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行政助教岗位职责(优选15篇)

时间:2026-11-09 07:13:52

行政助教岗位职责

适配人群助教岗位,教务助理,培训行政使用场景教学支持,行政运维,网络保障
设立背景教培公司要让课堂不乱套,得有人盯着水电网络物业这些事。
核心职能管好教室日常运转,盯住基础设备别出岔子,帮老师把杂事兜住。
工作内容收发资料、整理教室、查水电网络通不通、记点小账、跑腿办手续。
协作关系听教学主管安排,跟老师常碰面,和物业师傅打电话,偶尔找it同事修网线。

岗位职责:

1、积极主动的做好日常助教行政工作;

2、协助办理各项行政事务,保证教学环境正常有序;

3、保障公司水、电、网络、固话、物业的正常使用;

3、积极完成上级交办的其他事宜;

岗位要求

1、熟练使用office办公软件;

2、能快速处理领导交办外协工作;

3、年龄20岁—30岁,身高160cm以上,相貌端正,性格开朗;

4、普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力;

优选加分项

1、统计学专业优先考虑;

2、会使用ps能完成简单设计工作优先考虑;

3、有互联网公司或培训教育类工作经验者优先考虑;

注意:应聘简历需附照片;

行政助教岗位职责:行政助理商务助理

适配人群销售支持岗,商务助理,区域运营专员使用场景合同评审,订单执行,招投标支持
设立背景公司销售业务量变大,合同订单多,需要专人管流程和数据。
核心职能管销售合同、订单、客户档案,做销售数据分析,支持领导决策。
工作内容录订单、审合同、统计各大区销量、做报表、编标书、办会议、管客户库。
协作关系跟财务对账、跟物流催货、跟工厂确认排产、跟客服处理客诉,向商务副总汇报,配合大区销售同事。

职责描述:

1) 负责销售合同评审、订单录入、客户档案信息等销售管理工作,保障销售流程有效性;

2) 协调财务、物流、工厂、客服部门,保证销售订单的顺利执行;

3) 负责支持商务总经理和副总的销售管理工作;

4) 负责各大区年度、季度、月度的销售数据统计和分析,各大区总结计划汇总,为领导决策做支持;

5) 负责规范的招投标文件编制、报价方案管理,支持大区销售工作;

6) 负责商务客户接待,公司级/部门级大型活动、会议的组织,筹办;

7)配合财务部、渠道部、大区,作好各种市场活动费用和项目费用的统计、审核、发放和管理;

8) 统一管理公司的客户资源,大客户关系和客户资源档案库的建设管理;

9) 完成公司领导交办的临时性工作。

岗位要求:

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:2年经验

行政助教岗位职责:行政助理-

适配人群稽核员,稽核监督员,主办稽核员使用场景社保稽核,基金监管,待遇核查
设立背景为了管好社保稽核这摊事,让检查更规范、更有效,按国家和省里两个文件定的规矩来。
核心职能查单位交没交社保、交够不够,看账对不对,盯住钱和人,防止出错漏缴。
工作内容翻单位工资表、参保记录,做稽核报告,填表格,写问题说明,整理档案。
协作关系跟财务岗、社保征缴岗一起查数据;向稽核科长汇报;配合审计、监察部门调材料;偶尔要找单位hr问情况。

作为一名专业的行政助理,你必须明白你平时所在岗位的职责要求,每时每刻的不断严格自己。以下是行政助理的岗位职责,仅供参考

第一条为加强对社会保险稽核人员的管理,实现稽核管理工作的科学化、制度化,提高稽核工作质量和效率,根据《社会保险稽核办法》(劳动保障部令第16号)和《江苏省社会保险稽核实施办法》(苏劳社[____]66号)的有关规定,制定本制度。

