资料员岗位职责工作内容
| 适配人群 | 资料员,施工员,项目文控 | 使用场景 | 道路工程,分部分项验收,内业管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 工地资料没人管会乱套,图纸和验收单堆着没法查,得有人专门收、理、存。 | ||
| 核心职能 | 管好工程所有纸面东西。收图纸、填表格、整档案、交资料,样样不能少。 | ||
| 工作内容 | 收设计图和规范文件,填各种工程表,归档验收材料,按时交技术资料,做统计报表。 | ||
| 协作关系 | 跟施工员要现场记录,向项目经理交资料,配合监理查档案,帮技术员补表格,和档案室对库存。 | ||
资料员职位要求
1.中专(含)以上学历,建筑或相关专业毕业
2.能够完成工程所需的资料,熟练使用办公动化,电脑文字输入熟练,人品好、能力强、能吃苦耐劳
3.熟悉道路工程项目所有设计图纸、规范、标准及施工过程中的各种技术资料、工程档案的整理
4.熟悉工程资料表格的规范的管理与填写;按时提交规范技术资料与其它资料
资料员岗位职责/工作内容
1.负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作
2. 参加分部分项工程的验收工作
3.负责计划、统计的管理工作
4.负责工程项目的内业管理工作
资料员岗位职责工作内容:房地产资料员
| 适配人群 | 项目资料员,档案管理员,工程文控岗 | 使用场景 | 工程实施,设计变更,监理检查 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 项目资料太多太乱,没人管容易丢,得有人专门收着理着看着。 | ||
| 核心职能 | 把所有图纸、文件、会议记录这些收齐、分好、存好、不让人乱动。 | ||
| 工作内容 | 收资料、分类登记、借还登记、检查归还、移交原件、保养档案、保密管理。 | ||
| 协作关系 | 跟项目经理汇报,配合监理单位、施工单位拿资料,帮设计师找图纸,和公司档案室交接原件。 | ||
1、负责项目部各项资料包括档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管。
2、负责对监理和单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料及时收集整理。
3、按照公司档案管理员要求做好重要档案原件的及时移交并保留副件存档。
4、严格档案入库,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找。
5、资料借阅归还应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题要及时报告主管领导。
6、严格执行档案资料保密制度。
7、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
资料员岗位职责工作内容:甲方资料员
| 适配人群 | 甲方资料员,建设单位文控岗,工程档案管理员 | 使用场景 | 施工资料整理,文明工地迎检,图纸变更归档 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 工地图纸太多太乱,没人管就找不到,得有人专门收着理着。 | ||
| 核心职能 | 管所有纸文件和电子档,图纸变更合同会议记录都归他整。 | ||
| 工作内容 | 收发图纸、登记借阅、填天气表、整理竣工资料、备份电脑文件。 | ||
| 协作关系 | 跟总包、监理、公司工程部打交道,听工程部经理安排,帮同事跑腿递材料。 | ||
职责一:甲方资料员岗位职责
1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
2、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录,经工程部经理阅批后归档。
3、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料,做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作,便于保管和利用。
4、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定, 收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
5、负责对每日收到的管理文件、 技术文件进行分类、登录、归档。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。做好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
6、参加有关工程会议并做好记录工作。
7、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
8、工作中严格遵守公司保密制度。
9、按时完成领导交办的其它工作。
职责二:甲方资料员岗位职责
一、收集整理齐全工程前期的各种资料。
二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。
