设备使用与维护管理办法（优选10篇）

设备使用与维护管理办法

适配人群	设备操作者，生产班组长，设备维修员	使用场景	设备日常维护，班前班中班后，周末设备保养
制定目的	设备老坏影响生产，怕耽误交货。想让大家用得对、养得好，少出毛病。
适用范围	所有用设备的人，包括操作工、班长、维修工。管生产设备、检测设备、动力设备的使用和保养。
职责分工	使用部门带头管，操作工自己动手干，维修工现场教和盯，班长每天查本班设备。出事一起查原因。
禁止行为	没证不能开设备。不按规程操作不行。发现异常不报告不行。下班不擦设备、不关电源不行。乱动安全装置不行。
检查与监督	每天班前班中班后都要做维护，周末还要大扫除。班长天天看，工务部每周查记录。没做到就提醒，再犯要谈话。记录单必须当天填完。

1 目的

保证设备得到正确的使用与维护。

2 适用范围

本文件适用于产品生产设备、检测设备、动力设备的使用与维护。

3 职责

3.1 设备使用部门的职责

3.1.1 指导和监督设备使用人员进行正确的设备使用与维护管理。

3.1.2 指导和监督使用人员开展设备维护和保养工作。

3.1.3 组织关（键）重设备的评审、建帐及其备件评估。

3.1.4 组织设备事故调查，召开事故分析会。

3.2 使用人员职责

3.2.1 使用人员需进行正确的设备使用与维护作业。

3.2.2 使用人员需进行设备的日常维护和保养工作。

3.2.3 使用人员需对关（键）重设备进行正确的使用、维护和管理。

3.2.4 执行设备事故管理规定，发生设备事故后，逐级上报，并积极配合事故调查。

3.3 相关人员职责

3.3.1 设备修理人员负责组织开展各事业部设备的日常管理、维护和修理工作。

3.3.2 维修人员负责指导和监督设备操作者遵守设备操作维护规程，并对设备维护保养负责。

3.3.3 当班班长负责管好本班设备，监督本班设备操作者遵守设备操作维护规程，并对全班设备的维护保养负责。

3.3.4 操作者负责遵守设备操作维护规程，遵从维修人员指导，正确使用和维护设备。

4 定义

4.1 关（键）重设备：发生故障影响生产进度不能保证100％准时交付产品的设备。

4.2 设备事故：设备因非正常损坏，造成停机或效能降低，停机时间和经济损失超过规定限额的事件。

5 工作程序

5.1.1 操作者在取得多种类型的设备操作合格证后，方可独立操作多种类型的设备。

5.1.2 设备操作的基本要求

5.1.2.1 操作者应遵守设备操作维护规程，物品按规定摆放，正确使用和维护设备。

5.1.2.2 操作者有权并且应当拒绝执行各种违章作业指令，并可越级报告情况。

5.1.2.3 操作者应掌握设备使用与维护的“三好”、“四会”、“四项要求”。

a 三好：管好、用好、维护好。

b 四会：会使用、会维护、会检查、会排除（简单）故障。

c 五项纪律：凭操作证使用设备，遵守安全操作规程；经常保持设备清洁，并按规定加油；遵守设备交接班制度；管好工具、附件，不得遗失；发现异常，立即停机，自己不能处理的问题应及时通知有关人员处理。

d 四项要求：整齐、清洁、润滑、安全。

5.2 设备预防性维护

5.2.1 设备日常维护

由使用单位组织，操作者负责实施。

5.2.1.1 班前维护

开动设备前，检查设备各部位，润滑各润滑点，确认设备各部位正常后，方可投入生产运行。

5.2.1.2 班中维护：

a 观察设备运转情况，发现异常及时停机，并向班长、维修人员报告。

b 设备运行过程中，不随意离开岗位；需要离开时停止加工作业，必要时，应切断电源；不能停机的连续生产作业设备，应委托有关人员负责代管，并向代管人员交代有关注意事项。

