某某集团办公用车管理规定

适配人群行政部车辆负责人，部门经理，专任司机使用场景公务外出，会务接待，紧急用车
制定目的车子乱用太费钱，大家抢车耽误事，想让每辆车都派上用场，省点油钱和修车钱。
适用范围所有员工，用车、派车、修车、停车这些事。
职责分工行政部管全部，车辆负责人接单调度，司机开车保养，部门经理批单子。
禁止行为没批条子不能开车，公车不许办私事，司机不能酒驾、疲劳开车，不能私自把车开走。
检查与监督用车提前填单子，市区提前一天，出市两天，紧急情况先口头后补单；行政部登记查记录，没按规矩办就重填或停用；每月核一次费用，超支要说明。

某集团办公用车管理规定

一、目的

为了规范车辆管理，提高车辆的使用效率，控制办公用车成本，保障各部门办公用车的顺利进行，结合《**集团公务车辆管理制度》和公司实际，特制定本规定。

二、适用范围

适用于公司范围内的所有员工。

三、职责

此规定由公司行政部执行实施。

四、车辆调配、调度及申请

(一)公务用车由行政部统一管理、统一调度，接受派车申请和要求，并对派车出行信息进行详细登记。未经行政部批准，其他任何部门和个人不得擅自安排使用车辆

(二)公司公车主要用于员工外出办理公务，公司公车一般不用于办理个人私事。

(三)公司各部门有关人员公务外出需用车时，须向行政部车辆管理负责人提出申请，并填写‘派车单”，经所在部门经理审批后，送交公司行政部统一安排。

(四)行政部车辆管理负责人接到部门或个人用车申请时，应按确保公司领导用车和会务、接待用车，积极安排公务用车，及时、合理调度车辆。因故不能按时派车应及时向相关人员说明情况。一般情况下，市区范围内用车提前一天申请，出市区用车提前两天申请。遇有紧急用车，无法及时填写“派车单”的，应由用车人所在部门经理提出用车申请，并且在事后应补办手续。出省车辆、因私用车和车辆外借须经公司总经理批准方可派出。

(五)公司现有车辆不足以保证大型活动接送需要、须向外租借车辆时，应由行政部提出申请，报经财务经理审核、总经理批准后实施。

(六)公司公车的有关证件及保险事项由行政部统一办理，相关证件由驾驶员保管。

(七)行政部应严格控制公车的各种费用，认真落实各项规章制度。

(八)公司公车由专任司机驾驶，司机要及时做好车辆清洁、保养等工作，每周对自己驾驭的车辆进行检查一次，发现故障要及时排除，确保行车安全。

(九)遵守交通法规，不准疲劳开车，严禁酒后开车。如系违章驾驶发生交通事故的，司机要承担全部责任。

(十)回到公司后，司机要将车辆停放在指定场所;未经调派，司机不得私自将车辆开出公司外。

五、车辆维修

(一)汽车日常维修、保养及添置配件、工具等，由司机填写《维修申请表》交行政部车辆负责人审核，并按流程审批，按公司要求，到指定的维修厂家(或特约维修点)维修和购置。

(二)汽车维修或保养完成后，要由司机验收、车辆负责人复验

附表1:**公司用车申请表

附表2:**公司派车单

附表3:**公司行车记录表

某某集团办公用车管理规定：x地产公司办公用电子设备

适配人群设备管理员，部门保管员，借用人使用场景设备借用，设备归还，设备维修
制定目的公司电子设备老丢、乱用、坏得快，想让东西用得久、管得住、不浪费。
适用范围管相机、硬盘、录音笔、笔记本、平板、投影机这些设备，管借、用、还全过程。
职责分工总经理办公室管入库和借还，用人部门填单子，领导签字，人力资源部盯着执行。
禁止行为不能不看说明书就乱按，不能借了不检查配件，不能超期不还，不能弄坏不赔。
检查与监督借前要查设备、填单子、领导批；用时照说明书；还时管理员验货；坏了一律赔钱；每月人力部抽查登记本。

为规范公司数码照相机、移动硬盘、录音笔、笔记本电脑、平板电脑、投影机等电子设备的使用，加强对以上物品的管理，制定本规定如下:

第一条 数码照相机、移动硬盘、录音笔、笔记本电脑、平板电脑、投影机等电子设备应作为公司固定资产及时入库，由总经理办公室负责管理。

第二条 负责管理电子设备必须先行详细阅读使用说明书，熟悉设备的各项功能，并整理好一套简明手册，方便借用人员正确使用。

第三条 因工作需要长期使用电子设备的部门，须在办公系统上填写《办公用品及设备申购单》经总经理签批同意，由总经理办公室负责采购，所需部门保管人员填写《办公用品借用单》，经相关领导审核同意后，方可到总经理办公室办理借用手续。如为短期临时借用，则由物品所需部门人员直接填写《办公用品借用单》，经相关领导审核同意后，方可办理借用手续。

第四条 借用人员在办理电子设备借用时，须仔细查看所借用的设备情况，检查设备是否能够正常使用，设备配件是否齐全。如发现设备不能正常使用或配件不全，须立即向设备管理人员指出。管理人员须对借出部件与相机状况予以声明，做好借用登记。管理员还应对设备使用作详细嘱咐，以防出现损坏情况。

第五条 借用人员在使用所借设备前，应仔细阅读所借设备的操作说明书，严格按照操作说明进行操作，如因违规操作造成的设备损坏，由借用人照价赔偿。

第六条 短期借用电子设备时，经批准后借出的设备，申借人应在规定的时间内向管理人员还清所借物品，因工作需要延期使用时，需重新办理借用手续，经批准后方可继续使用。逾期不归还者，总经理办公室有权强制收回。

第七条 设备归还时，须经设备管理人员检查验收。若有丢失零配件、摔坏设备等损坏现象，由设备管理人员负责联系正规修理厂家进行修理，修理产生费用，由借用人承担。

第八条 设备在借用时，如发生设备遗失或损坏后无法修复，一律全价赔偿。

第九条 本规定由总经理办公室和人力资源部监督执行。

某某集团办公用车管理规定：某公司办公用品

适配人群行政保管人员，部门申购专员，财务审核人员使用场景日常办公领用，部门费用管控，离职物品交接
制定目的公司想省点钱，不让大家乱拿乱用办公用品，让每样东西都花在刀刃上。
适用范围所有员工，管笔、本子、文件夹这些日常用的东西。
职责分工人事行政部管仓库和发东西，各部门指定专人来领，总经理批控制品，董事长批特批品。
禁止行为没填申购单不能买，没批就买不给报销，旧笔芯不交回来不给换新的。
检查与监督人事行政每月统计用量，超支扣年终奖，节约留到下年用，财务部年底审核，保管人登记入库，采购员交货后马上办手续。

公司办公用品管理规定

为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。

一、办公用品分类:

1、常用品:圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。

2、控制品:名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘。

3、特批品(不列入办公用品费用考核):印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等)，财务帐本、凭证，苹果机彩色墨盒及打印纸，u盘等。

二、办公用品使用对象:各公司主管以上管理人员、职能和业务部门员工，具体由各公司核定。

三、申购和采购:办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准;批准后的《申购单》交采购中心执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。

四、管理和发放:

1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。

2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。

3、各部门应指定专人领取办公用品。

五、各部门费用核定及有关规定:

1、各公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经分管领导同意。

2、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由人事行政部门根据人员变动情况进行调整。

3、各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批，并报请总部增加该项费用。

4、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终12月31日。由人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。

5、各公司可根据总部下达的办公用品定额自主确定各部门及各使用人的办公用品使用标准。

六、其它规定:

1、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。

2、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。

3、办公设备的耗材及维修费用。

(1)电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修费用，总部另定定额标准。属多个公司共用的，按集团总部规定的标准进行分摊;属各部门或个人保管使用的，计入所在公司定额费用。

(2)耗材包括:打印、复印纸，激光打印机碳粉、硒鼓，针式打印机色带，喷墨打印机墨盒(水)，复印机碳粉，传真纸，鼠标，键盘等;其申购由设备使用部门(人)负责，并经总经理批准，属多个公司共用的，由指定管理公司的人事行政部门负责申购。

(3)办公设备的报修参照耗材申购程序办理。

七、本规定自下发之日起执行。

某某集团办公用车管理规定：雅居乐物业办公用品

适配人群项目内勤人员，综合管理部，部门项目经理使用场景新员工入职，日常申领，设备报损
制定目的办公用品老乱买乱发，浪费钱又不好管。想让东西用得明白、买得清楚、不瞎花一分。
适用范围所有部门和项目，管笔本纸张、电脑耗材、桌椅设备这些日常用的东西。
职责分工综合管理部经理定供应商、批计划；各部门内勤报需求、做登记；项目自己管好本地用品，异地项目采购前得先过审批。
禁止行为不能没计划就买，不能超定额领用，不能私自换掉或丢掉固定资产，不能绕过审批买贵的。
检查与监督每月25号前交计划，下月5号前发完；综合管理部查台账、每季盘库；没按流程办要补手续，超支得总经理签字才给；不登记不签字不给发。

