医疗设备验收制度
| 适配人群 | 医学工程科人员,临床科室设备管理员,医务处验收专员 | 使用场景 | 设备到货验收,进口设备商检,设备部件清点 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 新设备买回来老是装不上、验不好,配件丢过两次,资料也乱放。大家不知道谁管验收,拖得时间长。 | ||
| 适用范围 | 全院所有新买的医疗设备,不管大小贵贱。 | ||
| 职责分工 | 医学工程科带头干,用设备的科室一起验。50万以上医务处来人把关,进口设备商检局也得在场。 | ||
| 管理规定 | 包装破了马上拍照找厂家;按合同清点零件和资料;软件要登记;验收报告必须签字存档;保修期写清楚。 | ||
| 监督与罚则 | 验收完当天交报告,医学工程科收齐归档。漏填漏签的退回重做。三次出错要口头提醒,再犯报科室主任。每月抽查10%记录,查到造假记入考核。 | ||
医疗设备管理制度
医疗设备验收制度
一、医院购进的医疗设备,医学工程科应尽快组织安装和验收。
二、医疗设备的验收,50万元以上由医务处组织人员验收。50万元以下医疗
设备由医学工程科和使用单位组织人员验收,必要时由医务处组织验收。
三、进口的大型医疗设备,应及时通知浙江省商检局人员到场参加验收,并
进行设备检定。
四、引进的医疗设备外包装破损时,应及时通知运输公司、销售公司或工厂,
并进行拍照存档。
五、根据订购合同,认真查对设备部件是否齐全,有无损坏。
六、验收医疗设备附带资料是否齐全,有无备用软件,资料和软件应登记造
册。
七、根据医疗设备安装验收报告内容,遂行填写,参与验收人员签字后入档
保存。
八、根据医疗设备订购合同,确立设备保修期限。
医疗设备验收制度:医疗设备招标采购
| 适配人群 | 医学工程科,器械管理委员会,申购物科室 | 使用场景 | 设备采购,配置审批,合同谈判 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 科室乱报设备,采购没计划,价格高还买不到好货,想管住乱花钱和瞎买。 | ||
| 适用范围 | 各临床医技科室、医学工程科、器械管理委员会、医院办公会。 | ||
| 职责分工 | 科室先提需求,医学工程科汇总把关,器械管理委员会论证,医院办公会拍板,主管院领导盯采购谈判。 | ||
| 管理规定 | 5万以下集体谈合同,大型设备必须拿许可证才许买,签合同时要说明书、线路图、备份软件,不给就得包维修和培训。 | ||
| 监督与罚则 | 订货后马上查合同和资质,错了立刻改;采购全程公开,谁不守规矩就追责;医学工程科每月核对执行情况,问题报院领导处理。 | ||
医疗设备管理制度
医疗设备招标采购制度
一、医疗设备的采购供应计划,由各科室申报,医学工程科汇总,提
交医院器械管理委员会审议论证,并报医院办公会议研究批准后,按程序逐级上报主管部门审批。
二、a类医疗设备购置前应有论证报告,必须在掌握仪器、设备性能
和市场信息基础上进行,以保证质量、降低成本,求得最佳效益。
三、大型医疗设备的采购,应当向上级卫生部门上报《军队大型医疗
设备配置申请表》,获取《军队大型医疗设备配置许可证》。并严格按上级规定上报总后卫生部或军区卫生部组织的招标采购。三、5万元以下的医疗设备采购,由主管院领导、医学工程科与申
请科室组成医疗设备采购谈判小组,实行集体洽谈,签订合同。
四、进行订购谈判和签约时,应明确提供医疗设备使用说明书、技
术说明书、备份软件、线路图,如不提供设备线路图和备份软
件,应要求承担维修责任并提供使用人员和设备维修人员培训
方案和措施。同时要注明索赔结案期、违规处理、罚款要求。
五、订货后必须及时索取合同及相关资质证书,认真核对,如有差
错,及时向公司或工厂提出更改。
六、医疗设备订购活动中,参与人员要做到公平、公开、公证、廉
