南湾物业电话使用制度
| 适配人群 | 物业客服,报修专员,话务负责人 | 使用场景 | 物业办公,电话报修,外线通话 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 电话老被私用,话费涨得快,影响工作沟通效率。 | ||
| 适用范围 | 所有蓝湾物业员工,重点管外线和内线电话使用。 | ||
| 职责分工 | 行政部牵头管,前台专人负责外线,各部门负责人盯自己人。 | ||
| 管理规定 | 不许打私人电话,不许打信息台,外线要登记,说话要简短,不许嬉闹逗乐。 | ||
| 监督与罚则 | 前台每天查登记本,财务每月核话费,违规一两次批评,三次扣钱,一、二条直接罚十倍。 | ||
蓝湾物业电话使用制度
一、禁止员工用企业电话办理个人私事。
二、严禁拨打信息台电话,拨打长途电话要做好登记。
三、外线电话非企业员工不得拨打,因公电话应做纪录。
四、树立效率观念,电话语言要简洁,严禁短话长说拉家常。
五、外线电话由专人负责,认真做好重要通信纪录,无故多支的话费由负责人垫付。
六、电话费使用注意节约,内线电话能解决问题的,绝不用外线电话,严禁在通话中嬉闹、逗乐。
七、通话中要文明用语,维护企业形象。
八、内线报修电话禁止长时间占用。
九、爱护电话设施,使用电话要轻拿、轻按、轻放。
十、下班后,非值班人员禁止使用外线电话。
十一、违反一、二条款者,处以十倍罚款。
南湾物业电话使用制度:南湾物业车辆使用
| 适配人群 | 物业经理,财务人员,行政司机 | 使用场景 | 公务接待,财务办事,紧急调度 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 公司用车乱,没规矩,浪费油和时间。想让车用得更省、更快、更清楚。 | ||
| 适用范围 | 经理、助理、办公室、财务、接送客人、紧急事、指定范围外的员工。 | ||
| 职责分工 | 办公室管派车和登记,司机开车并填单,经理批市外,总经理批外地。 | ||
| 管理规定 | 必须提前申请,填派车单,按单子走,不准私用,不准借车,不准酒后开车。 | ||
| 监督与罚则 | 没单就开,罚8块一公里,司机和坐车人各掏一半;月底交单查油和公里数;跑空了要挨批。 | ||
蓝湾物业车辆使用制度为规范物业公司车辆管理,提高办事效率,本着节约、高效的原则制定本制度。
一车辆使用范围:1.物业公司经理、助理、办公室办事用车;2.财务人员办事用车;3.工作需要接送客人用车;4.一般员工在指定范围以外,根据工作需要委派车辆;
5.紧急情况用车。
二车辆使用制度:1.一般性用车(财务除外)须提前一天提出申请,便于协调统一,合理安排;2.经申请同意后,应到办公室认真填写派车单,司机凭《派车单》和注明的地点、时间行车。
司机在《派车单》中注明每次按计程器行程公里数。
发现用车人如以假理由申请派车者,对用车人将予严肃处理。
3. 无《派车单》行车一律视为私用自用车,以8元/公里的罚金由司机和乘车人各支付50%;4.市区内出车由办公室负责人批准,市外出车须经理批准同意,赴外地市须经总经理批准;
5.上班时间,非出车的车辆停放在指定位置;
晚上下班以后,车辆按指定位置停放,否则造成的后果由司机负责。
6. 《派车单》由司机保存,每月底上交办公室,由办公室对月耗油、行程公里数等进行核定、登记。
7. 申请用车前,应事先与办事部门电话联系,避免车辆跑空,浪费人力、时间和能源。
三、司机工作制度:
1、按时上班,如出车在22:30以后,无特殊情况次日可推迟30分钟上班;2、行车前认真检查车况,行车中注意交通安全,工作热情、周到;3、严格执行《派车单》行驶制度,按时按地准时返回;
4、工作期间严禁饮酒,严守公司机密;
5、严禁私自用车,禁止车辆外借和允许非司机人员驾驶车辆;
6、节假日或请假时间(一天以上者),应将车辆钥匙交办公室负责人保管。
南湾物业电话使用制度:南湾物业车辆使用
| 适配人群 | 物业项目经理,行政办公室人员,财务岗员工 | 使用场景 | 物业办公用车,客户接待用车,财务外出办事 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 车子乱用太浪费,大家抢车影响工作,想让用车更省事更省钱。 | ||
| 适用范围 | 经理、助理、办公室、财务、接送客人、紧急情况用车。 | ||
| 职责分工 | 办公室管派车填单子,司机按单开车,经理批市外车,总经理批外地车。 | ||
| 管理规定 | 提前一天申请,必须填派车单,没单开车算私用,市区办公司批,市外要经理批。 | ||
| 监督与罚则 | 司机记公里数,月底交单子核对油和路程,假理由申请要处理,没单开车罚8块/公里各掏一半。 | ||
蓝湾物业车辆使用制度
为规范物业公司车辆管理,提高办事效率,本着节约、高效的原则制定本制度。
一.车辆使用范围:
1.物业公司经理、助理、办公室办事用车;
2.财务人员办事用车;
3.工作需要接送客人用车;
4.一般员工在指定范围以外,根据工作需要委派车辆;
5.紧急情况用车。
二.车辆使用制度:
1.一般性用车(财务除外)须提前一天提出申请,便于协调统一,合理安排;
2.经申请同意后,应到办公室认真填写派车单,司机凭《派车单》和注明的地点、时间行车。司机在《派车单》中注明每次按计程器行程公里数。发现用车人如以假理由申请派车者,对用车人将予严肃处理。
3.无《派车单》行车一律视为私用自用车,以8元/公里的罚金由司机和乘车人各支付50%;
4.市区内出车由办公室负责人批准,市外出车须经理批准同意,赴外地市须经总经理批准;
5.上班时间,非出车的车辆停放在指定位置;晚上下班以后,车辆按指定位置停放,否则造成的后果由司机负责。
6.《派车单》由司机保存,每月底上交办公室,由办公室对月耗油、行程公里数等进行核定、登记。
7.申请用车前,应事先与办事部门电话联系,避免车辆跑空,浪费人力、时间和能源。
三、司机工作制度:
1、按时上班,如出车在22:30以后,无特殊情况次日可推迟30分钟上班;
2、行车前认真检查车况,行车中注意交通安全,工作热情、周到;
3、严格执行《派车单》行驶制度,按时按地准时返回;
4、工作期间严禁饮酒,严守公司机密;
5、严禁私自用车,禁止车辆外借和允许非司机人员驾驶车辆;
6、节假日或请假时间(一天以上者),应将车辆钥匙交办公室负责人保管。
