档案管理员安全工作责任书（优选10篇）

档案管理员安全工作责任书

1、按上级规定和学校要求妥善保管档案资料，落实保密制度，确保档案安全。

2、按有关要求安装防火防盗门，按规定配齐灭火器材，并及时检查、维护或更换，有条件的学校配备安全报警装置，做好防火、防盗工作。

3、按天气情况开启空调和除湿机，维护档案室的温度和湿度，做好档案的防潮、降湿、防蛀工作，确保档案资料的安全与完整。

4、严格执行档案查阅制度。

学校签章：______责任老师签字：______

时间：____年____月____日时间：____年____月____日

档案管理员安全工作责任书：档案

1.目的

为全面加强物业集团系统档案管理工作，确保物业集团各类档案资料(材料)的充分、有效利用，特制定本制度。

2.范围

本规定适用于物业系统所有档案的管理。

3.职责

物业集团行政管理总部是物业系统档案管理的职能部门，所属各单位及各部门是档案管理的执行部门。

4.0工作内容

4.1 定义:物业集团档案是指物业系统在企业发展过程中形成的具有查阅利用价值的、各种形式(纸质、电子、声像、实物等)的行政文书、资质证件、经济合约函件、业户资料以及音像图表等档案资料(材料)。

4.2 机构设置

4.2.1 物业集团本部设立专门的档案室，隶属于行政管理总部。

4.2.2 物业集团所属各物业公司(管理处)经报批可设立自己的档案室，隶属于行政管理部。

4.2.3 物业集团本部各部(室)不设立专门的档案室。

4.3 管理体制

4.3.1 物业集团本部档案室接受恒大集团档案管理中心的业务指导;负责指导所属各物业公司(管理处)档案室的工作;负责物业集团本部档案的具体管理工作。

4.3.2 各物业公司(管理处)档案室接受所在单位行政管理部的行政领导和管理，业务上接受档案管理部门监督和指导。

4.3.3 物业集团全质办为档案管理的督察机构。

4.3.4 为保证档案管理的实效性，物业集团根据实际需要，可成立档案鉴定小组。

4.4 人员配备及要求:

4.4.1 各级档案管理机构根据档案的数量、工作量，本着精简、高效的原则，配备相应的档案管理人员。物业集团档案室专职1人，所属物业公司(管理处)档案室为兼职1人。

4.4.2 档案管理(兼职)人员要由工作认真、责任心强、具有本专业知识和相应工作经验的大专以上人员担任。

4.4.3各级档案管理人员应保持相对稳定。如因工作变动或离职，必须在相应行政管理部门负责人的监督下做好交接手续的办理工作。

4.5 物业集团档案室的工作职责

4.5.1 参照国家有关标准和规定，结合集团公司有关规定，制定物业集团的档案管理办法，制定物业集团本部档案管理的实施细则，并组织实施;

4.5.2 收集、整理、保管物业集团本部的档案::，并做好档案鉴定、统计和利用工作;

4.5.3 监督和指导所属各单位档案室的档案管理工作;

4.5.4 根据需要组织开展业务知识培训，开展经验交流;

4.5.5 承办有关档案管理工作的其他事宜。

4.6 下属单位档案室的职责

4.6.1 认真落实和执行物业集团档案室和本单位有关档案管理的规定和办法，制定本单位档案管理实施细则，并组织实施;

4.6.2 收集、整理、保管本单位的档案，并做好档案鉴定、统计和利用工作;

4.6.3 根据需要组织相关人员的业务培训;

4.6.4 承办有关档案管理工作的其他事宜。

4.7 归档范围:凡物业系统在生产经营活动中产生的有备查和持续利用的档案资料(见定义)均应归档。

4.8档案管理

4.8.1归档要求:

1)档案管理人员应及时督促文秘人员，对已办理完毕、有留存价值、使用频率趋低的档案资料(材料)向档案室移交;

2)各类档案原则上要求在办理完毕后两个月内及时组织归档。个别档案已办理完毕而使用频率较高者，可适当延期归档，但必须由所在(使用)部门知会档案室，并严加保管。

3)归档的文件材料应当完整、准确，按照实际情况进行科学分类，组成保管单位(卷、册、袋、夹等)，填写保管单位封面和目录;

