【导语】14年的定额发票没写日期15年报销怎么写好?很多注册公司的朋友不知怎么写才规范,实际上填写公司经营范围并不难,我们可以参考优秀的同行公司来写,再结合自己经营的产品做一下修改即可!以下是小编为大家收集的14年的定额发票没写日期15年报销,有简短的也有丰富的,仅供参考。
来源:管理学季刊
说不清,这是苏三第几次到中国人民币大学的财务处报账了。当然这一次,他已经习惯了这种生活。像从前一样,他轻车熟路的先去一些个体小书店买发票,然后按照7%的税点把钱返给小书店老板,两人目光相接,像多年前地下组织交接文件一样,默契于心,更默契于发票。
如果不是生在中国,苏三这一生也不会认识“发票”这种奇怪的东西。说发票是钱,又不能交易;说不是钱,却又比钱还重要,重要性甚至超过支票。苏三一直想在著名的“千度千科”给发票建一个词条,内容都想好了,很简单,只有一句话:“发票,一种荒诞派道具。”只是苏三是安逸的顺民,一直没有建立这个词条。只是,苏三还是忍不住想起多年前,他与发票之间那难忘的第一次,堪比破处的第一次。
那年,苏三还是一个翩翩少年,作为中国人民币大学的本科生,他对生活对未来对自己充满着希望。大学是伊甸园,不是印钞机;是象牙塔,不是埋骨地。那年苏三只有二十一岁,那年苏三上大三,那年苏三喜欢许巍。
那年,苏三和他相熟的一位老师申请到了一个学术项目,省级的,算来算去,一共有万把块钱。这是中国学术界有特色的表现:理工科一般都是十万以上;文科一般都是一万多。因为文科实在是没啥用处,而且搞文科的人一向嘴巴比较碎,闲着没事儿就骂娘,给点钱打发塞丫的嘴就够了。不管怎样,在有个万把块钱的项目来给本科生做,已经不错了。苏三知道感恩,于是他问老师,开始做了,经费在哪儿呢?
老师说:为了防止经费挪用,当然在课题结项的时候才能拿到,一开始哪有经费?
苏三不解:没有经费,我们买书、打印、复印都要花钱,谁出钱啊?
老师说:你先垫着吧,到时候留着发票。
苏三想想,还是想不通,既然已经申请到了课题,为什么不能先把钱取出来以供项目所需,非要 先做出项目来留着发票最后去报销?经费的用处为什么不用在项目中而要做完了项目才给?
苏三开始努力做项目了,他辛辛苦苦,爬梳资料,还坐火车到其他地区的图书馆和大学去查资料。写项目论文更是一个字一个字写过去的。作为优秀大学教育出来的优秀文科生,苏三知道什么叫做感恩。只是发票,苏三一直很纳闷。他去买书的时候,书店的老板总是不给他开发票,说:小伙子,你买的书太少了,不能给你开。
苏三问:为什么?
老板说:税务局一个月就给我一本发票簿,你就这么百十块钱,开不了几张我这就用光了啊。
苏三听不太明白,就问:那我要开怎么办?
老板说:你年底来吧,带着你这一年买书的所有的小票。
苏三悻悻的走了,一晃一年过去了,项目论文也完成了,负责的老师很满意,苏三也觉的开心。到了年底,老师告诉苏三,可以去报销经费了,就由苏三去报账吧!
苏三很高兴,先去书店把一年买书的钱开了一张发票,算起来有三千多块钱。加上一千多块钱的复印费和打印费和近一千的交通费,一共还不到五千。苏三问老师,这钱,不够一万啊?
老师说:剩下的六千,就是你辛辛苦苦写论文,出成果的劳务费啊!真是个傻孩子!
苏三更高兴了,排了一天的队,带着发票去财务处报账。财务处的会计们都还蛮热情,一看苏三的发票,就说:同学,你这些发票都不合格啊!
苏三说:我这都是正经开的发票,怎么不合格?
会计热情的说:项目规定,购书发票超过一千的,要附上买书的书目,而且单张发票不能超过一千五;项目规定,劳务费不能超过10%,你最多报一千,你怎么填了六千?项目规定,复印费和打印费不能超过200,你这一千块的发票最多只能报销200;项目规定,交通费不能超过500,你这最多也只能报500。
苏三听不太懂,觉得发票就是发票,怎么还有这么多规定?只好回去找老师。老师也没办法,说:哟,这么复杂?那你就按照要求重新开发票吧!
苏三想了想,书票好办,就去书店找老板给打印了这一年购书的书单。加上200的复印费,500的交通费,一千的劳务费,加起来一共还不到五千。还剩下五千多的钱不知道该怎么报。
苏三只好又去找老师,老师说:那你就再去开五千的书票吧!总不能让经费报不出来吧。
苏三只好又去找小书店的老板,能否给他开五张一千块钱的发票。老板不干了,说:给你开发票,我就得给税务局上税,哪能随便给你开啊!
苏三一听,那怎么办?就问:那您给税务局上多少的税啊?
老板说:5%。
苏三说:那我就把税点返还给您,您看怎样?
老板翻着白眼,看了苏三一眼说:那不行,你得给我7%。
苏三一听,怒了,说:你这也太欺负人了,白赚钱啊!我不买你的了,我去别的书店开!
老板笑呵呵的说,那您请便吧。
苏三又找到另一个书店,说明来意,那家老板很严肃的说:我们没有这种服务。
苏三赶忙求着说:您就行行好吧,我把税点返给您。
这老板继续严肃的说:那得返给我7%的税点,这是统一价。
苏三傻眼了,原来买发票也形成了市场!没办法,只好说:那您给开吧,开五张,每张一千,7%就7%!
这老板仍然严肃的说:税务局每个月只给我一个发票簿,一共就几十张,我一次开不了五张,只能给你开两张。
苏三问:两张就两张吧!但是,为什么税务局一个月只给您一个发票簿啊?还不够您三天卖的书的啊!
老板严肃的说:这样我们每个月卖多少书他们都能征税。而且能防止你们这种买发票的。
苏三无语,开了两张发票走了。又到了第三家书店,这家还不错,开了三张给他。
拿着新整理好的发票,苏三又排了一天的队,来到了财务处。财务处的会计仍然很热情,报了七千块钱,又对苏三说:同学啊,您这发票有三张都是连号的啊!按中国特色社会主义规定,连号的发票不能报!连号说明您这发票都是同时开的,可能有猫腻!
苏三又晕了,只好拿回来那三张连号的发票,不知道怎么办才好。
还是会计热情,说:同学啊, 您这个项目今天下午就过期了,得赶紧想办法报啊!
苏三赶忙去找老师,老师说:已经报出七千了啊,不错,还剩下三千,也来不及找书店了,我看你就去学校东门的天桥下面买几张假发票吧!
苏三赶忙又跑到东门,只听旁边好多抱着孩子的妇女在喃喃的说:发票发票发票发票发票发票发票发票发票发票发票……
苏三一听,戴上墨镜,凑过去,假装老练的说:要三张发票,怎么卖的?
妇女警惕的说:三张太少,只能算你五十块钱一张。
苏三也凭借多年的经验,老练的说:太贵了,十块钱一张。
妇女说:你狠,十五,成交。
于是苏三又买了三张看上去和真发票完全相同的家发票,在离财务处下班还有一个小时的时候冲进了财务处。又排了四十多分钟号,终于轮到了,苏三忐忑的把发票交给财务处会计。
会计仍然热情的说:小伙子!您这发票是假的啊!我们不能给你报。
苏三一惊,装作很愤怒的说:怎么会,我这是真的!
会计笑着说:别蒙我了,我们这些会计,每天要看多少发票啊,早就练就了一双识别真假发票的火眼金睛!再逼真的假发票也逃不过我们的慧眼!
苏三不禁连连叹服,一面把假发票拿回来,就当这三千块钱丢了;一面暗地里佩服会计真是敬业。回去后,苏三给老师汇报了这些,老师颔首笑而不语。
苏三问:为什么不直接把经费给我们,反正我们最后也要上交研究成果,他们批准经费,难道不是为了成果?为什么冒出来个发票?
老师说:有发票是为了防止滥用经费。
苏三说:既然如此,为什么还要对发票有那么多规定?这个不能超过一千,那个不能超过两百,而且不能连号?
老师说:这是对发票的使用进行规范化管理。
苏三继续问:既然如此,那谁能保证这些发票恰好等于经费的金额呢?有的人不够,有的人还用不了?不够的只好去买发票了。
老师说:买发票也正常,毕竟你也为税务局贡献了税点。
苏三又问:可税务局又防止别人购买,每个月只给书店一本发票簿。导致买真的买不到多少,只能去买假发票。所以学校东门总是聚集着那么多卖假发票的妇女!而且假发票越来越逼真!