c 停电或其它动力供应中断时，立即采取相应措施，确保设备不至于造成损坏。

5.2.1.3 班后维护：

a 下班前，利用10～20分钟时间清扫、擦拭设备，把设备各操作手柄、开关（按钮）、滑台、工作台等置于原位（或安全位置），切断电源，保管好工具、附件。

b 设备多班运行时，做好交接班记录。

5.2.2 周末维护

5.2.2.1 由使用单位组织操作者在每周周末停机时间对设备进行维护，并组织有关人员对设备维护情况进行检查，检查维护记录。

5.2.2.2 周末维护的作业内容：

a 擦拭设备各部位和设备附件，做到设备内外清洁，无黄袍、积垢，并涂油防锈；

b 检查消除紧固件松动现象；

c 清洗（或更换）油线、油毡，润滑各润滑点，检查液压、润滑、冷却系统，添加油液；

d 清扫工作场地卫生，妥善保管设备附件。

5.3 确定维护保养的内容和周期

由生产班长按照设备使用说明书、通用标准或行业规范，编制设备操作维护规程，确定各类设备维护保养的内容和周期。

5.4 由生产班组按设备操作维护规程的内容实施，完工填写《设备定期保养记录单》及设备维护履历，并保存备查。

5.5 修理与改造

5.5.1 故障修理

5.5.1.1 设备出现异常时，操作者及时填写《设备维修申请单》，由班组长签字确认，交由工务部维修人员检查修理。

5.5.1.2 设备恢复正常后，维修人员应填写《设备故障修理卡》，现场员工签字确认维修结果，工务部保存记录备查。

5.5.2 备件管理

5.5.2.1 备件范围

a 故障发生频率高的零配件；

b 供货周期长，关、重设备发生故障后将影响生产的零配件；

c 设备故障损坏件和修理更换件。

5.5.2.2 备件计划

由生产班组负责提出备件计划。

5.5.2.3 备件采购

由采购部组织，按《采购管理程序》执行，优先保证关（键）重设备的备件供应。

设备使用与维护管理办法：月湾二中一体机教学设备使用

适配人群	班主任，任课教师，学生电教员	使用场景	课堂教学，设备报修，日常维护
制定目的	学校配了新屏幕，怕大家不会用、不爱惜、弄坏了。想让设备一直好使，多上课用。
适用范围	管全校各班的触屏一体机，还有黑板、钥匙、笔、线、展台这些配件。
职责分工	班主任是头儿，学生电教员日常管着，任课老师用时要小心，电教中心培训检查修机器。
禁止行为	学生不准碰屏幕、不准私开设备、不准乱插线、不准充电、不准贴东西在黑板上。
检查与监督	电教员每月查一次，填单子、开整改单，扣班主任钱，年级部盯着，不改就再罚，年底验收交设备。

班级交互式触屏教学一体机是学校为推进课堂教学手段现代化、提高教育教学质量所配备的重要设备，全校师生均有管理、维护的责任和义务。为保证各班级电教设施的正常运行，充分发挥设备作用，提高设备利用率。经学校研究，特制订本管理办法：

一、各班班主任是班级交互式触屏教学一体机设备管理的第一责任人，对班级电教设备的使用、管理、维护负首要责任。

二、各班级设立学生电教管理员二名。由各班主任确定二名品学兼优、热心班级服务、工作认真负责的学生担任班级电教管理员，并将名单报学校电教中心，由电教中心组织电教员进行使用管理培训。班级电教管理员协助班主任，具体负责本班电教设备的日常使用和管理工作。在任课教师使用触屏交互式液晶一体机时，配合使用教师及时开关黑板锁、开关机、开关电源等。管理操作台钥匙、黑板钥匙、电脑主机、加密狗、触控笔、实物展台、触控线、高清视频线控制线等相关设备线路，正常工作日时间由学生电教管理员保管，节假日上交班主任，学年末经过验收后上交学校电教中心。

三、任课教师作为使用设备的临时责任人，应确保安全规范使用设备，妥善管理。要充分利用一体机应用于日常教学工作，使用中应注意爱护设备，要经常修剪指甲，注意不要划伤屏幕。设备使用完毕，班级电教管理员应及时收齐相关设备，锁入操作台。确保任课教师不带走任何班级电教物品。同时，电教管理员如实填写使用记录。

