房地产公司办公室总务工作职责
| 适配人群 | 总务专员,行政事务岗,办公室文员 | 使用场景 | 办公用品管理,对外政务联络,固定资产运维 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 办公室东西多,人来人往乱,怕丢东西、出意外。 | ||
| 适用范围 | 公司所有员工、办公区、车辆、宿舍、设备。 | ||
| 职责分工 | 主任管总,总务管物品和保安,员工自己看好手边东西。 | ||
| 管理要求 | 东西进出要登记,门禁不能随便开,监控常开着,下班关窗锁门。 | ||
| 监督与检查 | 主任每月查一次记录,行政部抽查,漏登记扣绩效,丢东西要赔。 | ||
房地产开发公司办公室总务工作职责
负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。 协助办公室主任完成以下工作:
1、公司的人事管理工作,包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等 项工作。
2、协调公司对外联络和应急事物,如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关 协调。
3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。
4、公司的保安工作,确保公司财产安全。
5、营业执照的年检,财务年检的联系。
6、与安委会、派出所、居委会的联络。
房地产公司办公室总务工作职责:x房地产公司工程招标部职责
| 适配人群 | 招标负责人,造价工程师,合同管理员 | 使用场景 | 建安工程招标,市政工程招标,监理招标 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕招标出错导致工程超支或质量不达标。 | ||
| 适用范围 | 招标部所有人,所有建安、市政、监理招标项目。 | ||
| 职责分工 | 部长盯全局,组长管流程,员工核价格和合同细节。 | ||
| 管理要求 | 必须查清材料价格,必须走完招标流程,合同要双人复核。 | ||
| 监督与检查 | 每月抽查三份合同和报价单,部长签字确认。漏查一次扣绩效分,两次约谈,三次重新培训。 | ||
房地产开发公司工程招标部职责
一、负责审核工程概算、经济洽商、建筑施工合同。
二、负责各种建筑材料、设备询价和价格确认工作。
三、负责组织建安工程的招标工作,办理招标手续。
四、负责市政工程招标、监理招标的组织协调工作。
五、负责小型工程协议中协议价格的审核。
六、负责办理工程结算工作,做出工程造价分析。
七、负责组织内部招标、评审工作。
八、负责收集与招投标相关法律法规变化的相关信息,并及时沟通。
九、负责收集和积累建筑材料、设备市场价格变化的信息。
十、负责与招投标有关资料的积累、归档工作。
十一、完成领导交办的其他工作,做好与其他部门的配合工作。
房地产公司办公室总务工作职责:x房地产公司出纳员职责
| 适配人群 | 开发企业出纳员,项目现场财务岗,建筑施工财务专员 | 使用场景 | 房地产项目付款,工程款收付,现金日记账登记 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕钱弄错弄丢,怕账对不上,怕支票乱开惹麻烦。 | ||
| 适用范围 | 总公司、学府苑小区、尖山乡北岗村工程、建筑施工部。 | ||
| 职责分工 | 出纳管钱管账,会计配合做账,领导批支票,客户来办现金业务。 | ||
| 管理要求 | 现金日记账天天清、月月结;支票要登记、不许空头;不收白条,不留账外现金。 | ||
| 监督与检查 | 每天自己核对账和钱,每月和银行对账,领导抽查,错一次马上重做,账不对要当天补上,解释不清客户会生气。 | ||
房地产开发公司出纳员职责(十)
(一)负责总公司、学府苑小区、尖山乡北岗村工程、公司建筑施工部项目的出纳员工作,填制现金收付凭证,登记现金日记帐;
(二)按业务发生的时间顺序及时、全面、逐月逐笔登记现金日记帐,做到日清月结,帐款相符;
(三)严格执行货币结算有关规定,对支票进行登记,不许开空头支票,对所用支票需经领导同意,方可使用;
(四)认真审查收支票据的合理、合规、合法性,不准白条子顶替库存现金,不准保留帐外现金;
(五)办理现金业务时,对客户要热情服务,有时现金不能及时支付时,要向客户当面现解释清楚,赢得客户的满意;
(六)积极配合银行做好对帐、报帐工作;
(七)配合会计做好帐务处理工作;
(八)熟练计算机办公软件,负责日常材料打印工作;
(九)完成董事长、总经理交办的其他事项。
房地产公司办公室总务工作职责:房地产公司工程技术部
