油品调运分公司企业发展室信息管理专员职责说明书
| 适配人群 | 信息管理专员,IT运维岗,网络管理员 | 使用场景 | 系统升级,网络故障,病毒防御 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕系统老出问题,网络总卡顿,数据丢了好找不回来。想让电脑、网络、平台都稳稳当当跑起来。 | ||
| 适用范围 | 管信息管理专员一个人,管系统、网络、安全、设备、监控平台这些事儿。 | ||
| 职责分工 | 专员自己干活,主任盯着看,所有员工配合用系统、报问题、守规矩。 | ||
| 禁止行为 | 不准乱删系统文件,不准私接外网设备,不准随便改用户权限,不准漏报故障,不准跳过安全检查。 | ||
| 检查与监督 | 专员每周巡检一次网络和系统,每月交维护记录;主任每季度查执行情况;没按时做就补上,三次没做要谈话;年底汇总问题调整方法。 | ||
8、信息管理专员
基本信息
岗位名称:信息管理专员 所在部门:企业发展室
汇报关系:
直接上级:企业发展室主任 直接下级:所有员工
岗位目的:
负责分公司信息化系统的规划与建设以及相关网络维护工作
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、信息网络规划与建设
"根据上级单位的信息网络建设总体规划,制订分公司信息化中长期规划
"负责制定分公司信息化管理制度、信息化标准规范,建立和完善公司的信息网络管理体系
"负责组织分公司信息化建设的总体规划及网络基础架构的设计
"建立分公司信息化评价体系、制定信息化培训计划
2、系统维护
"负责组织完成分公司信息化系统的调整、升级、修改等维护工作
"负责数据管理、应用软件管理与系统维护工作,确保系统和数据安全
"负责对系统进行定期检查,及时发现隐患,并进行处理
"及时对系统故障进行响应,组织进行初步诊断,并进行处理
"负责编制公司信息化系统应急预案
3、网络维护
"搭建与配备计算机网络,根据公司需求设计网络方案
"负责与网络供应商配合,维护和监控公司局域网,确保公司网络正常运行
"负责公司网络的维护工作
"负责公司网络用户管理,包括新开用户、用户权限设置与调整等工作
"预防网络故障,制定网络受到攻击后的紧急处理措施,并组织实施
4、网络安全管理
"及时了解国家和上级网络管理部门发布的网络安全信息,根据公司实际情况,制定、更新公司网络安全管理规范并督导实施
"负责做好公司总体网络病毒防御工作,负责网络防火墙的配置管理,并对网络运行情况进行监控,对异常情况及时处理,确保网络运行安全
"负责所属各机构网络反病毒软件的统一部署、升级
"定期评估和审核网络安全状况,解决网络安全问题,消除网络安全隐患
"负责对本网络用户进行安全宣传,确保用户具备基本的网络安全知识
5、设备管理
"参与或负责信息化设备技术规格书的制定、设备的选型、安装、调试及验收工作,负责办理交验手续
"制定设备维修保养计划并实施,定期检查设备的使用状况,若发现问题及时进行解决,出现重大问题时汇报上级
"负责设备档案管理
"负责调查、分析设备事故原因,提出处理意见并及时处理
6、物流安全监控平台管理
"负责物流安全监控平台的日常维护
"负责为满足不同部门需求设置不同岗位的登录权限
"负责与物流安全监控平台提供商沟通联系,及时解决相关问题
7、其他
"完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:大专及以上学历
经验行业经验:
"2年及以上企业信息系统相关工作经验
专业经验
管理经验
知识行业知识
"熟悉石化行业生产、销售和管理流程
"熟悉信息系统开发项目管理,有程序编写经验
专业知识
公司知识
技能素质能力
"较强的逻辑思维和分析能力
"较强的沟通能力,具有团队合作精神
"熟练掌握常用办公软件的应用;掌握数据库应用软件及硬件维护
外语能力
it能力
特殊工作环境
/
签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
油品调运分公司企业发展室信息管理专员职责说明书:油品调运分公司综合办公室后勤管理专员职责说明书