雅居物业办公用品管理规定

为了规范办公用品管理，保证各部门(项目)办公设备及办公用品的使用，充分合理利用办公资源，特制定本规定。

一、管理职责:

(一)、公司综合管理部

办公用品需求汇总，编制采购清单;

办公用品、办公设备的采购;

办公设备的管理、汇总以及编制台帐工作，报损审批。

(二)、各项目管理处及部门专人负责本部门办公设备的登记、建帐、详细记录领用领出及移交的情况;异地管理处的办公用品采购自行负责，但必须提交申购计划经综合管理部批准后方可采购(采购价格由综合管理部提供指导价格)。

二、办公用品的采购:

(一)、综合管理部经理每年年底对为公司提供办公用品供应商进行评估。评估后，建立《办公用品合格供应商名录》，由办公用品管理员按照经理提供《名录》进行办公用品的采购，遇到特殊情况，不在《名录》内供商购买办公用品，办公用品管理员应向经理申请，经核准后可以执行采购。

(二)、新员工办公用品的领用

1、综合管理部为公司新员工(管理员以上)提供一套办公用品。

2、新员工办公用品:签字笔(1只)、笔芯(2只)、铅笔(1只)、橡皮(1只)、直别针(1盒)、曲别针(1盒)、笔筒(一个)、信签(一本)、笔记本(一本)、40页文件夹(一个)。新员工领取办公用品后，在《办公用品(临时)领用记录》上签字。

(三)、日常办公用品的申领

1、各部门、各项目内勤人员每月25日之前根据办公用品定额制定本部门的《办公用品及后勤用品领用计划》上报综合管理部。如有超出额定计划应报请总经理批准。

2、本部门(项目)经理对本部门(项目)《办公用品及后勤用品领用计划》进行确认。

3、综合管理部根据各部门(项目)办公用品定额对部门上报《办公用品及后勤用品领用计划》进行审批。

4、综合管理部根据审批的《办公用品及后勤用品领用计划》为各部门、各项目(异地项目自行采购配备，但需提交计划审批)分发办公用品，在下月5日之前务必准备完毕。

5、各部门、各项目领用办公用品后，在《办公用品及后勤用品领用计划》上签字确认。

6、如需购置固定资产、办公家俱、办公设备(200元以上)或非计划内办公用品，应填写《办公及后勤用品申请特批单》，项目或部门经理签字后报请总经理批准。

7、综合管理部或异地项目应配备一定数量的低值易耗品及后勤用品以备临时领用，临时领用需填写《办公用品临时领用单》，由部门(项目)经理签字确认，综合管理部或异地项目内勤人员留存备案。

三、固定资产的管理

(一)、部门/项目固定资产的配备。(价值在200元以上的单件物品或者使用年限在2年以上的物品)

1、各项目负责本部门办公设备、用具的配备、登记及管理，并填写《固定资产统计表》;

2、综合管理部负责公司职能部门的固定资产采购，并根据部门(项目)办公设备、用具统计情况汇总编制公司固定资产台帐。

(二)、固定资产报损管理

1、部门(项目)根据《固定资产报废年限表》上报办公设备及办公家具的破损情况，如提前报损需说明报损原因，综合管理部核实后报经总经理审批。正常报废程序为:部门(项目)填写《固定资产报损、报废单》上报综合管理部，综合管理部对部门(项目)上报情况进行实际勘察落实上报情况是否属实。对于勘察属实情况，综合管理部经理给予确认。在《固定资产报损、报废单》上签署意见。

2、对于可以维修继续使用的物品，综合管理部负责安排维修。对于确不能继续使用物品，综合管理部上报总经理申请购买。如因保管或使用不当造成办公设备及办公家具的损坏或丢失的，追究当事人的责任，并照价赔偿。

3、综合管理部每季度对办公设备及家具进行清查盘点。市内项目需现场盘点，异地项目每半年现场盘点一次。

附:办公用品领用定额说明。(具体价目详见《办公用品及后勤用品价目表》)

1.低值易耗办公用品消耗定额:

部门经理及主管:4元/人月

经理及主管以下员工:3元/人月。

经理及经理助理:4元/人月。

经理及助理以下员工:3元/人月。

2.电脑及复印机打印机耗材定额:

(1)软盘:5张/月。刻录光盘:2张/月。

(2)a4复印纸:根据耗材设备的不同配置，打印机:1包/月;复印机:2包/月(10万平米以下小区:1包/2月)

(3)其余耗材:复印机墨粉:1支/2月;激光打印机硒鼓:1个/3月;针式打印机色带:1个/月;喷墨打印机墨盒:1个/2月(10万平米以下小区墨盒及色带:1个/半年。)

3. 后勤用品定额:

(1)一次性水杯(5元/50个):100个/月

(2)茶叶(30元/斤):一斤

附: 《固定资产报废年限表》

编号:

项目分类项目名称报废年限说明

办公设备装订机20年

摄像机15年

传真机10年

扫描仪10年

显示器防护屏10年

插座10年

ups电源10年

集线器10年

照相机10年

塑封机10年

复印机8年

电话机6年

计算机显示器6年

计算机主机6年

调制解调器6年

打印机6年

键盘6年

音箱6年

刻录机6年

幻灯机6年

验钞机6年

计算器6年

鼠标4年

办公家具文件柜10年

更衣柜10年

保险柜8年

办公桌7年

办公椅7年

电镀椅7年

电脑椅6年

接待椅6年

饮水机6年

白板6年

四、支持性表格

《办公用品合格供应商名录》wh-zh-b-001

《办公用品(临时)领用记录》wh-zh-b-002

《办公用品申购单》wh

-zh-b-003

《办公用品申请特批单》wh-zh-b-004

某某集团办公用车管理规定：p卫生局办公用品

适配人群科室负责人，分管领导，办公室专管人员使用场景办公用品采购，桶装水管理，耗材领用核销
制定目的钱要花在刀刃上，省下每一分钱，让办公开销更合理，大家养成节约习惯。
适用范围全体机关人员，管办公用品买、发、用，还有水、电话、纸这些日常消耗。
职责分工办公室牵头采购和保管，科室负责人提需求签字，分管领导审核，局长最后批，专管员发东西记账。
禁止行为个人私自买东西，桶装水乱用，纸张不回收，领用不签字，库存和发放对不上数。
检查与监督每季度报计划，审批后统一买，领用要签字，月底办公室查台账，没签字的不发，账不对的扣当月经费，每季度末检查一次。

(一)局机关工作人员必须遵循增收节支、精打细算、勤俭节约的原则，严格遵守财务管理制度和财经纪律;

(二)局机关所用办公用品及其它需用品由办公室统一购买，其他科室和个人不得擅自购买，否则费用自负;

(三)办公用品及其它需用品的购置，由各科室根据工作需要，提出需采购的品种、规格、数量，经科室负责人和分管领导签字，按季度交办公室汇总，报局长审批后实施采购;

(四)办公用品及其它需用品购入后交由办公室专管人员保管和发放，各科室领用时领取人应在相关凭据签字确认;专管人员要加强相关物资的管理，确保物资购入与发放和库存数量相符;

(五)各科室应做到增收节支，加强科室饮用水、办公用品、办公电话的管理，严格控制费用支出。

1、科室饮用的桶装水，本着节约的原则，只能用于饮用，不得用作它用，一经发现，当月相关费用自负;会议室饮用水原则上不用桶装水，由局办公室组织提供;

2、加强办公耗材的使用管理(计算机设备及耗材管理制度执行)，办公用纸张一律回收利用，科室用纸实行领用核销制，严禁铺张浪费。

某某集团办公用车管理规定：物业公司办公用品设备

适配人群行政文员，管理处人员，部门负责人使用场景用品申领，设备报修，台账登记
制定目的办公用品老丢，设备坏了没人管，想让东西够用又不乱花钱。
适用范围行政部、各管理处和部门，管笔本子、打印机、复印机这些日常用的东西。
职责分工行政部文员建账、盘点、登记、回访、统计；主管审批换新；财务管报废备案。
禁止行为领东西不签字不行；设备坏了拖着不报修不行；没培训就自己乱用大型设备不行。
检查与监督文员半月盘一次库存，半年回访质量，年底交使用报告；没做到扣当月绩效；检查由主管每月抽查台账。