| 适配人群 | 工程技术负责人,项目总监理工程师,甲方土建工程师 | 使用场景 | 项目前期报建,施工图设计管理,现场文明施工 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 工地常有坠落、触电、机械伤人这些事,得盯紧点别出大事。 | ||
| 适用范围 | 管所有在建楼盘的施工人员、监理、技术员和现场工人。 | ||
| 职责分工 | 经理要天天巡场,工长盯每道工序,工人自己戴好帽系好带。 | ||
| 管理要求 | 脚手架必须验过才能上人,临时电要专人接线,深基坑得设警戒线。 | ||
| 监督与检查 | 安全部每周查三次,发现没戴安全帽罚五十,两次不改就停工,主管签字才算过关。 | ||
房地产开发公司工程技术部工作职责
工程技术部是负责公司开发项目工程技术管理的职能部门,在总经理和分管副总经理的领导下,具体履行如下职责:
一、负责项目建设前期设计方案报批和用地规划许可证、工程规划许可证的办理取证工作,做好与消防、审图、地质等报批部门的对接工作,并协助公司其他部门完成项目前期报建、审批工作;
二、负责项目后期水、电、暖相关的各类管网、设施、设备工作的对接与办理;(包括自来水、排污、供暖、供电、设备、电气安装、监控系统、电话、网络、有线电视等)三、根据公司确定的项目开发计划,组织实施项目工程建设;
四、负责工程项目建设总进度计划目标的确定和监控工作;
五、负责工程项目建设场地的工程地质及水文地质勘察的委托、勘察过程的管理及勘察结果的验收工作;
六、负责建设项目的初步设计与施工图设计委托工作,负责设计监理及设计协调工作,组织施工图设计会审和技术交底及施工过程中的设计变更工作;
七、负责施工图设计文件技术审查及各专项工程技术审查委托工作;
八、负责建设工程项目的现场管理,合理规化施工现场,推进现场文明施工,创建标准化工地;
九、对工程施工技术、质量、进度、安全进行全过程的管理、控制工作。负责组织有关人员对进入现场的原料、设备、构件等进行抽验以及施工各阶段验收、签证及重大事故处理方案的审核工作。
十、负责新技术、新材料、新工艺、新设备的技术论证和确定工作。
十一、负责工程设计文件、有关法规、规范、标准、图集的管理以及项目建设过程中技术资料的收集、整理、归档及移交工作。
十二、组织和主持工程项目合同谈判,会同有关人员共同确定合同条款,负责工程合同、协议的签订和管理工作。
十三、负责工程预(结)算编制、审核和工程成本分析工作,根据实际情况,提出成本控制意见。
十四、负责工程款支付凭证的审核确认工作,负责工程经济签证的审核及管理工作,负责材料的认质认价工作。
十五、与协作单位的联系接洽工作。
十六、组织工程技术人员的培训及培训资料书籍相关法规制度的收集与传达。
十七、负责对工程材料价格的调研工作。
十八、负责提供所有外协所需工程资料,积极对接相关部门审核图纸。
十九、公司领导交办的其他工作。
房地产公司办公室总务工作职责:房地产公司总经理
| 适配人群 | 项目经理,总包负责人,工程总监 | 使用场景 | 项目策划,合同履约,工地协调 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 工地容易出安全事故,工人没防护、设备老化、管理松散,怕出人命、赔钱、停工。 | ||
| 适用范围 | 房地产公司总经理、项目经理部所有人、所有在建工地现场。 | ||
| 职责分工 | 总经理是第一责任人;项目经理管日常;班组长盯工人操作;安全员查隐患;工人自己戴好帽子系好带。 | ||
| 管理要求 | 每天开工前喊安全注意事项;高处作业必须系安全带;临时用电要专业接线;塔吊司机持证上岗;消防器材放在门口显眼处。 | ||
| 监督与检查 | 区域总每月来查两次;安全员天天巡;监理随时突击检查;没做到就扣钱、停岗、换人;严重问题直接开除。 | ||
职责一:房地产公司总经理职责
总经理负责,在授权范围内主持项目经理部的全面管理工作及工程合同的全面履约,根据合同要求及现场需要进行项目策划和管理,组织管理与推动项目经理部所有员工的日常工作,处理与政府、业主、设计、监理等有关方面的关系;负责监督执行国家、部委、地方有关法律法规,以及公司各项规章制度和决议决定,是项目安全文明施工、质量,工期和效益目标实现的第一责任人。
1) 负责工程项目组织机构的建立及完善,制定各岗位员工的职责权限,负责员工的考核鉴定;
2) 贯彻执行公司确定的质量、环境,职业健康和安全以及效益方针目标,并分解落实项目目标指标;
3) 负责工地的日常项目管理工作;及时向区域总经理及其代表报告工作;协调跟进区域各领导、各部门对项目的要求及配合;
4) 主持施工组织设计和总控计划的编制及修改调整;
5) 主持建立项目质量、安全和环保体系并监督有效运行;
6) 审批项目质量安全计划及根据需要调整修改;
7) 代表总包参加业主、监理、设计召开的工地协调会议;