| 适配人群 | 后勤管理专员,综合办公室主任,物资台账管理员 | 使用场景 | 会议后勤保障,来访人员接待,办公设备维保 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕东西乱买乱发,账对不上,会议没人管,接待出岔子,想让后勤活儿有章法。 | ||
| 适用范围 | 管后勤专员一个人,管采购、发东西、收信、订报纸、开会安排、接待、设备保养、固定资产。 | ||
| 职责分工 | 主任盯着整体,专员自己干所有活,财务和使用部门一起验货,主任抽查台账和实物。 | ||
| 禁止行为 | 不能私自买大件,不能漏登物资,不能拖着不验收,不能丢台账,不能让资产账实不符。 | ||
| 检查与监督 | 专员每周填表报进度,主任每月查一次台账和现场,月底前交报表,漏报迟报要重填,错三次扣绩效。 | ||
3、后勤管理专员
基本信息
岗位名称:后勤管理专员 所在部门:综合管理室
汇报关系:
直接上级:综合办公室主任 直接下级:/
岗位目的:
负责分公司的物资采购相关工作
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、低值易耗品管理
"负责公司本部低值易耗品计划的申报、发放工作,建立相关物资管理台账
2、信件、报刊、图书杂志管理
"信件接收及分发
"报纸、图书、刊物的征订及分发
3、会议后勤
"负责公司各种会议的时间、场所协调管理及后勤保障工作
4、其他后勤事务
"负责来公司访问人员的接待、食宿安排
"负责本部门各类办公设备的日常维护和保养
"负责公司其他后勤事务的管理
5、非经营性固定资产管理
"负责组织机关各部门编制年度非经营性固定资产购置计划
"负责机关固定资产、设备设施的采购,并组织财务室、固定资产请购部门及其他相关部门进行入库验收
"负责建立公司本部非经营性固定资产实物台账,并按要求定期编制有关统计报表
"负责监督、检查公司非经营性固定资产的使用状况,负责提出公司非经营性固定资产的调拨、更新、维修和报废鉴定等计划,经批准后,组织实施及时办理验收
"参与公司非经营性固定资产盘点工作,定期与财务部门、资产使用机构进行账实核对
"负责收集整理公司非经营性固定资产的有关资料,及时归档
6、其他
"完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:大专及以上学历
经验行业经验:
"2年及以上相关经验
专业经验
管理经验
知识行业知识
"具备物料管理、后勤管理、财务知识等方面的知识
专业知识
公司知识
技能素质能力
"人品端正,爱岗敬业,工作态度细致、踏实,能吃苦耐劳
"具有较强的沟通能力、统筹安排能力
"熟练掌握常用办公软件的应用
外语能力
it能力
特殊工作环境
/
签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
油品调运分公司企业发展室信息管理专员职责说明书:油品调运分公司企业发展室商务管理专员职责说明书
| 适配人群 | 商务管理专员,法务岗人员,招投标经办人 | 使用场景 | 招标执行,合同审核,范本制定 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕招投标乱来,合同出错扯皮,想让流程清清楚楚、资料整整齐齐。 | ||
| 适用范围 | 商务管理专员,管招投标和合同两块事,从起草到归档都得盯。 | ||
| 职责分工 | 专员自己干所有活,主任盯着进度,办公室每季度翻台账查漏补缺。 | ||
| 禁止行为 | 不准漏登一个合同,不准跳过审核直接盖章,不准招标资料不归档就扔抽屉。 | ||
| 检查与监督 | 每月5号前交上月台账,主任抽查10%合同,漏登一次口头提醒,两次写说明,三次扣绩效。下月起开始试运行,月底开小会复盘。 | ||
6、商务管理专员
基本信息
岗位名称:商务管理专员 所在部门:企业发展室
汇报关系:
直接上级:企业发展室主任 直接下级:所有员工
岗位目的:
负责分公司招投标、合同管理
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、招投标管理
