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总经理办公例会制度范文(优选8篇)

时间:2026-09-01 14:48:06
适用场景:跨部门协同

总经理办公例会制度范文

适配人群部门经理,总经办人员,领班级管理者使用场景周度管理会议,跨部门协同,工作复盘部署,决议执行落地
制定背景大家老是信息不通,部门之间扯皮,工作安排乱七八糟,得有个固定地方碰头理清楚。
适用范围各部门经理以上的人,每月第一周还加领班。
职责分工总经理主持,总经办记会议,各部门经理自己参会、执行决议、反馈问题。
管理规定每周必须开,不能来要提前请假,会上说了算,会后不能乱传内容。
监督与罚则总经办记好每次内容,没执行的要问原因,泄露会议内容要被提醒,执行差的下次重点听汇报。

总经理办公例会制度范文(三)

1、总经理办公例会每周举行一次,由各部门经理以上管理人员参加,每月的第一周例会扩大到领班以上管理人员参加;

2、总经理办公会议的决议为最终决定,各部门均应无条件执行;

3、因故不能出席的人员,需提前向总经理做请示;

4、总经理办公会议由总经办做出记录;

5、会议主要内容:

㈠总经理传达学校及行业的有关文件,总经理办公会议精神。

㈡各部门汇报上周工作情况以及需请解决或其它部门需协调解决的问题。

㈢由总经理对上周各部门进行评估总结,并对本周工作进行布置和安排。

㈣其它需要解决的问题。

6、与会人员在会上要畅所欲言、各抒已见,允许有不同观点或保留意见,但会上一旦形成决议,要认真贯彻执行;

7、严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未能正式公布以前,不得私自泄露会议内容,以免影响决议实施。

总经理办公例会制度范文:卧虎山庄总经理办公会

适配人群总经理,副总经理,部门经理使用场景重大事项决策,经营方针传达,部门协同议事
制定背景山庄事情多,大家想法不统一,得有个固定场合一起商量大事。怕政策传歪,怕部门各自为政,怕工作没人盯。
适用范围总经理、副总、行政部经理、相关业务部门的经理或主管。
职责分工总经理主持会议,行政办通知人、写纪要、催办检查。各部门按分工落实决定。
管理规定会两周至少开一次;参会要准时;缺席得提前24小时请假;议题提前两天发给大家;纪要按批示传阅。
监督与罚则行政办盯着决议执行,查进度,报结果给总经理。没落实的,行政办再催一遍,还不行就报总经理。

1.总经理办公会是山庄集体化决策的主要体现。会议由总经理主持,副总经理、行政事务部经理和会议内容相关部门的经理或主管参加。

2.会议内容包括:

①传达贯彻董事长的经营方针政策、纪律规定、指示与决议;

②讨论山庄的重大决策、发展规划、年度计划与预算、年度总结、人事任免和组织机构的设置与调整等;

③分析市场形势,研究决定山庄经营管理事宜,沟通信息,协调部门之间的工作;

④讨论需经总经理办公会决定的其他事项,议题由总经理确定。

3.会议根据山庄的实际情况定期召开,最长不得超过两周一次。与会议内容相关部门的经理或主管参加会议由行政办负责通知。

4.参加人员不得无故缺席,不能到会需提前24小时向总经理请假,总经理根据具体情况指定他人代为参加;总经理因故不能主持会议,需授权他人代为主持召开会议。

5.行政办负责提前两日将会议主要议题传达给与会人员,与会人员根据会议议题做好准备。

6.会议纪要由行政办专人负责整理,按总经理批示传阅相关人员。

7.总经理办公会决定的事项,按业务范围分别由各部门负责贯彻落实,行政办对会议的决议和决定负责催办、检查执行情况,并将结果及时向总经理报告。

总经理办公例会制度范文:某酒店总经理办公室紧急事件处理

适配人群总经理,店长,公关负责人使用场景突发事件处置,危机公关响应,跨部门协同
制定背景怕事情突然变大,没人管、没人报、乱说话,让公司损失更大。
适用范围所有员工,特别是总经理和各部门负责人。
职责分工总经理最先报告,董事长听汇报。公关部管对外说话,其他部门配合写报告。
管理规定出事马上打电话告诉董事长;中间要定时更新;控制后12小时内交书面过程;开会定口径,别人不准乱说。
监督与罚则不报或乱报要追责。每月查一次记录。每季度抽一个案例复盘。写不好总结的要重写。董事长随时问进展。

