房地产材料设备部职责
| 适配人群 | 设备材料经理,专业工程师,采购执行员 | 使用场景 | 材料采购,设备验收,仓储管理 |
|---|
一、工作内容
(一)负责材料设备的市场调查、招标、合同谈判等的具体工作。
(二)按材料设备合同负责催货、运输、验收、支付、仓储、保修。
(三)对进口物资负责报关、商检。
(四)办理乙供材料价差签证。
(五)监督材料设备采购合同执行情况。
(六)参加设备试运行。
(七)负责收集、整理、保管好材料设备档案(包括合格证、说明书、随机技术文件、运转记录等)。
(八)负责负责加工材料设备的管理。
(九)负责设备备件及专用工具的管理。
二、设备材料经理岗位职责
(一)认真执行公司及本部门的各项管理制度,完成本岗位工作任务。
(二)全面负责本部门的::日常工作。
(三)制定本部门阶段工作计划,提前安排好下一步工作任务。
(四)做好与其他部门之间的协作关系。
(五)负责向上级领导汇报本部门的工作情况,遇到问题及时向领导请示。
(六)检查指导本部门员工工作,及时纠正缺点、错误。
(七)坚持原则,维护公司利益。
(八)完成上级领导交办的其他任务。
三、设备材料专业工程师岗位职责
(二)协助部门经理完成材料设备采购、运输、验收、入库、仓储、出库等工作。
(三)掌握施工进度,了解设备材料使用情况为下一步工作做准备。
(四)负责本部门的资料保管,建立各种资料台帐。
(五)完成本部门接待、环境卫生等日常工作。
房地产材料设备部职责:房地产客服专员
| 适配人群 | 客服专员,案场顾问,权证专员 | 使用场景 | 商品房销售,项目交付,产权办理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕客服打电话不规范,客户投诉多,合同备案老出错,贷款办不好。 | ||
| 适用范围 | 所有房地产客服专员,办公区、电话、合同、贷款材料、房产证办理。 | ||
| 职责分工 | 主管盯流程,组长查资料,新人学标准,每人管好自己经手的合同和客户信息。 | ||
| 管理要求 | 合同当天交审,贷款材料双人核对,房产证进度每周报,客户问题24小时回。 | ||
| 监督与检查 | 组长每天翻记录,主管每月抽10份合同,错一次口头提醒,再错扣绩效,三次谈话调整岗位。 | ||
职责一:房地产客服专员职责
1、受理及主动电话客户
2、与客户建立良好的联系,熟悉及挖掘客户需求
3、具备一定的销售能力,针对公司现有的客户进行营销,让客户接受更为广泛的网络产品,达到最好的网络营销的效果。
4、不断接受公司的各项业务和技能提升培训
职责二:房地产客服专员职责
1、在正常的工作范围内,为顾客解决一切合理的关于产品的咨询及售后服务。
2、负责为客户办理按揭贷款事项。
3、负责提醒日常客户贷款交纳工作。
4、负责商品房合同备案登记。
5、负责办理房地产证等证件。
6、参加竣工验收和交接,从客户的角度提出问题供有关部门参考。
7、负责物业管理服务质量的监督检查并组织客户满意度调查;
8、科学的客观的反映顾客在产品咨询、销售以及售后服务中产生的问题及意见,并提出整改意见。
9、做好本部门员工的培训,不断提高部门员工业务素质。
10、公司领导交办的其他事宜。
职责三:房地产客服专员职责
一 负责签订《商品房买卖合同》并及时将合同上交管理人员审核后备案;
二 负责收集客户资料,审核各贷款资料,办理按揭 办证及入伙等手续;
三 与各银行保持密切联系和良好关系;
四 配合财务跟踪各个贷款到款情况;
五 按期做好合同备案登记,建立合同档案管理;
六 协助财务缴纳办理产权的相关费用;
七 做好市场动态信息库,针对国家及相关单位出台政策进行调查分析;
八 负责与市房管局联系办理个人产权及相关手续;
九 协助上级各项工作,提供相关信息便于领导做好决策;
十 完成上级委派的其他任务。
职责四:房地产客服专员职责
一,新人免费提供最专业的房地产知识及销售技巧培训;
二,陪同客户看房,在最短时间达成房屋买卖交易及租房业务;
三,负责公司房源开发与积累,并与业主及客户保持良好的业务关系;
四,遵守公司相关制度,其余的任由自己发挥;
房地产材料设备部职责:hk房地产公司质量员职责
| 适配人群 | 项目质量员,施工技术负责人,现场监理人员 | 使用场景 | 房屋建筑工程,隐蔽工程验收,分项工程复核 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 工地常出质量问题,怕房子盖不好出事,得有人盯紧施工质量。 | ||
| 适用范围 | 河口房地产公司所有在建项目现场的质量员。 | ||
