大学后勤处工程服务部岗位责任制度
| 适配人群 | 后勤工程经理,水电管理员,维修班组长 | 使用场景 | 水电施工,设备维保,应急抢修 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 学校水电老出问题,维修慢、安装乱,影响上课和生活。想让服务快点、稳点、靠谱点。 | ||
| 适用范围 | 后勤处工程服务部所有人,两校区水电活儿都归这管。 | ||
| 职责分工 | 经理总负责,管理员盯施工,班长带班干,员工具体做,仓管管材料,抄表售电各守摊。 | ||
| 管理规定 | 活儿要按时按质干完,材料得审批才买,设备不能丢不能坏,值班不能脱岗,账目要清清楚楚。 | ||
| 监督与罚则 | 经理常检查,管理员查现场,班长记考勤,仓管核单据,出错要重做,严重扣钱或调岗,每月发工资前核对工单。 | ||
大学后勤处工程服务部岗位责任
经理岗位责任:
1、组织员工学习*建设具有中国特色的社会主义理论和*“****”的理论,教育员工树立正确的世界观和人生观,转变观念,为我校的稳定、发展和后勤改革作出贡献。
2、坚持为教学、科研,为广大师生员工服务,保证学校的教学、科研需要以及正常生活与工作秩序服务。
3、遵守学校各种规章制度和劳动纪律,监督,组织员工按时、按质、按量完成学校下达各项施工项目和工作任务。
4、建立健全实体各种规章制度和水电安装、维修、质量验收标准,严格管理,严格要求,在用人上体现能者上,平者让,庸者下的原则,分配上实行多劳多得,优劳优得,少劳少得,做到勤政廉政,办事和分配上体现“公开、公平、公正”的原则。
5、负责两校区的水电安装、维修工程的组织、施工管理,验收以及工程审核。
6、负责做好学校托管资产的维护、保养管理工作,防止国有固定资产的流失。
7、负责实体员工的计划生育和安全工作,并完成学校和后勤处交办的内外事宜。
8、在不违反有关政策的前提下,有权招聘、辞退实体内的员工,并对实体经营收入有支配、分配权。
9、严格把关审批部门的水、电材料购置计划。
管理员岗位责任:
1、在经理领导下开展工作,服从经理的安排,并对水电班组的工作任务落实负责。
2、发挥主人翁的精神以集体的利益为重,积极建议,及时反映工人的意见,关心员工的困难,做领导和群众的桥梁。
3、带领班组以大局为重,对待工作不斤斤计较利益得失和工作时间,勇于承担急、难、重,待遇差的任务。全力保证所负责区域水电设施的完好率和各项安装、维修任务的完成,做好班组的带头人。
4、发挥主观能动性,团结班组员工,积极参加班组的各项施工,想方设法出色完成各项工作任务。
5、坚持原则,廉洁奉公,按时、按质、按量、节约、完成任务和提高经济效益。
6、管理好水电管理服务部的固定资产和调配好电动工具的使用,抓好安全施工工作。
7、负责高、低压房的送配电管理工作,并定期检查加压泵房、发电机组的运行情况,以防供水、供电脱节。
8、负责水电维修、安装的工程预算、决算。和有关职能部门验收工程工作。
9、负责对外供水、供电的业务联系工作。
10、负责高压值班、仓管、售电人员的考勤工作。
班长岗位责任:
1、在经理的领导下开展工作,承接校内水电安装、维修、拆旧的所有工作,服从领导,听从指挥,认真负责,团结协作,按时、按质完成水电管理服务部经理交给的各项任务,及时处理突发事件,按照急事、特事先办的原则,处理不了的问题要及时上报经理或管理员。
2、收集、整理教职工的意见、建议,及时反映给经理处理。
3、提高服务意识和服务技能,掌握实际情况,注意调查研究,提出整改意见。
4、严守岗位,反应迅速,服务热情,保证公共水电设施设备的正常运作和各项保养维护以及协助安排发电和安排随班工作。
5、负责做好水电安装、维修用料的计划工作,列表送交经理审批。
6、负责低压房维修员工的考勤、工作安排,并做好参加施工人员的工作记录。每月5日前列报效益工资表送交经理审定发放。
7、在水电安装、维修时间急、任务重的情况下,有权调动高压班非当值员工参加施工。需要请民工协助施工时与班组员工商定并做好记录。
安装、维修员工岗位责任:
1、水电安装人员在班长的领导下开展工作,能读懂一般电气图纸,并懂得一般计算公式的运算,熟悉常用的控制电器的原理性能和安装方式。
2、能够按要求按规程设计一般的施工方案,提出合格合理的所需材料品牌和用量,供班组参考作出工程预算。
3、熟悉各主要供电回路,供水主路的配置、容量情况,有一定的实操能力,保证质量第一,精心施工,实操效果达到美观、节约、安全、实用。
4、有较强的工作责任心,服从班长指挥,有全局观念,能吃苦耐劳,忠诚老实。
5、水电维修人员同样在班长的领导下开展工作,熟悉各种线路,管网的走向,熟悉各种正在运行的使用电器、配件的原理、性能、操作规程及使用方法。能读懂一般电器控制系统结线图,掌握必要的调试技能。
6、遵守规程,有一定的实操能力,能较为准确判断并尽快处理故障或事故。实操效果达到美观、安全、节约、耐用。
7、掌握维修规律,服务态度好,乐于为用户排忧解难。
8、遵守规章纪律,责任心强,服从班长指挥,有全局观念,不无故离岗,认真执行巡查制度及签到规定,能吃苦耐劳。
9、水电安装、维修人员在接单后,必须如实填写用料数量和地点,由用户签名确认后交仓管员送经理审核。
高、低压值班岗位责任:
1、在管理员、班长的领导下开展工作,服从工作安排,对高压房的运行数据进行记录,以备查用。
2、遵章守法,保证按时交接班手续,上班期间不得脱岗,违者按矿工处理。
3、负责高、低压配电房的值班管理,负责水泵房的抽水以及检修、保养工作,每星期定期检查发电机房的电瓶,是否有电和符合发电要求,存放柴油数量和起动发电机带负荷运行记录,发现不正常情况,立即用书面报告管理员。
4、低压值班必须坚守岗位,接听突发事件和报修的电话。一旦有任务必须尽快处理,并配合高压房所需的工作。
仓管员(兼出纳或会计)岗位责任:
1、在经理领导下开展工作,服从经理的安排,忠于职责,严把物料进出库关,按仓管规章制度办事、仓库要做到账、卡、物三相符,要定期检查盘点,抄送盘点报表。
2、仓库物资品种齐全、对路,在保证供应的同时,应努力降低库存数量,防止不合理的积压,对所需要安装、维修用料计划,必须列表报经理审批,否则不予验收入仓。
3、物资存放要按不同的物资类别分类摆放,做到整齐易找、易盘查、易存取。
4、做好仓库的防火、防盗、保洁工作。
5、领用物资时要凭“维修单”、“安装施工单”或管理员批条(抢修情况除外),否则仓库有权拒绝发料。
6、电动工具及配件、公用设备及材料的借出,原则上不得借出,属非工作范围内借用电动工具,每天缴交30元损耗费。收回时经办人均应当面检查完好情况。如有损坏按价论处。
7、现场所回收的废旧料,任何班组和个人不得私自处理,应交回仓库。
8、兼职实体的出纳或会计工作,保证帐目清楚,遵守学校财务制度和后勤处、实体有关规定,收支发票必须经水电部经理签名才能生效。
9、对当日出仓的安装、维修材料领料单要整理装订好,第二天送报经理核对使用地点与用料是否相符。
抄表员岗位责任:
1、在经理领导下开展工作,服从经理的安排,负责校区抄水电表工作,凡以使用ic卡电表的住户每季度抄一次水表,负责制统计表一式四份送交经理备查。收取费用由售电员负责。
2、其余未装ic卡的用户水电抄表每月抄表一次(包括工程队施工单位以及使用我校水电用户),并由抄表员制表,开取大学财务统一发票收费。
3、负责广州市区宿舍水费用量制表工作。
4、抄表员必须按规定时间抄水电表、制表、收费、抄表时要实事求是,坚持原则办事,对发现违章用水用电的住户,必须立即报告管理员核查。
5、负责与财务处的有关报销和水、电费提成、工程结算工作。
6、完成经理交办的其它事宜。
售电员岗位责任:
1、在经理的领导下开展工作,服从经理的安排,负责校区家属宿舍、个体商店、ic卡电表售电工作,以及收取水费工作。
2、负责本职工作、与大学财务的借取收费发票、结帐等工作。售电、收水费时必须使用大学财务统一发票收费,做到先开发票收费后售电,手续清楚。
大学后勤处工程服务部岗位责任制度:大学后勤处工程服务部岗位责任