物业公司办公用品及设备管理规定

1.0目的

保障日常办公正常运作，降低办公成本。

2.0适用范围

物业公司办公室所用的办公用品及设备。

3.0规定

3.1所有办公用品及设备由行政部统一建帐管理。

3.2行政部文员每半个月对办公用品库存进行清点，凡库存物品小于日常用量应有库存的1/4时应进行补充。

3.3各部门(管理处)在行政文员处领用办公用品并在《办公用品领用登记本》上签字。

3.4行政部文员应在每半年对办公用品质量与各管理处及部门进行回访。

3.5行政部文员每年年底即12月中旬应对办公用品购买、使用情况作出统计。

3.6行政部所有人员应在购回新办公用品及设备五个工作日内掌握基本使用情况，并指导相关部门人员使用。

3.7大型设备如复印机、速印机各部门人员应在行政部人员指导下进行操作。

3.8行政部文员应每三个月对办公设备使用、维护情况进行分析。并与相关设备维护商进行联系。

3.9当设备出现临时性故障或零件损坏时由行政部文员在半年个工作日内与供货商或相关维护单位取得联系进行维护，维修。

3.10当设备属于出现老化、大型配件损坏、正常报废前两个月内行政秘书应向行政部主管提交设备运行方案。由行政主管报经理审批采购或更换配件。报废设备应书面通知财务部。行政部固定资产台帐应备案。

4.0相关记录

4.1《复印登记本》

4.2《速印登记本》

4.3《办公用品领用登记本》

4.4《设备台帐》

编写:zz审批: zz

某某集团办公用车管理规定：服务公司办公用品

适配人群行政专员，部门负责人，服务站主管使用场景采购审批，资产交接，日常领用
制定目的办公用品老乱买乱用，钱花多了还浪费。想让领用有规矩，东西不丢不坏，省点办公开销。
适用范围所有员工，管笔本胶带这些小东西，还有电脑桌椅等大件。
职责分工行政部管采购入库发东西；各部门月底报要啥；采购部按单子买齐；行政专员天天记账盘点。
禁止行为不准私拿私用办公用品；不准打印私人资料；不准下班不关设备；不准重复申领公用品。
检查与监督每月25号交申购表，30号前买完发完；行政专员每月盘账，差了要查清；没填表就领的罚20元；损坏照赔再罚20元；账不对也得查原因改过来。

行政人事管理制度文件

――科技服务公司办公用品管理规定

一、目的

为加强公司办公用品的管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，根据我公司实际情况，特制定本制度。

二、职责

(一)行政管理部负责制定办公用品采购计划、验收入库、保管、发放与统计、盘点与维修等管理工作;

(二)各部门负责在每月末提供本部门所需办公用品申购计划;

(三)采购部根据行政管理部采购计划按时完成采购工作。

三、办公用品分类

(一)规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。

(二)固定资产包括办公设备和办公家具。

(三)办公设备是指办公耐用品。包括:电脑、打印机、复印机、传真机、电话、手机、投影仪、饮水机、照相机等。

(四)办公家具是指公司用于日常办公的各种木、铁、钢、皮、玻璃以及各种新型材料质地的用品。包括:各种文件柜、抽屉柜、椅子、办公桌、保险柜、沙发、茶几等。

(五)一般办公用品分为一般消耗品和耐用消耗品两类。

(六)一般消耗品包括:笔芯、铅笔、签字笔、笔记本、固体胶、胶布、便签纸、文件袋、橡皮、订书针、回形针、长尾夹、记号笔、电池、卷纸等。

(七)耐用消耗品包括:笔筒、文件夹、文件架、订书机、起钉器、卷尺、剪刀、美工刀、印台、鼠标、键盘等。

四、办公用品采购

办公用品采购计划制定流程:各部门/服务站负责人提交申购计划→行政专员拟定下月办公品采购计划→行政管理部负责人审核→常务副总审批→采购部按时完成采购

各部门、服务站负责人根据以往办公用品使用情况，每月25日前向行政管理部提交《办公用品申购计划表》报下月采购计划;行政管理部根据各部门申报计划以及日常领用情况制定

下个月采购计划，经行政管理部审核后统一上交总经办审批，审批通过后由采购部统一于每月30日前完成采购，采购部需经常调查办公用品供应商及市场价格，以保证性价比和质量。

急需的办公用品由部门、服务站负责人提出申请，直接填写《办公用品采购申请表》，经常务副总审批后，可由行政管理部统一采购或部门自行采购，部门自行采购的，需要在采购完成后3日内向行政管理部进行登记。

