| 制定目的 | 怕说话不当惹病人不高兴,怕形象不好影响医院名声,怕服务差被投诉。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 全院所有职工,各科室窗口,医生护士收费员保洁员都算在内。 | ||
| 职责分工 | 领导要带头示范,科主任管好自己科室,职工管好自己言行,人人都是责任人。 | ||
| 管理要求 | 必须说文明用语,不能讲忌语;穿工作装戴胸卡;检查前暖手,动作轻柔;病房里说话走路都要轻。 | ||
| 监督与检查 | 科室每天自查,院里不定期抽查,发现一次提醒,两次批评,三次扣绩效。患者投诉查实就处理。 | ||
第三医院职工服务用语和服务行为及服务形象规范
一、目的:规范全院职工服务用语及服务行为、服务形象,提高全员文明素质,提升医院整体服务水平,树立医院良好形象。
二、适用范围
结算用语适用于医院各收费服务窗口科室,接诊用语适用于各医疗科室,特别注明的条款适用于所限定人员,其余适用于全体员工。
三、作业要求
1、服务用语规范
(1)提倡讲普通话,语言温和、清晰、亲切、通俗,使用尊称。
(2)使用规范文明用语,做到话到、礼到、意到。
| 设立背景 | 客户多是日本企业,语言不通容易出错,得有人专门对接翻译。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 当客户和公司之间的传话人。盯报价、试做、量产进度。处理品质问题时来回传话。 | ||
| 工作内容 | 回客户邮件电话。写报价单。跟试作样品进度。查交货时间。翻品质报告。客户来时全程跟着翻译。 | ||
| 协作关系 | 向销售主管汇报。和生产计划、品质部、技术部天天打交道。帮客户和工程师说清楚问题,有时要拉三方开会。 | ||
1:负责社内与客户的沟通对应, 保障信息畅通;
2:产品的前期报价,式样沟通,试作及量产跟踪; 3:负责客户与内部工程及品质相关内容的翻译及沟通协调; 4:订单纳期跟踪及发生品质问题时的跟踪处理及相关资料的翻译; 5:客户到访时负责现场的翻译工作。
| 设立背景 | 公司要管好人、用好人,得有人专门抓人事这块儿。目标是让人力工作跟上公司发展节奏。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管人、管制度、管考核、管培训、管纪律。把人事活儿都拢起来干。 | ||
| 工作内容 | 写人力计划、改制度、搞绩效考核、盯各部门执行、定招聘计划、排培训课、谈员工、办奖惩、处理劳动纠纷。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门负责人对接考核和用人需求;向分管副总汇报;和行政、财务偶尔碰事;跟法务一起处理争议。 | ||
职责描述:
岗位职责:
1. 根据公司经营管理目标,拟定人力资源部工作计划。
2. 执行、监督和完善公司各项劳动人事制度。
3. 按照绩效考核制度,组织实施绩效考核,并对各部门及分公司绩效评价过程进行监督控制,不断完善绩效管理体系。
4. 协调公司各部门的内部管理工作。
5. 根据现有编制及业务发展需求,制定并执行岗位职责职位要求计划。
6. 结合公司实际情况拟定培训计划并组织实施。
7. 负责劳动纪律的督查和人事面谈、组织实施员工晋升、奖惩管理工作的落实以及处理劳动争议。
职位要求:
1. 性别不限,40周岁及以下。
2. 本科及以上学历。
3. 人力资源类相关专业优先。
4. 具有人力资源工作履历及5年以上人力资源部门主管工作经验。
5. 可以独立开展部门管理工作。
| 制定目的 | 办公室人多事杂,文件来往多,怕出错漏事,怕印章乱用,怕电脑出问题,怕消防有隐患。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 经理办公室全体人员,办公区域,所有电脑和网络设备,公司印章和档案资料。 | ||
| 职责分工 | 经理盯全局,主任管落实,文员守文件和印章,网管护电脑,保安查消防和门禁。 | ||
| 管理要求 | 印章用前要审批,电脑设密码不外借,文件及时归档不乱放,消防器材每月看一次,访客必须登记。 | ||
| 监督与检查 | 行政主管每周查一次记录,人事部抽查用章和档案,没做到扣当月绩效,三次不改调岗处理,检查结果贴公告栏。 | ||
房地产开发公司经理办公室职责
