行政经理岗位职责工作内容
| 适配人群 | 行政管理者,后勤负责人,总务主管 | 使用场景 | 设备安全管理,办公空间运维,行政危机处置 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司日常运转需要有人管设备、管办公、管制度,不然乱套了。 | ||
| 核心职能 | 管好办公室所有杂事,让公司正常跑起来。盯设备安全,管办公用品,定规章制度。 | ||
| 工作内容 | 修水电、买纸笔、管固定资产、做预算、写报告、招人辞人、处理小事故。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报。和人事、财务、it、各部门主管打交道。要听安排,也得协调别人干活。 | ||
行政经理职位要求
1.行政管理、中文、公关等相关专业本科以上学历;
2.优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;较强的分析、解决问题的能力;思路清晰,考虑问题细致。
行政经理岗位职责/工作内容
1.确保设备的安全并对其安全操作,维护良好。
2.指导或者协调支持性的服务部门、代理或者组织。
3.计划,管理并且控制合同预算、设备和供应.
4.准备并评论操作报告和时间表以保证准确和效率。
5.监督建设和调整工程以改进效率并且保证设备符合环境、健康和安全标准,遵守政府的法规。
6.雇用或者解聘文秘和管理人员。
7.监督机器,设备以及电子和机械系统的维护维修。
8.分析内部过程,建议和贯彻过程或者政策改革以改进经营,如供应的变化或记录的处理。
9.获取,分配并且储存供给。处理或者协助处理公司危机事件。
10.办公室行政管理,包括装修、水电、办公用品、零星修缮、固定资产、卫生、环境等
11.组织制定行政管理规章制度并督促检查制度的贯彻执行
行政经理岗位职责工作内容:营业行政经理
| 适配人群 | 县市级机构管理者,个险条线管理者,外勤团队主管 | 使用场景 | 保险个险业务,四级机构运营,外勤团队建设 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 上面要求落实政策和目标,要有人盯进度、想办法、推执行。 | ||
| 核心职能 | 管人、管事、管进度。带团队、推增员、抓培训、保落地。 | ||
| 工作内容 | 拆解任务、开协调会、面试新人、搞活动、做考核、带下属。 | ||
| 协作关系 | 听分公司领导安排,跟组训和外勤一起干活,帮业务部门解决问题,和人力财务常联系。 | ||
职责描述:
1、执行上级机构各类政策和工作要求,并根据上级制定的任务目标,按时间进度分解,制定本机构可行性方案,采取相应措施确保目标任务有效达成;
2、引导、帮助外勤团队梳理组织架构、制定职涯规划,不断激发其发展意愿;引导外勤团队提升自主经营能力,并提供必要的支持和帮扶,不断提升外勤团队运作效率;
3、负责增员推动和增员面试把关,推进四级机构持续有效增员;对组训的工作进行指导,策划推动各类营销活动,落实好各项基础管理、基础培训工作,不断提升四级机构个险业务可持续发展能力;
4、积极协调各类资源,做好客户服务,树立公司形象,营造良好的内外展业环境,支持业务发展;
5、对机构日常工作进行有效管理,提升机构工作效率和人员技能,确保工作任务顺利完成;
6、负责合理调配下属人员及工作安排,做好对下属的培训培养、考核评价与绩效辅导,有效提高人力资源的配置效率,承担人员管理的主管责任。
任职要求:
1、全日制本科及以上学历;
2、有4年以上保险行业从业经历,2年以上保险行业县市级机构管理经验;
3、有良好的表达、沟通、协调、学习能力;
4、诚实、认真、积极、努力,愿意融入太保文化,并对保险事业有较强追求。
行政经理岗位职责工作内容:企业安全生产部行政经理
| 适配人群 | 安全管理部门负责人,消防管理负责人,行政运营负责人 | 使用场景 | 消防安全管理,治安案件协查,部门安全协调 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好消防和安全,得有个专门管这事的人。 | ||
| 核心职能 | 带团队搞消防、安全;写制度;管人;签责任状;开例会;组消防队;配合公安查案子。 | ||
| 工作内容 | 开会、写文件、审人、调岗、签责任书、训练消防队、传领导话、听员工意见、协调其他部门。 | ||
| 协作关系 | 听分管副总指挥;管助理、主管、秘书;带下面一堆安全消防岗;跟公司所有部门打交道;配合公安消防部门。 | ||
公司安全生产部行政经理岗位职责
直属上级:分管副总经理
直属下级:经理助理、安全高级主管、消防高级主管、行政秘书
所属下级:安全主管、消防主管、队长、监控员、消防监督员、安全生产员
联系部门:公司各部门
