公司行政人事部经理岗位职责
| 适配人群 | 制造企业HR负责人,中小厂行政主管,产线协同管理者 | 使用场景 | 招聘高峰期,车间生产旺季,7S现场管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要正常运转,得有人管行政人事后勤这些事。 | ||
| 核心职能 | 管人管事管卫生管安全,招人培训办手续,保障公司日常运行。 | ||
| 工作内容 | 接送客户、安排吃饭、发快递、管宿舍水电、办入职离职、查卫生、盯食堂、抓考勤、做安全检查、管文件用品、组织培训。 | ||
| 协作关系 | 听公司领导安排,跟车间领导商量奖惩,配合各部门需求,和程总一起搞7s,跟电工一起查安全,向财务同步停社保信息。 | ||
公司行政人事部经理岗位职责(七)
岗位名称:行政人事部经理
直接上级:公司领导
本职工作
为公司正常运作,提供良好行政、人事、后勤服务保障
工作责任
*主持行政人事部日常管理工作。能够自己给自己安排工作
*负责客户接送及董事长或老板娘安排客户就餐接待
*遇公司销售旺季或物流部忙不过来时,根据公司领导安排,协助发货/出车
*负责公司新、老厂宿舍管理及水、电费统计
*关键做好年初人员招聘,确保公司用工需求。负责现场招聘,并安排合适人员面试
*负责为面试合格,并来公司报到上班新员工,办理入职手续。并在1个星期内,安排新员工进行“入企培训”。负责员工离职手续办理,并通知财务部停社保
*负责全公司卫生管理,并监督清洁工工作,确保公司整洁卫生
*负责公司食堂卫生检查与管理,检查员工有无将食物垃圾吐到地上或倒到桶外
*监督检查员工有无将小孩上班时间带进车间,如发现有,礼貌叫其将孩子带离车间
*负责公司劳动纪律检查,考勤、请假监督。涉及奖惩需跟车间领导沟通好颁布通告
*负责员工招聘、培训组织、转正、劳动合同签订、社保、劳资等管理
*负责公司安全生产日常管理,每周1次,协同电工做好安全生产检查,及时排除不安全隐患。将安全生产检查资料,补充到“安全生产规范化管理”档案中去
*负责外来文件/公文/会务/档案/劳保用品/办公用品设备/员工暂住证等管理
*公司开展培训,组织好员工按时听课,并布置好培训会场
*协助程总负责老厂现场7s管理及日常维护检查,并配合程总其他工作
*服务好各部门/车间,并配合各部门/车间提出需要本部门支持落实事项
*参加每周例会,贯彻落实会议精神,完成公司领导交办工作任务并加以反馈
领导责任
*对招聘人员到位情况负责
*以公司安全生产负责
管理权限
*对员工是否录用有话语权;对员工任免和奖惩有建议权
*对车间安全生产有管理权和问责权
任职要求:
高中以上学历,3年以上行政人事管理工作经验,做事干练,有较强组织领导协调沟通能力,服务意识强,讲究原则和职业道德,为人正直忠诚,执行力强、爱岗敬业
人事管理
行政人事部经理由公司领导决定聘用与解聘,其工作对公司领导负责
公司行政人事部经理岗位职责:某公司行政人事经理
| 适配人群 | HR负责人,行政总监,人事主管 | 使用场景 | 招聘配置,薪酬核算,档案管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好人、发好工资、定好规矩,行政人事得有人统一抓。 | ||
| 核心职能 | 管人、管钱、管制度、管档案、管培训、管文化,啥都得操心。 | ||
| 工作内容 | 写文件、改制度、招人、发工资、办入职离职、组织开会、搞培训、做考核。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门要人要材料,向营运总监汇报,和财务核工资,和业务部门聊人力需求,带手下干活。 | ||
公司行政人事经理岗位职责说明书
职位名称:行政人事经理
职位代码
所属部门:行政人事部
职系
职等职级
直属上级
薪金标准
填写日期
核 准 人
职位概要:
负责人力资源的管理,规章制度的制定,薪酬、福利待遇的制定和实施等。
工作内容:
1.全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理;
2.建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报;
3.负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理;
4.负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用;
5.按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报;
6.负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额;