| 适配人群 | 后勤工程经理,水电班组长,高压值班员 | 使用场景 | 水电安装,应急抢修,设备巡检 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 学校水电老出问题,维修拖拉影响上课和生活,得有人盯紧这事。 | ||
| 适用范围 | 后勤处工程服务部所有人,两校区水电相关活儿。 | ||
| 职责分工 | 经理总负责,管理员管具体事,班长带班干活,员工照单做事,大家互相盯着。 | ||
| 管理规定 | 活儿要按时干完,材料计划得审批,维修得留记录签字,工具不能乱借,废料必须交回仓库。 | ||
| 监督与罚则 | 每天查考勤,每月核工资表,材料用错要赔钱,故障不及时处理要写报告,经理定期翻记录本看执行情况,发现问题马上喊人改。 | ||
大学后勤处工程服务部岗位责任经理岗位责任:
1、组织员工学习邓小平建设具有中国特色的社会主义理论和 “****”的理论,教育员工树立正确的世界观和人生观,转变观念,为我校的稳定、发展和后勤改革作出贡献。
2、坚持为教学、科研,为广大师生员工服务,保证学校的教学、科研需要以及正常生活与工作秩序服务。
3、遵守学校各种规章制度和劳动纪律,监督,组织员工按时、按质、按量完成学校下达各项施工项目和工作任务。
4、建立健全实体各种规章制度和水电安装、维修、质量验收标准,严格管理,严格要求,在用人上体现能者上,平者让,庸者下的原则,分配上实行多劳多得,优劳优得,少劳少得,做到勤政廉政,办事和分配上体现“公开、公平、公正”的原则。
5、负责两校区的水电安装、维修工程的组织、施工管理,验收以及工程审核。
6、负责做好学校托管资产的维护、保养管理工作,防止国有固定资产的流失。
7、负责实体员工的计划生育和安全工作,并完成学校和后勤处交办的内外事宜。
8、在不违反有关政策的前提下,有权招聘、辞退实体内的员工,并对实体经营收入有支配、分配权。
9、严格把关审批部门的水、电材料购置计划。
管理员岗位责任:
1、在经理领导下开展工作,服从经理的安排,并对水电班组的工作任务落实负责。
2、发挥主人翁的精神以集体的利益为重,积极建议,及时反映工人的意见,关心员工的困难,做领导和群众的桥梁。
3、带领班组以大局为重,对待工作不斤斤计较利益得失和工作时间,勇于承担急、难、重,待遇差的任务。
全力保证所负责区域水电设施的完好率和各项安装、维修任务的完成,做好班组的带头人。
4、发挥主观能动性,团结班组员工,积极参加班组的各项施工,想方设法出色完成各项工作任务。
5、坚持原则,廉洁奉公,按时、按质、按量、节约、完成任务和提高经济效益。
6、管理好水电管理服务部的固定资产和调配好电动工具的使用,抓好安全施工工作。
7、负责高、低压房的送配电管理工作,并定期检查加压泵房、发电机组的运行情况,以防供水、供电脱节。
8、负责水电维修、安装的工程预算、决算。
和有关职能部门验收工程工作。
9、负责对外供水、供电的业务联系工作。
10、负责高压值班、仓管、售电人员的考勤工作。
班长岗位责任:
1、在经理的领导下开展工作,承接校内水电安装、维修、拆旧的所有工作,服从领导,听从指挥,认真负责,团结协作,按时、按质完成水电管理服务部经理交给的各项任务,及时处理突发事件,按照急事、特事先办的原则,处理不了的问题要及时上报经理或管理员。
2、收集、整理教职工的意见、建议,及时反映给经理处理。
3、提高服务意识和服务技能,掌握实际情况,注意调查研究,提出整改意见。
4、严守岗位,反应迅速,服务热情,保证公共水电设施设备的正常运作和各项保养维护以及协助安排发电和安排随班工作。
5、负责做好水电安装、维修用料的计划工作,列表送交经理审批。
6、负责低压房维修员工的考勤、工作安排,并做好参加施工人员的工作记录。
每月5日前列报效益工资表送交经理审定发放。
7、在水电安装、维修时间急、任务重的情况下,有权调动高压班非当值员工参加施工。
需要请民工协助施工时与班组员工商定并做好记录。
安装、维修员工岗位责任:
1、水电安装人员在班长的领导下开展工作,能读懂一般电气图纸,并懂得一般计算公式的运算,熟悉常用的控制电器的原理性能和安装方式。
