| 制定目的 | 怕小区出事没人管 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业保安班全体成员 | ||
| 职责分工 | 班长带头干,队员各守各岗,谁的岗谁负责 | ||
| 管理要求 | 天天查岗位,周周开班会,月月有安排,培训训练不能停 | ||
| 监督与检查 | 安保部盯着看,查到没做到就提醒,再犯要谈话,问题多得重新学 | ||
项目物业保安班班长职责
1.主持全班工作,坚决执行安保部负责人的指令,带领全班人员依据各自职责,认真做好安全保卫工作。
2.熟悉保安各岗位职责、任务、工作要求、考核标准,掌握治安区内的保安工作规律及特点,加强重点岗位的安全防范。
3.及时做好保安员的岗位培训、军事训练及日常考核工作。
4.做好保安班的月工作安排(包括训练、学习安排),每周召开班务会一次。
5.经常检查各岗位工作情况。
6.带领全班配合其它班组,搞好管理服务工作,制止、纠正各类违章行为。
7.负责全班队员的内务管理和考勤工作。
8.处事公道,言行文明,对自己的缺点勇于改正,虚心接受工作建议和意见。
| 设立背景 | 小区安全得有人管,防偷防盗防火灾,物业要守好第一道门。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管保安队伍,做安全计划,搞演练,查风险,写预案,盯值班记录。 | ||
| 工作内容 | 写方案、做评估、查记录、定培训、搞演练、存档案、写年度计划、处理突发事。 | ||
| 协作关系 | 跟保安员天天打交道,向上汇报给项目经理,和派出所、消防队、街道办常联系,有事电话沟通或开会碰头。 | ||
岗位职责:
1、制定出安全管理的具体方案并组织实施;
2、定期对小区进行全面的安全风险评估,严防各类刑案的发生;
3、负责安全员日常行政管理、检查保 安值班记录,负责对部门员工工作考核建议;
4、负责拟定安全员培训计划并按计划组织复查,组织安全员进行案例研讨、突发事件演练并做好存档,制定安全工作年度计划,对付意外事件的预案制定及训练计划,并组织实施;
5、负责与地区的治安、消防、环卫、街道办事处等有关部门协调好关系;
6、完成上级交给的其它一切任务。
任职要求:
1、学历要求:大专及以上学历;
2、专业要求:退伍军人(会训练并口令清晰、自身动作优秀)优先;
3、工作经验:安全管理工作经验3年以上,或同等职位工作经验1年以上;
4、计算机技能:熟练使用windows和office系列办公软件。
| 设立背景 | 广场要管好业主和商户的事,得有人天天盯着 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管业主商户日常事,处理投诉,盯装修收铺,查违规经营 | ||
| 工作内容 | 巡场记问题,回访投诉,收租催费,盯清洁绿化,配合活动布置 | ||
| 协作关系 | 听物业主管安排,跟财务收钱,帮营运搞活动,配合保安工程处理突发,和行政联动 | ||
**广场物业部客户助理岗位职责:
1 在物业主管领导下,负责广场的分管工作,并负责落实、执行。
2 负责跟进落实物业部工作中有关业主投诉等事项,并向主管做好汇报。
3 根据上级安排,做好对商户的接待、投诉、沟通及回访工作。
4 负责广场的日常巡查管理,发现问题及时跟进处理并做好汇报记录。
5 负责接待业主/商户做好收铺、装修及开张后的经营等相关工作。
6 配合财务部做好对业主/商户有关租金、管理费、水电费等费用的收催缴工作。
7 负责监督商户的日常经营,发现违规经营行为要及时制止;
8 配合营运、行政部搞好广场节庆日的活动布置工作;
9 负责监管广场清洁、绿化管理工作。
10 负责协助保安部、工程部处理突发事件,并及时上报物业主管。
11 及时跟进上级安排的其他工作,并做好日常工作汇报。
| 制定目的 | 怕门岗乱套,人车进出没人管,小偷混进来,设备被乱动,出事没人报。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 小区所有安防员,大门岗、车辆登记处、物资放行点。 | ||
| 职责分工 | 班长盯全场,队员守好自己岗,谁当班谁负责登记、开门、查证、报事。 | ||