老师说:对啊,所以这就需要会计来把这些假发票挑出来,免得损害国家利益。
苏三恍然大悟,说:我懂了!因为假发票越来越多,所以会计的慧眼也越来越尖,能识别世界上最逼真的假发票。
老师继续颔首笑而不语。
苏三的领悟是深刻的。后来他交换到国外的大学学习一年,也申请到了一个项目。不过,他们只是把苏三申请到的经费打到了苏三的账户上,只要苏三在结项的时候把成果保质保量上交就可以了。如果质量不合格,经费就会收回;如果质量合格,经费怎么支配是苏三说了算。
苏三想,果然是蛮夷之国,一点都没有优越性。还是比较好,成果就是做得再烂,只要有发票,也能拿到钱;成果做得再好,如果没有发票,也拿不到钱。而且,还同时培养出了大批独具慧眼的会计,打造了一个买卖真发票的市场,盘活了一个制贩假发票的市场,这当然是国外赶不上的。
苏三窃喜,原来用学术赚钱这么简单!从那之后,他继续读硕士读博士,当讲师当副教授当教授,评硕导评博导,他都发扬了发票的优越性,因为学术的起点是发票,终点也是发票,过程无论怎样艰苦或清闲,也不过是发票。
一、没有纳税人识别号的增值税普通发票 自2023年7月1日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时, 应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码。销售方为其开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票,不得作为税收凭证。(政策依据:《关于增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2023年第16号))
二、 与实际业务不吻合的发票 发票上的销货方、购货方、商品名称、数量、单价、金额必须一致,与实际经营业务一致,若有任何一项不一致,涉嫌虚开发票。虚开发票行为: 1、为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票2、 让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票 3、介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票
三、销货清单为自行用a4纸打印的发票收到的增值税专用发票,带有清单,但是清单不是从防伪税控系统开具打印出来的,不能作为报销凭证。国家税务总局《增值税专用发票使用规定》第十二条规定:一般纳税人销售货物或者提供应税劳务可汇总开具专用发票。汇总开具专用发票的,同时使用防伪税控系统开具《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖发票专用章。一张增值税发票,最多可包括8行开票明细,超过8行时,就需要用到增值税发票清单。
四、备注栏填写不完整的发票应填写备注栏的业务类型货物运输服务 2、 差额征税开票 3、 建筑服务 4、销售出租不动产 5、保险代收车船税发票 6、销售预付卡类型 7、互联网物流平台企业代开货物运输专用发票输服务 8、 铁路运输企业提供货物运输服务
五、发票专用章盖的不规范的发票 不规范的情况1、盖章错误(财务章或者是公章)2、盖章模糊 3、未加盖发票专用章
六、涉及三种情形的成品油发票
七、税率选择错误的发票相关政策《中华人民共和国发票管理办法》规定,“不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证, 任何单位和个人有权拒收。
八、没有注明“代办退税专用”的发票操作步骤
以上政策依据:1、《关于增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2023年第16号)2、《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条3、《关于成品油消费税征收管理有关问题的公告》(国家税务总局2023年1号公告)4、《国家税务总局关于调整完善外贸综合服务企业办理出口货物退(免)税有关事项的公告》(国家税务总局公告2023年第35号)5、国家税务总局2018第41号公告《关于增值税电子普通发票使用有关事项的公告》
注意!9月起,新的增值税发票政策、新版申报表正式实施!开发票必须按照新规执行,会计收到不符合规定的发票,要立即退还,否则损失还得由自己来承担。收到不合规发票该如何处理?今天一并来看下。以下内容十分重要,请大家务必学习到位。
重要:
9月发票新规!
再次提醒各位:税局严查!开16%、10%发票要格外注意!
各级税务机关要以增值税发票管理系统中采集到的发票数据为依托,跟踪监控纳税人发票开具情况,并且据此采取有针对性的服务和管理措施。对于大量开具旧税率发票等情况,要进行分析研判。
注意!
这15种费用发票不能再报销
一、收到增值税普通发票,发现没有纳税人识别号,不能报销!
根据第一条规定:自2023年7月1日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码。
销售方为其开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。
不符合规定的发票,不得作为税收凭证。
二、收到发票,品名是办公用品等笼统的名称,没有具体明细不能报销!
销售方开具增值税发票时,发票内容应按照实际销售情况如实开具,不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容,开具不实的发票,不能报销。
三、收到发票带的清单,是自行用a4纸打印的不能报销!
收到的增值税专用发票,带有清单,但是清单不是从防伪税控系统开具打印出来的,不要拿去报销。
四、发票与实际业务不吻合,比如你买的是茶叶,开的却是办公用品不能报销!
取得商品跟你开具的发票不一样,涉嫌虚开发票,这样的费用发票不能报销。
五、收到发票备注栏填写项目不全的费用发票,不能报销!
是否存在应该填写发票备注栏但是未填写的发票,如:取得的装修费发票、施工费发票、房屋租金发票等等。
六、收到发票章盖的不规范的发票,不能报销!
是否存在盖章错误(盖得财务章或者是公章)、盖章模糊、或者未加盖发票专用章等。遇到这种情况,必须退回。
七、成品油发票没有这三个字不能报销!
成品油增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票左上角打印“成品油”。退货开具红字发票左上角第二行打印“销项负数”。普通发票(卷式)无此要求。
八、成品油发票“单位栏”、“数量”栏填错不能报销!
明确表示,发票“单位”栏应选择“吨”或“升”,蓝字发票的“数量”栏为必填项且不为“0”。同时,第二十一条也明确,不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。
九、成品油发票不是通过增值税发票管理新系统中成品油发票开具模块开具的不能报销!
第一条就明确规定,2023年3月1日起,所有成品油发票均须通过增值税发票管理新系统中成品油发票开具模块开具。
十、没有购物,直接虚开发票不能报销!(完全虚开发票)
这样的费用发票不仅不能报销,还涉嫌犯罪额。
十一、发票税率选择错误的不能报销!
会计人收到发票后,首先要检查发票税率是否开具正确,尤其是增值税普通发票,比如住宿费增值税普通发票税率开成了免税的税率。
发票税率开错就是不合格发票,不能报销,也不能作为扣税凭证。
十二、生产企业代办退税的出口货物开具发票必须备注!
明确表示:生产企业代办退税的出口货物,应先按出口货物离岸价和增值税适用税率计算销项税额并按规定申报缴纳增值税,同时向综服企业开具备注栏内注明“代办退税专用”的增值税专用发票,作为综服企业代办退税的凭证。
十三、向甲方购物,通过甲方介绍或同意甲方的安排,接受乙方开具发票。(接受第三方开发票)
十四、收到一张印有旧版发票监制章的出租车发票。
根据国家税务总局2018第 41号公告《关于增值税电子普通发票使用有关事项的公告》规定:2023年12月31日后旧版监制章的发票不能继续使用。
新版发票监制章是什么样的呢?
新启用的发票监制章形状为椭圆型,长轴为3厘米,短轴为2厘米,边宽为0.1厘米,内环加刻一细线,上环刻制“全国统一发票监制章”字样,中间刻制“国家税务总局”字样,下环刻制“××省(区、市)税务局”字样,下环字样例如:“上海市税务局”。字体为楷体7磅,印色为大红色。
新版如图:
十五、没有编码简称的发票不能报销
2023年1月1日及以后的增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票,“货物或应税劳务、服务名称”或“项目”栏次要有“简称”,同时“简称”还得对,才算合规的发票。
1.发票票面“货物或应税劳务、服务名称”或“项目”栏次中,没有商品和服务税收分类编码对应的简称,说明发票不是发票管理新系统开具的,不能收!
2.发票票面“货物或应税劳务、服务名称”或“项目”栏次中的商品和服务税收分类编码对应的简称,出现类似“*运输服务*+“不动产”这样的错误,即使税率一样,也是不合规发票;出现“*纸制品*+”服装”的这样的错误,也属于不合规的发票,都不能抵扣进项税额,也不能税前扣除!因此要求大家对税收分类编码表有一定掌握才行!
划下重点!
会计在收到发票的时候一定要重点检查7个方面!
一、发票有没有填写购买方“纳税人识别号”?二、税率适用是不是对的?三、发票内容与实际业务是不是相符?四、笼统的开办公用品、食品等名称发票一律不行!五、发票章盖的不规范的一律不行!六、开具汇总办公用品、食品等发票,必须附上税控系统开出的《销售货物或者提供应税劳务清单》,外加盖上发票专用章,a4纸自行打印的一律不行!例如:在文具店里,买了一些签字笔、笔记本和书架什么的。发票上必须把商品名称、型号、数量都打印出来才行!七、开具培训会议清单,必须由酒店系统或销售系统开具,并加盖发票专用章,其它途径开具的清单无效!
