文档管理员岗位职责

适配人群办公室档案员，图书资料员，文书管理员使用场景档案归档，资料借阅，文件清理
设立背景单位要管好历史文件和资料，得有人专门盯着这事。
核心职能管档案不丢不乱，教别人怎么归档，定期整理销毁旧材料。
工作内容收各科室的文件、分类整理、装订成册、编目录、做借阅登记、更新图书索引。
协作关系听办公室主任安排，跟各科室要材料，帮同事查档案，和图书借阅人打交道，偶尔配合保密检查。

1.在办公室主任领导下，负责档案管理工作。认真执行档案工作法律法规，负责对各门类档案形成中的业务指导，监督和检查。

2.负责组织全站档案的收集、鉴定、保管、利用和编制等工作。

3.负责收集各科室文书档案材料，整理归档，并定期做好文件资料清理、立卷装订、鉴定及销毁工作。

4.收集整理图书资料，及时做好新书索引目录，认真做好借阅登记。

5.严格执行档案保密制度和档案

文档管理员岗位职责：备品文档管理员

适配人群药厂设备工程师，制药GMP专员，设备技术部主管使用场景药厂设备维保，备件仓储管理，技术文档归档
设立背景药厂设备多，备件和图纸乱，没人管就容易出错。
核心职能管好备件、图纸、资料、固定资产这些纸面东西。
工作内容写sop、归档资料、收图纸、更新维保计划、管仓库入库。
协作关系跟设备技术部工程师一起干活，听设备部长安排，帮维修组找图纸备件。

备品文档管理员职位要求

1.具有相关专业本科学历；

2.初级工程师职称；

3.具有至少4年从事药厂设备相关工作经验。

备品文档管理员岗位职责

1.负责设备技术部备件的管理章程及相关sop的制定，负责仓库的管理，备件入库；

2.设备资料的归档管理；

3.制定设备技术部年度培训计划；

4.设备技术部年度维保计划制定、更新；

5.图纸的管理，包括图纸管理章程的更新、图纸收集、存档等；

6.负责固定资产的管理包括管理章程及相关sop制定、固定资产更新等；

7.设备技术部其他事情。

文档管理员岗位职责：物业公司总经办文档管理员

适配人群行政秘书，档案管理员，文印专员使用场景印章管理，公文流转，档案保管
设立背景公司印章和文件多，没人管容易乱，得有人专门盯着
核心职能管章管文管档案，收发登记催办，接待接电话印材料
工作内容盖章开介绍信，拆文件编号登记，发文件，整档案，催事，印资料，记留言
协作关系听秘书主管安排，跟办公室主任对接拟办意见，帮各部门收材料，配合其他同事用档案
岗位职责】

1.负责保管、使用公司印章、介绍信;

2.负责公司的文书、档案管理工作;

3.负责外来文件的拆封、编号和登记及送交办公室主任拟办，根据拟办要求及时进行转递和处理;

4.负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工作;

5.负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料;

6.负责对公文的执行情况催办;

7.负责文件的立卷、保管、借阅和销毁;

8.做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作;熟悉所保管的档案情况，搞好档案的利用工作;

9.负责保护档案的安全，做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作;

10.严格遵守保密制度，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密，不得擅自销毁档案材料;

11.负责来访的接待工作，发送传真件及接听电话并做留言记录;

12.负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件的印制;

13.完成领导交办的临时性工作任务。

文档管理员岗位职责：dcc文档管理员

适配人群硬件工程师，项目管理员，ECN专员使用场景工程变更，项目评审，生产通知
设立背景公司做硬件项目多，资料乱七八糟，得有人管流程和存档。
核心职能管项目资料进出，盯流程走没走对，东西往哪放得清清楚楚。
工作内容发变更单、归档文件、建资料夹、管服务器权限、发通知单、办料号。
协作关系跟硬件工程师拿资料，向项目经理汇报，帮产线找文件，配合dcc系统管理员。

职位描述(工作职责):

