集团行政助理岗位职责

适配人群集团人力负责人，多元化集团HRD，地产集团HRVP使用场景战略规划落地，关键岗位招聘，企业文化建设
设立背景公司要发展，得有人力和行政两块一起管。集团变大了，需要专人统筹这些事。
核心职能管人 管行政。搭体系、定规划、招关键人、带队伍、考绩效、发工资、搞文化、理日常事务。
工作内容改制度、写计划、盯招聘、推培训、调考核、算薪酬、办活动、管办公、处理员工问题。
协作关系向集团总裁汇报。跟各业务总、区域hr、行政同事天天打交道。要听老板的，也要帮业务部门解决问题。

工作职责：

1.组织完善公司人力资源管理体系并监督执行;

2.根据企业发展战略组织制定人力资源规划，为公司重大决策提供人力相关策略支持;

3.组织开展招聘工作并协调重要岗位的人员安排;

4.组织搭建人才培养体系，年度员工培训计划并组织实施;

5.组织完善绩效考核体系及相应的激励机制，建立有效的考评体系;

6.根据公司战略及任务目标，组织完善公司薪酬福利体系，使薪酬具备竞争力，支撑公司战略目标的实施;

7.协调员工与企业的关系，推动企业文化建设;

8.同时统筹集团行政工作。

任职资格：

1、 大学本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业毕业;

2、对于集团化人力资源有战略性构建的思维高度，能够深入理解企业战略，提出人力资源战略，牵头组织发展及企业文化建设，具备牵引生产力、创造力、使企业富有活力的能力;

3、8年以上人力资源工作经验，其中3年以上知名地产集团或多元化集团中高层管理经验，或中型集团人力资源负责人全盘管理经验;

4、精通现代人力资源管理专业知识，熟悉国家和地方有关政策与法律法规，了解地产、金融等行业内人力资源状况，具有处理企业重大人事变动的能力;

5、具有优秀的组织能力、人际关系协调能力，良好的文字表达能力。 工作职责:

5、具有优秀的组织能力、人际关系协调能力，良好的文字表达能力。

集团行政助理岗位职责：招行政助理

适配人群HR专员，人事助理，行政人事岗使用场景薪酬核算，绩效考核，招聘实施
设立背景公司要管好员工工资、考核、招人、培训和合同这些事。
核心职能帮领导做薪酬绩效招聘培训劳动关系这些活儿。
工作内容算工资、录考勤、发通知、收简历、安排面试、办入职离职。
协作关系听行政人事部经理安排，跟各部门对接招人需求，帮同事办手续，配合财务发工资。

岗位职责：

协助上级领导开展公司薪酬、绩效、招聘、培训、劳动关系等日常管理工作，保障公司各项工作的健康稳定开展。

任职资格：

1、学历和专业:大学本科及以上，人力资源管理类、经济管理、行政管理类相关专业;

2、能力和经验:2年以上同等职位工作经验;有较强的责任心、执行能力、学习能力和撰写能力强。

3、职称和资格:初级人力资源管理师;

4、其他要求:熟悉人事行政日常事务工作流程，有实操经验。

集团行政助理岗位职责：央企行政助理

适配人群行政人事专员，综合事务主管，后勤保障岗使用场景招聘入职，绩效考核，办公保障
设立背景公司日常运转需要有人管人管事管后勤
核心职能管人管事管后勤，招人发工资做考勤搞培训
工作内容招人签合同整档案打考勤做考核办培训
协作关系向主任汇报，跟各部门要材料，帮领导跑腿，和物业保安修理工打交道

一、在上级领导下，协助主任做好公司行政事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

二、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。

三、负责联系协调、内外联络工作。

四、公司后勤管理工作，包括:水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

七、完成公司领导和主任交办和其它工作。

集团行政助理岗位职责：机构行政助理

适配人群特教机构行政人员，融合教育支持岗，康复中心助理使用场景特殊教育服务，全日制项目运营，儿童档案管理
设立背景全日制项目人手紧，要有人管杂事，让老师专心带孩子。
核心职能管电话、管表格、管档案、管日程、管菜单、管设备外借。
工作内容接电话留消息，收发票订单，写会议纪要，排老师课表，更新通讯录，确认午餐菜单，登记ipad和书借还。
协作关系跟老师、总监、午餐委员会打交道。听总监安排，帮老师跑腿，给新员工培训，邮件中英文互译。