五种不需要填写纳税人识别号问答
1、开给个人的普通发票,是否需要对方身份证号码?16号公告第一条第一款规定,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳说人识别号或者统一社会信用代码。所以16号公告不适用给个人开具普通发票的情形。
2、购买方是政府机构、事业单位的,是否只填写开票名称?16号公告第一条第一款明确,本公告所称企业,包括公司、非公司制企法人、企业分支机构、个人独资企业、合伙企业和其他企业。所以16号公告不适用给政府机构及事业单位中的非企业单位开具发票情形。
3、取得未填写纳税人识别号的普通发票是否可以报销入账?根据16号公告第一条第一款的表述,取得开具日期为2023年7月1日后的普通发票,如果未填写纳税人识别号的,属于不符合规定的发票,不得作为税收凭证用于办理涉税业务,如计税、退税、抵免等。
4、国外客户没有信息,出口企业的发票如何填写?购买方为国外客户的,不适用16号公告的规定。
5、卷式增值税发票及手工发票,没有可以写纳税人识别号的地方怎么办?只要是增值税普通发票,且有购买方纳税人识别号栏次的,均应16号公告规定执行。发票上没有购买方纳税人识别号栏次的,不适用16号公告规定。
费用报销能不能只附一张发票?
费用报销能不能直用一张发票?有人就说了,怎么不能,我们一直就是这么干的!这么说的话小编也无话可说,不过我刚刚看到一个案例,建议大家都看一看。
重点看:企业所得税核实情况,税前列支不符合税收规定的费用未按规定进行纳税调整。
2023年:经查明,你单位在2023年3月17日记31号凭证中列支会务费140,000.00元,并签订《会务费协议》,《会务费协议》中甲方为该企业,乙方为广州xx酒店有限公司,但《会务费协议》中第四条注明:“...由乙方一次性将款项支付给甲方...”,第五条注明:“...甲方只提供会务服务。”,财务负责人已确认该笔费用为虚假的协议,税收违法证据已经复印并经财务负责人签字确认,因此认定该《会务费协议》为虚假的协议,该笔费用不符合税法真实性的规定,根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条和《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第二十七条的规定,本次检查调增应纳税所得额158,401.89(18,401.89+140,000.00)元。
这是上个月27号才查处的案例,大家5月31号之前看到还不算晚,大家看完文章先去看看自己公司有没有类似的情况。光靠一张发票并不足以支撑业务是真实合理的,如果只靠一张发票入账无论是在企业内部控制管理还是税务管理上都存在漏洞和风险。
汇算清缴前必看!
费用报销不能只附一张发票!
《企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。
当然,发票这项证据也是非常重要的,虽然企业所得税法并没有明确将税前扣除凭证限定为发票,但是对于能够取得发票的行为来说,符合规定的发票和其他资料一样是证明业务真实合理的有效凭证,也是不可或缺的,这点在其他的文件也是有规定的。
《关于加强企业所得税管理的意见》(国税发〔2008〕88号)第二条第(三)3项规定:加强发票核实工作,不符合规定的发票不得作为税前扣除凭据;
《税收征收管理法》第二十一条规定,纳税人购买商品必须取得合法有效的发票。
国税发[2008]80号国家税务总局关于进一步加强普通发票管理工作的通知第八第(二)在日常检查中发现纳税人使用不符合规定发票特别是没有填开付款方全称的发票,不得允许纳税人用于税前扣除、抵扣税款、出口退税和财务报销。
国家税务总局公告2023年第16号国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告第二条不符合规定的发票,不得作为税收凭证。
那么,日常工作中主要的业务实质性要件有哪些?包括但不限于下面这些情况。
1、实物资产
如:购买原材料、机器设备、办公用品、低值易耗品、礼品等,是否有入库单、入库单签章、审批手续是否齐全,是否有采购合同,是否有质量验收合格证明、发票日期和发票金额是否与采购合同对应,是否有从第三方开票,是否舍近求远采购,成本费用率是否明显超过行业合理水平。
2、租金发票
是否有行政办公部门审核确认手续,是否有房屋租赁合同、发票日期金额是否与租赁合同吻合。
3、业务招待费
业务招待费报销,是否有经办人、部门经理甚至公司总经理审核签批,大额发票是否有消费清单。大额发票是税务稽查重大,如果没有清单,可能会认为虚假消费。
4、差旅费
差旅费报销单内容是否填写齐全,所附的车票是否为去出差地的车票、餐饮、住宿、交通费发票是否为出差地的发票、人员和人员名单是否与派出的人数相吻合。
5、会议费
会议费报销、是否有会议通知、会议议题、参会人员名单、签到表等资料,是否有与会议无关费用(如旅游费)列支。就比如案子所述,会务费就一个发票和合同,14万的开支,明细等这些都没有,肯定是不可以的!税务不查你查谁?
6、工资薪金
是否有考勤记录、招聘合同、是否扣缴了工资薪金的个人所得税,工资数额是否与劳动合同和考勤纪律相吻合。
7、运费
运费报销,是否有运费报销单,起运地和运达地是否与运费报销单相吻合,是否由起运地和运达地以外的车辆运输、运输价格是否波动较大。
8、油费
加油费报销,报销的加油费是否为本公司车辆,本公司账面上是否有车辆,加油费总额是否超过了车辆理论行车的最大油耗量。
9、水电费
水电费报销,发票上的字码是否与水表、电表的字码相符,是否与本公司的产能相吻合。有的企业账面反映产量很少,但水电费却很高。
发票违规后果严重!
“金三系统”的强大,大家早就有目共睹,而随着发票管理的逐渐完善,企业的一举一动更是暴露在税局的法眼之下,因此,千万别拿发票开玩笑。发票报销更要注意,很可能一个小小的瑕疵就引发一系列问题。
就拿企业取得增值税发票,需纳税人识别号或统一社会信用代码来说,目的就是使企业的购销业务在金三系统中进行全面的记录。由于纳税人识别号或统一社会信用代码具有唯一性,对金三系统的数据进行比对与分析,进一步掌握纳税人的购销业务的相关性、成本费用的配比度、业务流向的合理性等业务情况有着莫大的作用。
一旦有个环节有问题,就可能引起税局的注意,最终因小失大。而税收编码的使用,也为后台大数据提供了数据源,进一步防范企业虚开、套票等行为。
谨慎报销,规范使用发票,丝毫不要松懈!下面小编给大家介绍2023年4月两个重磅发票政策:
一、将取消增值税发票认证,勾选认证发票扩大至全部一般纳税人
图片来源:国家税务总局儋州市税务局
二、《关于深化增值税改革有关政策的公告》
收到不合规发票该如何处理?