| 管理要求 | 不喝酒不睡觉,不闲聊不干私活,查车查人查出门条,有事马上喊人。 | ||
| 监督与检查 | 班长天天巡岗看,记录本上写清楚,漏记少记扣钱,三次出错调离岗位,月度检查打分通报。 | ||
小区物业安防员职责(2)
一、热爱本职工作,忠于职守,坚持原则,不徇私情,廉洁奉公,精神饱满,文明执勤,严格执行各项规章制度。
二、要服从命令听指挥,坚守岗位,履行职责;准时上下班,不迟到、早退,不准私自调班;不准喝酒、打牌、看电视、听收音机、睡觉、打磕睡等;不准闲聊打闹,看书阅报,干私活,会私客等;不得留宿非本公司人员。
三、着装整齐,佩带好胸卡,不准穿拖鞋、卷袖子、裤子、敞胸露怀。
四、做好来访人员和车辆的登记收发《车辆出入证》工作,认真查验物资出门,按出门条放行。
五、维持好小区门岗的交通秩序,保证进出口车辆畅通,人员出入有序无阻。人员和车辆进出要及时开门。
六、遇突发事件应立即报告,必要时立即报警。
| 制定目的 | 怕保安队乱套,出事没人管,主任忙不过来。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业保安队长和他管的那片区域。 | ||
| 职责分工 | 队长听主任的,帮主任干活;管好自己片区;发现问题马上报;能临时调人;主任不在时顶一下。 | ||
| 管理要求 | 不能让队员乱来,看见违纪立刻拦住;天天盯人盯事;有想法就提;随时掌握队员心情。 | ||
| 监督与检查 | 主任盯着队长干得对不对;队长自己记清楚每天干了啥;没做到会被说,严重就罚;主任查记录,看有没有漏掉的事。 | ||
物业保安队长的职责
1、保安队长直属于主任,协助主任工作。
2、根据分管责任范围,做好责任区内的工作。
3、向主任提出合理化建议,及时了解人员的思想动态并作好工作。
4、制止保安部内的各种违纪违章行为,并反应到主任处作出处罚。
5、对责任区内的人员安排可以根据实际情况,作出临时调整。
6、主任不在岗时,可以行使主任的权利。
| 制定目的 | 小区里常有小偷乱转,老人小孩容易走丢,车子被刮碰没人管,火警响了手忙脚乱。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有穿制服站岗、巡逻的保安员,管的楼栋、停车场、商铺都算。 | ||
| 职责分工 | 队长盯全场,班长带小组,队员守门、巡楼、记情况,谁当班谁负责眼前事。 | ||
| 管理要求 | 眼睛多看角落,本子随时记异常,车和人进门要问清,灭火器在哪得认得准。 | ||
| 监督与检查 | 中队长每天查巡逻路线和登记本,缺一次记录扣分,漏报险情要写检查,三次没改就调岗。 | ||
物业小区保安员职责(十三)
一、保安员在中队的直接领导下开展安全防范工作,确保小区安全。
二、认真学习业务知识,提高工作能力,熟知岗位任务与工作范围,保持警惕,注意识别可疑情况,预防案件、事故发生。
三、认真进行巡逻工作,及时发现区内的各类隐患,并及时排除。
四、建立、建全所管楼宇、停车场、商铺等档案资料,认真填写各类表格,对执勤中遇到的各种情况要认真处理,做好记录。
五、严格控制车辆、闲杂人员及其装载携带物品在小区内的出入,积极向业主和使用人进行安全防范宣传,共同维护小区秩序。
六、爱护设施设备和公共财物,熟悉小区消防系统及各类消防器材的位置和使用方法,遇到突发事件能正确处理。
七、值班时要做到相互照应,遇到突发性情况,要及时向上级领导报告并协助处理。
| 制定目的 | 学生公寓人多杂乱,容易出偷盗、火灾、打架这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 只管学生公寓里的保安班长和他带的班员。 | ||
| 职责分工 | 班长带头守规矩,管考勤、查工作、训早班、盯交接、查卫生、找隐患。班员听指挥,穿好衣服,带齐装备,不偷懒不犯错。 | ||
| 管理要求 | 每天早训讲要点,上岗前看衣服和器械,交接班必须按流程,宿舍值班室要干净,天天查火情和治安漏洞。 | ||
| 监督与检查 | 队长随时抽查,项目部盯着看,查到问题先批评教育,严重就上报处理,月底考勤和考评直接挂钩工资。 | ||
学生公寓保安班长工作职责(二)