具体内容:
一、在分管副总经理的直接领导下,带领本部门员工做好公司范围内的消防、安全管理工作。
二、负责公司安全、消防管理制度、部门各岗位职责及相关规定和的起草工作。
三、负责本部门员工的选拔、聘用、考核、奖惩等审核工作。
四、负责对部门内各级管理人员的工作监督和检查,并根据实际需要,及时进行岗位调整及人员调配。
五、代表公司与各部门签订《安全消防责任状》,并负责监督、检查、落实。
六、负责主持召开部门周例会和因工作需要的临时会议。
七、负责组建公司义务消防队,平时指导队伍训练和预防,遇火带领队伍搞扑救。
八、负责配合公安、消防等政府部门查处发生在公司范围内的火灾和治安、刑事等案件。
九、负责传达和落实总经办的指令,并将员工的合理化意见和建议及时向上级反馈。
十、负责与公司各部门的工作协调与配合。
十一、完成上级领导交办的其他工作。
编写: 审核: 批准:
生效日期:
**国际公司有限公司
行政经理岗位职责工作内容:行政经理
| 适配人群 | 行政负责人,后勤管理者,公关策划者 | 使用场景 | 会议统筹,费用管控,危机应对 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司日常运转需要有人管行政事务,确保办公顺畅、成本可控、活动有人操办。 | ||
| 核心职能 | 管好办公室大小事,定制度、控费用、办会议、带团队、做接待、搞宣传、处理突发问题。 | ||
| 工作内容 | 写计划、订制度、买用品、管宿舍水电、安排会议、记会议内容、审核报销、编简报、办活动。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报,和人事、财务、各部门经理对接,协调后勤、保安、工会同事一起干活,有时要跟政府打交道。 | ||
职责一:行政经理岗位职责
行政经理是企业行政事务的负责人和管理者,是保障企业行政管理工作有条有序地展开的关键。
一是负责贯彻落实行政总裁(或总裁)的分针与政策,并且协助行政总裁(或总裁)制定行政计划;以及负责起草企业的管理制度、规章、条例;
二是拟定企业的办公用品的采购计划,以及审核、控制办公与接待成本;
三是负责部门制度与规章的制定;
四是负责对行政人员的选拔、培养、激励与考核工作;
五是负责企业各种会议和活动的安排和实施;
六是负责与企业各部门的沟通、协调工作;
七是处理部门的日常事务,以及安排企业各种接待工作;
八是组织制定办公室的年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;
九是参加总裁办公会、重大业务会议,以及监督和检查会议决议执行情况;
十是参与企业重大决策的研讨,以及组织策划企业重大公关活动或庆典活动;
十一是组织策划企业形象建设工作,以及组织处理企业危机工作,并协调相关部门解决。
十二是代表企业与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好关系。
职责二:行政经理岗位职责
(1). 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
(2). 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;
(3). 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
(4). 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
(5). 做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;
(6). 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;
(7). 负责做好公司用水、电的等后勤管理(番禺后勤管理)工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;
(8). 负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;
(9). 有权向公司总经理(番禺总经理)提议下属人选,并对其工作考核评价;
(10). 按时完成公司领导交办其他工作任务。
职责三:行政经理岗位职责
一 职责表述:全面负责办公室日常工作
工作任务:组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;负责公司内部报纸的主编工作;参与公司重大决策的研讨和制定;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;审核、控制公司办公费用及接待费用。
