行政助理岗位职责职位要求
| 适配人群 | 行政助理，人事专员，综合岗人员 | 使用场景 | 招聘支持，考勤管理，来访接待 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司招人要有人帮忙找，考勤得有人管，来人得有人接，活动得有人张罗。 | ||
| 核心职能 | 帮着找人、管考勤、接待访客、组织活动，是办公室里跑前跑后的活儿。 | ||
| 工作内容 | 发招聘、筛简历、打卡统计、迎人送人、订水订饭、贴通知、搬东西、准备活动用品。 | ||
| 协作关系 | 跟部门主管汇报，和hr同事一起筛简历，帮各部门协调活动场地，配合司机安排用车，偶尔帮财务送单子。 | ||
职责描述：
岗位职责：
1.协助公司人员岗位职责职位要求，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
2.协助公司员工考勤管理工作。
3.负责公司人员来访的接待工作。
4.协助组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
5.领导安排的其他工作。
职位要求：
1.熟练使用常用办公软件。
2.有驾驶证，会开车，懂车辆的保养、维修、保险、加油处理等。
3.上进心强，性格外向，有经验者优先考虑。
4.优秀应届生亦可考虑。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：经验不限
行政助理岗位职责职位要求：出口行政助理
| 适配人群 | 外贸财务助理，进出口会计，跨境单证员 | 使用场景 | 进出口报关，跨境结算，外贸单证 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司做进出口生意，账务和单证得有人管，不然货出不去钱收不回。 | ||
| 核心职能 | 管进出口账、做单证、回客户邮件、跟各部门对账对单。 | ||
| 工作内容 | 回境外客户邮件、整理归档单据、录账、配合财务经理和单证员干活。 | ||
| 协作关系 | 听财务经理安排，跟单证员、销售、采购、通关操作天天打交道，邮件电话来回跑。 | ||
职位描述：
任职要求：
1、大专或同等学历以上，具有进出口财务、会计、财务助理等工作经验。
2、工作经验:3年以上(外语良好)。
3、熟悉财务工作流程、了解进出口物流流程。
4、具有良好的团队合作精神。
5、能熟练运用office办公软件。
6、具有较强的沟通能力和表达能力，外语良好者优先。
7、拥有有与境外客户沟通经验者(含 邮件)。
8、具有财务证书、财务助理经验、进出口单证操作经验者优先。
岗位描述:
1、根据公司操作流程与财务经理、单证员、销售或市场专员配合完成工作要求。
2、为采购部、海外总部、客户提供及时专业的邮件咨询回复。
3、与财务部、通关操作保持密切沟通，以便及时记录回复相应信息。
5、对业务进行条理清楚的整理，归档，并妥善存档，从事过助理工作经验者优先。
行政助理岗位职责职位要求：产品行政助理
| 适配人群 | 行政专员，行政助理，前台主管 | 使用场景 | 领导日程安排，技术交流会议，行政事务支持 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司产品中心日常运转需要有人管领导行程、会议、接待这些事。 | ||
| 核心职能 | 帮领导安排行程、管办公用品、办会议活动、管会议室和图书室。 | ||
| 工作内容 | 排领导日程、报文件、买办公用品、订机票、管会议室、搞接待。 | ||
| 协作关系 | 跟部门领导汇报，配合技术、市场同事办活动，对接物业和供应商。 | ||
职责描述：
1、负责领导日常行程的规划、安排及文件报送审批等事宜;
2、负责办公用品、劳保用品请购及管理;
3、负责各种技术交流、会议、活动安排、对外接待管理;
4、负责会议室、图书室、物业管理、机票预订等行政事务性工作;
5、上级交办的其它工作。
任职要求：
1、行政管理、工商管理等专业，本科及以上学历;
2、3年以上大中型企业行政事务操作经验;
3、形象气质佳，英语熟练，具有良好的沟通能力、理解能力、 执行能力;
4、具有较强的责任感、职业操守、计划能力、团队协作能力;
5、熟练使用办公软件。
行政助理岗位职责职位要求：医疗器械行政助理
| 适配人群 | 行政专员，人事助理，综合事务员 | 使用场景 | 招标投标，员工入职，公司活动 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好制度、考勤、招聘、活动这些事，得有人专门盯着。 | ||
| 核心职能 | 管制度落地、盯考勤、招人、办入职离职、做标书、搞活动、管资产和办公用品。 | ||
| 工作内容 | 发通知、打考勤表、做标书、筛简历、办入离职手续、订场地、领文具、登记固定资产。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门同事对接需求，向行政主管或总经理汇报，帮库管清点物品，配合财务做报销和盘点。 | ||
岗位职责：
1、负责公司各项管理制度的制定、监督和执行，完成各项通知文件下发。
2、负责员工日常考勤工作。
3、负责标书制作。
4、负责人力资源的招聘，员工入职离职办理和培训等工作。
