物业项目拓展岗位职责
| 适配人群 | 物业高管,拓展负责人,战略发展岗 | 使用场景 | 项目拓展,市场调研,合作洽谈 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 集团要扩大物业业务版图,得有人专门跑新项目、找合作楼盘,不然市场占不住。 | ||
| 核心职能 | 专管物业项目怎么往外扩,谈合作、做分析、签合同,让集团多接新盘子。 | ||
| 工作内容 | 写拓展计划、跑楼盘谈合作、做可行性报告、搞项目评审、推进签约、维护外部关系。 | ||
| 协作关系 | 向集团决策层汇报,和各分公司对接执行,跟法务财务一起审合同,常和开发商、同行打交道。 | ||
工作职责:
1、协助决策层制定集团发展战略,负责功能领域内短期及长期决策和战略,对集团中长期目标的达成产生重要影响;
2、协助决策层制定集团年度发展规划和经营计划,并负责协调部署各分公司落实执行;
3、根据集团整体战略规划,负责物业产业市场拓展的管理工作,并审核各阶段性成果,确保集团总体战略目标的实现;
4、制定项目拓展年度工作计划(含拓展计划、拓展进度),并监督实施;
5、负责组织物业服务体系的市场拓展,寻找合适楼盘、物业公司及其他项目洽谈相关合作业务;
6、制定拓展方案及工具,并能依据市场形势不断完善拓展方案,有效改进相关合同谈判及签约;
7、负责组织已选定拓展项目周边市场调研(项目详细信息及投资回报率、代理此项目的其他渠道及详细情况等),并编制《项目可行性分析报告》;
8、负责开展项目评审工作,合理分析项目可行性并提出建议及设想;
9、负责组织拓展项目谈判及合约推进工作,并完成项目获取后的立项审批工作;
10、汇集企业内部信息和市场、竞争情况等外部信息,进行综合分析,协调企业经营发展;
11、建立并维护外联合作关系,以获取更多的资源。
二、任职资格:
1、30-45岁,国民教育研究生及以上学历,工商管理、物业管理、经济学等经济管理类专业毕业(条件优异者可适当放宽);
2、五年以上房地产、建筑、物业管理等行业相关工作经验;
3、三年以上国内知名物业公司管理岗位工作背景。
三、素质要求:
1、具备优秀的目标感和行动力,以及较好的沟通协调、谈判能力;
2、具备管辖城市的丰富的行业资源和人脉资源;
3、精通物业公司战略管理、经营管理、前期介入等实务,熟悉物业管理、安全管理相关的法律、法规、条例;
4、具备优秀的市场开拓能力、谈判能力、问题处理能力,全局的观念和全盘统筹的能力;
5、有物业项目拓展经历,并有成功案例;
6、具备卓越的团队领导力、沟通协调能力,敏锐的观察及判断能力。
物业项目拓展岗位职责:物业项目泳馆池救生员
| 适配人群 | 持证救生员,泳池运维岗,场馆安全员 | 使用场景 | 泳池运营,暑期开放,场馆维护 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 泳池开放得有人看着,安全第一,没人管容易出事。 | ||
| 核心职能 | 盯住池子里的人别出事,水质要干净,场地要整洁,更衣室要检查。 | ||
| 工作内容 | 巡池、测水质、加消毒药、清场、擦池边、查更衣室、操作水泵房。 | ||
| 协作关系 | 听场馆主管安排,和保洁员一起扫地拖地,跟前台说谁没带钥匙,配合医生处理小擦伤。 | ||
1.负责游泳池的救生及保洁工作。
2.勤巡视池内游泳者的动态,落实安全措施。
3.认真做好每天的清场工作。
4.负责游泳池水质的测验和保养及游泳场地的环境卫生。
5.上班集中精神,救生台不得空岗,无关人员不得进入池面。
6.对不会游泳者可作技术指导。
7.定时检查更衣室,杜绝隐患。
8.救生员须全面掌握泳池消毒加药技能,了解每种药的性能、用药量、用药的频度和加药的方式,做到合理科学,即要节约用药又要保证水质达标。
9.救生员须全面学习水泵房管理技能,按规定要求程序操作。
物业项目拓展岗位职责:某物业项目前台客服助理
| 适配人群 | 物业前台助理,客服组长,项目客服主管 | 使用场景 | 业主来访接待,装修报修登记,空置房钥匙管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 物业项目要有人接待业主,处理日常杂事,让服务看起来整齐不乱。 | ||