三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。
四、工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐。
五、填写施工现场天气晴雨、温度表。
六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。
七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。
八、及时做好资料的审查备案工作。
职责三:甲方资料员岗位职责
第一条、资料员在工程部经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
第二条、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作,在收到工程图纸并进行登记往后,按划定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。
第三条、收集整理动工历程中所有设计变更、图纸会审、工程联结单、洽商记载、*纪要等资料,确保其完备性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的文件,须经各方签字确认加盖公章并归档。
第四条、负责与项目有关的各类合同的档案管理,负责对签订完成的合同进行收编归档。作好借阅登记,不得私自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在档册上随意划线、抽拆。
第五条、监督检查动工单位动工资料的体例、管理,做到完备、及时,与工程进程度同步,对动工单位形韩国服装批发网成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按动工顺序进行全程督查,保证动工资料的真实性、完备性、有效性。
第六条、认真彻底体现执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序。
第七条、负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作并及时传达,来往文件资料收发应及时登记台帐,注意保密的原则。
第八条、建立健全文件和资料有效控制和各种记载,防止文件和资料损坏、丢失。
第九条、负责动工技术资料的归档和移交,做好动工技术资料的管理工作,负责向市城建档案馆的档案移交工作,提请城建档案馆对列入城建档案馆接收规模的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
第十条、协助配合部门工作人员进行相关事务性工作如何做业务员,完成领导交办的其他工作。
资料员岗位职责工作内容:图书馆资料员
| 适配人群 | 资料管理员,教辅人员,教研助理 | 使用场景 | 教学支持,教研备课,校史存档 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 学校要搞教学科研,得有资料支撑。老师备课、学生查资料都靠它。没资料室,很多事干不了。 | ||
| 核心职能 | 管好所有教学资料。收资料、整资料、发资料、护资料。让资料不丢不坏能用上。 | ||
| 工作内容 | 登记报纸杂志、装订报刊、收教学大纲、剪贴校内报道、发教师用书、验收新书、打扫书库。 | ||
| 协作关系 | 跟办公室、教务处、文印室常联系。听学校安排。帮老师找资料,给老师发书,和他们当面聊需求。 | ||
1、根据学校教育教学的任务和要求,以科学的方法搜集、积累、整理各种资料,做好信息的有效管理,充分发挥文献的作用。
2、具有较强的事业心和责任心,熟悉资料室的工作情况和资料的收藏情况,树立为教学、科研第一线服务的思想,踏踏实实工作,全心全意为全校师生服务。
3、做好报纸、杂志、期刊登记上架工作,并做好每月的报纸装订,每半年的杂志装订、收藏工作。
4、收集每学年度各学科的中学教学大纲、课程标准、各学科教科书、教学参考书等各种教学资料。
5、对学校重大活动的资料和报刊中有关本校情况的报导、经验介绍、评论等资料及本校师生在报刊上发表的文章,做到及时收集、剪贴、装订。
6、经常主动向办公室、教务处、文印室询问了解属于资料性的材抖,并加以收集保存。
7、做好全校教师的特殊用书及教学杂志的发放工作。
8、及时做好新书验收、登记、分类、编目、入库等工作,确保图书能尽早阅览、流通。
9、爱护国家财产,搞好书库的清洁管理工作,做到书库通风;保持资料室环境整洁,使在资料室备课阅览的教师感到舒适、愉快。
10、妥善保管图书资料,整理、装订各类报刊杂志,及时修补图书,做好防尘、防霉、防蛀、防火、防盗工作。
资料员岗位职责工作内容:项目资料员
| 适配人群 | 档案管理员,工程资料员,施工资料员 | 使用场景 | 项目验收,工程备案,技术变更 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 项目多了资料乱糟糟,没人管容易丢,得有人专门收着理着。 | ||
| 核心职能 | 把项目里所有纸和电子文件都收好、分好、存好。不丢不乱不漏。 | ||
| 工作内容 | 收图纸、收变更单、收会议纪要、填备案表、盯施工方交资料、送档案室、发文件、管借阅。 | ||