二 职责表述:组织危机管理工作及外部投诉处理。
工作任务:组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决
三 职责表述:协调公司各部门之间的关系。
工作任务:负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告
四 职责表述:负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设
工作任务:代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。
五 职责表述:负责工会日常工作。
工作任务:负责起草工会年度工作计划;会员会籍管理、会员发展、转会、经费管理等日常工作。
六 职责表述:内部组织管理。
工作任务:负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;评价考核下属员工工作完成状况;控制部门预算使用情况。
行政经理岗位职责工作内容:金融行政经理
| 适配人群 | 地产HR负责人,金融HRBP,人力行政经理 | 使用场景 | 地产项目筹建,金融业务拓展,组织架构调整 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要做地产金融业务,得有人管人管行政,不然招不到人也留不住人。 | ||
| 核心职能 | 管招聘、定制度、做培训、控预算、推文化,让团队稳住、有劲儿、能干活。 | ||
| 工作内容 | 写岗位说明、筛简历、安排面试、谈工资、办培训、做预算表、搞团建活动。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门负责人对接招人和培训,向分管副总汇报,和财务一起看预算,和员工一起办文化活动。 | ||
职责描述:
岗位职责:
1、协助组织制定公司人力资源战略规划,并监督各项工作的实施;
2、 制定和完善人力资源管理和行政管理制度,认真贯彻及执行、监督、检查各项规章、制度的落实;
3、 独立开展招聘工作,包括编写岗位说明书、简历筛选、面试评估、薪酬谈判,跟进部门复试及录用审批,及时满足公司人才需求
4、 组织制定员工培训计划并执行;
5、拟订人力资源成本预算,监督控制预算的执行;
6、负责公司企业文化建设的开展和推进,通过企业文化的建设,增强公司员工的凝聚力;
7、完成上级交代的其他事情。
任职资格:
1、本科及以上学历,人力资源、心理学、管理类等相关专业,有房地产或金融行业的人力资源工作经验优先;
2、5年以上相关的工作经验,了解人力资源管理六大模块,熟悉招聘、培训和绩效考核模块;
3、具备良好的计算机操作能力及公文写作能力;
4、具备较强的原则性、责任心,做事有条理,有担当,果断。
行政经理岗位职责工作内容:酒店行政经理
| 适配人群 | 酒店行政经理,酒店人力资源负责人,酒店营运总监 | 使用场景 | 行政制度建设,人力成本管控,员工活动策划 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 酒店要管好行政、人事、后勤这些事,得有人专门盯着 | ||
| 核心职能 | 管行政制度、管人事招聘、管员工活动、管后勤保障、管档案印章 | ||
| 工作内容 | 写文件、做预算、办会议、招人、发工资、搞培训、查宿舍、修水电 | ||
| 协作关系 | 向营运总监或总经理汇报。和各部门对接。配合政府检查。带行政部员工干活。 | ||
职责一:酒店行政经理岗位职责
1.制定行政管理制度与工作计划
(1)组织制定酒店行政管理的各项规章制度,并监督执行
(2)组织制定行政部门工作计划,并组织实施
(3)参与制定行政经费预算,严格控制酒店各项行政经费的支出,监督办公用品、办公设备的购买、使用和维护
2.行政事务管理
(1)根据酒店相关规定,合理组织、安排行政会议、办公文书处理各项行政事务
(2)组织做好办公车辆的合理调度及车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作
(3)统筹酒店内刊的编辑与发行
(4)接待并配合政府相关部门的检查工作,代表酒店参加政府相关部门召开的会议,并向上级汇报会议内容
(5)组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动,提高员工的积极性
(6)完成上级交办的其他工作
3.后勤管理
(1)根据工作计划,自主、协调和安排员工宿舍、员工食堂等后勤工作,确保酒店整体工作正常有序地进行
(2)负责对员工宿舍、食堂等日常工作的监督、检查工作
(3)制定卫生管理制度及奖罚条例,组织落实酒店卫生工作的监督、检查、整改
4.人员管理
(1)传达酒店的方针政策,下达上级的命令