| 核心职能 | 管好前台这块地儿,接电话、见人、记事情、管钥匙、整资料。 | ||
| 工作内容 | 接待来访来电,填表登记,汇总投诉和任务单,统计户数,管好钥匙,写周报。 | ||
| 协作关系 | 跟客服组同事一起干活,听客服主管安排,和工程、安保、保洁常碰面,有事微信或当面说。 | ||
物业项目前台客服助理岗位职责
1.0目的
为规范服务中心客户服务部前台客服助理的工作,带领前台客服助理为业户提供优质高效的服务。
2.0适用范围
在管楼盘的客服组前台客服助理。
3.0职责
3.1认真贯彻关于物业管理的各项法规、政策,组织落实上级领导下达的有关任务。
3.2按公司制定的物业管理质量体系的运作方法、标准要求,实施前台服务与管理。
3.3负责前台对业主/客户的来访/来电接待工作及客服日常事务工作的管理。
3.4合理调配前台客服人员分工与协作,责任落实到人,确保各项服务处于良好的运作状态。
3.5建立、健全住户交楼资料、室内装修资料和住户报修、各项服务的记录等档案管理工作,并建立和促进电脑化管理,提高工作效率。
3.6熟悉掌握物业管理的有关法律、法规,处理好业主投诉,积极维护公司利益和声誉。
3.7积极做好与各部门相互沟通、协调和配合工作。
3.8做好前台日工作统计,周报及未处理完成情况汇总、周工作总结与计划。
3.9统计有关收楼、装修、交楼、出租的户数。
3.10业主来访来电、回访表、投诉、工作任务单的汇总。
3.11 负责空置单元锁匙及业主托管锁匙的管理。
3.12做好上级领导交办的各项工作任务。
编制:zz审核: 批准:
物业项目拓展岗位职责:某物业项目安全事务组
| 适配人群 | 安全事务组长,安防主管,物业安全负责人 | 使用场景 | 安全管理现场,消防应急演练,交通秩序管控 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 管安全要有人盯,不然巡逻乱套、消防没人查、培训没人搞。 | ||
| 核心职能 | 管保安队伍、抓培训考核、查消防交通、盯内务卫生、做记录归档。 | ||
| 工作内容 | 整理考勤考评表、组织训练和培训、检查内务、查岗查制度、做月计划、管信报发放。 | ||
| 协作关系 | 向副经理汇报,跟安全管理班一起干活,配合消防部门、其他部门,还要报经理问题。 | ||
物业项目安全事务组岗位职责
所在部门:**管理处
直属上级:管理处副经理
职责概要:安全事务组是在副经理直接领导下,负责管理区域内安全管理工作的落实与监督实施。
基本任务和职责:
1、负责保安工作现场管理。
2、负责保安工作各类质量记录的整理归档。
3、负责计划并落实安全管理员军事训练及每月一次考核,从而不断提高安全管理员的身体素质,增强安全管理班的凝聚力与战斗力。
4、负责计划并落实安全管理员日常培训工作(每周不少于一次),有计划、有步骤地带领安全管理员学习物业知识、法律知识、公司各项规章制度,以树立法制观念,提高业务水平。
5、负责半年度的理论考核,有效的监督安全管理员工作状态,考核其业绩,作为工资晋升(年底奖金)的依据。
6、按规定日期将安全管理员的考勤表及考评分表报副经理。
7、负责每周一次检查安全管理班的内务卫生,并予每月底根据日常检查结果予以通报。
8、不定期检查各安全管理班工作情况,各项制度落实情况,安全防范、消防情况,发现问题及时处理并报告管理处经理。
9、根据部门经理安排具体落实夜间查岗计划,并将查岗结果予以上报。
10、负责按规定日期制定安全事务组下月工作计划并上报管理处经理。
11、负责制定消防器材检查计划和消防演习方案,并严格落实到安全管理班的执行情况。
12、负责制定院区交通秩序管理措施,严格落实到安全管理各班、各岗,保障院区良好的交通秩序。
13、负责高楼传达室安全管理员信报发放监督管理工作。
14、协助政府执法机关做好必要的配合工作。
15、协助公司其他部门工作做好安全管理工作。
16、发现其他部门工作出现问题时,及时报相关主管处理。
17、完成领导交办的其他工作。
物业项目拓展岗位职责:某高端物业项目客服部前台
