医疗设备计划采购制度

适配人群设备科人员，纪检部门，使用科室负责人使用场景设备采购，预算申报，合同签订
制定背景设备采购乱，钱花得不值，临床老缺货，得管管采购流程。
适用范围医院设备科、使用科室、财务科、纪检部门都得照着做。
职责分工设备科牵头干，纪检盯着看，使用科室提需求，财务管钱。
管理规定合同得两人以上签，大型设备要议标，本地优先买，不收礼不套购。
监督与罚则采购前报批，签完通知库房财务，查账查合同，违规交公还通报。

医疗设备应根据实际需要，科学地编制采购计划，合理安排经费，及时组织货源，确保临床需要。

⒈大型设备的购置应根据医院全年规划，资金安排，制定预算，逐项报批后，分期分批购置。

2.按计划要求参加所需产品的各种订货会议，要在熟悉所订购产品的性能、质量后方可签定订货合同。订货后通知库房、财务科及使用科室，做好资金、安装等准备工作。

3.要有两个人以上参加签订合同或外出采购。大型设备的采购需事前编制院内议标文件，由设备科牵头，纪检部门和相关使用科室负责人等组成的院内采购小组（必要时邀请分管院长参加），公开议标选购性价比最高的医疗设备。本地采购与外地采购，以本地采购为主，尽量减少外出。外地采购以通讯、电邮为主，尽量为国医院节约人力、物力和财力。

4.必须认真执行国家的政策法令和市场规定，不走后门，不以物易物，不套购物资，不吃请受礼、受贿，各种业务提成回扣等一律交公。

5.要全面掌握采购业务，不断拓宽知识面，广泛收集市场信息，积极开辟合法的采购渠道。要认真负责，吃苦耐劳，确保各类设备质优价廉。

6.对专业性较强，确需使用，科室自行出面购置的品种，应经设备科科长同意并上报分管院长批准后，方可进行科室自购（两人以上），采购人员应严把质量关及价格关。

医疗设备计划采购制度：医疗设备科三级保养

适配人群科室设备员，维修工程师，操作技师使用场景设备保养，故障处置，通电试机
制定背景设备老了容易坏，科室自己擦擦灰、通电试试，能少出毛病，省得总停用耽误看病。
适用范围所有用医疗设备的临床科室和设备科。
职责分工各科室管保养和报修，设备科负责修和检查，操作员要按规矩用设备。
管理规定每月除尘存放，中旬通电试机调参数，异常马上断电，坏了立刻报修，不准乱操作。
监督与罚则设备科抽查保养情况，修不好要说明原因，没及时报修或乱操作的，科室主任要谈话提醒，严重就通报。

1. 由各医疗科室对本科的各种医疗设备做好一级保养，即每月定期对设备进行除尘和存放保养，保证放回设备洁净程度达80%以上。

2. 每月中旬，设备科维修人员应与各科室设备操作人员一起对设备进行通电试机，校对和调整设备的各种合格标准参数，保证完好使用率。

3. 当医疗科室发现设备在使用中出现异常情况，应及时断电，关机停止使用，控制设备的损坏程度。

4. 设备发生故障后，各医疗科室应及时通知设备科派专业维修人员前往检修或送到设备科检修。

5. 维修人员接到医疗科室通知后，应尽快对设备进行事故分析检查和修复。

6. 各医疗科室固定设备操作人员，严格按操作规程操作，经常与设备科加强联系和维修人员紧密配合，搞好设备的保养工作。

医疗设备计划采购制度：医疗设备购置审批

适配人群临床科室主任，医教科负责人，设备管理部门使用场景临床急需采购，科研项目采购，政府采购申报
制定背景临床科研教学需要设备
适用范围全院各业务科室和医疗设备相关工作
职责分工医疗设备管理部门牵头汇总，委员会讨论，院长办公会批准，分管领导审核把关
管理规定5万以上要论证，大型设备要报省厅，政府采购先批再买，紧急情况院领导特批，科室不能私自签合同
监督与罚则所有计划必须走审批流程，没手续不采购，违规的要担责，耗材配件也得按程序报批，赠送试用设备同样要审核批准

医疗设备购置审批制度

一、各业务科室应根据临床、科研、教学工作要按年度编报设备计划，5万元以上设备应填写计划论证表，由医疗设备管理部门汇总后，交医疗设备管理委员会讨论，形成年度计划，并由院长办公会议批准后执行。

二、购置大型医疗设备，必须先编写可行性报告及大型医疗设备配置申请表，报省卫生厅批准后执行。(以省卫生厅文件为准)

