脑不许乱插盘、不许外传软件。 | ||
| 执行要求 | 所有申请按时交办公室,办公室统一做预算、走流程,没批的退回,付款前要签字,电脑出问题要马上报,东西坏了得登记。 | ||
物业公司行政管理制度范本办公室是直接对管理中心总经理负责中心行政事务管理的部门,亦可称为总经理办公室,行政事务包括中心办事处内部行政管理、部门协调、及协助总经理处理文书、租户沟通和外界联络工作。
1 内部政策管理
1.1 有关申领采购的规定1.部门员工根据工作需要申请领用文具时,须填写文具申请表。
2. 文具申请表由部门经理审核签批后,该表格于每月20日前送达办公室。
3. 办公室接收申请表后,由办公室经理审核并由办公室统筹做预算。
4. 办公室采用"先进先出"方法,发放文具用品,于次月7日、14日前,将文具送达使用者。
5.申领原则:要力尽节约,避免浪费。
1.2 有关印刷品及印刷名片的规定1.由申请人填写"印刷品申请表"及"印刷品申请表(名片)"(市场推广所用印刷品除外)2.填写申请表应列明所需印刷品的名称、数量、规格。
3. 申请表由部门经理审核签批后,于每月20日前送达办公室。
4. 由办公室统筹做预算,报总经理审批。
5.预算经总经理批准后,由办公室按财务规章支出申请ref表程序统一进行印刷。
如未批准,办公室将申请表,退还申请部门。
1.3 有关杂费报销的规则1.所有杂费须在"杂费批据"上记录,每宗以rmb300元为限。
2. "杂费批据"由申请人填写,部门经理核准,并附上这些杂费的文件资料如供应商的发票等。
3. 批准后,办公室通知申请人,收款签字后安排付款。
1.4有关电脑操作的规定1.电脑操作人员必须严格遵守电脑操作规程,做好计算机设备的安全维护工作,爱护机器设备,保持机器设备的清洁。
2. 对管理处的各种软件,严禁私自外传。
严禁使用外来磁盘,以免感染病毒。
1.5申请购买固定资产、办公室设备及用品的规定1.各部门在申请购买固定资产、办公设备及用品时,需填写"物品购买申请表"。
2. 在填写时,应列明所购物品的名称、品牌、规格、数量、理由。
3. "物品购买申请表"由申请部门经理核准后,由行政部签署意见。
如可以在部门间调拨,则优先调拨 2 物业管理处财务的管理有关预算申请、审批、执行的规定概由行政部统筹。
一贯积极提倡节约,反对浪费,将费用开支严格控制在预算之内及低于预算。
1. 严格的采购,发包制度(将专项工程包给专业公司完成),要货比三家,跟踪商品质量及维修质量。
2. 健全的材料物质收发存制度。
3. 严格借支、报销制度和审批权限。
预算内项目及预算内金额开支有严格的申请、审批、借支、报销制度,预算外开支必须向业主申请批准。
5.预算内项目及预算内金额大的合同,于洽谈后须经业主审批。
管理制度格式范文(一):公司废旧物资
| 适配人群 | 生产部管理员,车间班组长,财务账务员 | 使用场景 | 资产报废处置,边角余料回收,金属废屑管理 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管好废料边角料铁屑这些乱七八糟的东西,不乱堆乱放不丢东西。 | ||
| 职责分工 | 生产部统一管实物和台账。财务部管账。各车间交废料。鉴定部门签字。 | ||
| 核心条款 | 废料要隔离放。交东西要填单子。单子要经理批。生产部登记台账。 | ||
| 执行要求 | 交废料时马上填单子。单子一式三份。批完当天转交。生产部当天登台账。卖废料必须财务收款后才准出门。 | ||
1 目的
为了规范废旧物资管理,特制定本制度。
2 范围
本制度规定了对已经过审批同意报废帐务处理的固定资产、工位器具、管理用具、产品、材料、工具等资产实物,加工造成的废料,加工产品不能利用的边角余料,钢屑、铁屑等的管理。
3 管理程序
3.1 废旧物资实物统一归口于生产部集中管理,所有废旧物资一律要求登记实物台帐。
3.2 废旧物资实物的入帐登记。
3.2.1 报废帐务处理的物资。
各物资归口管理部门,根据物资实际状况,对需报废帐务处理的物资应及时办理相关手续。已经过审批同意报废帐务处理的废旧物资实物,应与其他物资隔离管理。
3.2 .
1.1 提出书面申请,并根据资产名称、规格数量、单价、金额,填写“报废帐务处理物资清单”一式三份。
1.2 经鉴定部门签字后报分管经理审核,总经理
(或董事长)批准。
1.3 把签批“报废帐务处理物资清单”随同实物转交生产部签收。
1.4 把已签收的“报废帐务处理物资清单”交财务部、物资归口管理部门、生产部各一份。
1.5 财务部、物资归口管理部门根据“报废帐务处理物资清单”做帐务处理,生产部根据“报废
帐务处理物资清单”登记废旧物资实物台帐。
3.2.2 加工发生的废品材料
2.1 由车间把质检部开的“废品通知单”替代“报废帐务处理物资清单”随同实物转交生产部签
收。
3.2.2 .2单据传递及帐务处理同
1.4 、
1.5 的程序。
3.2.3 加工产品不能利用的边角余料
3.2.3 .1由车间根据实物情况填退料清单随同实物转交生产部签收。
3.2.3 .2单据传递及帐务处理同
3.2.4 钢屑、铁屑等废料直接归生产部管理。
3.3 废旧物资的处理
3.3.1 生产部应及时对废旧物资进行清理,合理利用使其尽快变现。
3.3.2 废旧物资清理
3.3 .
