行政人事部行政经理岗位职责
| 适配人群 | 行政人事经理，制造行业HR，组织发展负责人 | 使用场景 | 行政管理，制度优化，组织变革 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好行政和人事两块事，得有人专门盯着 | ||
| 核心职能 | 管行政日常，建制度流程，搞人力优化，搭组织结构，推人才项目 | ||
| 工作内容 | 处理日常行政事务，写制度流程，改人力方案，调部门结构，做招聘培训 | ||
| 协作关系 | 跟各部门负责人对接，向总经理汇报，配合财务做预算，帮业务部门招人留人，和法务一起看劳动政策 | ||
行政人事部经理 岗位职责:
1、负责公司日常行政管理;
2、建立和完善公司行政和后勤管理制度及相关流程;
3、人力资源制度和流程完善优化;
4、公司组织结构优化与完善;
5、人力资源重大项目策划与实施;
6、人才建设
任职要求：
1、大专以上学历，工商管理、企业管理及相关专业;
2、具有5年以上制造行业等行政管理经验;
3、熟悉地方劳动政策和法规，有处理行政公关相关经验;
4、责任心强，保密意识强;良好的协调沟通能力，有较强的组织管理能力。
行政人事部行政经理岗位职责：别墅物业行政人事部经理
| 适配人群 | 行政经理，人事总监，综合管理岗 | 使用场景 | 公司年检，政企联络，制度建设 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好行政人事后勤培训这些事，得有个人统一抓。 | ||
| 核心职能 | 管行政、人事、后勤、培训四大块，啥都得操心点。 | ||
| 工作内容 | 写报告计划、办执照年检、跑政府单位、管工资编制、招人考核、盖章用车、办联谊活动、每周交总结。 | ||
| 协作关系 | 听总经理安排，跟总物业经理配合，和各部门打交道，带行政人事部员工，协调劳资双方。 | ||
职位:经理
报告:总经理
工作概要:全面负责管理公司的行政、人事、后勤、培训工作
主要职责:
1.根据总经理的要求，起草报告、计划、决议等公文函件。
2.负责公司执照年检事宜。
3.负责与政府有关部门的联络，建立良好的工作关系。
4. 协助总物业经理协调管理各部门的关系。
5. 负责管理公司的人员、机构编制，工资总额的计划管理工作，协助领导合理安排各部门的人员配置，节省人力，降低费用，提高工作效率。
6. 负责别墅区管理公司的劳动人事管理工作，如员工的招聘、考核、任免、辞退、劳动工资、劳保福利、劳动纪律等工作。
7. 会同有关领导制定、落实、检查公司内部各项规章制度。
8. 负责统筹管理处的行政、人事等工作，协调劳资双方关系，起沟通 桥梁作用。
9. 负责对行政人事部属下员工的管理，统筹安排属下员工的工作。
10.负责印章、车辆、后勤、介绍信的管理工作。
11.负责组织、协调公司内部联谊活动。
12.每周向总经理提交工作报告。
13.总经理指派的其他工作。
14.对于国家颁布的劳动法规须向总经理汇报。
行政人事部行政经理岗位职责：公司行政人事部经理
| 适配人群 | 制造企业HR负责人，中小厂行政主管，产线协同管理者 | 使用场景 | 招聘高峰期，车间生产旺季，7S现场管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要正常运转，得有人管行政人事后勤这些事。 | ||
| 核心职能 | 管人管事管卫生管安全，招人培训办手续，保障公司日常运行。 | ||
| 工作内容 | 接送客户、安排吃饭、发快递、管宿舍水电、办入职离职、查卫生、盯食堂、抓考勤、做安全检查、管文件用品、组织培训。 | ||
| 协作关系 | 听公司领导安排，跟车间领导商量奖惩，配合各部门需求，和程总一起搞7s，跟电工一起查安全，向财务同步停社保信息。 | ||
公司行政人事部经理岗位职责(七)
岗位名称:行政人事部经理
直接上级:公司领导
本职工作
为公司正常运作，提供良好行政、人事、后勤服务保障
工作责任
*主持行政人事部日常管理工作。能够自己给自己安排工作
*负责客户接送及董事长或老板娘安排客户就餐接待
*遇公司销售旺季或物流部忙不过来时，根据公司领导安排，协助发货/出车
*负责公司新、老厂宿舍管理及水、电费统计
*关键做好年初人员招聘，确保公司用工需求。负责现场招聘，并安排合适人员面试
*负责为面试合格，并来公司报到上班新员工，办理入职手续。并在1个星期内，安排新员工进行“入企培训”。负责员工离职手续办理，并通知财务部停社保
*负责全公司卫生管理，并监督清洁工工作，确保公司整洁卫生
*负责公司食堂卫生检查与管理，检查员工有无将食物垃圾吐到地上或倒到桶外
*监督检查员工有无将小孩上班时间带进车间，如发现有，礼貌叫其将孩子带离车间
*负责公司劳动纪律检查，考勤、请假监督。涉及奖惩需跟车间领导沟通好颁布通告
*负责员工招聘、培训组织、转正、劳动合同签订、社保、劳资等管理