2、能够按要求按规程设计一般的施工方案,提出合格合理的所需材料品牌和用量,供班组参考作出工程预算。
3、熟悉各主要供电回路,供水主路的配置、容量情况,有一定的实操能力,保证质量第一,精心施工,实操效果达到美观、节约、安全、实用。
4、有较强的工作责任心,服从班长指挥,有全局观念,能吃苦耐劳,忠诚老实。
5、水电维修人员同样在班长的领导下开展工作,熟悉各种线路,管网的走向,熟悉各种正在运行的使用电器、配件的原理、性能、操作规程及使用方法。
能读懂一般电器控制系统结线图,掌握必要的调试技能。
6、遵守规程,有一定的实操能力,能较为准确判断并尽快处理故障或事故。
实操效果达到美观、安全、节约、耐用。
7、掌握维修规律,服务态度好,乐于为用户排忧解难。
8、遵守规章纪律,责任心强,服从班长指挥,有全局观念,不无故离岗,认真执行巡查制度及签到规定,能吃苦耐劳。
9、水电安装、维修人员在接单后,必须如实填写用料数量和地点,由用户签名确认后交仓管员送经理审核。
高、低压值班岗位责任:
1、在管理员、班长的领导下开展工作,服从工作安排,对高压房的运行数据进行记录,以备查用。
2、遵章守法,保证按时交接班手续,上班期间不得脱岗,违者按矿工处理。
3、负责高、低压配电房的值班管理,负责水泵房的抽水以及检修、保养工作,每星期定期检查发电机房的电瓶,是否有电和符合发电要求,存放柴油数量和起动发电机带负荷运行记录,发现不正常情况,立即用书面报告管理员。
4、低压值班必须坚守岗位,接听突发事件和报修的电话。
一旦有任务必须尽快处理,并配合高压房所需的工作。
仓管员(兼出纳或会计)岗位责任:
1、在经理领导下开展工作,服从经理的安排,忠于职责,严把物料进出库关,按仓管规章制度办事、仓库要做到账、卡、物三相符,要定期检查盘点,抄送盘点报表。
2、仓库物资品种齐全、对路,在保证供应的同时,应努力降低库存数量,防止不合理的积压,对所需要安装、维修用料计划,必须列表报经理审批,否则不予验收入仓。
3、物资存放要按不同的物资类别分类摆放,做到整齐易找、易盘查、易存取。
4、做好仓库的防火、防盗、保洁工作。
5、领用物资时要凭“维修单”、“安装施工单”或管理员批条(抢修情况除外),否则仓库有权拒绝发料。
6、电动工具及配件、公用设备及材料的借出,原则上不得借出,属非工作范围内借用电动工具,每天缴交30元损耗费。
收回时经办人均应当面检查完好情况。
如有损坏按价论处。
7、现场所回收的废旧料,任何班组和个人不得私自处理,应交回仓库。
8、兼职实体的出纳或会计工作,保证帐目清楚,遵守学校财务制度和后勤处、实体有关规定,收支发票必须经水电部经理签名才能生效。
9、对当日出仓的安装、维修材料领料单要整理装订好,第二天送报经理核对使用地点与用料是否相符。
抄表员岗位责任:
1、在经理领导下开展工作,服从经理的安排,负责校区抄水电表工作,凡以使用ic卡电表的住户每季度抄一次水表,负责制统计表一式四份送交经理备查。
收取费用由售电员负责。
2、其余未装ic卡的用户水电抄表每月抄表一次(包括工程队施工单位以及使用我校水电用户),并由抄表员制表,开取大学财务统一发票收费。
3、负责广州市区宿舍水费用量制表工作。
4、抄表员必须按规定时间抄水电表、制表、收费、抄表时要实事求是,坚持原则办事,对发现违章用水用电的住户,必须立即报告管理员核查。
5、负责与财务处的有关报销和水、电费提成、工程结算工作。
6、完成经理交办的其它事宜。
售电员岗位责任:
1、在经理的领导下开展工作,服从经理的安排,负责校区家属宿舍、个体商店、ic卡电表售电工作,以及收取水费工作。
2、负责本职工作、与大学财务的借取收费发票、结帐等工作。
售电、收水费时必须使用大学财务统一发票收费,做到先开发票收费后售电,手续清楚。
3、完成经理交办的其它事宜。
大学后勤处工程服务部岗位责任制度:某大学后勤集团运输服务中心岗位责任
| 适配人群 | 运输中心主任,运输中心副主任,车辆调度员 | 使用场景 | 因公用车调度,车辆安全检查,驾驶员年审年检 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 怕司机开车不安全,乱用车,油费管不住,出事没人管。 | ||