| 职责分工 | 项目经理和技术负责人带总,质量员主抓检查、整改、资料、验收和事故处理。 | ||
| 管理要求 | 按标准查质量,盯资料同步工程进度,验隐蔽工程,评质量等级,查整改落实,参与事故分析。 | ||
| 监督与检查 | 项目经理和技术负责人日常盯,公司定期抽查,没做到扣绩效,严重时调岗。检查留记录,问题当天反馈,整改不过夜,复查要签字确认。 | ||
河口房地产公司质量员岗位职责
一 、协助项目经理及技术负责人对本工程施工质量管理工作,对施工现场出现的质量问题负主要责任;
二、以有关工程质量缉拿眼评定标准和验收规范为依据,对各项工程的工程质量进行检查监督。
三、负责技术资料的监督、检查及收集,做到技术质量资料的完善与工程施工进度目标的完成。
四、 参加隐蔽工程验收和分项工程技术复核工作,检查评定分项工程质量等级,及时办理有关质量检查记录手续。
五、检查督促质量整改的落实情况,参加工程质量事故的调查分析工作,提出处理意见和防范措施。
六、严格遵守公司财务制度,加强自身廉正建设,杜绝一切不正之风和腐败现象。
房地产材料设备部职责:房地产行政办公室职责
| 适配人群 | 办公室主任,经理秘书,总务专员 | 使用场景 | 人事招聘,行政预算,印章管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕办公室乱糟糟出事,比如车子撞了、火着了、小偷进来、饭菜不干净、门没看好。 | ||
| 适用范围 | 所有在公司上班的人,办公区、食堂、车库、大门、宿舍、设备都算在内。 | ||
| 职责分工 | 主任盯着全盘,司机管好车,门卫守好门,厨师做干净饭,文秘盯设备,总务管东西,秘书传话提醒。 | ||
| 管理要求 | 车要天天查,火警器材会用,门禁登记不漏人,饭菜生熟分开,印章专人管,文件不乱放,垃圾天天清。 | ||
| 监督与检查 | 主任每周看一遍,行政抽查记录本,谁没做到扣当月绩效,三次警告调岗,重大问题直接停职查。 | ||
一、办公室工作内容
(一)公司人事管理工作
1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;
2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;
3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;
4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;
5、负责员工工资的管理工作;
6、负责正式员工劳动合同的签订;
7、负责保存员工相关个人档案资料;
8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;
9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;
10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。
(二)公司行政管理工作
1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;
2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;
3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;
4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;
5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;
6、负责公司文件的::管理工作;
7、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;
8、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;
9、负责公司外围环境卫生的管理;
10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;
11、负责员工食堂工作的管理;
12、负责对外的接待及票务、住宿等工作;
13、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;
14、负责公司大事纪工作;
15、负责信访接待工作;
16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;