8) 代表总包签署发往业主、监理、设计的文件;
9) 代表总包签署分包的工程款申请单及签收业主发出的付款证书;
10)在合同期间进行每月合同检讨,确保合同执行是按预定计划在受控状态;
11)签署每月向业主、建筑师、监理的综合月报汇报;
12)主持工地总分包例会,解决工地重大协调问题;
13)协调项目社会关系,如建设局、质监站、安监站、环保局、城管、公安派出所等政府及社会部门;
14)项目资金的筹措、调度、统筹;
职责二:房地产公司总经理职责
一、主持公司的生产经营管理工作;
二、组织实施公司年度经营计划和投资方案;
三、拟订公司内部管理机构设置方案;
四、拟订公司基本管理制度;
五、制定公司具体规章;
六、提请聘任或者解聘副经理、财务负责人;
七、聘任或者解聘除应由执行董事决定聘任或者解聘以外的负责管理人员;
八、执行董事会授予的其他职权。
职责三:房地产公司总经理职责
一、执行董事会的各项决议,组织和领导开展经营活动,并向董事会报告工作。
二、根据《公司章程》,负责公司员工的录用,劳动合同的签订、解除,岗位的聘任换岗及解聘,制订岗位责任制。
三、根据董事会的决议制订和完善管理制度办法、业务操作规程,建立、健全公司统一、高效的组织体系和工作体系,并依此调动员工积极性以及发挥企业经营效益的最大化。
四、及时了解和研究市场,制订公司经营发展规划,业务计划。
五、对经营过程中经营人员如严重失职,营私舞弊,损害公司利益和形象的行为要及时按有关制度进行处理,对造成重大损失的应向董事会报告,协助董事会进行处理。
六、定期组织和召开经营通报、分析、决策会议,加强决策民主化,增强经营过程的透明度。
七、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、建项目和流动资金贷款、使用。健全公司财务管理制度,严守财经纪律,做好增收节支和开源节流工作,保证现有资金的保值和增值。
八、每年初制定年度工作计划,并报董事会批准后实施。年终进行年度总结,对公司经营成果向董事会报告。
九、拟定公司员工的工资、福利和奖惩,必要时有权提议召开董事会临时会议。
职责四:房地产公司总经理职责
1. 根据集团公司总体发展规划,负责制定公司长期一般为三年规划和年度、季度、月度房地产开发计划和利润目标,并组织实施保证各项计划和利润目标的实现。
2. 负责建立和健全公司管理机构、规章制度、岗位职责、激励机制、工作流程,协调公司各职能部门的工作,负责对各部门负责人的工作考核,保证公司管理科学、合理、快捷、有效。
3. 严格按照程序审核公司各项财务收支,全面掌握、控制公司财务状况,统筹安排,开源节流,控制计划开支,降低公司运营成本和项目开发成本。
4. 全面负责房地产项目可行性分析论证、风险评估、政府报批、招投标、施工管理、成本控制、竣工验收及营销等工作。
5. 组织安排与政府部门、合作单位及客户等各方面关系的公关工作,维护与提升公司形象和声誉。
6. 致力于培育公司核心竞争力,建设保证公司永续经营的企业文化,树立企业核心价值理念。
7. 对开发项目的设计、工程、成本、营销负直接领导责任,负责各部门的日常管理工作。
8. 负责房地产项目规划、设计工作、开发方案,组织有关部门、专家审核规划设计等方案。
9. 负责项目勘察、设计委托及管理工作。
10. 审批图纸会审记录、施工组织设计、签证等关键性工作等工作把关。
11. 负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招标工作。
12. 组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作。
13. 各参建单位工作任务、计划审定、审批工程款、材料款。
14. 工程项目成本、质量、进度工作的全同管理、监督、监控。
15. 负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调。
16. 全面把握工程验收并组织与物业交接工作。
17. 参与选聘、任用主管工程各岗位人选;负责考核下属各部门及岗位的工作绩效;审核员工的奖、惩标准及方案;对内负责处理下属部门与公司其他部门的协作关第,对外做好相关外联工作。
房地产公司办公室总务工作职责:x房地产公司司机职责
| 适配人群 | 专职司机,高管随行人员,车队管理员 | 使用场景 | 专职司机作业,高管公务出行,车辆日常维保 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 司机开车容易出事,公司怕路上撞车、车坏了耽误事、东西丢了担责任。 | ||
| 适用范围 | 就管公司里开车的师傅,还有董事长坐的那几辆车。 | ||
| 职责分工 | 司机自己管好车和路;领导盯着别乱开车;董事长东西掉了司机要负责。 | ||