7.了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门;
8.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假;
9.负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作;
10.认真审核报批高职、定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续,并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作;
11.负责企业文化策划和组织实施工作;
12.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;
13.公司领导指派的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆人力资源、工商管理、心理学等相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计方面知识和管理能力等方面的培训。
经验:
◆3年以上人力资源管理工作经验。
技能技巧:
◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪酬制度、保险福利待遇等相关政策;
◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;
◆熟练使用电算及办公软件;
◆较好的公文写作和文字表达能力。
态度:
◆积极进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;
◆人际沟通、交往能力强;
◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。
工作条件:
工作场所:办公室,经常出差。
环境状况:基本舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
公司行政人事部经理岗位职责:行政人事经理
| 适配人群 | HRBP,行政主管,人事专员 | 使用场景 | 招聘甄选,绩效管理,薪酬福利 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司人多事杂,得有人管招人、发工资、定规矩、办活动这些事。 | ||
| 核心职能 | 管人又管物,招人发工资做培训,也管办公室和设备。 | ||
| 工作内容 | 写制度、招人、签合同、算工资、搞绩效、排培训、查市场、盯预算、管资产、办会务。 | ||
| 协作关系 | 跟部门主管要人要钱,和员工打交道,向行政总监汇报,帮业务部门协调场地和人力。 | ||
1.拟定行政及人事管理规章制度及工作流程,并监督执行。
2.根据岗位要求,协调组织相关机构的人员招聘与甄选。
3.管理相关机构员工劳动人事关系。
4.落实相关机构员工薪酬与福利的分配。
5.协调组织相关机构的员工绩效管理。
6.拟订培训计划,组织员工培训,协助员工拟订个人职业生涯规划。
7.人力资源的调研工作,了解人力资源市场状况。
8.相关机构的人力资源配置,监控人力资源预算的执行情况。
9.管理相关机构固定资产和交通与通讯设备;组织相关机构办公场所的物业管理,包括安全保卫及保洁等。
10.组织会议及其他重要活动。
11.完成领导交办的其他工作。
公司行政人事部经理岗位职责:a俱乐部行政人事经理
| 适配人群 | 行政总监,人事负责人,俱乐部管理者 | 使用场景 | 球场运营,会议差旅,物业管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 俱乐部要管好日常运转,得有人专门抓行政人事这块事。 | ||
| 核心职能 | 管人管事管制度,让行政人事工作有章法、不乱套。 | ||
| 工作内容 | 招人、考勤、办手续、管前台、盯保安、理物业、安差旅、开会议。 | ||
| 协作关系 | 跟总经理汇报,和财务、运营、球场各部门常碰头,帮他们搞定人和事的杂活。 | ||
1.负责行政人事部的全面工作,健全和完善该俱乐部门的组织架构和人员配置,建立成功的管理模式和运作机制,将俱乐部行政管理制度化、规范化。
2.制定俱乐部行政人事发展战略规划。
3.组织、监督俱乐部行政各项规划和计划的实施。
4.负责管理球场的前台、保安、物业管理、会议差旅等日常行政工作。
5.负责协调俱乐部行政人事与其他
公司行政人事部经理岗位职责:某家具公司行政人事经理
| 适配人群 | 家具制造HR,生产型企业行政负责人,制造业人资总监 | 使用场景 | 招聘管理,安全生产,5S推行 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司发展需要有人管行政和人事,保障日常运转不出乱子,让各部门能安心干活。 | ||