17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。
二、办公室主任工作职责
(一)完成公司领导交办的各项工作;
(二)负责公司的人事管理、工资管理工作;
(三)负责公司的财产管理工作;
(四)督促检查各部门执行公司规章制度情况;
(五)行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;
(六)公司印章、公文、介绍信及文件档案的管理;
(七)公司的所有后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。
三、经理秘书岗位职责
(一)完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责,保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。
(二)负责转交办理各部门与总经理 之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件,负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。
(三)负责相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。
(四)负责起草总经理交办的各种文件,整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料,为总经理对公司各项::问题做出决策提供依据。
(五)积极协调好与各部门的各种关系,为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。
四、办公室总务工作职责
(一)负责填报公司行政
管理费预算审批表。
(二)负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。
(三)负责管理员工食堂帐物及日常工作。
(四)协助办公室主任完成以下工作:
1、公司的人事管理工作,包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。
2、协调公司对外联络和应急事物,如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。
3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。
4、公司的保安工作,确保公司财产安全。
5、营业执照的年检,财务年检的联系。
6、与安委会、派出所、居委会的联络。
7、完成主任交办的其它事务。
五、办公室文秘职责
(一)打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理;
(二)负责报刊、公文、信件的发放、转送工作;
(三)保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容;
(四)负责考勤登记工作;
(五)登记公司员工外出内容;
(六)布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录;
(七)热情接待来访人员,做好信访工作;
(八)积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事。
六、办公室驾驶员岗位职责
(一)认真遵守公司的各项规章制度,不迟到、不早退、努力完成各级领导分配的任务。
(二)认真遵守北京公安交通管理部门制定的法规、法纪。
(三)保持车容整洁、车辆机械性能良好。
(四)不酒后开车,不闯红灯,不驾驶机械失灵的车上路。
(五)每日养成自查、自检的良好习惯。
(六)提高驾驶技能,维护首都道路交通的畅通。
七、厨房工作人员制度
(一)保持仪容整洁及个人卫生。
(二)不购买及不做原料不新鲜的饭菜及副食品,做到生、熟分开。
(三)厨房内用具定期消毒,厨房餐厅内卫生坚持每日清扫和每周大扫除一次。
(四)工作时间内不串岗。
(五)餐厅工作人员每年定期检查身体,并执《北京市卫生防疫站饮食健康证》上岗。
(六)购买物品要帐、物分明,物品妥善保管,厉行节约。
(七)制定餐厅菜谱,经常征求大家的意见,改进餐厅工作。
八、门卫职责
(一)遵守公司各项规章制度,按时上岗接班,对管辖区域的安全负有重大责任,必须树立高度的事业心和责任感,在岗上不睡觉、不吸烟、不擅离岗位、不做与执勤无关的事情。