四、任课教师使用班级电教设备时，要熟悉操作要领，严格遵循操作规范。插拔设备、线路时要注意保护数据线插头及电脑插口，在使用中严禁用硬物碰触屏幕，并随时注意一体机的运行情况，凡因操作不当造成设备损坏的，由本人负责赔偿。任课教师要做好一体机防病毒工作，不登陆不明网站，使用u盘等移动存储设备前请事先在自己电脑上杀毒。不准擅自安装或下载与教学工作无关的软件。

五、班级教学一体机应由任课教师根据教育、教学需要开启和使用。严禁学生私自接触、开启和使用一体机，一但发现，严厉处分。严禁学生在一体机周围打闹，如造成人为损坏，当事人照价赔偿。严禁私自改动相关配置数据线，严禁学生使用多用插座充电，确保用电安全。不允许利用一体机做其它与教学和学生学习无关的事。严禁私自拆卸一体机各部件或调换计算机部件，一旦查出将作严肃处理，按部件的2-3倍价格进行处罚。

六、各班级在平时注意做好一体机的清洁和保养。每天对多媒体设备进行清洁除尘，用柔软干燥的抹布清洁粉尘，切忌用湿抹布清洁，保持一体机屏幕的干燥、清洁，保持各种线路捆扎整齐有序。更不得在一体机屏幕表面上做任何实验（特别是化学物品），以防止漏电、损坏设备。

七、交互式教学一体机是比较昂贵的教学设备，如发现设备出现故障或损坏的，应及时按程序报学校电教中心处理，认真填写《维修服务记录单》，详细说明出现故障现象或损坏的原因，不得自作主张开机维修。电教老师应在接到报修后及时到班检查、排除故障，需要更换设备或配件的，时间延长。每次排除故障排除后应让电教员确认并签字，以确保100%的故障处理率。若因隐瞒不报造成耽误使用及其他一切损失严格追究当事人（班）责任，并报请学校处理。如系人为造成的损坏或丢失，由相关责任人照价赔偿。属于自然损坏的配件，上报后由电教中心处理。

八、学校发放到各班黑板钥匙和操作台钥匙各一把，丢失赔偿。班主任要确保钥匙专人专管，严禁另外配钥匙，以防出现问题查找不到责任人，对私自配钥匙的，一经发现按丢失钥匙处理。

九、各班级要注意对黑板的保护及爱惜使用。不准使用硬毛板擦擦拭黑板，以免损坏黑板表面；严禁在黑板上张贴、粘贴任何物品，严禁刻字，严禁漆划表格，保持黑板的整洁、无污迹；严禁用硬物拍打黑板；严禁在黑板上沿摆放物品，以免压坏黑板或掉落砸坏设备。

十、班级要认真保管班级各项财产。要及时关窗锁门，防火防盗。在不使用一体机的情况下，要确保移动黑板上锁。如因移动黑板不上锁、教室不锁门造成的一体机及配件损坏或丢失，由班级或责任人负责赔偿或维修。

十一、班主任要教育学生，严禁学生在教室内打闹、跑动、拍球，防止碰撞一体机设备。若因此出现人为损坏设备要照价赔偿。经查发现恶意损坏设备的，学校视情节给予1-3倍的经济处罚，并给予校纪处分。

十二、每学年末，班主任在检查各种设备使用效果正常后，由电教中心人员检查验收，交学校封存管理。如在交接前出现损坏或丢失，由班级负责赔偿。

十三、学校每一个月检查一次电教设施的使用管理情况，检查结果纳入班级月考核。电教人员对各班电教设备的使用管理进行不定期检查，发现问题做好详细记录，及时开具整改通知单，一式三份，分别送班级、年级主任、一份留底，对违规班级进行扣分、扣款处理。

十四、各年级部主任是本年级各班电教设备的年级责任人和管理者，要把设备管理放入年级管理的重要地位，平时注意督查和管理，确保设备的正常使用。设备出现损坏或丢失，年级部要及时处置，协助电教中心调查原因，按规定进行赔偿。