医疗设备验收制度:医疗设备报废报损
| 适配人群 | 设备使用科室,设备管理员,技术鉴定员 | 使用场景 | 设备报废,进口设备处置,资产销账 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 设备坏了不能用还堆着,浪费地方又怕乱处理出问题。 | ||
| 适用范围 | 医院里所有医疗设备,重点管万元以上的和进口的。 | ||
| 职责分工 | 使用科室先提申请,设备科登记,技术部门鉴定,财务办手续,主管领导拍板。 | ||
| 管理规定 | 报废前必须走流程,不能自己拆、卖或扔;进口设备还要额外过海关关。 | ||
| 监督与罚则 | 没批前得看好了,批了要交回设备科统一处理;谁私自动了就追查,残值钱专款专用。 | ||
医疗设备报废报损制度
一、凡符合医疗设备报废条件的不能用于临床使用,应予以报废。
二、申请报废的医疗设备,应由使用部门提出;经设备管理部门登记造册,逐一填写“报废医疗设备申请表”;由相关技术部门进行技术鉴定;设备主管提出调剂报废意见;财务部门办理相关手续。
三、万元以上医疗设备的报废,按各级政府国有资产管理局《行政事业单位国有资产处置管理实施办法》的规定程序申报。
四、凡减免税进口的医疗设备,除按以上规定外还应按海关有关规定办理。对于可供家用的设备报废处理,应加强审核,严格控制。
五、待报废医疗设备在未批复前应妥善保管,已批准报废的大型医疗设备应将其可利用部分拆下,折价入账,入库保管,合理利用。
六、经批准报废的医疗设备,使用单位和个人不得自行处理,一律交回设备主管部门统一处理。如有违反者应予追查,并交主管部门处理。
七、已批准报废的医疗设备在处理后,应及时办理财务销账手续,其残值收益应列入医疗设备更新费、改造基金项目专项使用。
医疗设备验收制度:附院医疗设备准入
| 适配人群 | 临床科室主任,设备科人员,设备管理委员 | 使用场景 | 设备申购,招标采购,开箱验收 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 科室乱买设备,价格不透明,没比价就下单,容易买贵买错。 | ||
| 适用范围 | 全院所有科室、万元以上医疗设备采购。 | ||
| 职责分工 | 设备科牵头管流程,科室提申请,院长办公会拍板,监察室盯着招标。 | ||
| 管理规定 | 必须写论证报告,三个品牌比着选,要查厂商证件,进口设备得过商检。 | ||
| 监督与罚则 | 设备科每月查采购台账,监察室抽查招标记录,漏材料的退回重办,没比价的停办。 | ||
附属医院医疗设备准入制度
全院医疗设备的购置由设备科统一管理,均须按下列规定程序进行。
1、科室申购:根据科室医疗业务需要,更新或新购万元以上医疗设备须先由所需科室提出书面申请,并写出购置论证报告,预算设备价格,预测使用效果,进行效益分析,推介品牌机型,提出技术参数,评价性能要求,送设备科及分管院长。
2、院长办公会批准:设备科收到科室申购报告后,及时整理报告分管院长,提交院长办公会研究批准。
3、组织评议:经院长办公会批准,设备科与申购科室参照国内医疗设备市场行情信息资料,收集整理同类产品有关品牌技术参数、报价、代理商等材料,与申购科室有关人员讨论、评议、选型、选机,同类产品应不少于三个品牌参与竞争,推介给设备管理委员会。
4、设备科在组织评议过程中,应先要求厂商提供有关证明资料:医疗器械生产、销售、经营许可证,产品注册证,卫生检验证,委托代理人证,产品介绍资料等。
5、组织招标:由设备管理委员会组织进行招标,招标小组人员由院领导、监察室、财务科、申购科室、设备科等有关人员组成,洽谈交流有关设备性能、售后服务承诺、保障措施、成交价格、付款方式等合同项目内容。按照货比三家,择优选购的原则,院务会根据不同厂家,不同品牌同类产品的性价比情况,综合评比优劣确定选择品牌与供货商,签订合同、安排采购。
