中学/学校财务人员变更人员交接制度
| 适配人群 | 会计人员,接替人员,财务主管 | 使用场景 | 岗位调动,离职交接,工作接替 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 怕会计换人时账弄丢、弄错,没人管后续事情。 | ||
| 适用范围 | 所有会计岗位人员调动或离职时。 | ||
| 职责分工 | 离职会计要交清楚,接任会计要接好,领导必须到场盯着。 | ||
| 管理规定 | 不交清不准走,账本不能乱扔,不能另起新账,要写清楚交接材料。 | ||
| 监督与罚则 | 交接要签字盖章,清册一式三份,监交人全程在场,有问题马上报领导,拒收违规账目。 | ||
1、财会人员力求稳定,不宜随便调动。但会计人员因工作需要调动或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办理交接手续的不得离职,防止漏交、错交等事故的发生。
2、会计人员离职前,必须将本人所从事的会计工作,在规定的期限内全部移交清楚,接替人员应认真接管移交工作,清楚接管的工作内容,并继续办理移交后的未了事项。
3、会计人员办理移交时,还要将全部财务会计工作、重大财务收支和会计人员情况等向接替人员详细介绍并写出书面交接材料。
4、交接过程中要有相关领导作为证明人,监督和证明交接过程及结果。交接完毕,交接双方、监交人要在移交清册上签名盖章,注明日期、职务,要编制详细的移交清册一式三份。
5、交接过程中如遇违反财经纪律的账目,接收方可拒绝接受或报告相关领导或上级有关部门解决。
6、如账册清楚、合法,接替人员应继续使用移交的帐本,不得重立新帐。
中学/学校财务人员变更人员交接制度:中学/学校会计电算化账务处理
| 适配人群 | 主办会计,单位领导,出纳人员 | 使用场景 | 费用报销,账务处理,报表编制 |
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| 制定背景 | 怕做账乱套,科目不统一,和教委对不上数。 | ||
| 适用范围 | 本单位所有管钱管账的人。 | ||
| 职责分工 | 财务科牵头,主办会计执行,单位领导盯着看。 | ||
| 管理规定 | 原始凭证要合规,记账凭证要签字、字迹清、装订齐;不合规的单子得退回去改。 | ||
| 监督与罚则 | 报销先签字再审批,出纳编凭证,会计审账记账;月底结账打报表,数据要备份,凭证要装订好存档;谁乱来就退回重做。 | ||
本单位按照红桥教委财务科的要求,统一按中华人民共和国财政部制定的《政府预算收支科目》设置和使用会计科目。
具体账务处理程序如下:
一、会计凭证包括原始凭证和记账凭证
1.原始凭证的格式、内容、填制方法、审核程序等必须符合会计制度的要求。
2.记账凭证的内容、填制方法、所附原始凭证、更正错误方法等符合会计制度要求,经有关人员签字,字迹清楚,装订整齐。
3.对不符合会计制度要求的原始凭证必须退回、纠正。
二、会计凭证的传递程序
1.各项日常费用的支出必须由经手人签字后,由单位领导批准同意后交主办会计审核并由出纳办理报销。
2.由出纳根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。
3.由会计对已输入电脑的记账凭证进行审核和记账工作。
4.月末进行结账,编制会计报表。
5.对数据进行备份。
6.打印记账凭证。
7.会计人员将有关凭证、报表、进行整理,装订成册,妥善保管。
中学/学校财务人员变更人员交接制度:中学/学校会计内部稽核
| 适配人群 | 学校出纳,财务主管,分管校长 | 使用场景 | 学费收缴,教辅采购,基建报销 |
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| 制定背景 | 怕凭证乱填、账本出错、报表不实,想让钱账都清清楚楚。 | ||
| 适用范围 | 管全校财务报销、记账、对账这些事,管出纳和会计。 | ||
| 职责分工 | 分管校长带头,财务主管管总,出纳查原始票,会计查记账凭证和明细账。 | ||
| 管理规定 | 原始票不合规定不收,审批不全不报,凭证不对不记,账不平马上核。 | ||
| 监督与罚则 | 每天做稽核记录,每月汇总问题,小错口头提醒,大错要写说明,损失得追责。 | ||
中学学校会计内部稽核制度
根据会计稽核的要求,结合本校的具体情况,制定本校财务内部稽核制度。
一、稽核工作的组织形式和内容
本校内部财务稽核以学校分管校长为领导,财务主管统一管理,严格按照国家有关法律、法规,以及本校的有关制度执行,确保本校会计凭证、账簿、报表等会计资料的真实性、合法性、规范性。
二、稽核工作的职责和权限:
出纳稽核工作职责:
1.按《原始凭证管理制度》和《财务收支审批制度》复核原始凭证是否符合要求,审批手续是否完整,是否符合财经法规,对不符合《原始凭证管理制度》规定的原始凭证坚决不予受理,情况严重的必须逐级反映,或按照职权予以纠正。
2.按《财务收支审批制度》的规定,审核报销凭证是否符合审批手续。
3.对于违反《财务收支审批制度》规定的报销凭证坚决不予受理。
4.对于违反稽核职责造成损失的必须追究责任。
会计稽核工作职责:
1.负责稽核已编制的记账凭证。
2.负责将稽核后的记账凭证进行记账。
3.负责将明细账进行账账核对。
中学/学校财务人员变更人员交接制度:中学/学校固定资产核算
| 适配人群 | 财产管理员,教学设备托管员,班级生活委员 | 使用场景 | 资产报废,设备调拨,清查盘点 |
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| 制定背景 | 学校资产多,怕丢怕乱怕账不对,想让每件东西都有人管、有账记、有据可查。 | ||
