行政主管作为公司的中层,行政部的高层管理,对于此岗位是主要负责哪些方面的工作,工作内容有哪些呢以下为您详细的介绍制度职责大全区某企业的行政主管的工作内容:
1、负责督促、检查各部门是否能够按时地将总经理的决定进行贯彻落实;
2、根据总经理指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排并做好会务工作;
3、组织起草总经理办公室文件(负责审核各职能部门以总经理办公室名义起草的文件),组织并做好公司文件的编号、打英发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作;
4、组织做好总经理办公室印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,并及时编写公司的大事记;
5、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;
6、组织并做好来客接待和公车的管理工作;
7、根据总经理提出的方针、目标、要求,及时编制本室的方针目标,并组织贯彻落实;
8、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公,包括环境卫生进行检查督促;
9、有权向公司各部门索取必要的资料和情况;有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况;有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务;有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作;有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作
| 设立背景 | 车间安全和生产得有人盯,主任太忙顾不过来,得配个帮手管工艺、安全、环保这些事。 | ||
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| 核心职能 | 盯紧车间安全、工艺、质量、环保几块事,保证不出大岔子,指标能完成。 | ||
| 工作内容 | 写制度、分指标、审作业票、查现场、搞演练、做培训、处理事故、上报总结。 | ||
| 协作关系 | 听车间主任安排,跟班组长天天碰头,和安全部、设备部、质检部常打交道,有时要跑主管部门汇报。 | ||