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采购经办人

时间:2026-11-08 22:20:27
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发布时间:2026-11-08
适用岗位:采购经办人、设备管理员、机电运输部
制定目的国家和上级有要求,得落实政策。让机械管得更顺,不出乱子。
适用范围管项目里所有机械,包括用、修、租、安全这些事。
职责分工项目经理牵头定计划,机管员日常执行,安全部门盯着安全这块。
禁止行为不准没培训就上机操作,不准设备带病作业,不准跳过初验直接用租赁机械。
检查与监督每月查一次设备状况,机管员填表交项目经理,月底前汇总;漏查或造假,扣当月绩效。

1、贯彻国家和上级有关机械管理的方针、政策和规章制度。组织制定实施细则,负责检查执行情况,加强对机械管理工作的领导。

2、制定机械管理的计划、目标、措施等,并领导组织实施。

3、负责对本项目机械管理和维修机构、体制的设置,合理配备有关人员。

4、负责机械设备的安全生产管理指导,贯彻安全监督制度和安全操作规程,组织机械事故的分析处理。

5、负责组织机械管理人员的技术、业务培训,不断提高机械管理人员的素质。

6、组织机械设备的定期综合检查,定期向上级汇报机械管理工作情况,提出改进方案和建议。

7、组织机械设备经济承包和租赁制,推行机械经济核算,保证完成各项技术经济指标。

8、协助租赁单位对租赁机械的进场、安装、使用、维修的管理,对租赁机械设备作使用前初验认可。

发布时间:2026-10-28
适用岗位:采购经办人、部门经理、仓库管理员
制定背景酒店要省钱,管好东西不乱拿。以前领东西太松,浪费多,成本高。
适用范围酒店所有部门和员工,管日常办公用品领用。
职责分工各部门自己填单子,经理签字;计划财务部批单子、管仓库;仓库管理员发东西、记账。
管理规定领东西前先做计划,写清名称数量,经理签字才给批;不能超预算,不能乱买非必需品。
监督与罚则每月25号财务部算各部门花了多少钱,年底看谁省得多就奖励,超支或浪费就扣钱;仓库出库要三联单,领用人必须签字。

酒店物品领用制度

酒店关于物品领用的规定

根据酒店总经理办公会的指示精神。进一步加强物品材料管理,严格领用制度,厉行节约,降低成本费用的要求,特制定以下规定:

一、物品领用

1、各部门要认真贯彻节能降耗的要求。做好本部室物品的领用计划及所需开支预算,严格按照办公所需领用物品。努力降低成本费用,减少一切不必要的开支。

2、由计划财务部将仓库内日常必备用品项目下发,并额定金额,各部门按库存项目领用。

3、各部门要认真按照领用物品制度的规定,应由专人填写好物品领用清单,写明物品名称、规格、数量。由部门经理签字或盖章后到计划财务部报批。

4、计划财务部接到领用单后,由负责人认可签字后,到仓库领用。计划财务部应根据使用情况,批准领用项目和数量。

发布时间:2026-10-27
适用岗位:采购经办人、实验教师、电教员
制定背景仪器老坏,没人管,总丢东西,得有个规矩管住这些事。
适用范围实验员、电教老师、借仪器的学生和老师。
职责分工实验员天天盯着,校长拍板大事,教务处时不时查一查。
管理规定借东西要登记,还回来要当面验,坏了得赔钱,不许乱扔乱放。
监督与罚则每学期末大清点,谁弄丢谁负责,赔钱多少看情况,查出来就记本子上。

州永一中实验、电教室仪器设备报损制度

为了更好地管理好教学仪器设备,减少不必要的损失,特制定我市中小学仪器设备报损制度。

一、实验室所有教学仪器、电教器材,无论是国家无偿分配、自筹经费购买,还是外单位及个人赠给,均为学校所有,都要按照国家教委、省、市教育局制定的管理制度进行管

一、实验室所有教学仪器、电教器材,无论是国家无偿分配、自筹经费购买,还是外单位及个人赠给,均为学校所有,都要按照国家教委、省、市教育局制定的管理制度进行管理。

二、实验室应有仪器借用登记本,一般情况不下予外借,特殊情况须经学校负责人批准。凡外借仪器,要进行登记,归还时要当面检查,没有损坏,方可注销;如有损坏应根据损坏程度照价赔偿。