4)归档的文件材料应当质地优良，字迹工整，规格统一。填写归档文件材料应当使用毛笔或不褪色钢笔，使用标准简化字。

5)归档的文件以“件”为单位，正文与原稿、正件与附件、请示与批复、来函与复函要同时存档;文件前附有领导及相

关人员批办意见、签名的公文处理单，要正确装订后，随同文件一同存档。

6)行政文书归档数量为一式三份，其他档案材料根据实际情况确定留存份数。

收归的档案要确保原件归档。个别确实难以追回原件的档案资料(材料)，要及时保留复印(制)件;对于十分重要、珍贵、奇缺的档案 资料(材料)要及时备份，将复印件或复制品一同归档。

4.8.2管理要求:

1)档案室按照规范，并提出初步意见，将移交的档案资料(材料)或需要鉴定的现有档案交由行政管理部门、档案移交部门、全质办以及公司领导组成的鉴定小组进行鉴定，确定保存期限，决定解、降密级的事项，并确保档案管理内容的有效性等。

2)编制档案目录和检索工具应以便于查找为原则，力求科学简便，规范标准。

3)档案室内要做到库房布局合理、清洁、整齐。

4)除档案室工作人员外，其他人员不得随意进入档案库房。确须进入库房，经集团主管领导批准后方可进入。

5)存放档案必须有适宜的设备和库房，采用防盗、防火、防潮、防光、防有害生物和污染等必要的防护措施，使档案库房温湿度符合规定标准，以维护档案的完整和安全。

6)库房内严禁吸烟和存放易燃品及其它杂物。

7)每年应对库存档案的数量、质量和保管情况进行一次检查，发现问题时向主管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案安全。

8)档案管理工作要在提升传统管理方法的基础上，应用现代管理手段和方法，即采用计算机管理，便于检索、利用。

4.9 档案的利用与销毁

4.9.1 档案查阅必须在档案管理人员指定的位置进行查阅，查阅须有档案管理人员在场;

4.9.2 档案的借用或查阅，以复印件优先为原则，即复印件能够利用者，尽量使用复印件，但对复印件同样要加强管理;

4.9.3 档案借用必须严格按照规定办理借用手续。

4.9.3.1 普通档案由借用单位(部门)提出申请(或填写档案借用单)，并经本单位(部门)负责人签字，档案室负责人审批后，方可借出。

4.9.3.2 秘密、机密档案由借用单位(部门)提出申请(或填写档案借用单)，并经本单位(部门)负责人签字，档案室负责人审核，所在单位(部门)主管领导审批后，由借用单位(部门)助理级以上人员借出。

4.9.3.3 绝密档案由借用单位(部门)提出申请(或填写档案借用单)，并经本单位(部门)负责人签字，档案室负责人审核后，所在单位(部门)主要领导审批，由借用单位(部门)负责人借出。

4.9.4 外借档案的归还时间，由各级档案管理机构在档案借用单中予以明确，原则上在三天内及时归还。个别特殊原因需延期归还者::，须在档案借用最后期限(借用第三天)办理延期归还手续，并说明延期使用理由，否则公司要给予相关责任人一定的经济处罚和纪律处分。

4.9.5 延期归还手续按照借用档案的密级和程序进行办理。

4.9.6 档案归还时，档案管理人员要认真对归还档案进行检查，如发现档案被转借、拆撕、抽换、污损和散失，应及时报告，采取补救措施，并予以追查。

4.9.7 档案销毁，物业集团本部档案由行政管理总部提出销毁意见并附上销毁清单，经鉴定确无保管价值的档案，应登记造册，领导审查批准后，予以销毁;下属单位档案室档案的销毁，必须向物业集团行政管理总部专题报告，核查确认后，方可在指定地点销毁。

4.9.8 销毁档案时，应由物业集团全质办人员在场监销。档案销毁后，监销人在清册上注明“已销毁”字样和日期，并签名盖章，销毁清册由档案室留存。

4.10 档案室保密规定

4.10.1档案工作人员要严格遵守公司有关保密规定，维护档案的完整和安全。

4.10.2 按照档案文件密级划分范围，控制借阅范围。

4.10.3 查阅档案人员，未经许可，不准私自抄录和复制，不准携带外出，更不准擅自将档案转借他人。一旦发现有违反规定者，公司将对相关责任人进行严肃查处。

4.10.4 查阅机密档案资料，只能在阅览室内查阅。

4.10.5 档案室内档案柜应做到随开随锁。

4.10.6 档案室的档案材料要定期清查，做到帐物相符。发现失密、窃密情况，应及时报告主管领导，查明情况严肃处理。

4.11 档案密级划分

4.11.1 集团各类已注明密级的行政文书，按照已划定保密级别进行管理;