| 适配人群 | 客服前台,管家助理,物业接待员 | 使用场景 | 报修响应,投诉处理,入住办理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 物业项目需要有人接电话、登记报修、处理入住和投诉,前台就是干这个的。 | ||
| 核心职能 | 接电话、记报修、办入住、收邮件、回访业主、发功能卡、卖中水。 | ||
| 工作内容 | 写报修单3分钟内转工程部,登记维修单,做电话回访,填交接班表,发卡卖水中水,录新户信息。 | ||
| 协作关系 | 向客服部经理汇报;跟工程部传报修单;和保安、财务、行政、保洁公司联系;通知管家跟进未完成事项。 | ||
高端物业项目客服部前台岗位职责
报告上级:客服部经理
联系部门:工程部、保安部、财务部、行政人事部(公司)、保洁公司
前台工作人员应迅速、礼貌地接听电话,及时做好电话记录,准确无误的将电话内容传达给相关部门或员工。接到业主关于报修的来电或来函,要准确地记录报修内容,业主房号,联系人,联系电话,预约时间等,清楚地写好报修单并且在3分钟内转给工程部接单人员,做好工单交接手续;如工程人员无法及时赶到,应及时回复业主,并通知管家。对每日报修和工程返回的维修单做好登记。负责对业主的电话回访工作。
做到当日事当日毕,对于当日未完成的项目要认真填写到《交接班记录表》上,次日要做好跟进工作。10如遇重大事件,立即报告客服经理,并迅速通知相关部门。
对待业主的投诉要认真聆听,清楚地做好记录,准确无误地传达给相关部门,切记要跟踪到底,主动给予业主相关回复。对于功能卡的发放以及中水的售卖要仔细核对房号,做好登记;对于电话的受理应认真无误,并且将当日办理的电话登记单传真给电信部门。
负责办理业主(新户)入住手续并且做好当日收楼情况汇总。负责业主的特殊邮件收递工作。热诚帮助客人,主动自觉地为业主着想,收集业主对物业的建议。
牢记客服中心所有有偿和无偿服务项目,熟记《小区部门运作手册》的全部内容。按时保质、保量完成上级所赋予的工作任务。培养得体的言行举止,树立良好的企业形象。
必须有高度的责任心,以防工作中出现不必要失误。
必须按时上、下班,礼貌待客,准时优质完成业主所要求完成的服务项目。
做好每天的交接班记录。
物业项目拓展岗位职责:某物业项目客户助理
| 适配人群 | 物业客户助理,商办项目客服,会展中心管家 | 使用场景 | 入驻办理,装修管理,客户回访 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 大厦要有人管收楼装修入住这些事,设备也得有人盯,客户问题得有人接。 | ||
| 核心职能 | 帮客户办手续、巡楼看问题、处理投诉、收物业费、迎新回访、盯装修施工。 | ||
| 工作内容 | 早班喊电梯、查交班记录、巡公共区和卫生间、填巡楼表、接电话、跟维修、写日报、交班登记。 | ||
| 协作关系 | 向主任和经理汇报,和保洁、工程、前台一起干活,配合租户撤场收楼,跟其他助理换班顶岗。 | ||
物业项目客户助理岗位职责
1.0岗位职责
1.1协助主任工作,定期向上级汇报大厦设备使用及收楼、装修、入住进度报告等情况。
1.2对本岗位各方面工作负责。
1.3熟悉业户资料,经常与业户沟通,保持良好的合作关系。
1.4定时巡岗,及时发现问题并解决问题。
1.5外出巡岗,必须携带公司配备之通讯工具。
1.6处理客人的问询,接待客人的电话申请。
1.7监督装修人员正常施工,管理好装修物品。
1.8及时处理客人投诉。
1.9积极与相关部门协调工作,加强沟通。
1.10协助其他岗位处理紧急情况。
1.11熟悉业户资料,对业户的名称、位置、经营范围、负责人等情况了如指掌,与业户保持良好合作关系。
1.12协助经理、主任进行客户迎新及定期客户回访工作。
1.13处理突发事件,填写事故报告,并报上级主管。
1.14经常巡视,及时发现并处理不安全隐患。
2.0职位描述
2.1帮助大厦内业/租户办理入住、装修、撤租手续,并将情况及时上报至上级主管。
2.2进行日常巡视工作,及时准确地做好巡楼记录,将巡楼过程中发现的问题及时通报各相关部门,进行处理。
2.3做好客户迎新工作,并定期对客户进行回访,将客户对大厦的意见及时反馈至项目中心,对于客户所提出的问题进行针对性整改,以便使部门工作达到更高的要求。
2.4对客户提出的疑问及诉求做好解释、处理工作.