1、补开发票
企业取得的不合规发票无法作为扣除凭证,会给企业带来损失,因此必须找销售方重开发票。国家税务总局规定:企业应当取得而未取得发票、其他外部凭证或者取得不合规发票、不合规其他外部凭证的,若支出真实且已实际发生,应当在当年度汇算清缴期结束前,要求对方补开、换开发票、其他外部凭证。补开、换开后的发票、其他外部凭证符合规定的,可以作为税前扣除凭证。
值得注意的是,企业一定要找真实的销售方换开发票,如果原开票方属于第三方,再找原开票方开票,就违反了税前扣除凭证的真实性、合法性、关联性原则,不能作为甲公司税前扣除的凭证。
2、无法补开的特殊情形
企业在补开、换开发票,其他外部凭证的过程中,因对方注销、撤销、依法被吊销营业执照、被税务机关认定为非正常户等特殊原因无法补开、换开发票、其他外部凭证的,可凭以下资料证实支出真实性后,其支出允许税前扣除:
(1)无法补开、换开发票、其他外部凭证原因的证明资料(包括工商注销、机构撤销、列入非正常经营户、破产公告等证明资料);
(2)相关业务活动的合同或者协议;
(3)采用非现金方式支付的付款凭证;
(4)货物运输的证明资料;
(5)货物入库、出库内部凭证;
(6)企业会计核算记录以及其他资料。
本文来源:财务第一教室、二哥税税念、武汉税务、国家税务总局、每日税讯、老三会计、中国会计报、税来税往、大白学会计、会计圈那点事儿,会计人的网上家园整理发布。
光靠一张发票并不足以支撑业务是真实合理的,有些企业想靠一张大金额的发票,比如大型会议开具的会议费,比如大金额的办公费而没有清单,而目的仅仅是为了降低应纳税所得额,无论是在企业内部控制管理还是税务管理上都存在风险。
一、相关规定
《企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。
当然,发票这项证据也是非常重要的,虽然企业所得税法并没有明确将税前扣除凭证限定为发票,但是对于能够取得发票的行为来说,符合规定的发票和其他资料一样是证明业务真实合理的有效凭证,也是不可或缺的,这点在其他的文件也是有规定的。
《关于加强企业所得税管理的意见》(国税发〔2008〕88号)第二条第(三)3项规定:加强发票核实工作,不符合规定的发票不得作为税前扣除凭据;《税收征收管理法》第二十一条规定,纳税人购买商品必须取得合法有效的发票。
国税发[2008]80号国家税务总局关于进一步加强普通发票管理工作的通知第八第(二)在日常检查中发现纳税人使用不符合规定发票特别是没有填开付款方全称的发票,不得允许纳税人用于税前扣除、抵扣税款、出口退税和财务报销。
国家税务总局公告2023年第16号国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告第二条不符合规定的发票,不得作为税收凭证。
二、日常工作中主要的业务实质性要件有哪些?包括但不限于下面这些情况。
1.实物资产
如:购买原材料、机器设备、办公用品、低值易耗品等,是否有入库单、入库单签章、审批手续是否齐全,是否有采购合同,是否有质量验收合格证明、发票日期和发票金额是否与采购合同对应,是否有从第三方开票,是否舍近求远采购,成本费用率是否明显超过行业合理水平。
2.租金发票
是否有行政办公部门审核确认手续,是否有房屋租赁合同、发票日期金额是否与租赁合同吻合。
3.业务招待费
业务招待费报销,是否有经办人、部门经理甚至公司总经理审核签批,大额发票是否有消费清单。大额发票是税务稽查重点,如果没有清单,可能会认为虚假消费。
4.差旅费
差旅费报销单内容是否填写齐全,所附的车票是否为去出差地的车票、餐饮、住宿、交通费发票是否为出差地的发票、人员和人员名单是否与派出的人数相吻合。
5.会议费
会议费报销、是否有会议通知、会议议题、参会人员名单、签到表等资料,是否有与会议无关费用(如旅游费)列支。就比如案子所述,会务费就一个发票和合同,14万的开支,明细等这些都没有,肯定是不可以的!税务不查你查谁?
6.工资薪金
是否有考勤记录、招聘合同、是否扣缴了工资薪金的个人所得税,工资数额是否与劳动合同和考勤纪律相吻合。
7.运费
运费报销,是否有运费报销单,起运地和运达地是否与运费报销单相吻合,是否由起运地和运达地以外的车辆运输、运输价格是否波动较大。
8.油费
加油费报销,报销的加油费是否为本公司车辆,本公司账面上是否有车辆,加油费总额是否超过了车辆理论行车的最大油耗量。
9.水电费
水电费报销,发票上的字码是否与水表、电表的字码相符,是否与本公司的产能相吻合。有的企业账面反映产量很少,但水电费却很高。
三、费用报销必看的5个要点
1.票据与实际业务吻合
这是费用报销中最基本的常识知识,比如:小伙伴们去采购一批物料,按理应该取得商品购销发票,但最后到财务报销时使用的是接受服务的发票,这样牛头不对马嘴,自然不允许报销。
有的小供应商没有发票怎么办税务局不会认的,所以记得提醒小伙伴买东西前记得问能否开票,没发票就换一家吧。
2.附件能有力支撑费用发生的真实性
附件与报销单之间应具有较强的逻辑性和关联性,比加:报销物料采购款,后面的送货单仅写了物料一批和总金额,没有写明物料的用途,送货人和收货人也无签字,财务人员在审核报销单时根据这些现有的单据并不能判断这笔采购业务是否真实发生、有无存在舞弊的风险。
3.取得的发票类别符合税法要求
在这里给大家总结一下:水电费、各类外包服务费、印刷费、办公费、物料采购费用等可以使用专票报销,但吃饭的发票、员工交通费用发票、会所、ktv、酒吧、业务招待馈赠礼品、为员工福利发生的发票等使用普票报销即可。
4.涉及专票报销尽可能价税分离填写
提醒小伙伴,损销过程中涉及到专票报销的,在填写报销单时将专票上的不含税价和税金分成两行填写,这样方便财务后期的账务处理。
5.附件中文件表单符合内部管理流程
这点要求至关重要,一定要告诉小伙伴们,很多费用的报销会牵扯到公司内部几个部门的专业意见,报销事项在发生前应取得这些内部通过的审批意见。
比如﹔某项目发生土建改造,施工前肯定会对这个工程进行评估,评估通过才能进行施工及后期的费用损销,那么在报销时就需要附上该方案评估通过的文件,这样财务人员审核时才能看到该工程的评估是符合公司内部管理要求的,就可以放心的审核通过了。
四、费用报销严格审核的4个重点
1.费用报销单或差费报销单上签字不齐全,如部门负责人或财务负责人没有签字。
要求:费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司当地没有财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理。
2.报销单填写不规范的问题
1)小写金额与人民币符号之间有空格;
要求:小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔,正确写法¥100.00;错误写法:¥ 100;
2)大写金额无数字部分没有用零或ⓧ补齐;
要求:大写金额无数字部分用零或ⓧ补齐;
3)报销单上字迹有涂改和勾抹;
要求:报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写;
4)大写金额书写有误;
要求:金额填写规范,无书写错误;
大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万
5)大写金额与小写金额不一致;
要求:小写金额与大写金额保持一致;
6)项目填写不完整,报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的;
要求:项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。
3.报销原始单据的问题
1)取得发票上没有加盖销售方发票章;
要求:发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销;
2)取得收据上没有加盖销售方财务章;
要求:收据上要求盖有销售方财务章,没有财务章不得报销;
3)出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销;
要求:出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。
4)报销的手撕非机打车票上没有税务监制章;或虽有税务监制章,但是没有防伪识别码或水印;
要求:手撕非机打车票要印有税务监制章,并且有防伪识别码或水印;
4.报销单粘贴的问题
1)票据粘贴杂乱无章;
要求:票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整;
2)票据使用订书机装订、固体胶粘贴;
要求:要用胶水粘贴附件;
3)火车票上日期、票价重要信息,被胶水粘住,无法查看;
要求:票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要保证票据信息可见可查。
这里的报销凭证多数指的是发票。一张发票的报销从小了说关系到一家公司的利润问题,从大了说关系到税务风险问题,所以发票的事没有小事。一家公司要管理规范,确保健康运行,发票审核环节一定不能小觑。
由于原始支出凭证是反映和记录经济业务发生的书面证明,也是明确经济责任,并作为财会人员付款和编制记帐凭证的依据。因此审核原始支出凭证是最基础、也是最关键的工作。
一、对原始支出凭证的本质属性的把握
1、真实性。审核原始凭证的真实性,包括日期,内容是否真实等。
2、合法性。审核原始凭证所记录经济业务是否符合国家法律法规,是否履行了规定的凭证传递和审核程序。
3、合理性。审核原始凭证所记录的经济业务是否符合企业经济活动的需要,是否符合有关的计划和预算等。
4、完整性。原始凭证的各项基本要求是否齐全,是否由漏项情况,日期是否完整,数字是否清晰,文字是否完整,有关人员盖章是否齐全,凭证联次是否正确等。