(2)指导、监督和考核行政所属人员的工作
(3)发觉培养有发展潜力的下属人员
(4)完成领导交办的其他工作
职责二:酒店行政经理岗位职责
1.在营运总监的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
2.负责行政文秘工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。
3.负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。
4.负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。
5.按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。
6.负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。
7.了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
8.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。
9.负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
10.认真审核报批高职、定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续,并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作。
11.负责企业文化策划和组织实施工作。
12.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
13.公司领导指派的其他工作。
职责三:酒店行政经理岗位职责
1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;
3、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
4、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
5、做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;
6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;
7、负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;
8、负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;
9、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
10、按时完成公司领导交办其他工作任务。
职责四:酒店行政经理岗位职责
1、在总经理领导下协调各部门工作协助总经理监督、检查各部门对酒店方针、政策、重要决定、上级批示及各项规章制度的执行情况保障上传下达渠道畅通。
2、收集、整理各部门反映的问题、情况做好综合分析和统计工作为总经理的决策提供咨询当好参谋
3、负责撰写酒店综合性的业务报告、总结、计划等公文函件负责审核由各部门起草的对外文函。审核以酒店名义发出的文件并报酒店领导审批。组织制定酒店公文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化、提高办事效率。
4、根据人事行政部职责范围和总经理工作意图制定本部门每月工作计划组织人员的分工与协作保证各项工作顺利完成协调酒店内各部门之间的工作关系。协调对内对外的各种社会关系。妥善地处理客人投诉。
5、负责组织安排酒店各类会议编写会议纪要和决议检查各部门贯彻执行情况。
6、负责安排办公室人员做好文件资料归档、收发、打字等办公室工作.
7、负责酒店公文管理、档案管理、信息管理和印章管理。
8、编排酒店行政值班表及人事行政部值班表。
9、贯彻执行国家人事、劳动的方针、政策和法规全面负责酒店劳动定员定编、制定酒店人事管理、工资福利分配政策制定和完善培训、考核、晋升、奖励等各项制度。
10、根据酒店经营目标和工作需要组织本部门工作人员编制人力资源年度工作计划、长远规划与人工成本、培训费用核算并组织实施和监控。
11、主持本部门工作例会督促工作进度协调和解决工作中的问题提出阶段性工作计划和要求并督促执行和落实。
12、组织搜集人才劳动力市场信息随时掌握员工需求、人事调配、劳动工资、人员培训等方面的动态负责组织和和合理有效运用酒店的人力资源。
