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合同管理员

时间:2026-11-10 21:20:38
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发布时间:2026-11-10
适用岗位:合同管理员、电商专员、商务策划岗
设立背景公司要做网上卖货,得有人盯平台、推产品、看数据。
核心职能管网店推广,收数据,写日报,找期货信息,帮经理干活。
工作内容梳流程、搭系统、推产品、收数据、写日报、搜期货、做交易。
协作关系听电子商务经理安排,跟技术同事聊系统,和采购聊期货,和运营共享数据。
岗位职责,以下资料可供参考。

1、配合电子商务部门流程梳理以及系统建立;

2、配合电子商务部门经理的工作;

3、负责产品网络推广;

4、负责产品电子商务相关数据搜集和维护;

5、负责并每天出具电子商务报告;

6、负责期货信息搜索和更新,以及交易的实施。

发布时间:2026-11-10
适用岗位:合同管理员、施工单位、监理方
制定背景现场施工常有意外情况,比如条件变了、材料贵了、业主加活儿,不及时确认容易扯皮。
适用范围所有在建项目,施工单位、监理方、业主代表都得照着做。
职责分工施工单位先提申请,监理方负责核实记录,业主代表最后签字把关,三方一起盯这事。
管理规定签证要在7天内报,用统一表格,附图纸和计算书,金额超一万要领导批,不按规矩填就不管。
监督与罚则监理方收到就得核对签字,再送业主;不合规的直接拒收;结算和归档全靠这些单子,漏了没法算账。

(一) 施工现场签证的主要事由:

1.因施工条件与合同保证条件有差异,施工单位承担额外工作的费用;

2.因技术需要改变施工方法所导致工程量的增减;

3.在保证工程质量前提下的施工材料代换;

4.当原材料、半成品、构配件及设备的市场价格高于预算价格时,对价格的确认;

5.因业主原因增加的工程项目或工程数量。

发布时间:2026-11-10
适用岗位:合同管理员、招标专员、采购工程师
设立背景公司要拓展农业物联网业务,得有人专门研究行业、写报告、推产品。
核心职能盯农业物联网这块,研究行业动向,出产品点子,写报告,帮项目落地。
工作内容查资料写行业报告,做农业项目前期调研,编方案投招标,陪客户拜访,搞宣讲活动。
协作关系跟产品经理聊需求,向技术团队要方案支持,配合销售见客户,向部门主管汇报进度,常和市场部一起办活动。

工作职责:

1、物联网垂直行业的深入研究,并形成相应的创新产品与服务思路,撰写行业发展报

告;

2、参与农业物联网相关项目前期调研,撰写调研报告;

3、物联网项目的信息搜集、方案编写和投标工作;

4、物联网相关项目的支持、解决方案与客户拜访;

5、市场宣传和演讲,推动公司物联网产品的行业应用;

任职要求:

1、 对物联网有浓厚兴趣,具有物联网相关知识体系;

2、 具有物联网相关的总体方案、网络结构、平台架构、终端结构设计能力;

3、优秀的文字功底,良好的数据整理、分析能力;

4、硕士学历以上,产业经济、经济管理等相关专业优先;

5、较强的逻辑分析和推理能力,较强的沟通及团队协调能力,能承受比较大的工作压力;

6、对农业物联网有深刻的认识和兴趣,有意愿在农业物联网领域发展优先;

7、参与过农业物联网的建设方案、研究报告撰写者优先。

发布时间:2026-11-08
适用岗位:合同管理员、项目经理、监理工程师
制定目的项目文件乱七八糟,收发归档没规矩,怕丢资料、出错漏,想让文件整整齐齐、有据可查。
适用范围项目经理和项目部所有人,管所有项目建设相关的收文、发文、存档事儿。
职责分工项目经理牵头审文件、盖章、上报;项目部人员收发登记;业主监督执行和归档情况。
禁止行为外发文件不许没审定、没签字、没盖章;不许收签字盖章不全或涂改的文件;不许拖着不上报重要文件。
检查与监督文件收发当天登记,重要文件24小时内报业主,每月整理归档一次,项目经理自查,业主抽查,没做到就批评或罚款。

