行政主管工作职责内容（优选9篇）

行政主管工作职责内容

适配人群	行政主管，办公室主任，总经办负责人	使用场景	会议督办，公文管理，办公用房调配

行政主管作为公司的中层，行政部的高层管理，对于此岗位是主要负责哪些方面的工作，工作内容有哪些呢以下为您详细的介绍制度职责大全区某企业的行政主管的工作内容:

1、负责督促、检查各部门是否能够按时地将总经理的决定进行贯彻落实;

2、根据总经理指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排并做好会务工作;

3、组织起草总经理办公室文件(负责审核各职能部门以总经理办公室名义起草的文件)，组织并做好公司文件的编号、打英发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作;

4、组织做好总经理办公室印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，并及时编写公司的大事记;

5、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;

6、组织并做好来客接待和公车的管理工作;

7、根据总经理提出的方针、目标、要求，及时编制本室的方针目标，并组织贯彻落实;

8、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公，包括环境卫生进行检查督促;

9、有权向公司各部门索取必要的资料和情况;有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况;有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务;有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作;有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系;有权安排、调度公车的使用;对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权;不符合规定，或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放;对要求各部门主管参加的会议、有综合平衡或精简压缩的权力;有权根据总经理的指示，对办公用房进行分配和调整，并对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

行政主管工作职责内容：行政主管主要职责

适配人群	行政主管，人事专员，劳资管理员	使用场景	人事管理，劳动定额，员工培训
制定目的	最近发现员工安全意识不强，培训没跟上，出过小事故。
适用范围	公司所有员工，办公室、车间、仓库这些地方。
职责分工	主管要带头抓安全，人事安排培训，员工自己守规矩。
管理要求	定期做安全培训，发劳保用品，查纪律，出事马上报。
监督与检查	行政部每周查一次，人事部记考勤和奖惩。没做到扣绩效，严重就调岗。

行政主管的是行政负责单位的直接工作，人事是分管人员安排，档案和人力资源的有效利用。行政主管的主要职责是:

1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;

2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;

3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议;

5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费;

7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;

8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;

9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;

10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理;

12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见;

15.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;

16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

行政主管工作职责内容：房地产销售部行政主管职责

适配人群	销售行政主管，销售后台专员，销售支持岗	使用场景	销售现场管理，销售计划编制，销售业绩考核
制定目的	怕销售部乱套，流程不统一，计划跟不上，钱花得不对，前台服务差，考勤糊弄，培训没人管，新人留不住，离职手续拖拉，现场出事没人理。
适用范围	销售部所有员工，前台、销售员、主管、总监，销售现场和办公室。
职责分工	总监拍板，主管盯执行，前台守规矩，销售员按流程干，大家都要守考勤、听培训、办手续。
管理要求	制度要更新，计划按时报，用款提前交，检查要公示，前台按细则做，考勤每月汇，培训要落地，离职手续当天转。
监督与检查	主管每周查，月底汇总报人力，计划完成看考核，不按时交材料扣绩效，检查问题当场改，两次不改找总监谈。

房地产销售部行政主管岗位职责

1、协助总监对销售部各项规章、制度、流程、管理办法等的编制、修订与不断完善。

2、根据公司下达的总体销售任务指标，协助部门年度、季度、月度销售计划的编制。

3、按时向计划管理部上报周执行计划并配合做好月末的计划完成考核工作。

4、每月按时将销售部用款计划上报财务部。

5、负责监督、检查部门人员各项规章、制度的执行情况，并定期将检查结果进行公布，在赛季末为业绩考核提供依据，为销售部营造公平竞争的工作氛围。

6、负责销售前台的管理工作，监督、指导前台接待人员按照前台管理细则的要求规范操作和做好各项内务工作，为客户、销售部、相关部门提供各项服务。

7、根据销售各部出勤排班进行考勤检查工作，每月末将部门考勤汇总后，上报人力资源部。

8、在销售总监指导下，负责销售部培训与各种业务考核工作，根据销售部具体需求，定期制定各阶段培训计划及业务考核计划，上报人力资源部，并适时调整及具体组织实施，使销售人员业务能力、综合素质不断提高。