五、办公用品管理

办公家具、办公设备、一般办公用品均由行政管理部统一负责管理。包括办公用品的验收入库、保管、发放与统计等管理工作。

管理流程如下:采购部采购→供货商供货→行政专员/各部门相关人员进行验收→验收人在《入库单》上签字→行政管理部负责人审核签字→行政专员录入数据

(一)办公设备、办公家具的管理

1、验收

验收办公设备、办公家具原则上由行政管理部负责验收，核对品种、规格、数量与品牌，无误后，在送货单上签字确认以示验收合格。各部门自购办公设备、办公用品由各部门自行验收，行政管理部统一进行登记。

2、管理办公设备、办公家具的领用、保管和维修。

公司购入的办公设备、家具必须设立分类做好登记;填好《固定资产登记表》，根据购货合同或送货单载明的货品名称、规格、数量、金额、购货时间等项目，准确登记。办公设备、办公家具的使用部门负责人在使用部门一栏签字确认，使用人因故离开原岗位或者其它原因需要移交办公设备、办公家具的，需填写《物品移交单》。

行政管理部负责按设备和家具的品类、数量进行登记。对于损坏的办公家具、办公设备报行政管理部后安排统一维修。办公设备、办公家具应在每年12月28日前进行盘点。盘点工作由行政管理部负责，各部门协助，盘点要求做到账物一致，如不一致应查明原因，然后调整登记表，使两者一致。

(二)一般办公用品的管理

一般办公用品领用及统计流程:部门负责人/个人填写《个人办公用品领用登记表》→办公用品领用→行政专员录入数据及盘点

1、订书机、起钉器、计算器、剪刀等为部门公用品，根据部门需要进行配备，原则上不再增补，如重复申领，应说明原因或凭毁损原物以旧换新。

2、能共同使用的或数量较多的一般消耗品如卷纸、订书针、回形针、胶笔、透明胶、涂改液等由部门负责人领取，供部门使用。

3、其他一般办公用品由个人领取，新员工入职按标准配备黑色签字笔一支、笔记本一个，个人办公用品按需领取，禁止造成浪费。

5、行政专员应认真、仔细、负责地分月做好办公用品出入库登记，做到每一批办公用品进出有章可循、有据可查。并且与每月30日前完成《办公用品出入库报表》以及盘点工作，做到账务一致。

六、办公用品的交接与回收

员工因离职或工作岗位变动时，需进行办公用品及办公设备的交接或回收。

移交人需在《离职交接单》里逐项列出物品清单，行政专员清点核对，确定办公用品损耗程度，移交接收人或回收。

七、其他事项

1、公司的办公用品应为办公所用，私用或私自带出公司造成损坏或遗失的，公司将按办公用品两倍价格从当月工资中扣除。

2、不得利用公司设备、纸张等复印、打印私人资料。对于必须使用的纸质材料，内部一律使用双面、一面两版式打印或复印。打印好的资料要及时领走，不要造成浪费。

3、下班后必须做到设备断电，把门锁好;因公需要使用完设备之前要及时关闭;发现一次，落实到人;予以处罚。

4、公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费现象，经发现被提醒后仍有违规的，予以20元罚款处理。

5、员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理使用造成损坏应照价赔偿，并予以责任者20元罚款处理。

6、办公用品管理员应遵章办理各项办公用品管理操作制度，如因违章办理而造成公司损失的，将予以50元罚款处理。

7、办公用品领用前必须填写《办公用品领用登记表》，如有违规被发现，将予以20元罚款处理。

附件:*z-qr-003《办公用品申购计划表》、*z-qr-007《固定资产登记表》、《*z-qr-008物品移交单》、*z-qr-002《办公用品出入库报表》、*z-qr-006《个人办公用品领用登记表》、*z-qr-005《部门办公用品领用登记表》

某某集团办公用车管理规定：公司办公用品

适配人群行政专员，部门文员，行政经理使用场景办公用品领用，复印资料管理，离职交接
制定目的公司想省点钱，不让大家乱拿乱用办公用品，让工作更顺一点，东西够用不浪费。
适用范围所有在职员工，管签字笔、复印纸、笔记本这些日常用品的领用和使用。
职责分工行政部牵头买和发，各部门经理盯自己人，行政人员每周三发东西、月底盘库存、查台账。
禁止行为不能周三外领东西，不能丢笔自己不赔，不能离职不还东西，不能复印私事资料。
检查与监督周三统一领，旧笔芯换新，每月1号领复印纸，月底交用量表，行政查台账和实物，差多少补多少，错三次扣奖金。

公司办公用品管理规定

(五) 第一章 主题内容与适用范围为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本规定。第。由人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。⑥、各部门及各使用人的办公用品使用标准:每人每月最多领用1支签字笔，如果保管不好丢失自行负责购买。每周三统一领用办公用品，其他时间严禁领用办公用品。⑦、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。笔记本、签字笔芯、圆珠笔芯、胶水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。⑧、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。

