物业工程部部门职责
| 适配人群 | 物业工程主管,维修班技术人员,值班电工 | 使用场景 | 小区设备运维,电梯应急处置,配电房日常巡检 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕设备坏掉影响住户生活,怕停电停水出事,怕突发事故没人管。 | ||
| 适用范围 | 工程部所有人,小区所有机电设备、管道、房屋、设备房、公共设施。 | ||
| 职责分工 | 主管盯全局,班长带班干活,维修员动手修和记,值班员守夜看设备。 | ||
| 管理要求 | 每天巡检填记录,异常马上报,24小时有人值,禁非工作人员进设备房,防水防火防小动物。 | ||
| 监督与检查 | 主管每周查记录,管理处抽查现场,没做到扣绩效,漏报瞒报要重罚,问题当天必须闭环。 | ||
物业项目工程部部门职责
1、负责小区(大厦)范围内机电设备、各种管道、房屋本体、业主(住户)室内水电、公共设施等运行、维护、检修工作,处理一般性故障,确保建设设施完好,机电设备运转正常。
2、维修班人员必须熟悉小区(大厦)的供水、供电、电梯、空调等机电设施、设备情况,掌握相关设备的操作程序和应急处理措施。
3、按时完成机电设施、设备的各项维修、保养工作,并认真做好相关记录。
4、负责每天的日检查工作并填写日检记录。每天巡视一次各部位机电设备运行状况,认真做好巡查记录和值班记录。发现异常及时报修。
5、负责各种井、池检查疏通清理工作及联系化粪池清运工作。
6、实行24小时值班制度,负责监控设备运行,并作好值班记录。
7、节约材料及水电消耗,坚持低耗优质服务。
8、负责小区每月定期抄录水电表数据,并负责水电用量分析与上报工作。
9、负责处理业主(住户)一般性维修服务,为业主(用户)提供免费或有偿性维修服务,并保证服务质量。
10、执行经公司及管理处审批制定的设备定期维修保养工作计划。
11、保持值班室、高低压配电房和水泵房等设备房的清洁及物品的有序摆放。
12、负责设备房的安全管理工作,禁止非工作人员进入,禁止各种违反设备房管理规定的行为。
13、遇到突然停电或发生其他突发性事故时,应按规程操作,及时排除故障或采取应急措施,迅速通知相关人员处理。
14、加强防范意识,做好配电房、水泵房、电梯机房等设备房的防水、防火、防小动物的安全管理工作。
15、遵守公司规章制度,勤奋工作,努力提高业务水平,完成管理处领导交办的其他工作。
物业工程部部门职责:物业工程助理主要
| 适配人群 | 物业工程助理,工程主管助理,设施运维人员 | 使用场景 | 物业设备检修,有偿维修服务,工程日常管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕设备坏没人管,维修乱套出事故,大家干活没规矩。 | ||
| 适用范围 | 物业工程助理这个岗位的人。 | ||
| 职责分工 | 主管盯大头,助理盯小活,修啥查啥报啥都得自己上手。 | ||
| 管理要求 | 工具天天看,坏了马上说;设备常检修,小毛病当场修;收费材料都得过眼。 | ||
| 监督与检查 | 主管每周翻记录,抽查现场,漏报少修扣绩效,三次不过换人干。 | ||
物业工程助理的主要工作职责
1.协助工程主管处理工程方面的日常管理事务。
2.负责对有偿维修服务的统计及维修人员的调配工作。
3.负责对工程设备设施的检修及零修工作。
4.协助工程主管对维修项目收费进行审核,采购必要的维修材料及材料的验收工作。
5.对工具和设备进行经常性检查,对需要维修的器具及时向主管汇报。
6.负责对有偿维修服务的回访工作。
7.工程主管外出,负责工程部门的日常管理事务。
8.完成领导临时交给的其它事务。
物业工程部部门职责:小区物业工程维护部职责
| 适配人群 | 物业工程主管,设备管理员,维修技工 | 使用场景 | 设备运维,装修监管,应急抢修 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 小区设备老了容易出问题 | ||