1.紧急事件是指将要或正在危及正常经营的恶性事件,紧急事件的处理遵循系统损失最小原则。

2.制定相关预案处理各类紧急事件。

3.严格执行紧急事件的汇报制度:

①紧急事件发生后,总经理(总经理不在时,店内最高负责人)以最快方式(如电话)向董事长报告,报告的内容包括是谁、是何事件、在何处、何时发生、严重程度及该事件已报何人、何部门(如公安局、消防局等)等情况;

②要根据事件具体情况将事件的发展情况同步上报(如每30分钟、每1小时、每4小时等)董事长;

③在紧急事件得到基本控制后的12小时内,将事件发生、处理过程报告董事长;事件处理后,应及时将处理结果、今后相应防范措施与有关政府机构的权威结论一并上报董事长;

④紧急事件发生后,总经理需立即召开由副总经理、公关部(或市场营销部)经理和事件发生部门负责人参加的紧急会议,研究明确事件善后事宜处理政策和对外信息发布口径及事件处理分工,一般情况下,对外信息发布由公关部(或市场营销部)负责,其他任何部门和个人不得以任何形式对任何人发布信息。

4.紧急事件发生后,所有参与部门写出分析和总结报告,如可能,可召开研讨会,总结经验和今后防范措施。

总经理办公例会制度范文:房地产集团总经理办公会议

适配人群集团总经理,项目公司负责人,职能部门总监使用场景月度工作复盘,跨部门协同,重点项目推进
制定背景开会老乱,时间地点总变,材料交得晚,汇报没重点,效率低。想让会议更顺,大家准备更充分。
适用范围公司本部,控股和专业公司必须照做,参股公司可以参考。
职责分工综合管理部负责组织和管会,总经理主持会议,分管副总审核纪要,记录员管材料。
管理规定定期会每月两次,月初月中各一次;材料提前交,汇报分日常、重点、协调三块;不许外传会议内容。
监督与罚则综合管理部发通知、记会议、整纪要、跟督办;签到必须有,材料要提前发,没完成的要反馈;纪要签发后必须执行。

房地产集团公司总经理办公会议制度

第一章 总则

第一条 为提高**房地产集团有限公司(以下简称公司)总经理办公会议(以下简称总办会议)的工作效率,规范总办会议的组织工作和议事程序,特制定本制度。

第二条 综合管理部为总办会议事务的归口管理部门,负责会议的组织和管理。

第三条 本制度适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行,第二章 会议的类型第四条 总办会议一般分为定期和不定期二类。定期会议一般每月召开2次,一次在月初5日左右召开,一次在月中18日左右召开。不定期会议根据总经理的提议,ii时组织召开。

第五条 月初总办会议主要听取公司各职能部门和项目公司关于上月工作情况和本月工作计划的汇报,研究、协调、部署公司各职能部门和有关项目公司的重点工作。参加会议的各项目公司、项目部负责人,除对涉及事项作说明或急需提交总办会议协调、明确的事项外,对本单位(部门)工作不作系统汇报。

第六条 月中总办会议主要听取在杭及杭州周边地区各项目公司、项目部等单位(部门)上月下半月至本月上半月的工作完成情况和本月下半月至下月上半月的工作计划汇报,研究、协调、部署在杭各项目公司及相关单位的重点工作。参加会议的各项目公司、项目部负责人,除对涉及事项作说明或急需提交总办会议协调、明确的事项外,对本单位(部门)工作不作系统汇报。

第七条 不定期总办会议的内容,主要为月初、月中总办会议中没有涉及,但事关重大且急需研究解决的问题。参加单位、部门及人员由总经理确定。

第三章 会议的准备第八条 召开总办会议的通知由综合管理部负责拟定,并报请总经理签发。

会议通知一般在会议前2-4天发放给有关单位、部门及人员。

第九条 会议通知的内容应包括会议时间、地点、参加人员、会议内容和议程等。

第十条 参加定期总办会议的有关单位和部门必须将工作完成情况和工作计划分别在当月15日、30日前,以电子邮件的方式发至公司综合管理部,由综合管理部统一汇编和印发。

第十一条 参加定期总办会议的有关单位和部门,应在会前详细阅读会议材料,作好提问、解答的准备,必要时应准备好相应的资料备问。

第十二条 参加不定期总办会议的有关单位和部门,应按会议通知要求准备会议材料,并以电子邮件方式提前发至公司综合管理部。

第十三条 公司综合管理部须安排人员提前半小时做好总办会议的会场布置,准备好签到册并落实人员进行会议记录。

第四章 会议的召开第十四条 参加会议人员必须进行会议签到。

第十五条 总办会议一般由总经理(或其授权人)主持。董事长、常务董事长出席会议时,应由董事长、常务副董事长主持。

第十六条 会议发言和研讨顺序按会议通知规定的议程进行,特殊情况可由主持人在会议开始时明确。

第十七条 定期总办会议的汇报单位和部门,应由其主要负责人(或授权人)进行汇报。汇报内容分为三块:一是日常工作;二是重点工作;三是需要公司协调的工作。日常事务工作只作简单汇报,重点和需要协调的工作应作详细汇报。