行政助理(正式编制，直签)

department summary:

elg’s full-time program is a multidisciplinary， therapeutic-focused daily program for children and adults with special needs. we provide services from birth through adulthood for clients whose needs cannot be met by local or international schools or other providers. we serve a variety of clients who may be on the autism spectrum， have global developmental delays， behavior problems， learning disabilities， genetic conditions， or need to intensely develop skills before moving to a mainstream school environment. clients receive individualized educational and therapeutic interventions on a daily basis， which are embedded within the full-time program’s motivating theme-based programming.

工作职责：

·接听电话，向来电者提供相关信息，进行留言或将电话转给相关人员。

·管理采购申请表，包括订单和发票收集。

·编写、记录和发放会议记录。

·为全日制项目工作人员创建/更新日程表。

·随时更新树形紧急联络人关系网信息和参与全日制项目的孩子和工作人员的通讯录。

·与午餐委员会进行最终确认并制定项目菜单

·管理设备外借表(ipad，笔记本电脑、tobii dynavox等)。

·管理专业书籍外借表。

·管理儿童档案外借表。

·在项目工作人员和项目总监之间发挥缓冲作用。

·为新员工安排项目培训。

·翻译包括项目内容和总监通知的邮件。

工作要求:

·要求熟练掌握英语和普通话的说、读和书写技能。

·1年工作经验。

·良好的沟通和人际交往能力。

时间:8:00-17:00(午休一小时)

集团行政助理岗位职责：出纳兼行政助理

适配人群出纳人员，行政助理，财务文员使用场景财务结算，日常报销，银行对接
设立背景公司要管钱还要办日常杂事，得有人专门盯账和跑腿。
核心职能管现金流水、做银行对接、订办公室用品、安排小活动。
工作内容每天对账、填付款单、收发快递、订水订餐、整理文件、贴发票。
协作关系跟会计交报表，向总经理汇报，帮同事订东西，配合hr搞团建，找it修电脑。

任职要求：

1、大专以上学历，财经类专业毕业有会计证，有亲和力;

2、记账日清月结，编制报表细心及时，熟悉银行业务;

3、熟练操作办公软件，有良好的服务意识和沟通能力;

4、具有1年以上相关工作经验，有一定的公司活动组织能力。

集团行政助理岗位职责：法务行政助理

适配人群法务助理，行政支持岗，合规协理员使用场景合同用印，法务支持，跨部门协作
设立背景公司要管合同盖章归档，行政和法务得有人搭把手。
核心职能管合同印章，帮法务打合同、盖章、存档，也干日常行政活。
工作内容打印合同、盖章、归档；管印章；收发文件；整理办公用品；写简单公文。
协作关系跟法律部同事天天打交道，听部门经理安排；和各部门同事协调事情；偶尔和hr、财务对接材料。

职责描述：

1、协助完成日常行政工作;

2、协助法律部完成日常业务合同的打印、盖章、归档等;

3、业务合同印章的管理工作;

4、协调各部门间工作，向部门经理汇报;

5、完成部门经理交办的其它工作事务。

任职要求：

1、本科及以上学历，行政管理专业、法律相关专业优先;

2、相貌端庄、形象气质佳，有外企相关工作、实习经历者优先;

3、熟练使用办公软件，具有公文写作能力及一定的英语能力;

4、具有较高的情商，及良好的亲和力和沟通协调能力;

5、具有较高的忠诚度和较高的抗压能力，学习能力强，工作计划性强;

6、具有良好的职业道德，工作态度端正，思维缜密、思路清晰、责任感强;

