某办公楼报刊收发操作规程（优选4篇）

某办公楼报刊收发操作规程

办公楼报刊收发操作规程

1目的

规范办公楼报刊收发工作，提高服务质量。

2适用范围

**嘉园办公楼报刊、邮件收发服务。

3职责

管理处设专人负责业主/用户报刊、邮件的收取、发放工作及相关工作。

4工作要求

4.1时间规定

4.1.1一般报刊:周一至周五，上午9:30之前及下午5:00前由业主/用户助理分二次派发;周六、周日的报刊和邮件保存至周一统一派发。

4.1.2ems等快件:周一至周五须随到随发，及时处理。周六、周日如业主/用户要求派发的，应由值班人员及时派发。

4.2行为举止

按管理处制定的《员工行为规范》的标准执行。

4.3工作规范及标准

4.3.1收到邮件后按照要求填写好《邮件代收记录表》;收到报刊时，要根据《业主/用户订阅报刊情况一览表》清点各类报刊的份数，以免出现数量不够的情况。

4.3.2将当日报刊、邮件按不同的管理处分类保管，并详细登记《报刊签收表》。

4.3.3按时将分类好的报刊、邮件及《报刊签收表》送至各业主/用户处由业主/用户核实签收。

4.3.4接到快件后应于10分钟内送至业主/用户处，并请业主/用户核实签收。

4.3.5送报上门，应轻敲房门，说明来意，并经业主/用户同意后方可进入;签收完毕后，要说"再见";离开时要将门轻轻地关好。

4.3.6周六、周日两天的报刊、邮件应由在当日值班人员核对代为签收并填写《邮件代收记录表》。能及时送达业主/用户的应在《邮件代收记录表》中说明已送达业主/用户。在接到邮件后又不能及时送达的，应将其存放到指定的位置做好妥善保管，待周一早上与信报收发员做好交接并在《邮件代收记录表》中注明。

4.3.7如遇到投递员没有按时将报刊送到的情况下，客服助理应及时向业主/用户解释清楚，并与迅速与投递员取得联系催促其尽快将报刊送到。

4.3.8在ems和各种快件收件人模糊不清或投递错误的情况下，及时与邮局或快递管理处联系、查实，以免造成业主/用户接收邮件延误。

每月10号将上月《报刊签收表》和《邮件代收记录表》收集整理入档。

某办公楼报刊收发操作规程：移动办公楼安保自动巡更系统

移动公司办公楼安保自动巡更系统操作规程

一、管理中心信息室值班人员每天检查工作环境是否符合系统工作条件要求;气候环境条件:温度-10∽40℃，大气压为:1afim±20%，相对湿度:40%∽90%，电源条件:内置自带ups，交流外电源:220±10%v，50hz。

二、巡更人员检查读写器是否固定牢固，防水、防晒、防盗状况。

三、管理中心操作人员进入系统:接通电源，电脑启动数秒的处理时间后，即自动进入安保自动巡更系统。

四、ic卡刷卡操作登记:ic卡分二种，高级授权卡和操作卡，分别由高级管理人员和信息调度员及巡逻值班人员持有，高级管理人员进行高级授权操作(如更改巡逻路线)及信息调度员值班接班时，将自己的ic卡在读卡机上进行读卡，即完成操作登记。

五、巡逻方案编排:由高级管理人员持高级授权卡进入方案编排菜单进行巡更班次、时间间隔、线路走向等编排;

六、操作员下班换员登记:按"回车"键退出操作屏幕，在菜单中选择"换班登记"栏后，按"enter"同时读该班卡，则电脑确认并显示本班次的记录。

七、定期打印分类记录报表，并进行归类整理、每月汇总、归档管理，对失盗、失职进行分析和处理。

八、发卡、更改密码及取消、恢复卡的有效性:

1、新卡必须严格按照级别进行操作发行，由高级管理人员持高级授权卡在同一台主机电脑上执行发行操作，过程如下:

①操作登记:退出普通操作;