第十八条 定期总办会议主持人应对各单位、部门上阶段的工作计划执行情况和下阶段的工作计划分别进行评价或补充,明确有关要求;组织与会人员讨论有关议题,明确有关协调、配合工作;对公司的整体工作状况进行评析,强调下阶段工作重点并明确有关工作目标和要求。

第十九条 不定期总办会议的与会人员,应根据会议通知的议事要求,作专题汇报或讨论。主持人应组织与会人员重点讨论有关议题,明确有关要求并形成决议。

第五章 会后工作的落实第二十条 总办会议结束后,综合管理部负责整理会议纪要。会议纪要应力求全面、客观、准确,经分管副总经理审核后,呈报会议主持人审批和签发。

第二十一条 总办会议签到册与会议记录本(或录音带)合并保存。记录本(或录音带)须加盖"机密"章 ,由会议记录人员负责临时保存。整本(盒)使用完后,交综合管理部统一归档管理。

第二十二条 总办会议的与会人员和工作人员,不得泄露有关会议内容或将会议材料外借。

第二十三条 对总办会议形成的决议,与会人员应根据会议纪婴的婴求,保质保量按时完成工作。综合管理部负责总办会议议定事项的督办和反馈。

第六章 附则第二十四条 本制度由综合管理部负责解释和修订。

第二十五条 本制度自印发之日起施行。

总经理办公例会制度范文:某酒店总经理办公会

适配人群酒店总经理,副总经理,部门总监使用场景高层决策,经营规划,跨部门协调
制定背景以前开会没规矩,谁想来就来,谁想走就走。决策乱七八糟,信息传不下去,部门之间老扯皮。
适用范围总经理、副总、行政事务部经理、相关业务部门的经理或主管。
职责分工总经理主持会议并拍板。行政办负责通知、发议题、写纪要、催办检查。各部门落实自己那块事。
管理规定会每两周至少开一次。不能随便缺席,要请假得提前24小时。议题提前两天发,得准备。会议决定的事必须照办。
监督与罚则行政办盯着各部门干没干,干得咋样,定期向总经理汇报。没落实的,行政办再催一遍,还不行就报给总经理看。会议纪要发给该看的人,大家按纪要办事。

酒店总经理办公会制度

1.总经理办公会是集体化决策的主要体现。会议由总经理主持,副总经理、行政事务部经理和会议内容相关部门的经理或主管参加。

2.会议内容包括:

①传达贯彻董事长的经营方针政策、纪律规定、指示与决议;

②讨论的重大决策、发展规划、年度计划与预算、年度总结、人事任免和组织机构的设置与调整等;

③分析市场形势,研究决定经营管理事宜,沟通信息,协调部门之间的工作;

④讨论需经总经理办公会决定的其他事项,议题由总经理确定。

3.会议根据的实际情况定期召开,最长不得超过两周一次。与会议内容相关部门的经理或主管参加会议由行政办负责通知。

4.参加人员不得无故缺席,不能到会需提前24小时向总经理请假,总经理根据具体情况指定他人代为参加;总经理因故不能主持会议,需授权他人代为主持召开会议。

5.行政办负责提前两日将会议主要议题传达给与会人员,与会人员根据会议议题做好准备。

6.会议纪要由行政办专人负责整理,按总经理批示传阅相关人员。

7.总经理办公会决定的事项,按业务范围分别由各部门负责贯彻落实,行政办对会议的决议和决定负责催办、检查执行情况,并将结果及时向总经理报告。

总经理办公例会制度范文:f饭店总经理例会

适配人群酒店部门经理,餐饮总监,客房部经理使用场景酒店日经营分析,跨部门协同决策,高管日常调度
制定背景每天各部门情况不互通,客人问题没人管,领导不知道现场啥样,容易出错漏。
适用范围餐饮、客房、财务、保安等所有部门经理和主管领班。
职责分工总经理主持,总经办文员记会议,纪检部盯纪律,各部门自己报情况。
管理规定准时开会、穿工装、手机静音、不聊天、报告要短、问题要说清。
监督与罚则文员当天发纪要,次日早汇报执行情况,迟到罚50,缺席罚100,主管也一样。