十五、奖惩办法：

1.每学期电教中心对各班电教管理情况进行考核，作为评定优秀电教班级和优秀电教员的依据，学校进行表彰和奖励，具体从以下五个方面进行考核：

(1)、培训、参加会议、业务考核情况；

(2)、设备使用记载情况；

(3)、设备的维护、管理情况；

(4)、设备的清洁卫生、故障报修情况；

(5)、管理中有无违规行为。

2、有下列违规行为或管理不善者，将作出必要的处罚：

(1)、因班级安全管理不到位致使电教设备丢失或失窃的，责成班级集体赔偿设备原价金额的50-100%（视情节），其他责任学校另行追究。

(2)、黑板钥匙和操作台钥匙丢失的，按每把5元进行赔付；

(3)、违规操作或人为损坏电教设备、操作台、黑板、窗帘的，按设备原价或维修费的1-3倍进行赔付，情节严重者学校据情另行研究处罚；

(4)、电教设备及操作台卫生不达标的，责令整改并扣款5元/次；利用电教设施堆放杂物、设备严重积灰、不清洁的，责令清除并扣款10元/次；

(5)、不按规定使用电教设备，不按时间开关设备或使用一体机设备玩游戏、听歌、上网、安装与教学无关的软件；责令删除并扣款10-20元/次；

(6)、未参加培训而擅自使用电教设备的，扣款20元/次；造成设备损坏的，要加倍赔偿。中途年级重新分班，班主任要及时调整电教员，上报电教员名单，未参加培训的由电教中心及时安排培训；

(7)、设备出故障，隐瞒实情，不及时报修且影响教育教学的，扣款20元/次；

(8)、非电教管理员（学生）使用电教设备者，扣款10元/次，造成设备损坏的加倍赔偿；

(9)、利用电教电源插座为电池充电的，没收其电器，并扣款5元/件，利用操作台插座或一体机设备作为其他用途的加倍处罚；

(10)、检查中发现一体机屏幕出现划痕的，视情节轻重给予扣款50-1000元处理；黑板损坏的将依据情况予以扣款处理。

有符合以上10项条款的，开具整改通知单，送年级部和班主任，每月一汇总交校长审批后交德育处扣款。经校长办公会研究，所扣违规款项每月在班主任费中扣除，每扣班级款5元同时扣年级量化分1分。

十六、此办法从颁布之日起执行。如有未尽事宜或在使用中出现未涉及到的问题，经学校研究后处理。

设备使用与维护管理办法：电源电器设备使用

适配人群	部门主管，行政专员，办公人员	使用场景	夏季办公，冬季办公，电器待机
制定目的	夏天太热冬天太冷，空调乱开费电，设备坏得快，想省点钱，让办公室舒服点。
适用范围	所有员工，管空调、冰箱、打印机这些电器怎么用。
职责分工	主管带头提醒大家，员工自己关设备，总务修坏了的，营管部盯着故障报修。
禁止行为	不准用取暖器，不准空调超26度，不准人走不关机，不准堵安全通道。
检查与监督	每天下班前互相看看关没关，主管每周抽查，没关的第一次提醒，再犯扣50元，月底汇总通报。

为做好节能降耗，提供良好的办公环境，切实保障公司用电有效使用和爱惜公司电器设备(空调、冰箱、打印机等)公共财产的管理，特做出如下规定:

1、空调使用时间:夏季7月1日至10月30日;冬季12月1日至来年3月底方可开机使用空调。

2、室内空调控制温度:根据国际标准组织(iso)推荐的空调室的适宜温度是摄氏:夏天23至26度，冬天16至18度，室内外温度相差在5℃为宜。

本着节约用电原则，办公室空调温度设定不得超过26度，建议22度-24度左右

3、全体员工请节约用电，安全用电。依据园区规定办公室内不得使用取暖器设备，安全通道不得堆放杂物纸箱等易燃物品，公司一共放置了七处灭火器(公司配备的灭火器为手提式干粉灭火器)，并贴有标示提醒，请大家了解如何使用。

4、各主管负责对部门内同仁倡导办公室使用电源、电器设备及用电的正确方法并进行监督。

5、各办公室使用电源、电器设备时应按正常的操作方法进行操作。室内无人时，要随手关闭电源、电器设备(例如空调，打印机等);下班最后离开办公室的员工要检查电源、电器设备是否已经关闭。