(二)值班人员在执勤重要认真负责,发现异常情况要果断处理,消除隐患,并向领导汇报,对未经批准进入管辖区域的任何人有权询问,并拒绝其进入管辖区域。
(三)值班人员要提高警惕,凡与同坏人坏事作斗争,保护公司财产。
(四)礼貌待人,语言文明尽量避免于其他人员发生争执,问题难以解决实际是上报上级处理。
(五)文明执勤,哨兵必须明确任务职责,对出入人员严格控制,对外来人员要详细询问,做好登记纪录。
(六)外部人员来公司联系工作时许执工作证、介绍信或有关证件,办理登记手续,出门是主动交回会见人的签字登记单。
(七)值班人员要对出入人员携带物品和车连进行检查,对出门手续不完备着有权查明情况,暂扣物品,并及时向领导报告,发现违纪行为的人员应立即制止,情节严重和不听劝阻者将情况纪录,即使通告公司领导。
(八)值班人员上岗期间要认真负责,注意岗位形象,见到领导要热情礼貌。夜间要对重要部位严格细致的
检查,对发现或发生事情一切都要写在记录本上确保万无一失。
(九)严禁将易燃易爆危险品带入公司,特殊情况必须领导审批。
(十)熟悉地形地貌和消防设施的分布及使用常识,遇到火灾及其他事故,及时报告领导并采取措施、保护现场。
房地产材料设备部职责:房地产人事行政部专员
| 适配人群 | 行政专员,人事专员,后勤管理员 | 使用场景 | 行政费用管控,办公物资管理,员工食堂运营 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 公司东西多,人来人往乱,怕丢东西、出事、账对不上。 | ||
| 适用范围 | 人事行政部所有专员,办公室、食堂、宿舍、车辆、设备。 | ||
| 职责分工 | 经理盯全局,专员管好自己手头事,比如发东西要记清,管车管门要上心。 | ||
| 管理要求 | 东西进出要登记,钥匙不乱给,门常关,消防器材不遮挡,发现异常马上报。 | ||
| 监督与检查 | 每月查一次记录,主任抽查,漏登少记要重填,三次不对要谈话,严重就换岗。 | ||
房地产公司人事、行政部专员工作职责
(一)负责填报公司行政管理费预算审批表。
(二)负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。
(三)负责管理员工食堂帐物及日常工作。
(四)协助人力、行政部经理完成以下工作:
1、公司的人事管理工作,包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。
2、协调公司对外联络和应急事物,如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。
3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。
4、公司的保安工作,确保公司财产安全。
5、营业执照的年检,财务年检的联系。
6、与安委会、派出所、居委会的联络。
7、完成主任交办的其它事务。
8、打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理;
9、负责报刊、信件的发放、转送工作;
10、保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容;
11、负责考勤登记工作;
12、登记公司员工外出内容;
13、布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录;
14、热情接待来访人员,做好信访工作;
15、积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事。
房地产材料设备部职责:房地产营销策划部的部门
| 适配人群 | 营销策划经理,销售主管,品牌推广专员 | 使用场景 | 项目销售执行,品牌推广落地,市场调研分析 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕销售乱报价、宣传瞎吹、客户投诉多、现场出事没人管。 | ||
| 适用范围 | 营销部所有人、售楼处、样板房、广告物料、销售系统。 | ||
| 职责分工 | 经理盯全局,主管管片区,销售守规矩,文员管好资料不外泄。 | ||
| 管理要求 | 价格表要审批才挂,广告词不能夸大,客户信息锁电脑,样板房天天查隐患。 | ||
| 监督与检查 | 主管每周查三次记录,人力部每月抽访客户,漏登记罚绩效,错报价扣奖金,出事故追到人。 | ||
房地产营销策划部的部门工作职责(六)