三、属于政府采购范围的医疗设备购置计划，应先上报当地政府采购部门批准后，报相应的采购机构实施。

四、对紧急情况或临床急需的医疗设备，应由使用科室提出申请，交院领导批准后，优先办理。

五、各业务科室不得对外签定订购合同或向厂商承诺购置意向。参加各类会议时，可将会议上厂商介绍的产品资料带回本单位，按照有关程序办理批准手续。

六、对各类设备所需的耗材、配件，应做好计划，由医疗设备管理部门审核，报分管领导批准执行。

七、对科研项目所需要的医疗设备，应根据科研经费、批准项目，由医教科统一提出计划，报设备管理部门审核后，由分管领导或院长办公会议批准执行。

八、对于赠送、科研合作、临床试用或验证的医疗设备，必须按程序办理相关手续，经设备和医疗管理部门审核，报单位领导或院长办公会议批准后执行。对违反规定造成的医疗事故或医患纠纷，由当事人承担相关责任。

医疗设备计划采购制度：医疗设备报废

适配人群设备科人员，维修技术人员，财务资产管理员使用场景设备报废，医疗设备处置，资产注销
制定背景设备老了修不好，用着不安全，耗电多还污染环境，得有个规矩来处理这些废设备。
适用范围医院里所有医疗设备，特别是那些不能用的旧机器。
职责分工使用设备的科室先打申请，维修部门的人来判断能不能修，设备科负责走流程，财务管销账。
管理规定超年限、精度差、有危险、太费电、修不起的设备才能报报废。必须填表，必须鉴定，必须走完手续。
监督与罚则不填表不给办，没鉴定不批准，漏销账要补，设备科每月查一次流程有没有卡住，谁乱报谁重新学规定。

1.设备报废的原则。

⑴已达到或超过使用年限，不能修复或无使用价值者。

⑵主要结构陈旧，性能落后，严重丧失精度，不能满足使用要求，无使用价值者。

⑶严重影响安全，继续使用将会引起事故危险，且不宜修复改装者。

⑷严重浪费能源，造成严重公害，因事故或灾害造成严重损坏又修理费过高，无修复价值者。

2.报废的实施办法。

⑴固定资产报废应先由仪器使用单位按规定填写“设备报废申请表”。

⑵对提出报废申请的设备，需经维修部门技术人员鉴定确认不能修复者才准予报废。

⑶办理完报废手续后，由设备科开列清单报财务部门注销帐目。

3.报废设备的处理。

对已报废的医疗设备有保留价值者，留作教学、科研或拆零修配用。

医疗设备计划采购制度：医疗设备更新

适配人群设备科人员，临床科室主任，维修工程师使用场景设备更新，仪器报废，维修鉴定
制定背景医院设备老了容易坏，影响看病质量。怕机器太旧出问题，耽误病人治疗。
适用范围全院所有科室的贵重医疗仪器设备。
职责分工设备科管档案和资料，各科室填使用记录，维修人员定期检查机器。
管理规定电子光学类8年换，电器机械类10年换，放射类15年换，内窥镜按5000人次算。
监督与罚则科室填记录，设备科查档案，维修员查机器状态。超期还用要写申请，技术委员会鉴定，院长批了才能换。