三、调入仪器应进行检查,确定完好无损后方能放入仪器室进行保管。

发布时间:2026-10-20
适用岗位:采购经办人、销售业务员、财务出纳员
制度目标管好公司钱,记账清楚不乱,花的钱要合理,别乱花钱。
职责分工财务部管记账对账;出纳员每月初取银行对账单;项目部要清理合同并给财务新合同或说明。
核心条款三账必须余额一致;应收款要有合同收据发票;预付款要总经理批;应付账款也要总经理签字才付。
执行要求出纳每月初勾对银行账;项目部定期清理合同;财务建客户档案、分设明细账;每季度至少对账一次;财务部检查执行情况。

f物业公司财务管理制度

第一条 为了加强公司财务管理,规范公司财务行为,合理控制成本费用支出,根据《企业财务通则》规定,结合公司经营性质,特制定本财务管理规定。

第记账,做到会计账、出纳账、银行账三账余额三符。

(2) 出纳员每月初要及时从银行取回存款对账单,逐笔勾对。对未达账或银企余额不符的,要查明原因,编制银行调节明细表进行调节。调节表一联留存一联返馈银行。

第八条 往来账的管理

(1) 项目部要对本部正在执行的往来单位合同进行清理,对过期或收费金额、收费方式发生变化的合同原则上应重新签订,并提供给财务部新的收费合同及清单。如不能重新签订的合同,应在清单中注明双方认可的收费金额和收费方式,便于财务部门敦促催收。

发布时间:2026-10-17
适用岗位:采购经办人、物业办公室主任、行政人事专员
制定目的怕文件乱放丢重要资料,怕会议没记清楚影响落实,怕用车出问题没人管。
适用范围物业办综合部所有人,办公室所有文件、会议、车辆、财务事。
职责分工主任盯大方向,科长管具体活,干事做登记收发和保管,谁经手谁负责。
管理要求文件必须登记再传阅,会议当场记要点,车辆每天检查油水胎,钱账分开管。
监督与检查每月查一次文件归档情况,科长抽查会议纪要,漏记漏登扣当月绩效,三次出错调岗。

物业办综合部工作职责

一、根据本办的实际,做好调查研究,反映有关情况,研究和制定有关规定和制度,为办领导出谋划策;

二、负责主任办公会、办务会、全体干部职工大会,以及临时性会议的组织服务工作,撰写会议纪要和文件的起草工作;

三、负责签收、登记、呈办、保管本办以及上级机关下发的各类文件、电函和资料;

四、负责组织、人事、纪检工作,掌握和办理办内干部、职工的调动,工资调整,劳动合同,临 时工的用工指标,劳动手册,年终考核及个人档案资料的存档工作;

五、负责社区建设、工会、妇女、共青团和计划生育工作;

六、负责本办财务相关工作;

七、负责车辆管理和有关后勤工作;

八、负责办领导交办的其他工作。

发布时间:2026-10-13
适用岗位:采购经办人、财务主管领导、分管院长
制定背景怕钱乱花,怕浪费,怕出问题。想让每笔钱都花得明白、花得安全、花得有效。
适用范围全院所有人,所有花钱的事儿,不管大小。
职责分工院长拍板定事,财务科长把关签字,各科室主任管自己地盘上的开支。
管理规定百元以下科主任点头就行;超百元必须院长批;报销要票真、字齐、流程对;支票优先,现金得特批。
监督与罚则报销单子不齐不给钱;超标准不报;假票拒收;查出来乱报,退钱还挨批;每月抽查凭证,财务科盯紧每一笔。

医院资金审批制度(二)

为规范财务管理秩序,提高资金使用效益,防止损失,杜绝浪费,特根据医院实际制定本制度如下:

(一)审批原则

根据国家相关财经政策及法规,结合本单位有关规定,本着“厉行节约、勤俭办事”的宗旨,严格遵守费用开支范围、开支标准和资金使用规定,全面把好资金审批关。

(二)资金审批权限

资金使用的审批人为医院院长,审核人为财务科长,进审核无误后签章。

1.各项日常开支(除入库单),由各有关职能部门报院长审批并经财务科长核准后报销。

2.各项入库单支付,由后勤保障科报院长审批,财务科长核准后支付。

3. 壹百元以下的其他零星小额开支,经有关科主任确认,财务科长核准后报销。超过标准必须经院长审批。

发布时间:2026-10-12
适用岗位:采购经办人、设备科人员、临床科室主任
制度目标让设备用得更久更顺
职责分工设备科管总,科室主任护士长盯落实,单机责任人日常维护登记
核心条款建账登记要全,成本分析按时交,损坏遗失要赔钱,不准外借挪用
执行要求每月检查登记本,半年周年报分析,故障马上修,报废及时交回,不按做就扣分罚款