1、负责依照公司审定的销售计划全面组织、实施、完成公司开发项目销售的各项工作,包括前期市场调研、可行性研究、产品规划设计建议、营销策划方案、价格制定与调整、销售执行方案、阶段性销售策略制定与调整、宣传推广策略及费用预算、日常销售管理与控制、客户管理与售后服务等;
2、建立健全科学规范的营销策划管理体系,制定各项管理制度和业务流程,按需定岗,按岗定责,通过规范管理、完善培训和引进优秀人才,创建团结、高效、作风过硬的专业团队;
3、根据公司既定的战略发展规划及时准确掌握所在城市的总体经济运行情况、城市远景规划情况、房地产及相关行业政府政策法规、市场信息、开发热点、开发及营销新理念等宏观数据,建立市场资料库和信息窗口,定期进行整理分析,为公司开发决策提供参考;
4、参与公司重大投资项目的论证、评估,并提出建设性的构想及可行性操作方案;
5、不定期对国内外发达城市房地产先进模式、管理经验、操盘技术进行深入分析和研究,以提高部门综合运作水平;
6、负责与销售相关的政府行业主管部门、新闻媒体及有关社会资源建立良好的公共关系,以获得广泛的社会支持和配合;
7、依照公司的管理规范和工作流程与公司各部门建立良好的工作配合协作关系;
8、协助公司领导做好对产品设计、营造过程的把控;
9、协助公司领导做好项目拓展工作;
10、对部门日常经营支出进行合理规划、预算和控制;
11、负责房展会、业主工程质量监理小组等各类相关公关活动;
12、负责编制营销策划有关的各项《工作规程》;
13、协助公司领导做好对物业管理公司的评价、考核;
14、负责公司与营销策划有关的其他工作。
(一)策划部分
1、负责依照公司既定的品牌战略计划对外推广和维护公司的品牌形象;
2、负责组织项目设计、策划方案的评审;
3、负责与销售推广相关合作单位的联络、评估、优选推介、工作指导监督与协调,建立服务优质、取费优惠的专业合作联盟体系;
4、负责对销售推广费用和实际效果进行实时监控,合理控制成本,实现产出效益最大化;
5、参与售楼处、样板房、现场包装的设计及日常管理维护工作,参加有关布置方案的评定核查工作;
6、负责管理与公司形象有关的策划、宣传、推广、公共关系工作及其他相关社会活动;
7、负责与各类媒体协调、沟通与联络工作;
8、负责网站等媒介的策划、采编、发布工作;
9、完成公司其他有关策划工作。
(二)销售部分
1、组织实施完成公司下达的销售任务。
2、建立健全销售档案包括业务管理、销售报表、销售日志、客户信息登记等,并按文件传递流程与公司各部门进行对接;
3、负责项目销售电脑操作系统的建立、完善和销售信息数据维护工作;
4、负责项目销售的定价和调价建议,制作审核售价表和销售电脑数据输入等工作;
5、负责销售人员的招聘,销售人员销售业务、技能技巧、知识等培训工作;
6、负责组织销售合同的评审(基准、常规和特殊合同);
7、协助客户办理银行或公积金贷款按揭手续;
8、负责客户设计变更要求的评审、沟通和落实工作;
9、参与房产品的交付工作,并负责对交付时提出的意见和要求进行跟踪落实;
10、负责办理客户提出的退房、换房、转让房的手续;
11、负责提出项目销售广告宣传及楼书广告制作的建议;
12、负责公司与销售有关的其他工作。
房地产材料设备部职责:x房地产公司工程部
| 适配人群 | 工程部现场代表,工程部经理,监理单位负责人 | 使用场景 | 工程款支付,设计变更,竣工验收 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 工地常有坠落、触电、火灾这些事,怕出人命,怕耽误工期。 | ||
| 适用范围 | 工程部所有人,所有在建楼盘工地,塔吊、脚手架、配电箱这些设备。 | ||
| 职责分工 | 经理管全面,现场代表盯每天,监理配合查,工人自己戴好安全帽系牢带。 | ||
| 管理要求 | 每周查四防,隐患贴单子限期改;事故当天报,培训每月搞一次;特种工必须有证才上岗。 | ||
| 监督与检查 | 工程部自己查,监理一起看,月底汇总交分管领导;没做到扣当月绩效,三次不改调岗;检查记录要签字留底,谁漏查谁负责。 | ||
房地产开发公司工程部工作职责(二)
(一)工程现场施工管理
根据公司年度开发计划,负责公司具体开发项目的施工计划制定;根据各项工程进度编制资金使用计划,并报送财务部;参与方案会审、组织施工图会审;落实、组织和监督施工合同的实施,及时掌握工程进度、质量、成本和安全文明施工情况,协调解决现场施工问题,办理工程施工现场签证;落实并监督相关配套工程项目实施;提出合理的技术修改方案,办理施工过程中的设计变更,并报开发部、技术部备案;协调与设计、监理和材料供应等单位的关系;协调与质监、消防、防雷、供电、供水白蚁防治等政府职能部门的关系;协调沟通甲方各部门关系;