| 核心职能 | 管人管事管后勤,发工资招人做考勤,盯安全搞培训,建制度整档案。 | ||
| 工作内容 | 安排面试招新人,做考勤发用品,管卫生办会议,写材料整档案,查消防推5s。 | ||
| 协作关系 | 向行政副总汇报,带行政主管和人事主管,跟各部门要信息,帮车间抓安全,对外联络接待。 | ||
家具公司行政人事经理岗位职责书
行政人事经理岗位职责书
部门名称:行政人事部
部门性质:行政人事管理
岗位名称:经理
任职人
直属上级:行政副总
直属下级:行政主管、人事主管
管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司员工工资报酬和人力资源调配管理,行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限,承担拟订、执行公司规章制度、规程及工作指令。
管理职能:负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,合理地组织公司劳动报酬和人力资源管理工作,对所承担的工作负责。
任职条件:有现代人力资源管理理念和较强的理论基础,对现代企业人事行政管理模式有系统的了解与实战经验,能够熟悉操作人力资源六个职能模块工作;懂工作分析,消防安全,会统筹安排;熟悉国家、地方及企业关于合同管理、用人机制、保险福利待遇、培训等的法律法规等与政策;熟悉家具生产工艺流程;具有较强的沟通协调能力,写作能力,执行能力,承压能力,
主要工作内容与职责:
一、加强公司内部的行政人事管理工作,为公司的发展壮大、高效有序运行提供有力保障;
二、必须详细了解和熟悉公司经营理念、运作方式和内部所有部门的具体工作方式;
三、构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;
四、根据公司的实际需要,制定详细的招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作、安排面试、培训;
五、负责公司环境卫生和办公秩序的管理,参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
六、负责员工的考核、评议,拟订人事培训计划、内容、方法,并组织实施;
七、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;
八、负责建立完善的文本资料、人事档案的管理方式;
九、负责公司的日常考勤工作,办公设备、公共设施的日常管理和维护,以及办公用品与日常用品的申购、发放管理。
十、负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;
十一、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;
十二、监督抓好车间安全生产管理工作,不定时检查,落实消防整改措施,做好现场办公;
十三、参与5s现场管理制度的拟订、推行与监督;
十四、协助对外联络与接待工作,并和相关职能部门进行有效的沟通,提供后勤有利保障;
十五、完成临时交办的其他工作。
公司行政人事部经理岗位职责:公司行政人事经理
| 适配人群 | 行政人事经理,HRBP负责人,综合管理主管 | 使用场景 | 招聘面试,员工入职,离职办理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司人多事杂,招人、管人、发工资、搞活动都得有人盯。没这个岗,乱套。 | ||
| 核心职能 | 管人又管行政。招人、签合同、算工资、搞团建、定制度、培训新人、处理离职。 | ||
| 工作内容 | 约面试、办入职、管档案、算考勤、买办公用品、组织年会、培训新员工、收发文件。 | ||
| 协作关系 | 和各部门负责人对接需求。向总经理汇报。帮业务部门招人、安排值班、协调资源。和财务核工资,和it修电脑。 | ||
公司行政人事经理的岗位职责
1.负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2.员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3.公司内部员工档案的建立与管理;
4.负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5.负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6.负责考勤及工资绩效的核算;
