| 制定目的 | 想让服务更稳当,业主更满意,别老出岔子,把活干得有条理些。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管物业所有员工,管修房、保洁、绿化、收租、投诉这些事。 | ||
| 职责分工 | 经理总盯着,管理员跑腿落实,维修工和保洁员各干各的活,公司查执行情况。 | ||
| 禁止行为 | 不准拖着不回业主投诉,不准乱扔档案资料,不准糊弄检查记录,不准乱用公款。 | ||
| 检查与监督 | 投诉当天分下去,两天内必须答复,一周后回访;档案按办法归类存好;每月抽查记录本;没做到就扣绩效,三次就谈话。 | ||
公司在1998年8月,率先在河南省行业内通过iso9002:1994第三方国际质量体系认证,成为河南省第一家获此殊荣的物业管理企业,在规范化管理方面迈出了关键的一步。为确保向业主提供更高层次的服务,公司在____年进行了质量管理体系的换版,顺利通过了iso9001:2000国际认证。目前公司的质量体系及各项运作模式日趋完善,从业人员的质量意识、服务意识得到极大提高,各方面均取得了优异的成绩。通过7年的管理运作,建立了一套适应时代发展需要的现代企业管理制度,主要内容包括:具有管理特色的质量管理体系及其实施办法,其核心为:"计划-实施-检查-处理"(pdca)的质量管理循环。
| 制度目标 | 管好钱,不乱花,账目清楚,不出错,让公司钱用得明白。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 财务主管带头管,会计做账,出纳管现金和支票,经理看报表。 | ||
| 核心条款 | 按国家规定设账户、做凭证、编报表;往来账及时对、及时清;现金不超限,支票要登记。 | ||
| 执行要求 | 每月编平衡表,核对总账明细;每月底交报表;钱账分开管;电脑数据要存好;密码和印鉴不能外泄。 | ||
蓝湾物业财务管理制度
一、认真贯彻执行国家有关财政法规和财经纪律。
二、在财务主管领导下,根据现行国家会计制度规定的会计科目设立帐户,并按规定的会计制度和会计核算形式处理各项经济业务,各项业务手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚。每月终要编制总账目余额平衡表,与有关明细帐核对,保证帐帐相符。
三、及时对内部往来科目业务挂帐,做到及时核对,适时核对,适时结清。对外部往来单位和个人的各项预收,预付,应收,应付款项,要严格按时设置二级科目,准确、及时给予结算,对长期挂帐应查明原因,认真清理后向财务主管反映汇报。
四、按照会计报表的规定,按时、按质、按量地做好年度、季度、月度的资产负债表,损益表和其它报表的编制工作。
五、按照国家会计制度的规定,对会计凭证、帐簿、报表和其它会计资料,要集中分类妥善保管,分别排列,以利查阅。
| 制定目的 | 怕着火、被偷,怕出事没人管,怕隐患拖着不处理。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 房地产事业部所有员工,办公区、设备、日常作业。 | ||
| 职责分工 | 主管盯流程,员工守规程,人人报隐患,个个会应急。 | ||
| 管理要求 | 查交接记录、戴劳保用品、关水电闸门、用消防器材、不违章操作。 | ||
| 监督与检查 | 班组长每天看记录、查现场;没做到就通报批评;出事了自己担责;每月抽查,三次不过要重新学。 | ||
房地产事业部员工工作安全规范
第一条 注意防火、防盗;发现事故隐患或异常情况立即报有关部门处理,消除隐患。
第二条 消防器材发现形迹可疑或不明身份的人及时报告。
第三条 接班前应先察看交接班记录,了解需要本班次处理或注意的事项,做到心中有数。
第四条 严格按工作流程、岗位安全规程操作作业,减少和预防事故发生。
第五条 凡违章行为造成事故的责任由本人承担。
第六条 每位员工都应熟练掌握本岗位"应知"和"应会"。
第七条 根据工作需要佩戴劳动保护用品。
第八条 下班前认真检查水、电等闸门以及各种设施、设备安全装置,消除隐患,确保企业及员工生命财产安全。
| 制定背景 | 公司用车乱,没规矩,浪费油和时间。想让车用得更省、更快、更清楚。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 经理、助理、办公室、财务、接送客人、紧急事、指定范围外的员工。 | ||