2.1 废旧物资的清理,统一由生产部根据清理方式(销售.回收利用等)填写“清理物资清单”一式二份。
2.2 清单内容包括: 资产名称、规格数量、清理单价、金额、部门负责人签字。
2.3 报总经理(或董事长)批准。
2.4 把审批后的清单反财务部一份, 做实物清理,同时减实物台帐。
2.5 废旧物资销售,必须经财务部收款后开出门证,方可出公司。
4考核
4.1 废旧物资管理不善,按直接经济损失考核责任人。
4.2 未经财务部开出门证, 废旧物资出公司的,。
管理制度格式范文(一):工厂行政
| 适配人群 | 行政专员,文员,办公室主任 | 使用场景 | 办公秩序管理,文件流转,印章使用 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让办公室不乱,大家守规矩,干活顺当,形象好点。 | ||
| 职责分工 | 办公室管总,厂长批大事,主管盯自己人,值日生每天打扫。 | ||
| 核心条款 | 不准玩游戏、下棋、大声聊闲天,东西摆整齐,垃圾进桶,电话少打私事。 | ||
| 执行要求 | 天天照着做,领导随时看,值日表轮着干,5s标准查,不达标要提醒,月底汇总反馈。 | ||
(一) 、办公室管理规定
1、 为了规范工厂办公的工作秩序,树立良好的办公形象,使各方面工作得到顺利展开,特订本规定。
2、 按时上下班制度,不得早退、迟到、有事先请假,不得中途离岗,如遇外出或公差,应向主管领导请示同意后方可,来不及请假的亦可电话请假。
3、 不准在办公室内下棋、玩纸牌及其他消遣活动。
4、 不准玩电脑游戏,所有电脑游戏的程序应一律删除。
5、 不可随地吐痰,垃圾、废纸屑等应丢入废纸桶内,不得随地抛弃。
6、 非休息时间不得在办公室闲聊,做一些与工厂无关的事;更不允许大声喧哗,扰乱办公的正常秩序。
7、 办公室内不得将小孩及无关人员带入,妨碍他人工作,影响办公效益。
8、 做到文明用语,举止端正,衣冠整洁,谈工作谈业务都要提倡使用标准普通话,不宜使用方言。
9、 办公室电话使用做到非公莫打,接听私人电话一般不得超过5分钟。
10、 保持办公室的整洁,办公桌上文具及文件应严格按工厂要求整齐摆放,不得乱放乱扔。
11、 办公室的饮用水,用完后必须及时换上,严禁饮水机空烧。
12、 所使用电话、传真机、复印机、空调机、灯光、电脑及其他电器应按规定使用,下班前必须先切断电源,关妥开关。桌上的东西定置定位的放好,离开桌位必须把椅子推进去,办公桌要定时清洁。如有鱼缸要定时清理、换水及喂养。
13、 加强对外联络,拓展公关业务,促进工厂与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
14、 值日时间对照值日轮流表,各人所负责办公区,严格按“5s”管理查验标准整理好,确保工厂的全面展开,创造良好的条件。
(二) 、文件收发规定
1、 工厂文件由厂长签发,业务文件由有关部门拟稿,部门负责人审核,由工厂厂长签发。属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,收专人印制、报送。
2、 文件审批后由办公室进行分类、编号,并打印初稿,由拟稿人较对后交文书打印、盖章。
3、 文件由办公室负责存档。确认送件人后,送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。
4、 经签发的文件原稿送办公室存档。
5、 外来文件由办公室文书负责签收,并于接件日填写阅办单,按领导的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。
(三) 、印章管理制度
1、 工厂公章、合同章由办公室保管,由厂长签字同意后,才能盖章,由办公室登记后方可放行。
2、 刻制业务专用章须经厂长同意,并由部门负责人专人保管,部门经理对此负全部责任,财务章管理按财务制度执行。
(四) 、文印管理规定
1、 私人资料,若因工作确实需要可以打印和传真,其余不得在工厂打印、复印、或用工厂传真机传送,以免影响公司的正常工作。
2、 文印(室)工作人员应认真做好本职工作,按时完成工作任务。对于收到的文件、资料等,应及时按规定办理和保管,不得有误。
3、 文印(室)工作人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真的资料中有关商业秘密或工厂管理中需保密的事项透露或复印给他人,不得截留任何文件和资料。
(五) 、办公用具、用品购置与管理
1、 所有办公用具、用品的购置由需用人填具《物品申购单》,报主管领导签字后,经厂长批准,然后由采购员统一购置。
2、 办公室对办公用具用品负责办理登记领用手续、确保固定资产及帐物相符。
3、 个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,如有遗失,照价赔偿。
4、 各部门专用的表格、信笺等,由各部门制定格式,由办公室统一订制。
5、 所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。
(六) 、档案、报表管理制度
1、 档案事务由办公室负责。严格执行档案管理的保密、安全制度,确保档案和案卷机密安全。
2、 各部门应及时向工厂办公室移交应归档的档案并履行清交手续。
3、 各部门应对本部门的档案收集、建档、保管、借阅和利用负责,各单位工作完成后及时向办公室移交。
4、 办公室按外来文件、内部文件、工程文件、营销文件及合同等分类存档。财务文件由财务部按照财务制度单独保管。
5、 归档资料必须符合下列要求:①、文件材料齐全完整;②、根据档案内容合并整理、立卷;③、根据档案内容的重要程度,应区别保存、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。
6、 档案资料借阅履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示工厂厂长。
7、 由办公室定期组织各部门人员进行对超期档案进行鉴定,提交档案报告,并根据有关规定酌情处置。
8、 加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防潮工作,定期检查档案保管工作。
(七) 、卫生管理制度
1、 本厂工作场所内,均须保持干净、整洁,不得堆积足以发生臭气或有碍卫生的垃圾,污辱或碎屑等。
2、 各工作场所内之走道及阶梯,至少须每日清扫一次,并须采用适当方法减少灰尘的飞扬。
3、 各工作场所内,应严禁随地吐痰。