2.5负责收缴大厦业/租户相关的物业管理费。
2.6非巡楼时间如有管辖范围内的工单,应随工程人员同时上楼进行维修,便于跟进维修工作结果及增进客户关系。
2.7如遇突发事件及时协调相关部门做好处理,并填写事故报告,并上报上级主管。
2.8负责会展中心租户情况的统计,每月对空房进行巡视工作,将具体情况反馈至相关部门。
3.0权限范围:
3.1职责内工作处置权。
3.2对提高工作质量效率的建议权。
4.0工作内容及标准
4.1早班:8:00-5:00晚班:10:00-19:00
4.2提前十分钟上岗,查看交班记录,做好工作计划。
4.3早班员工到大堂为客户提供电梯呼叫服务,做好指引工作。工作时要主动向客户问好、问早,以此减少客户等待的时间。
4.49:00早班人员阅读昨日巡楼记录,查看是否有需要跟进的工作,做好此项工作并及时汇报。
4.5巡视内容
4.5.1公共区域(地面、墙壁、玻璃、壁灯、垃圾桶、灭火器、水牌、电梯、绿植、花盆等)、卫生间(面台、恭桶、小便器、镜面、纸篓、地面、墙面、卫生间门等)的卫生情况,如发现不符合清洁标准及时通知保洁进行清扫;
4.5.2检查公共区域设备设施(照明、消火栓箱、玻璃、各种标识、)的完好情况,如发现损坏情况及时通知工程部进行维修,并跟进维修结果。
4.6巡视过程中观察各业/租户是否有异常情况发生,如有及时通报相关部门。
4.7协助其他部门为客户办理各项工作,如进场收楼、撤租验收。
4.8每班次非巡视人员跟进报修工单,做好相关纪录。
4.9认真接听客户的诉求电话,做好相应的解释及安抚工作。
4.10认真填写每日工作记录,在每日例会时阐述一天工作情况,如有不能处理的工作及时提出,便于领导重新调整工作。
4,11每日工作交接要详细记录,交接不清楚责任自负。
4.12工作时间不得串岗、脱岗及聊天,严格遵守公司的各项规定。
4.13工作时间认真负责,注重工作效率。
4.14尽职尽责,当班时间出现问题,谁当班谁负责。
4.15一切服从上级管理,确保各项工作顺利进行。遇到问题要及时上报(逐级上报,逐级负责)。
4.16按规定着装,整齐干净,女士淡妆上岗,需盘头。
4.17对客人要使用礼貌用语,保持正确站姿、微笑服务。
4.18接听电话必须使用"您好服务台、不客气、对不起、谢谢、再见"等礼貌用语。
4.19树立集体荣誉意识,团结合作;因个人矛盾影响工作将严肃处理。
4.20每日下班前必须锁好物品柜;如有遗漏,谁当班谁负责。
4.21病、事假要提前请假,部门经理批准后方可休假。
物业项目拓展岗位职责:地产物业项目
| 适配人群 | 物业总监,项目总负责人,运营总监 | 使用场景 | 物业项目拓展,前期介入服务,多业态管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好多个物业项目,得有人统管全局,不然各项目乱套。 | ||
| 核心职能 | 管所有项目运行,定方案、定制度、控预算、带团队、拓新项目。 | ||
| 工作内容 | 写计划、订制度、盯预算、跑协调、评项目负责人、设计服务流程。 | ||
| 协作关系 | 向集团分管副总汇报;跟开发商、政府单位、项目负责人、市场部常打交道;配合法务审合同,财务管钱。 | ||
任职资格:
1)基本条件:年龄在35-45岁,学历大专以上,物业管理或行政管理等相关专业,具有物业管理师资格证书优先;
2)行业经验:8年以上大型物业管理企业高级管理岗位管理经验,并有一定的大型项目管理经验,有商业地产、旅游地产等多种业态物业管理经验;
3)综合素质:熟悉物业管理操作流程且掌握有关物业管理相关法律、法规;能够独立组织开展物业管理工作,制定物业管理工作方案、计划并协调实施;有当地项目资源。
物业项目拓展岗位职责:某物业项目保安部行政助理
| 适配人群 | 物业保安主管,涉外项目助理,安防行政专员 | 使用场景 | 治安事件处置,保安考勤管理,外来访客接待 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 保安部事情多,没人管杂事不行,得有个帮手理账本、整文件、招呼人。 | ||