7、具有较强的服务意识和责任心，能够承受较大的工作压力并愿意与公司共同成长。

集团行政助理岗位职责：行政助理

适配人群行政助理，人事专员，综合岗人员使用场景招聘支持，考勤管理，来访接待
设立背景公司招人要有人帮忙找，考勤得有人管，来人得有人接，活动得有人张罗。
核心职能帮着找人、管考勤、接待访客、组织活动，是办公室里跑前跑后的活儿。
工作内容发招聘、筛简历、打卡统计、迎人送人、订水订饭、贴通知、搬东西、准备活动用品。
协作关系跟部门主管汇报，和hr同事一起筛简历，帮各部门协调活动场地，配合司机安排用车，偶尔帮财务送单子。

职责描述：

岗位职责：

1.协助公司人员岗位职责职位要求，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

2.协助公司员工考勤管理工作。

3.负责公司人员来访的接待工作。

4.协助组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

5.领导安排的其他工作。

职位要求：

1.熟练使用常用办公软件。

2.有驾驶证，会开车，懂车辆的保养、维修、保险、加油处理等。

3.上进心强，性格外向，有经验者优先考虑。

4.优秀应届生亦可考虑。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：经验不限

集团行政助理岗位职责：英语行政助理

适配人群教育机构行政岗，双语助理岗，国际课程支持岗使用场景国际教师协作，海外客户对接，跨时区邮件处理
设立背景公司要跟外国老师和客户打交道，得有人管英文沟通和文件翻译。
核心职能帮公司做英文邮件、翻译资料、对接国内外老师和客户。
工作内容发邮件传资料，用微信qq报价，翻公司文件，看下属进度，处理紧急邮件。
协作关系跟主管汇报，配合其他行政人员轮班，跟外国老师、客户、国内同事线上沟通。

岗位职责：

1、与国内外老师进行日常业务联系和沟通，邮件传送资料

2、通过qq或者微信等进行沟通，报价，交接安排工作

3、负责公司文件英文翻译和阅读

4、完成主管安排的日常指定工作

5、实时查看下属的工作进度

任职要求：

1、英语听说读写良好。

2、虚心好学;善于归纳总结;具有较强的沟通、表达能力;对待工作有责任心、细致、有条理

3、能够承受工作压力;

4、负责日常与外国客户和在国内客户电脑手机沟通、进行简单的英文翻译以及英文发送邮件等工作。

5、正常上班时间9-6点，周末双休，周六日不需到公司，但需完成正常发邮件等工作以及晚上紧急处理一些邮件等。(由于公司会有多位行政人员，所以会进行轮流安排日间和晚间包含周末的调班)

集团行政助理岗位职责：推广行政助理

适配人群推广支持专员，行政协调岗，合同执行助理使用场景市场推广执行，合同履约管理，档案分类归档
设立背景商场市场推广部人手不够，行政杂事太多，得有人专门管合同和资料。
核心职能管合同、管档案、管考勤、管办公用品，让部门运转顺一点。
工作内容整理合同、归档资料、填考勤表、订文具、跑报销、盖章、付款。
协作关系听市场推广部经理或主任安排，跟财务对接付款报销，和采购协调办公用品，偶尔帮同事跑腿。

工作职责：

1.完成商场市场推广部的行政工作，如合同管理、系统数据管理、部门人员考勤等;

2.市场推广合同、档案管理;

3.建立有效的档案管理模式，将市场推广合同及其他档案资料分门别类管理;

4.本部门行政物品订购，控制部门办公用品成本;

5.协助完成经理或主任交待的其他行政任务，如合同订购、付款、盖章、报销等。

任职要求：

集团行政助理岗位职责：产品行政助理

适配人群行政专员，行政助理，前台主管使用场景领导日程安排，技术交流会议，行政事务支持
设立背景公司产品中心日常运转需要有人管领导行程、会议、接待这些事。
核心职能帮领导安排行程、管办公用品、办会议活动、管会议室和图书室。
工作内容排领导日程、报文件、买办公用品、订机票、管会议室、搞接待。
协作关系跟部门领导汇报，配合技术、市场同事办活动，对接物业和供应商。

职责描述：

1、负责领导日常行程的规划、安排及文件报送审批等事宜;