一、安班长受保安队长直接领导,带领全体保安人员,做好学生公寓安全保卫工作;
二、班长要以身作则,带头遵守国家法令、法规,严格执行公司的各项规章制度;
三、负责本班保安员考勤工作,对本班人员工作质量进行考核、考评、抽检、巡检。
| 设立背景 | 小区要有人管安全,防火防盗管交通,还得配合警察处理大案子和火灾。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管整个小区的安全、消防、交通,定计划、盯落实、修制度、练队伍。 | ||
| 工作内容 | 排班考勤、查监控、买消防器材、换过期设备、训保安、开例会、管内务。 | ||
| 协作关系 | 向管理处经理汇报,跟保安员、监控员天天打交道,和公安联动处理大事,和采购对接买用品。 | ||
1、负责安保工作,对管理处经理直接负责。
2、负责物业管理区域范围内的安全、消防、交通管理和物业管理服务等工作,协同公安机关处理相关重大刑事案件和火灾事故。
3、负责制订小区安保工作目标--工作计划和实施方案,并监督检查落实,对物业管理区域范围的安全、消防实行全过程控制,包括安全、消防设施标识的安装、管理和维护,发现问题及时提出整改意见,并检查落实情况。
4、负责制定安全、消防制度及各项应急方案,并定期检查及时对各项制度进行调整、完善。
5、负责做好安保、消防用品的采购、验证、贮存管理,做好本部门进货物品的检验和记录,对过期或失效的消防器材要及时更换,对需要维修物品提出申请。
6、负责安排安保员、监控员班次编排、考勤,组织安保员按治安、保卫和消防管理规定上岗执勤,做好治安保卫工作,并准确地做好相关记录。
7、负责安保员的生活内务管理。
| 设立背景 | 小区要有人管安全,得有个带头的盯住保安干活,不然乱套了。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 带保安队、抓培训、管治安消防、盯日常巡逻、处理突发事。 | ||
| 工作内容 | 做培训计划、组织训练、查岗考勤、巡小区、查消防设备、写记录。 | ||
| 协作关系 | 听物业处和派出所指挥,跟保安队员一起干活,和派出所常联系,配合处理警情。 | ||
jt小区保安部主管岗位职责
a、负责保安人员的上岗培训和职业道德的思想教育宣传工作,不断提高保安人员的专业素质和责任心;
b、制定业务培训计划,按计划定期组织专业训练,并做好记录;
c、严格执行各种安全管理规章制度,维护管辖区的正常秩序,维护业主生命和财产安全,并接受物业处和辖区派出所的监督指导;
d、负责辖区治安、消防、交通车辆的管理工作;
e、负责辖区消防组织工作、检查、监督消防设备的运行及消防设施、设备、器材的维护保养工作,确保每位保安人员都能做到"二懂、三会、三能":
二懂:懂防火措施、懂起火后扑救方法;
三会:会报火警、会使用消防器材、会处理险肇事故;
三能:能遵守消防制度、能及时发现火险、能扑救火情。
| 设立背景 | 小区要有人管安全,防火防盗防意外,得配个懂消防的专人盯 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 守门岗、巡楼、盯监控、管消防、处理突发事,保小区平安 | ||
| 工作内容 | 登记访客、查大件物品、巡逻楼道、看中控屏、指挥停车、试消防设备、写情况记录 | ||
| 协作关系 | 听安全领班指挥,配合安全部主管改设备,和门岗同事轮班,帮其他组搭把手 | ||
岗位名称:安全管理员(义务消防员)
直接上级:管理处安全领班
直接责任:
1、对安全班长负责,按期并完成班长交办的各项任务;
2、严格遵守公司制定的劳动纪律及其他各项规章制度;
3、负责在安全班长的安排下使用小区门禁系统,监控系统、对讲系统,消防报警系统,保证物业的安全。监控人员的进出,和管区内的人员安全的举动;
4、负责小区门岗的站岗,登记来访者和大件物品的出入。防止物品随意大流失和危险品进入物业;
5、巡逻物业内部,保证不受人为的破坏,遇到业主求救,马上支援;
6、在中控室监视整个管区的情况,禁止有玩火,爬墙,打架,小偷小摸,抢劫等事情发生,同时禁止有损害别人的利益的情况发生;
7、认真作业,遇到情况作记录,受权限和手段等原因不能马上处理的通知班长和其他队友来处理;
8、在停车场指挥车辆有序进出,有序停放。