6、设备到院后,即组织开箱验收,由供货方、使用科室负责人、设备科人员在场,进口设备须通过海关、商检局来人开箱验收。供货方负责安装调试、培训操作人员,设备科收集产品安装单,清点物品,保存安装调试单、保修单以备查。
7、设备投入使用后,设备科人员应经常到使用科室了解设备使用、运行情况,发现问题及时与厂商联系保修事宜,确保设备能正常运行。
医疗设备验收制度:医疗设备使用、保养
| 适配人群 | 设备保管人,仪器保养人,维修技术人员 | 使用场景 | 设备保养,仪器维护,强检计量 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 仪器老坏,没人管,记录乱写,怕出事。 | ||
| 适用范围 | 全院所有贵重医疗设备和用它们的人。 | ||
| 职责分工 | 保管人日常保养,保养人做一二级保养,维修组统一修,设备科来检查。 | ||
| 管理规定 | 专人保管、填记录、表面清洁、紧固螺丝、查异常、调精度、换零件。 | ||
| 监督与罚则 | 设备科定期查保养和运行,计量仪器找计量部门鉴定,问题当场提改进意见,不改就盯住。 | ||
1.万元以上贵重仪器设备应有专人使用保管,严格遵守操作规程和管理制度,使用人员应认真填写机器使用情况记录。
2.设备的日常保养由设备保管人负责,内容为进行表面清洁,紧固易松动的螺丝和零件,检查仪器在使用过程中工作是否正常,零部件是否完整。
3.一级保养,由仪器保养人进行,主要是进行仪器外部清洁,检查有无异常情况,如声音、温度、指示灯等异常情况,进行局部检查和调整。
4.二级保养,属预防性修理,由仪器保养人会同维修人员共同进行,对设备的主体部分或主要组件进行检查,调整精度,必要时应更换易损件。
5.设备科定期对设备保养情况进行检查,对设备的工作运行情况进行功能检查或精度检查。属国家计量法规定的强检计量仪器定期由计量部门进行鉴定。针对检查发现的问题,及时提出改进意见。
6.定期保养全院各类医疗设备是提高仪器使用率与完好率的重要保证。各类医疗设备的维修、保养均由设备维修组统一负责(除个别科室已长期配备有专职工程技术人员外)。
医疗设备验收制度:医疗设备损坏事故处理
| 适配人群 | 临床操作人员,设备维修人员,科室设备管理员 | 使用场景 | 设备操作失误,设备维修违规,器械管理失责 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 设备老是被弄坏,没人及时报修,还互相推脱。想让大家重视设备,出了事马上说清楚。 | ||
| 适用范围 | 全院用医疗设备的医生、护士、技师和维修人员。 | ||
| 职责分工 | 设备科负责登记处理,科室主任盯执行,院领导最后拍板处罚事。 | ||
| 管理规定 | 坏了必须马上报设备科;不准瞒着不报;不准自己乱修;操作要按规程来。 | ||
| 监督与罚则 | 设备科查记录,科室每月自查,发现瞒报扣绩效;赔钱按折旧算,重大事故要开会定罚则。 | ||
一、各类医疗设备发生人为损坏时,有关人员应立即报告医疗设备管理部门,并如实反应情况,不得退诿扯皮,隐瞒不报。
二、在按规程操作的情况下,人为造成万元以下医疗设备损坏但尚能修复且不影响使用的,按一般事故处理。
三、由于未按规程操作,人为造成万元以下医疗设备损坏且不能修复者,按责任事故处理。赔偿费用根据使用年限折旧后确定。
四、由于工作责任心不强、玩忽职守,造成万元以上医疗设备损坏且不能修复者,按重大责任事故处理。医疗设备管理委员会在研究后对责任人提出处理意见,报院领导审批。赔偿费用根据使用年限折旧后确定。
五、医疗器械和低值易耗品由于管理不善丢失者,按原价赔偿;造成损坏的应根据损坏程度确定赔偿费用。
六、医疗设备发生损坏后,一律由维修人员维修。未经同意擅自维修造成损失的,由责任人按医疗设备原值折旧后赔偿。