| 核心职能 | 管钱、管人、管文件、管接待,啥杂活都得干,不能漏掉一件。 | ||
| 工作内容 | 打文件、算考勤、做工资表、收发材料、翻译现场英文、登记押金、招呼客人。 | ||
| 协作关系 | 听保安部经理和副经理安排,跟保安员打交道,给来办事的人倒水带路,帮财务对账。 | ||
物业项目保安部行政助理岗位职责
岗位名称:行政助理
汇报上级:保安部经理、保安部副经理
工作内容概述:负责保安部的财务管理、出勤统计、文件打印、文件汇编 、收发和接待工作。
岗位职责:
*在保安部经理的直接领导下,认真、及时、有效、圆满地完成经理交给的各项工作任务。
*负责管理辖区内发生的治安案件的现场英文翻译工作。
*做好文件的起草、整理、汇编、发放、收存及保管工作。
*协助经理了解、熟悉保安部人员流动情况,及时准确报告人员编制情况。
*负责保安部各类文件打印工作,和电脑设备使用管理。
*管理好保安部各项收费、押金等费用的登记、保管工作,坚持财务制度,做到帐目清楚,出入有据。
*每月按计划做好正式工考勤统计和工资报表。
*做好到保安部办事人员及来往客人的接待工作。
*完成领导交办的临时性工作。
物业项目拓展岗位职责:xx物业项目各保洁
| 适配人群 | 保洁服务员,保洁班长,绿化工 | 使用场景 | 销售现场,样板房参观,项目办公 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 销售大厅要干净,样板房要整洁,项目部要有人管卫生,湖面不能有垃圾,消防得有人配合。 | ||
| 核心职能 | 把各个地方扫干净擦干净,消毒杀虫打蜡保养,管好绿植和工具,上报问题,帮着看消防。 | ||
| 工作内容 | 擦桌子拖地洗空调滤网,消毒电话电脑,领东西,浇花除虫,打蜡擦家具,清湖面垃圾,填记录表。 | ||
| 协作关系 | 跟销售顾问、物业管家、工程师傅、保安大哥打交道,听项目经理和主管安排,班长带队员干活,互相补位帮忙。 | ||
物业项目各保洁岗位职责
销售大厅保洁服务员:
负责销售大厅的日常保洁、定期作业、办公电脑、电话及饮水设施定期消毒,空调过滤网定期清洗,保证每日销售现场所需物品的及时领用,负责现场设施、物品保管,室内绿化的日常维护,室内灭蚊杀虫,定期地面打蜡、家具保养,清洁工具保管、领用,工作信息的及时上报,协助现场消防管理,所要求的其它服务工作。
样板房保洁服务员:
负责样板房的日常保洁、定期作业,负责现场设施、物品保管,室内绿化的日常养护,灭蚊杀虫,定期地面打蜡、家具保养,清洁工具保管、领用,工作信息的及时上报,引导客人参观,协助现场消防管理。
项目部保洁服务员:
负责项目部前台、办公室、会议室、洗手间的日常保洁、定期作业,办公电脑、电话及饮水设施定期消毒,服务所需物品、物料的及时领用,项目工作人员下午茶及水果、点心准备,室内及走廊部位绿化的日常养护,灭蚊杀虫,清洁工具保管、领用,培养垃圾收倒、废弃物处理,协助现场消防管理,所要求的其它服务工作。
伴城湖保洁服务员:
负责a湖湖面垃圾、油污及杂物清理,负责物业办公区域的日常保洁、定期作业,室内及走廊部位绿化的日常养护,灭蚊杀虫,清洁工具保管、领用,协助湖区人员安全救护和办公室现场消防管理,所要求的其它服务工作。
保洁班长1:
负责保洁岗位人员日常工作安排、周期性作业安排,每日样板房、销售大厅保洁工作检查,负责开放区域室内外地毯摆放和吸尘清洁,每月员工日常考核、考勤,保洁物料申购及领用,物料管理、每月物料消耗统计,质量记录,及时协调处理现场问题。
保洁班长2:
负责保洁岗位人员安排、调整,负责保洁工作加班安排,保洁员岗位技能培训,新员工岗前培训;负责班组工作例会、班组建设、制定每月保洁岗位培训计划,制定岗位工作流程、作业指导,每月保洁工作计划,及时关注员工思想动态,工作信息上报,公共区域清洁分段监控及服务工作评估报告,绿化现场质量监督。
物业项目拓展岗位职责:某物业项目秩序维护员