| 职责分工 | 办公室管派车和登记,司机开车并填单,经理批市外,总经理批外地。 | ||
| 管理规定 | 必须提前申请,填派车单,按单子走,不准私用,不准借车,不准酒后开车。 | ||
| 监督与罚则 | 没单就开,罚8块一公里,司机和坐车人各掏一半;月底交单查油和公里数;跑空了要挨批。 | ||
蓝湾物业车辆使用制度为规范物业公司车辆管理,提高办事效率,本着节约、高效的原则制定本制度。
一车辆使用范围:1.物业公司经理、助理、办公室办事用车;2.财务人员办事用车;3.工作需要接送客人用车;4.一般员工在指定范围以外,根据工作需要委派车辆;
5.紧急情况用车。
二车辆使用制度:1.一般性用车(财务除外)须提前一天提出申请,便于协调统一,合理安排;2.经申请同意后,应到办公室认真填写派车单,司机凭《派车单》和注明的地点、时间行车。
司机在《派车单》中注明每次按计程器行程公里数。
发现用车人如以假理由申请派车者,对用车人将予严肃处理。
| 制定目的 | 让小区干净整齐,大家住得舒服安心,不吵不乱不脏不堵。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有业主和住户,管噪音、晾晒、堆放、张贴、垃圾、排水、宠物这些事。 | ||
| 职责分工 | 客户服务中心牵头管,保洁绿化队干活,物业人员日常巡查盯。 | ||
| 禁止行为 | 晚上10点到早8点别吵,窗外不准晾衣,消防通道不能堆东西,神位香烛不许摆,排水管里不扔垃圾。 | ||
| 检查与监督 | 物业每天转着看,发现就提醒,三次不改贴通知,月底汇总问题,下月再查,没清垃圾多收清理费。 | ||
长青湾业户手册:公共环境管理
【kd长青湾】客户服务中心设有专业的绿化养护、卫生保洁队伍,负责【kd长青湾】区域内公共绿化养护及公共场所的清洁卫生和垃圾清运,为了给业主/用户营造一个整洁、安静、安全、美观的公共环境,我们真诚的希望得到您的全力配合。敬请您注意以下事项:
*每日22:00至次日8:00,请勿发出影响邻居休息的噪音;晨练时请减少噪音、音乐干扰,避免影响其它邻居的正常休息。
*装修期间,请按照《房屋装饰装修管理协议》的相关规定控制噪音。
*晾晒架请安装于指定位置,勿伸出楼体之外,请勿在窗外或公共区域晾晒衣物。
*请勿在公共空间放置物品、堵塞消防通道。
*请尊重邻居的生活习惯,勿在入户门外或其它公共区域摆设神位、燃点香烛或安装悬镜。
| 制定目的 | 厂里车子老出问题,怕撞人、漏油、刹车失灵,想让车都安安全全干活。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有在厂区内跑的车,包括码头货场那些,管车本身好不好、能不能开。 | ||
| 职责分工 | 厂里领导带头抓,司机天天检查车况,劳动局的人定期来验车、发牌照。 | ||
| 禁止行为 | 不准开带病车,不准随便改车结构,不准用翻新轮胎,不准没牌照就上路。 | ||
| 检查与监督 | 每月自己查车,每年劳动局来验,不合格就停用,整改完再验,不配合就罚款停驶。 | ||
第一章总则
第一条为加强企业内(以下简称厂内)机动车辆的安全管理,提高厂内机 动车辆的安全技术状况,保障作业安全,根据《中华人民共和国劳动法》的有关规定,特制 定本规定。
第二条本规定所称厂内机动车辆,是指限于企业厂区范围内(含码头、货 场等生产作业区域和施工现场)行驶及作业的机动车辆。
第二章安全技术要求
第三条车辆应车容整洁、车身周正。车辆的装备、安全防护装置及附件应齐全有效。
第四条车辆的整车技术状况、污染物排放、噪声应符合国家有关标准及规定。
第五条全车各部位在发动机运转及停车时应无漏油、漏水、漏电、漏气现象。
| 制定目的 | 监控录像很重要,能帮我们看清事情经过,还能当证据用。怕录像乱丢乱放,以后找不着,所以得管起来。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管所有监控录像带,包括普通带和重要情况专用带,管怎么录、标、存、用、复制。 | ||
| 职责分工 | 护卫主管先看录像,决定能不能重用;管理处领导批重要录像复制;专人管专用带,定期检查。 | ||
| 禁止行为 | 普通带没满15天不能动;重要录像没处理完不能删;专用带不能混用,不能丢不能坏。 | ||
| 检查与监督 | 每盒带要填记录、标时间地点;专用带要编目录;每月查一次保管情况;漏填漏标扣绩效,丢带按价赔。 | ||