第二条稽核人员分为稽核员和稽核监督员,稽核员分为专职稽核员和兼职稽核员。专职稽核员是指社会保险经办机构(以下简称经办机构)稽核部门具有稽核资格、专门从事稽核业务工作的人员。兼职稽核员是指经办机构从稽核部门以外具有稽核资格的人员中聘用的、非专门从事稽核业务工作的人员。稽核监督员是经办机构聘请的、对稽核工作进行指导和监督的人员。

第三条实行全省统一的稽核员资格和聘用分开的管理制度。

第四条稽核员共分四个等级,依次是:主管稽核员、主办稽核员、稽核员、助理稽核员。

第五条主管稽核员的资格条件:

(一)具有副科级以上行政职务或者具有会计、审计等相关专业中级以上专业技术职务任职资格;

(二)熟练掌握财务、审计、劳动工资、社会保险稽核理论和专业知识及相关法律法规,具有较强的综合分析和文字表达能力;

(三)具有较高的社会保险政策水平和丰富的稽核工作经验,能胜任社会保险稽核管理工作;

(四)具有大专以上或相当学历,从事社会保险稽核或财务、审计工作五年以上;

(五)任主办稽核员三年以上。

第六条主办稽核员的资格条件:

(一)具有科员以上行政职务或者具有会计、审计等相关专业初级以上专业技术职务任职资格;

(二)较为系统地掌握财务、审计、劳动工资、社会保险稽核理论和专业知识及相关法律法规,具有一定的综合分析和文字表达能力;

(三)具有一定的社会保险政策水平和稽核工作经验,能较好地完成社会保险稽核管理工作;

(四)具有大专以上或相当学历,从事社会保险稽核或财务、审计工作三年以上;

(五)任稽核员三年以上。

第七条稽核员的资格条件:

(一)具有办事员以上行政职务或者具有会计、审计等相关专业初级以上专业技术职务任职资格;

(二)掌握一定的财务、审计、劳动工资、社会保险稽核理论和专业知识及相关法律法规,具有一定的综合分析和文字表达能力;

(三)具有一定的社会保险政策水平和稽核工作经验,能担负一定的社会保险稽核管理工作;

(四)具有大专以上或相当学历,从事社会保险稽核或财务、审计工作两年以上;

(五)任助理稽核员两年以上。

第八条助理稽核员的资格条件:

(一)具有会计、审计等相关专业从业资格;

(二)掌握一定的财务、审计、社会保险稽核理论和专业知识;

(三)能担负一个方面或某个岗位的社会保险稽核工作;

(四)具有中专以上或相当学历,从事社会保险稽核或财务、审计工作两年以上。

第九条对长期从事社会保险工作、成绩显著、贡献突出的人员,稽核员的资格条件可适当放宽。

第十条稽核监督员由经办机构根据稽核工作需要聘请。

第十一条按照下列程序获得和晋升稽核员资格,且一般不得越级晋升:

(一)各级经办机构组织报名,并进行初审;

(二)初审合格的,报上级经办机构审核;

(三)审核通过的,由省级经办机构会同省劳动保障行政部门统一进行培训和考试;

(四)考试合格的,颁发资格证书。

第十二条对获得资格的稽核员,由同级经办机构根据情况进行聘用。对已聘用的专职稽核员,颁发全省统一的社会保险稽核执法证件。对已聘请的稽核监督员,颁发全省统一的社会保险稽核监督员证书。

第十三条各级经办机构应建立稽核员培训制度,制定培训计划,进行廉政规定、社会保险政策、财会审计稽核专业知识等各方面的教育和培训,不断提高稽核员的政治素质和业务素质。省级经办机构每年至少组织一次稽核员培训,并对新增和晋升的稽核员进行资格考试。

第十四条经办机构应按照客观公正的原则,采取领导与群众相结合、平时与定期相结合的办法,对稽核员的德、能、勤、绩进行年度考核,重点考核工作实绩。

第十五条对表现突出、有显著成绩和贡献的稽核人员应当给予奖励。稽核人员的奖励种类有:

(一)通报表扬;

(二)嘉奖;

(三)授予模范稽核人员荣誉称号。

第十六条各级经办机构应设立稽核专项奖励基金,对受奖励的稽核人员给予一定的物质奖励。

第十七条各级经办机构应加强对社会保险稽核人员的监督。对越权或非公务场合使用社会保险稽核执法证件,或利用职权谋取私利、违法乱纪的社会保险稽核人员,应给予批评教育;情节严重的,撤销聘任、收缴其社会保险稽核证件,并给予行政处分;触犯刑律的,由司法机关依法追究刑事责任。

第十八条对稽核人员的证件实行每年一次的审核验证制度。审核验证合格的,在证件上加盖验证专用章。审核验证不合格,且持证人不能通过或不参加全省统一的培训考核的,收回其证件并注销。省级经办机构负责全省稽核人员证件的审核验证工作。

第十九条专职稽核员调离稽核部门,收回其稽核执法证件并注销。

第二十条稽核人员遗失社会保险稽核证件应立即向同级经办机构报告,并在报上登载启事声明作废。经同级经办机构上报省级经办机构审核后,予以补发。

第二十一条本制度自发布之日起施行。

行政助教岗位职责:机构行政助理

适配人群特教机构行政人员,融合教育支持岗,康复中心助理使用场景特殊教育服务,全日制项目运营,儿童档案管理
设立背景全日制项目人手紧,要有人管杂事,让老师专心带孩子。
核心职能管电话、管表格、管档案、管日程、管菜单、管设备外借。
工作内容接电话留消息,收发票订单,写会议纪要,排老师课表,更新通讯录,确认午餐菜单,登记ipad和书借还。
协作关系跟老师、总监、午餐委员会打交道。听总监安排,帮老师跑腿,给新员工培训,邮件中英文互译。

行政助理(正式编制,直签)

department summary:

elg’s full-time program is a multidisciplinary, therapeutic-focused daily program for children and adults with special needs. we provide services from birth through adulthood for clients whose needs cannot be met by local or international schools or other providers. we serve a variety of clients who may be on the autism spectrum, have global developmental delays, behavior problems, learning disabilities, genetic conditions, or need to intensely develop skills before moving to a mainstream school environment. clients receive individualized educational and therapeutic interventions on a daily basis, which are embedded within the full-time program’s motivating theme-based programming.

工作职责:

·接听电话,向来电者提供相关信息,进行留言或将电话转给相关人员。

·管理采购申请表,包括订单和发票收集。

·编写、记录和发放会议记录。

·为全日制项目工作人员创建/更新日程表。

·随时更新树形紧急联络人关系网信息和参与全日制项目的孩子和工作人员的通讯录。

·与午餐委员会进行最终确认并制定项目菜单

·管理设备外借表(ipad,笔记本电脑、tobii dynavox等)。

·管理专业书籍外借表。

·管理儿童档案外借表。

·在项目工作人员和项目总监之间发挥缓冲作用。

·为新员工安排项目培训。

·翻译包括项目内容和总监通知的邮件。

工作要求:

·要求熟练掌握英语和普通话的说、读和书写技能。

·1年工作经验。

·良好的沟通和人际交往能力。

时间:8:00-17:00(午休一小时)

行政助教岗位职责:行政助理

适配人群行政助理,前台主管,总务专员,文控专员,行政文员使用场景日常行政运营,会议活动执行,公文流转处理,办公资源调配,跨部门协作支持
设立背景公司日常运转需要有人打理杂事
核心职能帮领导处理文件、安排会议、收发快递、管办公室用品
工作内容打印复印、订会议室、整理档案、接电话、买办公用品
协作关系听部门主管安排,跟前台、人事、财务常打交道,偶尔帮其他同事跑腿
岗位要求,可供参考。

1.大专以上学历

2.吃苦耐劳,能服从领导安排

3.熟练使用办公软件、办公自动化设备;