| 管理要求 | 天天看车有没有毛病,脏了就洗,坏了就修;不许随便开车出门;不许给别人开。 | ||
| 监督与检查 | 车队队长每周查一次车况和记录;没做到就扣钱、停岗;出事必须马上报,修车得领导点头才行。 | ||
房地产开发公司司机职责(十)
(一)努力学习,不断提高驾驶技术和维修技术;
(二)遵守交通规则和操作规程,安全行车;
(三)爱护车辆,勤检查、勤清洗、勤保养,及时发现和排除故障;
(四)按时上班,服从工作安排,完成工作任务;
(五)服伺好董事长,对董事长随身携带的物品,看管保护好;
(六)负责办理车辆年检、保险等各项手续;
(七)发生事故时,及时报告,车辆送厂修理,必须报领导批准;
(八)不准擅自出车,不准将车辆私自交给他人驾驶,定期向领导汇报车辆的有关情况;
(九)及时报销车辆相关费用。
房地产公司办公室总务工作职责:房地产公司副总经理
| 适配人群 | 营销副总经理,营销部门负责人,销售总监 | 使用场景 | 项目营销策划,销售过程管控,招商工作执行 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕销售过程出错乱,价格乱调、合同不规范、广告瞎打,影响公司信誉和客户信任。 | ||
| 适用范围 | 营销部所有人,售楼部、沙盘、广告公司、房管局对接这些事。 | ||
| 职责分工 | 副总带头盯流程,主管管好手下人,销售员守规矩签合同,广告方按要求做推广。 | ||
| 管理要求 | 价格方案得报批再执行,合同必须审核备案,广告效果要追踪,沙盘模型不能随便改。 | ||
| 监督与检查 | 每月查销售台账和合同存档,人力和总经办一起看,没做到扣绩效,严重就调岗。检查留记录,问题当天反馈,整改不过关要重做。 | ||
房地产开发公司副总经理工作职责(分管营销)
一、参与公司重大决策,协助总经理制定公司发展规划和年度经营方针和目标;
二、负责营销部人员的招聘、培训、考核、上岗工作;
三、制订并监督执行本部门的管理制度、岗位职责、考核标准;
四、制订相关的销售及招商工作流程,并监督执行落实;
五、组织相关人员进行市场调研工作,并进行汇总分析工作,为项目的准确市场定位和后期的销售工作提供准确的依据;
六、根据市场情况制定价格体系和销售方案上报公司;
七、监督价格和销售方案的执行落实,并根据市场随时提出调整方案;
八、制订项目的策划方案,确立项目的推广中心思路;
九、监督广告公司的工作,确保广告效果;
十、负责推广工作的执行及效果追踪;
十一、负责项目的招商工作的推广和招商工作;
十二、负责销售过程中销控体系管理、监督销售计划的执行落实情况;
十三、监督完成购房合同的签署、审核、备案、存档工作;
十四、负责完成项目开发过程中与物业部门的对接;
十五、负责做好与各部门的工作协调,对于项目工程变更等重大工作洽商,要以工作洽商函的形式积极与相关部门接洽;
十六、协调与产权中心、房管局等政府相关部门的关系;
十七、负责项目售楼部的建设及沙盘模型制作工作;
十八、完成领导交办的其他工作。
房地产公司办公室总务工作职责:房地产人事行政部专员
| 适配人群 | 行政专员,人事专员,后勤管理员 | 使用场景 | 行政费用管控,办公物资管理,员工食堂运营 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 公司东西多,人来人往乱,怕丢东西、出事、账对不上。 | ||
| 适用范围 | 人事行政部所有专员,办公室、食堂、宿舍、车辆、设备。 | ||
| 职责分工 | 经理盯全局,专员管好自己手头事,比如发东西要记清,管车管门要上心。 | ||
| 管理要求 | 东西进出要登记,钥匙不乱给,门常关,消防器材不遮挡,发现异常马上报。 | ||
| 监督与检查 | 每月查一次记录,主任抽查,漏登少记要重填,三次不对要谈话,严重就换岗。 | ||
房地产公司人事、行政部专员工作职责
(一)负责填报公司行政管理费预算审批表。
(二)负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。
(三)负责管理员工食堂帐物及日常工作。
(四)协助人力、行政部经理完成以下工作:
1、公司的人事管理工作,包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。
2、协调公司对外联络和应急事物,如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。
3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。
4、公司的保安工作,确保公司财产安全。
5、营业执照的年检,财务年检的联系。
6、与安委会、派出所、居委会的联络。
7、完成主任交办的其它事务。