第八条 报废处理对决定报废的办公用品，要作好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。第四章 办公物品的保管

第九条 填写清单所有入库办公用品，都必须一一填写入库清单。

第十条 保管必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，必要时要实行防虫等保全措施。

第十一条 盘存办公用品仓库应定期清点。清点工作由行政人员负责。清点要求做到账物一致，如果不一致必须查找原因，然后调整清单，使两者一致。

第十二条 印刷品与纸张管理印刷品与各种用纸的管理按照盘存的清单为准，对领用的数量随时进行记录并进行加减，计算出余量。如果消耗品用完，立即写报告递交行政主管。

第十三条 持有量调查必须对公司各部门所拥有的办公用低值易耗品，主要指各种用纸与印刷制品作出调查。调查方式是，定期对每月领用量、使用量以及余量(未用量)作出统计，向上报告。行政部对报告进行核对，检查各部门所报统计数据是否与仓库的各部门领用台账中的记录相一致。最后把报告分部门进行编辑保存。第五章 对办公物品使用的监督与调查

第十四条 调查内容对公司各部门进行调查，调查内容包括:

1.核对用品领用单据与用品清单。

2. 核对用品申请书与实际使用情况。

3．核对用品领用清单与实际用品清单。

第十五条 行政经理职责

1.核对收支传票与用品实物清单。

2. 核对支付传票与送货单据。

第十六条 本规定自下发之日起执行。复印纸管理规定

1、 目的:为保证公司员工正常办公，合理使用办公资源，防止浪费，节约开支，特制定本管理规定。

2、 范围:公司全体在职员工。

3、 权责:各部门经理安排专人负责登记、监督。

4、 内容:

4.1 各部门于每月1日从行政部领用复印纸一包。

4.2 复印时应先到各部门登记复印内容，按规格登记复印份数，紧急情况灵活处理，但应后补登记及领用复印纸数量手续。

4.3 所有需复印资料之人员必须熟练复印技术，倘若自己不懂复印技术必须向总台文员咨询清楚方可。

4.4 复印时原件、纸张必须放置妥当，保证复印质量，印件清晰。

4.5 若复印资料数量较多时，应先选择复印1件，确认质量合格，再输入余数，以免浪费纸张。

4.6 节约纸张，若内部使用则尽量使用再生纸张。(行政部可以领取再生纸)

4.7 严禁复印与公务无关的私人资料，违者罚款20元。

4.8 各部门每月月底统计使用复印纸的数量。

某某集团办公用车管理规定：某商城商管部办公用房

适配人群商管员，物业管理员，现场主管使用场景商管办公，物业值班，现场调度
制定目的办公用房老脏乱差，大家乱用乱放，想让它干净整齐好用
适用范围商管部管理员，管办公用房卫生、安全、设备、物品摆放
职责分工商管部主管牵头，管理员每天打扫检查，物业经理不定期抽查
禁止行为不能吸烟喝酒打扑克睡觉吵闹，不能留宿，不能存危险品和私人物品
检查与监督管理员每天清扫锁门关电，主管每周查三次，没做到扣当月绩效20元，月底汇总通报

商城商管部办公用房管理规定

为加强商管部办公用房的日常管理，使管理用房能够保持良好的卫生状况和使用状况，现制订办公用房管理规定如下:

1、商管部办公用房内严禁吸烟、喝酒、打扑克、睡觉、吵闹喧哗、观看音像制品及杂志书刊;

2、管理员进出办公用房，必须穿着工装，佩戴工牌，非物业管理人员不得无故进入;

3、管理员需保持办公用房的清洁整齐，每天必须定时清扫办公用房;

4、办公用房无人时，必须将门、窗户锁好，任何人员不得在办公用房内留宿过夜;

5、爱护室内公共设备、设施，节约能源，离开时需关闭电源，检查用电设备、门窗情况，注意消防隐患;

6、办公用房内不许存放贵重物品及与工作无关的物品，严禁存放易燃、易爆等危险品及私自存贮其他公司的物品;

7、日常所用之管理工具、设备设施须摆放整齐有序，不得乱堆乱放;

8、管理员的工装衣物、鞋子等不得在办公用房中悬挂、晾晒;