6、发现电路或空调故障要及时停止使用并报营管部，由总务安排专业维修人员来进行修理，不得强行使用。

以上规定自公司颁布之日起实施。

____年1月

设备使用与维护管理办法：星海实验中学计算机设备使用

适配人群	任课教师，班主任，设备保管人	使用场景	教师办公，教室教学，设备报修
制定目的	电脑老坏，网总断，老师上课没法用。想让机器少出问题，网跑得快点，帮教学顺一点。
适用范围	全校老师和各班教室的台式机，还有u盘、网线这些配件。
职责分工	信息中心牵头修和换，老师自己保管机器，校长室不定期查记录和设备状态。
禁止行为	不准乱插拔接口，不准借给别人用，不准拿鼠标键盘当玩具，不准不记使用情况。
检查与监督	每学期初查一次设备，信息中心登记；坏了马上报修；没按要求做要赔钱或扣绩效；9月1日前完成首轮自查。

海星实验中学计算机设备使用管理办法

为加强学校计算机管理，保证学校内部网络系统正常运转，提高网络使用效率，为一线教学提供良好的服务，特制定本办法。

一、本办法所称的计算机系统，是指由计算机及其配套的设备、设施(含优盘、网络等)构成的人机系统。

二、计算机配备实行一人一机制，即学校根据办公需要为每位教师配备一台台式计算机或一台笔记本计算机。

三、教师办公用台式计算机系统管理办法

1、台式计算机使用年限最少为6年，特殊情况除外。

2、在使用年限内如由于保管人本人使用不当或保管不力，或者保管人借给他人使用，造成设备的损坏，遗失的，维修费用由保管人全额承担。

3、如果设备不属于移交设备，且无法界定是否是保管人本人使用不当或保管不力造成设备的损坏，遗失的，维修费用保管人和学校各按50%承担。

4、如果设备属于移交设备，移交后一个月以内出现故障，且无法界定是否是保管人本人使用不当造成设备的损坏的，由学校负责维修。

5、在使用年限内以下设备自然损耗，由学校免费更换

滚轮鼠标2个（或光电鼠标1个），光驱1个，键盘1个。

如在使用年限内未更换以上设备，做自动放弃处理。

6、以下设备如遇损坏将被界定为保管人使用不当：

主板上usb、鼠标、键盘、显示器、打印机接口断针、弯针

主板上usb接口塑料卡片断裂

鼠标、键盘、显示器接口断针、弯针

网线水晶头卡簧断裂

7、本办法适用于____年以后购置发放给教师的台式计算机设备。

四、教室教学用台式计算机系统管理办法

1、各班班主任为教室的台式计算机保管人

2、班主任应做好教室台式计算机的使用记录工作，以便于发生问题时的责任认定。

3、其他相关规定按教师办公用台式计算机系统管理办法执行。

设备使用与维护管理办法：商场机电设备使用及费用分摊

适配人群	楼层商户，扶梯运营方，货梯调度员	使用场景	高温控温，低温供暖，周末客流
制定目的	天气太热或太冷影响顾客逛商场，开空调得有规矩，不然电费乱摊大家不开心。
适用范围	所有租商场铺子的商家，管空调、扶梯、直升梯、公区灯的用和钱。
职责分工	物业定开关时间、收钱算账；楼层经理盯设备开没开对；财务每月出分摊单子。
禁止行为	32到5度之间不准开空调；扶梯周一到五只能上行；货不能走客梯；电表读数不能改。
检查与监督	物业每天巡设备，月底贴电费单，超3天不交收滞纳金，两次不交停电梯；7月1日起试运行，8月1日全执行。

第一条商场机电设备使用:

1、中央空调:

商场楼可使用中央空调，在商场内气温高于32度、低于5度时，商场开启中央空调送冷、暖气，32度--5度之间不予使用;

2、自动扶梯:

商场有自动扶梯，楼可使用，每日电梯使用时间: ，周一至周五只开上行，周六与周日开双向;

3、升隆电梯:

商场有部直升梯，一部客梯、一部货梯，运货不能使用客梯，直升梯的服务时间:;

第二条商场机电设备电费及其它费用分摊:

1、中央空调费分摊:

因各楼层湿度不一，使用中央空调时间不一，故不同楼层空调费按使用时间进行分摊，同一楼层各商家按所占楼层面积的比例分摊;