8、打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理;
9、负责报刊、信件的发放、转送工作;
10、保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容;
11、负责考勤登记工作;
12、登记公司员工外出内容;
13、布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录;
14、热情接待来访人员,做好信访工作;
15、积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事。
房地产公司办公室总务工作职责:东南房地产销售部经理
| 适配人群 | 销售部经理,营销总监助理,区域销售主管 | 使用场景 | 房地产销售,楼盘营销,销售团队管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕销售乱签合同出问题,怕市场信息不准影响卖房,怕突发状况没人管。 | ||
| 适用范围 | 东南国际销售部全体人员,售楼现场,销售合同和客户资料。 | ||
| 职责分工 | 经理要盯紧合同和突发事,主管盯员工操作,员工自己管好手头资料和客户信息。 | ||
| 管理要求 | 合同必须审完再签,客户资料锁好不外传,突发状况马上报经理,日报月报不能拖。 | ||
| 监督与检查 | 营销总监每月查记录,主管天天看进度,漏做一次扣绩效,错一次要重做,三次就谈话。 | ||
东南国际销售部经理工作职责
1、负责销售部的全面管理工作;
2、广泛收集市场信息,及时作出准确的市场预测报告;
3、协调与有关单位和部门的关系;
4、加强合同的审查、归档、保管及管理工作;
5、监督并检查销售部的销售业务,及时处理突发状况;
6、制定目标销售量或销售额,编制中、长期销售计划和年度、季度销售计划,并组织实施;
7、及时提供法律、政策、行业和销售部工作信息,协助领导提高决策质量;
8、审查并做好员工工资、奖金和福利的发放;
9、助财物部搞好清帐、对帐工作;
10、每月汇总售楼情况,并搞好销售统计分析;
11、完成营销总监交办的工作。
房地产公司办公室总务工作职责:房地产销售部行政主管职责
| 适配人群 | 销售行政主管,销售后台专员,销售支持岗 | 使用场景 | 销售现场管理,销售计划编制,销售业绩考核 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕销售部乱套,流程不统一,计划跟不上,钱花得不对,前台服务差,考勤糊弄,培训没人管,新人留不住,离职手续拖拉,现场出事没人理。 | ||
| 适用范围 | 销售部所有员工,前台、销售员、主管、总监,销售现场和办公室。 | ||
| 职责分工 | 总监拍板,主管盯执行,前台守规矩,销售员按流程干,大家都要守考勤、听培训、办手续。 | ||
| 管理要求 | 制度要更新,计划按时报,用款提前交,检查要公示,前台按细则做,考勤每月汇,培训要落地,离职手续当天转。 | ||
| 监督与检查 | 主管每周查,月底汇总报人力,计划完成看考核,不按时交材料扣绩效,检查问题当场改,两次不改找总监谈。 | ||
房地产销售部行政主管岗位职责
1、协助总监对销售部各项规章、制度、流程、管理办法等的编制、修订与不断完善。
2、根据公司下达的总体销售任务指标,协助部门年度、季度、月度销售计划的编制。
3、按时向计划管理部上报周执行计划并配合做好月末的计划完成考核工作。
4、每月按时将销售部用款计划上报财务部。
5、负责监督、检查部门人员各项规章、制度的执行情况,并定期将检查结果进行公布,在赛季末为业绩考核提供依据,为销售部营造公平竞争的工作氛围。
6、负责销售前台的管理工作,监督、指导前台接待人员按照前台管理细则的要求规范操作和做好各项内务工作,为客户、销售部、相关部门提供各项服务。
7、根据销售各部出勤排班进行考勤检查工作,每月末将部门考勤汇总后,上报人力资源部。
8、在销售总监指导下,负责销售部培训与各种业务考核工作,根据销售部具体需求,定期制定各阶段培训计划及业务考核计划,上报人力资源部,并适时调整及具体组织实施,使销售人员业务能力、综合素质不断提高。
9、协助部门招聘工作,根据销售部岗位需求,参与招聘及新员工入职培训、考核工作。
10、负责销售部离职人员的离职手续流转工作,与人力资源部形成良好的对接。
11、协助销售总监做好日常管理工作,协助解决现场突发事件,督促物业搞好销售现场环境卫生,确保销售现场氛围、秩序的良好。
12、协助销售总监,协调处理销售人员之间撞单等问题,为分单提供前台原始依据。
13、协助对减免物业费的核查、确认及流转工作,与物业公司、财务部、合约部形成良好的对接。
14、与公司其它部门的工作联络、协调工作。
15、销售总监安排的其它临时性工作。