5、正确性。主要包括三方面内容:
(1)接受原始凭证单位的名称是否正确。
(2)金额的填写和计算是否正确。阿拉伯数字分位填写,不得连写。小写金额前表明”¥“字样,中间不能留空,大写金额前要加”人民币“字样,大写金额与小写金额相符。
(3)更正是否正确。
二、原始支出凭证的常见科目的审核要素
1、办公费:单位办公用品、办公耗材采购,如要求定点采购必须定点,并取得税务发票报账。发票必须填写品名、数量、单价、金额和注明具体用途等事项,审批后入账;书报费应以正式发票为据出账,报刊社的自制凭证、发票复印件不可作为报销的有效凭证。单位统一代征的报刊费应向收款人开具分割据,分割据需统一使用行政事业单位内部结算凭证。大额文印费需附打字社盖章的文印材料清单。一次性购买较多零星办公用品或多次购买零星用品汇总结算的发票,要附有具体明细物品清单(有品名、数量、单价、金额),办理入账手续。
2、印刷费:报账时附相关手续,转账结算凭证。
3、邮电、水电费原始凭证是指各单位办公用邮寄、电话、水电费等原始发票和附件。如属于单位垫付的水电费应列往来,开出原始凭证分割单,并及时清收。
4、差旅费原始凭证包括出差审批单、差旅费用报销单、交通、住宿费、结算票据等。报销应严格按照本级差旅费管理办法所规定的等级、范围、标准进行审核。
5、业务招待费支出。招待费支出应严格执行党政机关公务接待管理有关文件精神执行。报账时原则上实行“一事一单”(即一次接待一张报销单)和“三单合一”(公函、公务接待清单、发票)。如为单位内部食堂招待用餐还应提供食堂开具的内部往来收据结算。
6、会议费、培训费原始凭证是指单位召开会议、培训活动所开支的食宿费、场地租用费、交通费、讲课费等原始发票和附件,还应附召开会议、培训的文件、参会参培人员签到表等佐证资料,一事一报。
7、车辆维护费原始凭证是指车辆燃料费、修理费、保险费、过路过桥费、停车费、安全奖励费用等原始发票和相应附件。一般车辆加油、维修费按有关规定实行管理,如出差途中故障修理、新购车辆保养需附情况说明。维修费报账时是否需附维修消耗的配件、材料费、工时费等相关明细费用清单,银行转账结算。补胎、充气、停车、洗车等均需凭税务发票报账。
8、租车费凭合法有效票据结算,并注明租车事由、地点,私车公用也应附租车协议。
9、培训考察费原始凭证是指各部门单位组织的政治业务学习及外出考察费用的原始发票和附件。外出学习、考察、参观费用原始发票须附计划。
10、下拨支出原始凭证是指上级主管单位下拨给下属机构的各类款项的结算收据等凭证,必须凭下属机构合法有效收据或年初单位预算和银行结算凭证结算,经审批人签字后,方可入账。
11、利息支出、手续费支出原始凭证是指支付给银行等金融机构的贷款利息、手续费等原始单据。
12、赞助、走访慰问支出原始凭证是指赞助、扶贫帮困、节庆慰问等活动开支的有效原始凭证。应凭收款单位的有效票据或统一的收款收据结算,并注明事由。支付给有关个人扶贫解困、探视慰问支出填制的自制原始凭证,须列慰问人、被慰问人姓名、事由、时间,应有二人以上证明。
三、对原始支出凭证的审核要点
1、审核“要素”
在确认原始支出凭证是财政、税务部门允许使用的发票、收据、车船票以及内部自制凭证等反映经济业务发生书面证明有效的基础上,根据《会计基础工作规范》规定,进行其基本要素构成的完备性检查。即审核凭证的名称;凭证填制日期和编号;接受单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额;填制凭证单位名称及经办人的签名并盖章等。
2、审核“抬头”
主要审核凭证上的“抬头”是否与本单位名称相符,有无添加、涂改的现象。如果不符,应查清为什么在本单位报销,防止把其他单位或私人购物的发票拿来报销。
3、审核“号码”、“开票日期”、“报销日期”
首先审核同一单位出具的凭证,其号码与日期是否矛盾。如果同一单位出具的凭证较多,可以通过摘录排序发现。
其次,要审核凭证开具的日期与报销日期是否异常。一般情况,上述两者的日期不会间隔太长。如果较长,则要查询原因。
4、审核“填写内容”
发票中各项内容填写不规范、不齐全、不正确、涂改现象严重,是虚假原始支出凭证的主要表现特征。如凭证字迹不清,“开票人”仅填“姓氏”,计量单位不按国家计量法定单位而随意以“桶”、“袋”、“车”来度量,违反“不得要求变更品名”的规定;或货物名称填写不具体;或胡乱填写其它物品名称。
实际工作中,有的单位有关人员往往通过建筑、广告等单位,取得“工程费”、“广告费”为名的发票,虚报支出后套取现金等情况。财会人员审核原始支出凭证时,必须留意类似情况。
5、审核“数字”
具体检查以下方面:数量乘单价是否等于金额;分项金额相加是否等于合计数;小写金额是否等于大写金额;阿拉伯数字是否涂改。
6、审核是否“阴阳票”
采用多联式发票办理结算业务,复写是必不可少的环节。对于背面无复写笔迹的支出凭证上(通常称“阴阳票”),存在“大头小尾”的可能性,必须向持证人查询原因。
7、审核“限额”
出于票证管理的需要,有的发票规定最高限额为“千位”,但是开票人却在发票上人为地增添一栏“万位”。这类支出凭证常常是做假的。
8、审核“经济内容”
审核行业专用发票与填写的经济内容是否一致。私自改变发票的使用范围,跨行业使用或者借用发票,是虚假原始支出凭证的重要特征。
9、审核“白条”
在实际工作中,有些单位不同程度地存在“白条”作支出凭证的事项。这些“白条”是由单位或个人开具的没有固定格式、不具备规定内容的非正式原始凭证。例如:外单位没有加盖公章的借条等。财会人员遇到“白条”,一定要查询原因,审核手续,尽量拒收。
10、审核“印章”
主要是检查印章是否符合规定。这里所说的印章,是指具有法律效力和特定用途的“公章”,即能够证明单位身份和性质的印鉴,包括业务公章、财务专用章、发票专用章、结算专用章等。虚假发票印章一般特征表现为:印章本身模糊,或盖印时有意用力不够以致不清晰;专用章不是采用符合规定的印章而是乱盖其他印章,张冠李戴。此外,有的甚至干脆不盖印章。
11、审核“字迹”
对于金额大、支出业务不正常,酷似报销人员自己填写的支出发票,必须仔细审核之。在日常工作中,由销货单位提供空白发票,由本单位经手人自行填报列支费用的事项,特别要留意。
12、审核“业务量”
根据本单位的规模、经济活动的规律、会计结算等特点,审核支出发票的真实性。
13、审核“手续”
即重点检查原始支出凭证报销必须经过的程序。例如:采购货物的入库验收程序等等。通过上述程序的审核,认定原始支出凭证的真实、合法性,从而防止虚假和舞弊的发生。
14、审核“开支标准”
根据现行有关财经法规、财务制度的规定,严格审查修理费、会议费、招待费、差旅费、电话费等各项费用是否合理和符合开支标准。
15、审核是否“报销联”
平时审核原始支出凭证时,要留心此事项,以防混水摸鱼,重复报销。
16、审核“审批”
主要审核领导审批签字是否有误。支付款项的外来原始凭证,除经办人员必须签字或盖章外,还必须按本单位规定的审批程序、权限,由相应的负责人审批盖章。自制的原始凭证,也必须由经办单位的领导人或者由单位领导人指定的人员审批签章。
四、对发票类事项的专项审核
1、基础信息审核
(1)购买方名称必须是全称、无错字,写错加盖发票章无效。
(2)购买方纳税人识别号填写正确,多写、少写、错写都不行。
(3)其余购买信息如果是普票没有强制要求填写,一旦填写必须准确。
(4)发票专用章盖的合规,不允许加盖多个发票专用章,不得同时加盖公章或财务章。
(5)发票专用章的纳税人识别号是否与销售方信息栏中的纳税人识别号一致。
2、发票种类审核
(1)增值税专用发票不能压线、错格,不仅是密码区,全部打印区内容都不能压线、错格;所有信息填写完整、准确;销售方的开票人和复核人最好不要是同一个人;专票也必须查询真伪,认证只是抵扣的程序不代表发票合规。
(2)增值税普通发票的审核标准参照专票,根据实际情况可以适当降低标准。
(3)手填发票,严格按照机打发票标准填写,发票内容和金额必须在同一行;手填发票一定要确保验旧后再支付。(要注意很多地区已经取消手写发票,比如北京)
(4)通用机打发票,必须严防套票和走逃失联发票。
(5)定额发票,包含了地铁充值发票、门票、停车票、部分地区的餐费发票,严防套票和假票。
(6)其他票据,机票、火车票、汽车票、非税财政收据必须注意结合业务审核,例如差旅费用审批报告等。机票(电子客票行程单)必须登录民航局查询行程单的真伪。
(7)电子发票,防止重复列支。
3、税务风险础审核
(1)销售货物的发票必须有具体的规格、型号、数量、单价,除非确实没有规格型号的(比如劳务或服务的发票)。发票上的规格型号、数量、单价是必须与实际采购数量一致。
(2)适用税目和税率正确,与实际业务相符。
(3)发票内容必须根据实际业务开具。内容较多可以汇总开票(显示:详见销货清单),根据具体明细在税控系统中开具清单。
(4)差额计税差额开票、差额计税全额开票适用正确。
(5)2023年1月1日开具的增值税发票显示编码简称,该项要求逐步推行,目前允许部分税务机关代开发票没有编码简称,其余纳税人在新系统开具的增值税发票必须显示编码简称。
4、备注栏审核
(1)建筑服务发票,应在发票的备注栏注明建筑服务发生地县(市、区)名称及工程名称。
(2)不动产销售发票,应在发票“货物或应税劳务、服务名称”栏填写不动产名称及房屋产权证书号码(无房屋产权证书的可不填写),“单位”栏填写面积单位,备注栏注明不动产的详细地址。
(3)不动产租赁发票,应在备注栏注明不动产的详细地址。
(4)货物运输发票,应将备注起止地点、车种车号以、货物内容。
(5)车船税发票,如果是保险机构作为车船税扣缴义务人,在代收车船税并开具增值税发票时,应在增值税发票备注栏中注明代收车船税税款信息。具体包括:保险单号、税款所属期、代收车船税金额、滞纳金金额、金额合计等。
答:定额发票也是可以报销的.定额发票是税局专门印制的,不用填开的,有固定数额的发票.年应税销售额商业50万元以下、工业30万元以下的小规模纳税人应使用定额发票.