"起草公司招投标管理工作的规章制度
"组织公司招标工作,确保招投标过程公平、公正
"负责委托招标公司进行招标,办理相关手续,并监督招投标过程
"负责公司招投标工作中争议事项的调查分析,并提出处理建议
"负责招标项目相关资料的管理数据的统计(登记台账)和归档工作
2、合同管理
"负责分公司范围的合同范本编制
"负责承办公司管理权限内合同的相关手续
"负责完成各部室提交合同的审核工作
"负责详细、准确、及时将分公司合同信息登记
"负责汇总合同签订、执行情况
3、其他
"完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:大专及以上学历
经验行业经验:
"2年以上法务工作经历和法务实操经验,精通合同法、劳动合同法、公司法、知识产权法等相关法律法规
专业经验
管理经验
知识行业知识
"熟悉石化行业的相关知识
"熟悉公司法、合同法、知识产权等方面的法律知识
"具有石油系统企业法律诉讼工作经历,熟知司法程序
专业知识
公司知识
技能素质能力
"具有良好的组织协调能力、判断与决策能力、商务谈判能力及文字处理能力
"熟练掌握办公系统的应用
外语能力
it能力
特殊工作环境
/
签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
油品调运分公司企业发展室信息管理专员职责说明书:油品调运分公司企业发展室绩效管理专员职责说明书
| 适配人群 | 绩效管理专员,企业发展室主任,部门绩效负责人 | 使用场景 | 绩效考核实施,绩效分析改进,绩效结果申诉 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 公司要评绩效,得有人专门管这事。不然目标乱定,考核没标准,大家干好干坏一个样。 | ||
| 适用范围 | 管各部门、机关各部和所有员工。管目标分解、考核打分、分析原因、提改进建议。 | ||
| 职责分工 | 绩效管理专员牵头做,各部门配合填数据,企业发展室主任盯着进度,每月看结果。 | ||
| 禁止行为 | 不能漏评部门或人,不能随便改分数,不能拖着不分析,不能把申诉当耳旁风。 | ||
| 检查与监督 | 专员每月初发表,月底收齐,五天内出分析报告。主任抽查,超期扣当月绩效分,三次不交调岗。 | ||
7、绩效管理专员
基本信息
岗位名称:绩效管理专员 所在部门:企业发展室
汇报关系:
直接上级:企业发展室主任 直接下级:所有员工
岗位目的:
负责组织公司的绩效考核
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、绩效体系建设
"负责分解目标责任书的内容
"制定绩效考核指标体系
2、绩效管理
"组织对所属各机构、机关各部门及员工的绩效目标责任完成情况进行考核
"组织进行各部门及员工的绩效分析,总结成功经验,分析落后原因,提出改进措施
3、绩效申诉处理
"负责处理各部门对绩效考核结果提出的申诉
4、其他"完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:大专及以上学历
经验行业经验:
"2年及以上人力资源或企业管理相关工作经验
专业经验
管理经验
知识行业知识
"熟悉各种绩效评价方法,熟悉绩效管理流程
"人力资源管理理论基础扎实
专业知识
公司知识
技能素质能力
"具有良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重
"具有强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强
"具有较强的组织协调与沟通能力
"熟练掌握常用办公软件的应用
外语能力
it能力
特殊工作环境
/
签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
油品调运分公司企业发展室信息管理专员职责说明书:油品调运分公司车辆管理部职责
