| 制定目的 | 采购乱七八糟，质量不稳，价格老涨，效率低。想让采购有规矩，保质量、压价格、提速度。 | ||
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| 适用范围 | 所有部门买东西都得照这办。管中心全部物资的买进、验收、入库、发放。 | ||
| 职责分工 | 主任批计划，采购员跑腿买，使用部门负责人盯着质量价格，库管员管入库发料。 | ||
| 禁止行为 | 不能一个人单独买货，不能不按技术要求买，不能买完不验货，不能绕过库房直接发给部门。 | ||
| 检查与监督 | 采购小组两人一起办，买前写计划，买后马上验，入库再发料。主任抽查，月底核对单据。没做到就重做，出问题扣绩效。 | ||
为了规范采购行为，保证采购质量，控制采购价格，提高采购效率，使中心物资采购制度化，结合本中心实际，制定本办法。中心所有物资的采购均依本采购管理办法执行。
一、物资采购员由中心指定专人负责。各使用部门应根据现有物资的供应能力和工作任务，提出物资购置计划，采购计划经主任审批后由指定的人员实施采购。
二、物资采购一般应由两人组成采购小组，采购小组由采购员和使用部门负责人组成，使用部门负责人负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。
三、采购物资本着公平、公正、公开的原则，必须坚持秉公办事，维护学校利益的原则，本着处处节约的原则，并综合考虑质量、价格及售后服务等方面，择优选购。
| 设立背景 | 药厂设备多，备件和图纸乱，没人管就容易出错。 | ||
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| 核心职能 | 管好备件、图纸、资料、固定资产这些纸面东西。 | ||
| 工作内容 | 写sop、归档资料、收图纸、更新维保计划、管仓库入库。 | ||
| 协作关系 | 跟设备技术部工程师一起干活，听设备部长安排，帮维修组找图纸备件。 | ||
备品文档管理员职位要求
1.具有相关专业本科学历；
2.初级工程师职称；
3.具有至少4年从事药厂设备相关工作经验。
备品文档管理员岗位职责
1.负责设备技术部备件的管理章程及相关sop的制定，负责仓库的管理，备件入库；
2.设备资料的归档管理；
3.制定设备技术部年度培训计划；
4.设备技术部年度维保计划制定、更新；
5.图纸的管理，包括图纸管理章程的更新、图纸收集、存档等；
6.负责固定资产的管理包括管理章程及相关sop制定、固定资产更新等；
7.设备技术部其他事情。