*负责公司安全生产日常管理，每周1次，协同电工做好安全生产检查，及时排除不安全隐患。将安全生产检查资料，补充到“安全生产规范化管理”档案中去
*负责外来文件/公文/会务/档案/劳保用品/办公用品设备/员工暂住证等管理
*公司开展培训，组织好员工按时听课，并布置好培训会场
*协助程总负责老厂现场7s管理及日常维护检查，并配合程总其他工作
*服务好各部门/车间，并配合各部门/车间提出需要本部门支持落实事项
*参加每周例会，贯彻落实会议精神，完成公司领导交办工作任务并加以反馈
领导责任
*对招聘人员到位情况负责
*以公司安全生产负责
管理权限
*对员工是否录用有话语权;对员工任免和奖惩有建议权
*对车间安全生产有管理权和问责权
任职要求：
高中以上学历，3年以上行政人事管理工作经验，做事干练，有较强组织领导协调沟通能力，服务意识强，讲究原则和职业道德，为人正直忠诚，执行力强、爱岗敬业
人事管理
行政人事部经理由公司领导决定聘用与解聘，其工作对公司领导负责
行政人事部行政经理岗位职责：行政人事部人事经理
| 适配人群 | 人事经理，HRBP，组织发展专员 | 使用场景 | 招聘管理，培训组织，制度修订 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司发展需要招人、管人、留人，得有人专门负责这些事。 | ||
| 核心职能 | 管招聘、培训、考核、工资福利、制度建设，带好人事团队。 | ||
| 工作内容 | 写计划、办招聘、搞培训、做考核、算工资、改制度、开例会、答疑问。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门领导对接业务需求，向总经理汇报，配合财务发工资，协调专家顾问和下属员工。 | ||
标题行政人事部 人事经理岗位职责编 号
页 码共1页
修 改 第1次
1、负责制定人才招聘计划、培训计划、户外团队活动计划、制度编制规划。
2、制定人才储备库规划，制定规范的人才培养、考查选拔工作程序。
3、负责组织年度考核工作及奖惩工作。
4、负责组织员工培训，协助各业务部门完成业务培训。
5、根据人事计划组织招聘工作，负责招聘、入职、转正、晋升、调入、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核，负责员工内部调配的审核。
6、负责组织人员晋升考评小组。
7、按照有关政策，结合同行业标准和公司实际制定本公司工资、奖金、提成、劳保、社保福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、提成、劳保、社保、福利及各种津贴报表的审核，协助财务对工资的计算和发放。
8、负责宣传和解释公司人事管理制度，并处理人事管理方面的质疑。
9、负责公司通用管理标准规章制度的拟定、编写工作和修改工作。
10、负责对管理制度执行中的意见收集及合理性、科学性的调研与论证工作。
11、根据企业发展不同阶段，定期进行制度诊断，找出制度的弊端及误区，并提出整改方案使制度不断完善。
12、监督、指导、协助公司各部门制定与总公司相应的各项管理制度。
13、负责定期组织召开例会。
14、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
15、负责公司专家顾问关系的维护。
16、负责管理专家顾问团队。
17、学习国家政府的相关法律法规，国内外先进经验，结合公司实践，及时以书面形式上报，对公司管理制度不断进行再造和创新。
18、完成上级交办的其它工作。
编制/日期____.12审核/日期____.12批准/日期
修改人集体修改处数全文修改/日期____.03.06
行政人事部行政经理岗位职责：行政人事部副经理
| 适配人群 | 地产HR管理者，商业管理HR，集团人资副职 | 使用场景 | 招聘配置，绩效管理，培训发展 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司扩张需要人手，招人留人得有人管。制度要建，规划要定，不然乱套。 | ||
| 核心职能 | 管招人、管培训、管考核、管预算、管文化。让员工有方向，公司有人用。 | ||
| 工作内容 | 写制度、做招聘、排培训、搞考核、算工资、控预算、办活动。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报。和各部门负责人对接用人需求。跟财务核预算，跟员工谈心解矛盾。 | ||
职责描述：
1、负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行;
2、根据企业发展战略组织制定人力资源整体战略规划和组织规划，为领导做出重大人事决策提供建议和信息支持;
3、组织企业的招聘工作并协调重要岗位的人员安排，确保各重要岗位的人选;
4、制订年度员工培训计划并组织实施，对培训效果进行评估;
5、组织制定企业的考核指标体系及相应的激励机制，建立有效的绩效考评体系并组织实施;