| 制定目的 | 怕护卫工作乱套,出事没人管,小区安全没保障。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 项目护卫主管、保安部所有员工、小区内所有岗位。 | ||
| 职责分工 | 主管要带头干、盯紧活;队员要守岗、熟情况、听指挥;班长要传话、带人、报问题。 | ||
| 管理要求 | 每天查岗查记录,培训不能停,仪容仪表要干净,业主信息要记牢,设备问题马上报。 | ||
| 监督与检查 | 管理处主任每周查一次,主管每天巡岗,不按要求做就提醒再提醒,三次不对要谈话,严重就换岗。 | ||
项目护卫主管职责与权限
一、职责
1、对上级公司下达的有关职责范围内的决策和指令的实施负责,对管理处主任下达指令的实施负责。
2、负责组织实施管理处主任下达的各项指令,制定并落实保安部员工的工作职责,督导保安员工有序的开展各项管理服务工作。
3、负责一体化管理体系的具体执行运作、编写保安部相关管理文件。
4、负责收集整理培训资料,组织护卫员进行业务培训、体能训练、军事训练、督导护卫员做好督导护卫员的仪容仪表、言行举止、加强与护卫员的思想交流,组织丰富员工的业余活动,做好护卫员的思想工作。
5、负责督导护卫员熟悉管理处规章制度,熟悉小区建筑及设施设备情况、掌握各自岗位职责规程、掌握业主/用户装修、入住、车辆情况。
| 设立背景 | 小区需要有人管安全,住户要住得安心,公司得有专人盯这事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管好保安队,守好小区门,处理突发事,落实安全制度。 | ||
| 工作内容 | 安排巡逻排班,检查设备运行,培训住户安全知识,写工作小结。 | ||
| 协作关系 | 听公司主管安排,跟物秘部一起处理投诉,带手下保安干活,偶尔和住户聊几句。 | ||
小区保安队长岗位职责
在公司主管的领导下,全面负责小区的安全保卫工作,确保小区内住户的人、财、物的绝对安全,为小区内的业主创造的一个良好的治安秩序和安全的环境。
1、组织、布置、协调好保安部门的日常工作。
2、熟知小区楼层的安全设施、设备。配合、协助公司物秘部负责搞好接待、解决和处理好住户所提出的问题或投诉。
3、制定、执行和落实好公司关于安全方面规章制度,并负责督促和检查规章制度的落实情况,为公司主管的表彰和处罚提供切实可靠的依据。
4、如发生自然灾害和意外事故,必须到现场指挥,当好上级主管处理好事故的参谋。如公司主管不在时,先调动人员处理事故,防止事态的扩大和发展,事后上报公司主管。
5、切实贯彻落实"预防为主,防消结合"的方针,负责对小区住户进行法律知识、安全常识的培训。
| 设立背景 | 小区安全要有人带头管,不然巡逻乱套,出事没人兜底。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 带好一班保安,盯住巡逻质量,处理现场小问题,管好人和事。 | ||
| 工作内容 | 开班务会、记考勤、写执勤记录、查岗、训队员、传通知、报大事。 | ||
| 协作关系 | 听安全主管安排,跟其他班长协调换班或支援,管自己班里所有人,偶尔和前台、保洁打照面。 | ||
物业小区安全班长岗位职责
1. 负责主持本班日常工作,带领和督导全班人员依据岗位职责,认真做好小区安全保卫工作。
2. 负责主持召开班务会,及时传达上级指示和班长例会精神,研究提出意见并具体组织本班安全员认真贯彻落实。
3. 负责本班人员的考勤,如实记录本班执勤中遇到和处理的问题,重大问题要迅速上报安全主管。
4. 负责协调本班与其它班之间的工作关系和本班人员的关系。
5. 熟悉保安员各岗位职责,掌握公司管理区域内安全保卫工作的规律及重点。
6. 对管理不利而造成本班在执勤中发生的重大事故,或本班人员违法违纪的情况负责。
7. 负责对本班安全员的业务技能、思想进行培训教育。
8. 有权对本班人员上岗执勤情况进行检查、督导,有权对本班人员进行表扬和批评。
9. 有权根据工作需要指挥调动本班人员。
10. 对本班执勤中遇到的一般问题有处置权。