为了提高医疗设备的使用效率、有效地降低设备无为增值、减值、维修、保养成本,降低卫生材料的不良消耗,确保医疗安全和医疗工作的正常秩序,根据国家有关法律、法规和政策,结合我院实际情况,制定医疗设备、器械及卫材使用的管理制度。

一、 凡安装、验收合格正常使用的仪器,科室应该做到:

1、 自动登记,严格建帐;未按规定执行者,扣处科室综合考核分值0.1分。

2、 指定单机管理责任人,负责应用指导、日常维护和常规基础维修等工作;责任人未尽职责者,扣处科室综合考核分值0.2分。

3、 建立单机使用登记记录本,并按要求逐项填写清楚;未按规定执行者,扣处科室综合考核分值0.1分。

发布时间:2026-10-08
适用岗位:采购经办人、论证组成员、招标领导小组
制定目的怕采购乱来,想让花钱更透明、更省钱,防止贪污腐败,按国家法律做事。
适用范围管全院所有买东西的事,包括设备、图书、维修材料这些,不管大小都得按规矩来。
职责分工采购领导小组拍板,采购工作小组干活,监督小组盯着看,用物单位把质量关,后勤管价格,监察管监督。
禁止行为不准私下定供应商,不准收回扣,不准少于3家投标,不准不公示结果,不准囤货浪费。
检查与监督先填表审批,再招标或比价,3000元以上必须公开招,验收要签字,资料全留档,查出问题追责处理。

第一章 总则

第一条 为了规范学院物资采购管理,加强物资采购工作的监督力度和廉政建设,根据《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国政府采购法》等国家、省、市有关法律法规,结合学院实际,特制定本暂行办法。

第二条 物资采购应遵循坚持公开、公平、公正的原则,坚持大宗物资采购按公开招投标方式进行的原则,坚持节俭增效,降低采购成本的原则。

第三条 根据自治区和贵港市政府集中采购的有关规定,学院所有的物资采购,凡是在《政府集中采购目录》定额以上的,必须由政府采购中心集中采购。

发布时间:2026-10-03
适用岗位:采购经办人、幼儿园财务人员、园务管理人员
制度目标管好学校东西,别乱买乱丢,让教学用的东西够用、好用、用得久。
职责分工园长带头,副园长配合,保管员管库房,登记员管编号入账,各班老师管自己班的东西。
核心条款东西要编号登记,分库房放好,谁领谁签字,报废要写清楚,借东西要填表。
执行要求开学和放假都要清点一次,登记本交保管员,借还必须有记录,每月查一次账物对不对,组长不定期抽查。

学校财产是学校资产的重要组成部分,各类校产的采购、领用、保管、报废行为直接影响学校的教学及其他教学辅助活动,为了规范和加强校产管理,维护校产的安全完整、合理配置、有效利用,保障和促进我园工作的有序开展,建立校产管理的规范秩序和长效管理机制,科学合理地减少校产的消耗,提高校产的使用效益和寿命,根据《事业单位国有资产管理暂行办法》特制定本实施细则。

我园财产的管理还需进一步完善,进一步健全手续,财产清点,还要各班、各室教职工的重视和配合,把财产登记工作做得更完善,更长久,是我们每个教职工应尽的职责。

财产管理领导小组名单

组长:z

副组长:z

组员:财产保管员---z、图书保管员---z、

食堂物品保管员---z、校产登记员---z(中大型固定资产)

