教务员岗位职责（优选7篇）

教务员岗位职责

适配人群	初中教务员，学部教务助理，国际学校教务岗	使用场景	日常教务协调，教学应急响应，学期资料归档
设立背景	学校初中部教务运转需要有人盯流程、传消息、收材料。怕通知漏发，资料交不齐，课表出错没人补。
核心职能	跑腿传话、收材料、盯课表、备应急、整档案。不是老师，但教学链条离不了这个人。
工作内容	发通知到各年级、收老师交的表、填应急表格、期末分装资料、送材料去家校中心。
协作关系	听学部领导安排，跟年级组长对接课务，和任课老师要材料，跟家校中心交接档案，偶尔帮行政中心跑事。

初中教务员苏州国际外语学校苏州国际外语学校，苏州国际外语学校，外语职责描述:

1.配合学部领导做好日常教务工作，及时将各类通知发放至各年级，并上交学校所要的各类资料。

2.熟悉学部教学安排，做好日常的教学应急预案。

3.负责各类材料的收集、上报工作;期末将资料分类，上交家校与行政服务中心，协助做好档案归档工作。

4.做好学校安排的其他工作。

任职要求：

1.熟练使用办公软件。有条理性，细心，逻辑思维能力强，服务意识强。

2.有与教师、各学部很好的沟通能力。

教务员岗位职责：干训部教务员

适配人群	教务员，培训教务岗，继续教育专员	使用场景	教师培训，学员管理，教学支持
设立背景	学校要管好教学，得有人盯住老师学生情况，帮领导看清教学咋样。
核心职能	管学员学籍考勤，办结课考核发证，买书发资料，排课调教室，收材料归档。
工作内容	填报表、编班级、统人数、记考勤、发通知、印试卷、装订材料、登图书借阅。
协作关系	跟班主任天天碰，向教务主任汇报，配合任课老师拿教材，和招生老师对录取名单，帮办公室打杂跑腿。

1.坚持为教学第一线服务，密切联系教师、学员，掌握教育教学规律。

2.教务员要准确向领导提供有关的教学文件、资料，以便使领导及时分析、研究、指导工作。

3.做好学籍管理工作，负责有关学员的报表填写、班级编制、人数统计、核实及学籍的清理、保管。

4.建立学员考勤簿，及时了解掌握学员的考勤，每月统计学员出勤情况，并于下月初通知学员的任职校。

5.负责培训班的结课、考核、结业、评优等具体组织工作，做好考务和结业证书的填写、发放工作。

6.负责购买、登记、发放、保管、借阅教科书、参考书及有关资料，负责打印、装订试卷及有关教学材料。

7.负责招生、录取、课表、教室安排、教具准备及教师聘请等具体工作，做好有关会议的准备、服务工作。

8.按文档管理要求，完成有关资料(上级文件、教学分析、各种教学报表、总结、论文等)的积累、整理、分类、登记、立卷、保管等工作，以便及时查阅。

9.协助主任做好教学人员外出业务活动登记、管理工作。

10.完成好部内临时交办的各项工作。

教务员岗位职责：教务员

适配人群	二级学院教务员，继续教育教务岗，高职院校教务专员	使用场景	学籍异动办理，补考缓考组织，教材采购发放
设立背景	学生学籍和教材这些事没人管不行，教务处要有人盯住
核心职能	管学生学籍、发教材、收书款、登成绩、办休退学手续
工作内容	回答学生咨询、发教材、管书款账目、填成绩卡、报补考名单、办注册休学、统计考勤、登进修生成绩、算教师工作量
协作关系	跟教务处汇报，找教研室和辅导员对接补考，通知学生本人，配合分管领导处理考勤问题，和办公室有活就干

教务员岗位职责

1、接受学生(含网络脱产班)有关学籍、学分制等有关制度和规定的咨询。

2、根据教学计划，落实各种教材、教学参考书、教学器材、教学用品。

3、认真做好教材的发放、保管工作，并做好学生(含网络脱产班)自购书款的收、存、付工作，应按年级作帐，帐目要清楚，每学期向学生公布结算情况。

4、负责学籍管理，严格执行有关规章制度。及时做好学生(含网络脱产班)成绩填卡、以及学年综合考评智育积分统计。

5、每学期结束后，将补考学生名单报教务处，并通知有关教研室、辅导员和学生本人。具体办理有关补考、缓考手续。办理学生(含网络脱产班)注册、休学、退学、复学、转学等手续。