4、 洗手间、厕所、其他卫生设施,必须特别保持清洁。
管理制度格式范文(一):医院医疗废物
| 适配人群 | 医废收集员,暂存点管理员,感控专员 | 使用场景 | 医疗废物暂存,医疗废物转运,医疗废物交接 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 防止疾病传播,保护环境和人体健康,管好医疗垃圾不乱放不外流。 | ||
| 职责分工 | 科室负责分类装袋,收集人每天收运,暂存处专人看管登记,感染科监督指导。 | ||
| 核心条款 | 黄色防渗袋装垃圾,暂存不超3天,禁转让买卖,禁混装,禁直接接触身体。 | ||
| 执行要求 | 每天定时收运,双人交接签字,工具用后清洁消毒,地面设施定期消杀,月报表交感染科存档。 | ||
根据《医疗废物管理条例》和《医疗卫生机构医疗废物管理办法》制定制度。
1、加强医疗废物的安全管理重要性认识,防止疾病的传播,保护环境,保障人体健康。
2、明确各部门职责,严格按回收流程执行。
3、医疗垃圾应存放于黄色防渗、防锐器穿透的盛装容器内。
4、暂存地要有明显的警示标识,防渗、防鼠、防蚊、防蝇、防蟑螂、防盗 以及防止小孩接触等安全措施。
5、运输时要做到容器完整,防止流失、泄漏和扩散,防止医疗垃圾直接接触身体。
6、每天运送结束后,应当对运送工具进行清洁和消毒。
7、暂存时间不得超过3天。
8、禁止医疗垃圾转让、买卖、邮寄。
医疗废物收集、储存、移交工作制度
1、医用废弃物由临床各科室产生,临床科室按废弃物分类分别存放在所规定的所有医用废弃物标志的塑料袋内,按标准处理后存放。
2、医用废弃物收集时间为每日按时由各科固定的职工收集,并移交至医院固定收集点,收集点工作人员按分类,存放在贴有标志的存放点内存放。
3、收集人按双人交接做好签字移交。
4、收集点工作人员,按时与医疗废弃物处理人员做好医用废物的及时外送移交工作并做好数量登记等工作。
5、每月底将月度报表交医院感染管理科保存,以备检查。
6、收集点工作人员做好地面、送货车等工具的消毒常规工作,按上级规定消毒药物及浓度进行消毒。
7、存放点贴有明显标志,非工作人员不准入内。
8、工作人员规范上岗,穿好工作服,戴好口罩、手套及帽子。
9、医用废弃物不得私自出售和转卖,如违反规定将追究法律责任。
医疗废物职业安全防护制度
1、医疗废物相关工作人员和管理人员应当达到以下要求:
(1)掌握国家相关法律、法规、规章和有关规范性文件的规定,熟悉本机构制定的医疗废物管理制度、工作流程和各项工作要求。
(2)掌握医疗废物分类收集、运送、暂时贮存的正确方法和操作程序以及处置 过程中预防医疗废物刺伤等伤害的措施及发生后的处理措施。
(3)掌握医疗废物分类中的安全知识、专业技术、职业安全防护知识。
(4)掌握发生医疗废物流失、泄漏、扩散和意外事故情况时的紧急处理措施。
2、为有关人员配备必须的防护用品,定期进行健康检查,必要时对有关人员进行免疫接种,防止受到健康损害。
3、在工作中发现被医疗废物刺伤、擦伤等伤害时,应当采取相应的措施,并及时报告。
医疗废物暂存处管理制度
1、认真执行《医疗废物管理》条例。
2、暂存处有醒目的医疗废物警示标志和“禁止吸烟、饮食”的警示标识。
3、有专职或兼职人员管理,防止非工作人员接触医疗废物。
4、根据医疗废物的类别,医疗废物应分别存放在容具内,不得混装,存放设施工具上应有明确的标示。
5、暂存处封闭设施完善,无鼠、蚊蝇、蟑螂。工作人员随时关好大门,防止无关人员进出。
6、对各科室交来的医疗废物应进行分类称量并登记。交接双方签字。
7、医疗废物转交出去后,及时对暂存点、存放设施进行清洁消毒,并作好登记。
8、定期检查暂存处医疗废物存放容具,对破损的应及时更换。
9、医疗废物集中上交医疗废物处理人员时,要严格交接手续,在转送登记本签字,并对登记本保存三年备查。
10、暂存处工作人员要作好自我防护措施,防止被医疗废物刺伤、擦伤,一旦发生,应立即处理,并及时报告相关部门。
11、严防医疗废物流失、泄漏,一旦发生,应按照应急方案进行处理。
医疗废物管理培训制度
一、 培训目的:
通过培训提高全体医护员工对医疗废物管理工作的认识,加强环保意识和自身防护意识,从而有效地预防和控制医疗废物对人体健康和环境所产生的危害,进一步保障人类健康。
二、培训对象:
1.医疗废物管理的专(兼)职人员;
2.全院各科室医、护、药、技、工勤等全体人员;
3.新上岗职工、进修医生及护士、实习医生及护士等。
三、主要培训内容:
1.医疗废物管理的重要性和必要性;
2.国家相关法规及医疗废物管理规定;
3.医疗废物管理专(兼)职人员职责与责任;
4.医疗废物分类收集方法和工作要求;
5.医疗废物内部运收工作程序;
6.医疗废物转交手续及登记制度;
7.医疗废物分类收集、运送、暂时贮存过程中工作人员职业卫生安全自身防护措施;
8.发生医疗废物流失、泄漏税、扩散时报告处理制度及意外事故紧急处理措施。
四、培训方式:
1、下发有关国家法规及医疗废物管理规定和本院医疗废物管理实施办法和相关制度,供全院医护员工自学或部门负责人组织学习。
2.分期、分批、分层次、分别采用多种形式对各级各类人员进行强化培训与考核。
3.结合实际工作对有关人员进行医疗废物管理工作程序逻辑和操作方法的指导和演示。
发生医疗废物流失、泄露、扩散和意外事故的逐级上报制度
一、一旦发生医疗废物流失、泄漏、扩散时,其工作人员特别是负责医疗废物收集、运送、暂时贮存的工作人员有责任和义务立即向感染管理科报告,感染管理科在 48 小时内向市卫生局、环保局、医院应急事故小组报告。调查处理结束后,必须将调查处理结果向市卫生局、环保局、医院应急事故小组书面报告,报告内容包括:
(1) 事故发生的时间、地点、原因及其简要经过;
(2) 泄露、散落医疗废物的类别和数量、受污染的原因及医疗废物产生的科室:
(3) 医疗废物流失、泄漏、扩散已造成的危害和潜在影响;
(4)已采取的应急处理措施和处理结果。
二、发生医疗废物导致传染病传播或者有证据证明传染病传播的事故有可能发生时,应当按照《传染病防治法》及有关规定报告,并采取相应措施。
三、当发生因医疗废物管理不当导致人员伤亡或健康损害,需要对致病人员提供医疗救护和现场救援的重大事故时应当在2小时内向市政府、卫生局报告,并采取相应紧急处理措施。
四、工作人员在工作中被医疗废物污染或损伤时,在采取紧急处理措施的同时立即向医院感染管理科报告。
医疗废物分类目
类别 特征 常见组分或者废物名称
感染性废物