7.负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8.负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9.负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10.协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11.协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12.负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13.负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14.制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15.制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16.负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17.负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18.协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20.其他突发事件的处理。
公司行政人事部经理岗位职责:物业公司行政人事部经理
| 适配人群 | 行政人事经理,综合管理岗,质量主管 | 使用场景 | 会议组织,档案管理,车辆调度 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好日常运转和人员,得有人统管行政和人事两块事。 | ||
| 核心职能 | 管行政、人事、培训、质量控制这些事,事情多,得一个人兜底。 | ||
| 工作内容 | 写文件、办会议、管档案、调度车辆、接待访客、组织培训、做质量检查。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报,跟各部门和管理处打交道,协调他们落实指令,还要带下属管理处管档案。 | ||
2.3行政人事部经理
2.3.1 岗位职责
a)负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核工作。
b)负责组织公司各类会议的会务工作。
c)协助总经理处理日常工作,协调部门工作,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
d)负责公司人事工作,做好人力资源开发、管理工作。
e)负责公司行政后勤工作。
f)负责公司车辆的调度、使用和维修保养工作。
g)负责公司对外联络和来信来访的接待工作。
h)负责公司培训的组织管理工作。
i)负责公司质量控制管理工作。
j)负责公司档案管理工作,督导公司下属管理处的档案管理。
k)完成总经理交办的其他工作。
2.3.2职位说明
a)年龄50岁以下,身体健康;
b)大学本科以上学历,从事行政人事工作三年以上;
c)具有良好的组织协调能力和文字表达能力。
d)工作认真、负责、细心,办事作风正派、严明。
e)懂电脑操作。
f)工作负责范围:负责行政、人事、培训、质量控制方面的工作。
公司行政人事部经理岗位职责:x地产物业公司行政人事部经理
| 适配人群 | 物业总部管理者,区域运营总监,行政与人力双线负责人 | 使用场景 | 政策合规审查,跨部门协同管理,行政资源调配 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好人管好事,得有人统筹人事和行政,还得盯着各部门守规矩。 | ||
| 核心职能 | 管人管事管车管制度。盯各部门有没有按章办事。看行业政策变化提建议。 | ||
| 工作内容 | 做计划、查执行、管车辆、做考核、对外联络、收行业信息、学新法规。 | ||
| 协作关系 | 跟各职能部门和管理处打交道,向总经理汇报,和政府单位常联系,带手下员工一起干。 | ||
1、负责部门工作的计划、组织、监督、实施,对部门工作成效负责。
2、负责公司人事及行政事务的总体计划、协调、管理工作。
3、检查、监督公司各职能部门、各管理处执行公司规章制度情况。
4、负责收集、分析物业管理行业动态,熟悉和掌握物业管理政策法规,并对公司日常工作提出相关调整或改善意见。
5、负责日常对外联系工作,与政府部门、相关单位保持沟通和交流。
6、负责部门员工的考核工作。
7、负责公司车辆的日常管理及调配工作。
公司行政人事部经理岗位职责:行政人事部行政经理