6、管理本部门日常工作，负责本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等;
7、拟订人力资源成本预算，监督控制预算的执行情况;
8、协调员工与企业的关系，组织和推动企业文化建设。
任职要求：
1、 全日制本科及以上学历;
2、 人力资源管理、行政管理、劳动经济、企业管理等相关专业毕业;
3、 熟悉人力资源管理各大模块;
4、 五年以上房地产企业人力资源工作经验，至少三年同类岗位工作经验;
5、 性别不限，5天工作制，40岁以下。
此岗位上班地点:韶关市武江区
行政人事部行政经理岗位职责：物业公司行政人事部经理
| 适配人群 | 行政人事经理，综合管理岗，质量主管 | 使用场景 | 会议组织，档案管理，车辆调度 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好日常运转和人员，得有人统管行政和人事两块事。 | ||
| 核心职能 | 管行政、人事、培训、质量控制这些事，事情多，得一个人兜底。 | ||
| 工作内容 | 写文件、办会议、管档案、调度车辆、接待访客、组织培训、做质量检查。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报，跟各部门和管理处打交道，协调他们落实指令，还要带下属管理处管档案。 | ||
2.3行政人事部经理
2.3.1 岗位职责
a)负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核工作。
b)负责组织公司各类会议的会务工作。
c)协助总经理处理日常工作，协调部门工作，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
d)负责公司人事工作，做好人力资源开发、管理工作。
e)负责公司行政后勤工作。
f)负责公司车辆的调度、使用和维修保养工作。
g)负责公司对外联络和来信来访的接待工作。
h)负责公司培训的组织管理工作。
i)负责公司质量控制管理工作。
j)负责公司档案管理工作，督导公司下属管理处的档案管理。
k)完成总经理交办的其他工作。
2.3.2职位说明
a)年龄50岁以下，身体健康;
b)大学本科以上学历，从事行政人事工作三年以上;
c)具有良好的组织协调能力和文字表达能力。
d)工作认真、负责、细心，办事作风正派、严明。
e)懂电脑操作。
f)工作负责范围:负责行政、人事、培训、质量控制方面的工作。
行政人事部行政经理岗位职责：公司行政人事部总经理
| 适配人群 | 行政人事负责人，综合管理总监，集团职能中心管理者 | 使用场景 | 制度执行监督，资质年审管理，政企关系维护 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好行政和人事两块事，得有人统一牵头。不然制度乱、考核散、资质没人盯。 | ||
| 核心职能 | 把行政和人事的事都拢起来干。定计划、建制度、管考核、盯资质、推品牌、做奖惩。 | ||
| 工作内容 | 编年度计划、写员工手册、审考勤绩效、办资质年审、搞制度培训、签文件盖章、开例会、收资金。 | ||
| 协作关系 | 向总裁汇报。跟财务、各部门负责人、工商税务社保等单位打交道。帮其他部门落实制度、处理突发事。 | ||
标题行政人事部总经理岗位职责编 号
页 码共1页
修 改 第1次
1、负责组织本部门年度行政人事"工作计划"和"工作目标"的编制。
2、负责组织编制公司的规章制度、员工手册，协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。
3、根据国家有关财政、财经法规，监督财务工作。
4、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。
5、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。
6、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。
7、督导公司制度在各部门的执行。
8、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
9、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
10、领导工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
11、负责政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
12、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