一、参加人员

由总经理主持会议,餐饮总监、行政总厨、餐饮部楼面经理、桑拿部经理、客房部经理、财务部经理、大堂经理、纪检部经理、销售部经理、演艺吧经理或领班(每周一、三、五)、行政主厨、工程部经理、保安部经理、洗衣部经理、管家部主管、西餐厅主管。

二、例会时间

周一至周五每日下午1:00—结束,会议时间约1小时。会议地点:六楼会议室。

三、会议内容

1.主要检查部属的工作的落实情况。

2.餐饮总监报告昨日及当日客源情况,大型宴会情况及vip客人情况。

3.客房部经理报告昨日客房入住率及平均房价,当日入住率,vip客人情况。

4.其它经营部门经理汇报业务问题及其处理过程和结果。

5.大堂经理报告昨日及当日定餐情况及客际关系问题。检查各部门情况及处理结果。

6.总值班经理报告夜间各部门经营情况及突发事件情况的处理结果。

7.质检部经理报告昨日及当日发现的问题及处理结果。

8.各部门提出需要协调配合的问题。

9.总经理汇总情况,通报重要问题,提出指导性意见,明确各部门应采取的措施(各部门若无异议,当天必须贯彻执行,第二天例会汇报执行结果。对于有异议的问题,在不影响业务经营活动的前提下,留待会后解决)。

四、会议记录

由总经办文员记录、整理、打印并下发各部门,作为具体实施、检查的依据。并在次日早将会议落实情况汇报总经理。

五、会议要求

1.各部门经理的会上报告要简明扼要。

2.需要其他部门协调、配合的问题要明确、具体。

3.有异议的问题组织专题讨论。

六、会议目的

1.沟通各个部门之间情况。

2.为总经理的日常管理决策提供依据,使其决策结果公开,便于各部门执行。

3.保证各部门各项经营活动的协调发展。

七、会议纪律

1.参加会议人员必须身着工装,装束整齐。

2.不准吸烟。

3.手机、bp机关到静音状态,接听要离开会场。

4.开会时不准交头接耳。

5.周一例会全体领班级以上人员必须准时参加例会,不能参加者需提前2小时以上向办公室请假。演艺吧经理周一、五参加例会,领班周三参加例会。

6.所有开会人员必须准时参加,经理迟到一次罚款50元,无故缺席罚款100元。主管及领班迟到一次罚款30元,无故缺席罚款50元。

总经理办公例会制度范文:某饭店总经理例会

适配人群饭店总经理,餐饮总监,客房部经理使用场景日常经营复盘,跨部门协作,高管决策支持
制定背景每天各部门情况乱七八糟,信息不通,客人问题没人管,领导拍脑袋做决定。
适用范围饭店所有部门经理、主管、领班,特别是餐饮、客房、大堂这些一线岗。
职责分工总经理带头开,总经办文员记会议,纪检部盯着纪律,各部门经理自己汇报自己事。
管理规定每天下午1点准时开,穿工装,手机静音,不聊天,报告要短,问题要说清。
监督与罚则文员当天发会议纪要,第二天早汇报执行情况,迟到罚50,缺席罚100,异议会后单聊。

饭店总经理例会制度

一、参加人员

由总经理主持会议,餐饮总监、行政总厨、餐饮部楼面经理、桑拿部经理、客房部经理、财务部经理、大堂经理、纪检部经理、销售部经理、演艺吧经理或领班(每周一、三、五)、行政主厨、工程部经理、保安部经理、洗衣部经理、管家部主管、西餐厅主管。

二、例会时间

周一至周五每日下午1:00―结束,会议时间约1小时。会议地点:六楼会议室。

三、会议内容

1.主要检查部属的工作的落实情况。

2.餐饮总监报告昨日及当日客源情况,大型宴会情况及vip客人情况。

3.客房部经理报告昨日客房入住率及平均房价,当日入住率,vip客人情况。

4.其它经营部门经理汇报业务问题及其处理过程和结果。

5.大堂经理报告昨日及当日定餐情况及客际关系问题。检查各部门情况及处理结果。

6.总值班经理报告夜间各部门经营情况及突发事件情况的处理结果。

7.质检部经理报告昨日及当日发现的问题及处理结果。

8.各部门提出需要协调配合的问题。

9.总经理汇总情况,通报重要问题,提出指导性意见,明确各部门应采取的措施(各部门若无异议,当天必须贯彻执行,第二天例会汇报执行结果。对于有异议的问题,在不影响业务经营活动的前提下,留待会后解决)。