| 适配人群 | 秩序维护员,安防值班员,物业巡检员,消防协管员,现场维序员,社区安保员 | 使用场景 | 门岗管理,巡逻执勤,消防检查,纠纷调解,车辆管控,装修监管 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 管小区安全和秩序,不让乱摆摊、乱停车、乱扔垃圾,保护业主生活不被打扰。 | ||
| 核心职能 | 守大门、巡逻、盯监控、查消防、管车辆、劝阻不文明行为,让小区稳稳当当。 | ||
| 工作内容 | 交接班、穿整齐衣服、用对讲机、查设备、记巡查表、劝小贩、清垃圾、报异常。 | ||
| 协作关系 | 听项目经理安排,跟保洁员、维修工打招呼,帮业主指路,配合保安队长查岗,和门岗互相补位。 | ||
物业项目秩序维护员岗位职责
1 遵守公司各项规章制度,听从指挥,履行职责。负责辖区秩序维护工作。
2 认真做好门岗、巡逻、交接班、监控、消防、车辆等各项工作,执行公司行为规范,使用礼貌用语,提供标准化服务。
3 按时交接班,衣帽整洁,言行规范,保持良好精神状态。正确使用秩序维护器材、用品,爱护公财物,责任区域卫生良好。
4 负责辖区公共部位、房屋建筑、设施设备以及相关场地、建筑小品、附属物等物业公共部位的维护。维护公共秩序,树立公司形象。
5 纠正辖区内不文明行为有碍现象,小摊小贩及各种推销人员进入辖区对进出人员发现异常,按规定作相应的应急处理。
6 巡查消防、监控等器材设备是否完好,供水、供电有无跑、冒、滴、漏导常情况及气味。乱扔装修垃圾等。
7 检查消防通道是否畅通,有无侵占公共部位现象,危害公共安全,公众利益。
8 积极调解民事纠纷,防止矛盾激化,治安案件、刑事案件发生完成领导交办的其它任务。
物业项目拓展岗位职责:物业项目保洁员
| 适配人群 | 物业基层员工,外包保洁人员,现场保洁主管 | 使用场景 | 写字楼保洁,商场清洁,园区环卫 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 物业项目需要干净整洁环境,顾客来往多,得有人天天打扫维护。 | ||
| 核心职能 | 负责公共区和办公室清洁,处理突发小问题,保证卫生达标。 | ||
| 工作内容 | 扫地拖地、擦设施、清垃圾、洗卫生间、冲广场、查死角、用保养机器。 | ||
| 协作关系 | 听主管安排,跟保卫部报异常,配合客户部处理紧急事,和工程人员反馈问题。 | ||
物业项目保洁员岗位职责(十二)
1.0岗位职责
1.1熟练掌握各项清洁工作流程。
1.2在工作中尽量做到"三轻"要求,避免干扰顾客。
1.3在工作中应具有灵活性,主动将自己责任内的工作安排好,提高效率。
1.4在工作中应提高警惕,以防意外。如有特殊情况应及时报告保卫部。
1.5如发现遗失物品,应及时上缴到部门办公室。
1.6如发现工程质量问题,应及时向上级汇报。
2.0工作内容及标准:
2.1公共区域、办公区域工作程序
2.1.1地面清扫
1)每天清扫地面的废弃物及地面的拖擦浮土。保持地面无污迹,无尘土,无异物,光亮整洁。
2)扫除绿地、花丛内落叶、杂物等。
3)每天清扫擦拭公共区域设施(如:垃圾桶、消防设备、宣传栏、平台等)。
4)每月(除冬季外)冲刷广场及车库进出口大棚,对广场内的油迹、污迹做处理。
5)保洁员随时巡视外围清洁情况,发现问题及时处理。
2.1.2办公室清洁服务
1)每日服务内容:地面清扫、拖擦、擦拭窗台、倾倒纸篓内垃圾,做到干净整洁。
2)每日清洁卫生间,对死角做重点处理,工作中要随时巡视检查,发现不清洁现象立即清理,做到无污物,无积水,干净整洁。
3)特别清洁:包括高处墙壁、灯饰、玻璃、地面打蜡、地毯清洁等,做到有计划、有要求、有检查。
4)对火、警、水等紧急情况的处理,保洁员要学会采取一定的措施或报告有关部门进行处理,争取把损失减小到最低限度。
5)保洁员要按要求,正确、规范使用各类工具。
2.1.3保洁机械的使用及养护
1)保洁员必须遵守《保洁人员岗位职责》《保洁人员安全条例》。严格按照操作规程使用各种清洁机械。
2)用后须按要求将清洁机械内外擦拭干净,发现机械故障,须修复后才使用。
2.2保洁员安全条例