13、负责协调和指导酒店各部门制订人力资源需求计划掌握和控制酒店的人员编制组织制定劳动定员定编方案按编制合理安排和调配余、缺人员做好员工录用、调动、晋级、辞退等工作事宜。
14、掌握劳动力市场价格和同行业人均分配水平等信息根据酒店经济效益和工资总额情况组织制定劳动工资管理办法并适时提出酒店员工工作调整方案负责会同酒店财务部制订各营业、管理部门的奖金分配方案以及制定相关的福利政策并监督实施。
15、负责人才的开放、引进和培训。在酒店内建立分层次的培训网络负责制订培训计划和培训管理制度。重视新员工的系统培训教育和督促员工执行酒店的各项规章制度加强员工的在职培训不断提高员工的业务技能和外语水平。
16、负责建立和完善劳动用工规章制度严格依法用工切实保障员工的合理权益减少劳动争议的发生针对员工提出正当合理的要求认真、妥善处理和解决有关人力资源方面的问题努力改善员工的工作环境和生活条件不断增强员工的凝聚力。
17、努力提高员工的素质关心员工生活做好政治思想工作抓好部门文明建设和计划生育工作。
18、负责员工宿舍的日常工作的管理。
职责五:酒店行政经理岗位职责
1、组织编制酒店员工人数、工资总额、劳动保险、医疗保险、招聘录用、教育培训等年度计划并组织实施
2、组织建立机构设置、编审酒店人事管理制度劳动关系制度、薪酬福利制度、培训制度及员工考评制度等实现人力资源系统规范运作
3、按照酒店费用预算负责审核工资、奖金、津贴、福利、培训等人工成本费用在预算内有效控制合理使用激励调动员工积极性充分发挥员工的主观能动性
4、组织建立外部沟通渠道和公共关系掌握信息改善管理运用监督、检查、沟通、协调技能支持和服务于各部门的员工管理工作处理劳动争议和谐劳动关系增强团队凝聚力
5、根据各部门要求负责组织招聘工作根据用人部门建议择优录用新员工
6、根据酒店人力资源规划负责审核酒店年度员工教育培训计划及教育培训绩效评估报告开发人才增强培训效果提升员工素质
7、指定本部门工作计划负责安排本部门员工工作协调员工关系指导员工工作组织本部门员工的政治学习与业务培训并对本部门员工进行效绩考核 s
8、协调与政府有关部门及酒店其它部门的关系
9、草拟和修订《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》、《劳动合同》、《社会保险统筹》、《年度计划》、《年度总结》
10、负责草拟并执行有关人事、培训和质量监督方面的各项规章制度
11、负责制定、跟踪和落实人力资源部的年度、季度、月度和每周的工作计划
12、处理主管以下不含主管员工的违纪或犯规行为
13、处理各种投诉及员工或部门之间的纠纷
14、审批有关人事的各类表格、书面材料及备忘录
15、负责招聘、筛选、考评、处分、解雇所有主管级以下的员工
16、负责主管级以上员工培训计划的制定和执行
17、检查、督导酒店各项规章制度和培训计划的落实情况如《员工手册》及“实施细则”等
18、代表总经理出席店内外的有关人事、培训和质量监督工作的会议或活动
19、完成总经理临时交办的其它各项工作。
行政经理岗位职责工作内容:行政经理
| 适配人群 | 行政总监,行政经理,行政主管 | 使用场景 | 行政体系建设,办公环境管理,固定资产统筹 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好日常运转,得有人专门盯行政这块事。比如文件、资产、会议、环境、安全这些都得有人统一管。 | ||
| 核心职能 | 管整个行政部,定制度流程,做规划,带人干活。让公司办公顺当,不出乱子。 | ||
| 工作内容 | 写文件、管档案、盯资质、盘固定资产、发办公用品、安排会议、查办公环境、抓安全、管车辆宿舍。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报。跟各部门对接需求。和财务一起控预算。和人事配合招人培训。和it协调设备问题。 | ||
职责描述:
岗位职责:
1、建立、健全、监督执行公司行政管理政策、流程、制度;
2、拟定公司行政管理的整体规划报公司领导批准后组织实施;
3、带领本部门人员做好文书、档案、重要资质、固定资产、办公用品及设施、会议、办公环境、安全、车辆、宿舍等方面的行政工作,为公司和各部门提供高效的行政管理和服务支持;
4、拟定、执行公司行政费用预算,合理控制行政成本;
职位要求:
1、大专及以上学历(优秀者可放宽限制);
2、掌握企业全面行政管理理论知识体系,精通行政体系建设和事务处理方面的实
操;
3、优秀的协调、沟通和文字写作能力,善于解决团队成员之间冲突并带领团队完成工作目标;
4、很强的学习能力和工作责任心,良好的团队合作意识;
5、熟练使用办公软件;
薪资福利:
1、底薪6500 全勤绩效 奖金 多项福利补贴(交补、房补、餐补) 五险一金 朝九晚六 周末双休;
2、工作时间9:00-18:00;
