档案查阅制度办法
| 适配人群 | 档案管理员，业务科室人员，主管领导 | 使用场景 | 档案查阅，内部借阅，资料复印 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 档案老被乱翻乱拿，怕丢怕损怕泄密，得管一管。 | ||
| 适用范围 | 本单位所有部门和工作人员查档案的事。 | ||
| 职责分工 | 办公室管总，档案员具体操作，各部门负责人盯自己人。 | ||
| 管理规定 | 不外借、先登记、批了才能看；不准乱翻、不准带出、不准乱复印；不能涂改拆卷，看完马上还。 | ||
| 监督与罚则 | 档案员现场看着查，登记表留底；发现违规先提醒，再犯就通报；每季度抽查登记本，漏登少批的要补手续。 | ||
一、本局档案原则上仅供本单位各部门查问利用，不得外借。
二、查阅文件档案，需首先填写借阅登记表，履行批准手续，方能借阅。
三、查阅时需由档案员按指定内容查出，借阅人不准随意翻阅案卷。借阅人不准将档案带出档案室，复印档案资料，必须经主管领导批准。摘抄、复印档案资料不准外传和翻印，违者按《档案法》追究责任。
四、借阅档案时，不得删改、涂写、拆损案卷，阅后要及时归还。
档案查阅制度办法：中学干部人事档案查阅
| 适配人群 | 组织人事干部，党委负责人，档案管理员 | 使用场景 | 干部考察，任前审核，组织调查 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 怕档案乱查乱用，保护干部隐私，防止有人查自己或亲戚的档案。 | ||
| 适用范围 | 只管学校里干部的人事档案。 | ||
| 职责分工 | 单位负责人先签字盖章，档案管理部门最后审核批准，他们负责登记和监督。 | ||
| 管理规定 | 必须是党员，带审批表才能查；不能涂改、拆散、折叠档案；不能抄在本子上。 | ||
| 监督与罚则 | 每次查都要登记签名，借出要填单子，超15天不还就追责，发现乱动档案马上叫停。 | ||
邺建中学干部人事档案查阅制度
一、查阅干部人事档案的人员必须是*党员，必须持有《查阅干部档案审批表》，任何人不得查阅本人及其亲属的档案。
二、《查阅干部档案审批表》由单位负责人签署意见，并加盖公章。干部人事档案管理部门根据干部管理权限审核批准。
三、干部人事档案管理部门对提供查阅的档案要进行登记，并有查阅人签名。
四、查阅人要爱护干部人事档案，不得在档案材料上划圈、批注、涂改、折叠，不得抽换、拆散档案材料。
五、未经主管部门同意不得复制档案材料，不把档案内容抄在笔记本上。摘录的材料要仔细核对，经主管部门签署意见加盖公章后方可使用。
六、干部人事档案一般不借出。因特殊需要须按查阅干部的审批手续办理并填写借出登记。借出档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得复制，用后按期归还，借阅时间不得超过15天。
七、“调查证明介绍信”、“函调证明材料信”及其它联系工作介绍信等，不得用于查阅干部人事档案。
档案查阅制度办法：幼儿园档案查阅
| 适配人群 | 档案管理员，教玩具保管员，保教资料员 | 使用场景 | 档案调阅，资料借阅，目录检索 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 老师找资料老是找不到 档案乱放，借了不还，影响教学准备 想让资料好找、不丢、不乱。 | ||
| 适用范围 | 全园老师和后勤人员 管图书、教玩具、各类档案资料。 | ||
| 职责分工 | 档案管理员负责管资料和审批 各班老师借阅后要归位 园长不定期抽查是否放对地方。 | ||
| 管理规定 | 查资料先找管理员批准 看完必须放回原处 翻目录表找，不准乱翻乱抽。 | ||
| 监督与罚则 | 借阅要登记本子上 每月检查一次归位情况 第一次没放回提醒，第二次扣月度积分 第三次要单独谈话。 | ||
幼儿园档案查阅制度(一)
1、幼儿园各类档案资料有专人管理，如需查阅，要经过管理人员批准，查阅完毕要将资料归放原位。
