物业社区卡口当值操作规程制度
| 适配人群 | 门岗保安员,卡口执勤员,物业秩序员 | 使用场景 | 社区卡口,车辆出入,访客通传 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 让车和人进出卡口不堵车不吵架,查得快又不让陌生人混进去,客人不投诉。 | ||
| 适用范围 | 物业卡口当值队员,管车道和人行道的岗。 | ||
| 职责分工 | 当值队员自己做全部动作,机动人员帮忙带路,领班不定时看有没有做对。 | ||
| 操作流程 | 见车就敬礼、问好、登记、核卡、递单、打手势放行;见人就立正、问好、接卡、还卡、说谢谢。 | ||
| 执行标准 | 敬礼要快,说话声音亮,笑露6颗牙,双手接递,车牌记准,放行条写清日期时间车牌人数,2分钟内通传完。 | ||
物业社区卡口当值操作规程
固定类工作
(一)车道查卡(人工操作)
1.工作目标:
(1)确保卡口车辆出入不堵塞,完成对每辆车查卡时间不超过6秒;
(2)确保无因当值队员形象欠佳、态度不好、怠慢客人的主观过失而致客人投诉;
(3)确保无身份不明者驾车进入社区;
2.工作流程:
(1)见到车向卡口驶来时迅速在放行条上填写日期、时间、车牌、人数信息等;
(2)车距卡口3-5m处迅速立正敬礼;
(3)左转体30°,示意停车;
(4)向客人微笑问好您好,请出示业主卡,请客人出示住户卡(如属探访客人先问好您好,请问到哪里),然后迅速在放行条上记录到访街号,提示客人将车靠边您好,请将车靠边稍候,我们迅速为您通传,谢谢!
(5)核对完毕后双手连同黄单一同递回客人并致谢,如属探访客人,应说对不起,让您久等了,已经通传,有请,如其不清楚道路方向,可指示或通知机动人员带其入区;
(6)左转体60°,打通行手势请车进入。
3.注意事项
(1)车到时问候声音要洪亮甜美,并使用敬语您好;与客人交流时微笑要自然,露出6颗牙齿,表情大方,并轻点头;
(2)接递卡或单需用双手,禁止单手递单;
(3)公司领导及特殊车辆迅速放行(特殊车辆指:110、119、120及执行公务的警用抢险应急车辆);
(4)智能系统探访部分操作与人工操作不变,加入开闸动作即可;
(5)注意检查车辆表面有无刮花、损坏或车徽不见等情形,属业户车应记录并告之区内队员;如属访客可应当提示并记录清楚于放行条上.
(二)人行道查卡
(1)确保无身份不明或未经业户同意之人员进入社区;
(2)确保无因当值队员查卡方法不当、形象欠佳或冲撞、怠慢客人而引发的投诉;
(3)完成对每个行人查卡时间不超过3秒。
(1)客人至卡口当值站立5米处立即立正示意,问好;
(2)向客人敬礼,请客人出示住户卡:您好,请出示业主卡(住户卡);
(3)双手接卡核实后双手递回;
(4)向客人致谢请进谢谢,请慢走.
3.注意事项:
(1)问好时声音要适中,通常为30-50分贝,语调温婉,充满感情,微笑自然,露出6颗牙齿,表情大方,并遵循问好的五米原则;
(2)双手接递卡;
(3)检查民工、装修工时同样热情、有礼,通常尊称师傅,不得怠慢、刁难民工、装修工师傅;
(4)贯彻接一待二应三的法则,不冷落出入卡口的每一位客人。
(三)探访通传
(1)确保2分钟之内通传有回复;
(2)客人入区时间、人数、姓氏、到访单位等登记准确;
(3)无因待客耐心不够、热情不够而引发投诉。
2.操作流程:
(1)立正问好您好(两人或两人以上用您们好),敬礼先生(小姐),怎样可以帮到您;
(2)了解客人去哪里、姓什么,并迅速于登记薄上记录
先生请问到哪里
先生请问您贵姓
×先生请您稍候。
(3)经对讲机通传证实后迅速放行并致意
×先生,有请
(4)将车牌车型号告之区内相关当值队友x色x车x台,车牌xxx,共x人,向您方向驶去,请接待;
(5)听到区内相关当值回复已跟进,属实的信息后,在记录本上记录已接待或ok。
(1)接待要迅速,了解客人时需使用敬语您好;
(2)如果到访业主不在家,应征求客人是否需要进入,如需要,迅速通过客户服务部电话征询业主意见后回应客人;
(3)如果区内业户门铃坏了应迅速通过客户服务部电话联系业主求证;
(4)因通传时间过长,应主动向客人表示歉意;
(5)应用手势加语言为客人指明前去探访业户的行走路线;客人仍不明白,应通知机动带路;
(6)业主忘记带卡可通传,也可核对其有效证件上姓名是否与办公室或客服电脑资料重叠,如是可以放行;
