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总务专员

时间:2026-07-28 16:49:31
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发布时间:2026-07-28
适用岗位:总务专员行政主管档案管理员
设立背景公司日常运转需要有人管前台、收发东西、订水订报、安排会议室,还要帮人力部打下手。
核心职能管前台接待、收发文件信件、更新员工联系方式、安排会议室、买办公用品、协助招聘和员工关系。
工作内容接电话、复印传真、收发快递、更新通讯录、预约会议室、订水订报、领用办公用品、帮人力部整理资料。
协作关系向人力资源经理汇报,跟各部门同事对接会议室和办公用品,联系快递公司、报刊发行方、饮用水供应商。

岗位职责:

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

6、公司办公用品的采买及领用事宜;

7、协助人力资源经理完成人事方面相关工作(招聘、员工关系等);

8、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格:

1、大专及以上学历;

2、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;

发布时间:2026-07-23
适用岗位:总务专员厂务管理员后勤主管
设立背景学校要管好校产、财务、采购、绿化、食堂这些事,得有人专门负责总务这块儿。
核心职能管校产、管钱、买教学用品、搞绿化卫生、管食堂宿舍、带后勤队伍。
工作内容做预算、审账目、买东西、修房子、查卫生、巡校园、听意见、填表格。
协作关系向校长和主管副校长汇报;跟教导处、教科室、大队部一起干活;和采购员、食堂师傅、保洁、门卫天天打交道;还要对接老师学生收意见。

以下是一则总务主任岗位职责,供各位制度职责大全总务参考,希望大家了解这一岗位的工作职责,并更好地履行工作。

1 、负责总务处工作。根据学校工作计划,制定总务有关工作计划,步个组织实施、检查落实。

2 、负责校产管理、学校基本建设和维修。督促师生执行校产的使用和保管制度。

3 、管理财务,要有计划地使用学校的资金。总务主任要根据统筹兼顾,保证重点,照顾一般的原则,负责编制年度经费预算,交主管校长审批,统一管理学校的资金,检查、监督、审查学校的一切经费开支,具体组织预算的执行。严格执行财务制度,定期审核公布帐目。

4 、负责组织教学用品的采购(制度职责大全采购)、管理和供应,组织大件物品公开招标工作,指导采购人员做好物品采购,把好质量关。

发布时间:2026-07-20
适用岗位:总务专员行政主管后勤经理
设立背景公司客服中心要招人,得有人专门干这事。还要管员工入职离职、考勤、社保这些事。
核心职能招客服岗的人,办员工入离职,管考勤和社保公积金,搞点团建和茶歇。
工作内容发招聘、约面试、办入职离职手续、打考勤、交社保、申领办公用品、组织团建、安排茶歇。
协作关系跟客服中心负责人对接招人需求,向hr主管汇报,和行政同事一起买零食、搞活动,帮各部门办入职。

任职要求:

1.大专以上学历,专业不限,具有一年以上人力资源工作经验;

2.熟悉国家及地方相关法律法规及政策;

3.工作认真负责,细致谨慎,亲和力强,为人品行端正;

4.工作规范、条理清晰、有合作精神、有责任心。

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发布时间:2026-07-11
适用岗位:总务专员行政事务岗办公室文员
制定目的怕招标出错导致工程超支或质量不达标。
适用范围招标部所有人,所有建安、市政、监理招标项目。
职责分工部长盯全局,组长管流程,员工核价格和合同细节。
管理要求必须查清材料价格,必须走完招标流程,合同要双人复核。
监督与检查每月抽查三份合同和报价单,部长签字确认。漏查一次扣绩效分,两次约谈,三次重新培训。

房地产开发公司工程招标部职责

一、负责审核工程概算、经济洽商、建筑施工合同。

二、负责各种建筑材料、设备询价和价格确认工作。

三、负责组织建安工程的招标工作,办理招标手续。

四、负责市政工程招标、监理招标的组织协调工作。

五、负责小型工程协议中协议价格的审核。

六、负责办理工程结算工作,做出工程造价分析。

七、负责组织内部招标、评审工作。

八、负责收集与招投标相关法律法规变化的相关信息,并及时沟通。

九、负责收集和积累建筑材料、设备市场价格变化的信息。

十、负责与招投标有关资料的积累、归档工作。

十一、完成领导交办的其他工作,做好与其他部门的配合工作。