| 适配人群 | 车辆管理部人员,合作单车司机,自有车队驾驶员 | 使用场景 | 车辆年检审验,运输数质量监控,合作单车管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 以前没统一规矩,车辆管得乱,老出问题,想让大家干活有章法,不出错不扯皮。 | ||
| 适用范围 | 管车辆管理部所有人,管车子维修、运输、合作单车、安全这些事。 | ||
| 职责分工 | 部长牵头定规矩,各小组长执行日常活,分管领导盯着看做得对不对。 | ||
| 禁止行为 | 不准不检查车就发运,不准瞒报事故,不准用过期证照的车,不准漏报维修费。 | ||
| 检查与监督 | 每月查行车日志和维修单,部长月底核,没交齐扣绩效;漏检三次约谈,再犯调岗;下月起开始试运行。 | ||
(一)部门职责
部门名称:车辆管理部 部门定编/
直接上级:公司分管领导 下属部门:/
部门主要职能:负责经营性资产管理、车辆日常管理、运输过程数质量监督检查、合作单车的选择、管理及考核以及自有车辆的考核等工作
序号职能领域主要职责
1、经营性资产管理
制定车辆管理的规章制度,并进行监督实施
负责制定自有车辆的年度维修计划,审核公司自有车辆维修情况
负责对公司自有车辆的定期盘点
2、数质量管理
负责检查装卸车环节的产品质量,确保运送产品质量合格
负责产品运输过程中的数质量监控
及时分析任务完成情况、任务未完成原因以及改进措施,并向分管领导反馈
对装卸油品及运输过程中车辆出现的异常情况及时处理并上报分管领导
3、产品运输
负责按照运输规定,完成产品运输
运输路途中发生延误或者越界,应及时向及车队队长报告并说明原因
4、合作单车开发、管理及考核
负责收集合作单车信息,建立合作单车信息库,拓宽公司可选择范围
建立合作单车准入标准,负责进行合作单车选择过程中的谈判和议价
负责建立和维护与合作单车的沟通体系
负责对合作单车各项税费、保险费的代缴工作,挂靠费的收取工作,并形成表单传递给财务资产部
负责合作单车司机上岗审核工作
掌握单车和自有车辆证照有效期限,督促驾驶员进行证照更新
负责建立合作单车的考核体系,并完成合作单车的绩效考核工作
负责合作单车的绩效考核分析、评价和绩效优化系统的建立和执行
5、车辆安全管理
负责自有车辆的按期年检和审验工作
按照调度管理部的调运安排,通知自有车辆及合作单车调运任务,并负责自有车辆/合作单车配送前的车辆安全检查工作
负责驾驶员安全管理,监督运输过程中驾驶员的工作,保证驾驶员合规操作
定期或不定期检查自有车辆/合作单车的安全状况,发现问题应及时要求维修或者保养
定期召开车队安全教育会议,牢固树立全队“安全第一,预防为主,综合治理”的团队思想
负责自有车辆和合作单车的档案管理工作
6、车辆日常维修保养
负责制定自有车辆的维修保养年度计划,审核合作单车的维修保养计划,并监督其实施
负责车辆的保养、维修、材料配件的采购及管理
负责自有车辆配件的仓储管理
负责监督车辆加油、维修、保养支出情况,并及时报财务资产部报销
7、车辆评估
每周及时向各车辆驾驶员收取行车日志,以方便进行单车核算
负责建立自有车辆相关运输数据统计,进行单车运量核算、单车保养维修费用核算等
负责自有车辆考核工作,参与合作单车的考核工作
负责自有车辆绩效分析、评价和绩效优化系统的建立和执行
不定期开展对标学习,提升车队管理能力
8、部门基础管理
明确本部门各项工作分工
制定本部门工作计划、目标和任务,并组织实施
负责本部门业务和行政事务对内、外关系的协调与处理
积极配合工贸公司相关部门牵头的工作,保证各项工作高效高质完成
学习、研究国家政策、上级单位和领导指示精神,开展业务学习,提升职工素质和工作效益
编制本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出
负责本部门人员考勤管理和工作考核评定
负责本部门各类办公设备的正常维护和保养
部门协作关系
内部协调关系公司所属各部门
外部协调关系延炼加油站、延炼综合服务公司、榆炼综合服务公司、子洲荣盛停车场、交警、运政、车管所
油品调运分公司企业发展室信息管理专员职责说明书:油品调运分公司内控管理专员职责说明书