监控录像带是对一定时间、空间内所发生的具体情况的真实记录,对于事后分析事情发生的起因、过程和结果,都有十分重要的参考作用,并被司法机关列入证据范畴。因此,监控录像带的保管使用应执行以下规定:
一、每盒录像带录制完后,须填写《监控录像带使用保管记录》,并在带上做好起始时间、地点、部位等标识,保管期限一般为15天,保管期满后,经管理处护卫主管浏览,确认无重要情况需要保留后,方可进入重复使用程序。
二、管理处应备有一盒用于复制、保存重要情况的专用录像带。
| 制度目标 | 管好保洁用品采购、入库、记账、领用和盘点,避免乱买乱用乱丢,让东西不丢不坏不浪费。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 保洁主管报采购单、填入库单、做月统计;库管员管入库登账、查库存;保洁中心核对账目、收汇总表。 | ||
| 核心条款 | 采购每季度一次,紧急要填申请单;入库必须四联单、不代购不漏入;账分五类,月底交汇总表;领用要签字,报废要写说明。 | ||
| 执行要求 | 采购20-25日报单;入库当天办完;账目当天登、月底前交表;盘点每月一次;报废说明随表一起交;发票签字、单据不代签不补签。 | ||
物业保洁中心管理制度
1.保洁用品管理制度
1.1.采购注意事项
1).采购周期为每季度一次(即年中的1、4、7、10月),各保洁主管应于前一月的20-25日,将采购清单集中报与保洁中心,尽量在季度采购中控制好日常基本用量无大偏差;
2).如季度采购中有小偏差、遗漏或是因计划外工作造成物料紧缺,各保洁主管可填写《紧急采购申请单》;
3).与物配中心协调,各中心物品采购必须将发票分开。
1.2.入库注意事项
1).各保洁部各自准备入库单(四联),所有采购物品必须办理入库手续。
| 制定目的 | 钥匙交接容易搞混弄丢,业主资料收不齐,维修钥匙借了不还。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 花园小区入伙时钥匙组所有成员、办公桌椅笔本、钥匙柜和登记表。 | ||
| 职责分工 | 组长安排活、盯操作、管文件、交资料;组员核单子、收材料、发钥匙、约维修、签字归档。 | ||
| 管理要求 | 必须当面查验会签单和交接记录;发钥匙要登记;借装修钥匙得写借条;资料不齐不能放行。 | ||
| 监督与检查 | 组长每天查登记表和资料包;管理处抽查流程;漏登少收要重做;出错三次调离钥匙岗;资料当天交不许带回家。 | ||
花园入伙流程作业指导书(钥匙组)
岗位设置组长1名:联系电话:
组员名:
岗位配备物料桌子张;椅子把;签字笔支;钉书机个;回型针、订书针若干;钥匙柜。
岗位应备文件《钥匙领用登记表》、《钥匙借用登记表》
工作职责
1、组长职责
1 负责安排小组成员工作;
2 负责监督组员按作业指导书规定操作;
3 负责对组员移交的业主问题作进一步的解释;
4 负责将小组无法解决的问题移交现场负责人;
5 负责本小组的物料保管和文件收集工作;
6 负责收集当日所有的入伙资料并交管理处统一归档。
| 制度目标 | 管好小区安全,不让坏人进,保护大家东西和人身安全。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 安管队管安全,管理处主任盯着落实,大家配合干。 | ||
| 核心条款 | 非办公时间进门要登记,大件东西出门要开单子、业主同意,装修工人凭证进出。 | ||
| 执行要求 | 管理处按综治方针做防范,发现可疑马上报,安管员值班盯紧,配合公安查消防环境治安。 | ||
物业区域治安管理制度
(七)1目的规范安全管理工作,保证小区公共财产和生命财产安全。
2适用范围适用于嘉园物业区域内的安全管理工作。
3职责3.1安管队是安全的管理单位;3.2管理处主任负责监督实施本规程要求;
4、实施程序
4.1管理处严格按照社会治安综合治理方针,严格内部管理,制定完善的安全防范措施,确保小区及公共区域的安全。
4.2非办公时间,工作人员进入小区须凭有效证件登记进入。
4.3大件物品外出由物业公司开具《物品放行单》,并经业主确认后经由当值安管人员登记后方可放行。
4.4装修施工人员凭管理 放的出入证进出小区。
4.5坚持谁使用、谁主管、谁负责的原则,管理处密切配合本小区内各单位做好安全防范工作。