5、负责公司活动的组织和安排。
6、协助库管管理工作。
7、办公用品的领用登记。8、公司固定资产的管理。
9、完成上级交办的各项工作等。
岗位要求：
1、大专以上学历，一年相关岗位工作经验
2、熟悉行政管理流程，具备相应管理经验。
3、工作积极认真负责，做事稳重细心，具备很好的亲和力。
4、具备一定的财务基础知识，能熟练使用电脑和各项办公软件。
行政助理岗位职责职位要求：市场助理/行政助理
| 适配人群 | 市场助理，应届生，初级市场岗 | 使用场景 | 商场运营，营销活动，客户维护 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 商场需要有人帮市场经理干活，数据要人整理，活动要人配合，事情多忙不过来。 | ||
| 核心职能 | 帮市场经理打下手，做表格、写ppt、搞活动、盯客户、跑杂事。 | ||
| 工作内容 | 做excel表，做ppt，统计客户情况，写汇报材料，贴海报发通知，收资料归档。 | ||
| 协作关系 | 天天跟市场经理打交道，听他安排；偶尔找设计要图、找运营要数据、跟门店店长对信息。 | ||
职责描述：
1. 协助市场经理管理商场店，主要整理数据信息，制作ppt/excel；
2. 协助市场经理计划并完成线上线下的营销活动；
3. 协助上级执行市场工作方案
4. 收集、统计定期整理汇报客户周期性情况
5. 协助市场经理进行业务拓展和客户关系维护
6. 处理日常市场工作和部门内务，以及按时完成上级交待的任务
职位要求：
1. 熟悉使用ppt、excel等基础办公软件；
2. 理解能力强、学习能力强、积极上进，细心耐心。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：无工作经验
行政助理岗位职责职位要求：外企行政助理
| 适配人群 | 外企行政助理，跨国团队支持，运营协同岗 | 使用场景 | 团建策划，会议统筹，差旅安排 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要办活动、开会、出差、报销、招人，这些事得有人天天盯着做。 | ||
| 核心职能 | 管团建、订会场、安排行程、报账、控预算、搭人和招人帮忙。 | ||
| 工作内容 | 搞团建、订会议室、订机票酒店、帮填报销单、筛简历、约面试。 | ||
| 协作关系 | 跟运营经理汇报，和hr、财务、it、前台打交道，还要联系外面的旅行社和活动公司。 | ||
外企行政助理 microstrategy software 微策略软件(杭州)有限公司，microstrategy software，mstr，微策略北京，微策略杭州，微策略软件，微策略 job duties (include but not limited to):
• organize team building events and make sure the activities are attractive and interesting.
• setup meetings， book meeting room， organize all hands meeting.
• make travel arrangements for local employees and oversea visitors.
• help managers and leaders to do the expense claims， manage the team recreation budget and make sure the budget is under control.
• develop and maintain good relationship with other functions and outside vendors.
• assist with special projects assigned by operations managers.
• perform other related duties as required and assigned.
• assist teams in recruiting activities， including resume sourcing， interview arrangements， contact with candidates， etc.
职位描述：
• 组织团建活动，确保活动具有吸引力和趣味性;
• 安排会议，预订会议室，组织全体大会;
• 为当地员工和海外员工做旅行安排;
• 帮助经理和领导团队完成开支报销，管理团队的团建预算并确保收支平衡;
• 与其他职能部门和外部供应商建立并保持良好的关系;
• 协助运营经理完成各类项目;
• 负责其他相关的工作;
• 协助团队进行招聘活动，包括简历收集，面试安排，与候选人的联系等。
job requirements:
• college degree and above.
• fluent in english communication including writing and speaking.
• familiar with microsoft office software.
• pro-active， responsible and passionate.