9、协助部门招聘工作，根据销售部岗位需求，参与招聘及新员工入职培训、考核工作。

10、负责销售部离职人员的离职手续流转工作，与人力资源部形成良好的对接。

11、协助销售总监做好日常管理工作，协助解决现场突发事件，督促物业搞好销售现场环境卫生，确保销售现场氛围、秩序的良好。

12、协助销售总监，协调处理销售人员之间撞单等问题，为分单提供前台原始依据。

13、协助对减免物业费的核查、确认及流转工作，与物业公司、财务部、合约部形成良好的对接。

14、与公司其它部门的工作联络、协调工作。

15、销售总监安排的其它临时性工作。

行政主管工作职责内容：人事行政主管职责

适配人群	人事行政主管，分公司HR负责人，人资体系搭建者	使用场景	分公司管理，招聘培训，薪酬考核
制定目的	怕人事行政乱套出事，比如招错人、发错工资、办公地方不安全。
适用范围	分公司所有人事行政主管和手下干活的人。
职责分工	主管要盯住安全控制，员工要听安排守规矩，后勤人员管好场地设备。
管理要求	办公区定期检查，危险地方贴提醒，进出登记，消防器材放好位置。
监督与检查	主管每月查一次，人力部抽查，漏查扣绩效，出事要马上报，写清楚怎么发生的。

一个公司人事部的人事行政主管是负责整个公司的人力资源和行政管理体系规划、建立、实施等的工作，具体的人事行政主管岗位职责有哪些以下来看[制度职责大全]人才网的整理:

1.负责传达公司总部人力资源及行政管理相关政策、方向以及实施方法，收集反馈信息，

进行分析，并对相关制度及流程进行优化;

2.负责分公司整体人力资源和行政管理体系规划、建立、实施;

3.负责分公司招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

4.负责分公司员工录用、晋升、调配、辞退、培训、考核等工作;

5.负责组织、协调、监督和管理分公司行政后勤日常管理、安全控制等工作;

6.处理分公司内外部综合事务、协调各部门工作和组织接待工作。

行政主管工作职责内容：行政主管职责工作内容

适配人群	行政主管，档案管理员，行政文员	使用场景	员工档案管理，公文收发登记，办公环境维护
制定目的	办公设备老了容易坏，文件乱放找不到，档案过期不处理怕出事。
适用范围	行政主管一个人管的事儿，办公室、文件、档案、设备这些。
职责分工	主管要盯设备养护，管好文件收发，整理归档，销毁旧档案，控制打印耗材。
管理要求	定期检查设备，文件登记再送批，编号行文，建借阅制度，按法销档案，记打印用量。
监督与检查	领导会抽查登记本和档案柜，行政部自己查，没做到就重做，漏销档案要补流程，打印超量要说明。

在公司高层领导的带领下，行政主管以负责公司员工的档案管理，考勤管理，行政管理等的工作。以下是[制度职责大全]人才网整理的详细的行政主管工作内容，可供参考。

1、行政主管在公司高层领导下开展工作。

2、负责本公司分配给职工福利的领取和发放。

3、负责公司办公环境的清洁、办公设备日常维护等工作。安排做到定期检查，及时养护和维修。

4、协助其他部门安排好员工工作、学习、生活管理工作。

5、及时建议调整不适合在各岗位工作的人员。

6、认真执行公司内各项规章制度，树立良好的企业员工形象。

7、负责来文、来电、来函登记，并经公司领导阅鉴后送总经理批示或转有关部门办理。

8、对以公司名义行文的，按顺序编号登记，经领导审核签字后方可打印并发放。

9、负责行政文件的行文、登记整理归档工作。

10、建立健全档案管理制度，借阅制度并认真执行。

11、根据档案法规定，及时销毁到期档案。

12、认真履行打印登记制度，严格掌握纸张和油墨消耗。

13、认真执行公司内各项规章制度，树立良好的企业员工形象

行政主管工作职责内容：工业园物业行政主管职责

适配人群	物业行政主管，园区办文秘岗，行政制度执行人	使用场景	工业园区管理，行政事务统筹，印章使用审核
制定目的	园区人多事杂，文件乱放印章乱盖，怕出错怕漏事。
适用范围	物业行政主管一个人管的事儿。
职责分工	主管自己定制度、写材料、管印章、管档案；经理交代的活必须干好。
管理要求	制度要写清楚，印章用前得审核，档案得归类放好，会议记录不能丢。
监督与检查	经理会翻记录查印章登记，发现没做就问为啥，补不回来要重做，三次出错要谈话。