| 适配人群 | 内控管理专员,企业发展室主任,标准化管理组长 | 使用场景 | 内控体系完善,组织结构优化,标准化建设 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 公司发展快,流程乱,风险多,得有人专门理清楚规矩,让工作不踩坑,大家做事有依据。 | ||
| 适用范围 | 企业发展室的内控管理专员,管内控体系、流程制度、组织架构、标准化、工商资质、法务这些事。 | ||
| 职责分工 | 专员自己牵头干,主任盯着看,各部门配合执行,专员每季度查一遍落实没。 | ||
| 禁止行为 | 不能漏掉制度修订,不能跳过流程检查,不能拖着不年审执照,不能绕开法律意见做决定。 | ||
| 检查与监督 | 专员每月列计划,每季度拉清单检查,没完成的下月补上,连续两次没做到要写说明,主任签字确认结果。 | ||
油品调运分公司企业发展室内控管理专员职责说明书
3、内控管理专员
基本信息
岗位名称:内控管理专员 所在部门:企业发展室
汇报关系:
直接上级:企业发展室主任 直接下级:所有员工
岗位目的:
负责组织制定公司内控管理体系、制度和相关流程以及公司法律相关事务
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、内控管理
"根据公司发展状况,负责组织对内控管理体系的完善工作
"根据公司发展战略的要求,组织开展对管理流程、管理手段等公司管理方面的专项研究,提出改进意见,并负责实施
"组织公司各部门制定、修订、完善、实施公司各项管理制度和业务流程,并对执行情况进行监督检查
"负责组织、督促公司各部门进行相关标准化的发布工作,并督促各部门对相关标准执行情况进行监督
"了解和评估公司经营过程中出现重大风险的可能性,改进风险防范的管理工作
2、机构管理
"根据公司的战略与当前发展状况,提出组织结构的优化调整建议,拟定公司结构变革方案及上报审批
"适时组织维护更新组织架构和岗位体系,并完善其体系建设
"进行工作岗位分析,负责公司本部的定编、定岗、定责、定员,编制岗位说明书
3、标准化管理
"负责标准化管理领导小组的日常工作
"牵头组织标准化管理工作规划、计划、落实措施的编制
"制定标准化管理考核评价办法
"牵头组织管理制度标准、人员配备标准等方面的制度编制
"总体负责对管理制度标准化、人员配备标准化等方面的监督、考核
4、工商资质管理
"负责分公司营业执照及各种工商资质的办理
"负责分公司营业执照及各种工商资质年审与管理
5、法务管理
"为公司未来经营管理、业务活动及重大经营决策提供法律咨询服务
"负责对公司法律法规执行情况进行监督并提出整改意见
"负责与工贸的法律顾问就公司出现的重大法律问题进行沟通
6、其他
"完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:大专及以上学历
经验行业经验:
"2年及以上市场开拓经验
专业经验
管理经验
知识行业知识
"具有油品行业相关行业知识
"具有一定的企业管理、内控管理知识
专业知识
公司知识
技能素质能力
"具有较强的组织协调能力
"熟练掌握常用办公设备及办公软件的应用
外语能力
it能力
特殊工作环境
/
签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
油品调运分公司企业发展室信息管理专员职责说明书:油品调运公司运营管理室职责
| 适配人群 | 运营调度员,物流商管理员,数质量监督员 | 使用场景 | 油品调运,炼厂配送,承运商管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕物流乱套,油运不准时,数据对不上,安全出问题,想让每辆车都管住,每笔账都清楚,每次运都安全。 | ||
| 适用范围 | 管所有物流商和运输车辆,管派车、查数、看质量、盯安全、整档案、开票、做报表。 | ||
| 职责分工 | 室主任牵头定规矩,各岗员工执行具体活,分管领导盯着看落实,安全员专查消防和行车。 | ||
| 禁止行为 | 不准用没证的车,不准漏查罐体灭火器,不准不录gps轨迹,不准瞒报数质量差错,不准档案外泄。 | ||