一、园内财产管理保管必须有专人负责、专人保管。

发布时间:2026-09-28
适用岗位:采购经办人、分包负责人、监理员
制度目标管住分包单位干活不乱来,保证工程不出事、不返工、不拖工期。
职责分工工程部管施工全过程,采购部签合同,项目负责人现场查,监理一起验材料。
核心条款不准再分包,材料要按合同来,铜管保温焊接冷凝水都得照图纸做,不许偷懒糊弄。
执行要求进场前开预备会,材料要三方验收,资料当天交档案员,施工中随时被抽查,出问题马上改,罚钱当场定,整改不过关就停工。
发布时间:2026-09-26
适用岗位:采购经办人、请购部门主管、采购主管
制定目的农村饮水工程老出问题,怕买到假货烂货,想让材料设备靠谱点,质量好、价格别太离谱,采购过程别乱来。
适用范围管所有用国家补助钱建的饮水工程,重点是管道、水泵、水表、净水设备这些关键东西。
职责分工省水利厅发信用证、年检、清退;市里审核监督采购;县里做计划、签合同、管入库;建设单位不能乱用没证的厂商。
禁止行为没信用证的厂商不准卖货;产品出问题、服务差、搞违规的要取消资格;建设单位敢用无证厂家,要被通报追责。
检查与监督县级报采购计划,市里组织监督,大工程招标选有证厂商,小工程开见面会或集中采购;材料进场要验收登记,不合格不入库;谁不按这做,就查谁、罚谁、清谁。

山西省农村饮水安全工程材料设备采购管理办法(试行)

第一章总则

第一条

为保证农村饮水安全工程建设质量,规范农村饮水安全工程材料设备采购秩序,杜绝伪劣产品进入农村饮水安全工程建设环节,根据国家有关法律法规的规定和水利部办公厅《关于加强农业节水灌溉和农村供水产品认证工作的通知》要求,结合我省的实际,制定本制度。

第二条

本制度所述材料设备主要指影响工程质量与成本的管道、水泵、水表、水处理设备、自动化控制设备等,其它材料设备可参照执行。

发布时间:2026-09-24
适用岗位:采购经办人、财务人员、行政专员
制定背景怕员工乱来影响公司形象
适用范围商贸公司所有正式员工
职责分工人事部门牵头,各部门负责人执行,总裁审批重大奖惩
管理规定不能用公司名义乱签字,不能兼职搞竞争,回扣必须上交,保密文件不能外传
监督与罚则奖惩要填单子走流程,表扬记功能抵消小过错,罚错了七天内可申诉,奖惩结果要存档当考核依据

不同类型的公司,在给员工制定一些职业准则及奖罚制度时,都有不同的规定。以下以商贸公司为例,整理了商贸公司规章制度的范本,请参考。

第一节职业准则

一、基本原则1、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。2、员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。3、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。4、公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。

发布时间:2026-09-12
适用岗位:采购经办人、药库管理员、药品验收员
制定背景药品登记老是乱七八糟,记录不全容易出错,怕用错药、漏药、过期药混进来。
适用范围药库所有人,药剂科,所有进院药品。
职责分工药库人员记账,药剂科管验收,科主任盯着查,院感办不定期翻本子。
管理规定每盒药都要写清名字、厂家、批号、日期、数量、价格;进口药要证照齐全;中药饮片得标产地和批号。
监督与罚则每月初核对三本登记本(会计/验收/台帐),差一处扣50块;漏登一次停岗半天学制度;查出假证直接报院办。

第五医院药品登记制度

一.药品仓库工作人员负责全院的药品储存和供应工作。

二.药品仓库工作人员必须依据医院基本用药目录和临时用药申请单进行登记。

三.购进药品,必须有真实、完整的药品购进记录。药品购进记录必须注明药品的通用名称、剂型、规格、批号、有效期、生产厂商、供货单位、购货数量、购进价格、购货日期以及国务院药品监督管理部门规定的其他内容。

四.药剂科必须将供货单位的证照复印件存档备查。

五.采购进口药品时,必须向供货单位索取《进口药品注册证》或者《医药产品注册证》《进口药品检验报告书》等材料,并加盖供货单位的红章,进行登记。

六.采购中药饮片,必须登记品名、规格、产地、生产企业、产品批号、生产日期,实施批准文号管理的中药饮片还必须注明药品批准文号。

发布时间:2026-09-11
适用岗位:采购经办人、项目负责人、工程部人员
制定目的怕项目钱乱用乱花,想让每笔进出都清清楚楚,大家心里有底,不扯皮不糊弄。
适用范围管项目银行账户,管收支、开票、付款、对账这些事。
职责分工双方负责人批账户和大额付款;财务管印鉴、做账、发支票;出纳管支票签发;会计核单;项目负责人签字审批。
禁止行为不准借账户给别人用;不准用公司账户付项目钱;不准一人管两枚印鉴;不准发空白支票;不准不附发票就报销。
检查与监督支票要填全信息才发,十天内必须报销,不报就找人问;每月对账,差一笔就调;财务发现手续不全直接拒付;没做到就追经办人责任。