13、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案，核准各部门奖惩方案的实施，执行各项奖惩决定。
14、负责本部门工作年终总结。
15、负责部门日常费用开支的审核。
16、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
17、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。
18、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
19、负责定期组织例会。
20、负责公司突发事件的处理。
21、负责组织公司资金的收取。
22、完成上级交办的其它工作。
编制/日期____.12审核/日期____.12批准/日期
修改人集体修改处数全文修改/日期____.03.06
行政人事部行政经理岗位职责：x地产物业公司行政人事部经理
| 适配人群 | 物业总部管理者，区域运营总监，行政与人力双线负责人 | 使用场景 | 政策合规审查，跨部门协同管理，行政资源调配 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好人管好事，得有人统筹人事和行政，还得盯着各部门守规矩。 | ||
| 核心职能 | 管人管事管车管制度。盯各部门有没有按章办事。看行业政策变化提建议。 | ||
| 工作内容 | 做计划、查执行、管车辆、做考核、对外联络、收行业信息、学新法规。 | ||
| 协作关系 | 跟各职能部门和管理处打交道，向总经理汇报，和政府单位常联系，带手下员工一起干。 | ||
1、负责部门工作的计划、组织、监督、实施，对部门工作成效负责。
2、负责公司人事及行政事务的总体计划、协调、管理工作。
3、检查、监督公司各职能部门、各管理处执行公司规章制度情况。
4、负责收集、分析物业管理行业动态，熟悉和掌握物业管理政策法规，并对公司日常工作提出相关调整或改善意见。
5、负责日常对外联系工作，与政府部门、相关单位保持沟通和交流。
6、负责部门员工的考核工作。
7、负责公司车辆的日常管理及调配工作。
行政人事部行政经理岗位职责：物业行政人事部经理
| 适配人群 | 行政主管，办公室主任，综合管理岗 | 使用场景 | 行政办公，公文处理，会议统筹 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好日常事务，得有人专门盯文件、流程和办公室运转。 | ||
| 核心职能 | 管文件收发、会议安排、办公用品、日常协调，不让事情乱套。 | ||
| 工作内容 | 写通知、整档案、订会议室、买耗材、接电话、跑报销、做记录。 | ||
| 协作关系 | 听总经理安排，跟各部门文员对接，帮人事招人，陪财务做预算，配合项目组跑手续。 | ||
1、全日制大专及以上学历，行政管理、中文、物业管理等相关专业
2、6年及以上相关工作经验，其中至少3年同岗位工作经验
3、通晓办公室管理、办公自动化、公文写作等有关知识，熟悉企业管理与公共关系等有关知识，了解与本公司业务有关的技术知识，了解业务运作情况
4、较强的领导能力、判断决策能力、沟通能力、计划与执行能力
5、熟练使用office等办公软件
行政人事部行政经理岗位职责：行政人事部门经理
| 适配人群 | HRD，人力总监，组织发展专家 | 使用场景 | 战略规划，组织变革，绩效管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司发展需要有人管人、管制度、管文化的事儿。人多了得有规划，组织乱了得理架构，招人留人得有体系。 | ||
| 核心职能 | 管人、管制度、管文化、管行政。从招人到留人，从发工资到搞活动，都要操心。 | ||
| 工作内容 | 写人力规划、调薪酬结构、做绩效方案、盯招聘进度、办培训、搞团建、管印章档案、开重要会议。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报。和各部门负责人对接需求。跟财务核工资，跟it弄系统，跟法务看合同，跟前台协调接待。 | ||
1、负责编制和完善人力资源规划，组织制定并实施人力资源战略;
2、负责建立和完善公司人力资源管理和发展系统，健全并监督公司人力资源管理制度;
3、负责牵头设计公司组织架构、岗位设置，建立并完善职级体系和薪酬体系;
4、负责建立和优化绩效管理体系，指导公司各部门的绩效管理工作;
5、负责组织实施人才的选拔与管理，完善招聘渠道，提升招聘效率;
6、负责组织培训需求调查，编制年度培训计划，并负责组织实施;
7、负责做好企业文化建设工作，组织各类文体活动，营造良好的工作环境;
8、负责公司对外联络、宣传工作、信息化建设;
9、负责会务的组织与协调，做好会议纪要及重要决策的督办、协调和落实;
10、负责印章、文书、档案、接待和会务的管理。
任职要求：
1、本科及以上学历，劳动经济学、人力资源管理、管理学、心理学等相关专业;