一、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实
四、负责公司对外宣传和联络,拓展公关业务,促进公司与各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
| 制定目的 | 想让收税更规范,服务更好,执法更准,系统形象更稳,跟上法治化规范化要求。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管基层税务局,管收税、征管、执法、稽查、电脑使用、办税服务、队伍和行政这八块。 | ||
| 职责分工 | 市局长当总头儿,分管局长带小组干活,办公室具体操办,基层自己设小组盯落实。 | ||
| 禁止行为 | 不能少收多收税,不能乱开过渡户,不能虚开发票骗退税,不能人情选案查而不报,不能买官卖官乱花钱。 | ||
| 检查与监督 | 每年定计划,季度年度考,用电脑抽数据 实地查,问题要签字整改,连续两年垫底领导被诫勉,3天内交材料,不交就扣分。 | ||
国税局目标责任制管理考核办法
第一章 总 则
第一条为进一步规范税收征管和执法服务,不断改进和提高税收征管质量,巩固国税系统的良好形象,更好地适应税收工作法制化、规范化、科学化、制度化的要求,依据税收法律、法规以及现行税收工作流程的规定,特制定本办法。
第二条全系统目标责任制管理工作根据《税收质量管理体系》的基本原则,确立以质量方针为指导,以质量目标为中心,以全员参与为基础,以过程控制为重点,以满足内部管理和上级要求、实现本级工作目标为目的,保证工作程序规范,执法到位,服务高效。
| 制度目标 | 让导游带团更规范,服务更到位,游客满意,公司少出错。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 导游自己负责执行,部门主管监督,经理管大方向和问题处理。 | ||
| 核心条款 | 提前半小时到、穿得得体、不擅自改行程、不骗游客消费、账目清楚、不脱离游客。 | ||
| 执行要求 | 每天照着做,主管抽查,游客反馈算考核,出错要马上报,月底汇总检查。 | ||
一、导游人员应严格按照国家《旅行社条例》和《导游人员管理条例》及公司要求进行各项工作。
二、导游人员应保持良好的仪容仪表,穿着朴素大方,使用文明语言、带团时严禁穿高跟鞋、奇装异服、浓妆艳抹。
三、导游人员应提前半个小时抵达团队集合的地点,做好各项准备工作:携带话筒、公司旗帜、行程安排书、确认书、意见表。团队出发时致欢迎词,行程概况、景区概况,注意事项,路途中要尽量调动游客情绪,结束时要致欢送词。
四、导游人员应始终坚持微笑服务,认真负责,细心周到,体贴入微,尽量满足游客合理而可能的要求,能与每一位游客交流、沟通。如遇问题立即报公司解决。
五、导游人员应配合并监督司机、全陪工作,尊重领队意见。团队夜间行车时导游要提醒司机行车安全,不开疲劳车,合理安排时间停车休息。
六、导游人员处理各种事情要以大局为重,时刻维护公司与游客的利益及自身的合法权益。
| 制定目的 | 怕访客乱跑撞到设备,怕办公用品丢,怕电脑打印机没人管出问题。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 人力部文员、办公室主任、所有来访人、办公区所有设备和用品。 | ||
| 职责分工 | 文员管好门禁和登记,主任盯着设备维护,访客按指示走,不碰设备。 | ||
| 管理要求 | 访客必须登记才放行,设备贴标签写责任人,每月查一次打印机复印机是否卡纸漏电。 | ||
| 监督与检查 | 主任每周抽查登记本和设备标签,没登记扣20元,标签脱落罚50元,三次不合格调岗。 | ||
1、岗位名称:人力资源部文员
2、直接上级:办公室主任
3、工作职责:
负责来访人员的接待、安排;
负责办公用品的预算、验收入库、登记保管和发放;
书报杂志的订购与管理;
办公室电脑、打印机、传真机、复印机、饮水机、打卡机、电话机等设备、设施的管理;
公司文件和人力资源部文件的打印、复印;
传真、信函、文件、报刊、杂志的收发和电话接听、上传下达;
负责考勤管理,统计员工出勤、请假、加班、补休、因公外出等,编制员工劳动出勤月报表;
负责办理员工入职、离职手续;
按时完成领导交办的其它工作。
4、岗位要求
高中以上学历;
具有高度服务精神与善于处理人际关系和工作认真细致者;
女性为佳,男性亦可。