职位要求：
• 本科及以上学历;
• 良好的中英文沟通能力;
• 熟练运用各种ms 办公软件;
• 有责任感，热情主动，踏实肯干。
microstrategy is an equal opportunity employer
行政助理岗位职责职位要求：大区行政助理
| 适配人群 | 餐饮行政助理，医疗后勤专员，大区支持岗 | 使用场景 | 餐饮项目点，医院后勤管理，大区行政办公 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好大区各项目点，得有人盯日常规范和目标落实。 | ||
| 核心职能 | 盯仓库盘点、人事事务、培训记录、客户接待、会议落实、材料归档。 | ||
| 工作内容 | 巡仓库、做盘点、查人事、记培训、接客户、开例会、收发文件、走oa流程。 | ||
| 协作关系 | 向大区负责人汇报，跟各项目点对接，配合院方领导，协同hr和财务同事。 | ||
岗位职责：
1. 执行公司各项管理制度，协助上级领导督导所辖大区内部各项工作的管理规范，敦促各项目点共同完成公司管理目标。
2. 遵循公司财务管理、物资采购管理规定，进行大区内部定期、不定期的仓库管理巡检工作，督促各项目点做好季度、年度仓库盘点，确保账账相符，账证相符，账表相符。
3. 遵循公司人力资源管理规定，对所辖大区内部人事日常事务性工作进行检查、指正、及时向上级领导汇报人员动态、状况。
4. 协助上级领导开展所辖大区内部员工各项培训工作、做好相关培训记录。
5. 协助上级领导进行日常客户关系维护，对外相关联络接待，与院方领导保持良好沟通。
6. 协助上级领导召开大区内部行政办公会议，传达公司信息，按公司要求落实各项工作，对计划开展的工作有完整的记录(督查、问题整改、考核、会议、计划、总结等)，并规范归档。
7. 做好大区内部各类材料收集整理、档案管理、文件收发、会务安排、oa走流程工作。
8. 完成领导交办的其他工作事项。
9. 此岗位做六休一。
任职资格：
1. 基本要求:25岁以上，行政管理相关专业大专以上学历，有3年以上服务性行业管理经验。
2. 知识技能:了解国家相关政策、法律法规，熟练掌握公文处理技巧、熟悉餐饮企业特点，能准确判断日常行政管理工作中的问题，具有良好的组织、协调、沟通能力。
3. 工作能力:擅长人际沟通和跨部门协调以及工作分析能力，具有一定的文字写作功底。
4. 职业素养:公正客观、实干精神、性格开朗、积极主动。踏实、稳重、坚持原则，具有较强的保密意识;良好的敬业精神和服务意识，工作认真细致、有较强的责任心。
5. 专业培训:接受过行政管理、人事管理或者财务管理相关职业能力培训。
行政助理岗位职责职位要求：物业行政助理
| 适配人群 | 物业管理人员，行政支持专员，设施运维专员 | 使用场景 | 总部办公运维，物业应急处置，设施维修管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司总部物业要有人管，楼里安全卫生维修都得有人盯，不然乱套了。 | ||
| 核心职能 | 管物业团队、管办公楼日常运转、管设施维护、管应急事情。 | ||
| 工作内容 | 建物业制度、招人管人、安排保洁安保、算费用、签合同、修设备。 | ||
| 协作关系 | 跟物业主管汇报，和hr同事对接招聘，和工程部一起修东西，和各部门协调应急事。 | ||
职责描述：
1、负责总部物业部门的规划、组织以及物业管理制度的建立健全;
2、根据物业部门的工作内容进行人事管理和工作安排;
3、负责物业部门团队招聘、管理、安排;
4、负责总部办公楼安保、绿化、保洁、工程、费用核算、合同租赁等事宜;
5.负责总部公共设施和各项基础设施的维修、维护管理工作;
6.处理各类应急突发事件及公司安排的各类型专案。
任职要求：
1、全日制本科学历;
2、1年以上物业管理工作经验;
3、熟悉物业公司的运作方式及物业管理服务各项工作及其操作规范，熟悉有关物业管理的各项规章制度及国家相关的法律、法规。
4、吃苦耐劳，具有较强的沟通影响力，突发事件应对能力强。
行政助理岗位职责职位要求：国企行政助理
| 适配人群 | 财务助理岗，行政文员岗，综合事务岗 | 使用场景 | 领导行政辅助，财务单据处理，合同档案管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 领导日常办公要有人帮忙跑腿收发文件，财务单据也得有人整理归档，不然乱套了。 | ||
| 核心职能 | 帮领导处理文件流转，管好发票凭证，整理合同资料，干些杂但不能缺的活儿。 | ||
| 工作内容 | 复印归档资料、收发传真、初审原始单据、装订凭证、记发票台账、认证专票。 | ||
| 协作关系 | 听公司领导和分管部门安排，跟财务同事核对单据，帮其他部门找合同查资料，偶尔配合人事做点事。 | ||
岗位职责：
1.公司领导及其分管部门文件流转;
2.公司领导办公行政辅助工作，包括工作资料复印及归档整理、收发传真等;
3.公司领导分管部门的业务辅助性工作。
4. 负责收集和整理原始凭证，对原始单据进行初审;
5.负责装订以及整理凭证、合同的整理及日常查阅工作;
6. 发票台账的记录及增值税专票认证;
7. 部门日常综合岗;
8. 领导交代的其他工作。
任职要求：
1. 财务、会计等相关专业本科以上学历，1-3年工作经验;具有会计从业资格证或初级会计证优先;
2. 具备一定的会计基础知识，对数字较为敏感;
3. 具备较强的独立学习和工作能力，工作踏实，认真细心，富有责任心，积极主动;
4. 具有良好的职业道德;
5. 外语优秀者优先。
行政助理岗位职责职位要求：出纳兼行政助理