| 设立背景 | 小区安全没人管不行,得有人盯着治安和消防,不然住户住得不踏实。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管好保安队伍,盯紧消防设施,处理投诉,巡查各岗,组织消防训练和演习。 | ||
| 工作内容 | 开周例会,查监控和值班本,每天巡岗,评队长班长,填整改单,搞培训考核。 | ||
| 协作关系 | 跟物业经理汇报,和客服、工程、保洁配合,对接公安消防,联系住户代表听意见。 | ||
住宅园区保安主管岗位职责
一、遵守国家法律、法规,认真执行公司各项管理制度。
二、全面贯彻实施小区的治安消防工作。
三、每周组织部门例会,研讨治安消防工作。
四、遵循"群防群治"原则,组织实施各项安全防范措施。
五、负责加强与各部门的工作协调、促进日常工作的完成。
六、监督、检查、指导本部员工的工作,纠正工作偏差,对工作失职或违纪的员工提出处理意见。
七、定期组织消防训练,每年组织一次消防演习。
八、全面检查消防设施设备。对检查出现问题填发整改通知书,并落实整改情况。
九、及时调查处理用户对本部门员工的投诉。
十、每天审阅当值记录簿、监控记录簿。
十一、每天对队长、班长的工作进行评估。
十二、每天至少巡查各个岗位一次,监管岗位工作质量。
十三、积极协助公安、消防部门处理发生在小区内的刑事、治安等案件。
十四、密切警民关系,互相合作做好小区安全保卫工作。
| 制定目的 | 小区里常有陌生人乱逛,小偷小摸多,保安不盯紧容易出事。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 只管本班所有保安员,还有他们巡逻的楼栋和大门岗。 | ||
| 职责分工 | 领班要带头盯岗、查岗,队员出错得马上拉回来;队员要听指挥、守时间、不偷懒。 | ||
| 管理要求 | 每天必须巡楼三遍以上,交接班要当面点清人数和钥匙,发现可疑人马上拦住问清楚。 | ||
| 监督与检查 | 主管每周查两次记录本,领班自己每天记巡查时间。漏巡一次扣钱,瞒报情况直接调岗。 | ||
小区保安领班职责(四)
1.向保安主管负责,全面负责本班工作。
2.熟悉小区各岗位保安工作,掌握小区各单位情况及治安全防范特点。
3.负责组织保安交接班及每班的工作检查,及时纠正.上报违纪.不规范服务的情况。
4.负责小区的巡视,及时报告.处理发生的可疑.违章情况,并保护现场。
5.掌握保安员思想状况,定期与保安员沟通,做好保安员思想工作。
6.组织宿舍内务卫生的整理和秩序的维护,确保内务卫生符合标准要求。
7.指挥保安员进行训练.学习.经验交流,提高保安业务技能和素质。
8.负责执行作息制度,确保保安员按时交接班;负责公共服务设施和场所的管理。
9.协助各岗位处理岗上情况,完成上级交给的任务。
10.组织召开班务会,总结本周工作,传达部门及各级精神,表扬、勉励表现突出的保安员。
| 设立背景 | 小区安全得有人盯紧,防止乱七八糟的事发生,保障住户和物业日常平安。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 带好保安队,盯哨位状态,查安全隐患,管人管物管记录,出事能顶上。 | ||
| 工作内容 | 看交接本、巡岗、查仪表、记人员车辆、管停车场、填档案、练队伍、做考核、修设备。 | ||
| 协作关系 | 跟保安员天天打交道,向保安部经理汇报,配合物业人员、住户、施工方,有问题马上联动。 | ||
小区保安队长岗位职责范文(九)
1.按时到岗,在工作时间内不准擅离执勤区域。
2.查阅执勤哨兵的交接记录,了解上班执勤情况。
3.巡视检查各哨位的执勤状态,仪表、仪容,任务完成等情况,并纠正不良倾向,对保安人员执勤情况全面负责。
4.做好保安队内部的内保工作,提高保安人员的素质,注意思想动态和政治表现,保持队伍相对稳定。
5.建立建全保安队资金账目、物资装备、人员管理、治安防范、勤务记录档案,做到规范化管理。
6.全面、细致的查看小区住户住宅和物业公司的安全情况,对住户人员,外来人员和施工人员的活动情况作详细记录。
7.保证停车场车辆停放有序,道路的畅通,遇到紧急情况要迅速赶到现场,妥善处理。
8.发现执勤中遇到的问题,并提出解决方案,考查哨兵的执勤能力并向上级报告。
9.必须严格遵守各项执勤纪律,给保安员起好的模示范作用。