携带病原微生物具有印发感染性疾病传播危险的医疗废物 1、被病人血液、体液、排泄物污染的物品,包括: ——棉球、棉签、引流棉条、纱布及其他各种敷料; ——一次性使用卫生用品、一次性使用医疗用品及一次性医疗器械; ——废弃的被服; ——其他被病人血液、体液、排泄物污染的物品。 2、医疗机构收治的隔离传染病病人或者疑似传染病病人产生的生活垃圾。 3、病原体培养基、标本和菌种、毒种保存液。 4、各种废弃的医学标本。 5、废弃的血液、血清。 6、使用后的一次性医疗用品及一次性医疗器械视为感染性废物。 (注:卫生部明确医疗废物分类的有关问题中,提出第6条如不具备其特征但属于其常见组分或者废物名称,如加药注射器属于医疗废物,输液瓶不属于医疗废物 )
病理性废物 诊疗过程中产生的人体废弃物和医学实验动物尸体等 1、手术及其他诊疗过程中产生的废弃人体组织、器官等。(如手术室、人流室、产房) 2、医学实验动物的组织、尸体。 3、病理切片后废弃的人体组织、病理腊块等。 注:卫生部关于产妇分娩后胎盘的处理,(可造成传染病传播的)胎盘(应消毒后)按照病理性废物处置。
损伤性废物 能够刺伤或者割伤人体的废弃的医用锐器 1、医用针头、缝合针。 2、各类医用锐器,包括:解剖刀、手术刀、备皮刀、手术距等。 3、载玻片、玻璃试管、玻璃安瓿等。 注:如口腔诊疗中使用的部分一次性口腔器械,如探针、口镜等。
药物性废物
过期、淘汰、变质或者被污染的废弃药品 1、废弃的一般性药品,如:抗生素、非处方类药品等。 2、废弃的细胞毒性药物和遗传毒性药物,包括:致癌性药物,如如硫唑嘌呤、苯丁酸氮芥、萘氮芥、环孢霉素、环磷酰胺、苯丙胺酸氮芥、司莫司汀、三苯氧氨、硫替派等可疑致癌性药物,如:顺铂、丝裂霉素、阿霉素、苯巴比妥等;免疫抑制剂。3、废弃的疫苗、血液制品等。 注:少量药物性废物可按照感染性废物收集,如病房中含少量药物或残留疫苗的输液、注射器。
化学性废物 具有毒性、腐蚀性、易燃易爆性的废弃的化学物品 1、医学影像室、实验室废弃的化学试剂。 2、废弃的过氧乙酸、戊二醛等化学消毒剂。 3、废弃的汞血压计、汞温度计。 医疗废物暂时贮存时间最长不得超过48小时。
管理制度格式范文(一):干部人事档案工作
| 适配人群 | 组织人事干部,政工干部,档案管理员 | 使用场景 | 干部调动,干部退休,干部死亡 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管好干部档案不乱放不丢不泄密,让档案能用又安全。 | ||
| 职责分工 | 档案部门负责保管登记和审核,查档人要党员身份带齐手续,单位政工人员办借档。 | ||
| 核心条款 | 不能查自己和亲戚的档案,不能涂改撕页,不能随便复制,借档最多15天。 | ||
| 执行要求 | 查档必须两人同行、填表开介绍信;借档要登记签字;电脑信息每月备份;材料一个月内交齐;半年核对一次档案。 | ||
国家干部或企业的干部岗位,对于其人事档案管理如何制定相关的制度。
制度中包括哪些详细的档案管理内容呢以下是干部人事档案管理制度的相关资料,可供参考。
一、干部人事档案查(借)阅制度
1、查(借)阅人员必须是2名中共党员,持有《查阅干部档案审批表》和《查阅干部档案介绍信》,不得凭借“调查证明材料介绍信”和其它联系工作介绍信查阅干部人事档案。
2、干部人事档案管理部门,应根据规定,确定是否提供和提借什么材料,并对提供查阅的档案进行登记。
3、任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的干部人事档案。
4、查阅人员必须严格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布档案内容。
5、查阅人员要爱护干部人事档案,严禁在档案材料上圈画、批注、涂改、折叠,不得抽换、拆散档案材料。
6、未经档案主管部门同意不得复制干部人事档案材料,不允许把档案内容抄在笔记本上。
摘录的材料要细致核对,经档案主管部门签署意见盖公章后,方可使用。
7、干部人事档案一般不借出。
因特殊需要(干部死亡、办理退休允许借一次)须按查(借)阅干部人事档案的审批手续办理(必须是正科级单位政工人员),并填写借出登记。
借出的档案要妥善保管,不得交无关人员翻阅,不得转借,不得复制,限期归还。
(最多不超过15天)
二、干部人事档案计算机管理制度
1、爱护机器设备,熟悉机器性能,按程序规范操作。
2、充分发挥《干部人事档案管理信息系统》的功能,建立完整的档案信息数据库,利用该系统完成档案查借阅、转递、目录及零散材料的管理和“四统一”管理。
3、以干部人事档案和干部人事工作中形成的正式文件为依据采集信息并及时维护,确保信息内容的准确、完整和新鲜。
4、新进干部档案和零散材料的信息录入在三个月内完成;
干部档案索引每半年打印一次;
日常管理信息每年汇总一次,并做好有关资料的立卷工作。
5、对新维护的档案管理信息要及时备份,并登记备份的时间和主要内容。
6、不得随意使用外来磁盘,确需要使用时要进行病毒检查,防止机器故障造成信息的损坏或丢失。
7、未经批准不得提供、复制干部信息,无关人员不得查看干部信息,贮有保密信息的载体严禁外传。
软件应由专人保管。
8、利用干档信息对干部队伍进行综合分析,为领导决策提供服务。
三、干部人事档案材料收集补充制度
1、按照中组部《干部人事档案收集归档规定》,经常通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩、工资、入党等工作中新形成的干部材料,充实档案内容。
2、收集的干部人事档案材料必须是组织上形成的,或者是组织上审定认可的材料,未经组织同意,个人提供的材料不得收集。
3、凡新参加工作的国家干部、地方新安置的部队转业干部,都应填写“干部履历表”和“干部自传”,审核后,补充进干部人事档案。
4、干部人事档案材料的形成部门,在材料形成后的一个月内,将材料主动送交主管干部人事档案的部门归档。
5、掌握形成干部人事档案材料的信息,及时、主动地向有关部门索要应归档材料。
6、注意做好材料收集中的安全保密工作,不得泄露材料内容。
7、认真办理干部人事档案材料收集登记和交接手续。
四、干部人事档案材料鉴别归档制度
1、对收集的干部档案材料必须根据中组部的有关规定进行认真鉴别,不属归档的材料不得擅自归档。
2、归档的材料必须真实、完整、文字清楚,对象明确,手续完备。
3、不属归档范围的材料,可分别情况,予以处理。
凡销毁材料,必须详细登记,并报主管负责人审查批准。
4、干部人事档案材料必须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水、墨汁书写。
凡圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水书写的材料,必须经过复制方可归档。