四、会议记录

由总经办文员记录、整理、打印并下发各部门,作为具体实施、检查的依据。并在次日早将会议落实情况汇报总经理。

五、会议要求

1.各部门经理的会上报告要简明扼要。

2.需要其他部门协调、配合的问题要明确、具体。

3.有异议的问题组织专题讨论。

六、会议目的

1.沟通各个部门之间情况。

2.为总经理的日常管理决策提供依据,使其决策结果公开,便于各部门执行。

3.保证各部门各项经营活动的协调发展。

七、会议纪律

1.参加会议人员必须身着工装,装束整齐。

2.不准吸烟。

3.手机、bp机关到静音状态,接听要离开会场。

4.开会时不准交头接耳。

5.周一例会全体领班级以上人员必须准时参加例会,不能参加者需提前2小时以上向办公室请假。演艺吧经理周一、五参加例会,领班周三参加例会。

6.所有开会人员必须准时参加,经理迟到一次罚款50元,无故缺席罚款100元。主管及领班迟到一次罚款30元,无故缺席罚款50元。

总经理办公例会制度范文:饭店总经理例会

适配人群酒店部门经理,楼面运营主管,总值班经理使用场景酒店日经营复盘,大型宴会统筹,VIP客人服务协同
制定背景每天各部门情况乱七八糟,信息不通,客人问题没人管,领导不知道咋决策。
适用范围餐饮、客房、桑拿、财务、大堂、纪检、销售、演艺吧、工程、保安、洗衣、管家、西餐部门。
职责分工总经理主持,各部门经理必须到场汇报,总经办文员记会议内容,纪检部盯着纪律。
管理规定按时开会不迟到,穿工装,手机静音,报告要简单清楚,问题要说具体,不能交头接耳。
监督与罚则文员当天发会议纪要,第二天早汇报执行情况;迟到罚50,缺席罚100,主管领班也罚;没执行第二天必须说原因。

一、参加人员

由总经理主持会议,餐饮总监、行政总厨、餐饮部楼面经理、桑拿部经理、客房部经理、财务部经理、大堂经理、纪检部经理、销售部经理、演艺吧经理或领班(每周一、三、五)、行政主厨、工程部经理、保安部经理、洗衣部经理、管家部主管、西餐厅主管。

二、例会时间

周一至周五每日下午1:00―结束,会议时间约1小时。会议地点:六楼会议室。

三、会议内容

1.主要检查部属的工作的落实情况。

2.餐饮总监报告昨日及当日客源情况,大型宴会情况及vip客人情况。

3.客房部经理报告昨日客房入住率及平均房价,当日入住率,vip客人情况。

4.其它经营部门经理汇报业务问题及其处理过程和结果。

5.大堂经理报告昨日及当日定餐情况及客际关系问题。检查各部门情况及处理结果。

6.总值班经理报告夜间各部门经营情况及突发事件情况的处理结果。

7.质检部经理报告昨日及当日发现的问题及处理结果。

8.各部门提出需要协调配合的问题。

9.总经理汇总情况,通报重要问题,提出指导性意见,明确各部门应采取的措施(各部门若无异议,当天必须贯彻执行,第二天例会汇报执行结果。对于有异议的问题,在不影响业务经营活动的前提下,留待会后解决)。

四、会议记录

由总经办文员记录、整理、打印并下发各部门,作为具体实施、检查的依据。并在次日早将会议落实情况汇报总经理。

五、会议要求

1.各部门经理的会上报告要简明扼要。

2.需要其他部门协调、配合的问题要明确、具体。

3.有异议的问题组织专题讨论。

六、会议目的

1.沟通各个部门之间情况。

2.为总经理的日常管理决策提供依据,使其决策结果公开,便于各部门执行。

3.保证各部门各项经营活动的协调发展。

七、会议纪律

1.参加会议人员必须身着工装,装束整齐。

2.不准吸烟。

3.手机、bp机关到静音状态,接听要离开会场。

4.开会时不准交头接耳。

5.周一例会全体领班级以上人员必须准时参加例会,不能参加者需提前2小时以上向办公室请假。演艺吧经理周一、五参加例会,领班周三参加例会。

6.所有开会人员必须准时参加,经理迟到一次罚款50元,无故缺席罚款100元。主管及领班迟到一次罚款30元,无故缺席罚款50元。

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