| 制定目的 | 小区人多车杂,进出乱糟糟的,怕出事怕丢东西怕有人混进来。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有在小区门口站岗的礼宾员。 | ||
| 职责分工 | 班长盯现场,队员守好门,谁当班谁负责登记和盘查。 | ||
| 管理要求 | 必须穿工装戴帽子,查证件不放生人进,车进要登记,发现异常马上喊人。 | ||
| 监督与检查 | 主管每天巡岗看有没有偷懒、漏查、态度差;三次没做到就谈话,再犯扣钱;队员互相提醒,不能装看不见。 | ||
小区礼宾员职责(二)
1、遵守国家法律、法规、公司的各项制度,服从命令、听从指挥。
2、遵守内务条列,爱护公共卫生,衣着整洁、行为规范,讲究个人卫生。
3、熟练地掌握执勤技巧、岗位操作程序,主动管事、文明执勤。
4、忠于职守、热爱本职工作。
5、积极参加各项业务培训;各种集体活动。
6、爱公物、团结同事、积极向上争做优秀员工。
7、尽职尽责地完成上级指派的各类任务。
| 制定目的 | 小区设施老化多,消防设备常出问题,业主投诉安全巡查不到位。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业总经理、工程主管、维修班、保安队长、所有一线员工。 | ||
| 职责分工 | 总经理总负责,工程主管盯设备,保安队长守门禁,维修班做保养,员工按规程干活。 | ||
| 管理要求 | 消防栓每月试水,监控每天查,配电房上锁,巡逻签到,故障两小时响应。 | ||
| 监督与检查 | 经理每周抽查记录,主管每日巡检签字,漏查一次扣绩效,事故瞒报直接辞退,检查结果贴公告栏。 | ||
物业总经理职位描述
一、任职要求:
1、大专以上学历,物业管理或行政管理专业尤佳,五年以上同等工作经验;
2、熟悉物业法律法规,熟悉物业管理流程,有物业前期管理、后期交付、业主服务等经验;
3、诚信可靠,有良好的服务意识、执行力及协调能力,服从上司工作安排,合理安排好部门工作,协调好对外对内关系;
4、有大型物业楼盘或商业楼盘物业工作经验者优先考虑。
| 制定目的 | 怕小偷进楼偷东西,怕有人打架闹事,怕夜里没人管出意外,怕消防通道被堵着,怕坏人混进来。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有在商场里站岗巡逻的保安哥哥们,还有他们守的楼道、大门、停车场这些地方。 | ||
| 职责分工 | 队长盯着大家干活,班长带着小组转圈,普通保安盯好自己那块地,谁发现不对马上喊人。 | ||
| 管理要求 | 晚上查证件,巡逻每晚至少十趟,看见打火机刀子不让进,火警按钮要认得,对讲机常开着。 | ||
| 监督与检查 | 队长天天翻值班本,监控室抽看录像,漏记一次扣钱,没巡逻够次数罚站半小时,瞒事不报直接走人。 | ||
| 制定目的 | 怕文件乱放找不到,电话没人接漏事,报表交晚了领导着急。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 就管保安部文员自己手头那些活儿。 | ||
| 职责分工 | 文员管收发文件、接电话、整报表;经理要看稿子;总经理要收到东西。 文件得锁好,电话马上接,报表不能拖,档案按天归类,客户资料不外传。 每天自查本子记没记全,主管不定期翻记录,漏一次扣分,错两次要重学。 从下月一号开始用,文员自己改,有新要求就更新。 | ||
物业顾问公司保安部文员职责
1按照**资讯中心管理处要求处理保安部一般性文书工作。
2负责接听保安部服务热线,提供信息咨询并处理保安事务工作,做好电话记录。
3负责保安部工作中各项信息的统计,交保安部经理审阅后定期呈报物业总经理。
4定期将保安部需呈报的文件及报表(日/周/月)整理汇总及时送交物业总经理。
5负责保安部所有文件的管理工作,并将有关规定通知及发文及时送交相关人员传阅和签收,做好部门文件收、发工作的记录及存档工作。
6定期芈本部门各类文档、所有文件资料按归档和目录进行整理。负责档案文件、资料和借阅或复制的登记和管理工作。
7负责客户档案的建立、查阅、修改和保管工作,所有对客文件需按要求进行整理、存档和补充。
8负责管理外文件的传阅和承办,量报本部门,上报的文件跟进上级批复。