5、归入的干部人事档案材料均应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。
五、干部人事档案转递制度
1、转递干部人事档案或材料必须做到及时、准确、安全。
2、县及相当于县经上的党委组织、人事部门,可以直接转递干部人事档案。
3、转出的档案必须完整齐全,并按规定经过认真的整理装订,不得扣留材料或分批转出。
4、干部人事档案应通过机要交通转递或派专人送取,不准邮寄或交干部本人自带。
5、转递档案必须填写“干部人事档案转递通知单”,办理登记手续。
6、接受单位收到档案后,应认真核对,并在“干部人事档案转递通知单”的回执上签名盖章,立即退回。
逾期一个月未退回,转出单位要查询,以防丢失。
7、干部人事档案应随着干部的工作调动或职务的变动及时转递,避免人档分离。
8、凡是转出的干部人事档案或材料均应严密包封,并加盖机密章。
六、干部人事档案检查核对制度
1、干部人事档案管理部门对所管理的档案要定期地进行检查核对,一般每半年核对一次,发现问题,及时解决。
2、凡提供利用的干部人事档案,在收回时,要严格检查,经核对无误后,方可入库。
3、整理好的干部人事档案入库前,要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对,发现差错,及时纠正。
4、转出和接受干部人事档案时,应将材料与目录检查核对一遍,防止张冠李戴或缺少材料。
5、凡收集的干部人事档案材料,应检查是否属于归档材料,是否完整齐全,是否符合归档要求,是否手续完备。
6、输入计算机的干部人事信息须与干部人事档案核对无误后方可使用。
七、干部人事档案保管保密制度
1、严禁按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》,做好干部人事档案的保管保密工作。
2、干部人事档案管理部门,应设立专用档案库房(室),配置铁质档案柜,妥善保管干部人事档案。
3、干部人事档案库房(室)必须备有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施。
安全措施应经常检查,保持库房的清洁和适宜的温、湿度。
4、干部人事档案库房(室)和档案柜,应明确专人管理。
管理人员工作变动时,必须办理好交接手续。
5、非管理及无关人员一律不得进入档案库房(室)。
6、严禁用电话、电报索取或提供有关干部的全面材料和涉及干部政治历史问题或其它重要问题的材料。
7、不得向无关人员谈论泄露有关干部人事档案的内容。
8、严禁任何人携带干部人事档案材料进入公共场所和娱乐场所。
9、在工作中形成的各种草稿、废纸等,不得乱扔、乱抛,一律按保密纸处理或销毁。
八、送交干部人事档案材料制度
1、各组织人事、纪检监察、教育培训、审计、统战等部门,应建立送交干部人事档案材料归档的工作制度。
2、干部人事档案材料的形成部门,应在材料形成的一个月内,主动送交干部人事档案管理部门归档。
3、任何组织与个人,不得以任何理由积压、滞留应归档的材料。
4、干部人事档案管理部门,应与各有关部门建立联系制度,保持收集材料的渠道畅通。
5、干部人事档案管理部门,对未能按时递交档案材料的部门,应主动与有关部门联系。
6、发现递交归档的材料,不符合归档要求的,及时通知有关部门补送或补办手续。
干部人事档案管理人员职责
1、按照干部管理权限,保管应管干部的人事档案,为国家积累档案史料;2、收集、鉴别和整理干部人事档案材料。
3、办理干部人事档案的查阅、借阅的转递;
4、登记干部职务、工资的变动情况;
5、为有关部门提供干部的情况;
6、做好干部人事档案的安全保密、保护工作;
7、调查研究干部人事档案工作情况,制定规章制度,搞好干部人事档案的业务建设和宏观业务指导;
8、推广、应用干部人事档案现代化管理技术;
9、定期向档案管(室)移交死亡干部的档案;
10、办理其他有关事项。
管理制度格式范文(一):教学器材
| 适配人群 | 实习指导教师,器材保管员,任课教师 | 使用场景 | 实习教学,艺术实践,体育训练 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管好教学器材,别乱用乱丢,让上课顺顺利利,东西能多用几年。 | ||
| 职责分工 | 仪器室专人管大件,各车间有管理员,班主任管教室设备,出借员管发放归还。 | ||
| 核心条款 | 谁用谁登记,学生分组编号,损坏要报、不报加倍赔,用前必须培训发证。 | ||
| 执行要求 | 用前找负责人签字,按规程操作,用完马上还,每月查台账,年底考核记档案。 | ||
篇一:教学器材管理制度
为加强教学设备的管理,提高设备的使用效率,保证教学培训工作的顺利开展,特制定本制度。
第一条 所有仪器设备和器材,在学校主管部门和分管校长领导下,由各科室指定人员负责统一管理(包括:建文件档案、软件、仪器卡片、订购审批,检查验收等工作),并根据实习教学的需要统一调配。
第二条 仪器分布管理。除大型仪器设备安放在教学仪器室外,其余仪器设备及器材安装在各实习车间,仪器室和各大型仪器设备由学校指派专人兼管。
第三条 配件管理,各仪器配件均由仪器设备管理的人员统一管理,并建档,实行台帐管理。
第四条 各实习车间均要建立管理台帐。
第五条 维护使用
(1)仪器设备一律面向实习教学,并实行对外开放,实验教学用仪器设备,器材均由各实验室管理人员统一对仪器、器材等编号,学生也对应分组编号(每台仪器、器材均要落实到每个学生),仪器、器材损坏或丢失按《实习设备器材损坏丢失赔偿办法》执行。
(2)使用时必须经主管仪器、器材的负责人同意,按仪器操作规程使用。各管理人员不得以任何理由拒绝实验教学使用。
(3)使用仪器设备前,仪器负责人必须对学生进行严格的操作技术培训,经考查合格者,发给仪器使用证,取得仪器使用证者,才可直接操作使用仪器设备。在使用中,如损坏仪器,必须及时上报实习主管人员,并查清原因,做好事故记录,并提出处理意见,上报实验中心主任审批。损坏仪器不报者,一经查出,按《实习设备器材损坏丢失赔偿办法》加倍处罚。
(4)全部仪器设备都要由仪器主管人员负责编写出操作规程、维修和使用管理制度,并做好仪器设备使用记录,仪器资料完整无缺,并作为技术档案的重要组成部分,妥善保管,管理人员要按期完成任务。
(5)对于从事仪器设备管理的人员,要互相协作,服从学校统一调动,实习的仪器器材根据实习教学的需要可由学校临时调配。
第六条 各实验室的仪器设备和器材,均要建档制成软件管理,要求做到帐、卡、物一致。
第七条 各实习车间的仪器、器材、管理人员,年终由学校根据对设备、器材管理好坏,写出考核意见,存入本人档案,做为评先表优的重要内容之一。