1.工程变更流程确认、管控、外发。

2.外来项目项目资料维护。

3.项目资料的归档，及其相关记录的登记并归档。

4.生产资料资料的归档，及其相关记录的登记并归档(加工文件、贴片文件、夹具文件、3d等等)

5.项目配置表归档及项目配置总表的汇总发布;

6.项目评审报告归档明细， 整机项目节点控制汇总;

7.新项目资料夹开立。

8.dcc 服务器权限维护管理。

9.生产通知单外发，及其相关记录的登记并归档。

10.返工通知单外发，及其相关记录的登记并归档;

11.料号申请/料号变更，及其相关记录的登记归档

12.资料解密和外发及相关记录登记归档

人员要求:

1、电子相关类专业，大专或者本科学历;

2、认真负责，严谨细致，积极主动，爱岗敬业;

3、具备良好的文档编写和计算机操作能力;

4、具备一定的硬件开发知识和技能优先。

文档管理员岗位职责：管理处文档管理员

适配人群物业文档管理员，住宅区档案专员，办公设备管理员，住户服务接待员，物业行政支持岗，万科物业系统操作员使用场景住宅区档案管理，住户装修手续，办公环境维护，文件归档整理，设备操作维护，钥匙发放登记
设立背景管设备和档案太杂乱，没人统一看管不行，得有个人专门盯这事。
核心职能管好所有办公设备，把住宅区的档案分门别类存好、找得到、不丢。
工作内容操作保养打印机等设备，分类归档文件，月底盘查档案，接电话，发钥匙，整理办公环境。
协作关系听经理助理安排，跟各部门兼职档案员收材料，和宣传员一起办装修入住，给同事传消息。

文档管理员在管理处经理助理领导下，负责办公设备的操作、使用、保养及住宅区各类档案的系统管理工作。具体岗位职责如下:

一、熟悉各种办公设备的性能、特点和操作方法，严格执行管理处办公设备使用、管理制度，严禁未经批准人员操作。

二、能熟练使用万科物业管理软件和其他管理软件。

三、严格执行管理处文档管理制度，具有良好的职业道德和较高的业务素质。

四、制定科学的分类编码方法，对住宅区全部档案详细、系统分类，根据电脑磁盘、录音带、录像带、胶片、图片、质量记录等不同类型档案资料的特点，科学保存。

五、在各部门设置兼职档案员，负责收集各部门管理档案资料，确保住宅区档案资料的全面性、系统性和时效性。

六、严格执行住宅区档案使用、查询制度，规定不能外借的档案资料，未经批准不得外借。

七、每月底对档案室所存档案集中系统整理、盘查一次，发现丢失档案，及时报告。

八、与宣传员共同完成办理住户装修及入住手续，并妥善保管和发放钥匙，做好记录，热情接待每位顾客。

九、负责电话接听、来访人员及住户接待工作，并将收集的各类信息及时传达给相应工作人员。

十、负责日常文件的打印，以及外来文件的收集归档工作。

十一、负责办公环境的管理，确保办公环境整洁有序。

十二、负责管理处办公用品的管理，以及办公自动化设备的日常保养及管理工作。

十三、完成管理处经理助理交办的其他任务。

文档管理员岗位职责：文档管理员

适配人群档案负责人，业主服务岗，物业文控员使用场景档案查阅，档案借阅，档案归还
设立背景管好业主档案不丢不乱，方便大家查资料用。
核心职能管档案柜钥匙，记清楚每份档案在哪，保证档案不丢不坏。
工作内容发还钥匙、登记借阅、催还档案、检查档案、清理废件、锁好柜子。
协作关系跟查阅人和借阅人打交道，听项目经理安排，配合其他同事查资料。