3、每年多次员工活动(年度旅游、拓展活动等);
4、公司将定期、不定期组织一些体育、文化、聚餐活动;
5、快速晋升空间,有效地竞聘晋升制度;
6、保障薪奖: 入职报到享受优质的奖励机制高底薪 丰厚提成
7、每季度员工聚会 员工生日会 节日礼物;
8、每年享受国家规定的带薪年假、法定节假日等福利;
9、根据工作需要,公司安排晋升培训(都是带薪并且提高薪资的)
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:经验不限
行政经理岗位职责工作内容:管理行政经理
| 适配人群 | 行政共享负责人,后勤流程设计师,会务运营主管 | 使用场景 | 行政共享中心,后勤采购管理,会务服务支持 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要建行政共享中心,得有人来搭架子、推流程、管运营。 | ||
| 核心职能 | 把后勤采购、会务、车辆、办公资产这些事统起来做标准流程。 | ||
| 工作内容 | 建流程、管平台、解问题、收建议、改服务、干领导交的活。 | ||
| 协作关系 | 听部门负责人安排,跟各业务单位对接服务需求,和采购/it/车队同事常碰头协调。 | ||
岗位职责:
1、协助部门负责人筹划建设行政共享中心,并负责具体实施和落实。
2、负责建立后勤采购、会务服务、车辆管理、办公资产管理等共享功能模块的标准化服务流程,推进行政共享平台的规范化运营。
3、协助管理行政共享中心的日常运营和管理,及时协调解决共享服务出现的问题,确保向整个集团提供高效、优质的行政后勤服务。
4、负责定期收集、梳理行政共享服务的意见和建议,提出改善方案建议,持续提升共享服务水平。
5、负责领导交办的其他工作。
任职资格:
1、本科以上学历,5年以上大型公司综合行政工作经验,具有行政共享中心系统搭建或管理经验优先考虑;
2、熟悉行政管理主要功能模块工作,熟练使用officeppt日常办公软件;
3、较强的逻辑思维能力和公文写作能力;
4、较高的职业素养,执行力强;
5、能承受较强的工作压力,具有吃苦耐劳和奉献精神。
行政经理岗位职责工作内容:投资行政经理
| 适配人群 | 行政管理者,后勤负责人,服务外包主管 | 使用场景 | 办公管理,住宿统筹,交通调度 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要合规运营,得有专人管办公、住宿、交通这些事。 | ||
| 核心职能 | 管好行政体系,优化流程,控制成本,提升服务和效率。 | ||
| 工作内容 | 搭流程、训秘书、管外包、解需求、分资源、搞系统。 | ||
| 协作关系 | 跟部门领导、秘书、外包方、it同事、财务常打交道。向公司管理层汇报,配合其他部门提需求。 | ||
职责描述:
1、根据国家法律法规及行业标准,负责搭建和持续优化公司的办公、住宿、交通及秘书管理等行政程序体系;
2、对部门秘书进行培训与优化,提升部门领导满意度;
3、制定服务外包策略,编制后勤服务技术规范,考核服务承包商,提高服务质量;
4、受理并组织资源解决员工行政需求;
5、负责行政资源的分配,分析和优化行政成本,监控和提升公司后勤资源的使用效能;
6、打造和持续优化公司行政管理信息化工具和办公软环境,充分提升管理效率和服务质量。
任职要求:
1、本科及以上学历,5年或以上相关工作经验,具备2年或以上团队管理经验,有集团总部工作经验者优先;
2、掌握国家相关法律法规及行业标准;熟悉甲乙方行政服务运作;熟悉秘书工作管理规范;
3、熟悉市面主流行政管理信息化系统,或自主设计开发过相应系统,文笔好,逻辑思维能力强;
4、熟悉office办公软件操作。
行政经理岗位职责工作内容:高级行政经理
| 适配人群 | 行政高级经理,总部制度执行者,区域行政负责人 | 使用场景 | 制度落地,预算编制,档案统筹 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好日常运转,得有人盯制度落地和费用预算。 | ||
| 核心职能 | 管制度执行、推行政工作、编费用预算、管档案和大事。 | ||
| 工作内容 | 写流程文件、做预算报告、落实重点任务、整理档案、处理突发事。 | ||
| 协作关系 | 听总部行政部安排,跟财务核费用,和各部门协调办事,带手下行政同事干活。 | ||
职责描述:
1、贯彻、落实总部各项制度;结合实际,组织编制公司适用(细化)的规章制度及具体操作流程,并负责在公司推动实施;
2、负责行政重点工作的组织落实与实施;
3、负责行政费用预算和行政规划的编制,并负责完成地区行政费用预算报告;
4、负责重大事项管理、档案统筹管理工作 。
任职要求:
1、大专及以上学历,在司有3年以上工作经验;