| 适用范围 | 物业工程维护部所有人 | ||
| 职责分工 | 主管盯全局,组长管片区,员工守自己活儿 | ||
| 管理要求 | 水电消防天天看,装修审批要盯紧,突发事情马上到 | ||
| 监督与检查 | 主管每周查记录,经理不定期抽查,漏检一次扣分,出事要写说明 | ||
小区物业工程维护部职责(六)
1、负责小区水、电、消防、智能化设备运行的全面管理;
2、负责小区共用部位、共用设备设施的维修保养;
3、负责装修的审批与监控;
4、遵照执行工作程序,对本部门质量指标和经济指标负责;
5、为客户提供零修服务,负责服务中心的24小时报修服务;
6、审批小区设备设施规划方案,建立设备设施台账和档案,物业服务软件的开发和维护;
7、负责小区安全操作的管理;
8、负责专业对口方面的采购、对外联络、协调及保修期内的跟踪处理;
9、参与小区设备设施方面的承接查验(含前期介入);
10、参与小区对口专业方面的规划、设计;
11、负责水电方面突发事件的组织与处理;
12、完成服务中心下达的其它任务,与其他部门良好协作;
13、以公司荣誉为重,忠实地为公司服务。
物业工程部部门职责:小区物业工程运行值班员职责
| 适配人群 | 水电运维员,计量管理员,设备巡检员 | 使用场景 | 设施巡检,能源计量,设备维保 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 水电表抄计出错会算错钱,设备没人看容易坏掉,监控不准可能漏掉漏水漏电。 | ||
| 适用范围 | 管水电表的人、巡检的区域、水电气设备、抄表和巡检这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 抄表员要数准数字,巡检员要看设备有没有异常,技术员要懂怎么修和应急处理。 | ||
| 管理要求 | 每天按时抄表不能拖,设备每周至少看一遍,坏了马上报修,不准用没检定的表计数。 | ||
| 监督与检查 | 班长每天查抄表本子,主管每周抽查现场,漏抄一次扣50元,漏检两次停岗培训,三次调岗。检查记录每月交工程部存档,月底汇总问题清单。 | ||
1)负责水电表的抄计工作。
2)负责相关设施、设备的日常巡视和维护管理。
3)协助工程部做好测量和监控装置(水、电部分)的检定工作。
4)协助工程部做好设备维护保养工作。
5) 提高技术业务知识,熟悉并掌握设备的性能、操作程序及应急处理方法。
物业工程部部门职责:物业工程部组织架构及职责
| 适配人群 | 工程经理,运行主任,维修主任 | 使用场景 | 装修监管,设备维保,应急抢修 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕设备出问题伤人,怕停电停水影响住户,怕装修乱来搞坏楼体,怕消防系统失灵救不了火。 | ||
| 适用范围 | 物业工程部所有人,小区所有设备房、配电间、水泵房、电梯机房、消防控制室。 | ||
| 职责分工 | 经理盯全局,主任管各系统,技工守现场,文员管资料,装修专员查图纸和施工队。 | ||
| 管理要求 | 每天巡检设备,填好记录本,发现异响异味马上报,停电停水提前贴通知,装修必须按图施工。 | ||
| 监督与检查 | 经理每月查一遍,主任天天看记录,技工不填记录扣钱,漏报故障要写检查,出事要追到具体人头上。 | ||
物业工程部组织架构及职责(三)
1、组织架构
说明:装修主任兼建筑结构、装修专业工程师,运行主任兼电气专业工程师,维修主任兼给排水、空调专业工程师,仓库管理员由文员兼任。
2、工程部职责
2.1、负责房屋及其设施(设备)、供配电系统(含发电机)、给排水系统、消防系统、电梯系统、空调系统、弱电系统、智能化管理系统等的运行管理、维修保养及其外委检修的监督、检查、考评等工作。
2.2、负责制订所属公共设施(设备)、房屋设施(设备)、机电设施(设备)、基础配套设施(设备)的各项管理制度和技术规程。