4.6在小区内如遇紧急情况或发现可疑人员,请与管理处联系或直接告知当值安管员处理。
4.7加强治安防范管理,确保小区秩序良好。
| 制定目的 | 公司刚成立不久,要让服务统一标准,让大家做事有依据,别乱来。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有一线保洁、保安、维修工,还有客服前台,管日常巡查、报修响应、业主接待。 | ||
| 职责分工 | 张一民总盯着,王振太带各项目主管落实,每个小区经理每天查三次记录本。 | ||
| 禁止行为 | 不准迟到早退,不准对业主翻白眼,不准私接维修单,不准把投诉拖过24小时。 | ||
| 检查与监督 | 下周起发小册子,主管每周抽3个班次现场看,月底交检查表,漏一次扣50块,两次谈话。 | ||
上海科瑞物业管理发展公司简介
上海科瑞物业管理发展有限公司专业从事中高档商品住宅、小区、办公楼宇、商场、酒店式小区等综合性物业项目的全权委员物业管理、物业顾问服务及驻场物业顾问服务业务,服务内容还涉及房产咨询、商务咨询等方面;科瑞物业以规范、周到、守信、高效为企业宗旨,崇尚服从、自信、自律、进取的企业精神。
科瑞物业由上海绿地物业发展有限公司经改制,由上海绿地集团控股、多方投资并和加拿大高力物业服务(上海)有限公司合作组建。是中国物业协会、上海市物业协会理事单位。并已通过英国皇家sgs公司审核认证取得sio90012000质量管理认证。
| 制定目的 | 小区里人多车杂,进出乱哄哄的,怕出事怕丢东西怕服务不到位。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有物业员工,包括保安、保洁、前台、维修工,还有花园里所有办公区和大门。 | ||
| 职责分工 | 主管盯班查岗,班长管好自己组,员工守规矩听安排,谁出错谁负责。 | ||
| 管理要求 | 进门戴工牌,车辆进园先敬礼,私人物品出门要检查,发现失物马上交。 | ||
| 监督与检查 | 主管每天巡,保安随时查,不戴工牌罚10元,不交物品放行条记警告,三次警告扣工资。 | ||
雅翠花园物业员工守则
1、宗旨
"至诚服务,精益求精;规范管理,锐意拓新"是我们的质量方针。对此,每一位员工务必深刻领会,贯彻落实到一言一行中去。
物业管理是服务行业,树立服务光荣的思想,加强服务意识,竭力提供高效、准确、周到的服务,要将每一位业主、每一位来往公司的客人都视为宾客,为宾客创造一个"宾至如归"的境界。
①、职工到职后,须认真阅读此《员工守则》遵守各项规章制度。
②、遵守敬业,诚信的职业道德。
③、遵守劳动纪律,上班不迟到,不早退,更不能旷工,也不能无故请假,服从安排,听从指辉。
④、自觉爱护环境卫生,工作区和生活区要定期打扫,保持清洁,爱护公
物,维护公司所有秩序。
⑤、对待同事态度和蔼,不得和同事发生争吵,如因工作之事而产生不同
意见时,应立即报告部门主管处理解决。
| 制定目的 | 保洁员干活容易出事,想让大家平平安安做完活儿,不摔不电不中毒。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 只管服务中心的保洁员,管他们擦地、洗窗、用机器、倒药水这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 保洁主管定计划盯高空活儿,保洁员自己照着做,主管每周看两回,查漏补缺。 | ||
| 禁止行为 | 不准单脚踩凳子,不准湿手碰插座,不准乱拔开关,不准徒手碰浓盐酸,不准点火。 | ||
| 检查与监督 | 每天开工前组长讲一遍规矩,主管每月抽查三次,没做到当场提醒重做,两次不改扣当月安全分。 | ||
小区保洁员清洁安全管理规定
1.0目的
确保工作人员人身安全。
2.0适用范围
适用于服务中心保洁员。
3.0内容
3.1牢固树立"安全第一"的思想,确保安全操作。
3.2清洁人员在作业时,严禁单脚踏在凳子上,以免不安全因素发生。
3.3清洁人员在使用机器时,不得用湿手接触电源插座,以免触电。
3.4清洁人员不得私自拔动任何机器设备及开关,以免发生事故,当需要清洁带电物体时,须确定电源已关或须有电工在场,方可进行。
3.5清洁人员必须熟悉有害药水(浓盐酸等)的使用和防护,严禁用手直接接触。
3.6清洁人员应该严格遵守防火制度,不得动用明火。
3.7高空作业序由保洁主管统一计划安排,做好安全防范措施。作业时需安排专人监护,并做好作业范围标示。