| 适用范围 | 全校所有老师、学生、班级、各科室用的桌子椅子电脑仪器这些大件东西。 | ||
| 职责分工 | 总务处牵头管账,各科室主任盯自己地盘,财产管理员天天跑现场,校长最后签字把关。 | ||
| 管理规定 | 报废要写报告 领导批 设备站单子;卖钱的钱必须交会计;每年至少清点一次;调走设备得先开清单再批。 | ||
| 监督与罚则 | 每学期开班委会登记资产,教学生爱惜公物;清点发现少了马上查原因报领导;不交钱、乱调设备、不交还个人用品,就扣考核分、追回东西、通报批评。 | ||
中学学校固定资产核算制度
固定资产是国有资产的重要组成部分,是保证我校建设和发展的必要物质条件,制定好固定资产管理和核算制度,是学校合理利用资金,提高资产使用效益的重要方面。具体制度如下:
1、固定资产进行报废、报损、变价处理等事项,都必须有书面
报告,经校领导批准,报废的固定资产还应有设备站开具的固定资产报废通知单,手续齐全才能办理处置、销账等手续。
2、固定资产有偿调拨外单位的收入,以及报废变价处理的残值收入必须上缴学校会计入账,各部门不得自行留做他用。
3、固定资产管理要建立清查盘点制度,使用部门在财产管理员的带领下每年至少要进行一次清点核对,如发现问题,以及时查明原因,提出处理意见,报学校主管领导及时处理,以保证帐、卡、物相符。
4、每学期召开一次班级生活委员会,进行固定资产登记,向学生进行爱护公务的教育,并加强检查。
5、调出的教学设备及仪器必须由托管部门列出清单,报请主管校长、主管主任批准。未经批准,任何部门无权将教学设备、仪器调出。
6、对于我校配备给个人的固定资产或物品,要建立领用交还制度,工作人员工作变动时,应在其办理使用资产交还手续后,方可办理调动手续。
中学/学校财务人员变更人员交接制度:中学/学校固定资产托管
| 适配人群 | 班主任,学科教师,实验室管理员 | 使用场景 | 教室管理,实验教学,机房使用 |
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| 制定背景 | 公物老丢老坏,没人管清楚谁负责,交接乱糟糟,得有人盯住每样东西。 | ||
| 适用范围 | 全校各处室、教研组、实验室、教室、机房、专用教室。 | ||
| 职责分工 | 各处组设托管员,班主任兼教室托管员,图书馆和实验室自己配人,校固定资产管理员统管。 | ||
| 管理规定 | 课桌椅编号到人,损坏先查学生;教室门窗电器要关好;借用教室必须前后检查验收。 | ||
| 监督与罚则 | 托管员每学期初末清点交接;损坏丢失马上报管理员;不报不验就班级赔;大型活动前必讲爱护公物。 | ||
中学学校固定资产托管制度
一、凡使用和储存公物的处、组均应设财产托管员,图书馆、各实验室、电教器材、卫生室和音乐、美术、数学、史地、劳技、体育等学科的教学器材、仪器、设备等,均设托管员。
二、学校其他各处、组财产,由各处、组负责人兼任。
三、教室财产托管,托管员由班主任兼任,负责学年初和学年末与学校固定资产管理员办理教室财产清点、交接事宜;负责检查教室财产损坏丢失情况,并要及时反映给学校固定资产管理员,办理赔偿、维修或更换手续;负责安排、督促、检查教室门窗电器的关闭和门钥匙的保管。
四、课桌椅实行个人保管负责制,采取编号的办法,交学生本人使用保管,如有损坏,首先要追查个人责任,退、休、转学的学生应将自己使用的课桌椅交班主任验收,持验收合格证明,方可办理离校手续。
五、班主任要加强对新生、毕业生爱护公物的教育,大型集体活动,考试前后和放假前,也要加强教育。
六、教室被借用前后,必须由主借部门负责人事先通知班主任,做到事先检查,事后验收,如有丢失财产情况,及时报告财产管理员,并与主借部门负责人协商解决,否则由所在班级集体赔偿。
七、机房及专用教室要建立使用登记制度。
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使用场景:岗位调动、离职交接、工作接替
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使用场景:食堂上岗、食品加工、健康体检
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使用场景:重点防火部位、明火作业现场、实验室危化品操作
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使用场景:校舍分配、房屋调换、安全检查
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使用场景:机房运维、教学保障、电教管理
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使用场景:学校行政会议、校长决策会议、校务管理协调
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使用场景:教室使用、实验教学、体育活动
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使用场景:学困生转化、班级管理、教学督导
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使用场景:党建学习、师德建设、校园治理
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使用场景:课间活动、放学离校、晚间护校