②清空要发行的ic;

③在发行栏中找到相对应的一项，回车，根据显示屏上的提示输入要发行的数据，包括:根据ic上的固定编号，给予每人一个工号和操作密码，同时录入持卡人的姓名、发行日期及密码。

2、操作员的密码可由高级授权卡在"系统维护"模块中的"操作人员"中查出，然后对卡清空，重新发行或更改密码;

3、ic卡如有遗失和损坏，可在取消与恢复栏中进行取消操作，该卡即不能进行任何操作;如ic卡找到，即进行恢复操作，卡可恢复继续使用。

九、操作期间，不得强行关闭电脑电源，关掉或重新启动电脑，应先运行关机程序，以免丢失数据;最好使用ups自备电源，如要退出系统，必须进行交班登记，然后按"退出系统"才可关闭电脑。

十、查询项目:在登记认可后，光标键选择该项目，回车，根据显示屏上的提示，在光标闪烁处敲入所要查询的卡号，即可得到显示和记录，再回车，即消失。

十一、系统的初始化会清掉以前的数据库，必须谨慎使用。

某办公楼报刊收发操作规程：办公楼二改装饰施工现场

(一)各类机具使用操作

1、量具:尺面应经常擦净，不可用来刮污垢、撬物件等，以免损伤。较长时间不用，应上油保养，平时应放置于阴凉干燥处。

2、刀具:切割、套丝等刀具，使用时应该对规格和型号是否适用加工件，加工过程应加油冷却和润滑，不用时应擦净上油保管。

3、一般碳钢工具:应放置于阴凉干燥处，排列整齐，防止锈蚀。除齿轮、滚珠处需上油润滑外，其余部分不宜沾油，防止使用时打滑。

4、电动、气动和液动机具:设备应有防雨棚，转动部件保护罩应齐全，接地线完好，机具保持清洁。电动机具使用前应检查电源电压是否相符，电机绝缘电阻是否符合干燥要求。液压系和润滑系统应油量充足。气动设备应保证供气压力和必要的气源洁净度。

5、仪器:应拭净后放置箱内，箱内应有干燥剂。使用时，移动轻而稳，读数准而快，风雨日晒应遮挡。

(二)顶棚工程施工操作

1、在现浇混凝土板，按设计要求设置预埋件或吊顶连接件。

2、吊顶内通风、水电管理及上人吊顶内的人行安装通道应安装完毕，消防管理安装好并试压合格。

3、吊顶内的灯槽、斜撑、剪刀撑应按设计及工程情况适当布置。轻钢龙骨应吊在主龙骨或附加龙骨上，重型灯具、电扇及管道应直接在结构层设置吊钩，不得与吊顶龙骨连接。

4、罩面板应按规格、颜色等进行分类选配。

(三)隔断工程施工操作

1、隔断内的照明电器等底座应装牢固，其表面应与罩面板的底面齐平。

2、门窗框或筒子板与隔断相接处应符合设计要求。

3、隔断的下端如用木踢脚板覆盖，罩面板应离地20-30m，用大理石、面砖踢脚板时，罩面板下端应与踢脚板上口齐平，接缝严密。

(四)饰面工程施工操作

1、饰面工程的材料品种、规格、图纸、线条、固定方法和粘结材料，应符合设计要求。

2、铺贴、安装饰面板、饰面砖的基体，应具有足够的强度。刚度和稳定性，其质量应符合现行《砖石工程施工及验收规范》(gb203)、《混凝土结构工程施工及验收规范》(gb206)和其他有关结构及施工验收规范。

3、饰面工程施工前，应先将门窗框固定好，门窗周边所用嵌塞缝隙的材料应符合设计要求，嵌塞应严密，并事先在门窗框上贴好保护膜。

4、饰面材料应镶贴在洁净粗糙的基层上，用胶粘剂粘贴的饰面基层应平整。光滑的基层镶贴前应作技术处理。基层上的浮砂浆、尘土和油渍等应清除干净。

5、大面积饰面工程施工前应先做样板，经有关部门检查鉴定合格后，方可组织班组交底、施工。

6、饰面工程施工前应对安装在饰面层外的电气、开关、箱盒、灯具等有关设备的箱洞和采暖、卫生等管口的标高轴线位置校对合格后方可施工，并应用整块饰面板切割吻合，切割边缘应整齐并磨光。