| 适配人群 | 出纳人员，行政助理，财务文员 | 使用场景 | 财务结算，日常报销，银行对接 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管钱还要办日常杂事，得有人专门盯账和跑腿。 | ||
| 核心职能 | 管现金流水、做银行对接、订办公室用品、安排小活动。 | ||
| 工作内容 | 每天对账、填付款单、收发快递、订水订餐、整理文件、贴发票。 | ||
| 协作关系 | 跟会计交报表，向总经理汇报，帮同事订东西，配合hr搞团建，找it修电脑。 | ||
任职要求：
1、大专以上学历，财经类专业毕业有会计证，有亲和力;
2、记账日清月结，编制报表细心及时，熟悉银行业务;
3、熟练操作办公软件，有良好的服务意识和沟通能力;
4、具有1年以上相关工作经验，有一定的公司活动组织能力。
行政助理岗位职责职位要求：团队行政助理
| 适配人群 | 投资团队助理，基金行政支持，私募中台岗 | 使用场景 | 会议筹备，差旅管理，活动执行 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 投资团队人多事杂，开会出差报销老要人帮忙，得有个人专门盯着这些事。 | ||
| 核心职能 | 帮大家把会开好、差旅订好、报销弄好、日程管好、客人接好。 | ||
| 工作内容 | 订会议室和餐、订机票酒店车、做报销、办签证、报名活动、接待客人、管日程表。 | ||
| 协作关系 | 跟it部一起弄设备，跟行政部一起搞活动，向团队负责人汇报，帮每个投资同事跑腿打杂。 | ||
投资团队行政助理 • 负责团队成员的会议安排，包括预定会议室、会议餐、与it部门配合准备会议设备等。
• 负责团队成员的差旅预定，包括预定机票、酒店、车辆接送、会议室等。
• 帮助团队成员做报销、申请签证、报名各种会议和活动。
• 配合行政部组织各种公司活动。
• 接待来访客人。
• 管理团队成员的日程表。 • 负责团队成员的会议安排，包括预定会议室、会议餐、与it部门配合准备会议设备等。
• 管理团队成员的日程表。
行政助理岗位职责职位要求：研发中心行政助理
| 适配人群 | 研发助理，备案专员，标准管理员 | 使用场景 | 新品开发，特证申报，标准管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要做新配方测试和产品备案，得有人专门盯这些事。 | ||
| 核心职能 | 做配方稳定性测试、效果评价、产品备案、标准收集、bom录入、文件管理。 | ||
| 工作内容 | 测新配方、评效果、跑备案、找标准、录bom、管文件。 | ||
| 协作关系 | 跟研发工程师一起做测试，向研发主管汇报，配合法规同事报特证，帮产品经理整资料。 | ||
职责描述：
1、负责完成新配方的稳定性及效果测试工作;
2、配合完成产品开发过程中效果评价工作;
3、完成新产品的备案工作及协助特证申报工作;
4、负责化妆品产品标准与原材料标准收集工作;
5、负责bom表系统资料的录入与维护 ;
6、负责研发中心文件管理及固定资料管理工作。
岗位要求：
1、大专及以上学历，优秀应届生亦可考虑;
2、有一定的个人护理品相关知识，具有较强的学习新知识的能力 ;
3、熟悉并能熟练运用各种办公软件;
4、有责任心，做事踏实，认真细致，沟通能力强。
行政助理岗位职责职位要求：教育行政助理
| 适配人群 | 高校职业发展岗，国际联合学院职员，学生事务运营者 | 使用场景 | 职业发展服务，校企合作活动，学生社团联络 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 学校要帮学生找工作，得有人管网站和微信，还得组织企业参观和讲座。 | ||
| 核心职能 | 管职业发展网页和微信，支持咨询室，帮领导联系学生社团，办企业活动。 | ||
| 工作内容 | 更新网页和公众号，整理咨询室，记活动数据，写报告，做海报，收发资料。 | ||
| 协作关系 | 向职业发展组组长汇报，跟学生会干事对接，配合其他部门同事干活，有时要跟企业hr聊。 | ||
四维教育协调处--行政助理(职业发展) 北京师范大学-香港浸会大学联合国际学院 北京师范大学-香港浸会大学联合国际学院 job description
1. to maintain web pages and wechat platform of student career development section;
2. to support career counselling services and manage the career information and consultation room;
3. to assist the section head in liaising with different student associations;
4. to assist the section head in organizing company visits， talks and other projects as necessary;
5. to advise the section head in new initiatives on student career development related activities as necessary;
6. conduct data analysis and prepare reports of activities of fpeco;
7. support other fpeco sections when necessary;
8. undertake other tasks and responsibilities as may reasonably be required.