2.3、负责新建项目的房屋设施(设备)、公共设施(设备)、配套设施(设备)等项目工程的接管验收工作及工程资料、技术资料的移交、核实、整理、归档工作。
2.4、负责编制设备设施管理台账、设备卡、设备标识及大型设备档案。
2.5、负责编制设备设施大(中)修、工程改造、设备更新方案及月度、季度、年度维修保养工作计划、费用预算和资金使用计划,经主管领导审批后组织实施。
2.6、配合客户服务部做好用户入住时房屋设备设施的交验记录工作。
2.7、负责做好与本部门业务相关的合同起草、评审工作及外包工程项目监督、检查、考核,确保施工质量。
2.8、负责用户装修方案的审核并监督装修施工过程,参与装修工程验收。
2.9、负责制订各项能源消耗管理规程,开源节流、控制能源消耗成本。
2.10、为用户提供热诚、快捷、高效的优质服务。
2.11、负责紧急情况下的抢险和突发事件的处理工作。
2.12、负责本部门员工的管理、业务培训和考核工作。
2.13、完成领导指派的工作。
3、岗位职责
3.1、工程经理岗位职责
3.1.1.在总物业经理的直接领导下,负责工程部的全面管理工作。
3.1.2.负责小区设施、设备的运行、保养、维修、安全检查工作的安排与落实。
3.1.3.履行客户服务中心签订的设备管理合同,完成下达的各项管理指标和经济指标。
3.1.4.贯彻执行工程部各项运作管理制度,确保各设施、设备处于安全、良好的运行状态。
3.1.5.执行政府部门的有关行业法规,加强安全管理和安全教育,建立各级安全制度,防止发生安全事故。
3.1.6.对设施、设备的运行、维修和保养的正常运行每月必须进行一次全面检查。
3.1.7.负责员工的政治思想教育和专业技能培训与考核,不断提高员工的综合能力和素质。
3.1.8.负责组织对机电设施、设备相关工程的验收及其配套设施的完善与改造工作。
3.1.9.负责组织技术文件和设备档案的接管、建立和管理工作。
3.1.10.负责处理业主对工程维修工作的投诉。
3.1.11.对业主的二次装修作出整体安排和管理。
3.1.12.定期向总物业经理汇报工作,完成上级交办的临时任务。
3.2、文员岗位职责
3.2.1.负责文件、图纸及技术资料的建档和统一管理工作。
3.2.2.负责收发各种通知、文件以及设备运行记录的管理。
3.2.3.负责出勤管理和考勤统计工作。
3.2.4.负责维修单的接收及跟踪检查汇报工作。
3.2.5.负责文件打印、校对及传真工作。
3.2.6.负责会议纪要的整理工作。
3.2.7.完成上级交办的其他工作。
3.3、运行主任岗位职责
3.3.1.负责各设备系统的日常运行、维护保养。掌握设备运行状况,发现异常及时处理。
3.3.2.负责各设备系统外委检修、保养的监督、检查、考评工作。
3.3.3.起草各项设备设施管理制度和技术规程,经审核批准后组织实施。
3.3.4.编制值班运行报表,经审核批准后贯彻使用。
3.3.5.负责公共设备设施的接管验收及资料归档的组织工作。
3.3.6.制定重点设备部位的点检表,并亲自执行检查。
3.3.7.负责与相关业务主管部门进行联系。
3.3.8.负责能耗管理工作,控制运行成本。
3.4、维修主任岗位职责
3.4.1.负责设备设施维修、工程改造、设备更新工作。
3.4.2.定期组织班组员工进行技术和安全生产等业务知识交流。
3.4.3.制定并监督执行设备设施的日常维护计划。
3.4.4.制定维修的工作要求、注意事项。编制大修工艺、程序。
3.4.5.负责为业主提供服务。
3.4.6.配合客户服务部做好业主入住时的交验工作。
3.4.7.负责填写系统设备的维修材料申购表。
3.5、装修主任岗位职责
3.5.1.作好业主装修施工图的审核工作,对业主所送的装修资料包括装修材料、间隔布置、空调、电气、消防等进行全面审核。
3.5.2.对审核合格的图纸进行收图处理,发给装修期间的文件及表格,提醒装修施工单位有关装修的注意事项。
3.5.3.对审核不合格的图纸作退图处理,并提供整改方案及要求供业主参考。
