行政部主管岗位职责职位要求

适配人群行政主管，HRBP，组织发展专员使用场景制度优化，文化活动，会议筹备
设立背景公司要管好日常事务，得有人盯制度、抓文化、写材料、办会务。
核心职能管制度修订、搞文化活动、写总结计划、办重要会议、搭部门架构。
工作内容改制度文件、组织员工活动、写领导讲话稿、准备会议材料、画组织结构图。
协作关系听分管副总安排，和各部门负责人一起开会，帮人力部做岗位说明书，跟办公室同事搭伙干活。

职责描述：

岗位职责：

1. 负责完善各项管理制度，并根据制度执行情况进行及时修订。

2. 负责开展企业文化建设，关爱员工，丰富员工生活，提升企业凝聚力。

3. 协助分管领导，草拟公司各类总结、计划工作。

4. 协助相关领导，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动。

5. 协助分管领导，负责部门组织架构设计、岗位职责编制等工作。

6. 完成领导交办的其他任务。

职位要求：

1. 性别不限，40周岁及以下。

2. 本科及以上学历。

3.行政管理或工商管理类相关专业优先。

4. 具有行政工作经验及5年以上行政主管工作经验。

5. 可以独立开展部门管理工作。

6. 具备一定的法律知识。

7. 擅长公文写作和企业文化活动策划。

8. 沟通协调组织能力强。

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：5-10年

行政部主管岗位职责职位要求：集团行政主管

适配人群集团行政主管，子公司行政负责人，跨公司事务协调人使用场景子公司管理，行政采购，物业服务
设立背景集团子公司多了，行政事没人统管，得有人盯着日常运转。
核心职能管子公司行政杂事，盯保安车辆保洁采购物业it这些活儿。
工作内容安排保洁打扫、管车辆调度、买办公用品、接待客人、搞活动协调。
协作关系跟各子公司行政对接，向集团副总汇报，和it、物业、采购同事常碰头商量事儿。

工作职责：

1、 负责集团旗下子公司的日常行政管理事务;

2、 负责公司内部保安、车辆、保洁、行政采购、物业服务和it管理;

3、 负责公司对外联络、接待和组织、承办和协调及公共关系的建立、维护及保持 ;

4、 完成领导交办的各种事宜。

任职资格：

1、行政管理、企业管理等相关专业大专学历;

2、5年以上相关的工作经验，有良好的沟通表达能力及服务意识

3、工作有条理、细致、认真、有责任心、办事严谨

4、能独立出色地完成工作任务

5、工作热情积极、、乐于学习，性格开朗，待人热诚

行政部主管岗位职责职位要求：市场行政主管

适配人群快消品专员，区域督导，销售支持岗使用场景门店订货，价格陈列，促销执行
设立背景公司要管好门店销售和库存，得有人盯数据、下订单、盯价格陈列。
核心职能管销售数据报表，下门店订单，盯库存和利润，查门店价格和陈列，搞促销活动。
工作内容做销售报表，看库存下单，盯kpi完成情况，巡店查价格陈列，跟促销落地。
协作关系天天跟销售同事一起干活，听销售经理安排，和门店店长对接下单和检查，偶尔找it帮忙修系统。

岗位职责：

1、协助销售人员做好销售数据统计，分析维护并制作销售报表;

2、根据公司订货制度并参考门店订单和电脑库存给门店下订单;

3、协助销售人员共同达成内部相关kpi(库存控制，利润控制等等);

4、负责门店价格陈列监督，按照公司标准负责检查门店价格和陈列;

5、门店促销活动的策划及跟进。

任职要求：

1、熟练使用excel等办公软件;

2、具有良好的职业道德和个人素养，较强的工作热情和责任感;

3、工作细心、认真负责、具备良好的沟通能力及团队合作精神;

4、有订单系统操作，快消品行业经验者优先。

行政部主管岗位职责职位要求：行政经理行政主管

适配人群地产行政主管，集团行政经理，物业行政负责人使用场景地产项目筹建，办公体系搭建，行政制度落地
设立背景公司刚拿地，要建新楼盘，行政得有人管起来，不然文件乱、会议没人组织、办公用品老缺。
核心职能管办公室日常运转，收发文件，安排会议，买办公用品，盯物业和保洁，让同事有地方干活、有东西用。
工作内容打印盖章、订会议室、领文具、填报销单、接快递、更新通讯录、整理档案、做会议纪要。
协作关系向总经理汇报，跟人事对接招聘事务，帮工程部订盒饭，配合销售部布置展厅，催物业修灯修空调，和前台一起管访客登记。

任职要求：

1、统招本科及以上学历，文史类相关专业;

2、沟通表达良好，文笔较好;

3、熟悉企业行政管理各项工作流程及标准;

4、行政主管级及以上岗位工作经验3年以上;