7、饰面板、饰面砖应粘贴平整、密拼的拼缝要严密，留缝粘贴应符合设计要求，接缝宽度要一致。潮湿场所要嵌缝密实以防渗水。

8、金属饰面板应安装牢固，且板的厚度、尺寸及方向应符合设计要求。

9、粘贴变形缝处的饰面板材、饰面砖的留缝宽度应符合设计要求。

10、饰面工程施工结束时应将面层清理清洗干净。

11、夏季饰面施工时，应有防止暴晒的措施。

12、饰面板、饰面砖在施工时应采取保护措施，特别是对一些易磨损、划伤、污损的饰面材料，要及时进行保护。

(五)玻璃工程施工操作

1、玻璃工程应在门窗框扇校正，检查预留孔眼位置和数量正确，以及木框扇最后一遍油漆前进行。

2、玻璃搬运装卸和存放时，均须直立紧靠放置，按标志方向箱盖朝上，并用软物衬垫。运输中，还应用木条或绳索与车帮固定牢靠，防止摇动碰撞破损。大面积厚玻璃必须使用专用铁架车运输。

3、开箱分块搬运玻璃时，对长边大于1.5m或短边大于1m的玻璃，宜用夹板、架子及软物衬垫固定，直立抬运，防止晃动破裂。大规格厚玻璃搬运应用三爪吸盘，二组以上人员小心抬运。

4、玻璃宜存放在防雨、防潮的仓库内，玻璃木箱底应垫高100mm左右，厚玻璃放置在木方上，防止吸潮。

5、严禁焊接火花溅到玻璃上，当焊接、切割、喷砂等作业可能损伤玻璃时，应采用夹板等遮挡措施予以保护。

6、玻璃安装后，应对玻璃与框扇进行清洁工作。落地大玻璃直用白水涂刷明显标志，防止盲目碰撞。严禁用酸性洗涤剂或含研磨粉的去污粉清洗热反射玻璃的镀膜面层。

(六)楼地面工程施工

1、各类面层的铺设宜在室内装饰工程基本完成后进行，并应做好建筑地面工程的基层处理工作。

2、在铺设活动地板、木板，拼花木板、塑料地板和地毯面层时，应待室内抹灰工程或暖气、消防喷淋、试压工程等可能造成建筑地面潮湿的施工工序完成后进行。并应在铺设上述面层之前，使房间干燥，避免在环境潮湿的情况下施工。

3、当铺设水泥类找平层和结合层，其下一层为水泥类材料时，该表面应粗糙、洁净和湿润，并不得有积水现象;如在预制钢筋混凝土板上铺设，应在已压光的板面上划(凿)毛或刷界面处理剂。

4、当铺设在水泥类结合层上铺设板块面层时，其下一层的水泥类材料的抗压强度不得小于12mpa。在铺设前应刷一遍水泥浆，其水灰比为0.4-0.5，并随刷随铺。

5、当铺设沥青类面层以及采用沥青胶结料或防水涂料结合层铺设板块面层时，其下一层表面应坚固、密实、平整、干燥、洁净，并应涂刷基层处理剂。

6、结合层和板块面层填缝采用的水泥砂浆，应符合下列规定:配制水泥砂浆应采用硅酸盐水泥、普通硅酸盐水泥或矿渣硅酸盐水泥，其标号不宜小于425号;