2、了解融资租赁相关行业背景知识;6年以上人事行政工作经验，含2年以上管理经验;
3、具有较强的管理与领导能力、判断与决策能力、影响力和凝聚力、协调与沟通能力，具有良好的全局意识;
4、熟悉现代化企业的系统化运作和管理，对人力资源管理各职能模块均有较深入的认识，熟悉国家、地区及企业人事相关的法律法规及政策;
5、熟悉企业行政管理知识，具备解决突发事件的能力、较强的时间管理能力、文字和语言表达能力;
6、良好的英语听说读写能力，熟练使用人力资源管理软件和办公软件;
7、为人正直、诚信，工作细心、严谨，具有良好的敬业精神和职业操守;
8、具有高度的工作热情和责任感，良好的团队合作精神;
9、能够承受较大的工作压力。
行政人事部行政经理岗位职责：a公司行政人事部经理
| 适配人群 | HRD，行政总监，人力总 | 使用场景 | 战略规划落地，绩效考核实施，企业文化建设 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好人、管好办公室，得有人专门负责行政和人事两块事。 | ||
| 核心职能 | 管人、管工资、管培训、管绩效、管办公室、管后勤、管安全、管对外关系。 | ||
| 工作内容 | 写计划、开会记录、做预算、招人、发工资、搞培训、评绩效、办活动、接待客人、处理投诉。 | ||
| 协作关系 | 向副总经理汇报。带手下几个员工。跟各部门经理打交道。和财务、业务、法务等其他部门常联系。帮他们招人、安排培训、协调事情。 | ||
e公司行政人事部经理岗位职责
直接上级:副总经理
下属岗位:岗位性质:负责全面主持本部的管理工作
管理权限:受副总经理的委托，行使对公司行政人事管控、行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、招聘、培训、绩效考核、薪资管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责
岗位要求：
1、性别不限，年龄:28―45岁，大专以上学历，专业人力资源或管理学等相关专业，3年以上同岗位经验，身体健康
2、通晓企业管理、人力资源管理专业知识、熟悉相关劳动用工政策法规，了解行业发展相关知识。具务较强的人才识别专业能力，人才评估能力，有一定的培训授课能力
3、有较强的综合协调能力和组织管理能力;能团结同事，有较强的工作责任感和事业心;坚持原则，具有较强警惕性和处理突发事件的能力;具有处理后勤事务工作的耐心。
职责：
1、人力资源战略规划:根据公司人力资源总体战略规划，制定长、中、短期人力资源需求、发展计划并组织实施，支持公司战略的实现。
2、人力资源体系建设:根据公司人力资源总体战略规划，组织建设、维护、和改善人力资源各项体系及相关制度，使各项人力资源管理工作能适应公司发展需要。
3、人力资源管理组织:负责公司薪酬管理、人员绩效管理、培训开发管理、聘用管理、员工关系等各项人力资源管理的组织工作，负责重点环节和控制点的监督。
4、人力资源成本控制:负责人力资源管理成本控制和预算执行，审核/批准预算授权范围内费用。
5、员工培训:依据公司人力资源规划、考核结果及各部门的培训需求，进行培训需求调节器研。设计员工培训课程，编制《年度培训计划》，并组织实施。
6、绩效管理:主持部门的绩效管理工作，负责直属员工的绩效计划、跟踪、监督、评价、反馈和改进。
7、属员管理:主持本部门日常工作;负责本部门人员管理，对下属进行工作规划、指导、监督、教育、培养、并进行绩效评估，跟进员工绩效改进和生涯发展状况。
8、全面负责办公室日常工作:组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议，并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件，定期提交公司工作简报;组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;参与公司重大决策的研讨和制定;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务;审核、控制公司办公费用及接待费用。
9、组织危机管理工作及外部投诉处理:组织公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;组织公司外部投诉处理工作，并协调相关部门解决。
10、协调公司各部门之间的关系:负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标;负责公司的年终总结工作，包括会议安排及跟催各部门编写总结报告。
11、负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设:代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;负责公司的对外工作，协调公司与政府部门及企业的关系;负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。
