行政销售助理岗位职责职位要求
| 适配人群 | 销售助理,销售文员,业务支持专员 | 使用场景 | 销售支持,订单处理,客户档案管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 销售部要盯数据、管订单、整档案,得有人天天干这些活儿。 | ||
| 核心职能 | 帮销售经理理数据、审订单、管合同、收发文件、管客户资料。 | ||
| 工作内容 | 录销售数据、做报表、审订单、开库单、收发文件、复印材料、结算费用、寄货开票。 | ||
| 协作关系 | 天天跟销售经理打交道,听他安排;和仓库、财务、快递员常联系;偶尔和客户通电话。 | ||
职责描述:
岗位职责:
1.协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作。
2.负责汇总各类销售数据报表的收集整理并统计分析,汇报给销售经理。
3.负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。
4.负责部门的文件收发工作及资料的档案管理工作。
5.负责对寄件、发货、开票等管理。
6.负责日常材料的复印、费用结算工作。
7.负责客户档案的分类建立和保管,负责各类政策合同、销售合同、数据资料的保管等工作。
职位要求:
1.全日制大专以上学历,2年以上销售、行政助理工作优先。
2.具有敏锐的市场洞察力,责任心强,良好的语言表达能力,擅长与人沟通,较强的服务精神。
3.性格积极乐观,注重工作细节,富有团队精神。
4.熟练的电脑软件操作能力。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:不限
行政销售助理岗位职责职位要求:产品行政销售
| 适配人群 | 销售支持专员,产品支持助理,矿山行业销售文员 | 使用场景 | 招投标跟踪,订单执行监控,市场行情分析 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 矿山产品卖得动,得有人盯合同、跟订单、管资料。销售不卡壳,目标才完成。 | ||
| 核心职能 | 管销售文件、盯订单合同、跑数据报表、收市场信息、记会议内容、接客户电话。 | ||
| 工作内容 | 整理合同档案、跟踪投标和收款、填月季年报表、汇总客户和竞对消息、写分析报告、做会议记录。 | ||
| 协作关系 | 天天跟销售代表要数据,向销售经理汇报进度,帮销售经理接待客户,配合财务查收款,和法务核合同条款。 | ||
岗位职能概述
为矿山产品支持提供销售支持工作,保证销售环节工作顺畅运行,配合团队完成销售目标。
职责描述:
1.负责矿山产品支持销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作
2.督导追踪产品支持部的销售行为包括订招投标信息整理和跟踪、订单进度跟踪、合同签署进度跟踪、合同执行进度跟踪及收款进度跟踪,制定相应跟踪报告
3.督导追踪部门制定的销售计划、销售行动或策略的执行情况,将销售进展情况及时反馈给部门经理
4.销售情况的实时统计监测,并根据完成情况提出提醒或警告。制定相应跟踪报告
5.负责产品支持各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写并随时答复领导对销售动态情况的质询
6.负责从各地销售代表处收集、整理、归纳市场行情、价格,客户信息的监测以及竞争对手的信息检测等信息资料,负责组织销售市场调研,及时掌握市场动态。跟踪掌握市场行情,通过数据对市场进行透彻的分析并提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考
7.协助产品支持销售经理做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售经理缺席时,及时转告客户信息,妥善处理
8.负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。关注销售人员心态变化,及时沟通处理,及时汇报
9.负责产品支持部内部会议的记录等工作
10.完成上级领导临时交办的其他任务
素质和技能
基本素质
1.具有投标工作经验及/或外贸、销售支持工作经验
2.独立工作及承受工作压力的能力
3.能够准确处理数据,合同条款和公司表格等工作
4.具有良好的英语口语及写作能力
5.具有使用ms办公软件及/或基于电脑处理业务的经验
优先条件
1.良好的沟通技巧、学习能力强
2.良好的法律或财务知识,处理合同相关经验
3.良好的团队合作精神
4.销售行政相关工作经验
资格与经验
1.本科以上学历,经济贸易、市场营销等相关专业
2.2年以上外企公司相关工作经验
行政销售助理岗位职责职位要求:行政销售内勤
| 适配人群 | 体检机构内勤,健康体检文员,医疗销售助理 | 使用场景 | 销售数据汇总,销售文档归档,部门行政支持 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 销售团队天天跑客户,报表乱七八糟没人管,得有人收拢归档 | ||
| 核心职能 | 盯住销售数据不撒手,表格填对、存好、按时交上去 | ||
| 工作内容 | 收销售表、算数字、做汇总、建档案、存文件、打杂跑腿 | ||
| 协作关系 | 听销售经理安排,跟销售员要数据,帮前台传材料,偶尔找it修电脑 | ||
岗位职责:
1、负责整理、统计销售部门的各类销售报表及其它相关表格,定期汇总上报;
2、部门各类文书类档案的建立及保管;
3、协助部门开展其它行政类工作;
4、完成部门安排的其它临时性工作。
职位要求:
1、执行力强,能够胜任重复性工作;
2、工作细致认真,责任心强,具备良好的沟通能力;
3、能熟练使用电脑办公系统和办公软件。
相关范文
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使用场景:销售支持、订单处理、客户档案管理
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使用场景:客户服务、市场巡检、销售复盘
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使用场景:客户开发、售后跟进、市场调研
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使用场景:客户资料归档、二手车市场调研、月度经营分析
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使用场景:展厅运营、客户接待、销售支持
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使用场景:市场决策支持、网络咨询接待、开班筹备协调