文档管理员岗位职责及工作标准

为加强对档案的管理，避免人为造成缺损，制定本规定。

1、档案柜由专人负责管理，如需查阅请到负责人处签字领取钥匙。

2、档案柜负责人应熟悉各业主档案存放的位置，方便查阅人查阅，做到尽心尽责。

3、查阅档案时，查阅人应按顺序查找所需资料，查阅后将档案放回原位，并及时锁好档案柜，将钥匙交还负责人。

4、如需借阅档案资料，借阅人应到负责人处签字登记，并注明借阅时间，档案归还时登记归还时间。

5、档案借出后，如已到借阅时间，档案负责人应及时督促借阅人归还档案。

6、档案负责人要经常对业主档案进行检查，定期清理作废档案，保证业主档案的完整。

7、未经项目经理同意，严禁查阅业主档案和重要公司文件。

文档管理员岗位职责：管理处文档管理员

适配人群物业管理员，客户主管助理，体系内审员使用场景客户管理，档案整理，体系考评
设立背景管理处要管好客户资料和文件，得有人专门干这事。
核心职能管文件、收资料、整档案、传信息、盯qhse绩效。
工作内容收文件、归档、理资料、发信息、填表格、测qhse数据。
协作关系听客户主管安排，跟各部门要材料，帮同事找档案，和qa人员对数据。

管理处文档管理员岗位职责及素质要求

a、岗位职责

*对管理处客户主管负责并汇报工作;

*负责部门内文秘及内外信息的收集、传递工作;

*协助客户主管进行文件资料、办公用品、档案管理;

*负责档案和资料的收集、整理、归档;

*负责对本岗位qhse管理体系的运行绩效进行测量及考评;

*负责做好自身承担的qhse管理方面的工作，完成本部门的各项工作目标。

b、素质要求

*大学专科或以上学历;

*持物业管理员上岗证;

*具有较强的文字处理能力，2年以上工作经验;

*熟悉iso9001、iso14001、ohsas18001管理体系方面的基础知识;

*熟练操作办公自动化软件;

*熟悉文档管理工作。

文档管理员岗位职责：文档管理员

适配人群房地产文档专员，工程资料管理员，项目部行政支持使用场景项目资料会签，工程图纸管理，工程款审批
设立背景项目部资料太多太乱，没人管容易丢，图纸和工程款手续得有人盯着。
核心职能管资料、管图纸、办工程款手续、写报告、开会记事、管办公用品。
工作内容会签文件、借阅登记、图纸存取、填审批单、写工程报告、安排会议、记会议纪要、报账、领发办公用品。
协作关系跟项目经理汇报，配合工程部、成本部、行政部；资料借阅找各专业工程师，报销对接财务，办公用品对接行政。

文档管理员岗位职责

岗位职责：

1、负责项目部资料的会签、借阅及建档;

2、负责项目部工程图纸保存、检索等工作;

3、负责工程款审批手续的办理;

4、负责工程报告的编制工作;

5、负责部内部会议安排、记录等相关工作，并督办落实会议决定的有关事宜;

6、负责部门费用报销，办公用品的统计、领取、管理和发放;

7、配合其他部门和岗位的工作，完成上级领导交办的其他任务。

任职要求：

1、本科以上学历，工民建、档案管理相关专业;

2、3年以上房地产公司相关工作经验;

3、熟悉房地产行业业务流程、文件档案管理流程;

4、精通office办公软件;

5、具有服务心态，工作认真细致，善于沟通交流;

文档管理员岗位职责：dcc文档管理员

适配人群文档管理员，DCC专员，硬件项目助理使用场景工程变更，项目归档，资料外发
设立背景因为公司做电子产品，改图纸、改料号特别多，得有人专门管这些文件进出和存档。
核心职能管所有项目资料的收发、归档、登记。盯住工程变更流程。开新项目资料夹。管服务器权限。
工作内容外发生产通知单、返工通知单。归档配置表、评审报告、加工贴片文件。登记料号申请和解密记录。
协作关系跟硬件工程师、项目经理、生产部对接。向dcc主管汇报。用邮件或系统留痕配合，每周交归档清单。

dcc文档管理员岗位职责

职位描述(工作职责):