篇二:教学器材资料管理制度
为规范家长学校教学器材的使用和管理,根据我校实际,特制定以下制度:
一、使用和保管
1、教室内的设施由各班主任负责保管,合理安排使用。
2、录音机由使用教师负责保管,协调其他教师教学使用。
3、使用器材的教师在器材保管人的协调下,正常使用各种设备,并及时归还给保管人。
二、发放办法和交接手续
1、每学期开学时,各负责保管器材人员到学校保管处领取所需教学器材及其它器材。
2、每学期期末由使用各种器材的保管人将器材交回学校保管处或专用保管库由总务处组织进行清点,核实使用保管情况后,造册登记、入档。
三、责任追究
1、各类器材必须专人保管,协调使用,不得随意外借他人使用。
2、用后及时处置,即上锁或入库或拿回办公室,不得随意将器材放在公共场所而失去看护,如果丢失,有使用人赔偿。
3、凡属正常使用损坏的,学校负责修理或更换;由于管理不善而人为损坏者,使用人员要负经济责任,由责任人负担修理的一切费用。
篇三:
一、出借员岗位职责
1. 按上、下班,不迟到,不早退。不得擅自离开工作岗位。
2. 工作要认真负责,态度要和蔼,服务热情周到。
3. 保证出借室内环境整洁,设备整齐,地面干净。
4. 保证教学、群体、训练备品的出借及归还。执行赔偿制度。
5. 根据上课教师提交的计划,如数发放各类器材。
6. 上课前要做好各种器材的准备工作,经常检查并维修各种教学用品。
7. 下班前整理器材,清扫室外内卫生,检查门窗,切断电源、火源。
8. 如发现盗窃案件,必须保护现场,迅速报告。
二、体育器材出借办法
1. 教学用品任课教师指定学生借还。
2. 训练用品由教练员指定学生借还。
3. 各院、系举行活动所需器材,须事先与部办公室联系或经场地组同意后,凭证件借用。
4. 学生以个人行为借器材,原则上一律不借。出借室工作人员应及时将出借物品回收。
三、体育器材赔偿规定
1. 新物品损坏,按100%赔偿(指外单位借用)。
2. 校内教职工,赔偿如下:新物品按80%赔偿,八成新按50%赔偿,五成新按30%的赔偿办法执行。
3. 上课班组丢球,由任课教师和全班同学赔偿。
4. 赔偿中有取巧者,查出后加倍赔偿。
四、体教部库房管理规定
1. 体教部库房保管员1人,负责库房的一切备品的保管、发放、整理等工作。
2. 保管员要思想品德端正、工作责任心强、服务热心周到、管理严格、井井有条。
3. 对各种器材、固定资产设专人管理。设立明细帐目。分类分项登记造册,做到帐物相符,定期检查,年终点库。
4. 库房内严禁吸烟,不准使用电器设施和存放易燃易爆物品,严防火灾。
5. 出、入库物品都要登记。签字,凡出库物品必须有主管主任同意,方可执行。凡是动用固定资产必须有部主任批条。
6. 需要报废物品经领导研究后做统筹处理。
7. 发现盗窃案件,必须保护现场,迅速报告。
8. 库房重地,严禁非管理人员入内
篇四:
需借用的教学器材管理
需借用的教学器材指乐器、电教器材、体育器材等。
一、教学器材借用原则:
教学器材的借用首先保证教学和学校安排的演出、艺术实践等的使用。
二、教学器材借用办法:
1乐器。借用最长以一学期为限。教师免费,学生交纳一定的使用折旧费。
2电教器材及光盘。电视机、影碟机、收录机、光盘等借期为30天以内。所借光盘的总金额不超过200元,。由于外聘教职工流动性较大,对外聘教职工借用实行押金制度,交所借光盘总金额的两倍押金。
3体育器材。借期为1天以内。
三、教学器材的维修保养
1借用人员在向相关管理部门借用时应与管理员共同检查教学器材的完好情况,发现问题应及时指出。
2借用手续完成后,借用方在使用期内自行解决器材的维修保养问题。
四、教学器材的归还和续借
1借用期满,借用人员应及时持借用器材及借用手续到相关部门办理归还手续。
2如需续借,再办理借用手续。若借用人员在规定的时间内未能归还乐器或归还时若乐器出现损坏,则按国有资产的相关规定赔偿。
五、教学器材的租用
不属于教学和学校安排的演出、艺术实践使用教学器材,必须交纳租金(按学校相关规定交纳)和保证金(金额按成本核算价收取)。其他教学设备、器材的管理
其他教学设施、设备、器材指教室、排练厅内的门窗、桌椅、把杆、玻璃、钢琴等。还包括电教室、电脑室、多媒体教室内的所有设备、器材。
1自觉爱护教室、排练厅内及场地内的财产,桌椅板凳落实到个人,谁使用谁负责,实行学生个人责任制。损坏公物当事人要照价赔偿,如查不出损坏原因,则由使用教室的班级全体学生负责赔偿。
2禁止在教学设施、设备、器材上乱刻乱写乱画,一经发现,将进行批评教育,后果严重者将严肃处理。
3电教室、电脑室、多媒体教室内的教学系统必须按程序规范操作,不得任意毁坏删改电教(电脑)主机内的系统文件及设备运行命令。安装课件应用程序时严防病毒,以确保电教设备系统正常运行。一旦发现设备异常,应立即与相关管理部门联系,不得强制使用,因使用不当造成教学设备损坏的要照价赔偿。
4数码摄像机。实行专人保管,专人使用的原则,由专人进行摄像,摄像机一律不得外借,由此引发的事故由摄像机的保管人员负责。学校有摄像任务时需提前两天以书面形式通知教学工作部,明确告知摄像地点、时间等内容,摄像任务按照递交书面通知的时间顺序进行安排。
篇五:实践教学设备、器材管理制度
为加强学院实践教学设备、器材管理,充分挖掘设备潜能,确保学院不同层次教育教学培养目标的实现,特制定实践教学设备、器材管理制度。
1、加强资产设备的技术管理,设备操作人员要做到“四懂”(懂结构、懂原理、懂用途、懂操作),“三会”(会使用、会保养、会排除故障)。明确职责,台台设备落实到人头,谁用谁管、谁保养和送修。
2、严格资产管理纪律,各教学部门固定资产未经主管部门同意,未办理相应手续不能随意外借或私用。学校内部调剂须经本单位领导及实验管理组同意后到总务资产管理部门办理内部调拨手续。借出或调拨到校外单位须经主管校长同意后到资产部门办理手续。否则要追究单位领导和管理人员行政和经济责任。
3、各种设备、实物应建立相应的台帐,(设备管理组设立总帐,各系部以实验室、实训基地为单位分别建立分帐。)要求各项基础数据、资料要准确详实并保存完好。
4、设备使用应符合操作规程,由具备相应条件的人员使用。
5、设备应设有专人负责保管,定期检查、保养和维修,建立科学的保管和使用制度,使仪器、设备经常处于完好可用状态,保证实践教学的顺利进行。
6、各台(套)设备应建立运转及维修记录。
7、设备损坏、报废或调用应有专人鉴定并通过实验设备管理组向学院专职设备管理人员备案及有关业务部门批准后方可执行。
8、对实验设备、器具等若有损坏或丢失,要及时查找核对,追究责任人的责任,并及时向领导报告进行解决处理.