| 检查与监督 | 每月初排计划,每天查台账,每周核gps,月底评安全分;没做到扣绩效,三次不改调岗;检查由室主任带人做,当月25号前完成。 | ||
油品调运分公司运营管理室职责
部门名称、运营管理室、部门定编、/、
直接上级、公司分管领导、下属部门、/、
主要职能:负责物流配送商/车辆的开发选择及评估、运输计划与调度、物流数据统计分析、物流商档案管理、延安炼油厂开票、数质量检查监督管理、消防安全管理等工作、
序号、职能领域、主要职责、
1、物流配送商/车辆开发与选择、
负责进行物流和配送市场分析工作,获取当前或者潜在的供应商以及竞争环境的数据
负责进行物流配送商合同的谈判和议价,并提供专业方面的建议
做好物流配送商的开发和选择工作
负责建立和维护与物流配送商的沟通体系
负责进一步开发新的配送渠道、
2、物流配送商评估、
负责物流配送商的评估工作
负责物流配送商的绩效分析、评价和绩效优化系统的建立和执行、
3、运输计划与调度、
协调与炼厂关系,确保及时获得油品配送信息
负责根据各炼厂的调运需求将承运商/单车安排到不同站点
负责将各炼厂的调运量通知给各驻站及大车队,在调运量超出某站点现有承运量时,进行站点间临时车辆调配
负责追踪配送计划的执行情况,确保配送车辆及时、安全地到达目的地
负责收集各驻站对承运车队/车辆服务的反馈意见、
4、物流数据统计分析、
制定部门统计范围、统计方式、统计口径等统计制度和体系
编制各项统计报表的模板
及时准确地汇总配送数据,并编制成日报、月报、季报、年报,根据分析及时发现问题,改进工作
负责车辆统计、台账、日报表等传递和上报工作、
5、物流商档案管理、
负责公司物流商档案的存档工作
负责公司物流商档案的使用管理工作
严格执行保密制度,做好保密管理工作、
6、延安炼油厂开票、
根据运量情况确定所需车辆数量,并对车辆进行安全检查(罐体标识、车内标牌、五证、灭火器、gps),并建立台账
根据安全检查情况给承运车辆开具提货单
做好单据保管工作、
7、数质量检查监督 管理、
负责所有承运车辆gps跟踪定位,及时发现并解决车辆行驶问题,做好车辆行驶日常记录,开具承运车队车辆超时及越界证明
负责及时向大车队通报自有车辆和合作单车的日常行驶及调运情况
负责第三方配送的数量管理,包括防止偷货、防止换货、运输损益管理等
负责延炼装卸车产品数质量检查,负责石化厂卸车产品数质量检查,监督永炼、榆炼装卸车产品数质量检查工作
负责运输数量及质量争议处理,参与与地方交管部门的关系维护
定期对数质量纠纷进行回顾分析,不断提升对承运商的管理能力、
8、消防安全管理、
负责分公司机关的消防安全设施管理及安全培训工作
负责监督调运过程的安全,定期不定期检查装运现场安全工作进行
定期或不定期检查承运商车辆安全
负责分公司安全事故的处理,并监督处理落实情况
负责每月安全生产检查评分和季度安全生产检查评比,做好分公司月、季度安全生产、文明施工检查评比记录入档
负责对新员工上岗前消防安全培训工作,并作好教育记录入档、
9、部门基础工作、
明确本部门各项工作分工
制定本部门工作计划、目标和任务,并组织实施
负责本部门业务和行政事务对内、外关系的协调与处理
积极配合公司、分公司相关部门牵头的工作,保证各项工作高效高质完成
学习、研究国家政策、上级单位和领导指示精神,开展业务学习,提升职工素质和工作效益
编制本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出
负责本部门人员考勤管理和工作考核评定
负责本部门各类办公设备的正常维护和保养、
部门协作关系、
内部协调关系、工贸公司安全保卫部及公司所属各部门、驻站、
外部协调关系、炼化公司、延安炼油厂、榆林炼油厂、永坪炼油厂、延安石油化工厂、各承运车队、延炼分局及各类社会机构、
油品调运分公司企业发展室信息管理专员职责说明书:油品调运调度管理室物流承运开发管理专员职责说明书
| 适配人群 | 调度管理室专员,承运开发岗,物流考核岗 | 使用场景 | 油品调运,成品油配送,承运商遴选 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕承运商乱选乱用,运输出问题。想让油品调运更稳、更安全、少出错。 | ||