1.工程变更流程确认、管控、外发。

2.外来项目项目资料维护。

3.项目资料的归档，及其相关记录的登记并归档。

4.生产资料资料的归档，及其相关记录的登记并归档(加工文件、贴片文件、夹具文件、3d等等)

5.项目配置表归档及项目配置总表的汇总发布;

6.项目评审报告归档明细， 整机项目节点控制汇总;

7.新项目资料夹开立。

8.dcc 服务器权限维护管理。

9.生产通知单外发，及其相关记录的登记并归档。

10.返工通知单外发，及其相关记录的登记并归档;

11.料号申请/料号变更，及其相关记录的登记归档

12.资料解密和外发及相关记录登记归档

人员要求:

1、电子相关类专业，大专或者本科学历;

2、认真负责，严谨细致，积极主动，爱岗敬业;

3、具备良好的文档编写和计算机操作能力;

4、具备一定的硬件开发知识和技能优先。

文档管理员岗位职责：文档管理助理

适配人群CRA助理，数据录入专员，医学文档专员使用场景临床试验执行，项目总结归档，市场调研实施
设立背景医学团队要管数据，项目部要写总结，得有人搭桥收材料建库。
核心职能管文档、整数据、记会议、跑调研、填表格、跟项目进度。
工作内容收医学数据建库，填各种表，发邮件记会议，更新调研记录，整理文件。
协作关系和医学团队、项目管理部一起干活，听直线经理安排，常跟业务同事口头或邮件沟通，有问题找直属经理。

岗位职责：

1.收集医学团队提供的相关数据，建立相关数据管理库;

2.有效的配合项目管理部完善项目管理相关信息及项目总结工作;

3.定期参加部门会议，按照试验计划与业务团队人员等进行全面的沟通(邮件、口头、传真)并记录，按时完成各种文档的填写;

4.参与市场的调研和跟踪，正确的记录、报告或招募可实施性调研的填写、更新和整理。

5.定期参与部门及项目会议，发现问题及时处理或上报上级;必要时号召开展部门讨论会议及获得直属经理的指导等;

6.配合直线经理对部门日常工作的管理 ;

任职资格：

1.大学本科及以上学历，英语6级;

2.专业技能要求

数据管控能力强，逻辑思维缜密; 具有一定的医学相关知识者优先;

3.工作经验要求

，优先考虑有数据录入、文档分析工作经验;

4.电脑相关知识

熟练使用word， excel， ppt， outlook等办公软件。

5.本职位要求的其他能力:如沟通能力信息收集能力等

关注细节。

良好的沟通与协调能力。

良好的时间管理能力。

良好的问题分析与解决能力。

积极向上的工作态度，符合思默的企业文化要求。

文档管理员岗位职责：测试文档管理

适配人群测试文档专员，版本管理员，配置管理员使用场景版本发布，测试交付，开发协同
设立背景公司要发新版本软件，得有人管文档和安装包。
核心职能管好版本信息、安装盘、sql脚本和文档。确保每次发版材料齐全准确。
工作内容做安装盘、整理sql、记客户版本号、归档文档、走发版流程。
协作关系跟测试组和开发组天天打交道。听测试组长安排，配合开发同事改配置。有事直接微信或当面聊。

测试文档管理岗位职责

性别:不限

岗位职责：

1.制作安装盘，整理sql，记录客户版本信息。

2.管理版本，整理文档。

3.协调沟通测试组与开发组之间的发版需求。

4.推动、执行发版流程。

任职要求：

1.沟通协调能力强。

2.具备较强的执行能力。

3.具有较好的文档编写、书面表达及归纳总结能力。

4.熟悉软件开发流程与测试流程，尤其熟悉版本管理流程，明确流程中各个环节的软件管理与配置。

5. 拥有较好的沟通技巧及团队合作精神，较强的责任感及进取精神;

6. 工作细致认真，有耐心，具有较强的分析能力，能承受比较大的工作压力;