1 总则。为规范项目建设管理文件资料的收发和归档工作,特制定本规定。

2 项目建设管理文件资料的管理由项目经理负责。

3 对项目经理部所签发的各种文件资料,必须在经项目经理审定、签署并加盖项目管理印章之后方可外发。所有外发文件资料应留底存档。

4 对项目经理部收到的各种文件资料,必须在接收之前对其有效性进行检查,不得接收签字、盖章不全或经涂改的文件资料。所有外来文件资料应签收登记。

5 对设计单位发出的设计变更通知,承包商提交的工程变更申请,监理机构签发的工程质量事故处理报告、停(复)工令、重要的监理通知以及安全事故处理报告等重要文件,项目经理部在收到文件资料24小时之内必须上报业主。

发布时间:2026-11-02
适用岗位:合同管理员、项目经理、预算员
制度目标保护工程各环节的成品质量,防止施工中被踩坏、砸坏、冻坏、污染或变形。
职责分工项目经理总负责,施工员盯现场,班组长管工人,安全员巡检查,材料员保物资。
核心条款不准踩钢筋、不许硬砸模板、禁止水夯回填、砼没到强度不能上人、门窗要包好再施工。
执行要求每天开工前喊话提醒,工长随时转场盯重点,发现违规马上叫停,每周汇总问题贴在公示栏。

建筑工程管理制度:工程质量防护篇

1、对定位轴线、轴线桩、标准水准点、龙门桩等加以保护,并经常测量观察。

2、土方开挖时,应观测邻近的建筑物、道路、管线等发生下沉或变形的情况,发现问题及时采取措施。

3、施工中如发现古物或墓等,应妥善保护,并立即报告有关部门。

4、基础或管沟的现浇砼应达到一定强度方可回填土。

5、砌砖基础时,应加强对抗震构造柱钢筋和拉结筋的保护,不得踩倒弯折;基础墙两测回填土,应同时进行,防止回填土挤歪挤裂,回填土严禁不分层夯实和向槽内灌水的所谓“水夯法”。

6、预制桩达到设计强度的70%方可起吊,达到100%方可运输,吊点应符合设计要求。

7、在安装模板和浇筑砼时,应注意保护钢筋,不得攀踩钢筋。

8、冬期施工应覆盖保温材料,防止砼受冻。

9、拆模时应避免重撬、硬砸,以免损伤砼或模板。

发布时间:2026-10-30
适用岗位:合同管理员、总监理工程师、专业监理工程师
制度目标让绿化工程每一步都按标准来,不乱干,不出错,保证种出来的树和草都活得好。
职责分工主管工程师负责交底;班队项目部自检;质检工程师验收材料;总工审测量资料;监理签字才准干下一步。
核心条款没交底不开工;图纸不清不干;数据没复核不干;材料没合格证不进场;隐蔽工程必须监理看过才盖土。
执行要求每道工序先自检再互检最后交接检;测量要定期复测;检测分跟检复检抽检;材料分类堆好贴标签;仪器得按时校准;原始记录全留着。

绿化工程施工过程中的质量管理制度

1 建立开工前的技术交底制度:

一项工程开工前,必须由主管工程师向全体施工人员进行技术交底,讲清该项工程的设计要求、技术标准、定位方法、几何尺寸、功能作用及与其它工程的关系、施工方法和注意事项等,使全体人员在彻底明了对象质量要求的前提下投入施工。

2 建立“五不施工”、“三不交接”、“一个坚决”制度:

“五不施工”即:未进行技术交底不施工;图纸和技术要求不清楚不施工;测量数据和资料未经复核不施工;材料无合格证或试验不合格者不施工;工程不经检查签证不施工。“三不交接”即:无自检记录不交接;未经专业人员验收合格不交接;施工记录不全不交接。“一个坚决”即:质量不合格的工程坚决返工。