4.具有较强的文字组织和管理协调工作能力;

5.原则性强,具有责任感,能以身作则。

6.较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;

7.具有较强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神。

行政助教岗位职责:日语翻译兼行政助理

适配人群日语翻译,电子行业译员,显示产业助理使用场景技术会议,对外交流,建厂初期
设立背景公司有日方技术合作,开会要有人翻,文件要有人译,建厂时沟通不能断。
核心职能口译技术会议和商务交流,翻文书校准内容,帮中方日方技术人员搭桥。
工作内容开技术会时现场口译,翻公司内部文件,整理归档文档,协调日常沟通。
协作关系跟技术部、建厂组、日方工程师天天打交道,向行政主管汇报,配合方式是随时响应、当场解决。

日语翻译兼行政助理 成都中电熊猫显示科技有限公司 成都中电熊猫显示科技有限公司,成都中电熊猫,中电熊猫 日语翻译:

负责公司内部各类技术会议,对外技术或商务交流等口译工作;协助相关部门完成公司各类文书和校准工作;协助公司内部人员与日方技术人员之间的沟通与交流。

1、日语水平为一级以上,且具备专业的日语读写听说能力,中文表达能力佳;

2、具备2年以上电子行业日语翻译工作经验者优先。

日语翻译(储备):

日语专业,日语一级证书。

无特殊要求,具备tft-lcd、半导体、光伏产业等显示行业经验者优先录用。

1、负责公司内部各类技术会议,以及对外技术或商务交流等相关口译工作;协助相关部门,完成公司内部各类文书的翻译和校准工作;

2、协助公司相关技术人员与日方技术人员之间的沟通与交流(建厂初期);

3、负责公司相关科室的日常行政及文件规范化管理等工作。

行政助教岗位职责:招行政助理

适配人群HR专员,人事助理,行政人事岗使用场景薪酬核算,绩效考核,招聘实施
设立背景公司要管好员工工资、考核、招人、培训和合同这些事。
核心职能帮领导做薪酬绩效招聘培训劳动关系这些活儿。
工作内容算工资、录考勤、发通知、收简历、安排面试、办入职离职。
协作关系听行政人事部经理安排,跟各部门对接招人需求,帮同事办手续,配合财务发工资。

岗位职责:

协助上级领导开展公司薪酬、绩效、招聘、培训、劳动关系等日常管理工作,保障公司各项工作的健康稳定开展。

任职资格:

1、学历和专业:大学本科及以上,人力资源管理类、经济管理、行政管理类相关专业;

2、能力和经验:2年以上同等职位工作经验;有较强的责任心、执行能力、学习能力和撰写能力强。

3、职称和资格:初级人力资源管理师;

4、其他要求:熟悉人事行政日常事务工作流程,有实操经验。

行政助教岗位职责:英语翻译兼行政助理

适配人群翻译专员,语言顾问,涉外文秘使用场景商务谈判,合同签署,海外拓展
设立背景公司要跟外国客户打交道,合同邮件都要翻得准
核心职能把英文材料翻成中文,中文翻成英文。保证意思不跑偏,语气像原文
工作内容翻合同、邮件、报告这些商务文件。自己检查错字漏字,改几遍才交
协作关系听项目经理安排。跟销售、法务一起干活,他们给材料我来翻,翻完发回去

1.英文相关专业毕业,专业水平八级,良好的中英文翻译、口译及中英文写作功底。

2.书面商务文件的英汉互译,并尽可能保持文件的内容、脉络以及语言风格的一致性。

3.优秀的语言理解和汉语表达能力及写作能力,并对翻译材料进行校对,编辑,以及修订;

4.强烈的责任感和认真细致的工作态度,有耐心;

5.具有较强的沟通、交往、协调能力,服从领导安排,良好的执行力;