| 协作关系 | 跟项目经理汇报,和施工员、技术员、档案室打交道,帮他们找资料、催交资料、一起整验收材料。 | ||
1.负责公司项目资料、图纸等档案的收集、管理;
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3.参与项目的验收工作:
(1)负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
(2)监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与项目进度同步;
(3)按时向公司档案室移交;
(4)协助工程技术人员对施工技术资料的保管。
4.负责与项目有关的各类合同的档案管理;
5.负责向公司相关部门提供工程主要进度信息;
6.文件的接收与发放,复制与借阅。
资料员岗位职责工作内容:园林资料员
| 适配人群 | 园林资料员,施工资料员,工程档案员 | 使用场景 | 工程变更,资料归档,档案清理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 工地图纸老乱,合同文件找不到,得有人专门管这些纸。怕出错,怕丢东西。 | ||
| 核心职能 | 管图纸、管合同、管所有工程文件。收进来,分好类,存好,谁要用就给谁。 | ||
| 工作内容 | 收发变更通知,编号登记复印,归档保存,借阅登记,定期清旧资料。 | ||
| 协作关系 | 跟施工员拿图纸,跟项目经理交报表,帮预算员找合同,听技术负责人安排清理档案。 | ||
园林资料员的岗位职责:
1.规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
2.对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
3.负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
4.负责视具体情况定期清理资料室档案。
资料员岗位职责工作内容:监理资料员工作
| 适配人群 | 监理资料员,专业监理师,现场监理工程师 | 使用场景 | 监理现场,施工验收,竣工归档 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 工地资料太多太乱,没人管就丢三落四,得有人专门盯住这些纸和电子档。 | ||
| 核心职能 | 把施工里所有文字材料、检查单、验收表、仪器记录都收齐理顺存好。 | ||
| 工作内容 | 整测量仪器单子、查资料、验收材料、帮监理补文件、归档竣工资料、收发登记文件。 | ||
| 协作关系 | 跟现场监理工程师、专业监理工程师天天打交道,听他们安排补材料,偶尔跟施工方要资料,不直接管人只交材料。 | ||
监理资料员负责现场监理过程中文字资料及各种信息的收集、整理和归档,其工作内容如下:
(1)测量仪器、机械设备等各种原始资料的整理。
⑵ 施工过程中,各种检查资料的整理;
⑶ 施工各阶段验收资料的整理;
⑷ 协助现场监理工程师,专业监理工程师完善各种资料;
⑸ 工程竣工资料的整理归档;
⑹ 负责各种文件的收发、登记及整理工作。
资料员岗位职责工作内容:资料员(内业员)工作
| 适配人群 | 监理资料员,项目内业岗,工程文控专员 | 使用场景 | 工程进度同步,文明工地验收,竣工备案审查 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 工地资料没人管容易乱,影响验收和结算,得有人专门盯着这些纸和本子。 | ||
| 核心职能 | 管好所有图纸文件,让它们不丢不乱,跟上施工进度,交工前全齐活。 | ||
| 工作内容 | 收图纸、整资料、填天气表、登记书籍、存会议文件、装订表格、做备案。 | ||
| 协作关系 | 听项目总监安排,帮总监接待外人;跟施工员要进度材料,和监理员对资料,找公司文员交文件。 | ||
负责工程项目的资料档案管理、计划、统计及内业管理工作。
1. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
2. 按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。
3. 做好本工程的工程资料并与工程进度同步。
4. 工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐。
5. 填写施工现场天气晴雨、温度表。
6. 登记保管好监理部的各种书籍、资料表格。
7. 收集保存好公司及相关部门的会议文件。
8. 及时做好资料的审查备案工作。及时认真、不误竣工。
9. 协助项目总监做好对外协调、接待工作。
总监理工程师不得将下列工作委托总监代表
1. 主持编写项目监理规划、审批项目监理实施细则;
2. 签发工程开工/复工报审表、工程暂停令、工程款支付证书、工程竣工报验单;
3. 审核签认竣工结算;
4. 调解建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔,审批工程延期;
5. 根据工程项目的进展情况进行监理人员的调配,调换不称职的监理人员。
资料员岗位职责工作内容:技术部资料员工作