发布时间:2026-10-29
适用岗位:合同管理员、法务专员、企业律师
制定目的电费收不齐影响公司发工资,电价乱调客户会跑光,得有人盯紧这事。
适用范围专管电费回收和电价调整这两块活儿,只对这个岗位的人有约束力。
职责分工主管定方向、员工干具体事、上级部门看做得对不对,每月查一次报表。
禁止行为不准拖着不收电费,不准私自改电价,不准报表填错数字,不准漏报市场变化。
检查与监督每月5号前交电费分析表,主管抽查,错一次扣绩效分,连续两次要谈话,月底前补完差错。

1 范围

本规范规定了电费回收及电价管理岗位的岗位职责、上岗标准、任职资格。

本规范适用于电费回收及电价管理工作岗位。

2 岗位职责

2.1 职能范围与工作内容

2.1.1遵照上级下达的电量计划,实施计划管理和经济活动管理职能,提高企业经济效益。

2.1.2 负责电费回收管理,拟定电费回收方案,做好电费回收工作。

2.1.3 负责电价管理,编制电价定价、调价方案。

2.1.4 编制电费回收情况报表,并对电费回收情况进行分析,对照电费回收及时做好平衡、协调、督促工作。

2.1.5 进行市场调研,分析市场需求状况,反馈市场信息,及时向主管报告。

2.1.6 分析原材料价格浮动态势,预测产品价格走势,及时做好电价调整工作。

2.1.7 分析国家政治、经济政策对电价带来的影响。

发布时间:2026-10-28
适用岗位:合同管理员、基建管理人员、监理工程师
制度目标让招标更规矩,管住招标过程,保护公司利益,保证工程质量,把工程花的钱控制好。
职责分工常务副总当组长,法务监察部长当副组长。总工、工程部、财务部、经管部经理一起管。经管部编文件,工程部管技术,财务管钱,采购管材料,法务审合同。
核心条款10万元以上必须公开或邀请招标,公开至少5家,邀请至少3家。零星维修不招标。少拆分工程,减少扯皮。
执行要求招标前要备案,发公告或邀请书,写清项目、地点、工期、资质等。资格审查看执照、能力、信誉。开标要当众拆封记录。评标按文件标准来,不能改。定标要审批签字才有效。

房地产公司工程招标定价管理制度(五)

一、 目的:

为规范公司工程建设招标活动,加强对招标活动的监督管理,维护公司利益,保证项目工程质量,有效控制工程造价,特制定本制度。

二、 适用范围:

本制度适用于公司工程项目的勘察设计、监理、施工、材料及设备采购等招标事宜。

三、招标组织机构及小组成员

1、公司成立招标管理领导小组,常务副总经理任组长,法务监察部部长任副组长,成员分别由总工程师、工程项目部经理、财务部经理、经管部经理组成。

2、招标管理领导小组职责:负责管理公司工程项目的建设工程勘察设计、监理、施工、材料及设备采购的招标定价。

发布时间:2026-10-28
适用岗位:合同管理员、监理工程师、建设单位代表
制定目的工地容易出事故,工人干活不注意安全,现场乱糟糟的。
适用范围所有在工地上干活的人、所有施工区域、所有设备和作业。
职责分工总监理负责盯总,专业监理管自己那块,施工员带好工人,工人自己守规矩。
管理要求戴好安全帽,高处系安全带,临边设护栏,动火要审批,发现隐患马上停。
监督与检查监理每天巡检,安全员随时查,班组开早会讲安全,不照做就停工整改,再犯扣钱。

项目工程监理月报主要内容

监理机构以合同工程项目为基础,随着工程进展,按期向建设单位编报监理月报。

监理月报包括以下主要内容:

(1)工程进展综述。包括工程总体概况及分项目进展等;

(2)工程质量。包括工程质量及分项目工程质量状况,描述工程质量控制过程、工程质量检验成果、工程质量问题及其处理过程,以及针对本期工程质量状况下期所采取的预控措施等。

(3)工程进度。包括工程进度及分项目工程形象描述,监理控制过程,施工资源投入,施工劳动组织及主要技术工种人员投入,实施进度进展与进度计划比较,本期工程进度实施中存在的问题及下期所采取的预控措施等。