文档管理员岗位职责：测试文档管理

适配人群配置管理员，发布工程师，版本控制员使用场景软件发版，版本交付，测试协同
设立背景公司要发新版本软件，得有人管安装盘和sql，还得记清楚客户用的啥版本。
核心职能管版本、做安装盘、写文档、推发版流程。还要在测试和开发之间传话。
工作内容做安装盘，整理sql脚本，登记客户版本号，归档文档，走发版流程步骤。
协作关系天天跟测试组、开发组打交道，听项目经理安排，帮他们把发版需求对上，填表、催进度、同步信息。

性别:不限

岗位职责：

1.制作安装盘，整理sql，记录客户版本信息。

2.管理版本，整理文档。

3.协调沟通测试组与开发组之间的发版需求。

4.推动、执行发版流程。

任职要求：

1.沟通协调能力强。

2.具备较强的执行能力。

3.具有较好的文档编写、书面表达及归纳总结能力。

4.熟悉软件开发流程与测试流程，尤其熟悉版本管理流程，明确流程中各个环节的软件管理与配置。

5. 拥有较好的沟通技巧及团队合作精神，较强的责任感及进取精神;

6. 工作细致认真，有耐心，具有较强的分析能力，能承受比较大的工作压力;

文档管理员岗位职责：软件文档管理

适配人群测试工程师，数据审核员，项目协调员使用场景软件开发，项目交付，数据质检
设立背景公司要做软件开发，得有人专门测软件对不对，不然上线出问题就麻烦了。
核心职能测软件好不好用，查数据准不准，写文档留记录，盯项目做到哪步了。
工作内容跑测试用例、记bug、整测试报告、写开发文档、核客户数据、填进度表。
协作关系天天跟开发人员聊bug，向项目经理汇报进度，和产品同事对需求，偶尔帮数据组看数据。

岗位职责：

1.负责软件开发中的测试，测试数据及报告的整理，及时将测试结果反馈给软件开发人员;

2.负责软件开发过程中各类文档的撰写，整理;

3.负责客户数据的检验、审核等数据处理工作;

3.负责项目的进度记录和管理;

职位要求：

1.熟悉软件测试的标准及流程;

2.有一年以上的软件测试工作经历的应聘者优先考虑;

3.有从事过数据检查，审核方面工作经历的应聘者优先考虑;

3.工作细致，有条理，主动，积极;

文档管理员岗位职责：文档管理岗

适配人群数据录入员，检测协理员，系统运维助理使用场景资产登记，报告管理，数据库维护
设立背景公司要管好客户资产数据，得有人专门盯系统录入和报告整理。
核心职能管客户资产信息，录系统、编报告、传文件、保数据不丢不乱。
工作内容核对客户固定资产信息，录duc系统；收检测报告并编辑；传资产报告给第三方；更新产品原始库。
协作关系跟第三方公司传报告；向部门主管汇报；配合销售查数据；帮技术补信息。

·核对客户固定资产信息，确保准确录入duc系统

·负责收集客户的检测报告，按照规则进行编辑，完善客户终端数据库

·与第三方公司合作处理客户资产报告进行上传

·及时更新产品信息原始数据库，保证信息完整性

·管理层交待的其他事宜。

文档管理员岗位职责：信息文档管理

适配人群IT支持岗，通信运维员，行政协调员使用场景通信建设，办公通信，跨部门协同
设立背景公司有通信建设项目要采购和运维，还要管办公电话网络这些事。
核心职能管采购落地、接电话网络需求、传话跑腿、对外协调、干杂活。
工作内容跟采购流程、接报修单、收发通知、打电话沟通、填表交材料。
协作关系听项目经理安排，跟分公司和项目部对接，找业主谈，和第三方扯皮，和it同事搭把手。

岗位工作内容:

1、协助推进通信建设项目采购实施及日常运维;

2、负责社会化办公电话、网络等通讯服务需求受理和处理

3、负责部门与各分公司、项目部日常沟通、上传下达工作;

4、负责与业主和第三方的沟通协调工作;

5、完成领导交办的其他事务性工作。

岗位要求：

计算机专业大专以上学历，有相关的计算机工作经历者优先考虑，亦可。