| 适配人群 | 试验室文员,技术部助理,质量数据专员 | 使用场景 | 试验室管理,技术文档管理,数据质量监控 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 技术部和试验室日常运转需要资料有人管,数据得有人盯,不然乱套了。 | ||
| 核心职能 | 管资料、整数据、报问题、发文件、清旧档。活儿杂但不能少人干。 | ||
| 工作内容 | 分门别类存资料,汇总数据看异常,打印报告发出去,申请销毁过期本,登记销毁过程。 | ||
| 协作关系 | 听技术部经理安排,跟试验室同事常碰面,数据异常马上找经理,资料借阅要登记清楚。 | ||
3.1帮助技术部经理(兼试验室主任)进行工作。
3.2负责对技术部和试验室资料、数据、记录、报告、规章制度分类、归档保存。
3.3对各类数据进行汇总、评定,发现问题及时上报。
3.4负责各类资料的打印、发放工作。
3.5负责提出销毁超过保存期资料的申请,并对失效资料进行销毁及登记。
资料员岗位职责工作内容:基建科内业资料员工作
| 适配人群 | 基建科文员,工程资料员,项目档案管理员,基建内勤岗,工程信息专员 | 使用场景 | 基建项目管理,工程竣工结算,施工合同拟定,图纸资料归档,统计报表报送,项目进度监控 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司管基建得有人盯文件和资料,不然活乱套了。 | ||
| 核心职能 | 管基建文件收发登记传阅。整图纸报表。录电脑。归档项目资料。报进度和付款。 | ||
| 工作内容 | 收发文件、盖章、登记、传阅、归档。录微机。整图纸报表。报进度表。交竣工资料。 | ||
| 协作关系 | 跟基建科领导汇报。配合施工员、预算员拿资料。帮合同员改合同。跟档案室交接材料。 | ||
1、严格执行《建设工程质量管理条例》和公司有关基本建设工程制度。
2、办理好基建科的文件收发、登记、呈批、传阅、归档和印章的保管、使用工作。
3、收集、整理各种统计报表、图纸,为主管领导及时提供所需资料。
4、做好基建项目资料的微机录入工作,并将竣工项目的有关资料按时交给公司档案室。
5、建立项目档案,对所负责的工程项目的预算、申报、图纸、施工记录、签证、结算等资料进行收集整理和归档。
6、每月报项目进度表及工程竣工后结算付款。
7、协助拟定工程施工合同与发放文件的修定。
8、积极完成领导布置的各项工作。
资料员岗位职责工作内容:生产部资料员工作
| 适配人群 | 商砼统计员,搅拌站数据岗,混凝土计划员 | 使用场景 | 混凝土生产,商砼站运营,预拌混凝土 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 工地要管好混凝土产量,得有人天天盯着数字 | ||
| 核心职能 | 专门盯混凝土产量,算清楚每天每月多少方,不漏不重不乱 | ||
| 工作内容 | 收发货单、记日产量、整周报、做月报、登外租车辆、管统计账、存资料 | ||
| 协作关系 | 跟生产班长要数据,向车间主任交报表,帮调度查车况,和资料员对档案 | ||
5.1负责每月生产的统计核算工作及时正确。
5.2负责每天整理砼发货单、砼日生产量。
5.3每周向有关领导提供砼生产情况,每月在26日前汇总报告当月的生产总量。
5.4编制有关砼生产情况统计报表,以便领导决策参考。
5.5负责对外租车辆的统计工作。
5.6认真做好生产的统计帐目管理,生产量情况要准确。
5.7组织好多类资料要进行存档、标识。
资料员岗位职责工作内容:内业资料员工作
| 适配人群 | 内业资料员,工程档案员,施工资料员 | 使用场景 | 工程竣工验收,施工过程备案,城建档案移交 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 工地图纸太多太乱,没人管就丢。得有人专门收图纸、留变更、整竣工资料,不然验收过不了,档案交不上去。 | ||
| 核心职能 | 管图纸档案、做备案资料、统施工数据、整内业文件。所有文字材料都归他理,缺了他就转不动。 | ||
| 工作内容 | 收发图纸签字登记、存技术变更和会议纪要、填备案表、编统计报表、归合同、报进度、管印章、做台帐。 | ||
| 协作关系 | 听项目经理安排,跟施工员要进度,找技术员拿变更,陪监理验资料,给销售报形象进度,向城建档案馆交档案。 | ||
内业资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。以下是内业资料员岗位职责,仅供各位参考。
一. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
二. 参加分部分项工程的验收工作
1. 负责备案资料的编辑、填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。
4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三. 负责计划、统计(制度职责大全统计)的管理工作
负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
四. 负责工程项目的内业管理工作
协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。