5、年龄35岁以下

6、同时具备一定人力资源管理经验优先考虑

行政部主管岗位职责职位要求：行政主管

适配人群实验室行政主管，设备管理专员，科研支撑岗，财务协管员，平台运行负责人使用场景学术活动安排，设备培训组织，同位素室管理，科研信息反馈，财务统筹执行
设立背景实验室网站没人管，学术活动没人安排，设备用得乱，钱也没人理，得有人专门盯着这些事。
核心职能管网站、办活动、管设备、管财务、管同位素室。几块活都得一个人兜着。
工作内容更新网站内容，发活动通知，收设备使用反馈，做报销单，查同位素登记本。
协作关系听实验室主任安排，跟设备管理员碰设备问题，帮科研老师填财务单子，和培训老师一起发通知。

1.负责重点实验室网站管理与宣传工作;安排重点实验室的学术活动。

2.参与重点实验室大型共享设备管理、制度建立，组织相关培训工作;协调设备管理人员之间的信息交流以及与科研人员之间的信息反馈。

3.负责重点实验室的财务管理;负责同位素室的管理。

行政部主管岗位职责职位要求：沈阳行政主管

适配人群HRD，人力总监，组织发展专家使用场景战略落地，组织变革，人才选拔
设立背景公司要发展得稳，得有人管人管事管制度。战略定了没人推不行，组织乱了没法干活。
核心职能管人、管制度、管组织架构。招人定薪发福利，建流程搭班子，让公司运转顺。
工作内容写人力行政计划和预算，招关键岗的人，调工资福利，修规章制度，理部门职责。
协作关系听老板安排，跟各部门老大对接用人需求，和财务核预算，和业务线一起定岗位要求。

1、协助公司决策层制定公司战略发展目标，并监督执行与检查;

2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;

3、协助建立有效的组织机构，牵头制定各部门及岗位职能;

4、组织制定完善公司各项管理制度;

5、根据公司人力资源规划，负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;

6、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系。

7、保质保量完成领导交办的任务。

任职要求：

1、人力资源、企业管理或者相关专业专科以上学历;

2、1年以上同岗位工作经验;

3、熟悉、了解现代企业管理模式;

4、具有一定的环境和人际敏感度和变革管理的能力;

5、具有较强的逻辑思维能力、目标管理能力、领导影响力、组织协调能力、人际交往和沟通表达技巧、冲突和突发事件处理能力。

行政部主管岗位职责职位要求：办事处行政主管

适配人群办事处行政主管，区域人资专员，销售支持岗使用场景分支机构运营，销售回款跟进，客户资源盘点
设立背景公司要开新办事处，得有人管人管钱管合同管客户，不然乱套了。
核心职能管人事手续、盯收款、理客户资料、督销售日程、推公司制度。
工作内容办入职离职、做绩效考核、管仓库资产、审销售合同、整客户分类、查日程规范。
协作关系跟销售同事天天碰，向总部hr和财务汇报，帮业务员跑手续，和客户对接信息。

岗位职责：

1、配合完成分支机构团队搭建工作，做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理，办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续，按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。

2、协助做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。

3、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理，保证规范操作，手续完整，及时跟进应收款的落实情况，督导业务人员按时收款。

4、协助对客户资源进行有效的整理和分类管理，为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。

5、做好销售人员日程规范性的监督管理工作，营造并建立良好的团队氛围。

6、对公司制度、流程进行宣贯、执行、监督，及时反馈制度流程的执行情况并提供合理化建议。

任职资格：

1、22-32岁，大专以上学历，行政管理、企业管理、人力资源、会计等相关专业毕业，1年以上人事行政工作经验，熟悉行政、人力资源工作流程;

2、具有较强的组织能力、沟通协调能力、数据统计分析能力和执行力。

行政部主管岗位职责职位要求：行政主管

适配人群物业行政主管，商业项目文秘，购物中心后勤岗使用场景购物中心运营，物业行政支持，商业设施维护
设立背景购物中心日常运转需要有人管文书、会议、办公用品这些事。
核心职能管文书流程、办会办活动、发办公用品、盯安全卫生、维护电话和快递。
工作内容写通知批复、筹备会议、发办公用品、报修设备、更新通讯录、收发快递、订报刊。
协作关系跟物业同事一起干活，向购物中心负责人汇报，配合各部门准备材料和场地。