| 制定目的 | 怕学生吵闹乱跑影响读书,怕书被乱画乱撕,怕室内脏乱差没人管。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有进图书室的学生、老师、工作人员,还有桌椅、图书、电脑这些。 | ||
| 职责分工 | 老师要带头守规矩,管理员要看住书和设备,学生要轻声慢步不乱动东西。 | ||
| 管理要求 | 不准吃零食、不准大声说话、不准穿拖鞋、手机要静音、书不能带出去、电脑不能玩游戏。 | ||
| 监督与检查 | 管理员天天盯着,发现不对马上提醒。谁不听就暂停借书资格,三次就找班主任谈话。 | ||
学校文明图书(阅览)室标准
1、图书室工作要贯彻国家的教育方针,利用图书、资料对学生进行政治思想品德、文化科学知识等教育,指导学生阅读,促进学生德、智、体全面发展。
2、图书室的藏书应是有益于青少年身心健康的各种图书和报刊供教师使用的教学参考和教育、教学研究的理论书籍。
3、阅读者应自觉维护室内秩序。禁止随意挪动阅览桌椅或在室内跑动,走路必须要轻声慢步。
4、工作人员在接待者时应主动热情、文明礼貌。为读者办理借阅手续,应轻拿轻放,严禁扔书、甩证等不文明行为。工作人员应属尽职守,不得擅自离岗或在岗位上从事与工作无关的事情。
5、工作人员应加强文明修养,做到说话和气,态度谦虚,使用国家推广的"您好"、"请"、"谢谢"、"对不起"、"再见"等十字文明用语。
| 制定目的 | 怕材料乱堆乱放挡路,垃圾撒一路弄脏楼道,电梯被磕坏,消防通道被占没法逃生。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 装修业主、施工队、所有运料运垃圾的车和人,小区车库、电梯、楼梯间、公共走道。 | ||
| 职责分工 | 管理处盯现场,施工员自己打包垃圾,业主得配合时间路线,搬运工不能拖材料刮墙。 | ||
| 管理要求 | 材料先堆指定点,垃圾必须装袋,电梯只准8:30-11:30运料、14:30-17:30运垃圾,地面要铺软垫,轿厢四壁得遮好。 | ||
| 监督与检查 | 客服和保安天天巡,不听劝就停用电梯,再犯要签整改单,三次违规暂停装修,清运后没扫干净得重做。 | ||
| 制定目的 | 办公室人多事杂,容易乱套。怕东西丢、文件错、活动出岔子。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 行政助理一个人干的事,公司里所有办公室和日常事务。 | ||
| 职责分工 | 助理要盯好考勤、管好文件、安排好会议、买对用品、接待好访客。 | ||
| 管理要求 | 登记出勤加班、整理归档文件、分发通知、订票订车、管食堂班车、办年会活动。 | ||
| 监督与检查 | 主管每周看一次记录,人事抽查报表,错了重做;漏登记扣绩效分,活动没办好要补救。 | ||
行政助理的职责有哪些看看以下行政助理的岗位职责分析就知道了。
在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。
| 设立背景 | 公司要管好员工档案和培训,得有人专门干这事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管档案、搞培训,是办公室里跑腿 整理 记录的主力。 | ||
| 工作内容 | 整员工档案、建电子档、收培训资料、写评估报告、记考勤、答员工问题。 | ||
| 协作关系 | 跟物业总经理汇报,配合各部门做培训,联系外面老师,帮hr收材料,和员工面对面聊培训。 | ||
行政助理/文员岗位职责
2.2.1 档案处理
2.2.1.1 行政助理负责全公司员工档案记录、整理与保管。
2.2.1.2 建立公司人事档案,部分实行计算机管理。
2.2.4.3 建立部分员工劳动福利档案。
2.2.1.4 建立员工简明档案,提供给物业公司总经理。
2.2.1.5 建立员工晋级、处分、任免、辞退、档案移交等资料档案。
2.2.1.6 收集有关商业管理、物业管理资料报纸和信息,并建立临时档案。
2.2.2 员工培训
2.2.2.1 行政助理配合、负责日常培训的资料收集、备课、上课及记录考勤情况。
2.2.2.2 建立完善新员工上岗前培训制度。
2.2.2.3 撰写每期培训结束后的试卷格式和入职转正评估报告。
2.2.2.4 调查各部门培训情况及建议,不断改进培训方法、内容。
2.2.2.5 解答员工关于培训情况、内容等方面的问题。
2.2.2.6 对外联系培训事宜。