会同监理方对工程材料验收并监督材料合同履行;负责未委托监理的配套、零星工程项目的管理及零星工程发包;负责项目进度款管理和现场水电费管理;协助有关部门办理项目预售证;负责组织相关部门评定施工单位当年履约情况,12月份提交施工、供货单位的评价意见;负责向客户服务部办理竣工商品房移交手续;配合客户服务部做好工程维修管理工作;负责监理费用审核;向技术部提出涉及交房标准的设计变更意见。
其中工程预付款、进度款的报批按以下流程进行:根据合同要求,由合同乙方提出支付工程款申请→报监理单位审查形象进度(具体负责人及监理单位领导签字盖章)→现场代表审查工程形象进度、增减工程款支付情况、应付工程款、施工水电费及其他扣款等项目→转递财务部审核已付工程款→转递相关单位审查材料款的支付或扣减情况→交工程部经理审查计算实际应得工程款→报分管领导审查→报公司领导审批→付款申请表审批后退回工程部→财务部依据通过审批的付款申请表给施工单位付款。
施工过程中的增加工程款报批流程:施工单位因增加工程提出增拨工程款要求(附增加工程有关资料)→监理单位审查增加工程量并审核相应减少工程量情况,提出意见(监理单位现场代表对施工单位列出的增加工程提出审核意见,报监理单位领导审核签字盖章确认)→监理单位将审核资料及意见提交工程部现场代表对工程量进行确认→工程部经理对工程量确认并提交造价公司进行工程造价审核→报公司分管领导审批→报公司领导审批→增加工程款付款报告(申请表)退回工程部→财务部支付增加工程款。
施工过程中的减少工程款扣款流程:方案调整发生减少工程→交由造价公司对减少工程量进行测算→工程部对造价公司的测算结果形成意见→工程部与施工单位对减少工程量的工程造价进行协商→形成统一意见→报公司领导审批→工程部在施工单位近期工程款中扣减。
施工单位借款报批流程:施工单位提交借款申请报告→监理公司对施工单位借款申请报告提出审核意见→工程部对借款报告提出初步审核意见(现场代表对施工单位借款项目的施工进度、已付工程款、剩余工程尾款提出审核意见)→提交财务部经理审核施工单位申请借款项目的付款情况→工程部综合财务部提出建议→报分管领导审批→报总经理审批→予以(或不予)借款。
零星工程发包流程:现场代表填“零星工程开工单”,部门领导及分管领导签字→发造价公司及监理单位→造价公司到现场记录留底,监理单位在施工过程中做好工程量记录→施工单位组织施工→组织竣工验收,施工单位在竣工后七个工作日内提交工程签证单给监理单位→监理单位确认→施工单位在30天内及时办理零工结算→结算造价超过30000元的零工应由开发部补签施工协议→施工单位承担保修义务。
(二)工程竣工管理
组织竣工验收及办理竣工项目移交手续,及时向有关单位提供工程竣工图和建设工程结算资料;及时整改验收工程中出现的质量问题;工程竣工后及时把工程资料整理、归类并移交公司档案室存档;向客户服务部及时办理竣工商品房交接手续;办理工程竣工验收备案;向城市建设档案馆移交工程档案资料;建立工程概况台帐。参与审查工程结算款。
工程结算及结算款的报批流程:工程竣工后施工单位提供完整的竣工结算资料→报监理单位审查(现场签字、监理单位负责人审查盖章)→报工程部审查(现场代表及部门经理审查并盖章)→报造价公司对工程结算造价进行审核得出审核意见(客户服务部签署意见)→总经理助理对造价公司的审核意见进行审核→报分管领导审查→报公司领导审批→财务提交工程结算尾款付款申请→报公司领导审批→财务部支付工程结算尾款。
(三)安全生产管理
制定现场安全生产工作计划,安全生产管理制度;定期进行“四防”工作大检查,发现隐患及时通知、限期整改;伤亡事故报告、统计、调查和处理;组织安全生产管理人员安全培训,监督特殊工种人员持证上岗;建立安全生产档案,移交公司档案室存档。及时传达上级安全生产文件精神。
(四)档案管理
设兼职档案员一名,负责部门往来文件的登记和档案资料的管理工作,按统一制作的档案记录本进行登记并分类保存,档案管理作为部门及个人的考核内容列入考核指标。部门兼职档案员如有变更,应及时补位,并做好交接工作。
房地产材料设备部职责:hk房地产公司预算员职责
| 适配人群 | 预算员,造价工程师,成本合约岗 | 使用场景 | 工程投标,竣工决算,设计变更 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕算错钱影响工程成本 | ||
| 适用范围 | 只管公司里干预算的员工 | ||
| 职责分工 | 领导盯总盘子,组长看过程,个人管自己手头活儿 | ||