4.11.2 尚未明确的各种档案资料(材料::)按照以下划分

进行管理:

a. 绝密文档，包括集团董事局重要的决议、决定，董事局有关股权与人事组成情况，中层以上人员人事档案、极其重要的经营报表和财务报表、极其重要的合作协议，上级重要批示、公司章程。

b. 机密文档，包括公司重要的证照、公司合同，商洽性文件、呈请性文件、函、证明、业户资料、工程合同、行政合同、申报表、审核书、规划资料、各种协议、规划设计图、施工图纸(含变更资料)、预算书、结算审核表、施工方案、各类测试报告、竣工验收资料、会计凭证、会计帐簿、人才履历材料、员工登记表、晋升审批表、调资审批表、各类契约、银行按揭资料、住户资料、音像资料、照片资料。

4.11.3 秘密文档，包括需要保密的通知、决定、决议、会议纪要、年度计划、总结、公司各种制度及条例等。

4.11.4 其他普通档案。

4.12 监督和奖罚

4.12.1 监督检查:

4.12.1.1 物业集团全质办为公司档案管理和利用的日常监督部门，接受所有员工对公司档案管理和利用情况的监督投诉。

4.12.1.2 每年3月初，由物业集团行政管理总部会同全质办对各单位档案管理情况进行全面检查。

4.12.2 奖罚:

4.12.2.1物业集团每年对于在档案管理过程中做出成绩和贡献的部门、个人给予表彰和奖励;

4.12.2.2因档案管理不当、使用不当，给单位造成损失的单位、部门及其责任人，公司要给予相应的经济处罚和行政纪律处分;

4.12.2.3具体奖罚措施和标准在各级档案管理机构制定的实施细则中予以明确。

4.13 附则

4.13.1 下属单位档案管理部门根据实际情况制定档案管理实施办法(细则)，并报物业集团行政管理总部备案。

4.13.2 本制度由行政管理总部负责解释。

5.0 相关文件

无

6.0 记录表格

档案管理员安全工作责任书：二中档案

海东二中档案管理工作制度

一、为规范档案室档案管理，增强档案的实用性和有效性，特制定本制度。

二、归档范围

学校档案包括文书档案、教学档案、学籍档案、教师业务档案、财务档案、教学仪器设备档案和基建档案等等。

三、档案室的档案管理由档案室档案负责人负责。

四、档案管理员的职责：保证档案室及各科室的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

五、资料的收集与整理

1、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管科室收集应该归档的原始资料。各主管科室应积极配合与支持。

2、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

3、各科室专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级别的文件必须把原件放入档案室。

4、档案管理员根据档案室的《档案管理归档制度》实施档案归档整理。

六、资料的分类与归档

1、档案室档案资料的分类依据《档案管理归档制度》的有关规定执行。

2、档案室档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。

七、档案的借阅

1、因工作需要，学校的其他人员需借阅非密级档案时，由管理人员办理《借阅档案申请表》送校长办公室主任核批。

2、学校档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅；机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由校长办公室主任或分管主任批准。

3、档案借阅者必须做到：

①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。

②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

八、档案的销毁

1、档案室任何个人或科室非经允许不得销毁学校档案资料。

2、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《档案室档案资料销毁审批表》交档案室主任审核经校长室批准后执行。

3、凡属于密级的档案资料必须由赵鑫军校长批准方可销毁；一般的档案资料，由档案室主任批准后方可销毁。

4、经批准销毁的档案，档案管理员须认真核对，将批准的《档案室档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。

5、在销毁学校档案资料时，必须由分管领导或档案室主任指定专人监督销毁。

档案管理员安全工作责任书：s酒店工程部档案

档案是汇集和积累设备运行状态的最基本工作，是提供分析研究设备在使用期的改进，探索管理和检修规律，增加对设备的认识和了解，提高维修和管理水平的有力措施。

因此酒店的各种大型设备、关键性设备、技术性较复杂的设备均应建立设备登记卡，记录设备的名称、作用、安装地点、厂家、型号、名牌数据、设备附件、估计使用年限、易损件名称规格及维修要求，以及维修、保养、故障的记录。