2、有行政管理工作三年以上经验;
3、熟练掌握行政综合管理流程及制度;
4、具有较强的综合分析、判断能力、组织协调能力与解决问题能力。
行政经理岗位职责工作内容:商务行政经理
| 适配人群 | 商务运营经理,商务行政经理,销售支持主管 | 使用场景 | 经销商管理,销售计划制定,合同审核签订 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好经销商,得有人统一协调销售执行。合同、数据、计划都得有人盯。 | ||
| 核心职能 | 管经销商销售落地,签合同,算数据,定计划,盯目标完成。 | ||
| 工作内容 | 协调经销商销售动作,审签合同,收销售数据,算业绩,考核销售员,做全年销售计划和预算。 | ||
| 协作关系 | 跟销售团队天天对接,向销售总监汇报,配合法务看合同,和财务对销售数据,帮区域经理落实政策。 | ||
职责描述:
1、负责经销商销售执行统一管理及协调;
2、负责经销商合同的审核、签订及管理;
3、负责销售数据的收集、计算、反馈,并对销售人员进行考核;
4、制定全年销售计划,销售预算管理、销售政策执行,实现并超越销售目标。
任职资格:
1、本科或以上学历,具备一定的法律知识;
2、具备至少三年以上的销售支持及运营经验;
3、能结构化思考问题,逻辑性强,结合实际提出可行性方案;
4、有高度责任心,工作细心,良好的沟通、协调及应变能力。
行政经理岗位职责工作内容:人事行政经理
| 适配人群 | HRBP,人事主管,行政人事经理 | 使用场景 | 人才招聘,员工培训,薪酬设计 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司人多事杂,得有人管招人、发工资、定规矩这些事。不然乱套了。 | ||
| 核心职能 | 管人管事管钱,招人留人发工资,订制度做培训,盯考勤算福利。 | ||
| 工作内容 | 办入职签合同、统计考勤、做培训计划、算工资福利、存档案、写制度。 | ||
| 协作关系 | 听老板安排,跟各部门要人要数据,帮员工办手续,和社保局打交道,偶尔找律师问问题。 | ||
职责描述:
岗位职责:
1、负责行政、人力资源工作,定期对公司的人力资源状况作统计分析,拟定人力资源管理策略的调整方案,拟定行政人事规划和预算;
2、负责岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
3、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;月/季度人员岗位职责职位要求计划,经批准后实施;
4、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
5、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
6、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门是否录用;
7 、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
8、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
9、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
10、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作
11、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;
12、其他突发事件处理和领导交办的工作。
职位要求:
1、行政管理、人力资源、法学等相关专业全日制本科及以上学历 。
2、两年以上行政人事工作经验,熟悉人事法律法规,擅长公司行政管理;
3、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识;
4、有一定的人力资源管理及团队人员培养能力。
5、有较强的文案及公文写作能力,擅长拟定企业的各项管理制度,且根据企业实际运作情况做到切实可行、有效;
6、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神,以结果导向,抗压能力强。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:5-10年
行政经理岗位职责工作内容:物流行政经理
| 适配人群 | 物流分析主管,作业支持经理,分区运营骨干 | 使用场景 | 快递转运优化,区域作业协同,成本绩效平衡 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 西北地区业务变多,转运要更快,服务得跟上,成本还得管住。 | ||