2.2.1任何员工不得将亲友和无关人员带入工作场所。
2.2.2员工要注意防火、防盗;员工有维护所在工作区域安全秩序的义务,发觉事故苗头或闻到异味,以及异常情况、物品、可疑人员必须立即查找处理,并及时上报主管,有特殊情况时可直接上报客户部。
2.2.3员工下班前要认真检查水、电、门窗等各类设施,切实消除隐患,确保大厦安全。
2.2.4员工一旦发现火警,在保证自身安全情况下可进行扑救措施。并及时向上级汇报,如火势太大,须马上通知有关部门,并积极配合公司整体灭火行动。
2.2.5员工如发现重大刑事案件及自然灾害事故,应及时上报。
物业项目拓展岗位职责:物业项目保安带班班长
| 适配人群 | 保安带班班长,安防主管,秩序维护领班 | 使用场景 | 物业巡逻,门岗值守,交接班管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 管好小区安全,得有人带头盯班。公司要落实保安制度,得设个班长来带人干活。 | ||
| 核心职能 | 带好一班保安员,盯住各岗干活质量,安排值班训练,管宿舍卫生和思想动态。 | ||
| 工作内容 | 排班、交接班、查记录、督内务、开周会、报情况、练队员、干领导交的活。 | ||
| 协作关系 | 听保安队长指挥,带保安员干活。跟队长汇报问题,配合队长开会培训。和其他班长没直接联系。 | ||
物业项目保安带班班长岗位职责(七)
1直接上级:保安队长
2直接下级:保安员
3岗位职责:
3.1负责全班工作,认真贯彻执行公司的各项规章制度,带领全班人员依据岗位职责,认真做好管理区域的保安工作。
3.2处事公正廉明,言行文明,虚心接受他人的意见和建议。
3.3熟悉和掌握各岗位职责、任务、工作要求、考核标准,掌握管理区域内的基本情况和保安工作规律。
3.4做好本班保安的工作安排和人员安排。
3.5落实本班保安员的训练及考核。
3.6保证本班保安工作质量记录清晰、完整。
3.7根据公司的交接班制度,负责做好本班的交接班工作。
3.8负责本班保安员工作标准的监督工作。
3.9负责本班保安员内务管理、值班室及宿舍的使用和卫生情况,监督保安员自觉遵守值班室及宿舍管理制度。
3.10掌握和了解本班队员的安全信息及思想动态,及时向保安队长汇报。
3.11每周协助保安队长组织保安队人员开一次例会,总结、汇报一周的安全管理工作情况。
3.12协助保安队长有计划的组织保安员开展培训工作。
3.13服从安排,带领保安员及时完成上级领导交办的其他任务。
4保安带班班长权限:
4.1对本辖区物业有权进行安全监督。
4.2对保安员的工作进行监督,保证本班各岗位工作质量。
4.3有权建议队长对违反各项规定的队员进行处罚。
4.4对不称职的保安员有权向队长提出调岗建议。
5执业要求:
5.1教育:初中以上学历 保安工作执业资格
5.2工作经验:半年以上保安工作经验
5.3执业素质
具有一定的管理能力;富有正义感和责任心,待人礼貌热情,和蔼可亲;思维敏捷,法律意识较强,不逞凶斗勇;语言的组织、表达能力较强,具有一定的沟通能力;团队意识、服务意识较强;能够积极主动学习,不断提高自身业务素质。
物业项目拓展岗位职责:物业项目护管班长
| 适配人群 | 护管班负责人,安全主管助理,物业安防骨干,售楼部安保组长,基层保安管理者 | 使用场景 | 售楼部安防管理,夜间查岗执行,消防器材巡检,班组会议组织,仓库物品盘点,违章行为处置 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 售楼部要有人管安全,得有班长盯现场,不然乱套。 | ||
| 核心职能 | 带好保安班,盯安全、查岗、训队员、管消防、理仓库。 | ||
| 工作内容 | 每天夜查1次、每周开班会1次、每月安排学习、检查消防器材、填出入库单、做考勤考核。 | ||
| 协作关系 | 听管理处负责人指挥,跟保安员一起干活,和仓库、消防、保洁偶尔搭把手,有问题直接跟上级说。 | ||
所在部门:zz售楼部管理处
直属上级:管理处负责人