job requirement
1. a bachelor degree or higher in english， it， media， hr or related disciplines;
2. one year relevant work experience is preferred;
3. proficient in english (spoken written);
4. proficient computer skills (e.g. microsoft/wechat platform/webpage design);
5. friendly and outgoing， excellent communication skills and interpersonal skills with strong team work spirit;
6. willing to work overtime and meet tight deadline;
7. a good command of photoshop skills would be an advantage.
8. ability to work both independently and function as a good team player;
9. responsible， trustworthy and service oriented with attention to details and accuracy.
行政助理岗位职责职位要求：客户服务行政助理
| 适配人群 | 销售助理，客服专员，行政支持岗 | 使用场景 | 销售管理，市场协同，办公运营 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司销售团队需要有人帮忙处理日常事务，让销售能专心跑客户。 | ||
| 核心职能 | 帮销售团队做文书、报表、办公室杂事，也支持市场活动。 | ||
| 工作内容 | 写销售报告、整理销售数据、订会议室、收发邮件、管办公用品。 | ||
| 协作关系 | 向区域销售经理汇报，和市场部同事一起办活动，跟销售同事天天打交道。 | ||
销售行政专员/客户服务助理 杰特贝林 杰特贝林(上海)医药信息咨询有限公司，杰特贝林，杰特贝林 •title: customer service assistant
•report to: regional sales manager
key responsibilities and accountabilities
· provide secretarial support to the regional sales team.
· prepare sales report and sales analysis for the region.
· provide administration support of branch office
· coordinate with the marketing department to support marketing programs.
· other duties assigned by manager..
position qualifications and experience requirements:
· tertiary education， preferably a bachelor degree in business or commercial faculty.
· 1-3 years experience in customer supports， or secretary and office administration.
· fluent written and spoken english and proficiency in computer knowledge.
· good skills in performing office administration and secretarial duties.
· good liaison and communication skill.
行政助理岗位职责职位要求：机构行政助理
| 适配人群 | 特教机构行政人员，融合教育支持岗，康复中心助理 | 使用场景 | 特殊教育服务，全日制项目运营，儿童档案管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 全日制项目人手紧，要有人管杂事，让老师专心带孩子。 | ||
| 核心职能 | 管电话、管表格、管档案、管日程、管菜单、管设备外借。 | ||
| 工作内容 | 接电话留消息，收发票订单，写会议纪要，排老师课表，更新通讯录，确认午餐菜单，登记ipad和书借还。 | ||
| 协作关系 | 跟老师、总监、午餐委员会打交道。听总监安排，帮老师跑腿，给新员工培训，邮件中英文互译。 | ||
行政助理(正式编制，直签)
department summary:
elg’s full-time program is a multidisciplinary， therapeutic-focused daily program for children and adults with special needs. we provide services from birth through adulthood for clients whose needs cannot be met by local or international schools or other providers. we serve a variety of clients who may be on the autism spectrum， have global developmental delays， behavior problems， learning disabilities， genetic conditions， or need to intensely develop skills before moving to a mainstream school environment. clients receive individualized educational and therapeutic interventions on a daily basis， which are embedded within the full-time program’s motivating theme-based programming.
工作职责：
·接听电话，向来电者提供相关信息，进行留言或将电话转给相关人员。
·管理采购申请表，包括订单和发票收集。
·编写、记录和发放会议记录。
·为全日制项目工作人员创建/更新日程表。
·随时更新树形紧急联络人关系网信息和参与全日制项目的孩子和工作人员的通讯录。
·与午餐委员会进行最终确认并制定项目菜单
·管理设备外借表(ipad，笔记本电脑、tobii dynavox等)。
·管理专业书籍外借表。
·管理儿童档案外借表。
·在项目工作人员和项目总监之间发挥缓冲作用。
·为新员工安排项目培训。
·翻译包括项目内容和总监通知的邮件。
工作要求:
·要求熟练掌握英语和普通话的说、读和书写技能。
·1年工作经验。
·良好的沟通和人际交往能力。
时间:8:00-17:00(午休一小时)
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