管理制度格式范文(一):固定资产
| 适配人群 | 财务人员,资产管理员,部门负责人 | 使用场景 | 资产盘点,账物核对,年终清查 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管好公司固定资产,别丢别坏,用得久点,帮工作顺利开展。 | ||
| 职责分工 | 办公室和财务本部一起查账查物;各部门自己保养维修,谁用谁负责。 | ||
| 核心条款 | 每年至少盘一次家底;盘盈盘亏要写表、签字、查原因;帐外资产按重置价入账。 | ||
| 执行要求 | 清查时组小组、填盘点表、核对签字、财务做账;盘盈盘亏要说明原因;报废收入差额进营业外收支。 | ||
第一章总则
第一条 为了加强固定资产管理,提高使用效益,保护公有财产安全,促进管理工作和业务活动的开展,根据国家有关财务制度的规定,制定本办法。
第常维护、保养以及修理由各位用部门负责。各部门对固定资产的维护和管理应建立岗位责任制度,落实到人。第六章财产清查
第十七条 总公司办公室和财务本部对固定资产进行定期或不定期的清查(至少年终清查一次),固定资产清查主要是通过对固定资产实物盘点进行帐物核对,以便真实地反映其实有数量和分布情况。如有盘盈盘亏还应查明原因。
第十八条 固定资产清查的程序:固定资产全面清查时,由办公室和财务本部组成清查小组,编制“固定资产盘点表”,经查核后确定出固定资产盘盈盘亏数额,根据“固定资产盘点表”填制“固定资产盘盈表”和“固定资产盘亏表”,经有关人员签字或盖章后,财务本部据以进行有关的帐务处理。
第十九条 财产清查中发现盘盈的帐外固定资产,应按重置完全价值作为原值,按新旧程度估计确定折旧额,并按重置完全价值减去累计折旧额后作为净值。
第二十条 固定资产有偿转让收入或清理报废变价收入扣除清理费后的净收入与其帐面净值(固定资产原值减累计折旧)的差额以及固定资产盘盈、盘亏、毁损、报废的净收益或净损失,计人营业外收入或营业外支出。毁损、报废损失较大的,可分期摊销,摊销期限不得超过2年。
第七章
附则
第二十一条 本规定由财务本部负责解释和修订。
管理制度格式范文(一):学生出入校
| 适配人群 | 走读生,住校生,小学低年级生 | 使用场景 | 课间离校,晚自习返家,周末接送 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管住学生进出校门,防止乱跑乱闯,保护安全,让校园安静有序。 | ||
| 职责分工 | 门卫查证件管进出;班主任开出门条;政教处补证办手续;值班老师护导排队。 | ||
| 核心条款 | 必须带证进出;无证不准出;红蓝黄证分用途;出门条要签字盖章才有效。 | ||
| 执行要求 | 每天上下学排队亮证;迟到登记才能进;病事假凭条出门;门卫随时检查登记;违禁物品一律没收。 | ||
篇一:学生出入校管理制度范文
一、根据教育部等十部委《中小学幼儿园安全管理办法》及相关法律法规,制定本管理规定。
二、学生在校期间,应遵守学校的纪律和规章制度,接受学校的安全教育和服从学校的安全管理。家长应给予大力支持和积极配合。
三、学生出入校门必须出示有效证件,不得擅自离校。
有效证件是指学校制作的红、黄、蓝《学生出入证》和《学生出门条》。
四、每日上、下学时,接送家长不得入校,学生自行到校门口(小学部委派值班教师护导)。晚自习课后回家的,小学低年级学生由老师送到校门口。持红色出入证的走读生自行进出(须经家长签字同意)。
五、周末和节假日,家长可持证进入校区接送。持蓝色出入证的学生可自行离校,持黄色出入证的,须由家长接送。小学生离校必须由家长凭黄色接送证接出校门。所有委托代接的,一律由班主任确认后开具出门条。
六、学生在非正常离校时间出校门的,须持有班主任或年级组长在与家长联系后开具的《学生出门条》,报学生处或学部的值班领导批准。学生擅自涂改和自己填写和/或未加盖批准人名章的出门条视为无效。
七、周末和节假日留校的学生如需外出,由公寓部值班老师在征得家长同意后开具《学生出门条》并盖章。外出学生的走向和返校时间均应明确并登记。
八、学生生病或发生意外时,由医务室开具出门证,必要时陪同就诊。(风险管理世界网-安全员之家)
九、严禁学生在任何时候无证强行闯出校门或翻越围墙离校,违者依规处罚。
十、证件遗失的,须凭出门条出门并及时补办。
篇二:学生出入校管理制度
1、学生应严格遵守学校的作息时间,不迟到、不早退;(详见《作息表》)
2、进校前,学生应按照到校先后在校门内指定地点排队等候,并保持队伍安静、地面整洁;
3、进校时,学生应按照路队先后,有序进入;
4、进校时,学生应主动向护导老师和值勤同学问早;
5、进校时,学生应保持服饰整洁,形象端庄大方;
6、离校时,学生应在路队长和带班老师的指挥下排队集体离校。如遇雨天,应在家长带领下及时离校,不得在校内逗留,玩耍。
7、学生进出校门不得奔跑,以免相互碰撞或跌倒,如因此而发生意外,须由本人承担主要责任;
8、离校后,学生应及时回家,不得在校门周边长时间逗留,以免发生意外;
9、 在校期间,学生不得中途离校;
10、如遇病事假,学生应主动持班主任老师开具的出门条,在门卫
处做好登记,由家长将孩子领回家。
备注:以上条款,请全校学生遵照执行,并督促家长共同遵守。
篇三:学生出入校管理制度
为优化育人环境,建设文明校园,维护校园治安秩序,消除安全隐患,现对我院学生进出校门作如下规定:
一、全院学生出入校门时必须出示本人学生证或一卡通,服从值班人员的检查和监督。对于着装不符合学院管理规范要求、未出示本人学生证或一卡通、未按时到校或提前离校的学生,值班人员将详细情况登记好并将登记结果及时通报给相关部门。
二、学生在如下时间严禁外出:1、周一至周四8:00—11:40,13:40—15:25,18:00以后。2、周五8:40—11:40,21:00以后。3、周六、周日21:00以后。确因特殊情况外出者,需出具由辅导员签署的放行条,并携带本人学生证或一卡通方可外出。
三、每天23:00以后回校的学生不准回宿舍就寝,可到学院招待所免费住宿,但每学期超过三次者视情节轻重给予警告以上处分。
四、学生需要携带贵重物品离校,必须由辅导员检查并开具物品放行条,由宿管员签字才可放行。
五、严禁学生携带烟、酒、盒饭、生食(肉、米、菜)、违禁电器、管制刀具、烟花爆竹等违禁物品进入校园。值班人员有权要求进校学生对自己的书包、行李箱、行李袋、电脑箱等进行有侧重的自查,学生应主动配合,对不配合者交由学部处理。一经发现违禁物品,一律没收并登记在案。
六、对违反上述规定进出校门者,由值班人员登记,并按《广州华立科技职业学院学生手册》有关规定,视情节轻重进行处理。
篇四:学生出入校管理制度
为了加强学校管理,提高管理品味,落实学校实行封闭式管理的有关要求,维护学校正常的教育教学秩序,经研究决定,特制定学生出入校门管理制度。
1、所有学生不得衣衫不整、穿奇装异服、穿拖鞋背心等进出校门。学生持证进出需服从门卫人员的管理,不服从管理者,将对其加强教育。
2、所有学生必须按规定时间进校学习,来校时不得在校外逗留、玩耍;若有特殊情况不能按时进校,应向班主任请假,到校时在门卫室亮证登记后方可入校。