房地产财务管理细则:银行存款的管理

二、银行存款的管理

1)、项目银行帐户必须经双方负责人同意后方可设立和使用,银行帐户仅供本合同项目经营业务收支结算使用,严禁出借帐户供与外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。严禁利用项目帐户做与本项目无关的收支。

2)、银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。该项目原则上只设一个项目帐户,确因工作需要开设帐户的,需报双方公司负责人同时批准后方可设立(书面批准依据),已经开设的,需向项目财务部补办备案手续。

发布时间:2026-09-11
适用岗位:采购经办人、财务审核员、分公司总经理
制度目标管住客户欠款,防止钱收不回来,让回款快一点,账目清楚点。
职责分工销售代表填表跑手续,业务经理审核把关,会计部录档案管账,财务总监批大额事项。
核心条款新客户先开户再谈赊账,信用额度按季算,超期超限要领导签字才发货。
执行要求当天入账,每月三号前发账龄表,销售代表每月签字确认,半年以上欠款要扣利息。

一、应收账款控制的两个重要指标为:信用额度、信用期。其中信用额度依据客户综合情况滚动制订(参见信用额度滚动制订实行办法),信用期统一规定:商业最高为三个月,直销医院最高为四个月。应收帐款采用权责发生制核算。

二、分项管理制度:

1、客户开户管理:

1-1、对于新增客户,由销售代表填写“开户、授信申请表”并附上经过年检的营业执照(医院为医疗机构许可证)、药品经营许可证、税务登记证,经各级业务经理审核后交会计部,会计部就所提供的证照予以复审,合格后予以开户,相关信息录入档案。

1-2、新增客户原则上不授予信用额度,但业务部门认为该客户资信条件良好,可以赊销的,应在申请表上填写信用额度,经合格的法人或自然人担保,销售经理、销售副总裁、财务总监核决后方可授予信用额度。

发布时间:2026-09-07
适用岗位:采购经办人、库房管理员、科室负责人
制定背景医院买东西老出问题,价格高、质量差、到货慢,还容易买多了堆着没人用。
适用范围管采购员、库房、使用科室和所有买东西的事。
职责分工采购科牵头干,采购员具体做,院领导和纪检组盯着看有没有乱来。
管理规定多打听行情提建议;死守质量不放松;别瞎买防积压;按计划和预算走;订货前要实地看厂;合同写清品种价格时间责任;快送货少转运降库存。
监督与罚则每月查采购单和合同,每季度核库存和付款,发现乱买乱签就谈话整改,严重就换人;检查结果贴公示栏。

第一医院物资采购工作制度

一、采购员必须充分掌握市场信息,收集市场物资情况,预测市场供应变化,为医院物资采购提出合理化建议;

二、严把质量关,认真检查物资质量,力求价格低廉,供货及时;

三、采购的物资要适用,避免盲目采购造成积压浪费;

四、严格按采购计划办事,执行物资预算,遵守财经纪律;

五、外加工订货,要对生产厂家及物资的性能、规格、型号等进行考察,将结果与使用科室协商,择优订货;

六、签订合同,必须注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等;

七、及时与库房联系,做到购货迅速,减少运输中转运环节,降低库存量。

发布时间:2026-09-06
适用岗位:采购经办人、库管员、仓储主管
制度目标让用电更安全,更省钱,不停电,不浪费电。
职责分工厂里设专门管电的小组,配够懂电的人。各车间、班组也要有人盯用电的事。
核心条款装够电表,用电有计划,削峰填谷,功率因数要到0.9以上,新项目要先申请再接电。
执行要求每月查电表数据,每季度测一次设备效率,每年做一次电气大检查。安全操作必须持证,停送电要专人负责,临时用电要审批后才准接线。

为加强企业供用电的管理,达到安全经济运行,保证正常供应和合理使用电力,特制定本制度。

1.企业应根据供用电力系统的具体情况,建立相应的管理机构和体制,配备足够的专业人员,制定各级职责,加强供用电管理。

2.建立健全各种供用电规章制度。电气设备的运行规程、检修规程和调整试验规程、岗位操作法、电气安全规程的电力生产、电力调度、电力供用、动土许可等管理制度。

3.完善基础技术资料。设置供电系统模拟图板、供配电系统图、二次接线图、供配电设备及线路的施工和检修的交工资料(包括地下电缆和接地网、接地体的隐蔽工程图纸、记录、设计变更、调整试验记录等)电力系统有关参数和继电保护整定值计算资料,设备的避雷装置接地电阻的测试记录等。