| 适配人群 | 行政人事经理,制造行业HR,组织发展负责人 | 使用场景 | 行政管理,制度优化,组织变革 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好行政和人事两块事,得有人专门盯着 | ||
| 核心职能 | 管行政日常,建制度流程,搞人力优化,搭组织结构,推人才项目 | ||
| 工作内容 | 处理日常行政事务,写制度流程,改人力方案,调部门结构,做招聘培训 | ||
| 协作关系 | 跟各部门负责人对接,向总经理汇报,配合财务做预算,帮业务部门招人留人,和法务一起看劳动政策 | ||
行政人事部经理 岗位职责:
1、负责公司日常行政管理;
2、建立和完善公司行政和后勤管理制度及相关流程;
3、人力资源制度和流程完善优化;
4、公司组织结构优化与完善;
5、人力资源重大项目策划与实施;
6、人才建设
任职要求:
1、大专以上学历,工商管理、企业管理及相关专业;
2、具有5年以上制造行业等行政管理经验;
3、熟悉地方劳动政策和法规,有处理行政公关相关经验;
4、责任心强,保密意识强;良好的协调沟通能力,有较强的组织管理能力。
公司行政人事部经理岗位职责:行政人事副总经理
| 适配人群 | HRD,行政总监,人事副总 | 使用场景 | 政企对接,政策申报,行政合规 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管人管事管钱,还要跟政府打交道,得有人专门负责这些事。 | ||
| 核心职能 | 管人力和行政两块,建制度、控成本、防风险、搞关系、做接待。 | ||
| 工作内容 | 写文件、定预算、招人留人、办手续、跑部门、接待客人、开会协调。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报,跟各部门负责人对接,配合hr同事干活,常和政府人员、协会人员聊天吃饭。 | ||
职位要求:
1、本科及以上学历,年龄35岁以下;
2、大型企业3年以上同类工作经验;
3、 熟悉政府与相关组织办事程序及法律法规,有良好的政府关系背景,可迅速整合社会资源;
4、文笔较好,熟悉各类公文写作;
5、 具有较强的公关技巧及良好的应变决策能力;
6、形象良好,沟通表达能力佳。
主要职责:
1、 组织开展公司人力资源开发管理体系的建设和维护及建立健全行政管理制度:
2.控制人力资源成本和行政费用的预算与管理;
3.管理人力资源风险;
4、通过与各相关政府部门(政府机构、行业协会、社团等)的联络及定期沟通,为公司建立、拓展及维护良好、畅通的政府关系及沟通渠道,获得相关支持;
5、负责公司对内外重要接待工作。
公司行政人事部经理岗位职责:行政人事总经理
| 适配人群 | 教育集团HRD,总部人力负责人,HRBP总监 | 使用场景 | 教育集团管理,人才招聘统筹,绩效体系设计 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要发展教育业务,得有人管人、管培训、管行政、管it这些事。 | ||
| 核心职能 | 管人力、培训、行政、it四大块。定规划、招人、发工资、考绩效、办日常事务。 | ||
| 工作内容 | 写年度计划、招人、定薪酬、做绩效、管办公用品、修电脑、安排会议。 | ||
| 协作关系 | 向ceo汇报。和各校校长、hrbp、it工程师、行政同事天天打交道。微信电话邮件来回沟通。 | ||
职责描述:
工作职责:
1.全面负责公司的人事、培训、行政、it管理等各项管理工作的规划和协调。
2.根据公司年度中长期战略目标,制定人力资源规划,并优化和实施;
3.根据业务需求和人力规划,制定内外部招聘标准、政策和计划,建立人才测评体。
4.根据薪酬標準和外部动态变化,建立和优化薪酬体系、制度和流程,进行人工成本的分析
5.根据经营目标,设计和优化绩效管理体系、制度和流程,组织实施的绩效管理工作。
6.管理人力资源及行政事务工作。
任职要求:
1.人力资源、管理类相关专业统招本科以上学历;
2. 8年以上人力资源相关工作经验,其中 3 年以上教育集团总部人力资源任职经历优先考虑;
3.了解hr各职能模块,熟悉企业人力资源管理模式,具丰富的实践工作经历;
4.具战略化思维,能整合不同的工作团队,灵活解决复杂问题
5.计划性和执行力强,具责任心和事业心,优秀的沟通协调和团队管理能力.
6.英语能力出色,精通双语。
公司行政人事部经理岗位职责:a公司行政人事部经理
| 适配人群 | HRD,行政总监,人力总 | 使用场景 | 战略规划落地,绩效考核实施,企业文化建设 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好人、管好办公室,得有人专门负责行政和人事两块事。 | ||
| 核心职能 | 管人、管工资、管培训、管绩效、管办公室、管后勤、管安全、管对外关系。 | ||
