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合同管理员

时间：2026-09-27 07:06:56

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发布时间：2026-09-27

适用岗位：合同管理员、销售助理、销售文员

设立背景	矿山产品卖得动，得有人盯合同、跟订单、管资料。销售不卡壳，目标才完成。
核心职能	管销售文件、盯订单合同、跑数据报表、收市场信息、记会议内容、接客户电话。
工作内容	整理合同档案、跟踪投标和收款、填月季年报表、汇总客户和竞对消息、写分析报告、做会议记录。
协作关系	天天跟销售代表要数据，向销售经理汇报进度，帮销售经理接待客户，配合财务查收款，和法务核合同条款。

岗位职能概述

为矿山产品支持提供销售支持工作，保证销售环节工作顺畅运行，配合团队完成销售目标。

职责描述：

1.负责矿山产品支持销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作

2.督导追踪产品支持部的销售行为包括订招投标信息整理和跟踪、订单进度跟踪、合同签署进度跟踪、合同执行进度跟踪及收款进度跟踪，制定相应跟踪报告

3.督导追踪部门制定的销售计划、销售行动或策略的执行情况，将销售进展情况及时反馈给部门经理

4.销售情况的实时统计监测，并根据完成情况提出提醒或警告。

制定目的	合同里写了要管好质量，现在工地老出安全问题、进度拖拉，得赶紧堵漏洞，让现场不出事、不返工、不耽误工期。
适用范围	所有施工人员和班组，管安全防护、材料验收、工序检查、进度计划这些活儿。
职责分工	工程部牵头定规矩，班组长盯现场执行，安全员和质检员天天查，监理和甲方最后拍板罚不罚。
禁止行为	没安全员就开工、电线乱接、外架不封网、洞口不盖板、材料没验就用、隐蔽工程没验收就盖、拆模太早。
检查与监督	每天巡检打分，每周汇总问题，三天内必须整改完，不签字就从工程款里扣双倍罚款，月底统一算账。

制定目的	怕出事，想让大家干活不出危险，工地干净整齐，拿文明样板工地奖。
适用范围	所有分包队伍和工人，管现场、防护、用电、机械、消防这些事。
职责分工	项目经理兜底，现场经理盯分包，安全员天天查，总工写方案，书记搞教育，商务签合同要写安全责任。
禁止行为	没证不能干，不戴安全帽不准进，高处不系安全带不行，明火不办证不让动，防护设施不验收不能用。
检查与监督	每个活开工前要有方案和交底，安全员每周查，问题当天改，改不完扣分，月底汇总通报，三次不合格清退。

制度目标	减少签合同时出错，避免履约时扯皮，提高公司赚钱能力，防范经营风险。
职责分工	行政部管制度修订、培训、评审、监督、归档；各部门负责人管本部门合同；项目部可签小额合同但要报审备案。
核心条款	合同必须两人洽谈、用格式文本、盖合同专用章、写清履约保证金、明确管辖法院、禁止口头协议。
执行要求	签前填审批表，多部门联审，总经理或董事会按金额分级批；履行中建台账、留证据、及时汇报问题；变更解除必须书面。

制定目的	怕电力线碰铁路线出事，怕刮大风把架子吹倒砸到火车，怕施工时没停电电着人。
适用范围	管所有跨铁路的电线工程，包括地铁公司、施工单位、供电段工务段这些单位。
职责分工	地铁公司要组织审查方案，施工单位要按规矩干活，设备单位要盯着现场，谁出问题谁负责。
管理要求	必须签安全协议，搭架子离铁路够远，台风天提前拆架，接触网停电才能施工，24小时有人看着架子。
监督与检查	施工前得让设备单位的人到场，没来就不能干；预备会没开好不能开工；不按要求做就停工整改，出了事追责到人。

制定目的	统一合同管理，保护双方权益，按劳动法和公司实际来定。
适用范围	管公司、项目、分公司和所有签合同的员工，管签合同、续签、变更、终止这些事。
职责分工	人力部牵头定流程，用人部门执行签合同，人力部监督执行情况，查漏补缺。
禁止行为	不能代签合同，不能旷工超5天，不能造假证明，不能兼职同类业务，不能泄密。
检查与监督	人力部每月抽查合同签订情况，每季度通报问题，没按时签的扣绩效，3个月内整改完，再犯就约谈负责人。

制定目的	怕工程乱改乱变，影响质量进度和钱。想让每处改动都有人把关、有据可查、不扯皮。
适用范围	管监理、业主、承包人。管工程变更、保险、分包这些事。
职责分工	总监理工程师签变更令。驻地监理监督执行。工程部收资料、做评估。业主批钱和定方向。
禁止行为	不能擅自改工程。不能没批就分包。不能用不合格分包人。不能漏买保险。不能把活全甩出去。
检查与监督	变更先发意向通知，再收图纸记录，算费用，三方谈价，最后签令。工程部每月查一次资料齐不齐。没做完扣监理月度考核分。

制度目标	防止施工时没人管，出事没人盯，保证干活有人在场看着。
职责分工	领导要现场值班不离岗；施工员要交底签字；班组长要开班前会；安全员查验收和问题上报。
核心条款	领导必须在现场；安全交底要写清楚、双方签字；设备没验收不能用；每天开工前要讲安全。
执行要求	值班表贴墙上，交底本子随身带，设备验收留照片，班前会录音存档，安全员每周抽查三次以上。

制度目标	防止销售乱降价、乱承诺，保证公司钱不被少收，合同签得规规矩矩。
职责分工	销售主管管审批和签字，置业顾问负责签合同、填表、交材料，领导要签名留档。
核心条款	不能私自降价，不能乱承诺，优惠要领导签字，合同条款超范围要批准，付款时间卡死。
执行要求	合同签完马上检查错别字和数字，当天填付款明细，月底交主管，合同录入电脑归档，错了就罚款。