医疗设备验收制度:医疗设备报废
| 适配人群 | 设备科人员,维修技术人员,财务资产管理员 | 使用场景 | 设备报废,医疗设备处置,资产注销 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 设备老了修不好,用着不安全,耗电多还污染环境,得有个规矩来处理这些废设备。 | ||
| 适用范围 | 医院里所有医疗设备,特别是那些不能用的旧机器。 | ||
| 职责分工 | 使用设备的科室先打申请,维修部门的人来判断能不能修,设备科负责走流程,财务管销账。 | ||
| 管理规定 | 超年限、精度差、有危险、太费电、修不起的设备才能报报废。必须填表,必须鉴定,必须走完手续。 | ||
| 监督与罚则 | 不填表不给办,没鉴定不批准,漏销账要补,设备科每月查一次流程有没有卡住,谁乱报谁重新学规定。 | ||
1.设备报废的原则。
⑴已达到或超过使用年限,不能修复或无使用价值者。
⑵主要结构陈旧,性能落后,严重丧失精度,不能满足使用要求,无使用价值者。
⑶严重影响安全,继续使用将会引起事故危险,且不宜修复改装者。
⑷严重浪费能源,造成严重公害,因事故或灾害造成严重损坏又修理费过高,无修复价值者。
2.报废的实施办法。
⑴固定资产报废应先由仪器使用单位按规定填写“设备报废申请表”。
⑵对提出报废申请的设备,需经维修部门技术人员鉴定确认不能修复者才准予报废。
⑶办理完报废手续后,由设备科开列清单报财务部门注销帐目。
3.报废设备的处理。
对已报废的医疗设备有保留价值者,留作教学、科研或拆零修配用。
医疗设备验收制度:医疗设备更新
| 适配人群 | 设备科人员,临床科室主任,维修工程师 | 使用场景 | 设备更新,仪器报废,维修鉴定 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 医院设备老了容易坏,影响看病质量。怕机器太旧出问题,耽误病人治疗。 | ||
| 适用范围 | 全院所有科室的贵重医疗仪器设备。 | ||
| 职责分工 | 设备科管档案和资料,各科室填使用记录,维修人员定期检查机器。 | ||
| 管理规定 | 电子光学类8年换,电器机械类10年换,放射类15年换,内窥镜按5000人次算。 | ||
| 监督与罚则 | 科室填记录,设备科查档案,维修员查机器状态。超期还用要写申请,技术委员会鉴定,院长批了才能换。 | ||
1.实行有效可行的医疗设备更新制度,是保证医院正常运转,提高医疗质量的关键措施。
2.医疗设备更新年限,可根据其性能、耐用度、质量情况、使用频率来确定。
3.医疗设备的暂定更新年限:电子仪器及光学仪器类为8年,医用电器及机械类为10年,放射性设备及其它耐用设备为15年,纤维内窥镜为5000人次。
4.设备科负责对全院各科室贵重医疗仪器设备,建档管理,记载机器的购进、安装时间、使用时间、故障及维修保养情况,为该设备的更新积累资料依据。
5.各科室要及时的填写机器使用及维修记录、设备科维修人员要定期检查机器使用操作情况,填写维修记录。
6.下列设备可申请更新:
⑴已达到或超过规定年限且无修复使用价值的仪器设备。
⑵结构陈旧、性能落后、严重丧失精度,不能满足使用要求且无法修复的仪器设备。
⑶严重影响安全、继续使用将会引起事故危险,且不易修复改装者。
⑷严重浪费能源、造成严重危害、因事故或灾害造成严重损坏的仪器和设备。
⑸由于新技术、新设备的出现,更新设备可给医院带来较大经济效益、社会效益和技术效益者。
7.仪器设备淘汰、报废需经维修人员鉴定后,由科主任提出申请并填写设备淘汰、报废申请单、报技术委员会鉴定,经院长审批签字后送交设备科。
医疗设备验收制度:医疗设备购置审批
| 适配人群 | 临床科室主任,医教科负责人,设备管理部门 | 使用场景 | 临床急需采购,科研项目采购,政府采购申报 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 临床科研教学需要设备 | ||
