| 设立背景 | 公司要在常州开展业务，得有人管钱管人管地方管牌子。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管报销、管员工进出、管办公室、管品牌宣传、管印章。 | ||
| 工作内容 | 做财务报销、办入职离职、买发福利、盯保洁保安、搞宣传材料、盖章登记。 | ||
| 协作关系 | 听中支领导安排，跟分公司办公室对接宣传，和财务部交报销单，帮各部门同事盖章跑手续。 | ||
岗位职责：
1. 负责中支财务报销及税务相关数据报备等工作;
2. 负责员工入离职手续的办理，员工福利的采购与发放;
3. 负责现有办公职场的日常维护和资产管理以及保安、保洁的人员管理;
4. 对接分公司总经理办公室品牌宣传，负责所在机构对外的品牌宣传各项事宜;
5. 负责所在机构的印章管理和盖章申请等手续办理;
6. 上级领导交代的其他项工作;
相关要求:
1. 本科学历;
2. 两年及以上相关行政工作经验。
| 制定目的 | 办公室文件多、会议多、用车多、接待多，怕出错、怕漏事、怕车不干净、怕印章乱用。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 总办主任、人力主管、文员秘书、司机，办公室所有事和车。 | ||
| 职责分工 | 主任管全面，人力管人和考勤，文员管文件电话报纸，司机管车和派车单。 | ||
| 管理要求 | 印章要审批才用，车辆要入库报备，文件要编号归档，会议要记纪要，车不能酒后开。 | ||
| 监督与检查 | 总办主任天天看，人力主管查考勤和档案，文员每天清收发，司机每趟填记录。没做到就提醒，再犯扣绩效。 | ||
酒店办公室工作职责
总办主任工作职责:
全面负责总经理办公室的各项管理工作，完成总经理交办的其他工作。
1、负责酒店对内对外的计划、总结、请示、通知、方案、纪要等文书制作与审核。
2、负责总经理召集的各种会议的组织安排与相关会务工作的落实，如办公例会、总经理专题会等。
3、做好与各部门之间的协调平衡工作，保证酒店政令畅通。
4、负责对外联络工作与相关接待工作，保证总经理对上、对外信息渠道的畅通。
5、负责酒店日常行政事务的管理工作，如控制酒店印章、介绍信及有关凭证的使用和管理、调度酒店车辆、控制车辆、办公费用等。
6、配合销售部做好酒店的品牌宣传工作。
7、配合餐饮部做好员工餐厅的管理工作(食堂员工工作职责参照餐饮部出品部与管事部的岗位职责)。
| 制定目的 | 怕招标出错导致工程超支或质量不达标。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 招标部所有人，所有建安、市政、监理招标项目。 | ||
| 职责分工 | 部长盯全局，组长管流程，员工核价格和合同细节。 | ||
| 管理要求 | 必须查清材料价格，必须走完招标流程，合同要双人复核。 | ||
| 监督与检查 | 每月抽查三份合同和报价单，部长签字确认。漏查一次扣绩效分，两次约谈，三次重新培训。 | ||
房地产开发公司工程招标部职责
一、负责审核工程概算、经济洽商、建筑施工合同。
二、负责各种建筑材料、设备询价和价格确认工作。
三、负责组织建安工程的招标工作，办理招标手续。
四、负责市政工程招标、监理招标的组织协调工作。
五、负责小型工程协议中协议价格的审核。
六、负责办理工程结算工作，做出工程造价分析。
七、负责组织内部招标、评审工作。
八、负责收集与招投标相关法律法规变化的相关信息，并及时沟通。
九、负责收集和积累建筑材料、设备市场价格变化的信息。
十、负责与招投标有关资料的积累、归档工作。
十一、完成领导交办的其他工作，做好与其他部门的配合工作。