定额发票共有小额10元、20元、50元、100元、200元、500元、1000元、2000元、5000元、10000元等11种面额的版本,配套使用定额发票清单,纳税人可根据业务需要选择使用.
什么是定额发票?
定额发票是经营单位凭借税务登记证去向税务部门去购买的,并在规定时间内要去交纳税金的.交纳税金的时候要把你原始的发票留底交还给税务部门,税务部门就是按你开出了多少的发票来收取你的税金,如果你的定额发票丢失的话,应及时通知税务部门,逾期的话你就要按你当时所购买的数量来交纳税金了.
这些发票使用时整本启用,不得拆本分散使用发票;不得转借、转让、代开发票;按规定报告发票使用情况并设置发票登记簿.
用票单位和个人要按规定建立发票保管制度,专人保管、专库(柜)存放,不得丢失或擅自销毁发票存根联以及发票登记簿,已开具的发票存根联以及发票登记簿,应保存五年,保存期满,报主管国税机关审批和查验后销毁;遇有发票被盗、丢失发票、损(撕)毁发票情况,要查明原因向主管国税机关书面报告,申请挂失作废并接受处理.
每个地方规定的最底税额是不定的,一.要看所经营的性质.二.要看经营所在地段.三.要看你的营业面积.他们都会有专门的人来看你所经营的场所的,然后按税务部门的规定,给你一个最低的纳税标准.
导读:对于增值税电子发票应该怎么报销,会计学堂给您整理了本篇文章,有三点注意事项您需要掌握一下。同时,还有本文给您带来的增值税电子发票报销的解答事项,您也需要记住。
增值税电子发票如何报销及抵扣?
答:首先,增值税电子发票是报销的。根据国家税务总局公告2023年第84号,增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。
同时,对于增值税电子发票报销,需要注意以下事项:
1、员工自行上网打印电子发票,同时自行打印发票的真伪查验结果与纸质版电子发票一并交给事务员进行统一报销。报销人员不得提供重复发票进行报销,一经发现,该次报销所有金额不予报销,并一律重罚。
2、员工自行从商家提供的网址下载电子版发票pdf版,每张发票以8位的发票号码进行命名,由事务员统一汇总压缩后以审批单编号命名,附在报销审批中。
3、营改增过程中,相关政策处于不断完善的过程中,我们会实时关注最新进展,同步更新相关的报销流程、制度和操作方法并及时通知。
国家税务总局在增值税发票系统升级版基础上,增加了增值税普通发票的电子普通发票系统,国税总局公告(2023年第84号)决定自2023年12月1日起在全国范围推行增值税电子普通发票。新系统出具的增值税电子普通发票,具有法律效力,与原纸质版增值税普通发票具有相同的用途和使用规定,可以作为财务报销票据。
看我了会计学堂给您整理的上述文章,关于本文给您带来的增值税电子发票的报销及抵扣的问题您应该明确了。如果您想专业的学习会计知识,赶紧订购我们的课程吧!
发票是我们每天都要接触的,是纳税人在买卖业务,提供或接受服务以及其他经营活动中离不开的存在,因此,以下关于发票的知识你不得不知道!
只能开普票不能开专票的4种情况!
需要注意的是,即使是真实交易的业务,这4种情形也不能开专票,只能开普票,切记:
(1)向消费者个人销售货物、提供劳务或发生应税行为的。
(2)销售货物、提供劳务或发生应税行为适用增值税免税规定的,法律、法规及国家税务总局另有规定的除外。
(3)部分适用增值税简易征收政策规定的:
一般纳税人的单采血浆站销售非临床用人体血液选择简易计税。
1)纳税人销售旧货,按简易法3%减按2%缴纳增值税。
2)纳税人销售自己使用过的固定资产,适用按简易法3%减按2%缴纳增值税。
注意:销售自己使用过的固定资产,可按3%减按2%缴纳增值税,也可放弃减税,按3%缴纳增值税,并可开专票。
(4)法律、法规及国家税务总局规定的其他情形。
注意!这11种费用发票不能再报销
普票只有名称、没有纳税号,开票信息不齐的,都不能再报销了!除了这些,以下的费用发票也不能再报销:
(1)没有纳税人识别号的增值税普通发票,不能报销!
自2023年7月1日起,购买方为企业的,取普票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票,不得作为税收凭证。
(2)发票与实际业务不相符,如没有购进直接虚开,不能报销!
(3)收到发票备注栏填写项目不全的费用发票,不能报销!
(4)收到发票章盖的不规范的发票,不能报销!如盖章错误(盖得财务章或是公章)、盖章模糊或未盖发票专用章等。不能报销!
(5)发票适用税率错误的,不能报销!
(6)生产企业代办退税的出口货物开票必须备注,否则不能报销!
(7)印有旧版发票监制章的出租车发票,不能报销。
(8)没有编码简称的发票,不能报销!
(9)品名笼统的名称内容没有具体明细,不能报销!
注意:不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容,开具不实的发票,不能报销。
(10)收到发票附清单,不是从防伪税控系统开具打印的,不能报销。注意:自行a4纸打印不可报销。
(11)成品油发票没有“成品油”这三个字;“单位栏”“数量”栏填错;不通开票新系统中成品油发票开具,统统不能报销!
做产检项目有哪些?一次大概需要多少钱?
常规的产检项目应该有:体重、血压、宫高、腹围、胎心、胎位,18周如果没有查过血尿常规现在就应该查了,应该预约查思维彩超和心脏彩超了。不同阶段的产检费用是不相同的,一般第一次产检是在14周左右,花费400—500元左右,如果增加肝功能、b超等项目,可能要达到1000。如果您选择三甲医院最一整套完整的产检,大概花费是在2000左右。如果是单纯的产检,其实15元就够了。需要提醒的是,产检费是可以报销的。
产检费用能报销多少
如果参加医疗保险的孕妇,有好多产检费用是可以免费或者直接刷医保卡缴费即可,在生育完以后生育保险可以报销生育费用,而这其中就包括大部分的产检费用。报销的项目有尿hcg检查,妇科检查,血常规,尿常规和心电图,b超等的检查。还有肾功能肝功能和血糖,以及产科检查。一共可以报销12次产检项目。
产检费用在哪里报销
报销产检费用的流程有生育医疗费用先由参保人垫付,出院后5个月之内向所属单位或者居委会办理申报手续。携带资料,到民政服务中心进行办理。生育保险是一项地方性质的法规,各地有各地的政策,相关办理流程和报销比例都不一样,最好是打电话到相关的负责部门进一步咨询,以免多跑冤枉路。
产检费用报销时间期限
生育保险报销有时间限制,劳动者可以向相关单位申请报销。错过了生育保险报销时间,是没有补办申请的。由于各省市大部分会针对当地实际情况而制定相关条例,所以各地生育保险报销时间都有所不同,生育保险报销时间应当以当地的社保中心规定为标准,时间长的可在18个月内报销,但部分地区及城市限制于6个月内。
孕妇产检发票丢了能报销吗
按照规定丢失发票的这种情况,只能享受生育津贴不能享受医疗费用报销,即使通过医院、单位等部门证明也无法进行报销,因为报销必须要有发票原件,否则不予报销。
工作人员表示,生育保险分为定额补贴和生育津贴两项内容。定额补贴就是住院费报销,一般出院即报。生育津贴则是职业妇女因生育而离开工作岗位期间,给予的生活费用。支付标准按企业上年度缴费基数进行计算。这部分报销需要职工住院费用的原始发票,申请人原始发票丢失,仅凭医院开的发票复印件是不能走账的,为此不能领取生育津贴。工作人员提醒市民,一定要保留好住院的原始发票,一旦丢失将直接影响到医保报销。
想要了解更多社保方面的小知识欢迎持续关注我们!以上内容由云南远创人力资源为大家带来解读,后续我们会继续为大家提供更为优质的社保第一资讯!欢迎大家评论转发!如果你还有其他社保问题可以留言或者后台私信我们哟!