为使档案成为活的资料，要不断丰富档案的内容，使之成为酒店的重要财富。档案管理作业程序如下10个步骤:①点数 ②登记③整理 ④分类 ⑤立案 ⑥编目 ⑦典藏⑧防护 ⑨应用 ⑩定期清理

档案管理员安全工作责任书：工程档案

1、目的:实现“城”工程建设档案的标准化管理，提高城建档案管理工作的正确性与效率。确保第一时间正确解决问题。

2、范围:根据《基本建设项目档案资料管理暂行规定、国家档案局、国家计委、国档发》、《上海市建设工程竣工档案的编制及报送规定》等文件精神，完成一个项目从开始建设到交付使用过程中形成的文件资料的积累、整理保管和利用工作。

3、职责

3.1收集和保管“城”项目的城建档案，参加每个工程的竣工验收工作。

3.2对收集和保管的城档进行整理、鉴定、汇编、归档。

3.3负责工程系统内城档的利用和有关城档的技术咨询服务工作。

3.4负责将工程竣工档案送缴闵行区规土局档案室存档。

4、程序(程序图略)

5、相关文件

5.1《上海市建设工程竣工档案的编制及报送规定》

上海市城市规划管理局 一九九五年九月

5.2《上海市人民政府上沪府发[1987]30号上海市城市建设档案管理暂行办法》(一九八七年五月五日，上海市人民政府发布)

5.3《基本建设项目档案资料管理暂行规定》

国家档案局、国家计委，国档发[1988]4号

5.4《基本建设项目档案的验收》

主讲:上海正路房地产开发有限公司总工程师张学亮

6、相关表单:

6.1立项阶段和设计阶段文件材料归档情况表(一)―(六)。

6.2小区领用图纸登记表。

6.3加盖公章审批表。

6.4单位工程资料检查一览表。

6.5万科验收壹拾柒张表单。

6.6工程a、b、c册资料一览表。

6.7工程竣工资料鉴定流转单。

6.8城市建设档案卷内目录。

6.9备考表。

6.10城建档案。

6.11文件领用登记表

档案管理员安全工作责任书：小区业主档案管理控制工作程序

物业程序文件

--小区业主档案管理控制程序

1.0目的

规范对业主档案保管与查询工作。

2.0适用范围

适用于物业服务中心对业主档案的保管与跟踪。

3.0职责

3.1客服部负责监控业主档案保管与跟踪工作。

3.2客服部资料专管员负责具体实施业主档案的保管与跟踪。

4.0工作程序

4.1业主资料的整理，内容包括:收楼资料和装修资料。

4.1.1收楼资料

4.1.1.1住户资料登记表

4.1.1.2(前期)物业服务合同

4.1.1.3业主规约签约页

4.1.1.4证件办理申请表

4.1.1.5消防安全承诺书

4.1.1.6业主收楼物品/资料签收单

4.1.1.7楼宇情况验收检查表

4.1.1.8业主/住户身份证复印件

4.1.1.9收楼通知书/物业交付使用通知书

4.1.1.10交款通知书等

4.1.2装修资料

4.1.2.1装修申请表复印

4.1.2.2相关图纸及装修单位证件复件

4.1.2.3业主授权/委托书

4.1.2.4闭水试验确认书

4.1.2.5房屋装修工程、防水工程质量、防火安全承诺书

4.1.2.6消防安全承诺书

4.1.2.7整改通知单

4.1.2.8装修验收申请表等

4.2录入电脑:由资料专管员负责将4.1项相关资料录入电脑物业系统，并保证准确率达100%。

4.3资料装订:将业主档案分类进行装订在档案夹内，装订为收楼资料、装修资料。

4.4建立目录:左右两边分边建立《资料目录》，并清楚注明文件名称、归案日期、归案人、页数/码等。

4.5业主档案的跟踪:当发生下列情况变化时，资料专管员应将变化资料记录在业主档案中

4.5.1通讯电话联络方式发生变化时;

4.5.2业主发生更替时。

4.6业主档案查阅按《质量记录控制程序》执行。

4.7属绝密档案，不得外泄。

4.8业主档案应归为永久保存性文件。

5.0支持性文件

5.1《质量记录控制程序》

6.0质量记录

6.1《资料目录》

6.2《记录查阅审批表》

编制: 审核:批准:

档案管理员安全工作责任书：某某小区物业档案

某小区物业档案管理工作

"资料的收集

设立档案室，采取系统化、科学化、电脑化的先进手段，聘专职档案员，直接隶属办公室。建立相应的规章制度，对所有档案进行严格管理。

资料的收集坚持内容丰富的原则，根据实体资料和信息资料的内容，在实际工作中从需要出发，扩大信息资料的来源渠道，从时间上讲是从规划设计到工程竣工的全部工作技术维修资料;从空间上讲是物业构成的方方面面，大到房屋本体、公共设施，小到一树一木都有详细的资料收集。

"资料分类整理

收集后的所有信息，统一由档案室集中整理。整理的重点是去伪存真，根据档案的来源、信息的内容、住处的表现形式等特点进行细分，做到条理清晰、分类合理。

"资料归档管理

归档就是按照资料本身的内在规律、联系进行科学地分类与保存。根据实际需要，"zz"的管理拟采用原始档案和电脑档案双轨制。采用多种形式的文档储存方式，便于原始档案的保存，如胶卷、照片等。档案组卷按不同业务性质、编号、造册、编辑并分柜保存，运用计算机等先进的管理手段，尽可能的把其他形式的档案资料转化为电脑储存，便于查找和调用。

档案的出室、入室都有严格的规定。出室必须由具备资格的人员经登记后方可借出;入室时，须由专人进行检查，如有破损，立即修复，并追究相关人员的责任，档案管理资料员需及时收回在外文件，严防文件的流失。

档案的管理环境必须做到"三防"，即防火、防潮、防霉变。

"档案的运用

采用先进的检索软件，建立电脑网络系统，充分发挥档案的贮存和使用价值。

外部网:与广大业主、住宅局主管处室进行联网，所有管理资料如住户资料、装修资料、财务状况等，随时可以查阅调用，便于工作监督和检查。

内部网:管理服务中心内部室联网，运用现代化办公手段和设施，对文件进行分级管理、分层使用。

表7-1档案资料的分类

名称资料内容

工程建筑

产权资料a:规划图纸、项目批文、用地批文

b:建筑许可证、投资许可证、开工许可证

c:拆迁安置资料

工程技术资料a:红线图、总平面图

b:地质勘察报告、开竣工报告、图纸会审报告

c:工程合同、工程预决算

d:工程设计变更、通知及技术核算章

e:竣工图:①单体建筑、结构、设备竣工图

②消防、燃气、智能化等工程及地下管网竣工图

f:房屋消防、燃气竣工验收证明书

g:钢材、水泥等主材的质量保证书

h:新材料、构配件的鉴定合格书

i:供水、供电、电梯、消防、智能化等设备的检验合格证书，供水、供电、电梯、消防、智能化等设备技术资料

j:砂浆、混凝土试块、试压报告

k:绿化工程竣工图

l:其他技术资料

事务管理资料住户资料a:住户入住资料(购房合同、入住通知单、业主公约、装修早班、验房表、费用托收协议等)

b:住户家庭人员档案

c:住户家庭维修档案

事务资料a:事务值班表

b:事务交接记录表

c:物品搬出(入)物品登记表

d:日常事务巡视记录

e:事务回访登记表

装修资料a:装修申请表(附图纸)b:装修工程队安全责任书

c:临时施工人员登记表d:施工单位营业执照

维修资料a:维修申请单b:维修服务派工单

c:维修回访记录本d:公共设施维修记录

治安交通管理资料a:日常巡查记录、交接班记录、值班记录

b:查岗记录、闭路电视监控系统录像带

c:物资搬运放行记录、紧急事件处理记录

d:车辆管理记录、车辆详细资料、车位使用协议

事务管理资料设备管理资料a:公用设施保养维修记录

b:各项机电设备保养维修运行记录

c:设备分承包方维修保养记录

d:设备检查记录

社区文化资料a:活动计划实施方案、总结记录

b:社区文化活动图片及录像记录

c:传媒报导

d:老人活动室等设施使用情况

续表7-1档案资料的分类

员工管理资料a:员工个人资料、聘用表

b:员工业绩考核及奖罚记录

c:员工培训计划及实施记录

d:员工培训考核记录

e:员工外出考评及参加演练记录

f:员工住户及内务管理记录表

业主反馈资料a:服务质量回访记录表

b:业主意见调查、统计记录

c:业主投诉及处理记录表

行政文件资料a:管理服务中心部长值班及督察记录

b:政府部门文件

c:物业公司及主管领导部门文件

d:管理服务中心规章制度、通知、通报等文件

e:管理服务中心荣誉一览表

f:管理服务中心接待来访参观记录表

业主管委会资料a:筹备成立文件

档案管理员安全工作责任书：某管理处档案

管理处档案管理工作内容

一、资料的收集:

1、设立档案室，采取系统化、科学化、电脑化的先进手段，建立相应的规章制度，对所有档案进行严格管理。

2、资料的收集坚持内容丰富的原则，根据实体资料和信息资料的内容，在实际工作中从需要出发，扩大信息资料的来源渠道。从时间上讲是指从规划设计到工程竣工的全部工程技术维修资料;从空间上讲是指物业构成的方方面面，大到房屋本体、公共设施，小到一草一木都有详细的资料收集。

二、资料分类整理:

收集后的所有信息，统一由档案室集中整理。整理的重点是去伪存真，根据档案的来源、信息的内容、表现形式等特点进行细分，做到条理清晰、分类合理。

三、资料归档管理:

1、归档就是按照资料本身的内在规律、联系进行科学地分类与保存。采用多种形式的文档存储方式，便于原始档案的保存，如录像带、胶卷、照片、图景等。档案组卷按不同业务性质编号、造册、编辑并分柜保存，运用计算机等先进的管理手段，尽可能地把各种形式的档案资料转化为电脑储存，便于查找和调用。

2、档案的出室、入室都有严格的规定。出室必须由具备资格的人员经登记后方可借出;入室时，须由专人进行检查，如有破损，立即修复，并追究有关人员的责任，档案管理人员需要及时收回在外文件，严防文件的流失。

3、档案的管理环境必须做到“三防”，即防火、防潮、防霉变。

四、档案的运用:

采用先进的检索软件，建立电脑网络系统，充分发挥档案的贮存和使用价值。

1、外部网:与公司总部、广大业主以进外部相关联单位进行联网，所有管理资料如住户资料、装修资料、财务状况等，随时可以查阅调用，便于工作监督、检查和联系。

2、内部网:管理处内部室联网，运用现代化办公手段和设施，对文件进行分级管理、分层使用。

档案管理员安全工作责任书：某酒店员工档案

酒店员工档案管理工作程序

员工档案一般可以由员工的人事档案、工作档案和培训档案等3个主要内容组织合一个独立的档案宗卷。这种分类归档的方法，能够将员工的历史材料、员工在酒店服务期间的工作经历与表现记录、员工接受酒店人资质检部或所在业务部门训练记录等3方面资料分类保存，使于档案材料的查考利用。

(一)员工的人事档案管理

员工的人事档案，是由反映员工个人及有关方面历史情况的人事材料所构成。人资质检部转递而来的个人档案宗卷为基础发展建立的档案材料。

员工的人事档案主要包括:

(1)记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化过程的履历、自传材料;

(2)员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行鉴别和评价，对其学历、专长业务及有关能力的评定与考核材料;

(3)对员工的政治历史问题进行审查、甄别与复查的人事材料;

(4)记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织材料;

(5)记载员工违*派组织纪律或独犯国家法律而受到的处分及受到各级各类表彰、奖励的人事材料。

人资质检部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。

员工入店后，由员工本人填写的《录用通知书》是员工人事档案的新页，它包括员工姓名(曾用名)、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩记录等项目。人资质检部尖要求员工在上述个人资料内容有所变更时，例如，婚姻、子女、住址、联系电话、个人学历等变化时，及时填写《员工个人资料变更通知》向人资质检部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保人资质检部及时掌握正确无误的资料。

(二)员工的工作档案管理

员工的工作档案是记载员工进入酒店工作的全过程中各方面的工作表现的综合材料，是酒店人事或业务主管部门考察员工，对员工提职加薪、选派进修、人事调动等使用中，必不可缺的重要凭据。

员工的工作档案内容，主要有以下几个部分:

(1)文件材料:包括员工人事调动表、劳动合同书、员工身份证、专业文凭及证书的复印件等，其中劳动合同书是员工档案中重要内容，万一发生劳动争议或合同纠纷时，员工劳动合同书就成为人资质检部进行解释的原始依据。

(2)考评记录:以《员工工作表现评估表》为主要材料的员工考评记录是员工工作档案的主体部分，员工考评表是员工在酒店服务期间的工作形象缩影，比较全面地反映出员工的工作概况，具有重要的查考作用。