设立背景	集团要往外扩市场，得有人跑各地政府谈项目，不然业务没法做大。
核心职能	跑外地找项目，跟政府打交道，盯项目进度，管团队，帮公司把生意铺开。
工作内容	看市场消息，约政府开会，签合同，催工程款，开团队会，带新人，填各种表。
协作关系	向经营总裁汇报，跟区域总、项目经理、财务、法务一起干活，常打电话微信沟通，有时要陪领导出差。

制度目标	管好房地产档案，不让丢、不弄坏，方便大家查资料用。
职责分工	档案员收材料、整档案、保安全；库房要防盗防火防潮；查档要审批，谁查谁登记。
核心条款	档案只能在阅览室看，借出要领导批；不能涂改、剪裁、复印复印件；查档要带证件和介绍信。
执行要求	查档先填单子，领导签字才给查；借档必须有人跟着；抄录复制限范围；收费按物价局标准收。

制定目的	怕合同乱签吃亏，想让每份合同都合法合规，保护公司钱和名声，少出岔子。
适用范围	所有签经济合同的人，包括购销、工程这些合同的起草和执行。
职责分工	财务部牵头管，各部门负责人签合同，经办人具体操作，财务部盯着执行和归档。
禁止行为	不能没授权就签字，不能用假资料，不能漏盖合同章，不能随便担保，不能丢合同原件。
检查与监督	合同要先填审批表，财务部复核，领导批完才能盖章；财务部每月查一次执行情况，漏签或乱签扣绩效，严重就通报；年底统一考核打分。

制定目的	保安干活不规范，服务老出问题。想让大家精神点、守规矩、把活干好，让公司和业主都满意。
适用范围	所有保安队员。管站岗、巡逻、记录、着装、对讲机、卫生这些事。
职责分工	主管和领班带头查，每天盯着。队员自己照做，队长每月登记扣钱或发奖。
禁止行为	不准坐岗、不准闲聊、不准吃东西看书、不准乱用对讲机、不准迟到早退、不准睡岗、不准穿制服外出、不准乱写乱画。
检查与监督	主管领班天天看，月底登记在卡上。没做到就扣钱，扣完还不改就停职教育。奖励可以抵罚，但罚不能抵奖。检查结果月底汇总。

设立背景	公司接了市政园林项目，得有人管现场施工和进度。
核心职能	盯工地、保质量、控进度、守规范，让项目按时按标做完。
工作内容	查现场、写日志、开例会、报材料、跑验收、改问题。
协作关系	听项目经理安排，跟设计、采购、施工队天天碰，偶尔对接甲方和监理。

制定目的	工地乱糟糟容易出事，想让现场整整齐齐、安安全全、顺顺利利干完活。
适用范围	所有在工地干活的人，管场地布置、道路、临时房、用电用水、防火防尘这些事。
职责分工	项目经理牵头定图，工长天天盯现场，安全员查隐患，班组长管自己人。
禁止行为	不能乱堆材料挡路，不能用易燃板盖油库，不能在工地烧垃圾，不能占消防道，不能私拉电线。
检查与监督	开工前画好总平面图，每周安全员巡检打分，月底通报，没整改扣当月绩效，严重就停工重学。

设立背景	公司接了工业互联网项目，得有人盯全程，不然容易乱套。
核心职能	管项目从开始到结束，盯进度、控成本、保质量、做验收、维客户。
工作内容	排计划、调资源、盯节点、算花销、查问题、跑验收、回访客户、开协调会。
协作关系	向事业部总监汇报；和售前、技术、采购、财务、客户方对接；拉通内外团队一起干活。

设立背景	公司要签合同、搞投资、管公章，得有人懂法把关，不然容易出事。
核心职能	帮公司审合同、管公章、处理法律杂事，不让公司乱踩法律红线。
工作内容	看合同、整制度、办委托书、管合同章、联系外聘律师、做普法小培训。
协作关系	听法务主管安排，跟业务部门对接合同，和行政一起管印章，找外部律师干活。

制定目的	电话插座和组线箱装不好会漏电、短路、信号差，墙面返工麻烦。
适用范围	弱电电话插座、组线箱安装现场。
职责分工	安装单位报材料，监理审核；施工方自检，监理验收；工人按流程接线。
管理要求	管线盒先验收再装面板；墙面装修完才能装；导线压牢，留余量；面板贴紧不歪斜。
监督与检查	监理现场量尺寸、看外观、查资料；没过验收就退单；整改后重报；三次不过要停工。

设立背景	公司要卖船舶设备和备件，得有人帮销售经理找供应商、管供应商。
核心职能	帮销售经理开发供应商、管理供应商、搞网站店铺、做销售支持。
工作内容	联系新供应商、整理供应商资料、上传商品信息、更新店铺内容、回邮件、记台账。
协作关系	向销售经理汇报，跟技术部核产品信息，和运营部一起上架商品，和客服同步订单问题，偶尔找财务查付款。

编制目的	让施工各阶段资料有人管、不乱放、不丢掉，确保验收时能拿出完整材料，避免返工补资料。
适用范围	监理员、施工员、资料员，还有项目经理和总监。
职责分工	资料员主要干活，施工员和监理员提供原始材料，总监监督流程对不对，项目经理配合签字。
操作流程	先分类编号，再收发登记，接着传阅借阅，最后归档组卷，每步都要留痕迹。
执行标准	用统一编码贴标签，原件优先存档，表格填全不空项，签字盖章不能少，时间日期写清楚，图纸按规范折好装订。