扶梯电费的分摊按以下比例执行:一楼分摊总额的%、二楼、三楼、四楼、五楼;

3、直升梯:

因其服务楼层为楼，各商家均可使用，故直升梯电费分摊每层各占;

4、商场公用照明费:

各楼层均有独立电表，故各层公用照明电费按各商家租用面积分摊。

设备使用与维护管理办法：中心多媒体设备使用

适配人群	任课教师，实训指导员，设备管理员	使用场景	课堂教学，实训教学，教师授课
制定目的	设备老坏，大家用完不登记不检查，公家东西没人管，想让设备少出问题，多用几年。
适用范围	老师上课用的投影仪、电脑这些，登记、检查、报修都算在里头。
职责分工	老师自己登记和检查，管理员验收和报修，中心主任盯着报表交没交。
禁止行为	不准不登记就开机，不准用完不关机不还原，不准自己乱拆设备，不准弄坏了不吭声。
检查与监督	每次用都要填表，管理员当场验机，月底查登记本，漏一次提醒，两次扣课时分，期末没交报表重填。

教育中心多媒体设备使用管理办法

1、现代教育中心的设备是公共财产，全体师生员工要本着认真负责、爱护公物的态度，相互配合，共同维护多媒体设备的正常运行。

2、现代教育中心的各种设备，除做好固定资产和设备备案外，均应分类编号，放置在规定的位置上。

3、教师使用多媒体设备时应在记录表上登记清楚使用目的、时间、上课班级、设备名称以及使用情况。

4、教师在使用设备之前应先检查设备的状况，使用结束后要请管理人员验收。设备如在使用过程中有损坏或遗失，应由使用人员说明原因，管理员登记，并按学校有关管理规定处理。

5、每学期末设备的添置、消耗、损坏及其处理情况需列出报表，一式三份，一份送教务处，一份送总务处，一份现代教育中心存档。

设备使用与维护管理办法：房地产集团公司办公自动化设备使用维护

适配人群	OA设备使用人，机房管理员，文印操作员	使用场景	机房管理，文印作业，网络运维
制定目的	办公设备用得越来越多，老坏，影响干活。想让设备少出问题，大家用得顺手，效率高点。
适用范围	公司本部和控股项目公司，管电脑、电话、传真、复印机这些设备的使用和保养。
职责分工	综合管理部买设备、修设备、管台账；使用人自己保管清洁；维护管理员专门修网络、装软件、防病毒。
禁止行为	不准在机房吃东西抽烟，不准乱动机器，不准用没杀毒的软盘，不准私自拆电脑，不准用设备打游戏。
检查与监督	使用人按说明书操作，坏了马上报修填单子；综合管理部每月查一次设备状态；没按要求做的，第一次提醒，再犯扣绩效分；维护管理员每季度培训一次操作规范。

第一章总则

第一条随着科技的发展和办公节奏的加快，办公自动化设备(下称oa设备)的使用越来越普及。为规范*城房地产集团有限公司(以下简称公司)oa设备的使用维护管理，减少设备故障率，充分发挥使用效能，提高工作效率，特制定本办法。

第二条oa设备使用维护管理主要包括:机房使用维护、设备使用维护、通信线路使用维护等方面的管理。

第三条本办法适用于公司本部，控股项目公司、专业公司遵照执行，参股项目公司、专业公司参照执行。

第二章管理职责

第四条综合管理部为公司oa设备的职能管理部门，负责设备的购置、调配、实物台

帐管理、维修管理和办理报废手续等。oa设备的购置、报废按照公司《固定资产管理规定》执行。

第五条oa设备的操作使用人负责设备的保管、日常保养，为oa设备的直接责任人;所有员工不得利用oa设备玩电子游戏或进行与本职工作无关的操作。

第六条oa设备维护管理员负责公司信息网络中心及各终端电脑应用程序的维护管理、系统故障排除和“病毒”侵害的预防和消除;

负责局域网初始密码、信箱的分配和设备的配置;指导电脑使用人员正确使用操作;为广域网上的信息发布提供技术和安全管理服务;