| 适用范围 | 运输中心所有人,包括主任、副主任、调度员、驾驶员。 | ||
| 职责分工 | 主任总负责,副主任帮着干,调度员管派车,驾驶员自己守规矩。 | ||
| 管理规定 | 不准酒后开车,不准私自出车,不准带病上路,派车必须登记,油料要算清楚。 | ||
| 监督与罚则 | 每月查车况、考司机、算油耗,违章记下来,考核不过关扣补贴,问题严重要谈话。 | ||
一、运输中心主任岗位职责
1. 全面负责中心管理规章制度的拟定及执行。
2. 全面负责中心日常管理工作、全面负责车辆安全管理工作和因公用车的调度使用,并及时做好派车登记;
3. 每月组织对驾驶员进行安全教育,及时传达交通管理部门的精神内容;督促驾驶员严格遵守交通法规,确保安全行车,杜绝事故发生。
4. 按照车管部门的规定,做好中心所有车辆的年检和驾驶员的年审工作。
5. 严格遵守学校(后勤集团)车辆安全管理规定。车辆维修应认真检查核实,严格把关,严格执行报批制度。
6. 负责对驾驶员行驶公里、出车补贴的核准、报批,加强对汽车油料的管理和标准核算,每月对车辆用油情况进行单车核算,建好各类台帐。
7. 每月对车辆和驾驶员进行检查考核,严把检查考核关,确保车况良好。
8. 扎实抓好对车辆停放的督查工作,对因公派出车辆要按规定及时查询,掌握动态。
9. 对违章、违规的驾驶员要做好登记;
10 完成领导交办的其他各项工作任务。
二、运输中心副主任岗位职责
1. 协助中心主任做好中心的日常管理工作;
2. 在中心主任领导下,负责中心的车辆调度,根据用车单位调车单下达出车任务,填写好派车登记表;
3. 负责定期和不定期对车辆进行安全检查,开展优质服务竞赛,不断提高服务质量;
4. 协助中心主任建立健全各项规章制度和车辆档案,公布车辆的运行消耗,合理使用车辆,保证车辆的合理调配使用;
5. 协助中心主任与有关单位进行业务联系;
6. 协助中心主任做好车辆年检、保险等各类手续的按时办理;
7. 及时发现并向中心主任反映驾驶员的思想状况,并对驾驶员做好耐心细致的解释说服工作
8. 完成领导交办的其他各项工作任务。
三、车辆调度员岗位职责
1. 熟悉车辆及司机的技术状况,熟悉调度工作的各个环节,掌握工作程序;
2. 及时填写约车,定车,包车记录,交接班时做好记录,交待清楚需跟办的遗留事项;
3. 严格执行 考勤制度,登记司机出勤情况,记录司机的出车情况,车辆的动态情况,初审司机路单,发现问题及时上报,互相沟通;
4. 调度员要有全局观念,大公无私,严格执行长途行车的有关规定,每公告长途车司机行车次数;
5. 不断提高服务意识和业务水平,调配车辆时语言精炼,不谈与业务无关的事;
6. 机动灵活,准确无误地进行调度,千方百计提高车辆周转率.
四、驾驶员工作职责及标准
(一)工作职责
以为教学、科研、师生服务为宗旨,追求一流的服务质量,切实作好运输保障和服务。
1. 严格遵守交通法律、法规,自觉服从交警指挥,文明安全行车,严禁酒后、疲劳驾车。
2. 服从领导安排,严格遵守学校所制订的各项用车制度,未经允许不得私自出车。
3. 工作应积极主动,做到随叫随到随时出车,安全完成任务。
4. 爱护车辆,不带故障出车,保持良好的技术状况,落实三检制度,定期保养不漏项,保持车容整洁。
5. 执行长途任务(100公里以上)时,返回后应及时向领导汇报。
6. 执行任务中不开怄气车、英雄车,停车整齐。
(二)服务标准
1. 正点准时、车容整洁。
2. 热情周到、语言文明。
3. 安全运行、平稳驾驶。
4. 遵章守法、文明驾驶。
5. 态度和蔼、仪表端正。
五、值班驾驶员岗位职责
1. 正常工作日每晚七时至次日七时、双休日全天均安排一名驾驶员值班。
2. 负责完成值班时间内的出车任务。
3. 负责检查值班当日中心所有车辆归队情况。
4. 负责填写值班记录,将违反规定停放车辆者记录在案,并及时告之中心主任。
后勤集团运输服务中心