职责描述：

1. 组织各类请示、报告、批复、通知、通报、决定及总结计划等行政类文书的撰写、发布及上报工作，确保上述各类文书格式及审批流程的规范性。

2. 组织或配合公司级会议、活动的筹备及有序开展，组织完成会议、活动的总结、及宣传跟进工作。

3. 完成办公用品统计汇总、保管、发放工作。

4. 按要求完成公司办公区域人员出入安全、卫生、装饰、房产设备设施报修、维护工作。

5. 根据公司增减工作人员需要，完成办公直拨、分机号码日常维护工作，更新公司通讯录。

6. 监管处理快递事务、承担公司报刊杂志征订工作。

7. 完成上级领导交办的临时任务。

任职要求：

1. 大学本科及以上学历

2. 三年以上相关工作经验

行政部主管岗位职责职位要求：项目行政主管

适配人群项目行政主管，政府事务专员，企业合规助理使用场景政务接待，证照申办，档案管理
设立背景公司项目多，要跟药监局、街道打交道，得有人专门管这些事。
核心职能对接政府单位，办证照资质，管项目档案，接待来访人员。
工作内容接待药监局和街道的人，跑证照手续，整理项目文件资料。
协作关系跟药监局、街道工作人员打交道，向项目经理汇报，配合项目组同事做事。

职责描述：

1. 处理好各种公共关系，能够接待和对接药监局、街道等的政府人员。

2. 协助办理各种证照和资质。

3. 项目档案资料的归纳整理。

任职要求：

1. 具备较强的人际沟通能力。

2. 有一定的服务意识，能够合理安排会务接待工作。

3. 会涉及到一些外宾接待，有一定英语基础加分。

4. 工作经验两年以上。

行政部主管岗位职责职位要求：学校行政主管

适配人群国际学校HR，民办教育人事岗，双语学校行政主管使用场景国际学校管理，教师编制核定，人事统计报表
设立背景学校要管好老师，发工资、办手续、存档案、做报表，这些事得有人专门盯。
核心职能管老师的人事、工资、档案、请假退休这些事，还要帮校长预估老师够不够用。
工作内容填各种表、整理档案、办调动退休、算工资扣款、收发文件、安排培训。
协作关系跟校长汇报，和各处室一起整档案，配合财务算钱，帮老师解决困难，跟档案员搭伙干活。

职责描述：

1.负责学校教职工的人事管理、工资福利管理、编制管理和资料管理，及时正确地做好各种统计报表;

2.负责教职工人事档案的登记、整理和管理工作，指导和协助各处(室)做好专业技术和工作质量考核的档案收集整理工作;

3.办理教职工的调动、借用、退休等手续，做好病事假、旷职、旷课有关扣奖造单，教师表彰处分等登记工作;

4.负责教职工工资、福利、津贴及升级、晋级和奖惩的报批和管理工作，及时正确地做好各项人事工资等统计报表;

5.负责指导档案管理员做好上级和学校自身文件的登记、编号、传递、整理及存档保管工作。指导做好档案(主要是文书档案、人事档案)的收集、整理、保管工作，指导各处室做好教育教学档案、财务档案等的整理、保管工作;

6.负责做好学校事业发展规模对专业技术人员要求的预测以供校长决策;

7.热心为教职工服务，了解和关心本校教职工的要求和困难，协助做好知识分子政策落实工作，解决好教职工的实际困难问题，协助领导做好教职工的思想工作和有关政策的宣传、解释工作;

8.负责做好本校专业技术人员的需求预测以及教职工的业务进修、岗位培训的计划安排工作;

9.负责本校文件的收发、传阅、保管和清退工作。

任职要求：

1.认同企业文化，诚实守信，有事业心和责任感;

2.大学本科以上学历，人力资源管理、工商管理等专业优先;

3. 英语六级及以上，优秀的英语听说读写能力，计算机与网络操作运用熟练;

4.熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策;

5.具有优秀的职业素养和服务意识，能承受一定的工作压力;

6. 具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力，有亲和力，较强的责任感与敬业精神。

行政部主管岗位职责职位要求：销售行政主管

适配人群销售行政主管，客户服务经理，市场运营主管使用场景销售配额制定，客户档案管理，驻外人员考核
设立背景公司要管好销售和客服两块，得有人搭桥盯数据、带团队、控费用。
核心职能连客户和内部服务，带客服团队，管市场人员执行，算销售和费用账。
工作内容查市场计划执行、管客户档案、做满意度调查、统计销售报表、电话考勤驻外人员。
协作关系跟销售代表、市场人员、技术支持、客服人员天天打交道。向销售总监汇报。配合财务核费用，帮hr做考核。