(7)接一待二应三,访客较多时,应统筹兼顾,不得冷落任何一位客人;
(8)注意来访客人车辆车身状况,即轮胎是否有气车身有无刮花或破损车徽是否齐全如有,应在放行条上记录清楚;
(9)落实区内当值回复制度,即对每一位入区客人是否到位进行跟进核实,区内呼出后卡口进行记录。
(四)收单
(1)确保出车道无车辆堵塞;
(2)确保无因岗位形象差、态度不端正而引起投诉;
(3)收回每辆车的放行条所需时间不超过3秒。
(1)车行至卡口5米处敬礼;
(2)左手打停车手势示意停车并默记车牌;
(3)问好您好!或早上好!双手接单致谢谢谢您;
(4)核对车牌。
(1)问好时声音洪亮、亲切,声音在30-50分贝之间,微笑露出6颗牙齿,表情大方;
(2)双手接单;
(3)早上部分车辆出区大灯未关应即时提示车主。
(五)卡口清洁
1. 确保工作岗位20米范围内无烟头、纸屑、袋子等垃圾物;
2.每周进行一次卡口卫生大扫除,含擦拭玻璃、桌椅等;
3.每季度粉刷一次卡口路障堆;
物业社区卡口当值操作规程制度:物业社区车场岗
| 适配人群 | 车场岗队员,停车指挥员,物业礼宾员 | 使用场景 | 社区车场,物业岗亭,地下车库 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 让车场岗工作不乱套,减少车子刮碰,不让客人投诉态度差,保持车场干净没垃圾。 | ||
| 适用范围 | 物业车场岗当值队员,负责指挥停车、开车门、检查车辆。 | ||
| 职责分工 | 当值队员自己做全部动作,班长偶尔巡查看看,主管不定期抽查。 | ||
| 操作流程 | 先敬礼引车,打手势三次,再转弯随车进,快步指挥停好,停车敬礼,开车门问好,绕车检查车身。 | ||
| 执行标准 | 手势要利落不拖拉,雨伞必须常备,开门按老人小孩女士顺序,检查要盯清车身,夜间登记车牌不能漏,关车门轻点别太响。 | ||
物业社区车场岗操作规程
固定类工作
(一)工作目标:
1.确保车场车损事件每半年度不得超过1起(可直接查找肇事责任人不列入计算方法);
2.不出现当值队员服务礼仪差、态度生硬而被客人投诉;
3.确保车场内无烟头、纸屑、胶袋等垃圾物。
(二)工作流程:
1.选定预停车位相对应的指挥位置,面向来车,立正,敬礼;
2.双手打引车手势三次;
3.左右转弯手势一次后随车入场;
4.快步置于车前侧指挥车辆按标准停放;
5.打停车手势后敬礼;
6.快步上前开车门并问好"您好,欢迎光临"或"早上好、晚上好",然后关车门;
7.迅速绕车检查车身状况,发现问题立即告之车主并登记。
(三)注意事项:
1.指挥手势应干净有力,切忌拖泥带水或指挥错误;
2.车场应常备雨伞,及时给客人提供帮助;
3.开车门时通常应按照老人、儿童、女士、男士然后驾驶员的先后次序开门,回关车门时力度不宜过大;
4.检查车辆应仔细,及时发现问题并告之车主与上报,夜间应认真登记车牌及检查车辆;
5.注意自身安全。
物业社区卡口当值操作规程制度:物业社区大门岗
| 适配人群 | 物业门岗员,安防执勤岗,秩序维护员 | 使用场景 | 社区出入口,车辆通行查验,岗亭值守 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 让大门岗站得标准、敬礼及时,不被业主投诉形象和礼貌问题,看着精神有规矩。 | ||
| 适用范围 | 物业社区大门岗保安员,专管车辆进出时的迎送动作。 | ||
| 职责分工 | 当班保安自己做动作,班长偶尔巡查看看,主管负责抽查打分。 | ||
| 操作流程 | 车来10米转体45°敬礼→跟着车左转45°→车走后礼毕回正立姿。 | ||
| 执行标准 | 站姿前倾10°像军姿,转体必须半秒内完成,靠脚要响,眼神盯住来车,帽子徽章不能歪。 | ||
物业社区大门岗操作规程
固定类工作
(一)门岗执勤
1.工作目标:
(1)确保无因岗位形象差,礼节不周而致客人投诉;
(2)岗位基本姿势为军姿;
2.工作流程:
(1)有来车经过距离岗位10米时立即转体45°敬礼;
(2)随来车行驶方向左转体45°;
(3)车过后礼毕,成立正姿势。
3.注意事项:
(1)值勤时要严格按军姿标准站立,前倾10°;
(2)转体速度为半秒,靠脚有力度;
(3)军容风纪严整,目光炯炯有神。