4.供用电的管理工作

(1)完善电力计量仪表。

发布时间:2026-09-05
适用岗位:采购经办人、合同负责人、部门经理

1、公司来宾的接待工作,由行政部统一安排有关人员接待,负责茶水等。

2、到各部联系业务的客人,由各部自行接待,负责安排茶水等,倘有必要请总经理以上会客的,应事前请示。

3、未经请示,不得带领客人进入公司及公司案场进行参观。

4、凡客人来访,经前台文员与被访人联系同意后,方能进入公司。

5、接待用品和礼仪,统一由行政部请示总经理后进行安排,基本接待礼仪如下:

(1) 接待人员必须衣冠整洁,举止文明,礼貌待客。

(2) 客人来访,前台文员将客人带至各部。

(3) 接待客人必须在指定地点(接待室或会议室),不得在办公桌边接待,以免影响他人办公。

(4) 在接待过程中,须相隔10-20分钟添加茶水。

(5) 客人来访或来电话,如被访人不在,前台文须填写"访客电话留言单",并将留方言单交本人或职务代理人。

6、接待客餐管理规定

(1) 客餐使用范围:

a、来公司洽谈业务的市外客户

b、协助公司专项工作的短期工作人员

c、来公司进行专项检查、查核、验收的有关领导

d、其它经行政部批准的来宾

(2) 客餐标准:原则上为公司标准客餐(即每人元6元/顿),特殊情况由总经理核定之。

(3) 使用客餐审批程序:由接待部门填写"客餐申请单"报行政部审核(特殊情况由总经理审核)行政部安排就餐。

发布时间:2026-09-04
适用岗位:采购经办人、食堂验收员、后勤管理员
制定背景食堂卫生老出问题,地面油滑、角落发霉、苍蝇乱飞。大家吃饭不安心,得有人天天盯着扫。
适用范围食堂里所有人,厨师、帮工、保洁阿姨,还有管食堂的干部。
职责分工食堂负责人每天上午自己查一遍。主管领导每周三下午来转。卫生组的人突然来抽查。谁管谁负责。
管理规定扫地擦桌拖地要定人定物定时定质量。分区包干,谁的地盘谁打扫。死角不能漏,油污不能留。
监督与罚则检查发现脏乱差,当场拍照登记。当天必须整改完。再犯就扣当月卫生分。三次不合格换人干。

1、建立健全食堂卫生清扫制度,坚持环境卫生清扫“四定”(定人,定物,定时间,定质量,划片分工,包干负责)制度;

2、主管领导定期检查(每周三下午);

3、食堂负责人自查(每天上午);

4、卫生领导组成员抽查(不定期);

5、按标准严要求,不留死角;

6、查出问题,立即解决,并追究责任人责任。

发布时间:2026-08-29
适用岗位:采购经办人、管理处主任、部门主管
制定目的怕记录乱七八糟找不到,要让服务有据可查,体系运转能看清。
适用范围各部门自己填的表、存的资料,全算在里头。
职责分工品质督察部盯着别出错,各部门自己填好收好,资料员天天理这些。
禁止行为不准乱涂乱改,字要写清,空着不填得说明白,划掉得签名字和日期。
检查与监督资料员每月整一次,品质督察部每季查一遍,没按时交扣绩效,补不上要重学流程。

物业管理公司质量记录控制程序

1.0 目的

对质量管理体系所要求的记录予以控制。

2.0 适用范围

适用于为证明服务符合要求和质量管理体系有效运行的记录。

3.0 职责

3.1 品质督察部负责质量管理体系记录的监督与控制。

3.2 各部门负责本部门质量记录填写、收集分类,并按期归档。

4.0 工作程序

4.1 各部门资料员负责收集、整理、保管本部门的质量记录。

4.2 质量记录的标识、编号

质量记录的标识、编号按《文件控制程序》执行。

4.3 质量记录填写

4.3.1 质量记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清晰,不得随意涂改;如因某种原因不能填写的项目,应能说明理由,并将该项用单杠划去,各相关栏目负责人签名不允许空白。