2、负责办公用品、劳保用品请购及管理;

3、负责各种技术交流、会议、活动安排、对外接待管理;

4、负责会议室、图书室、物业管理、机票预订等行政事务性工作;

5、上级交办的其它工作。

任职要求：

1、行政管理、工商管理等专业，本科及以上学历;

2、3年以上大中型企业行政事务操作经验;

3、形象气质佳，英语熟练，具有良好的沟通能力、理解能力、 执行能力;

4、具有较强的责任感、职业操守、计划能力、团队协作能力;

5、熟练使用办公软件。

集团行政助理岗位职责：编辑行政助理

适配人群行政专员，内容运营员，招聘助理使用场景招聘管理，内容运营，办公保障
设立背景公司要推新产品，得有人写广告和宣传材料，还要管办公室日常运转。
核心职能写产品广告、服务文案，管文档、招聘网站、会议室，做公众号内容。
工作内容写文案、打印排版归档文件、发更新职位、打扫整理办公室、回客服消息。
协作关系听部门经理安排，跟hr同步招聘信息，帮运营同事发公众号，配合设计改文案。

岗位描述:

1、根据公司产品、服务规划，编写产品、服务广告和宣传文案;

2、独立完成各项文案及相关文字工作;

3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

4、负责公司的招聘网站，发布、更新工作职位;

5、保持办公室干净整洁，合理安排会议室的使用;

6、 行政 办公后勤，客服咨询，后台及公众号内容运营 ;

7、完成部门经理交代的其它工作。

任职要求：

1、形象好，气质佳，年龄在18-28岁;1年以上相关工作经验，优秀优先考虑;

2、思路清晰、有独特的见解、文笔流畅，丰富的想象力，较强的文字驾驭能力，并具有原创力;

3、熟练运用office等办公软件，熟悉网络环境，能够对网络资源进行处理编辑，具备综合能力，善于发现热点，具备网站策划及专题制作能力;

4、创意能力强、思维敏捷、善于沟通、具有良好的语言表达能力、有较高的职业素养、敬业精神及团队精神;

5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

集团行政助理岗位职责：it兼行政助理

适配人群IT运维工程师，网络管理员，系统管理员使用场景IT运维，信息安全，系统维护
设立背景公司办公系统老出问题，网络老断，得有人天天盯着修。
核心职能管电脑软硬件、网络设备、监控电话这些。保证系统不瘫痪，数据不丢。
工作内容修电脑、换网线、调路由器、看防火墙日志、跟厂家扯系统问题。
协作关系向it主管汇报。和行政要钥匙，和业务部门收故障单，和厂家在线扯皮。

1、负责公司办公系统软、硬件维护;

2、负责机房网络线路、电话系统、监控系统、路由器、防火墙等网络设备的维护和管理;

3、负责厂家业务系统问题跟进反馈;

4、按集团it规章制度，负责信息安全管控，保护核心数据安全;

5、完成上级主管安排的其他阶段性重点工作和临时任务.

任职要求：

1、大专及以上， 有2年及以上工作经验;

2、熟悉路由器，交换机、防火墙、域控服务器的设置与管理

3、具备学习能力，有良好的沟通能力和执行力;

4、有c1驾照，会开车优先;

5、有汽车行业it管理经验优先;

集团行政助理岗位职责：大区行政助理

适配人群餐饮行政助理，医疗后勤专员，大区支持岗使用场景餐饮项目点，医院后勤管理，大区行政办公
设立背景公司要管好大区各项目点，得有人盯日常规范和目标落实。
核心职能盯仓库盘点、人事事务、培训记录、客户接待、会议落实、材料归档。
工作内容巡仓库、做盘点、查人事、记培训、接客户、开例会、收发文件、走oa流程。
协作关系向大区负责人汇报，跟各项目点对接，配合院方领导，协同hr和财务同事。