3.5.4.负责业主装修队伍的审查工作,包括特种作业人员的操作证件和施工队的资质审查。
3.5.5.负责协同客户服务部对完成装修的单元进行检查验收工作。
3.6、仓库管理员岗位职责(文员兼任)
3.6.1. 严格执行入库手续,入库的物料分类整齐存放,杜绝不安全因素。并设物料卡,标识清楚。
3.6.2.物料入库后及时入账,准确登记。
3.6.3.按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。
3.6.4.日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。
3.6.5.做好日常盘点和月末盘点工作,保证仓库存货账实相符。
3.6.6.妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件。
3.7、运行技工岗位职责
3.7.1.严格遵守安
全操作规程,防止发生安全事故。
3.7.2.严格执行各设备系统的日常运行、维护保养。
3.7.3.定期对设施、设备进行全面巡视、检查,认真填写巡查记录,发现问题及时处理。随时掌握设备运行状况。
3.7.4.务必做好交接班工作,认真填写交接班记录或保养记录。
3.7.5.定期清洁所管理设备和设备房,确保设备、设施、设备机房的整洁。
3.7.6.发生突发情况,应迅速赶往现场,及时采取应急措施,保证设施、设备的正常、完好。
3.7.7.参加各种类型、形式的业务培训,提高业务水平和工作能力。
3.8、维修技工岗位职责
3.8.1.执行有关技术规范、规定,熟练掌握设施、设备的结构、性能、特点和维修方法,做一名合格的维修人员。
3.8.2.认真做好维修准备工作,严格按照维修主任的工作要求、注意事项和大修工艺、程序开展维修。
3.8.3.为业主提供优质的服务。
3.8.4.积极完成上级交办的各项临时任务。
3.8.5.参加各种类型、形式的业务培训,提高业务水平和工作能力。
3.9装修技工岗位职责
3.9.1.负责业主装修的现场监管工作,发现问题及时做出相应处理。
3.9.2.负责监督装修单位对公共设施的保护工作。
3.9.3.对装修过程中违规事项,以书面或口头方式通知业主进行整改,并检查整改后的效果,做好书面记录。
物业工程部部门职责:物业工程维护部职责
| 适配人群 | 工程维护主管,设施运维技师,装修监理员 | 使用场景 | 设备交接验收,装修施工监管,机房巡检维保 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 设备老化多,故障常发生,怕停电停水影响住户生活,也怕消防监控失灵出大事。 | ||
| 适用范围 | 工程部所有人,园区所有楼栋、机房、电梯井、水泵房、配电室这些地方。 | ||
| 职责分工 | 主管盯全局,组长管片区,员工守自己设备。谁管的设备出事,谁第一时间去处理。 | ||
| 管理要求 | 每天巡检记清楚,保养按月做不能拖,故障两小时必响应,消防预案每季度练一次。 | ||
| 监督与检查 | 主管每周查记录本,经理每月突击检查现场。漏记一次扣分,超时未修扣钱,重大失误调岗。 | ||
物业工程维护部职责(二)
工程维护部负责整个园区的电气、电梯、空调、给排水、通讯、消防、对讲监控及楼宇公共设施等设备设施的运行管理、维修保养,对业户提供有偿服务及装修工程的监督管理工作。具体职责如下:
1、负责楼宇设备施交接验收,建立详细的设备设施台帐,对交接验收设备或系统作现场标识,并完成交接报告;
2、制订部门日常运作、管理工作程序和规章制度及各级人员的岗位职责,建立设备、设施的操作、运行、维护保养、检修、应急处理等技术标准和规范;
3、负责制订管理楼宇工程维护年度和月度预算、采购计划、资金支付计划、设备设施维护保养计划和设备大中修计划;