| 工作内容 | 写计划、开会记录、做预算、招人、发工资、搞培训、评绩效、办活动、接待客人、处理投诉。 | ||
| 协作关系 | 向副总经理汇报。带手下几个员工。跟各部门经理打交道。和财务、业务、法务等其他部门常联系。帮他们招人、安排培训、协调事情。 | ||
e公司行政人事部经理岗位职责
直接上级:副总经理
下属岗位:岗位性质:负责全面主持本部的管理工作
管理权限:受副总经理的委托,行使对公司行政人事管控、行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、招聘、培训、绩效考核、薪资管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责
岗位要求:
1、性别不限,年龄:28―45岁,大专以上学历,专业人力资源或管理学等相关专业,3年以上同岗位经验,身体健康
2、通晓企业管理、人力资源管理专业知识、熟悉相关劳动用工政策法规,了解行业发展相关知识。具务较强的人才识别专业能力,人才评估能力,有一定的培训授课能力
3、有较强的综合协调能力和组织管理能力;能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力;具有处理后勤事务工作的耐心。
职责:
1、人力资源战略规划:根据公司人力资源总体战略规划,制定长、中、短期人力资源需求、发展计划并组织实施,支持公司战略的实现。
2、人力资源体系建设:根据公司人力资源总体战略规划,组织建设、维护、和改善人力资源各项体系及相关制度,使各项人力资源管理工作能适应公司发展需要。
3、人力资源管理组织:负责公司薪酬管理、人员绩效管理、培训开发管理、聘用管理、员工关系等各项人力资源管理的组织工作,负责重点环节和控制点的监督。
4、人力资源成本控制:负责人力资源管理成本控制和预算执行,审核/批准预算授权范围内费用。
5、员工培训:依据公司人力资源规划、考核结果及各部门的培训需求,进行培训需求调节器研。设计员工培训课程,编制《年度培训计划》,并组织实施。
6、绩效管理:主持部门的绩效管理工作,负责直属员工的绩效计划、跟踪、监督、评价、反馈和改进。
7、属员管理:主持本部门日常工作;负责本部门人员管理,对下属进行工作规划、指导、监督、教育、培养、并进行绩效评估,跟进员工绩效改进和生涯发展状况。
8、全面负责办公室日常工作:组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;参与公司重大决策的研讨和制定;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;审核、控制公司办公费用及接待费用。
9、组织危机管理工作及外部投诉处理:组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决。
10、协调公司各部门之间的关系:负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告。
11、负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设:代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。
12、内部组织管理:负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;评价考核下属员工工作完成状况;控制部门预算使用情况。
13、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作。
14、后勤管理
15、完成上级交办或相关部门提出需要协助的工作。
公司行政人事部经理岗位职责:行政人事部经理
| 适配人群 | 物业行政负责人,人事制度制定者,员工发展管理者 | 使用场景 | 物业项目运营,员工入职培训,年度绩效考核 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 物业管公司要管人管事,得有人专门盯行政和人事两块活儿。 | ||
| 核心职能 | 管人事制度、招人、考勤、工资、培训、行政会议、采购、食堂这些事。 | ||
| 工作内容 | 写制度、招主管、审考勤、做预算、开周会、查档案、办培训、批采购、管仓库、整食堂。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报,带行政人事部所有人,跟各部门经理一起干活,帮他们审考勤、做培训、理文件、跑采购。 | ||
行政人事部经理岗位职责
职务:行政人事部经理
呈报上级:物业公司总经理(以下简称总经理)
指导下级:行政人事部所有员工
一.行政人事部经理/副总经理在总经理的领导下,负责组织、协调、安排物业管理公司行政人事部的各项工作。
二.人事工作:
1.编制及按需要修订人事规章制度。
2.根据工作量的情况,控制及调整员工的总数,每年将人员编制报告上报总经理。年末负责编制次年的人员编制报告表。
3.招考部门主管以上人员,对初试合格者,向总经理推荐。
4.对年终员工评估情况进行综合分析,并报告总经理。编制年度员工工资、福利的预算。
5.对每月员工考勤情况用工资、补贴的发放进行审核。
6.负责对物业管理公司所有员工岗位职责执行情况进行检查。
7.负责员工的晋级、调薪的考核与平衡。
8.负责各部门人员的年终考查。建立人事资料档案制度,负责安排物业管理公司各类对内文件的收发、起草、印发、存档等工作。
三.培训工作:
1.对入职员工进行初步培训,并根据培训考核结果建议部门录用。对员工的培训大纲进行编写审核。
2.对各部门的员工的专业培训进行配合。
3.对部门经理级以上管理者,组织培训学习、参观考察等。(每月一次)
四.行政工作
1.组织或主持行政办公室会议,组织每星期一次周例会,整理会议纪要。(每周一次)
2.负责物业管理公司及本部门工作的计划安排及检查总结。(每月一次)
3.协助总经理加强物业管理公司内部人员管理、负责各部门员工考勤审核工作。协助各部门经理做好各项行政及人事工作。
4.负责有关指示、规定的督办、查办及落实工作。
5.协助总经理做好对外联络工作。
6.负责物业管理公司物品设备采购审批工作。负责物业管理公司食堂管理工作及仓库管理工作,每月提交相关报表。
7.负责物业管理公司其他有关的后勤工作。
公司行政人事部经理岗位职责:物业公司行政人事部经理
| 适配人群 | 行政人事经理,物业公司管理者,HRBP | 使用场景 | 绩效管理,制度建设,档案管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司内部事务要有人管,计划得有人盯,制度得有人推。 | ||
| 核心职能 | 管人管事管制度,带团队建文化,做考核搞培训,办证件理档案。 | ||
| 工作内容 | 处理公文、管档案、做绩效、搞培训、分任务、盯执行、改制度、办证照。 | ||
| 协作关系 | 听副总经理安排,跟各部门打交道,带本部门同事干活,和员工常沟通,配合其他部门落实制度。 | ||
物业公司行政人事部经理岗位职责(五)
1.协助副总经理处理好公司内部事务,督促各种计划按时落实与执行。公司各项制度的实施与督促执行。
2.负责建立岗位责任,做好员工绩效考核工作,建立企业文化,增强企业凝聚力,加强企业与员工之间的沟通,增强员工归属感。
3.制定、修改分公司各项规章制度,提交公司讨论通过并监督实施。
4.内外公文的处理及档案管理工作
5.合理组织员工培训,并建立培训档案。
6.负责对本部门的工作分配、协调及工作监督和管理。
7.负责公司各种证件的办理。
[上岗条件]
●大专以上文化程度,身体健康、政治上无不良表现,有5年以上相关人事行政管理经验;
●具备适应本岗位的语言文字表达、组织协调和独立工作能力;
●能应用计算机办公软件;
公司行政人事部经理岗位职责:商街物业行政人事部经理
| 适配人群 | 物业行政经理,人力资源负责人,后勤主管 | 使用场景 | 步行街运营,物业后勤保障,质量体系运行 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 步行街物业要管好日常运转和人,得有人专门盯行政和人事两块事。 | ||
| 核心职能 | 管行政事务、管人事招聘考评、管后勤保障、管工作环境安全。 | ||
| 工作内容 | 审对外发文、开行政例会、查后勤执行、发工牌工服、买后勤物资、巡办公环境、盯质量体系运行。 | ||
| 协作关系 | 向物业总/副总经理汇报;跟各部门协调对内事务;配合采购、各业务部门做合同评审;和hr、行政、安全岗常对接。 | ||
步行街物业行政人事部经理岗位职责
上级:物业总/副总经理
1负责公司行政事务管理,审核公司对外发文、组织召开行政例会,协调各部门对内关系事务、处理对外公共关系事务;
2负责对公司各部门的后勤管理工作进行监督检查;
3负责公司人力资源开发、招聘员工、劳动人事、人员考评及保证用人数量和质量;
4负责员工工作牌、工作服及劳动保护用品的日常管理;
5负责公司后勤保障物资采购活动的控制和供方的评价;
6负责公司工作环境的监控和管理及内部沟通的组织和协调;
7负责全公司岗位职责制度的建立和不断完善;
8负责公司办公室安全、环保及工作环境的监督检查。
9负责本部门质量管理体系运行工作的监控;
10参与公司对外合同评审工作(包括委托合同、外判工作合同等);
11结合公司的实际需要进行适宜的人力资源储备与适宜的工作培训,保证每一与质量工作有关的岗位人员适宜质量管理体系的需要。
12完成公司领导交办的其他工作。
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