岗位职责：

1. 执行公司各项管理制度，协助上级领导督导所辖大区内部各项工作的管理规范，敦促各项目点共同完成公司管理目标。

2. 遵循公司财务管理、物资采购管理规定，进行大区内部定期、不定期的仓库管理巡检工作，督促各项目点做好季度、年度仓库盘点，确保账账相符，账证相符，账表相符。

3. 遵循公司人力资源管理规定，对所辖大区内部人事日常事务性工作进行检查、指正、及时向上级领导汇报人员动态、状况。

4. 协助上级领导开展所辖大区内部员工各项培训工作、做好相关培训记录。

5. 协助上级领导进行日常客户关系维护，对外相关联络接待，与院方领导保持良好沟通。

6. 协助上级领导召开大区内部行政办公会议，传达公司信息，按公司要求落实各项工作，对计划开展的工作有完整的记录(督查、问题整改、考核、会议、计划、总结等)，并规范归档。

7. 做好大区内部各类材料收集整理、档案管理、文件收发、会务安排、oa走流程工作。

8. 完成领导交办的其他工作事项。

9. 此岗位做六休一。

任职资格：

1. 基本要求:25岁以上，行政管理相关专业大专以上学历，有3年以上服务性行业管理经验。

2. 知识技能:了解国家相关政策、法律法规，熟练掌握公文处理技巧、熟悉餐饮企业特点，能准确判断日常行政管理工作中的问题，具有良好的组织、协调、沟通能力。

3. 工作能力:擅长人际沟通和跨部门协调以及工作分析能力，具有一定的文字写作功底。

4. 职业素养:公正客观、实干精神、性格开朗、积极主动。踏实、稳重、坚持原则，具有较强的保密意识;良好的敬业精神和服务意识，工作认真细致、有较强的责任心。

5. 专业培训:接受过行政管理、人事管理或者财务管理相关职业能力培训。

集团行政助理岗位职责：保险行政助理

适配人群招聘专员，HRBP，招聘经理使用场景校园招聘，社会招聘，高端猎聘
设立背景公司要招人，得有人专门管这事。招聘计划和钱得有人定，部门要啥人得有人对接。
核心职能管招人全流程。从要招谁、去哪招、面试到入职，全归他管。
工作内容定招聘计划、找渠道发广告、约面试、初试、谈工资、办入职体检、办转正离职手续。
协作关系跟各部门负责人聊缺啥人，向hr经理汇报，和用人部门一起筛简历、安排复试，跟行政配合办手续。

岗位职责：

1、确动公司年度招聘计划以及预算，与部门沟通招聘需求负责招聘工作;

2、选择并且维护招聘渠道，并拓展新的招聘渠道，发布招聘广告、参加各种招聘会;

3、组织、安排面试，并且进行人力资源初试;

4、进行薪资谈判、安排候选人入职，以及安排体检;

5、办理劳动关系中相关手续(报到，转正，调动，离职);

6、领导交办的其他事情。

集团行政助理岗位职责：行政助理

适配人群行政助理，前台文员，总助专员使用场景考勤统计，会务组织，档案归档
设立背景公司日常运转需要有人管杂事
核心职能管好办公室大小事情，让同事干活顺心，老板省心
工作内容记考勤、算工资、安排行程、收发文件、订会议、买水果月饼、归档资料、买办公用品
协作关系听行政经理安排，帮各部门同事跑腿，接待客户，和hr偶尔搭把手，跟前台一起接电话

岗位职责：

1.记载员工出勤情况；

2.记载工作时间和加班时间；

3.考核计算扣假工资和加班工资等；

4.处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；

5.阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；

6.协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；

7.传达通知、分发文件；

8.安排公司各种会务和组织员工各种活动；

9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；

10.对公司各种文件和档案进行整理、归档；

11.履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；

12.办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等；

13.负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。

行政助理岗位要求

1.必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说；

2.要求书立案撞我个人电脑技术、ms word、excel、power point以及创建多种专业文件的经验；

3.有较强的分析性思维；

4.要有非常好的组织能力。

行政助理发展方向

可向人力资源经理、培训发展经理、薪酬福利经理、绩效管理经理、员工关系经理、招聘经理、行政经理等方向发展。