2、图书、教玩具资料的查阅，要严格遵守图书资料的收发借还制度，并要将资料分类存放好。
3、将有价值的资料编排整理，造出总册目录表以便查找。查阅时，要先看目录表，严禁乱翻。
档案查阅制度办法：学院档案查阅利用
| 适配人群 | 院系档案员，科研项目负责人，党政办公室人员 | 使用场景 | 教学查档，科研调档，党政用档 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 学校档案老被乱翻乱借，材料容易丢、弄脏、涂改。想管住借阅流程，保护原始资料不被损坏。 | ||
| 适用范围 | 校内各单位查借本校教学科研管理类档案。 | ||
| 职责分工 | 档案室负责日常管理。各单位领导批证明。分管领导批密级档案。档案员检查归还情况。 | ||
| 管理规定 | 不能私自进库房。不能拆毁涂改档案。不能转借传播。不能展览翻印。必须本人借还。 | ||
| 监督与罚则 | 借前要签字审批。借出超一周得重办手续。档案员定期查催。归还时当面验查签字。丢了损了要上报处理。 | ||
学院档案查阅利用制度
一、学校开放的档案主要为学校教学、科研、党政管理提供服务，原则上不提供对外服务。如因公查、借阅，须经严格的审批程序。
二、校内各单位因公需要查、借阅本单位移交的档案，可优先提供服务。一个单位查阅另一个单位的一般档案，须持有本单位领导签字的证明；而且要经另一单位（案卷移交单位）的领导同意；查阅密级档案，须经分管领导的批准。
三、查、借阅档案者，未经许可不得进入库房及翻阅案卷目录等。
四、凡借阅档案者，必须保证档案材料的完整与安全，不得拆毁、污损、涂改；不得随意转借或传播；不得用于展览或陈列；不得擅自翻印或出版；若工作需要，须经档案室领导批准，其知识产权属于学校。
五、借阅档案者，须亲自到档案室借取或交还，一般不得让他人代借，不得携带档案到公共场所，以防遗失。
六、借出档案须办理借阅手续，经相关领导批准，并应按时归还，一般不超过一周，若需延长借用应重新办理有关手续。
七、档案工作人员应经常检查借出档案，发现遗失、损坏、短缺的，应及时报告档案室领导处理。在收回档案时，应对档案进行检查，然后签字。
档案查阅制度办法：z学院干部人事档案查借阅
| 适配人群 | 组织人事干部，档案管理人员，干部考察组 | 使用场景 | 干部考察，干部任免，干部监督 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 档案老被乱翻乱动，有的还涂改摘抄，怕信息泄露，也怕档案损坏。 | ||
| 适用范围 | 学院所有干部人事档案，组织人事处和各科室人员。 | ||
| 职责分工 | 人事科长初审，副处长审核，处长最后批。档案室管收发登记，组织人事处监督执行。 | ||
| 管理规定 | 填审批表才能查借；不能涂改圈划；不能拍不能抄；不许查自己和亲戚的；不许带水烟进档案室。 | ||
| 监督与罚则 | 每次查借都得走流程，没手续不给看；档案室核对登记；发现乱动乱传，先批评再处分；每月抽查使用记录。 | ||
学院干部人事档案查(借)阅制度
一、查(借)阅干部人事档案，须填写《干部人事档案查(借)阅审批表》，并经人事科长初审、副处长审核、处长审批同意后方可查(借)阅。
二、查(借)阅干部人事档案，要爱护档案，严禁圈划、涂改、抽换、摘抄、拍摄、复制，不得泄露或擅自向外公布档案内容，违者给予批评教育直至纪律处分。
三、个人不得查(借)阅本人及其亲属的档案。
四、查阅干部人事档案，须持查阅部门介绍信在档案室查阅。
五、干部人事档案原则上不得外借，如有特殊情况必须借阅，须履行借阅审批手续，借阅时间一般不超过5天。如需续借，应及时履行审批手续，续期不超过3天。外借档案必须妥善保管，不得携带回家，不得让无关人员翻阅。
六、严禁在查阅档案时喝水、吸烟，谨防损坏档案。
七、外单位人员查阅我院干部人事档案，须持《查阅干部人事档案介绍信》，经组织人事处负责人批准后，方可查阅。
八、借出档案，应清点登记;收回档案，应在核对无误后放归原位。
相关范文
-
使用场景：档案查阅、内部借阅、资料复印
-
使用场景：档案调阅、资料借阅、目录检索