12、内部组织管理:负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况;评价考核下属员工工作完成状况;控制部门预算使用情况。
13、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作。
14、后勤管理
15、完成上级交办或相关部门提出需要协助的工作。
行政人事部行政经理岗位职责：行政人事部经理
| 适配人群 | 物业行政负责人，人事制度制定者，员工发展管理者 | 使用场景 | 物业项目运营，员工入职培训，年度绩效考核 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 物业管公司要管人管事，得有人专门盯行政和人事两块活儿。 | ||
| 核心职能 | 管人事制度、招人、考勤、工资、培训、行政会议、采购、食堂这些事。 | ||
| 工作内容 | 写制度、招主管、审考勤、做预算、开周会、查档案、办培训、批采购、管仓库、整食堂。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报，带行政人事部所有人，跟各部门经理一起干活，帮他们审考勤、做培训、理文件、跑采购。 | ||
行政人事部经理岗位职责
职务:行政人事部经理
呈报上级:物业公司总经理(以下简称总经理)
指导下级:行政人事部所有员工
一.行政人事部经理/副总经理在总经理的领导下，负责组织、协调、安排物业管理公司行政人事部的各项工作。
二.人事工作:
1.编制及按需要修订人事规章制度。
2.根据工作量的情况，控制及调整员工的总数，每年将人员编制报告上报总经理。年末负责编制次年的人员编制报告表。
3.招考部门主管以上人员，对初试合格者，向总经理推荐。
4.对年终员工评估情况进行综合分析，并报告总经理。编制年度员工工资、福利的预算。
5.对每月员工考勤情况用工资、补贴的发放进行审核。
6.负责对物业管理公司所有员工岗位职责执行情况进行检查。
7.负责员工的晋级、调薪的考核与平衡。
8.负责各部门人员的年终考查。建立人事资料档案制度，负责安排物业管理公司各类对内文件的收发、起草、印发、存档等工作。
三.培训工作:
1.对入职员工进行初步培训，并根据培训考核结果建议部门录用。对员工的培训大纲进行编写审核。
2.对各部门的员工的专业培训进行配合。
3.对部门经理级以上管理者，组织培训学习、参观考察等。(每月一次)
四.行政工作
1.组织或主持行政办公室会议，组织每星期一次周例会，整理会议纪要。(每周一次)
2.负责物业管理公司及本部门工作的计划安排及检查总结。(每月一次)
3.协助总经理加强物业管理公司内部人员管理、负责各部门员工考勤审核工作。协助各部门经理做好各项行政及人事工作。
4.负责有关指示、规定的督办、查办及落实工作。
5.协助总经理做好对外联络工作。
6.负责物业管理公司物品设备采购审批工作。负责物业管理公司食堂管理工作及仓库管理工作，每月提交相关报表。
7.负责物业管理公司其他有关的后勤工作。
行政人事部行政经理岗位职责：行政人事总经理
| 适配人群 | 教育集团HRD，总部人力负责人，HRBP总监 | 使用场景 | 教育集团管理，人才招聘统筹，绩效体系设计 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要发展教育业务，得有人管人、管培训、管行政、管it这些事。 | ||
| 核心职能 | 管人力、培训、行政、it四大块。定规划、招人、发工资、考绩效、办日常事务。 | ||
| 工作内容 | 写年度计划、招人、定薪酬、做绩效、管办公用品、修电脑、安排会议。 | ||
| 协作关系 | 向ceo汇报。和各校校长、hrbp、it工程师、行政同事天天打交道。微信电话邮件来回沟通。 | ||
职责描述：
工作职责：
1.全面负责公司的人事、培训、行政、it管理等各项管理工作的规划和协调。
2.根据公司年度中长期战略目标，制定人力资源规划，并优化和实施;
3.根据业务需求和人力规划，制定内外部招聘标准、政策和计划，建立人才测评体。
4.根据薪酬標準和外部动态变化，建立和优化薪酬体系、制度和流程，进行人工成本的分析
5.根据经营目标，设计和优化绩效管理体系、制度和流程，组织实施的绩效管理工作。
6.管理人力资源及行政事务工作。
任职要求：
1.人力资源、管理类相关专业统招本科以上学历;
2. 8年以上人力资源相关工作经验，其中 3 年以上教育集团总部人力资源任职经历优先考虑;
3.了解hr各职能模块，熟悉企业人力资源管理模式，具丰富的实践工作经历;
4.具战略化思维，能整合不同的工作团队，灵活解决复杂问题
5.计划性和执行力强，具责任心和事业心，优秀的沟通协调和团队管理能力.