负责公司oa设备的维护、修理、调试;负责公司电话线路和网络线的维护管理，负责与电信部门等单位的联系。

第三章机房使用维护管理

第七条机房包括:信息网络中心机房、文印机房等。

第八条机房应保持环境清洁，机房人员应每日清洁台面地面，不得带食物入内和在

室内吸烟、堆杂物;应避免潮湿和高温，制定防震、防电磁场、防火措施。

第九条机房实行专人管理，无关人员未经许可不得擅入机房，不得随意动用机器设备。

第十条严禁在机房设备中使用未经批准和病毒测试的软件盘，严防计算机病毒破坏应用软件系统。

第十一条计算机房人员不得私自修改系统设置、拷贝系统使用软件及文档。

第四章设备使用维护管理

第十二条公司oa设备主要有计算机及相关外部设备、电话机、传真机、复印机、油印机和其他辅助设施。

第十三条oa设备使用人应严格履行操作规程，使用前仔细阅读设备说明书，了解日常维护保养常识及一般故障的排除方法。

第十四条oa设备周围应避免电磁场和高温设备，安装时应按规范要求接地良好;使用时要注意防尘、保养。

第十五条综合管理部统一负责oa设备说明维修资料的保管，使用人查阅时须办理借阅手续。

第十六条综合管理部应加强对文印纸、传真纸的质量控制，文印人员使用前应进行去潮处理，复印前要将纸张打松后整齐地装入机器纸盒内。

第十七条oa设备使用不得自行拆卸、修理设备，发生故障应及时通知oa设备维护管理员，由管理员修理或安排修理;如需更换零件，则需填具《oa设备报修申请单》(见附件)，交综合管理部负责人，按有关规定办理手续。

第十八条对复印机、打印机应采取保护性措施，一次连续印制较多的，中间应挺印休息，对一式50份以上的文印，尽可能采用油印方式，若必须复印或打印，则须经综合管理部经理批准。

第十九条办公用电脑实行谁使用、谁负责的管理原则，使用人员应设置必要的驱动开机密码，对软盘应标号、登记，借用时应履行相关手续。

第二十条电脑软盘使用时应注意:

(一)不触摸软盘的磁头孔，防止油污弄脏磁介质表面;

(二)用完应妥善保管，以免落上灰尘摩擦磁盘表面和划伤磁道;

(三)不应重压，不要过度弯曲软盘表面;

(四)不应把软盘放在录音机或显示屏等强磁场的地方;以免破坏磁介质上的信息;

(五)避免日光曝晒，减缓塑料和磁介质老化;

(六)对使用的软盘应先格式化。

(七)对于存有重要信息的软盘，为防止信息丢失，应采取写保护措施。

第二十一条电脑使用人应定期清理硬盘上的失效文件，释放存储空间，以提高程序运行速度。

第二十二条电脑使用人应严格按开机、关机程序操作，设置突然断电和突然加电时的保护措施。

第二十三条电脑使用人发现病毒时，应立即采取措施，或与oa设备维护管理员会同相关单位、部门进行。

第二十四条oa设备的检修应选择节假日进行，由oa 设备维护管理员会同相关单位、部门进行。

第二十五条未提足折旧的oa设备，发生故障尽可能修理，不轻易报废。

第四章通信线路使用维护管理

第二十六条通信线路应用范围包括:电话、传真、计算机局域网、远程网络通信系统。

第二十七条公司oa设备维护管理员负责管理通信线路，负责与电信等有关部门的协调;负责定期检测线路，保证通信线路的通畅。

第二十八条外部通信线路发生故障时，管理员应立即与电信部门联系，并协助电信部门尽快排除故障，保证线路畅通。

第二十九条办公场所禁止擅自接线拉线和其他妨碍通信线路畅通的行为。

第五章附则

第三十条本办法由综合管理部负责解释和修订。

第三十一条本办法自印发之日起施行。

设备使用与维护管理办法：电焊、气焊设备使用

适配人群	机修车间焊工，电仪车间技工，电气安全监护员	使用场景	电焊作业现场，气焊点火前，电气设备检修
制定目的	怕电焊气焊出事，防触电、防短路起火，保仪表电器不坏。
适用范围	机修电仪车间的人，干电焊气焊活儿，碰设备线路的事儿。
职责分工	车间主任牵头，班组长盯着执行，安全员天天查，不听就喊停。
禁止行为	二次线不准搭水管暖气管栏杆上，不准用钢丝绳当二次线，没护套不许接，没接地不许开机。
检查与监督	班组长每天开工前检查穿戴和接线，安全员随机查，发现不对马上叫停重做，三次不改要谈话。