4、对所辖设备设施进行全面、有效的管理,保持设备设施良好运行,按计划进行维护保养;定期进行设备完好率的统计和考核,使设备完好率达到公司规定要求,确保满足业户使用要求,设备进行维护保养和检修的项目、方法、完好程度必须符合相关规定;运行中所发生的设备故障应得到正确、及时的处理,在紧急情况发生时,能够按应急处理方案实施有效控制处理,确保人员、设备设施安全;
5、按标准完成对业主服务事项,维修及时率、返修率、业主满意率必须达到公司规定标准;
6、负责业主装修方案的审核和施工现场的技术方法、施工质量、使用材料的监理;
7、实施各专业、各系统设备、各机房的值班、巡视、维护保养、检修记录制度,记录做到清晰、真实、完整,建立档案管理制度。按管理要求作好运行记录、技术文件、资料、图纸的收集整理、保存和归档工作;对储存的记录做好标识、收集、储存、保护、查阅和处置;
8、配合政府、行业管理部门,确保电力、供水、煤气、通信、电视等正常,按管理部门要求,定期完成电力、防雷、消防等各项安全检测,使污水、排水、噪音达到环保要求;
9、负责抄录公共区域的水、电表读数,跟进业户报修项目的返修工作;
10、负责编制职责范围内的各种应急预案并组织培训、演练和实施。
物业工程部部门职责:商住项目物业工程主管职责职位描述
| 适配人群 | 物业工程主管,项目工程负责人,设施管理岗 | 使用场景 | 商住项目,设施运维,设备管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕设备坏掉没人管,出事没人负责,大家干活没标准。 | ||
| 适用范围 | 物业工程主管、各项目里的设施设备、维修保养现场。 | ||
| 职责分工 | 主管要盯设备运行,查问题,定计划;项目人员按计划做保养修设备。 | ||
| 管理要求 | 定期检查设备,写维修预算和保养计划,修前审核,修后复查。 | ||
| 监督与检查 | 主管每月查一次,发现没做保养扣绩效,问题多的项目要重做计划,连续两次不合格换人管。 | ||
商住项目物业工程主管职位描述:
岗位职责
1、对各项目工程设施、设备管理工作进行监控和指导,解决项目实施过程中的各类问题;
2、定期对项目工程工作进行检查,根据检查结果对项目进行考核;
3、负责制定项目工程年度工程维修预算、年维修保养计划、工程培训计划;
4、对项目的维修、保养工作进行指导和审核。
任职资格
1、工程类专业专科及以上学历,5年以上相关工作经验;
2、熟练掌握物业工程工作,沟通能力强;
3、工程中级职称优先,有质监相关工作经验;
4、身体健康、心里素质良好;
5、具备抗压能力,能独立完成领导交给的任务;
6、服务意识强烈,能很好解决问题。
物业工程部部门职责:z凯物业工程小组人员
| 适配人群 | 物业工程人员,业户大使,施工单位对接人 | 使用场景 | 保修期内维修,装修现场管理,客户服务受理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕装修出乱子,业主投诉多,问题拖着不解决会更麻烦。 | ||
| 适用范围 | 新凯物业工程小组所有人,管所有装修单元和保修期内工程。 | ||
| 职责分工 | 主管盯全局,组员盯单子、跑现场、开碰头会,业户大使递单子,大家一块解释、整改。 | ||
| 管理要求 | 每天看受理单,每周集体查现场,有问题马上改,提前想好怎么防再出事。 | ||
| 监督与检查 | 主管抽查流程和单子,组长盯巡查记录和会议纪要,没做到就重做,还错就当面说清楚。 | ||
新凯物业工程小组人员工作职责
1、在上级主管的领导下,负责业户保修期内工程和装修单元问题的跟进、处理。
2、制定、适时修改工作流程、岗位职责,使工作有章可循。
3、与业户大使和施工单位保持良好的合作关系,合理处理工程问题。
4、熟悉各施工单位的操作规程,每天跟进业户大使上交"客户服务受理单"。
5、汇同业户大使及时、耐心、细致向业主做好问题原因的解释工作。
6、与施工单位商讨解决问题方案,经业主同意后,尽快予以实施。
7、小组成员每周召开碰头会一次,汇总、分析原因,总结经验,上报领导。
8、每周对施工、装修现场进行集体巡查,发现问题及时整改。