| 适用范围 | 管物流承运商和单车,管开发、考核、档案三块事儿。 | ||
| 职责分工 | 专员自己干开发和考核,调度室领导盯着进度,室里同事配合交接数据。 | ||
| 禁止行为 | 不准漏建承运商档案,不准泄露承运信息,不准不按流程选新承运商。 | ||
| 检查与监督 | 专员每月初交上月考核表,调度室月底检查,没交或错交扣当月绩效分,连续两次重学流程。 | ||
油品调运分公司调度管理室物流承运开发管理专员职责说明书
4)物流承运开发管理专员
基本信息
岗位名称:物流承运开发管理专员 所在部门:调度管理室
汇报关系:
直接上级:调度管理室 直接下级: /
岗位目的:
负责物流承运商/单车的开发、考核及管理工作
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、物流承运商/单车开发与选择
"负责进行物流和配送市场分析工作,获取当前或者潜在的供应商以及竞争环境的数据
"负责进行物流承运商合同的谈判和议价,并提供专业方面的建议
"做好物流承运商的开发和选择工作
"负责建立和维护与物流承运商的沟通体系
"负责进一步开发新的配送渠道
2、物流承运商/单车考核
"负责与调度管理室沟通交接承运车队/单车在运输过程中的数质量及安全的相关评价
"负责物流承运商/单车的绩效考核工作,并根据考核结果对承运商/单车进行处理
"负责物流承运商的绩效分析、评价和绩效优化系统的建立和执行
3、物流商档案管理
"负责公司物流商档案的存档工作
"负责公司物流商档案的使用管理工作
"严格执行保密制度,做好保密管理工作
4、其他
"完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:大专及以上学历
经验行业经验:
"2年及以上相关行业工作经验
专业经验
管理经验
知识行业知识
"熟悉成品油市场和行情
"有较丰富的销售管理、统计分析等知识
专业知识
公司知识
技能素质能力"较强的数据统计和分析能力
"熟练掌握常用办公软件的应用
外语能力
it能力
特殊工作环境
/
签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
油品调运分公司企业发展室信息管理专员职责说明书:油品调运调度管理部职责
| 适配人群 | 调度管理部,驻站人员,承运车队负责人 | 使用场景 | 承运商准入,承运商考核,运输调度执行 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕调度乱套,油品运不及时,客户不满意,数据不准影响决策,得有人专门盯着这事。 | ||
| 适用范围 | 管调度管理部自己,管承运商、运输计划、开票、数据统计、调运结算这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 部门负责人牵头定规矩,员工执行日常调度和数据填报,分管领导抽查核对结果,每月看一次报表。 | ||
| 禁止行为 | 不准漏报错报运输数据,不准私自改派车辆,不准泄露承运商信息,不准拖延提货单开具。 | ||
| 检查与监督 | 每天填日报,每周汇总问题,每月交考核表;分管领导月底检查,没按时交的补写说明,三次不交要谈话;数据出错重算,计划偏差超2小时要写原因。 | ||
油品调运分公司调度管理部职责
部门名称:调度管理部部门定编:/
直接上级:公司分管领导 下属部门:/
主要职能:负责物流承运商的开发选择及评估、运输计划安排与调度、开票、物流数据统计分析、调运量核对结算等工作
序号职能领域主要职责
1、物流承运商开发与选择
负责进行物流和配送市场分析工作,获取当前或者潜在的供应商以及竞争环境的数据
负责收集物流承运商信息,建立物流承运商信息库,拓宽公司可选择范围
负责制定物流承运商的准入标准,组织开展物流承运商合作的谈判和议价
负责建立和维护与物流承运商的沟通体系
负责进一步开发新的配送渠道
2、物流承运商考核
负责建立物流承运商考核体系
负责组织开展物流承运商的考核评估工作