3、放假时间,所有学生必须按规定时间离校径直回家,不得在校内停留。有特殊情况的,必须在门卫室登记。
4、上课期间或放学后,学生因事因病要求出校的,必须由班主任签假条,学生持假条和校园卡交门卫人员验证后方可出校, 否则门卫人员有权制止其进出校门。回校时在门卫室销假。
5、各班对住校生、通校生的资格进行严格审定,住校生不得办理出入证,住校生进出需持有班主任开具的证明,门卫室将对其情况进行认真核实。
6、通校生必须随身携带并妥善保管通校卡,没有特殊情况,学生进出校门必须排队亮卡、刷卡。
7、出校门时,有自行车的同学必须排在队伍后面,让其他同学先走。 校门外通道不准骑自行车。
8、通校卡上不得乱涂乱画,更不能粘贴明星相片;所有通校卡只准本人使用,一律不准外借。发现上面的情况,通校卡一律没收。
9、学生不得持假证进出,发现此类情况政教处、保卫科将严肃处理。
10、学生将通校卡忘记在家里,家距学校较远者需班主任开具证明才得进出。
11、通校生每天早中晚放学20分钟后不允许出校门,有特殊情况的需持班主任的证明方可出校。
12、午睡期间,通校生在家睡觉,只能提前5分钟进校门,在门卫放行之前,不能在校门外打闹、拥挤。
13、严禁所有学生从校外携带熟食进校,以防食物中毒。
14、凡学生卡遗失、损坏的,都必须及时办理补卡换卡手续。学生写申请到班主任处签字,政教处同意,最后把证明、相片交门卫室办理。
篇五:学生出入校管理制度
为优化育人环境,建设文明校园,维护校园治安秩序,消除安全隐患,现对我校学生进出校门作如下规定:
1、 “出入证”(蓝色为住校生,红色为走读生)是学生进出校门的凭证,无证不能进出校门。各班级组织学生认真填写“出入证”上的所有信息(双面),并张贴个人近期彩色照片,教育学生要妥善保管“出入证”,如有遗失,必须到政教处予以补办。
2、严格按照学校规定进出:
(1)所有学生在正常学习期间,原则上不得外出,尤其在中午、下午放学时住校生不得外出,有特殊情况须经班主任请假,得到班主任签字同意,凭请假条到门卫值班室登记外出,并在规定时间内返校。走读生在放学时可出门,有特殊情况同上处理。
(2)进出校门时须主动向门卫出示出入证。
3、学生骑车进出校门一律下车推行,所有车辆一律悬挂学校下发车牌,无牌不能进出校门,不得停放在教师车库(一经发现给予扣车处理)。学生不得骑摩托车来校,若不听劝告,给予扣车处理。
4、学生上学迟到,需在门卫值班室登记后方可进入校园。
5、严禁学生携带烟、酒、违禁电器、管制刀具、烟花爆竹等违禁物品进入校园。值班人员有权要求进校学生对自己的书包、行李箱、行李袋、电脑箱等进行有侧重的自查,学生应主动配合,对不配合者交由学校处理。一经发现违禁物品,一律没收并登记在案。
6、学生出入校门需在门卫值班室开放的时间段进行,在学校规定校门关闭的时段除特殊情况外一律不许进出校门。
7、对违反上述规定进出校门者,由值班人员登记,并按学校有关规定,视情节轻重进行处理。
管理制度格式范文(一):人事招聘
| 适配人群 | 部门负责人,物业公司负责人,行政管理总部 | 使用场景 | 用工计划申报,定编内招聘,定编外审批 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让招聘不乱套,快点招到合适的人,别耽误部门干活。 | ||
| 职责分工 | 各部门负责人提用工计划;行政总部管招聘执行;质管办盯着看;副总审核,总经理拍板。 | ||
| 核心条款 | 每月25号前交增补表;主管以下照常招;主管以上要总经理批;证件必须查实,造假直接刷掉。 | ||
| 执行要求 | 招聘计划27号前编好报批;方案定后3天内发信息;初试1天内通知复试;复试必考笔试和实操;资料分三类存好,期限不同。 | ||
1.0 目的
规范物业集团人员招聘工作程序,确保能及时、有效地为用人部门输送合格人才。
2.0 范围
适用于除物业集团各部(室)助理级以上及所属物业公司(管理处)总经理助理级以上人员的所有员工的招聘工作。
3.0职责
3.1 物业集团各部(室)及物业公司(管理处)负责人负责制定用工计划并负责招聘工作的业务考核。
3.2 行政管理总部是人事主管部门,负责制定招聘计划并组织实施。
3.3 全面质量管理办公室负责监督、检查本制度的执行情况。
3.4 物业集团副总经理负责用工计划、招聘计划及录用人员的审核,物业集团总经理负责审批。
4.0工作内容
4.1 物业集团各部(室)、各物业公司(管理处)负责人依据人事定编及实际情况于每月25日前将用工计划填入《人员增补申请表》后报行政管理总部。
4.2 定编内的主管以下人员的招聘按正常手续办理。
4.3 定编外::或定编内的主管以上人员的招聘报物业集团总经理审批。
4.4 行政管理总部根据《物业集团定岗定编》及各单位缺编情况,每月27日前编制下月招聘计划,报物业集团总经理审批。
4.5 行政管理总部拟定招聘方案,报物业集团总经理审批。
4.6 行政管理总部在招聘方案确定后三个工作日内联系招聘渠道,发布招聘信息。
4.6.1 招聘的主要渠道有:人才市场招聘、报刊杂志招聘、网络招聘、学院、部队招聘、猎头公司招聘等。
4.6.2 招聘公告内容必须包括企业的基本情况、招聘岗位、招聘条件、招聘时间、地点,报名须带的证件、材料以及其它注意事项。
4.7 物业集团业务总部、全面质量管理办公室以及用人单位协助行政管理总部做好题库的建立、面试、笔试等相关工作。
4.8 初试时::要严格审查硬件,包括核实员工的身份证、最高学历证、相关岗位技术证书、退伍证、健康证等证件。初试合格人员资料要分类整理,根据初试结果拟定参加复试人员名单并在初试完成后一个工作日内通知到人。
4.9 初试过程中,若发现应聘者有下列情况之一者,视为不合格,不予录用:
4.9.1 有严重疾病史或者传染病者;
4.9.2 组织观念极差,不服从工作安排,纪律涣散者;
4.9.3 以往工作经历中职业道德欠佳、品行不端、自私自利者;
4.9.4 心胸狭隘,有严重心理障碍者;
4.9.5 性格特别内向,且与人交流沟通明显困难者;
4.9.6 吸毒者;
4.9.7 其他不合格的情形。
4.10 复试由行政管理总部统一安排。复试必须经过笔试、实操测试。
4.11 复试合格,择优进入岗前培训。进入岗前培训人员需报集团劳动人事保障中心审查。三日内未答复者,视为审查合格。
4.12 应聘人员资料的整理与保存
4.12.1将已录用人员、待考虑人员、不合要求人员资料分门别类存放。
4.12.2将需要补签的已录用的人员资料送有关领导签名确认。
4.12.3已录用人员资料待员工报到入职后,存入员工人事档案。
4.12.4待考虑人员资料保存期限为一年。
4.12.5不合要求人员资料保存期限为一个月。
4.13 行政管理总部将招聘结果进行统计并写出招聘工作总结(招聘方式、面试的组织、招聘的结果及存在的问题等内容)呈物业集团总经理批阅。
5.0相关文件
无
6.0记录表格
6.1《人员增补申请表》(qr-6.3-01-13)
6.2《物业集团定岗定编》(无固定格式)(qr-6.3-01-17)



