某商业大厦意外事件处理程序指引
| 适配人群 | 物业管理员,商户负责人,安保值班员 | 使用场景 | 火警响应,停电处置,水浸抢险 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 大厦里人多东西杂,怕起火停电水淹偷盗这些事出意外。 | ||
| 适用范围 | 所有在大厦办公的租户、员工、保安和管理处人员。 | ||
| 职责分工 | 租户要管好自己地方,保安要巡逻帮忙,管理处要接电话处理问题。 关健措施:通道不能堵,电闸下班关,易燃物不放,灭火器会用,台风关窗,水浸断电,偷盗不碰现场。 | ||
| 监督与检查 | 保安每天查通道和消防设备,管理处抽查用电和门窗,没做到就提醒整改,再犯要签整改单。 | ||
商业大厦意外事件处理程序指引
一、防火措施
为避免发生火警,各用户应留意下列各项:
1)熟悉大厦内外地理环境。
2)确保通道在任何时候均畅通无阻。
3)认识大厦内消防设施位置及使用方法。
4)切勿使电挚负荷过重,如需增加室内的电气装置,必须聘请合格的电气技术工安装。
5)室内切勿存放任何易燃易爆等危禁物品。
6)下班时应关闭所有电气总闸。
二、火警
各用户若目睹火警发生或其所属单元发生火警,应保持冷静,立即致电管理处或拨打119报警,正确指出起火点,如其所属单元起火,在本身没有危险的情况下,可采取下列措施减低损失。
1)用大厦内的消防设施扑灭。
2)如火源由电线引起,勿用水扑救,应先关掉电源,再用干粉灭火器扑灭。
3)通知最近的保安员协助扑救。
4)如火势不能控制,即沿最近的走火楼梯撤离。
5)如需疏散,应关闭电源总掣的所有门窗以减小火势蔓延,并提醒室内同事和邻居离开现场。
6)如时间充足,可拣贵重物品或文件离开。
三、停电
若发生停电,请立即致电管理处并正确指出停电地点并请留意下列各点:
1)为防止意外停电而影响正常办公,望各单元自行设置足够的应急设施。
2)停电时保持镇定,并注意防火。
3)离开办公室前关掉总电源。
四、水浸
若发生水浸,请立即致电管理处指出正确水浸地点并留意下列各项:
1)通知较近的保安员。
2)如水浸事故己蔓延至办公室,应采取一般预防措施以便保护财物。
3)如需疏散,关闭所有电源总开关。
五、台风吹袭
当台风来临时,须注意:
1)关好所有门窗。
2)将所有能被台风吹袭的物件放回安全地带。
3)台风过后,通知管理处修复损坏的物业。
六、意外盗窃
如发现可疑人员或目睹案件发生,请立即致电管理处或保安员,指出正确地点,并请留意下列各项:
1)通知保安员。
2)保持镇静,留意窃匪人数,外貌特征。
3)保护现场,不得破坏,等待公安人员到场处理。
4)向公安人员或保安人员详述案件的发生经过。
常用电话号码
火警119
匪警 110
医疗急救120
市公安值班室22***7
交通事故受理 122
供电抢修 2**84
电话报障 112
话费查询170
管理处
某商业大厦意外事件处理程序指引:商业大厦租户收楼程序
| 适配人群 | 商业租户法人,授权收楼代表,物业管理处人员 | 使用场景 | 商业楼宇收楼,租户入伙办理,单元交付验收 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 大厦新租户多,收楼流程乱,容易钥匙丢、费用漏、验收糊。 | ||
| 适用范围 | 所有新签租约的公司和他们派来收楼的人。 | ||
| 职责分工 | 管理处核资料收钱交东西,租户带齐证件交费签字验房。 | ||
| 管理要求 | 必须带进户单和身份证原件,当场验房填表,问题24小时书面报修。 | ||
| 监督与检查 | 管理处现场查缺件,漏一项不给钥匙。没交清费用不办手续,验房不签字不移交。 | ||
商业大厦大厦租户收楼程序
一.租户办理入伙手续时应携带下列有关资料和费用:
**测量行(上海)有限公司中介代理部所开具的进户单
租户公司营业执照及复印件
租户公司法人之身份证及复印件
法人授权书(若委托代表收楼)
被委托人之身份证及复印件
租户应交之物业管理费用
二.租户向管理处付清所有应付之物业管理费用。
三.管理处将下列有关资料及物件交予租户:
用户手册
装修手册
各类表格
物业钥匙
四.租户对所属单元按验收表格进行逐项验收并签收认可,任何须维修的项目必须于24小时内书面通知管理处办理。
五.收楼后若需装修,请仔细阅读装修手册。
某商业大厦意外事件处理程序指引:商业大厦接受回复客户投诉建议程序
| 适配人群 | 物业经理,部门主管,一线客服员工 | 使用场景 | 物业接待日,口头投诉处置,书面投诉回复 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕客户投诉没人管,问题拖太久影响大厦形象。大家乱回复出错,让客户不满意。 | ||
| 适用范围 | 方舟大厦管理处所有员工,接待客户时的口头和书面投诉。 | ||
| 职责分工 | 员工要马上报主管,主管记下来;物业经理盯进度,三天内给答复;文员负责登记表。 | ||
| 管理要求 | 周四经理接待日;投诉必须记本子、登表格;书面投诉只许经理回;口头投诉主管来答。 | ||
| 监督与检查 | 主管每天看当班记录,文员核对登记表;没按时登记或转达,扣当月服务分;经理抽查回复质量,错一次要重学流程。 | ||
为加强与客户联络与沟通,改善管理,提高服务水准,建立方舟大厦良好形象,方舟管理处特制定接受客户投诉程序。请管理处各部员工遇客户建议或投诉时,谨守下列程序:
1.每周四上午为物业经理接待日,凡有客户投诉或建议,除记录在案外,应尽量采取措施在三天内解决问题。三天内解决不了的问题,物业经理应及时与发展商协商解决同时报告公司。所有投诉三天内应给客户答复。
2.各部员工接到客户口头投诉或建议时,应报告部门主管记录于当班记录本上并及时通报管理处。管理处文员将投诉记录于投诉登记表上并知会物业经理,由物业经理会同有关部门主管作出处理
3.所有书面投诉必须交物业经理作回复。
4.所有员工接到投诉,不得擅自回复,应转达所属部门主管,再由该主管转达有关部门主管作出回复。
5.所有口头投诉,应由有关部门主管以口头作出回复。难以回复的,应请示物业经理。以免错误回复,有损公司形象。
6.各部门员工谨记:我司宗旨是为客户提供良好服务。在任何情况下,对所有客人都应该彬彬有礼。
若有疑问,请与部门主管或管理处联络。
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使用场景:火警响应、停电处置、水浸抢险