发布时间:2026-10-27
适用岗位:合同管理员、法务专员、商务运营岗
设立背景公司要卖仪表管阀件,得有人专门跑工业客户。
核心职能找新客户、谈成订单、把市场声音传回公司。
工作内容打电话约客户、跑现场、写销售计划、填反馈表。
协作关系向销售经理汇报,和产品经理聊需求,跟仓库核发货,和财务对账单。

1、与工业客户联系沟通,主动挖掘潜在客户,建立客户网络,了解掌握所辖市场目标客户信息并了解客户需要;

2、拟定销售计划,进行商务谈判,达成销售目标;

3、挖掘及反馈客户需求,市场信息,协助公司制度业务及产品发展方向。

基本要求:

1、工作经验:具有相关行业销售经验;

2、专业背景:机械及自动机电一体化专业;

3、学历要求:大专及以上学历;

4、能力要求:学习能力强,善于沟通,掌握销售技巧,吃苦耐劳;

5、当地区域在家办公,能适应出差。

素质要求:

1、用于开拓的创新精神和顽强的拼搏精神;

2、有很强的敬业精神,善于学习;

3、有团队精神,有责任感。

4,有相关仪表管阀件客户资源者,愿意成为公司合伙人进行共享。

发布时间:2026-10-25
适用岗位:合同管理员、保安主管、护卫队长
制定目的社区要安全,业主东西不丢,住着舒服,兑现“五星级的家”这话。
适用范围管保安队员,管站岗、巡逻、问人、帮人、看设施这些事。
职责分工副领班带头盯,保安自己干,管理处各部门一起配合,领班每天查。
禁止行为不能偷懒站着不动,不能对业主爱答不理,不能漏查可疑人,不能乱放路障和雪糕筒,不能让沙井盖开着不管。
检查与监督每天按《操作规程》做事,领班白班夜班都巡检,月底看记录,超3次违规就谈话,再犯调岗。每月10号前交上月问题汇总,没交扣绩效。

工作概述:维护社区公共利益,保护业主的财产权,营造良好的居宿环境,履行"给您一个五星级的家"的承诺。

发布时间:2026-10-25
适用岗位:合同管理员、销售内业专员、客户服务主管
设立背景卖房子要有人管钱管单子管资料,不然乱套了。
核心职能管销控表、办产权按揭、收钱记账、存档案、填报表。
工作内容每天更新销控、跑房管局交材料、收客户钱、做日报周报、整理合同和发票。
协作关系听销售经理安排,跟置业顾问拿单子,和财务对账,帮法务补材料,偶尔陪客户去银行。

职位说明:

1. 执行销控,管理监督销控工作。

2.交易产权与按揭手续的办理。

3.销售款项的收取,销售帐目的管理。

4.销售档案的管理。

5.销售报表的填报。

任职条件:

1.学历、专业知识:大学专科及以上学历,文秘专业、中文专业、行政管理专业、办公自动化,房地产销售基础知识,总务后勤管理知识。

2.工作经验要求:相关行业2年以上综合办公室文员工作经验,1年以上房地产销售内勤工作,有一定的财务知识。

3.工作能力:良好的口头和书面表达能力、协调沟通能力。

发布时间:2026-10-17
适用岗位:合同管理员、法务负责人、诉讼代理人
制定目的怕大家提建议乱七八糟没章法,没人敢说真话,公司浪费钱、效率低、问题堆着没人理。
适用范围所有在职员工,不管前台还是工地,电脑手机还是纸笔写的都算。
职责分工普通员工想到就写,组长盯着流程别卡住,人事收材料,小组拍板给奖不给奖。
管理要求提案要写清楚啥问题、咋改、有啥好处;不能瞎编,不能骂人,不能抄别人想法。
监督与检查人事每周查登记本,小组每月开会看进度;漏登少登扣绩效分,拖过两周不反馈要被点名。

某房地产公司员工提案奖励(试行)办法

1.目的(员工提案奖励的目的):