职责概要:护管班长是在管理处主管领导下,负责管理区域内安全管理工作的落实与监督实施。
基本任务和职责:
1、主持全班工作,坚决执行上级指令,带领全班人员依据各自职责认真做好安全保卫工作。
2、熟悉各岗位职责、任务、工作要求、考核标准,掌握治安区域内保安工作规律特点,加强重点岗位的安全防范。
3、处事公道,言行文明,对自己缺点要及时改正,虚心接受工作建议和意见。
4、做好护管班的日常训练、消防知识、岗位知识学习的月工作安排。
5、经常检查各岗位工作情况,做好每天1次的夜间查岗及记录工作。
6、每周召开至少1次全员班务会议,保存会议记录。
7、及时作好护管员的岗位培训、军事训练及日常考核工作。
8、带领护管班执行管理任务,制止、纠正各类违章行为。
9、每周对区域内消防器材进行检查、熟练掌握各种灭火器的功能原理、适用范围和使用方法。
10、带领护管班完成工作指标,负责队员伙食管理、内务管理、考勤和考核工作。
11、兼任仓库管理员,负责管理处仓库管理,认真填写物品出入库记录,定期盘点仓库物品。
12、监督主管领导工作情况,发现问题,及时指正。
13、及时完成上级领导交办的其它工作。
物业项目拓展岗位职责:z物业项目运行班长
| 适配人群 | 物业运行班长,工程维修主管,设施管理组长 | 使用场景 | 设备巡检,节能改造,二次装修监管 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 小区设施设备得有人盯着跑 | ||
| 核心职能 | 管设备运行和保养,盯现场问题,带手下干活 | ||
| 工作内容 | 巡检设备、填记录表、做维修计划、报每日情况、搞节能点子 | ||
| 协作关系 | 听工程维修主管安排,带手下员工,配合装修监管,跟其他班组碰事 | ||
物业项目运行班长岗位职责
所在部门:**管理处
直属上级:工程维修主管
职责概要:运行班长在工程维修主管的直接领导下,熟悉小区楼宇、各类设施、设备的分布情况,并负责各设施设备的运行及维保管理工作;
基本任务和职责:
1、协助主管开展工作,贯彻执行主管下达的各项指标;
2、负责按规定做好各系统维修保养工作,制定设备的大、中、小修计划,定时巡视主要设施设备,发现问题立即采取措施及时解决;
3、组织贯彻实施各项规章制度,按规定督促填写各类运行及维保记录;
4、检查下属岗位职责、操作规程及维修保养制度的执行情况,发现问题及时提出改进措施,并监督实施;
5、根据实际运行情况,提出设备运行节能措施;
6、定期对下属员工进行技术培训和考核,确保设施设备安全运行;
7、负责向工程主管汇报每日工作完成情况;
8、协助完成二次装修工程的监管工作;
9、完成领导交办的其他工作。
物业项目拓展岗位职责:物业项目客服管家
| 适配人群 | 客服管家,物业客服专员,一线客户服务岗,社区服务运营者,住宅项目服务岗 | 使用场景 | 物业收费管理,业主报修处理,客户投诉响应,满意度调查执行,单元接待服务,业户资料维护 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 物业要收钱、处理报修投诉、做满意度调查,得有人盯单元。 | ||
| 核心职能 | 管一个单元的业主事,收物业费、跟报修投诉、做回访和调查。 | ||
| 工作内容 | 催缴物业费、跟进报修投诉、做回访、发账单信件、填资料、搞满意度调查。 | ||
| 协作关系 | 听客服专员安排,跟工程师傅对接维修,和业主办事处一起查资料,向主管汇报进度。 | ||
物业项目客服管家岗位职责(一)
岗位职责:
1、根据客服专员的要求完成相关工作。
2、对所负责的单元业户物业管理费的收缴、催缴工作。
3、对所负责的单元业户报修、投诉的及时跟进。
4、对所负责的单元业户报修、投诉的完成情况的回访。
5、对所负责的单元进行满意度调查。
6、负责单元接待,来访人员进行管理以及各业户账单信件的投递。
7、负责单元内业户资料搜集及日常维护工作。
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