1.实行有效可行的医疗设备更新制度，是保证医院正常运转，提高医疗质量的关键措施。

2.医疗设备更新年限，可根据其性能、耐用度、质量情况、使用频率来确定。

3.医疗设备的暂定更新年限：电子仪器及光学仪器类为8年，医用电器及机械类为10年，放射性设备及其它耐用设备为15年，纤维内窥镜为5000人次。

4.设备科负责对全院各科室贵重医疗仪器设备，建档管理，记载机器的购进、安装时间、使用时间、故障及维修保养情况，为该设备的更新积累资料依据。

5.各科室要及时的填写机器使用及维修记录、设备科维修人员要定期检查机器使用操作情况，填写维修记录。

6.下列设备可申请更新：

⑴已达到或超过规定年限且无修复使用价值的仪器设备。

⑵结构陈旧、性能落后、严重丧失精度，不能满足使用要求且无法修复的仪器设备。

⑶严重影响安全、继续使用将会引起事故危险，且不易修复改装者。

⑷严重浪费能源、造成严重危害、因事故或灾害造成严重损坏的仪器和设备。

⑸由于新技术、新设备的出现，更新设备可给医院带来较大经济效益、社会效益和技术效益者。

7.仪器设备淘汰、报废需经维修人员鉴定后，由科主任提出申请并填写设备淘汰、报废申请单、报技术委员会鉴定，经院长审批签字后送交设备科。

医疗设备计划采购制度：医疗设备验收

适配人群医学工程科人员，临床科室设备管理员，医务处验收专员使用场景设备到货验收，进口设备商检，设备部件清点
制定背景新设备买回来老是装不上、验不好，配件丢过两次，资料也乱放。大家不知道谁管验收，拖得时间长。
适用范围全院所有新买的医疗设备，不管大小贵贱。
职责分工医学工程科带头干，用设备的科室一起验。50万以上医务处来人把关，进口设备商检局也得在场。
管理规定包装破了马上拍照找厂家；按合同清点零件和资料；软件要登记；验收报告必须签字存档；保修期写清楚。
监督与罚则验收完当天交报告，医学工程科收齐归档。漏填漏签的退回重做。三次出错要口头提醒，再犯报科室主任。每月抽查10%记录，查到造假记入考核。

医疗设备管理制度

医疗设备验收制度

一、医院购进的医疗设备，医学工程科应尽快组织安装和验收。

二、医疗设备的验收，50万元以上由医务处组织人员验收。50万元以下医疗

设备由医学工程科和使用单位组织人员验收，必要时由医务处组织验收。

三、进口的大型医疗设备，应及时通知浙江省商检局人员到场参加验收，并

进行设备检定。

四、引进的医疗设备外包装破损时，应及时通知运输公司、销售公司或工厂，

并进行拍照存档。

五、根据订购合同，认真查对设备部件是否齐全，有无损坏。

六、验收医疗设备附带资料是否齐全，有无备用软件，资料和软件应登记造

册。

七、根据医疗设备安装验收报告内容，遂行填写，参与验收人员签字后入档

保存。

八、根据医疗设备订购合同，确立设备保修期限。

医疗设备计划采购制度：医疗设备使用、保养

适配人群设备保管人，仪器保养人，维修技术人员使用场景设备保养，仪器维护，强检计量
制定背景仪器老坏，没人管，记录乱写，怕出事。
适用范围全院所有贵重医疗设备和用它们的人。
职责分工保管人日常保养，保养人做一二级保养，维修组统一修，设备科来检查。
管理规定专人保管、填记录、表面清洁、紧固螺丝、查异常、调精度、换零件。
监督与罚则设备科定期查保养和运行，计量仪器找计量部门鉴定，问题当场提改进意见，不改就盯住。

1.万元以上贵重仪器设备应有专人使用保管，严格遵守操作规程和管理制度，使用人员应认真填写机器使用情况记录。

2.设备的日常保养由设备保管人负责，内容为进行表面清洁，紧固易松动的螺丝和零件，检查仪器在使用过程中工作是否正常，零部件是否完整。

3.一级保养，由仪器保养人进行，主要是进行仪器外部清洁，检查有无异常情况，如声音、温度、指示灯等异常情况，进行局部检查和调整。

4.二级保养，属预防性修理，由仪器保养人会同维修人员共同进行，对设备的主体部分或主要组件进行检查，调整精度，必要时应更换易损件。

5.设备科定期对设备保养情况进行检查，对设备的工作运行情况进行功能检查或精度检查。属国家计量法规定的强检计量仪器定期由计量部门进行鉴定。针对检查发现的问题，及时提出改进意见。

6.定期保养全院各类医疗设备是提高仪器使用率与完好率的重要保证。各类医疗设备的维修、保养均由设备维修组统一负责（除个别科室已长期配备有专职工程技术人员外）。

医疗设备计划采购制度：医疗设备维修

适配人群设备维修员，临床使用人，科室负责人使用场景设备抢修，科室报修，新装申请
制定背景设备老了容易坏，修不及时影响看病救人。大家报修乱七八糟，记录也不全，查都查不清。
适用范围医院里所有科室用的医疗设备维修这事。
职责分工维修组的人干活，科长管着他们，各科室负责人配合签字验收。
管理规定上门修要填记录、签字；临时修要填单子；抢修马上到；小设备要送修；修完要登记存档。
监督与罚则修完当场填单子，双方签字；每月交统计；大设备修完进档案；修不好得写明原因；不按规矩办就扣分通报。

1.负责医用电子仪器、医用压力容器、医用制冷设备、常规医疗设备的维修工作。

2.设备维修组人员定期主动上门检修，事毕应填写检修记录，由被检修单位负责人签字验收。各科如有临时维修工作，需要填写修理通知单，送维修组，由检修人员办理。如属抢修、抢救急需，可立即通知维修人员到现场检修。