6.负责完成领导交代的其他工作任务。

行政助教岗位职责:推广行政助理

适配人群推广支持专员,行政协调岗,合同执行助理使用场景市场推广执行,合同履约管理,档案分类归档
设立背景商场市场推广部人手不够,行政杂事太多,得有人专门管合同和资料。
核心职能管合同、管档案、管考勤、管办公用品,让部门运转顺一点。
工作内容整理合同、归档资料、填考勤表、订文具、跑报销、盖章、付款。
协作关系听市场推广部经理或主任安排,跟财务对接付款报销,和采购协调办公用品,偶尔帮同事跑腿。

工作职责:

1.完成商场市场推广部的行政工作,如合同管理、系统数据管理、部门人员考勤等;

2.市场推广合同、档案管理;

3.建立有效的档案管理模式,将市场推广合同及其他档案资料分门别类管理;

4.本部门行政物品订购,控制部门办公用品成本;

5.协助完成经理或主任交待的其他行政任务,如合同订购、付款、盖章、报销等。

任职要求:

行政助教岗位职责:行政助理

适配人群行政助理,人事专员,综合岗人员使用场景招聘支持,考勤管理,来访接待
设立背景公司招人要有人帮忙找,考勤得有人管,来人得有人接,活动得有人张罗。
核心职能帮着找人、管考勤、接待访客、组织活动,是办公室里跑前跑后的活儿。
工作内容发招聘、筛简历、打卡统计、迎人送人、订水订饭、贴通知、搬东西、准备活动用品。
协作关系跟部门主管汇报,和hr同事一起筛简历,帮各部门协调活动场地,配合司机安排用车,偶尔帮财务送单子。

职责描述:

岗位职责:

1.协助公司人员岗位职责职位要求,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

2.协助公司员工考勤管理工作。

3.负责公司人员来访的接待工作。

4.协助组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

5.领导安排的其他工作。

职位要求:

1.熟练使用常用办公软件。

2.有驾驶证,会开车,懂车辆的保养、维修、保险、加油处理等。

3.上进心强,性格外向,有经验者优先考虑。

4.优秀应届生亦可考虑。

岗位要求:

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:经验不限

行政助教岗位职责:行政助理(教务部)

适配人群校区教务主管,校区运营经理,校区服务督导使用场景课消核算,退费处理,家长满意度
设立背景校区课消和课时数据老出错,得有人专门盯这事。
核心职能管课消、管课时、管退费、管家长满意度、管服务活动。
工作内容核对各校区课消、负课时、剩余课消;抽查家长满意度;处理退费;查新签续费;盯oa系统;监督服务。
协作关系跟校区校长、班主任、教务老师天天打交道;向总部服务主管汇报;配合财务核数据;帮校区做活动策划。

职责描述:

岗位职责:

1、各校区课消核对及核算整理汇总;

2、班主任学员管理及服务模块的监督管理及培训;

3、各校区负课时核对整理汇总;

4、各校区剩余课消核算整理汇总;

5、各校区学员家长满意度抽查及校区处理的跟踪;

6、核处理各校区退费申请;

7、oa系统使用跟进、管理;

8、校区学员新签、续费核查;

9、各校区的服务监督管理;

10、校区校长工作交接;

11、校区服务活动策划;

职位要求:

1、本科以上学历,行政管理或相关专业(有相关工作经历者优先考虑);

2、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力、组织能力,有团队协作精神;

3、熟练使用相关办公软件,具备基本的写作能力。

岗位要求:

学历要求:本科

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:不限

行政助教岗位职责:国企行政助理

适配人群财务助理岗,行政文员岗,综合事务岗使用场景领导行政辅助,财务单据处理,合同档案管理
设立背景领导日常办公要有人帮忙跑腿收发文件,财务单据也得有人整理归档,不然乱套了。
核心职能帮领导处理文件流转,管好发票凭证,整理合同资料,干些杂但不能缺的活儿。
工作内容复印归档资料、收发传真、初审原始单据、装订凭证、记发票台账、认证专票。
协作关系听公司领导和分管部门安排,跟财务同事核对单据,帮其他部门找合同查资料,偶尔配合人事做点事。