| 适用范围 | 全院各业务科室和医疗设备相关工作 | ||
| 职责分工 | 医疗设备管理部门牵头汇总,委员会讨论,院长办公会批准,分管领导审核把关 | ||
| 管理规定 | 5万以上要论证,大型设备要报省厅,政府采购先批再买,紧急情况院领导特批,科室不能私自签合同 | ||
| 监督与罚则 | 所有计划必须走审批流程,没手续不采购,违规的要担责,耗材配件也得按程序报批,赠送试用设备同样要审核批准 | ||
医疗设备购置审批制度
一、各业务科室应根据临床、科研、教学工作要按年度编报设备计划,5万元以上设备应填写计划论证表,由医疗设备管理部门汇总后,交医疗设备管理委员会讨论,形成年度计划,并由院长办公会议批准后执行。
二、购置大型医疗设备,必须先编写可行性报告及大型医疗设备配置申请表,报省卫生厅批准后执行。(以省卫生厅文件为准)
三、属于政府采购范围的医疗设备购置计划,应先上报当地政府采购部门批准后,报相应的采购机构实施。
四、对紧急情况或临床急需的医疗设备,应由使用科室提出申请,交院领导批准后,优先办理。
五、各业务科室不得对外签定订购合同或向厂商承诺购置意向。参加各类会议时,可将会议上厂商介绍的产品资料带回本单位,按照有关程序办理批准手续。
六、对各类设备所需的耗材、配件,应做好计划,由医疗设备管理部门审核,报分管领导批准执行。
七、对科研项目所需要的医疗设备,应根据科研经费、批准项目,由医教科统一提出计划,报设备管理部门审核后,由分管领导或院长办公会议批准执行。
八、对于赠送、科研合作、临床试用或验证的医疗设备,必须按程序办理相关手续,经设备和医疗管理部门审核,报单位领导或院长办公会议批准后执行。对违反规定造成的医疗事故或医患纠纷,由当事人承担相关责任。
医疗设备验收制度:医疗设备计划采购
| 适配人群 | 设备科人员,纪检部门,使用科室负责人 | 使用场景 | 设备采购,预算申报,合同签订 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 设备采购乱,钱花得不值,临床老缺货,得管管采购流程。 | ||
| 适用范围 | 医院设备科、使用科室、财务科、纪检部门都得照着做。 | ||
| 职责分工 | 设备科牵头干,纪检盯着看,使用科室提需求,财务管钱。 | ||
| 管理规定 | 合同得两人以上签,大型设备要议标,本地优先买,不收礼不套购。 | ||
| 监督与罚则 | 采购前报批,签完通知库房财务,查账查合同,违规交公还通报。 | ||
医疗设备应根据实际需要,科学地编制采购计划,合理安排经费,及时组织货源,确保临床需要。
⒈大型设备的购置应根据医院全年规划,资金安排,制定预算,逐项报批后,分期分批购置。
2.按计划要求参加所需产品的各种订货会议,要在熟悉所订购产品的性能、质量后方可签定订货合同。订货后通知库房、财务科及使用科室,做好资金、安装等准备工作。
3.要有两个人以上参加签订合同或外出采购。大型设备的采购需事前编制院内议标文件,由设备科牵头,纪检部门和相关使用科室负责人等组成的院内采购小组(必要时邀请分管院长参加),公开议标选购性价比最高的医疗设备。本地采购与外地采购,以本地采购为主,尽量减少外出。外地采购以通讯、电邮为主,尽量为国医院节约人力、物力和财力。
4.必须认真执行国家的政策法令和市场规定,不走后门,不以物易物,不套购物资,不吃请受礼、受贿,各种业务提成回扣等一律交公。
5.要全面掌握采购业务,不断拓宽知识面,广泛收集市场信息,积极开辟合法的采购渠道。要认真负责,吃苦耐劳,确保各类设备质优价廉。
6.对专业性较强,确需使用,科室自行出面购置的品种,应经设备科科长同意并上报分管院长批准后,方可进行科室自购(两人以上),采购人员应严把质量关及价格关。