(1)规范提案管理,增强员工的主人翁意识,进一步调动员工的积极性,表彰和激励先进,以期达到节约和降低成本、提高工作效率和经济效益的目的。

(2)制定激励机制,提高有效挖掘资源潜力,增强企业的竞争能力。

2.提案的具体内容

(1)对生产建设、质量、技术、设备、工艺等方面的合理化改善提案。

(2)对公司项目的开发,营销业务等方面的合理化改善提案。

(3)对公司行政、后勤、人事管理等方面的合理化改善提案。

(4)对财务、物控、采购、固定资产等方面的合理化改善提案。

(5)对公司违纪,滥用职权或其它不良行为的举报、揭发等及其它有利于公司发展的提案。

发布时间:2026-10-14
适用岗位:合同管理员、基建项目经理、土建工程师
设立背景项目多,领导忙不过来,需要有人帮着盯进度、理文件、对接设计院。
核心职能帮领导管项目进度,收发整理文件,协调设计院的事儿,做考核辅助。
工作内容跟设计院打电话发邮件,收项目图纸和合同,填进度表,归档文件,写会议纪要。
协作关系听项目经理安排,常找设计院对接人,偶尔和工程部、档案室碰头,有事微信或当面说。

1. 协助领导做好各项目组的规划建设

2. 协调项目建设过程中与设计院往来问题落实

3. 协助领导做好项目建设过程中文件管理工作

4. 协助领导完成项目进度考核工作

5. 协助领导做好项目建设过程中文件管理工作

6. 按时准确的完成领导交办的其他工作

发布时间:2026-10-11
适用岗位:合同管理员、商务专员、销售支持岗
设立背景公司要管钱管账管后勤,得有个人专门盯这些事。
核心职能做资金计划和报表,付日常费用,顺带管行政后勤。
工作内容编月度资金计划,做资产负债表利润表,走付款流程,订水订纸修设备。
协作关系跟出纳核对付款,向财务经理汇报,帮各部门处理报销和办公需求,和物业对接维修。

职责描述:

1.负责编制公司的资金计划,财务报表;

2.负责公司日常费用支付;

3.负责兼管公司的行政后勤工作。

任职要求:

1.25-30岁,全日制本科学历,财务管理等相关专业毕业;

2.2-3年房产公司工作经验;

3.熟练掌握office办公软件,报表编制能力强;

4.自我成长意识强,抗压力强,服务意识强。

发布时间:2026-10-08
适用岗位:合同管理员、工程合约员、项目法务岗
设立背景工程多合同杂,没人管容易乱套。要盯住合同签啥、钱咋付、活干没干。得有人专门盯着这些事。
核心职能管合同从起草到结束全过程。登记信息、查执行情况、盯付款和工期。不让合同出岔子。
工作内容写合同初稿、录进系统、查付款进度、看材料到货没、统计合同数据、填各种表。
协作关系跟项目经理、采购员、财务员天天碰。向部门主管汇报。有时要找法务帮忙看条款。

拟定工程招投标合同,对合同进行管理。可以登记合同(项目合作合同、内部借款合同、担保合同等)的详细信息,从不同的角度对合同进行统计;对合同执行情况、人力成本等进行统计、查询系统管理员设定某些人录入合同信息等。

合同管理员岗位职责

1.协助起草与工程项目有关的合同或协议;

2.协助对合同价款确定、设计变更和工程洽商、款项支付等进行合同符合性审核;

3.负责将工程合同输入合同数据库,进行统一管理;

4.监督检查施工类合同的进度、工期、质量和工程款的支付情况;

5.监督检查材料设备的到货质量、数量、价格和及时性;

6.监督检查工程类合同重要条款的履行情况;

7.领导临时交代的其他事项。

发布时间:2026-10-08
适用岗位:合同管理员、监理工程师、造价咨询师
制定目的怕大家签合同乱来,出事没人兜底,想让每份合同都清清楚楚、有人认账。
适用范围签合同的人、改合同的人、盯合同的人,管怎么谈、怎么写、怎么改。
职责分工法务牵头看条款,业务员自己填内容,部门老大最后签字,行政抽查存档。
禁止行为不能代签别人名字,不能手写涂改关键数字,不能漏写违约责任,不能用口头说代替白纸黑字。
检查与监督下周一起填新模板,法务每月查10份,没按模板填的打回重做,三次不改扣绩效。