岗位职责:

1.公司领导及其分管部门文件流转;

2.公司领导办公行政辅助工作,包括工作资料复印及归档整理、收发传真等;

3.公司领导分管部门的业务辅助性工作。

4. 负责收集和整理原始凭证,对原始单据进行初审;

5.负责装订以及整理凭证、合同的整理及日常查阅工作;

6. 发票台账的记录及增值税专票认证;

7. 部门日常综合岗;

8. 领导交代的其他工作。

任职要求:

1. 财务、会计等相关专业本科以上学历,1-3年工作经验;具有会计从业资格证或初级会计证优先;

2. 具备一定的会计基础知识,对数字较为敏感;

3. 具备较强的独立学习和工作能力,工作踏实,认真细心,富有责任心,积极主动;

4. 具有良好的职业道德;

5. 外语优秀者优先。

行政助教岗位职责:教育行政助理

适配人群高校职业发展岗,国际联合学院职员,学生事务运营者使用场景职业发展服务,校企合作活动,学生社团联络
设立背景学校要帮学生找工作,得有人管网站和微信,还得组织企业参观和讲座。
核心职能管职业发展网页和微信,支持咨询室,帮领导联系学生社团,办企业活动。
工作内容更新网页和公众号,整理咨询室,记活动数据,写报告,做海报,收发资料。
协作关系向职业发展组组长汇报,跟学生会干事对接,配合其他部门同事干活,有时要跟企业hr聊。

四维教育协调处--行政助理(职业发展) 北京师范大学-香港浸会大学联合国际学院 北京师范大学-香港浸会大学联合国际学院 job description

1. to maintain web pages and wechat platform of student career development section;

2. to support career counselling services and manage the career information and consultation room;

3. to assist the section head in liaising with different student associations;

4. to assist the section head in organizing company visits, talks and other projects as necessary;

5. to advise the section head in new initiatives on student career development related activities as necessary;

6. conduct data analysis and prepare reports of activities of fpeco;

7. support other fpeco sections when necessary;

8. undertake other tasks and responsibilities as may reasonably be required.

job requirement

1. a bachelor degree or higher in english, it, media, hr or related disciplines;

2. one year relevant work experience is preferred;

3. proficient in english (spoken written);

4. proficient computer skills (e.g. microsoft/wechat platform/webpage design);

5. friendly and outgoing, excellent communication skills and interpersonal skills with strong team work spirit;

6. willing to work overtime and meet tight deadline;

7. a good command of photoshop skills would be an advantage.

8. ability to work both independently and function as a good team player;

9. responsible, trustworthy and service oriented with attention to details and accuracy.

行政助教岗位职责:校长行政助理

适配人群高校行政人员,校长办助理,国际教育行政使用场景校务会议组织,政府事务对接,高校参观接待
设立背景校长办公室人手不够,要有人专门写材料、办活动、对接外面单位。
核心职能写东西、办活动、接人待客、跟外面单位打交道,帮校长把事理顺。
工作内容写通知报告邮件、订会议室、安排来访行程、整理文件、记会议纪要。
协作关系听校长和主任安排,跟教务处学工部常联系,跟深圳教育局和合作单位打电话发邮件。

行政助理 - 校长办公室 香港中文大学(深圳) 香港中文大学(深圳),香港中文大学 行政助理 - 校长办公室

职位说明

应聘者须具备:

1. 学士或以上学历,英语、教育、管理等专业优先考虑;

2. 1年以上相关工作经验;

3. 优秀的中、英文写作及口头表达能力;

4. 出色的执行、沟通、协调能力;

5. 熟悉中外教育行业和深圳及珠三角地区情况。

工作职责包括:

1. 负责校长办公室各种文书处理及写作;