6、定期汇总统计各班级考勤情况，按月向学生公布，并按要求报教务处，对需要处理的学生，写出书面报告，送分管领导审批。

7、做好进修生、旁听生以及跨系选修学生的成绩登记和统计工作。

8、负责学院每月教师工作量的统计工作。

9、完成学院、办公室交办的其它工作。

教务员岗位职责：中学教务员

适配人群	中学教务员，县域初中教务岗，寄宿制学校教务岗	使用场景	教学排课，考试组织，学籍管理
设立背景	学校教学运转需要有人盯日常事务，教务主任忙不过来，得配个帮手搭把手。
核心职能	帮教务主任干活，管排课、编班、考务、学籍、档案、打字这些事，不出错不耽误课。
工作内容	敲铃、排课表、发教材、调课代课、分班发名单、安排考试、收试卷、登成绩、管学生档案、整教师材料、打印文件。
协作关系	天天跟教务主任打交道，听他安排；和班主任、任课老师交接课表名单；配合年级组收材料；文印要和校办协调耗材设备。

中学教务员岗位职责

教务员是教务主任的得力助手，主要协助教务主任实施学校的教学工作计划，处理教务处日常教学事务工作，及时收集与教育教学相关的资料，并向教务处主任汇报。

一、司号

负责学校的司号工作。协助教务处制定作息时间表，并严格按作息时间表司号。

二、排课工作

1、按教务处主任的要求编制总课程表、班级日课表、教师授课表、教师教学计划表，要求科学、合理，于开学前完成。

2、下发班级课程表、教师任课表、班课表、教材教辅等相关教学资料，要求及时、准确。

3、服从教务主任分配，及时安排调课、代课，以保证正常教学秩序。未经教务处主任批准，不随便调课，确需调课时，应及时，不误课。

三、编班工作

按照《安徽省中小学办学行为规范》的要求，并考虑学生的年龄与性别等因素合理编班。在正式上课前，将分班学生名册及时发给任课教师和班主任;

四、考务工作

1、按照教务处主任的要求，负责安排考试日程、监考表。

2、负责收发、保管试卷，要求按时、准确、保密。

3、做好每次阶段考试成绩的登记及成绩统计分析工作，及时收集教师的试卷分析表，为教务处主任提供质量分析资料。

五、学籍管理工作

1、协助教务主任做好学籍管理工作，健全学籍档案并做好有关统计工作，要求及时，准确，不得泄露学生的个人信息。

2、负责有关教学统计工作(包括学生历年成绩总表的登记，编制分班的在校学生花名册、学期生员流动统计表，有关报表等)，要求统计及时、准确、可靠。

3、做好毕业班各学期成绩整理工作，编制毕业生名单送教务处主任审批，做好毕业证书验章发放工作，办理毕业生离校手续。要求实事求是，讲究效率，不出差错。

4、做好有关教学资料、文件的收集、整理、保管工作，要及时编目分类、立卷归档、查找方便，并确保文献资料的完整性。

六、教师业务及普九档案管理

1、按教务处主任的要求负责收集教育、教学及教师的期末存档材料，及时归档，不遗漏、不损毁。

2、协助教务处主任做好教师业务档案编目分类，纲要目录工作，协助做好业务档案清理归档工作。

3、负责每学期、每学年普九档案的整理及归类。

七、打字与文印管理

1、打字文印工作主要有:教育教学管理资料、考试试卷、教研活动的相关材料。

2、所有需打印的文稿，打字员要按原稿做好校对工作，并把校对稿送审核，经审核确认无误后方打印成文。

3、忠于职守，时刻注意保护文稿的安全，严防失窃、泄密事故发生，对涉及保密性的材料要妥为保存及时处理，未经领导同意不得携带出室外或供他人查阅，发现有泄密情况，应及时向领导汇报。

4、熟练掌握文印设备的基本性能，养护好所用机械，能排除一般性的故障。

5、注意文印耗材的使用，杜绝浪费。

6、做好打印文稿材料的登记工作。

八、服从领导的安排，认真完成领导临时交办的其他任务。

教务员岗位职责：中学教务员

适配人群	中小学教务员，初中教务专员，高中学籍管理员	使用场景	期中考试安排，期末考试组织，中考报名服务
设立背景	学校要管教学安排和学生学籍，得有人专门干这些活。
核心职能	甲管老师课表考试资料发放，乙管学生入学退学成绩档案。
工作内容	排课调课、发课本试卷、收教师教案证书、管学籍变动、填毕业证、记学生考勤。
协作关系	听教导处领导安排，跟教研组长、档案室、年级组打交道，有时帮其他部门打下手。