9、做好防止预防工作,工作要有预见性,防止问题的重现。
10、完成上级主管交给的其他工作
物业工程部部门职责:zz大厦物业工程部主要职责
| 适配人群 | 物业工程部,设施管理员,机电工程师 | 使用场景 | 设备运维,技术改造,安全用电 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 大厦设备老了容易出问题,用电不注意会起火,得有人盯着管着。 | ||
| 适用范围 | 物业工程部所有人,整栋机关大厦,所有设备线路和网络系统。 | ||
| 职责分工 | 主管带头查隐患,师傅带徒弟守规程,电工专盯用电安全,人人发现异常马上报。 | ||
| 管理要求 | 用电必须按规程操作,每月查线路,配电箱上锁,停电要挂牌,应急灯定期试亮。 | ||
| 监督与检查 | 主管每周抽查记录,班长天天巡检,没做到扣当月绩效,出事要写说明交部门。 | ||
机关大厦物业工程部主要职责
a、负责大厦设备、设施的管理、运行、维护、维修和保养,保证其正常运行;
b、负责大厦设备更新、技术改造、改扩建工程的计划、设计,并组织施工、工程验收;
c、负责各种管网、线路的维修、养护工作;
d、负责大厦的网络工作;
e、制订大厦工程管理、运行的各项操作规程,并组织实施;
f、负责工程技术人员的业务培训、考核,不断提高其综合素质;
g、加强安全用电等知识教育,严格操作规程,定期检查,确保大厦安全用电;
h、负责大厦工程技术档案管理工作;
i、负责大厦音像播放和管理工作;
j、负责大厦更新改造、预算计划的编制;
k、完成领导交办的其他工作。
物业工程部部门职责:x物业工程部职责范围
| 适配人群 | 工程主管,强电技工,暖通技师 | 使用场景 | 物业运维,装修监管,设备维保 |
|---|
工程部负责的日常工作有:
1.对建筑物及所有机电设备的日常运行管理及维护保养。
2.对物业未尽人意之处提出整改方案。
3.对客户的装修工程方案审核,对施工进行监督管理。
4.对客户进行有偿服务。
5.为物业管理提供有关工程询问。
6.公司及物业管理处领导交办的其它工作。
一、强电专业
1.负责整个物业变配电系统的日常运行、管理及维护、保养工作。
2.负责空调、冷水机组等动力电源的供给。一般情况下电机、控制器由空调专业自行负责,但当对方技术力量不足或设备工具不全时,应给予支持配合。
3.负责给排水专业所有动力电源的维修保养。
4.负责物业公共区域的照明维修。
5.负责物业临时供电的安排和计划。
6.负责消防系统强电及卷帘门的维修、保养。
7.负责提供节约电力的计划方案,并经批准后实施。
8.对系统不完善的地方提出整改方案,并经批准后实施。
9.为客户提供有偿服务。
二、空调、给排水专业
1.负责整个物业空调制冷、采暖通风系统的日常运行、管理及维修、保养工作。
2.改善空调、采暖、通风系统的设计,使物业有一个良好舒适环境,同时最大限度节约能源。
3.负责整个物业的供水系统、排水系统、热水锅炉系统的运行、维修保养工作。
4.::负责生活水水质报检工作。
5.负责消防水系统(消火栓、喷洒)的维修、保养工作。
6.为业主、客户提供有偿服务。
三、综合维修专业
1.负责整个物业内所有卫生洁具、设备的维修、保养。
2.负责物业内水箱、水池及污水井、雨水井等基础设施的维修整改。
3.负责物业内公共范围的天花、墙、门等项目的修理、调整。
4.负责建筑结构方面的问题,例如渗漏、裂缝等维修、整改。
5.负责公共范围内和物业公司的家具维修。
6.负责安排一些小五金件的维修和调整。
7.负责一些临时性的任务。
8.负责为业主、客户提供有偿服务。
四、弱电专业
1.负责整个物业内保安监控系统、综合布线系统、电话系统、物业自控系统、消防自动报警及公共应急广播系统、有线电视的正常运行和维修、保养工作。
2.负责向业主、客户提供有偿服务。
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