3.可携带及易搬动的器械需修理时，除填写修理通知单外，并连同该物送修理部门，对不能立即修理好的，须向承修部门取回收据。修复后，使用部门凭据领回，并应进行验收签证。

4.各科室如新装、新建、改装、改建有关设备，需填写申请单，报分管院长批准后安排办理。

5.仪器设备出现故障时，应由设备使用人或保养人详细说明故障现象及原因，以便及时排除故障，缩短停机时间。

6.设备维修后要做好登记，大型设备的维修记录要写入档案，内容包括维修日期、使用人主诉故障现象、修理人检查所见现象、故障原因、排除方法、更换零件及修复后的检验情况。

7.对不能修复的设备，维修人员应说明原因并提出外修建议，经科长批准后实施。

8.实行分工负责与派工相结合的制度，按片分工，落实到人。

9.维修完毕立即填写维修收费单，如实记录有关内容，并由维修人员与使用科室负责人签字，逐月上交统计。

10.在检修过程中注意人机安全，爱护仪器设备，妥善保管零配件，严防流失。

医疗设备计划采购制度：医疗设备招标采购

适配人群医学工程科，器械管理委员会，申购物科室使用场景设备采购，配置审批，合同谈判
制定背景科室乱报设备，采购没计划，价格高还买不到好货，想管住乱花钱和瞎买。
适用范围各临床医技科室、医学工程科、器械管理委员会、医院办公会。
职责分工科室先提需求，医学工程科汇总把关，器械管理委员会论证，医院办公会拍板，主管院领导盯采购谈判。
管理规定5万以下集体谈合同，大型设备必须拿许可证才许买，签合同时要说明书、线路图、备份软件，不给就得包维修和培训。
监督与罚则订货后马上查合同和资质，错了立刻改；采购全程公开，谁不守规矩就追责；医学工程科每月核对执行情况，问题报院领导处理。

医疗设备管理制度

医疗设备招标采购制度

一、医疗设备的采购供应计划，由各科室申报，医学工程科汇总，提

交医院器械管理委员会审议论证，并报医院办公会议研究批准后，按程序逐级上报主管部门审批。

二、a类医疗设备购置前应有论证报告，必须在掌握仪器、设备性能

和市场信息基础上进行，以保证质量、降低成本，求得最佳效益。

三、大型医疗设备的采购，应当向上级卫生部门上报《军队大型医疗

设备配置申请表》，获取《军队大型医疗设备配置许可证》。并严格按上级规定上报总后卫生部或军区卫生部组织的招标采购。三、5万元以下的医疗设备采购，由主管院领导、医学工程科与申

请科室组成医疗设备采购谈判小组，实行集体洽谈，签订合同。

四、进行订购谈判和签约时，应明确提供医疗设备使用说明书、技

术说明书、备份软件、线路图，如不提供设备线路图和备份软

件，应要求承担维修责任并提供使用人员和设备维修人员培训

方案和措施。同时要注明索赔结案期、违规处理、罚款要求。

五、订货后必须及时索取合同及相关资质证书，认真核对，如有差

错，及时向公司或工厂提出更改。

六、医疗设备订购活动中，参与人员要做到公平、公开、公证、廉

医疗设备计划采购制度：医疗设备使用人员考核

适配人群设备操作员，维修联络人，科室负责人使用场景设备操作，故障处置，日常点检
制定背景设备老坏，记录乱七八糟，没人管保养，坏了也不说。
适用范围所有用设备的人和科室。
职责分工使用人自己干日常活，维修部门修机器，科室领导盯着看。
管理规定天天擦设备、查状态、填记录；坏了一定停机、马上报、写清楚。
监督与罚则领导每月翻记录本，查漏补缺；没填或乱填扣分；坏设备不报要挨批。

1.设备使用人员要做好设备的日常保养工作，对设备进行表面清洁，检查仪器在使用过程中工作是否正常，零部件是否完整。

2.每次使用完要及时填写设备使用记录，一天使用若干次者，可做日记。

3.设备出现故障时应立即停机，及时向维修部门汇报，并做好详细记录。

4.因责任心不强、玩忽职守，使用不当造成设备损坏或丢失者，要追究使用人和领导人的责任，视情节轻重给予处罚。

5.管理使用仪器设备应认真负责、设备使用率高、效益突出、保养好的科室或个人应给予表彰奖励。