一提到定额发票,相信很多小伙伴对这个名称很陌生,因为我们通常称其为“手撕发票”。
定额发票就是发票的金额是固定的,不需要进行填开,无购买方信息、无开票日期、只需按消费金额撕下对应的金额即可,比较常见的定额发票,多出自于个体工商户,餐饮店、烟酒场、停车场、生活超市等场合。
但由于手撕发票造假太易,制假,售假,用假泛滥,一般消费者当时也不会细看,更无从鉴别,所以当同事拿着贴着定额发票的报销单来报销时,很多财务人员犯难,不知道如何鉴别真伪和是否有效。
所以今天就来聊聊定额发票的使用和报销问题以及定额发票的未来发展问题。
观察定额发票外观鉴别是否可用
01
观察发票监制章
新发票监制章形状为椭圆形,与原发票监制章规格相同,上环刻制“全国统一发票监制章”字样,中间刻制“国家税务总局”字样,下环刻制“xx税务局”字样,如“广东省税务局”,字体为7磅楷体,颜色为大红色。
02
判断发票是新版还是旧版
还是观察监制章,如果印刻的是广东国家税务局字样的发票,那么就是旧版的,如果印刻的是国家税务总局广东省税务局字样的发票,那么就是新版。其次看发票代码,第6位、第7位数字为19或者20的是新版,其余的均为旧版,而旧版发票需要携带到办税服务厅更换新版才可使用。
03
查看发票有效期
(一)观察发票是否有“本发票在xxxx年x月x日之前有效”的字样,有的话在根据日期判断是否过期,过期就无效了。
(二)如果定额发票没有有效日期,那么就以税务局通知为准,超过税务局公告的日期,发票就不能再用了。
04
观察水印
新版发票保存有水印,印制xx税务,没有水印的,一定是假的。
各省份税务局网站查询定额发票是否可用
鉴别定额发票是否可用最好的方法是通过各省份税务局网站来查询,操作流程:
1、进入查询网站,找到定额发票查询模块
2、按照发票上的信息输入发票代码、发票号码、收款方纳税人识别号和验证码。
3、输完所有信息之后,点击查询,就可以看到结果了。
01
结果为正常
如果查询的是新版定额发票,就可以正常使用和报销。如果查询的是旧版定额发票,说明该商户没有去税务局核销发票领取新版发票,不能作为报销凭据。
02
结果为“无此发票信息,请到税务机关核实”
(一)比较常见的是,实际领票单位与发票专用章单位不是同一家,不能使用和报销。
(二)录入信息有误,导致系统查询不到
(三)可能是假票,导致系统查询不到
03
结果为“注销”
如果结果为“注销”,不仅这张发票不能使用和报销,而且还要退回报销人员。
1、定额发票还能报销吗?
《国家税务总局关于进一步加强普通发票管理工作的通知》规定:规范定额发票的供应。对不在税控收款机推行范围内或开票量及开票金额较小,又不适合使用机具开票的纳税人可提供定额发票。定额发票的供票数量根据纳税人经营额、纳税额确定。停车费,景区门票等还使用定额发票。具体咨询税务机关。
2、增值税一般纳税人转登记为小规模,之前领购过的专用发票是否需要处理?
根据《国家税务总局关于统一小规模纳税人标准等若干增值税问题的公告》规定,转登记纳税人可以继续使用现有税控设备开具增值税发票,不需要缴销税控设备和增值税发票。转登记纳税人自转登记日的下期起,发生增值税应税销售行为,应当按照征收率开具增值税发票;转登记日前已作增值税专用发票票种核定的,继续通过增值税发票管理系统自行开具增值税专用发票;销售其取得的不动产,需要开具增值税专用发票的,应当按照有关规定向税务机关申请代开。
3、需要填写备注栏的情况:
4、单位从对方取得的增值税普通发票丢失,然后单位用对方发票记账联复印件并加盖对方单位的公章,可以作为企业所得税前扣除凭证吗?
按照《会计基础工作规范》规定:从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。暂没有文件明确增值税普通发票丢失后,可以使用销售方记账联复印件作为入账依据。 具体咨询税务机关。
5、实名办税后,发票领购人必须是企业购票人?
实际经办人必须与发票领购登记中的企业购票人一致。如需增加购票人或修改已有购票人信息,可到税务大厅办理也可以到网上报税厅直接修改。具体咨询税务机关。
从2023年1月21日开始,在北京新注册的纳税人可以开具电子增值税发票,发票的范围是全国性的!让我们来看看一些常见的问题〜
一、普通增值税电子发票报销时,发票的有效性与纸质发票的有效性一致吗?
答:根据《国家税务总局关于实施通过增值税电子发票系统发行的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2023年第84号)收货人需要纸质发票的,可以自行打印电子增值税专用发票的格式文件,其法律效力与税务机关监管的增值税专用发票相同。
二、对于一般增值税纳税人,如何申报填写最近收到的通行费电子发票?
答:根据(交通部,财政部,国家税务总局,国家档案总局2023年第24号),国家税务总局通过增值税发票综合服务平台为纳税人提供批量选择和收费电子发票确认服务。纳税人取得通行费电子发票后,应登录增值税发票综合服务平台确认发票的使用目的,一般增值税纳税人申报扣除电子发票的进项税额。应在增值税申报附表二(当期进项税额明细)认证增值税专用发票”的有关栏中填写。
三、最近收到卖方通过公共服务平台开具的电子增值税普通发票,如果未在发票上盖章,可以使用这张发票吗?
答:根据《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台有关问题的公告》(国家税务总局公告2023年第1号),纳税人通过增值税电子发票公共平台开具的电子增值税普通发票。是属于税务机关的监督下制作的发票,使用电子签名代替发票印章,其法律效力,与普通增值税发票相同。增值税电子普通发票格式为ofd格式。
四、对于普通消费者,酒店开出的电子增值税普通发票,提供下载和打印。可以要求对方打印电子发票的纸质版吗?
答:根据《国家税务总局关于进一步做好增值税电子普通发票实施工作的指导意见》(税总发[2017] 31号),购买者应当场向纳税人索取纸质发票。纳税人应免费为顾客打印电子发票。
有这样一个问题
一直困扰着双双
曾一度以为
只有双双一个人不知道!
结果!
↓↓↓
emmm
“我收到了发票咋个看真伪呢?”
“糟了,我这个发票已经被验旧了,咋回事哦”
……
不会验证发票
你就缺少了一项生活技能!
万一发现了发票已被验旧
或为假发票
你就吃亏了
……
类似这样的问题还有很多
看起来小小一张发票
学问也很多哦!
所以今天双双就为大家准备了
发票查询相关操作
收藏备查吧!
“发票查询”的功能,在“四川税务”app、电子税务局都有相关的功能模块,为了方便大家查询,“双流税务”的微信公众号,一点即查!
(双流税务微信公众号二维码)
打开“双流税务”微信公众号后
点击微信菜单
【纳税服务】-【办税服务】
进入四川税务页面
↓↓↓
进入发票查询页面
↓↓↓
增值税专用发票、增值税普通发票、增值税普通发票(卷票)、增值税电子普通发票、增值税电子普通发票(通行费)、机动车销售统一发票、二手车销售统一发票、货物运输业增值税专用发票在线查验。
可使用计算机浏览器访问“国家税务总局全国增值税发票查验平台”(https://inv-veri.chinatax.gov.cn/)进行查验,除此之外的其他发票,均可通过“四川税务”微信公众号的【发票查询】功能查询。
双双说:
例如定额发票是这样的——
通过“双流税务”微信公众号进入“发票查询”页面。
对照要查询的定额发票,填入“发票代码”和“发票号码”,要注意一一对应哦,可不要填反了。
(小提醒:填写“发票代码”时,要注意字母的大小写。)
填好“发票代码”和“发票号码”后,再输入验证码,点击“查询”按钮,就能查询出这张发票的相关信息啦。
在日常生活中
我们还会接触到很多增值税普通发票
例如这样的——
在我们前面介绍的发票查询方法中已经提到,增值税专用发票、增值税普通发票、增值税普通发票(卷票)、增值税电子普通发票、增值税电子普通发票(通行费)、机动车销售统一发票、二手车销售统一发票、货物运输业增值税专用发票在线查验,请使用计算机浏览器访问“国家税务总局全国增值税发票查验平台”(https://inv-veri.chinatax.gov.cn/)。
下面我们再以上面提到的
增值税普通发票为例
简单为大家介绍一下在
“国家税务总局全国增值税发票查验平台”
(https://inv-veri.chinatax.gov.cn/)
查询发票的操作方法吧
第一步
打开电脑浏览器,访问网址:
https://inv-veri.chinatax.gov.cn/
在进入国家税务总局全国增值税发票查验平台前,小编要提醒大家:如果您是第一次访问国家税务总局全国增值税发票查验平台,并且电脑没有安装国家税务总局税务数字证书的根证书,打开上述网址访问时,将会出现如下提示:
以上提示信息是用ie浏览器访问时所出现,如果你使用chrome浏览器,则可能出现如下提示:
出现这种情况不要着急,只要点击“高级”(如上图所示)按钮,或者ie浏览器界面中的“详细信息”,再点击“继续前往inv-veri.chinatax.gov.cn(不安全)”,或者ie浏览器界面中的“转到此网页(不推荐)”。
第二步
进入国家税务总局全国增值税发票查验平台,按照页面提示输入相关信息即可。
仍然以我们前面所列举的“增值税普通发票查询”为例。对照“发票代码”、“发票号码”、“校验码”依次填入即可。
第三步
点击“查验”按钮即可,就能查询出发票的相关信息啦。
怎么样?