| 核心职能 | 带俩人干活,给作业部做数据支持、培训安排、外部关系对接。 | ||
| 工作内容 | 管团队日常、做数据分析、定培训计划、写改进方案、设关键指标。 | ||
| 协作关系 | 向分区作业经理汇报;和总部、其他部门一起找问题;跟公安消防打交道。 | ||
职位描述:
为了满足分公司的业务发展需求,在有效管理成本的同时,间接改善快递服务质量,加快转运时间,在分区作业经理的指导下,为分公司作业部提供服务与保障。
工作内容:
/ 西北地区物流支持团队(2名直接下属)日常管理;
/ 为分公司作业部提供数据分析,培训规划及其他业务支持服务;
/ 与上述经理们一道,确保本分区作业部的员工获得培训,满足业务和继任需求;;
/ 在全国的作业目标和改进项目的框架下,确保和延伸总部计划;
/ 与其他部门合作,以确认绩效差距和作业支持需求,并寻找适当的方法加以改进;
/ 平衡分公司作业发展计划和作业成本,向分区作业经理提交管理改进方案;
/ 开发、建议并参与关键指标和目标设定;
/ 负责指导和管理支持团队处理外部关系联络,如:公安、消防等。
职位要求:
/ 本科及以上学历;
/ 英文四级以上书面应用熟练;
/ excel精通;
/ 善于发现并解决问题,有创新意识;
/ 计算机、通信、统计及数学相关专业优先;
/ 熟练掌握vba sql r python 等数据分析工具优先;
/ 具有团队管理经验优先;
标签:
行政经理岗位职责工作内容:酒店人事行政经理
| 适配人群 | 酒店人事经理,星级酒店HRD,酒店行政总监 | 使用场景 | 酒店运营,员工关系管理,薪酬绩效实施 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 酒店要招人管人发工资做培训,得有人统筹这些事。 | ||
| 核心职能 | 管招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系,建制度流程。 | ||
| 工作内容 | 写制度、招人、办培训、算工资、做考核、理员工问题、分析人力数据。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报。和各部门负责人对接用人需求。和财务核工资。和店长协调排班。和员工谈合同谈离职。 | ||
酒店人事行政经理 工作职责:
1、制定公司人力资源整体战略规划,并制定实施计划、确保战略落地;
2、负责组织起草、修改和完善人力资源各模块制度体系、管理办法,优化人力资源工作流程;
3、负责各模块日常管理事宜,主导、执行招聘、培训、员工关系、薪酬绩效等工作;
4、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;
5、其他相关工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,人力资源、行政管理等相关专业;
2、三年以上人事管理经验,有星级酒店经验;
3、熟悉人力资源招聘、培训、绩效考核等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规;
4、熟练使用办公设备、办公软件,具备网络应用及企业信息化的一般知识;
5、具备良好的领导能力和人际交往能力、良好的文字表达能力和沟通能力、良好的组织协调能力和解决复杂问题的能力。 工作职责:
5、具备良好的领导能力和人际交往能力、良好的文字表达能力和沟通能力、良好的组织协调能力和解决复杂问题的能力。
行政经理岗位职责工作内容:奔驰行政经理
| 适配人群 | 4S店人资经理,汽车集团HRD,豪华品牌行政总监 | 使用场景 | 4S店运营,汽车售后,豪华品牌管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要发展,得有人力资源规划,得招人留人,得管好后勤。 | ||
| 核心职能 | 管招聘、调薪酬、做培训、盯制度执行、对外协调、抓后勤保障。 | ||
| 工作内容 | 写招聘计划、调工资方案、办员工培训、查制度落实、跑政府部门、管食堂宿舍车。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报,和各部门经理商量招人,跟政府办事员打交道,和前台保安厨师司机常联系。 | ||
任职要求:
1、大专及以上学历,人力资源、行政管理及工商管理相关专业;
2、5年以上人资行政管理工作经验,3年以上汽车行业人资行政管理工作经验;在奔驰等豪华品牌工作经验者优先考虑;
3、熟悉当地政府部门人力资源相关政策及4s店管理流程;
4、有责任心和沟通能力。