教务员甲

1.执行教导处工作会议的有关决定。

2.做好开学前的排课工作、平常的临时调课及值周班的排课工作。做好每月教师代课的登记统计工作。

3.收集、整理、保存教师的业务档案及获奖证书的复印件，包括校级以上公开课的教案、考评结果、青年教师“五个一”活动评比结果、教坛新秀评比结果等。

4.收集、装订好各年级期中、期末试卷及答案

安排学校的期中、期末考试。安排在学校进行的其他各类考试。

6.统一订购学生课本和试卷、资料。

7.做好新学期学生、教师课本的发放工作。

8.做好教导处制订的各类表格(作息时间表、课程表、课外活动表、统计表等)的发放工作。

9.准备教研组长义及会前资料的准备发放。

10.在综合档案室指导下，将应进档的材料整理、装订、立卷后上交校综合档案室保管。

11.完成分管领导和学校布置的其他工作。

教务员乙

1.严格管理好学生的学籍。办理学生的转

学、休学、退学、借读、出国等手续。

2.每学期做好学生的报到注册工作，学年初做好学生证的发放和补办工作。

3.负责各年级学籍卡的建立及填写工作。

4.填写学生毕业证书、肄业证书和各类奖状、证书。

5.收集、整理、保存学生成绩、品德评语工作，做好学生档案工作。

6.收集、整理、保存学生各项获奖名单，统一造表。

7.记录好学生的病假、事假、矿课、迟到工作。

8.做好毕业年级的中考报名、成绩汇总、志愿填报、送档及汇总毕业生的去向等相关工作。

9.在综合档案室指导下，将应进档的材料整理、装订、立卷后上交校综合档案室保管。

10.完成主管领导和学校布置的其他工作。

教务员岗位职责：高中教务处教务员

适配人群	中学教务员，高中教务岗，基础教育教务人员	使用场景	教学调度，考试组织，学籍管理
设立背景	学校要开课考试管学籍，得有人专门盯这些事，不然乱套了。
核心职能	管课表、管考试、管学籍、管教材、管成绩档案，样样不能漏。
工作内容	排课调课发通知，安排考场监考，收发试卷，登记公开课，管学生课本，填毕业证，录竞赛名单。
协作关系	跟年级组长、教研组长、备课组长常联系；听教务主任安排；帮老师学生跑手续；和区教研室对接活动通知。

高级中学教务处教务员岗位职责

(一)、负责全校总课表的编排、调动、抄送、通知，保证总课表与实际上课情况一致。

(二)、负责全校各类考试的考场和监考入员的安排、调配及负责做好各类考试的试卷收发工作。

(三)、负责收集教研组、备课组活动记录，收发区教研活动通知。

(四)、负责学校公开课的登记、安排、公布。

(五)、负责各年级的学籍管理工作、毕业班的毕业档案以及毕业生参加高考的一切档案准备工作。

(六)、填写毕业、肄业证书并记录存档。

(七)、公布和登记各类竞赛优胜名单。

(八)、订购、分发和管理教师用书，订购发放学生课本。

(九)、负责各年级学生考试成绩、品德测评的档案管理。

(十)、负责办理学生留级、转学、休学、退学、注销等手续，及时完成各种有关的上报材料。

(十一)、根据学校工作需要，完成学校领导交办的其他工作。

教务员岗位职责：系教学秘书（教务员）

适配人群	教务专员，系部教秘，教学管理员	使用场景	新生入学，课程考试，毕业审核
设立背景	学校要管好学生从进校到毕业全过程，教务处得有人专门盯注册、成绩、考试这些事。
核心职能	帮学生办入学退学转学，管成绩单和证书，安排考试，统计老师工作量。
工作内容	发学生证校徽，填成绩卡，开成绩证明，排考试表，收发试卷，算课时津贴。
协作关系	听系主任安排，跟辅导员对接学生事务，配合任课老师收材料，和教务处其他岗传报表。

1、负责学生入学注册及注册统计上报；编制新生学号，发放学生证、校徽和各种证书；办理学生入、退、转、复学手续；填写成绩卡。

2、登录、保管、打印在校生历年成绩单，开具学生成绩证明；留（降）级、免修学生的统计、汇总、上报；毕业、结业学生的初审、汇总上报；初审并上报毕业生学位资格；整理报送毕业生档案；发放课程表及校历。

3、协助领导、组织安排开学初、期中、期末教学检查及对教学中出现的问题及对汇报、及时处理。

4、负责各种教学报表的填写和上报。

5、公布考试考查日程表；严格按规定收、管、发试卷；领发试卷用纸；做好补考、缓考、重考工作；按学院规定收取教育资源补偿费。

6、做好期末考试以外的各项考试的报名、报盘、收费工作。

7、协助领导做好教材的征订、发放和结算工作。

8、负责本系任课教师的工作量统计。

9、负责本系教职工工作量（包括上课学时及各种实习环节工作量）的计算、汇总上报及岗位津贴的核对、发放工作。

10、负责档案接收、收集、保管与保护工作，利用与统计工作；凡报上登载与本系有关或对本系改革发展有意义的信息、文章、照片等内容，及时剪下归档。

11、负责教师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的审核与数据资料的提供。

12、完成领导交办的其它任务。