工业园区物业行政主管职责

1、负责制定园区办各项规章制度，并组织落实。

2、负责撰写、审核各类应用文稿，负责宣传、公关接访联络工作。

3、负责安排各种会务并做好记录，编写会议纪要和决议。

4、协助园区办经理处理日常事务，上传下达，协调部门工作。

5、负责公司考核规程的贯彻执行。

6、负责园区办办公用品的采购和管理。

7、负责管理园区办印章并审核印章使用。

8、负责做好园区办的档案管理。

9、完成经理交办的其他工作。

行政主管工作职责内容：人事行政主管职责任职资格

适配人群	工厂人事专员，行政主管，总务负责人	使用场景	工厂日常行政，人事招聘管理，员工关系处理
制定目的	工厂里人多事杂，容易出安全小意外。
适用范围	所有在厂里干活的员工和管事的人。
职责分工	主管盯现场，班组长守岗位，员工自己注意脚下手上。
管理要求	戴好帽子手套，机器停稳再靠近，火源远离易燃物，发现漏水漏电马上报。
监督与检查	班长每天看两遍，主管每周查一次，没做到就重学规程，三次不改要调岗。

1.人力资源、行政管理等管理类相关专业大专以上学历，男性优先;

2.3年以上工厂人事行政管理岗位工作经验，熟悉工厂运作流程，有丰富的行政、人事、总务管理经验;

3.熟悉人力资源开发、规划、招聘、培训、绩效、薪资及员工关系管理;

4.对工厂日常行政事务的管理有实操经验(总务、接待、安全控制等);

5.熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪酬制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;

6.有领导能力，亲和力，态度端正，善于沟通，有较强的责任感和服务意识，具有良好的组织协调能力和团队合作精神。

行政主管工作职责内容：学校后勤行政主任

适配人群	行政主任，后勤公司HR，高校行政主管	使用场景	高校后勤管理，非在编用工管理，行政经费分摊
制定目的	怕办公室乱套，制度没人守，钱花错地方，员工出事没人管。
适用范围	行政主任、后勤公司非在编员工、办公区、电话和文具这些小东西。
职责分工	主任定规矩盯执行，员工照着做别乱来，出事了主任先查自己有没有漏盯。
管理要求	制度要报批才生效，费用每月分摊清楚，工伤马上处理，招聘离职都得留记录。
监督与检查	主任自己每周翻台账，总经理不定期抽查，漏记一次扣绩效，出事没记录要重写整改单。

学校后勤公司行政主任工作职责

1.制定规章制度:组织并制定各项办公、行政管理和人力资源管理制度并报公司总经理审批后严格执行，并对执行规章制度的情况进行检查、监督。

2.对外联络:协调与校内校外有关部门及人员的关系，如:法律顾问、劳动保障局等与公司有关管理部门及人员的关系。

3.对内协调:与各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作。

4.行政经费控制:按照公司年度经费预算，严格监控公司各项行政经费的支出，确认费用分摊范围，按月分摊各项费用，包括电话费、办公用品费用等。

5.人力资源管理:对公司员工(主指非在编员工)的招聘、录用、调动、离职进行管理，核定、发放员工工资并监控公司人工成本。协调劳资关系，处理工伤事故。

6.部门内部管理:负责本部门员工的配备、选拔。指导部门员工的工作并不断完善本部门内部管理制度。

7.完成总经理临时交办的其他任务。

行政主管工作职责内容：行政主任行政助理职责

适配人群	行政主任，行政助理，后勤主管	使用场景	后勤管理，宿舍管理，食堂监管
制定目的	浴室更衣室宿舍食堂乱糟糟，容易出卫生问题和小意外。
适用范围	行政主任、行政助理管的那些地方和事。
职责分工	主任要定规矩、盯检查、管采购；助理要跑腿落实、发劳保、查卫生。
管理要求	定期不定期查清洁，管好设备保养，发好制服劳保，盯紧宿舍食堂。
监督与检查	主任带着查，助理配合干，没做到就重做，再不行就汇报领导。