6.英语能力出色，精通双语。
行政人事部行政经理岗位职责：行政人事经理
| 适配人群 | HRBP，行政主管，人事专员 | 使用场景 | 招聘甄选，绩效管理，薪酬福利 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司人多事杂，得有人管招人、发工资、定规矩、办活动这些事。 | ||
| 核心职能 | 管人又管物，招人发工资做培训，也管办公室和设备。 | ||
| 工作内容 | 写制度、招人、签合同、算工资、搞绩效、排培训、查市场、盯预算、管资产、办会务。 | ||
| 协作关系 | 跟部门主管要人要钱，和员工打交道，向行政总监汇报，帮业务部门协调场地和人力。 | ||
1.拟定行政及人事管理规章制度及工作流程，并监督执行。
2.根据岗位要求，协调组织相关机构的人员招聘与甄选。
3.管理相关机构员工劳动人事关系。
4.落实相关机构员工薪酬与福利的分配。
5.协调组织相关机构的员工绩效管理。
6.拟订培训计划，组织员工培训，协助员工拟订个人职业生涯规划。
7.人力资源的调研工作，了解人力资源市场状况。
8.相关机构的人力资源配置，监控人力资源预算的执行情况。
9.管理相关机构固定资产和交通与通讯设备;组织相关机构办公场所的物业管理，包括安全保卫及保洁等。
10.组织会议及其他重要活动。
11.完成领导交办的其他工作。
行政人事部行政经理岗位职责：物业公司行政人事部经理
| 适配人群 | 行政人事经理，物业公司管理者，HRBP | 使用场景 | 绩效管理，制度建设，档案管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司内部事务要有人管，计划得有人盯，制度得有人推。 | ||
| 核心职能 | 管人管事管制度，带团队建文化，做考核搞培训，办证件理档案。 | ||
| 工作内容 | 处理公文、管档案、做绩效、搞培训、分任务、盯执行、改制度、办证照。 | ||
| 协作关系 | 听副总经理安排，跟各部门打交道，带本部门同事干活，和员工常沟通，配合其他部门落实制度。 | ||
物业公司行政人事部经理岗位职责(五)
1.协助副总经理处理好公司内部事务，督促各种计划按时落实与执行。公司各项制度的实施与督促执行。
2.负责建立岗位责任，做好员工绩效考核工作，建立企业文化，增强企业凝聚力，加强企业与员工之间的沟通，增强员工归属感。
3.制定、修改分公司各项规章制度，提交公司讨论通过并监督实施。
4.内外公文的处理及档案管理工作
5.合理组织员工培训，并建立培训档案。
6.负责对本部门的工作分配、协调及工作监督和管理。
7.负责公司各种证件的办理。
[上岗条件]
●大专以上文化程度，身体健康、政治上无不良表现，有5年以上相关人事行政管理经验;
●具备适应本岗位的语言文字表达、组织协调和独立工作能力;
●能应用计算机办公软件;
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使用场景：行政管理、制度优化、组织变革
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使用场景：战略制定、制度管理、对外关系