2. 协助组织校内各类活动及会议;

3. 联络政府部门及相关机构;

4. 各类参观、来访活动的接待;

5. 完成其它由上级安排的工作;

行政助教岗位职责:物业行政助理库管员

适配人群物业行政助理,物业库管员,人事专员(物业)使用场景物业服务中心,员工入职管理,物资采购验收
设立背景物业服务中心要管人管物管钱,得有人专门盯行政和库房的事,不然乱套。
核心职能管员工入职离职、发工资、做培训、管库房进出、记账对账、保持库房干净整齐。
工作内容收发物品、填单子、扫库房、摆东西、贴标签、做档案、签协议、办手续、报账盘查。
协作关系听人事主任安排,跟财务对账,帮各部门采购领物,配合物业总经理面试新人,协调各班组执行制度。

物业行政助理(库管员)的岗位职责

职位:行政助理/库管员

直接上级:人事行政部人事主任

直接下级:无

工作大纲:统筹物业服务中心的行政管理、物品采购、库房管理、员工管理制度的执行、员工人事档案建立工作;

制定物业服务中心的各级行政规章制度;

根据国家劳动工资政策的有关规定制定的工资制度和管理细则;

具体实施劳动社会保险,员工医疗制度和各项福利待遇;

安排实施入职及在职员工业务培训,同员工签订劳动合同,解决劳动合同争议,协调员工与物业服务中心的关系,评估及考核各部门员工的工作业绩,检查员工对物业服务中心制度的遵守情况。

确保库房内存放的各类物品账物相符,物品分类摆放整齐,无缺损,记录完整有效,物品卡清晰,库房内干净整洁。

岗位职责:

1、组织制定员工培训规划,审核年度培训方案,规划培训费用的使用,签订《培训协议书》。

2、检查员工对物业服务中心员工手册和各项规章制度的遵守情况。

3、切实执行工资保密制度,保证员工工资按时发放。

4、负责物业服务中心工资管理及有关台账的建立与记录。

5、掌握在岗人员的配备、余缺状况,制定调配计划报物业总经理批准后具体实施。

6、收集应聘人员资料并分类归档,初试及评估求职人员的适应性及时推荐给物业总经理复试。

7、办理员工入职、离职、解聘、调动等异动手续,收集管理员工各类人事存档证件。

8、制定人事行政部各种表格,安排本部门办公用品的领用。

9、组织新入职员工进行入职培训,引导新员工尽快熟悉物业服务中心的工作环境。

10、审核各部门提交的物资采购计划,检查库存余量。

11、认真验收各类入库物品,清点数量、检查包装情况,确保物品入库时质量完好、数量与单据相符。

12、认真填写各类库房账目,随时记录物品出库情况,核对库存数量。

13、按时向财务部门报账,随时接受财务人员清点盘查库存。

14、认真整理库存物资,摆放整齐,物品卡清晰有效,物品分类明确,常用物品应取放方便。

15、保持库房整洁,随时打扫库房卫生。

16、及时向上级申报库存情况,确保各类库存物资最低存量,以保证相关部门随时领用。

17、完成人事行政部人事主任交付的其他行政工作。

素质要求:

a.基本素质:具备相当丰富的行政人事管理专业知识,责任心强,善于沟通,并能协调各部门的相互关系,具有相当的组织管理能力。

b.自然条件:35岁以上,身体健康。

c.文化程度:行政管理专业大专以上或同等学历,受过物业管理的专业培训。

d.具有物业经理岗位证书。

e.外语水平:四级以上英文水平。

f.工作经验:在高档大型物业或四星级以上酒店中担任过行政人事工作3年以上经验。

g.有高档大型物业或四星级以上酒店中担任过库房管理员管理经验优先。

h.特殊要求:对现行各种人事管理政策、社会保险制度及办理程序,以及现代企业行政管理等方面的专业知识有较全面的了解。

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