通过确定销售领域、配额、目标来协调销售工作，并为销售代表制定培训项目。分析销售数据，确定销售潜力并监控客户的偏好。

销售行政主管岗位职责

1.协调外部客户需求与内部服务之间的联结；

2.管理和领导由多人构成的客户服务团队；

3.对技术支持、客户服务人员进行行政、业务等方面的管理；

4.检查、核查、监督、控制市场人员的工作计划的执行与报表等文档工作的管理；

5.对销售目标、市场费用、人员费用进行统计分析；

6.监督客户服务人员进行客户档案资料的管理，并对客户进行评级；

7.负责年度客户满意度的调查与分析；

8.指导相关人员制作、统计、分析销售报表；

9.负责对驻外市场人员进行电话考勤、业绩考核；

10.负责本部门的日常工作。

销售行政主管岗位要求

1.营销专业相关专业优先；

2.有销售管理经验优先，熟悉销售管理模式；

3.具有良好的文字编写能力和语言表达能力；

4.具有良好的电脑操作技能，能熟练使用各种办公软件（office等）；

5.有优秀的沟通协调能力和谈判能力，组织管理能力和执行力；

6.有良好的职业道德、敬业精神和团队合作精神，诚实守信，为人正直，严守公司机密。

销售行政主管发展方向

销售行政主管可以往行政总监、公司行政副总发展。

行政部主管岗位职责职位要求：办公行政主管

适配人群集团行政主管，办公室主任，总部文秘岗使用场景公司发文，外来收文，大事记编撰
设立背景公司要管文件、办活动、接待客人，得有人专门盯着这些事。
核心职能管文件进出、记大事、接待客人、办会议活动、对接环境体系。
工作内容写文件、收发文件、记大事记、安排接待、搞会议、联系环保那边的事。
协作关系跟各部门收材料，向总经理汇报，和前台、司机、保洁配合，偶尔找法务看文件。

办公室主任行政主管 江西赣电投资集团有限公司 江西赣电投资集团有限公司，赣电 1、负责公司级文件的起拟和颁发;

2、接收处理外来文件，并审核发送公司级对外文件;

3、作公司大事记;

4、接待、安排公司级宾客，筹划公司级活动、会议;

5、负责环境体系相关工作的对外联系;

6、、完成上级领导交办的其它工作。

要求:1、有集团工作经验

2、懂行政接待流程

3、善于沟通总结，处理行政事务能力较强

行政部主管岗位职责职位要求：人力资源与行政主管

适配人群物流HR，行政主管，人资负责人使用场景制度制定，人才储备，员工培训
设立背景公司发展需要管人和管事的活儿，得有人专门盯制度和招人培训这些事。
核心职能管制度、招人、培训、存文件。不是打杂的，是让公司人和事都顺起来的关键人。
工作内容写制度、发文件、存档案、筛简历、组织面试、排培训课表、做培训预算。
协作关系跟各部门负责人聊缺不缺人、啥时候要人；向总经理汇报；帮用人部门一起面试；和员工办入职培训。

职责描述：

(1)制定公司的有关行政管理的规章制度和人力资源制度建设;

(2)公司文件、制度的审核、印发及存档

(3)根据公司的不同发展阶段，相应的进行人才的储备和调整;

(4)根据公司的发展和各部门的工作需求进行人员的招聘、对应聘人员进行初试与用人部门共同组织复试并确认录用对象

(5)制定年度员工培训计划(包括入职培训、晋升培训、日常提高培训等)、培训预算和落实组织进行相应的培训

任职要求：

行政部主管岗位职责职位要求：大区行政主管

适配人群大区销售助理，区域行政专员，销售支持岗使用场景销售预测，库存管理，奖金核算
设立背景大区销售要管数据、发奖金、办活动，没个专人干不了这些事。
核心职能管销售数据和报表，算奖金，盯考勤工资，办会议活动，买办公用品。
工作内容每天收销售数据、做预测表、核工资单、订会议室、买纸笔本子、整理入离职材料。
协作关系听大区经理安排，跟hr核工资，跟财务对费用，跟销售代表要考勤，帮销售部跑腿打杂。

东南大区销售数据、报表统计与汇总。

东南大区销售预测、库存管理。

东南大区销售奖金制作与审核、人员考勤及工资审核，入离职资料收集与审核。

协助大区经理组织销售会议和活动

协助大区经理进行跨部门沟通，为销售部提供支持与改进

浙江、福建、广东等区域销售行政相关工作。

办公用品采购与费用控制。

区域行政的相关管理工作。

line manager 安排的其他工作。

行政部主管岗位职责职位要求：工厂行政主管

适配人群工厂行政主管，制造基地后勤负责人，装配式建筑企业行政岗使用场景宿舍管理，客户接待，办公用品管理
设立背景工厂刚建好，人多了事杂了，得有人管日常运转和后勤保障。
核心职能管宿舍、办公用品、车辆、接待客户，让工厂内部不乱套。
工作内容发办公用品、安排宿舍、盯督办事项、接客户、填表跑流程。
协作关系向工厂厂长汇报；跟人事核人数，跟财务报采购，跟车间协调用车和场地。

职位要求：

1、统招本科以上学历，有两年以上相关工作经验;

2、熟练使用各类办公软件，有较强公文写作能力;

3、具有较强的协调沟通能力和服务意识，工作积极主动;

4、执行力强而不失主见，善于沟通协调，工作细致严谨。