负责收集各驻站、安全质监部对承运车队服务的反馈意见
负责物流承运商的绩效分析、评价和绩效优化系统的建立和执行
3、物流商档案管理
负责公司物流商档案的存档工作
负责公司物流商档案的使用管理工作
严格执行保密制度,做好保密管理工作
4、运输计划与调度
协调与炼厂关系,确保及时获得油品配送信息
负责根据各厂的调运需求及承运车辆的考核情况安排每日调运车辆
负责新增运量时新增车辆的计划编写、车辆安排
负责追踪配送计划的执行情况,确保配送车辆及时、安全地到达目的地
检查车辆行驶路线的合理性,时效性
负责根据任务完成情况对各驻站进行生产方面的考核,并按时提交给企业发展部
协助企业发展部与客户进行洽谈,从生产方面展现分公司实力
5、开票
根据调度安排,对交口河范围调出车辆开具提货单
做好单据的收回、保管工作
6、物流数据统计分析
负责分解落实《经济目标责任书》中经营任务指标,监督考核各部门完成情况
制定部门统计范围、统计方式、统计口径等统计制度和体系
编制各项统计报表的模板,及时准确地汇总配送数据,并编制成日报、月报、季报、年报,根据分析及时发现问题,改进工作
负责车辆统计、台账、日报表等传递和上报工作
7、部门基础工作
明确本部门各项工作分工
制定本部门工作计划、目标和任务,并组织实施
负责本部门业务和行政事务对内、外关系的协调与处理
积极配合工贸公司相关部门牵头的工作,保证各项工作高效高质完成
学习、研究国家政策、上级单位和领导指示精神,开展业务学习,提升职工素质和工作效益
编制本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出
负责本部门人员考勤管理和工作考核评定
负责本部门各类办公设备的正常维护和保养
部门协作关系
内部协调关系
工贸公司生产经营部及分公司所属各部门、驻站
外部协调关系
炼化公司、延安炼油厂、榆林炼油厂、永坪炼油厂、延安石油化工厂、榆能化、产品经销公司、各承运车队及各类社会机构
油品调运分公司企业发展室信息管理专员职责说明书:油品调运调度管理室开票员职责说明书
| 适配人群 | 开票员,调度开票岗,炼厂结算岗 | 使用场景 | 炼油厂调运,聚丙烯开票,交口河车辆调度 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕开错票影响发货,保证每天调车单据准准确确,不出乱子。 | ||
| 适用范围 | 开票员一个人干,只管延安炼油厂和聚丙烯的开票、收单、保管单据。 | ||
| 职责分工 | 安全质量室主任盯着,开票员自己干活,统计结算岗收单子核对,主任月底抽查。 | ||
| 禁止行为 | 不能漏开、错开、补开单据;不能把单据乱放、丢掉、给外人看;不能拖到第二天才交单。 | ||
| 检查与监督 | 每天早八点前开完当天票,检查车辆信息和数量,下午四点前把单子交统计岗,没交或出错扣当月绩效,主任每周看记录。 | ||
油品调运分公司调度管理室开票员职责说明书
3)开票员
基本信息
岗位名称:开票员 所在部门:安全质量室
汇报关系:
直接上级:安全质量室主任 直接下级: /
岗位目的:
负责延安炼油厂开票(包括聚丙烯)
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、延安炼油厂开票(包括聚丙烯)
"每天根据调度安排对交口河范围调出车辆进行开票工作,并负责开票前的相关检查工作
"负责收回调出、调入单据,妥善保管并按要求提交给统计结算岗
2、其他
"负责本部门保密管理的相关工作
"完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:大专及以上学历
经验行业经验:
2年及以上相关行业工作经验
专业经验
管理经验
知识行业知识
"熟悉成品油市场和行情
"有较丰富的销售管理、统计分析等知识
专业知识
公司知识
技能素质能力
"较强的数据统计和分析能力
"熟练掌握常用办公软件的应用
外语能力
it能力
特殊工作环境
/
签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
