行政主管作为公司的中层,行政部的高层管理,对于此岗位是主要负责哪些方面的工作,工作内容有哪些呢以下为您详细的介绍制度职责大全区某企业的行政主管的工作内容:
1、负责督促、检查各部门是否能够按时地将总经理的决定进行贯彻落实;
2、根据总经理指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排并做好会务工作;
3、组织起草总经理办公室文件(负责审核各职能部门以总经理办公室名义起草的文件),组织并做好公司文件的编号、打英发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作;
4、组织做好总经理办公室印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,并及时编写公司的大事记;
5、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;
6、组织并做好来客接待和公车的管理工作;
7、根据总经理提出的方针、目标、要求,及时编制本室的方针目标,并组织贯彻落实;
8、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公,包括环境卫生进行检查督促;
9、有权向公司各部门索取必要的资料和情况;有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况;有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务;有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作;有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作
| 制定目的 | 楼里东西老坏,大家总凑合用,怕出事也影响上课,想让维修快点、准点、不漏点。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有物业员工,管楼里水电消防木工这些基础玩意儿。 | ||
| 职责分工 | 楼长牵头报修和盯进度,保洁员跟着修、反馈情况,门卫夜班按时转一圈,维修员动手修完签字。 | ||
| 禁止行为 | 发现坏了不能拖着不报,不能攒一堆再报,不能修完不填单子,不能漏查季节易坏的地方。 | ||
| 检查与监督 | 每天巡、当天报、修完马上填单子,楼长每周查记录,没填或迟报扣当月绩效,月底汇总问题开会改。 | ||
学校物业维修管理工作职责
(一)日常巡视与报修管理
1.全员检查:每日由楼长综合检查,白班保洁员随时巡视,夜班门卫(保安、巡视员)按规定时间巡视,所有的工作人员都要参与到维修工作中来。
2.检查范围:楼内的消防、水电、木工及其它相关的基础设施。
3.报修及时性:每楼由楼长或楼长指派专人负责报修事宜,各岗位如发现楼内设备设施损坏,根据类别不同,及时报到相关的维修部门,不得耽误或累积。
4.跟踪服务:维修人员进行维修时,由该区负责的保洁员进行跟踪服务,这样既可以向维修人员介绍具体情况,也便于了解维修结果,并及时反馈给维修负责人。
5.签字确认:认真填写维修记录,经确认损坏设施已经修好,维修人员签字后,此次维修才能完毕。