so easy吧~
编辑 李斯敏
审核 周星云
来源 空港融媒、双流税务
导读:餐费没有发票怎么报销?等相关内容一直是财务人员关注的热门话题之一,为了帮助新手们快速的掌握这方面的知识点,会计堂小编已经在下文中为大家整理清楚,欢迎大家的阅读。
餐费没有发票怎么报销?
对于长期挂账的其他应收款怎么平账,建议如下:
1、由责任人提供发票来报销,如果提供不了发票,公司又对这个费用是认可的,可以对费用暂估入账,但要提供相应说明作为证据。暂估入账的费用在纳税申报时要做相应调整,不能在所得税前扣除。
2、如果无法证明费用真实发生了,其他应收款又确定收不回来,可以计提坏账准备。当然坏账准备同样不能在所得税前扣除。
普及两个概念:①没有发票能不能报销;②费用能不能在所得税前扣除。这俩个概念是不一样的。费用发生了且能提供证明真实发生的,有没有发票没关系,会计都应将之作为费用正常报销处理。税务要求更严格,不仅要求费用必须真实发生,还需要提供发票做佐证。
通过上述分析,对没有发票的费用报销问题可以给出结论了。
如果费用真实发生了,且公司能提供证明的,可以报销但不得在所得税前扣除。比如前例去乡下出差住宿在老乡家里,我们有出差申请单、审批单、当地的汽车票,还有老乡收条,就足以证明住宿费是真实的。
有人可能会说费用不能税前扣除报销何益?还有一种情况,如果不能证明费用真实发生了,税务一方面不会认可这笔费用,还可能判定为公司变相发放奖金福利,会要求征收个税。
定额餐费发票是否可以报销?
可以的,只要盖了章,填了单位名称。另外,不要是假的,呵呵
你们领导不准报销不知道出于什么考虑,员工出差或者招待客户大部分的发票应该还是定额发票。
那就可能是你们公司自己的规定。税务以及财务相关法律、准则、制度没有类似规定。
电子发票是信息时代的产物,它以无纸化、便捷性、低成本、高效率等优势受到了大多数企业的青睐。与此同时,因为目前电子发票存在监管上的漏洞,打印次数不受限制。所以,也给企业财务人员带来诸如重复报销、虚假报销等一系列问题。这样问题会给企业带来风险吗?财务人员如何“见招拆招”?老板如何知晓和防范重复报销?本文将带您解决这些困扰。
一、电子发票报销常见场景
1、场景一:重复报销
某企业员工小张的电子发票已经在几个月前报销过了,本月又打印了一次拿来财务报销。小张之举有可能是故意的,也可能是无意的。
2、场景二:重复报销
某企业员工小刘发生费用取得的电子发票已经在几个月前报销过了,小刘又把电子发票的pdf文件发给同事小王,小王把电子发票打印出来拿来财务报销。
3、场景三:虚假报销
某企业员工小高发生费用取得电子发票,通过采用ps等软件处理工具,修改电子发票金额,再通过打印ps图片进行虚假报销。
二、以上场景会给企业带来风险吗?
发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具或收取的业务凭证。发票是会计核算的原始依据,也是税务机关重点关注的检查对象。
电子发票是数据电文形式的无纸化发票,和纸质发票具有同等的法律效力。如果企业存在大量电子发票重复或虚假报销的情况,从企业内控角度来看,就是舞弊,侵害了公司的直接利益;从税收管理角度来看,就会虚增成本费用,少交企业所得税,侵害了国家的税收利益。
三、财务人员和管理人员如何“见招拆招”?
财务人员如何防范和杜绝电子发票重复或虚假报销的情况呢?可以从以下几方面入手。
(一)需要加强企业内控管理力度
财务部需制订完善的《电子发票报销管理制度》,比如规定电子发票报销时限;经办人自行查验发票真伪并打印截图;经办人承诺、部门负责人审核业务真实性;财务部定期抽查、审计人员定期审计、严惩故意重复或虚假报销员工及相关责任人等方式来加强内控力度。
(二)运用一些辅助手段防范
1、财务人员可以利用excel表格建立《电子发票报销台账》。
适合于规模较小、业务量较少的小企业。电子发票台账的内容包括但不限于“发票代码、发票号码、开票日期、发票金额、凭证号、报销人、报销日期、报销内容、发票真伪”。通过设置“禁止输入重复项”和在国税局网站查询电子发票真伪,来避免发票重复和虚假报销的问题。
2、利用现在比较流行的手机app “小程序”工具。
比如像微信、百度、支付宝等app中的小程序都可以查验发票真伪和查重。小程序最大的好处就是不需要安装,操作简单,直接用微信调用手机摄像头扫码,非常方便。
3、购买专业的发票管理平台,再配上若干扫码枪
适合于规模较大、业务量较多的中型企业。通过购买第三方发票管理平台,可以对企业的进项发票进行集中管理。
发票管理平台包括发票信息采集、影像档案管理、发票认证、发票监控、进项数据分析、供应商管理、发票快递查询、结算协同管理等功能。扫码枪可以直接扫描电子发票上的二维码自动查重。
4、建立财务共享中心或费用报销系统
适合于大型国企、上市公司,业务遍布全国或海外市场。因为这些高度集成软件都是专业定制,成本很高,操作较复杂。大企业本身资金实力雄厚,各方面管理都比较严格,也愿意在这方面投资。
经办人每次报销电子发票时,需要自行在共享系统提单,财务人员通过影像系统扫描纸质发票或输入电子发票信息,自动实现同一税号下的查重,直接解决了财务发票前端的工作,大大提高了工作效率。
5、建立和完善内控、内审体系
发生重复报销,主要是公司内控体系的缺失,或尽管有内控体系,但不健全不完善,或流于形式,未有效落实,缺乏内部审计的第三方的检查和监督,从而给内部人员可乘之机,不但损害公司利益,也助长企业内部不良之风。
因此建议企业应完善内部审计的第三道“防线”,定期对公司内部流程、制度及执行情况进行定期评估,查漏补缺、堵塞漏洞,不给舞弊人员可乘之机,内部人员贪小便宜一旦得逞,一般后续很可能会发生更大的侵占公司资产的行为,因此防微杜渐显得尤为重要。
综上所述,针对电子发票存在的重复或虚假报销情况,企业应在加强内控管理的同时,不断加强对内部控制、内部管理的评估和审视,根据自身实际规模及业务情况来制订相应的防范措施。
最有效的办法是建立或聘请内部审计专业团队,及时定期体检,及时发现问题,像啄木鸟一样,及时发现内部害虫,为树木的茁壮成长创造必要条件,一旦发现员工这些恶意行为,用制度说话,严惩不贷。
2023年1月1日起,只有这种定额发票才可以作为费用凭证报销,下面给大家总结几个要点,以便于在工作中,取得合规的发票,能够顺利报销,也避免不必要的税务风险。
一、原版旧的定额发票
二、新版的定额发票
三、新、旧版发票的区别
1、新版的定额发票监制章中间是“国家税务总局”;
2、旧版的定额发票监制章中间是“xxx省”;
3、新版的定额发票叫“xx通用定额发票”;
4、旧版的定额发票叫“xx省国家税务局通用定额发票”;
重点提示一下:
取得定额发票重点看发票监制章中间是否是国家税务总局,是就可以用。
其次,看发票有没有盖发票专用章,没盖的需要加盖!
`
50位用户关注
30位用户关注
62位用户关注
65位用户关注
81位用户关注
93位用户关注
62位用户关注
87位用户关注