*物业管理有限公司

某某集团办公用车管理规定：集团企业办公用品

适配人群库管人员，行政部负责人，部门负责人使用场景资产领用，以旧换新，设备报修
制定目的大家乱买乱用办公用品，钱花得没数，东西还老丢。想让每样东西都有人管、有账可查，省点钱。
适用范围所有员工，管电脑打印机这些大件，还有纸笔胶带这些小东西。
职责分工行政部牵头，库管员发东西，各部门负责人签字把关，财务和行政一起查账。
禁止行为不能私自拿设备干私活，不能不签字就领东西，旧笔芯不交回来不给换新的。
检查与监督每月初按预算领东西，库管看单子发，行政和财务不定期抽查。超支要领导批，乱用要赔钱，还可能扣钱。

集团公司办公用品管理规定

第一条物品分类

(一)按资产的价值大小和摊销方式，将办公用品分为以下三类:

1.固定资产类:如计算机、打印机、传真机等。

2.低值易耗品类:如办公桌椅、计算器、台灯、电话机等。

3.机物料消耗类:

(1)纯消耗类，如打印纸、便笺、信封等;

(2)可以旧换新类，如笔芯、水彩笔、透明胶带、修正液、胶水等。

第二条办公用品的请购

(一)请购要求:采购应由归口管理部门申请，经该部门总经理、供应部总经理、库房采购管理中管理员三方签字后交供应部采购。

(二)审批权限:

1.集团总部:价值在300元(含)以下的办公用品请购由部门总经理审批;300元以上的办公用品须报董事长审批;

2.分(子)公司:价值在2000元(含)以下的办公用品请购由分(子)公司总经理审批;2000元以上的办公用品须报董事长审批。

第三条办公用品的管理

(一)库管人员根据一般需求状况及时补充库存物品以保持最适宜库存量。

(二)库管人员遵循先入先出法，即先入库的办公用品先出库使用。

(三)库管人员定期对库存物资进行盘点，核对数量及金额。

第四条出库

(一)各部门于每月预算批准后第二天方可领用本部门办公用品。

(二)各部门凭有本部门负责人签字的出库单，经由库管人员审核及行政部负责人签字后方可领取所需物品。

(三)库管人员应按核定的办公用品费用标准严格把好领用关，不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经分管领导同意。

(四)为控制成本，笔芯、水彩笔、透明胶带、修正液、胶水等物资的领用，执行以旧换新的制度，请各部门保管好相应的废旧物资。

(五)出库物品的费用划归各部门。财务部与行政部将不定期对各部门物资使用情况进行检查。各部门应本着节约的原则合理使用各项物资。一旦发现有不合理使用的情况，责任人按物资原价赔偿;同时，总经办将视情节轻重给予相应经济处罚或行政处分。

第五条办公设备的维护

(一)明确每台设备的具体用途，熟悉掌握其操作程序，严格按照使用说明书的要求进行操作。

(二)所有设备必须明确专人专责专管，严禁任何人随意使用。

(三)注意办公设备的安全、卫生、定期保养及每次使用的极限。

(四)设备发生故障，应立即与行政部或办公室人员联系。若设备需维修，由行政部或办公室人员联系专业维修商上门修理。如需将设备外移修理，必须派专人全程陪护监控直至原设备返回办公室。重要办公设备，不得任意外修。

(五)严禁将办公设备用于处理私人事务。

第六条资产的借出

(一)资产借出经办人须凭《资产借用申请单》至相关部门资产管理员处借用资产。《资产借出申请单》须注明借用资产名称、借用事由、借用周期、经办人，经借用部门负责人签字后生效。

(二) 资产借用经办人征得资产所有部门同意并填写《资产借出登记表》后方可借出资产，《资产借出登记表》包括借用部门，借用资产名称、品牌、规格型号、状况，借用日期，计划归还时间及经办人。

(三)借用资产应在计划归还时间内归还，若遇特殊情况，无法于计划归还时间内归还，须及时与借出部门资产管理员联系，经资产借出部门同意后，办理续借手续，在备注栏中加以注明续借时间。

(四)资产使用结束后应立即归还，未经借出同意不得转借其他部门或人员。

(五) 资产使用结束后须至资产借出部门的资产管理员处办理资产归还手续，在《资产借出登记表》中填写归还日期、资产状况及经办人。

(六)借出资产发生损坏或遗失的，由相关责任人照价或折价赔偿。

第九条物品分类

第十条办公用品的请购

第十一条办公用品的管理

第十二条出库

第十三条办公设备的维护

(三)注意办公设备的安全、卫生、定期保养及每

次使用的极限。

第十四条资产的借出