7、水泥砂浆采用的砂，符合现行的行业标准《普通混凝土用砂质量标准及检验方法》的规定。

8、板块面层的水泥砂浆结合层的抗压强度达到1.2mpa时，其面层方可准许人员行走。结合层的抗压强度达到设计要求后，其面层方可正常使用。

(七)油漆涂料工程施工

1、涂料的等级和产品的品种，应符合设计要求和现行有关产品国家标准的规定、施工前应根据设计要求选择材料和确定涂饰标准。

2、油漆工程应在室内抹灰和装修已完成。基层或基体的质量检验合格，其含水率:木料制品不得大于12%它金属面不得潮湿或有水迹。水、暖、卫生器具及管线已试压合格。

3、油漆材料使用时，应注意配套性，即腻子、底漆、面漆、稀释剂等，其相互间的材料性质必须相容。

4、油

漆的工作粘度或稠度，必须加以控制，使其在涂饰时，不流坠、不显刷纹。涂饰过程中不得任意稀释。所有油漆在涂饰前和涂饰过程中，应搅拦均匀。

5、涂饰油漆涂料时，后一遍油漆涂料必须在前一遍油漆涂料干燥后涂饰，每一遍油漆应涤饰均匀，各层必须结合牢固。

6、使用双组分或多组分油漆，在涂饰前，应按产品说明的配合比，按使用情况分批混合，并在规定的时间内用完。

7、金属构件及其半成品安装前，应检查防锈漆有无损坏，如有损坏，应在损坏处补刷防锈漆。

8、涂饰机具使用完毕后，应及时清洗或浸泡在相应的溶剂中。

9、混凝土和抹灰表面涂饰前，对本涂料工程有影响的其他土建和水、电等安装工程必须施工完毕。基层表面必须平整，所有污垢、油渍、砂浆流痕以及其他杂物等均应清除干净，孔洞、缺陷需修补完整。基面必须坚固，无疏松、脱皮、起壳、粉漆等现象，如基层不牢或需在陈旧涂层表面重新涂刷进，必须先除去粉化、破碎、生锈、变脆、起鼓等部分，然后用腻子进行修补，再用砂纸磨平磨光。

10、需要涂饰的基层表面应当干燥，混凝土和抹灰面施涂溶济型涂料时，含水率不得大于8%，施涂水性和乳液型涂料时，含水率不得大于10%。墙面干燥期一般为:现抹砂浆墙面夏季7d以上。

11、涂料工程使用的腻子，应坚实牢固，不得粉化、起皮和裂纹。腻子干燥后，应打磨平整光滑，并清理干净。外墙、厨房、浴室及厕所等需要使用涂料的部位和木地(楼)板表面需使用涂料时，应使用具有耐水性能的腻子。

12、施工时的环境温度应按产品说明书中标明的温度控制，室温应保持均衡，不得突然变化。

13、建筑物中的细木制品、金属构件和制品，如为工厂制作组装，其涂料宜在生产制作阶段施涂，最后一遍涂料宜在安装后施涂，如为现场制作组装，组装前应先施涂一遍底漆，安装后再施涂涂料。

14、采用机械喷涂涂料时，不喷涂的部位应进行遮盖，以防玷污。

(八)饰品工程(细木制品)

1、饰品安装部位，应在结构施工阶段，按设计及施工要求预埋木砖、铁件、锚固连接件或预留孔洞。预埋的木砖必须涂刷防腐剂，铁件须经防锈处理。

2、当原有结构施工中未作预埋处理时，在混凝土结构及墙体上可采用电钻钻孔埋入镀锌铁膨胀螺栓或尼龙胀管。木砧等锚固联接件，对较重的装饰件(如金属、石材)，采用镀锌铁膨胀螺栓，对轻型的装饰件，可采用尼龙胀管或木砧。