一、单项选择题(共50题,每题1分。每题的备选项中,只有1个最符合题意。

1.委托代理人与第三人签订合同的法律特征表现为( )。

a.以代理人的名义与对方谈判

b.商签的合同内应有代理人权利和义务的条款

c.代理人在合同谈判过程中自主地提出自己的要求

d.形成的合同由委托人和代理人共同履行

2.法人的变更是指( )。

a.法人法定存在期限届满 b.法人企业改变经营方式

c.法人企业转让企业 d.企业法人资格被撤销

3.债务人将其权利移交给债权人占有,用以担保债务履行的方式是( )。

a.保证 b.抵押 c.质押 d.留置

4.担保方式中的保证要求( )订立书面保证合同。

发布时间:2026-10-05
适用岗位:合同管理员、工程合约专员、招投标助理
设立背景商场签合同越来越多,怕出错要有人把关法律风险。
核心职能管合同签前签中签后的事,教大家懂点法律,发委托书,存档合同材料。
工作内容搞普法培训,写合同制度,答法律问题,发委托书和手册,收合同文件,每月5号前汇总执行情况。
协作关系跟合同员、采购员、营业部主任一起干活,向商场经理汇报,帮财务核货款结算,配合各部门改合同。

1.开展普法教育,宣传《中华人民共和国合同法》和其他法律知识,培训商场合同员、采购员及营业部门主任。

2.制定合同管理工作职责范围及管理制度。

3.为本商场法定代表人或授权代理人签订合同提供法律咨询。

4.负责发放“法人委托书”、“法人委托证明信”及采购员进货手册。

5.对商场各部门所签约的合同文本、客户档案、合同传递手续、电报电话记录、原签合同协商单进行归档保管,每月5日前将商场各部门合同执行情况进行汇总。-

6.协助商场各部门做好货款结算工作,审

发布时间:2026-10-04
适用岗位:合同管理员、预算部负责人、资质专员
制定目的合同乱签乱管出过漏子,想让每份合同都盯得住、查得清、有依据。
适用范围合同预算部所有人,管合同签批、履行、归档、预结算、资质章证这些事。
职责分工部门负责人牵头,经办人执行每步操作,总经理抽查签字环节和重大问题。
检查与监督每月10号前交上月合同台账,部门负责人核对,缺一次扣绩效200元,连续两次调岗。
禁止行为没走完审批流程不能盖章,合同原件不归档不能付款,超期未履约不报备算失职。

1) 负责公司合同预算部的领导及管理工作责任,负责公司体系运行中有关合同预算部内容的指导、检查工作,保证体系有效正常运行;

2) 经常检查合同的订立、履行、建档、归档情况

3) 协助公司总经理审核、签订、修改合同;

4) 负责检查监督公司合同的实施履行情况,并及时向公司经理汇报合同运行情况,纠正存在的问题;

5) 指导预结算书的编制,审核经济标书的编制;

6) 主责配合各分公司工程施工许可证手续的办理;

7) 主责公司资质、介绍信、法定代表人证明书、法定代表人授权委托书、合同专用章使用的审核和管理;

8) 负责与业主环境、健康安全问题的交流。

发布时间:2026-10-02
适用岗位:合同管理员、财务经办人、项目班组长
制度目标管好镇里钱袋子,让预算编得准、花得明、决算做得清,税款收得快,专款发得对,周转金收得回。
职责分工财政所编预算做决算;分管领导带队伍;党委政府定计划;国地税抓入库;专款发放回收归财政所管。
核心条款预算按党委安排执行;工资养老金等开支先报计划,领导批了才能动;物品采购要走流程,不能乱买。
执行要求预算执行有计划,每月核库存;开支前必须写计划,领导签字才生效;财政所盯进度,每季度报一次执行情况;监督靠台账和会议通报。

一、财政所是镇财政主管部门,在分管负责同志的领导下,负责编制本镇年度财政预算,并按党委政府统一安排,有计划地执行预算,同时认真搞好年度决算;负责协调国、地税及时入库,搞好各项专款和周转金的发放和回收,并对预算外资金进行管理。

二、正常开支,包括工资发放、上交养老金、住房公积金等,可根据库存现金情况及时作出计划,经主要领导审查同意后执行。

三、所有物品的购