2. 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。
3. 负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。
五. 完成项目经理(制度职责大全项目经理)交办的其他任务。
资料员岗位职责工作内容:项目资料员工作
| 适配人群 | 房建资料员,市政资料员,路桥资料员 | 使用场景 | 工程开工准备,施工过程记录,竣工资料汇编 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 项目开工要管图纸资料,得有人专门负责收发整理归档。 | ||
| 核心职能 | 管所有图纸规范表格,收发登记文件,整理工程资料,开会做记录。 | ||
| 工作内容 | 列资料清单、发文件、收外来文件、填表、收质量记录、每月整资料、开碰头会记内容。 | ||
| 协作关系 | 跟施工员、技术员、项目经理对接,听项目经理安排,帮各部门填表,配合档案归档要求。 | ||
项目资料员应如何编写自身的岗位职责如果对此存有疑惑,可参考以下这则项目资料员岗位职责。
1、工程开工前,列出项目所需的技术资料清单并备齐所需的有关表格,并下发给相应关部门和有关人员。
2、负责管理项目所有设计图纸、规范、标准及施工过程中的各种技术资料、工程档案。
3、负责所有资料及文件的发放,并按贯标文件的要求对文件进行有效控制。
4、协助有关部门和人员填写各种表格和资料档案管理(制度职责大全资料档案管理)。
5、对所有质量记录进行定期的收集和管理。
6、负责外来资料和文件的收文登记工作。
7、每月至少一次对所有工程资料、档案进行全面的收集、整理汇总工作,确保所有工程资料完整、查问方便。
8、参加每天的碰头会,并对会议内容进行完整记录。
资料员岗位职责工作内容:安全资料员工作
| 适配人群 | 安全资料员,施工安全员,项目资料员 | 使用场景 | 安全检查,施工交底,资料归档 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 工地要管安全,得有人专门整理资料 | ||
| 核心职能 | 管好安全资料,让它真实、完整、不造假 | ||
| 工作内容 | 填资料、跑现场、跟安全员一起查、做记录、按时交材料 | ||
| 协作关系 | 听安全员安排,常去工地看,跟施工员碰头,向项目经理汇报,资料造假就马上报上去 | ||
1、遵守国家法令,学习熟悉安全生产技术操作规程和安全资丰斗的编制要求。
2、按时、按规定做好安全技术资料,使之真实完整。
3、深入施工现场,配合安全员检查安全生产,做好记录,使安全资料符合施工现场实际。
4、如实做好资料,不准不了解施工现场实际情况便做记录,导致安全资料空虚不切实际。
5、坚持原则,杜绝作假,并可以报告上级处理。
资料员岗位职责工作内容:建筑资料员工作
| 适配人群 | 总包资料员,分包资料员,监理资料员 | 使用场景 | 工程报验,竣工验收,资料移交 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 为了管好工程资料,让工程按时按质干完,还能省点钱。 | ||
| 核心职能 | 收资料、整资料、归档资料,保证资料不丢不乱不假。 | ||
| 工作内容 | 每天收文件、分类登记、上架;同步收施工资料;编目建档;发资料、收资料、借资料、传资料。 | ||
| 协作关系 | 听工程部经理安排;配合项目经理和其他部门同事干活;跟施工员、技术员常打交道;资料要交到档案室或甲方。 | ||
作为一名建筑资料员,其岗位职责是什么以下是一则建筑资料员岗位职责,仅供各位参考。
第一条 为加强工程管理,确保工程资料规范管理,并保证工程按质按期完成,并最大限度地降低工程成本,节约投资,实现工程总目标,特制订本职责。
第二条 资料员在工程部经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
第二节 负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架。
第三条 认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程资料管理岗位责任制。
第四条 负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。
第五条 负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。
第六条 负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。
第七条 贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序。
第八条 负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作,并及时传达。
第九条 建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。
第十条 协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。
第十一条 完成项目经理(制度职责大全项目经理)交办的其他工作。