(3)出勤记录。

(三)员工的培训档案管理

对员工的培训档案进行分类管理是酒店人资质检部重视员工培训工作的具体表现，有昨于发掘与调配人才。

员工档案管理工作的程序:

(1)员工档案材料的收集;

(2)员工档案材料的鉴别:要按照一定的原则和规定，对收集的员工档案资料进行审查、判断和取舍，注意维护员工档案内容的真实性与完整性。

(3)员工档案材料的整理:在员工档案资料的归档过程，要做到内容条理清楚，目录明细、装订有序，便于检索。

(4)员工档案材料的保管:要求人资质检部对员工档案卷宗要妥善地存放，防止受到各种损毁。同时，有关人员有责任对员工档案的保密、完整和安全作绝对的保证。

(5)员工档案材料的利用:是员工档案工作的最终目的。在利用员工档案中必须坚持既要满足查考员工表现的人事管理工作需要，又要确保员工档案的安全的原则。利用员工档案必须遵守有关范围、方式和手续的规定，严格保守机密，防止出现员工档案受损的各种事故。

档案管理员安全工作责任书：项目工程档案

某项目工程档案管理程序

1、目的:实现“城”工程建设档案的标准化管理，提高城建档案管理工作的正确性与效率。确保第一时间正确解决问题。

2、范围:根据《基本建设项目档案资料管理暂行规定、国家档案局、国家计委、国档发》、《上海市建设工程竣工档案的编制及报送规定》等文件精神，完成一个项目从开始建设到交付使用过程中形成的文件资料的积累、整理保管和利用工作。

3、 职责

3.1收集和保管“城”项目的城建档案，参加每个工程的竣工验收工作。

3.2对收集和保管的城档进行整理、鉴定、汇编、归档。

3.3负责工程系统内城档的利用和有关城档的技术咨询服务工作。

3.4负责将工程竣工档案送缴闵行区规土局档案室存档。

4、 程序

4.1项目城建档案工作程序:

登记

目录见〈〈立项阶段和设计阶段文件情况表(一)、(二)〉〉

施工

在 登记 工程部所订

甲供材料

《 小区领用图纸登记表》 监理

《加盖公章审批表》

《单位工程资料检查一览表》

《万科验收壹拾柒张 表单》

《 工程a、b、c册资料一览表》

《 工程竣工资料鉴定流转单》

与施工单位按合同办理

与物业公司按有关规定办理

存“城”工程部档案室

(壹套)

《城市建设档案卷内目录》

《备考表》

《城建档案》

按《上海市建设工程竣工档案的编制及报送规定》

4.2“城”零星工程资料归档程序:

工 登记 发放

参照《上海市建设工程竣工档案

编制及报送规定》中第一章节

4.3“城”档送缴区档案馆程序:

综合性文件 公司办公室

公司业务部

产项依据性文件 工程部

由设计部产生和收集

工程部

产生和收集

预算部

不合格 由工程部档案室组织施工单位资料员及施工负责人进行施工技术文件、

竣工验收文件、竣工图进行整改，再送审。

公司办公室、设计部、业务部、预算部

合格 (分别依据《上海市建设工程竣工档案的编制及报

送规定》附件，《建设工程竣工档案归档内容》汇总)

《工程档案押金》收据

《竣工档案编制费》支票(见附件《上海市物价局》)

《“城”项目竣工档案》壹套 《移交单》

单位盖章为准

4.4“城”档利用程序:

检查是否完好、缺损 存放在原位置

发现缺损则由原借人

负责完整的交还!

5、相关文件

5.1《上海市建设工程竣工档案的编制及报送规定》

上海市城市规划管理局 一九九五年九月

5.2《上海市人民政府上沪府发[1987]30号上海市城市建设档案管理暂行办法》(一九八七年五月五日，上海市人民政府发布)

5.3《基本建设项目档案资料管理暂行规定》

国家档案局、国家计委，国档发[1988]4号

5.4《基本建设项目档案的验收》

主讲:上海正路房地产开发有限公司总工程师张学亮

6、相关表单:

6.1立项阶段和设计阶段文件材料归档情况表(一)―(六)。

6.2 小区领用图纸登记表。

6.3加盖公章审批表。

6.4单位工程资料检查一览表。

6.5万科验收壹拾柒张表单。

6.6 工程a、b、c册资料一览表。

6.7 工程竣工资料鉴定流转单。

6.8城市建设档案卷内目录。

6.9备考表。

6.10城建档案。

6.11文件领用登记表。