3、饰品构件进场，必须达到安装强度，并按设计图纸要求检查验收饰品的质量、几何尺寸、图案、预埋件、锚固连接件以及预留空洞等。

4、安装建筑饰品部位的基体之间必须粘结牢固，无脱层、空鼓、裂缝等缺陷。基层表面应平整、清洁。

5、在抹灰面上安装饰品，应待抹灰面硬化干燥后进行。安装时应防止灰浆流坠墙面。

6、复杂分块饰品的安装，必须按设计要求试拼，分块编号。安装时饰品图案应精确吻合。

7、护墙板骨架安装应在安好门窗框窗台板后进行，面板安装应在室内抹灰及地面工程完成后进行。

8、安装无吊顶而明设的窗帘盒，应在安好门窗框、做完室内抹灰冲筋后进行;安装有吊顶而暗设的窗帘盒，吊顶施工应与窗帘盒安装同时进行。

9、挂镜线、贴脸板的安装，应在门窗框安装完毕、地面和墙面抹灰施工完成后进行。

10、为保证饰品安装质量，安装前，应熟悉施工图纸，对复杂饰品的安装应对关键部位以及安装节点作详细交底。

某办公楼报刊收发操作规程：办公楼消防设备安全检查

办公楼消防设备安全检查和操作规程

一、烟温感报警系统

1、每周对区域报警器、集中报警器巡视检查一次，电源是否正常，各按钮是否在接收状态。

2、每日检查一次各报警器的内部接线端子是否松动，主干线路、信号线路有否破损，并对20%的烟感探测器进行抽查试验。

3、每半年对烟温感探测器进行逐个保养，擦洗灰尘，检查探测器底座端子是否牢固，并进行逐个吹烟试验。

4、对一般场所每三年、污染场所一年进行一次全面维修保养，主要项目:清洗吸烟室(罩)集成线路保养检查，放射性元素镁是否完好等。

二、防火卷帘门系统:

1、每半月检查一次电气线路、元件是否正常并清扫灰尘。

2、每月对电气元件线路检查保养一次，有无异常现象，绝缘是否良好，按照设计原理进行试验。

3、每季度对机械元件进行保养检查、除锈、加油及密封。

三、送风、排烟系统:

1、送风:

(1)每周巡视检查各层消防通道内及消防电梯前大厅加压风口是否灵活。

(2)每周巡视检查各风机控制线路是否正常，可做就地及遥控启动试验，打扫机房及风机表面灰尘。

(3)每月进行一次维护保养、检查电气元件有无损坏松动，清扫电气元件上的灰尘，风机轴承加油等。

2、排烟:

(1)每周巡视检查各层排烟阀、窗、电源是否正常，有无异常现象。同时对各排烟风机控制线路进行检查，就地启动试验，打扫机房及排风机表面灰尘。

(2)每月进行一次维护保养，检查电气元件有无损坏松动。对排烟机轴承及排烟阀机械部分加油保养，打扫机房同时按照设计原理50%楼层实施自动控制试验。

四、消火栓系统:

1、每周巡视检查各层消火栓、水龙带、水枪头、报警按钮等是否完好无缺，各供水泵、电源是否正常，各电气元件是否完好无损处于备用状态。

2、每月检查一遍各阀门是否灵活，进行除锈加油保养，检查水泵是否良好，对水泵表面进行除尘、轴承加油，电气控制部分是否处于良好状态，同时按照设计原理进行全面试验。

3、每季度在月检查的基础上对水泵进行中修保养，电动机的绝缘是否良好。

五、花洒喷淋系统:

1、每周巡视检查管内水压是否正常，各供水泵电源是否正常，各电气元件是否完好无损，处于战备状态。

2、每月巡视，检查花洒喷淋头有无漏水及其他异常现象，检查各阀门是否完好并加油保养，同时进行逐层放水检查水流指示器的报警是否正常，水位开关是否灵敏及启动相应的供水泵。

3、供水泵月保养、季中修内容与消火栓水泵相应。

六、应急广播系统:

1、每周对主机、电源信号各控制信号是否正常，各控制开关是否处在正常位置，有无损坏和异常现象，及时清洗主机上的粉尘。

2、切换机在每月的试验过程中，切换机是否正确地切换，检查麦克风是否正常，定期清洗磁头。

3、楼层的喇叭是否正常，清洗喇叭上的粉尘等。

4、检查后进行试播放。