| 管理要求 | 图纸要看全,变更要马上改,两算得比对,错漏重算得及时补 | ||
| 监督与检查 | 组长每周查进度和数字,领导不定期翻底稿,错了得重做还扣分,严重就返工 | ||
河口房地产公司预算员岗位职责
一、认真学习、贯彻执行国家和建设行政管理部门制订的建筑经济法规、定额、标准和费率;
二、熟悉施工图纸(包括其说明及有关标准图集),参加图纸会审,参与投标项目的预算编制;
三、熟悉单位工程的有关基础材料(包括施工组织设计和甲、乙双方有关工程的文件)及施工现场情况,了解施工工艺和方法;
四、掌握并熟悉各项定额、取费标准的组成和计算方法,其中包括国家和本地区、本行业的规定;
五、根据施工图预算的费用组成、取费标准、计算方法及编制程序,编制施工预算及竣工决算;
六、经常深入施工现场,对设计变更、工程施工方法更改材料价差,以及施工图预算中的错算、漏算、重算等问题,及时做好调整预、决算价款;
七、根据施工预算开展经济分析活动,进行两算对比,协助公司搞好经济核算;
八、完成领导交办的其他工作任务。
房地产材料设备部职责:东南房地产楼盘置业顾问职责
| 适配人群 | 置业顾问,销售主管,案场经理 | 使用场景 | 楼盘销售,客户接待,市场调研 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕客户不满意影响楼盘口碑,怕信息泄露被同行知道,怕销售乱报价惹麻烦。 | ||
| 适用范围 | 所有楼盘顾问,售楼处现场,客户资料和销售记录。 | ||
| 职责分工 | 顾问管好自己经手的客户信息和销售数据;主管盯着大家别乱说、别乱报价格。 | ||
| 管理要求 | 客户资料锁进柜子,电脑设密码;报价按公司写的来;接待完马上记清楚谁来了、问了啥。 | ||
| 监督与检查 | 主管每天翻记录本,查电脑密码设没设;漏记一次扣钱,乱报价停三天岗;客户投诉两次要重学规矩。 | ||
东南国际楼盘置业顾问职责
1、主动维护公司声誉,对本楼盘进行宣传;
2、热情接待,细致讲解,耐心服务,务必让客户对我们提供的服务表示满意;
3、全面熟练地掌握本楼盘的规划、设计、施工、管理情况,了解房地产法律、法规以及相关交易知识,为客户提供满意的咨询;
4、制定个人销售方案、计划,严格按照公司的销售价格及交房标准进行销售;
5、挖掘潜在的客户;
6、进行市场调查,并对收集的情报进行研究;
7、注意相关资料、客户档案及销售情况的保密;
8、及时向销售部负责人反映客户信息,以便公司适时改变销售策略;
9、每天记录电话咨询及客户接待情况;
10、协助解决客户售后服务工作;
11、销售部同事间要互相尊重,互相学习,以团队利益为重;
12、做好对客户的追踪和联系;
13、每天做销售小结,每月做工作总结;
14、维护售楼现场的设施的完好及清洁。
房地产材料设备部职责:房地产公司副总经理
| 适配人群 | 财务分管副总,财务部门负责人,项目资金管理者 | 使用场景 | 房地产项目融资,按揭贷款办理,资金周转监管 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕钱管不好,账算错,资金链断掉,税务出问题,项目没钱发工资。 | ||
| 适用范围 | 公司财务部所有人,所有项目资金、银行贷款、税务申报、合同付款。 | ||
| 职责分工 | 副总管全局,主管盯流程,会计审单据,出纳管现金,谁经手谁签字谁负责。 | ||
| 管理要求 | 付款前必须双人核对,发票要真,合同要审,贷款材料不能漏,报税不拖一天。 | ||
| 监督与检查 | 每月查一次凭证,财务总监抽查,错一笔重做三遍,三次出错调岗,瞒报直接停职。 | ||
房地产开发公司副总经理工作职责(分管财务)
一、参与公司重大决策,协助总经理制定公司发展规划和年度财务管理方案,全面负责公司财务管理工作;
二、负责财务部人员的选、育、留及考核工作;
三、制订并监督执行本部门的管理制度、岗位职责、考核标准;制订相关的财务工作流程,并监督执行落实;
四、负责项目贷款办理,确保公司项目资金周转使用;
五、负责项目按揭贷款办理,确保项目按揭贷款及时到账;
六、积极配合集团公司财务部融洽与银行、税务等相关部门的关系,做好公司投融资工作;
七、组织和筹集公司所需的各项资金,掌握资金来源、占用和周转情况,提高资金使用率;
八、负责对涉及财务收支业务有关费用、项目产值付款、经济合同、经济协议等进行审核;
九、督导财务人员依法报税、缴税,完善工作流程和管理制度;
十、督导、审查公司内外各类往来账目,做到内部有效监管;
十一、完成领导交办的其他工作。