为规范机修、电仪车间电焊气焊作业，确保安全，避免触电事故以及保证仪控、电控等电气设施的正常运转，防止电气线路短路着火等事故发生，特制定本管理办法：

1、进行电焊作业时，严禁将二次引线搭接在电缆管、暖气管、水管、楼梯栏杆上以及称量斗、传感器等的吊挂支承装置上，应搭接在工件上，严禁用钢丝绳作为二次线使用。

2、电焊机二次线接头处须用螺丝紧固，且加装护套，保证接触良好。

3、电焊机一次线路距电源开关不超过3～5米，且必须保证电焊机外壳接地良好。

4、各电焊作业人员必须按规定穿戴劳保防护用品，使用前必须安装好接地保护装置，并确认能够真正起到保护作用方可使用。

5、使用前电焊机二次搭线必须拴接牢固，严禁松动和冒火花现象，一切准备就绪，把线引到作业现场后方可给电焊机合闸送电，以免拖拉把线和地线过程中发生触电事故。

6、气焊作业，各表必须正常可靠显示，回火装置可靠连接稳固，方可点火作业。

7、电仪车间电焊、气焊作业人员必须严格遵守以上规定，非电钳作业人员严禁动用电焊气焊设备，其它非电钳作业人员需动用电焊气焊设备必须经过提前培训并在专业人员监护方可使用。

8、新进厂职工或调整岗位后的职工必须对其进行电气安全教育作业。在一个月内由组长兼顾作业，根据学习情况确定独立作业时间。

以上规定如和国家标准相抵触，要执行国家标准。

设备使用与维护管理办法：水电暖设备使用管理维修

适配人群	机关电工，家属区住户，基建小组成员	使用场景	家属区管理，基建施工用电，楼道公共照明
制定目的	怕乱接电线出危险，省水电费，分清公家和自家该管啥。
适用范围	家属院住户，家里水电暖那些事儿。
职责分工	电工管安装维修，主管局长批大功率电器，人劳发补贴，住户自己掏配件钱。
禁止行为	不能私拉电线，不能乱拆增设设施，不能开电表箱，不能偷电。
检查与监督	电工每月抄表收钱，坏电表住户买新的，私拉电线出事自己扛还追责，不交费停供，月底前结清。

1、水电暖暖设施由机关统一管理，任何人不得擅自拆除和增设。住户安装使用大功率电器时，须向电工申请，由其请示主管局长批准后方可实施。否则，引发的事故由本人负责。

2、机关负责对家属区水电暖设施的初次安装，对家属区住户房屋以外的电路、管道等公共设施负责维修。

3、机关不承担下列水电暖更新材料的费用。住户房屋内的电源开关、灯头、灯泡、灯具及相关配件、闸刀、水箱及附件，水龙头、水池、便池。住户需要维修，报经主管部门批准，指派专业人员维修，其配件费用由住户自理。

4、用户收费

(1)住户用电按电表计收，所有电表由电工统一到电业部门校核后方可使用。(电表损坏不能使用由用户承担购买费用)。电表箱落锁，非本局电工不得开箱，否则，按偷电论处。

(2)楼道灯泡每户每月补助15度电(轮流安装)，每月电费扣除补助电度数后为实收数。电费单价按某价收取。

(3)机关基建用水、用电，由基建小组负责向主管部门申请，由施工单位提供计量表具，计量收费。

5、任何人不准在家属院私拉乱扯电线，确因需要，必须由主管部门指定专业人员操作，否则一切后果自负外，还要追究有关责任。

6、水电补贴由人劳部门按每月每人15元在能源性补贴中发放。

设备使用与维护管理办法：移动设备使用安全

适配人群	IT系统管理员，行政设备管理员，共享办公人员	使用场景	公用笔记本使用，移动设备外借，办公场所防盗
制定目的	公司电脑老出问题，怕资料丢、病毒传，想让公用笔记本更安全点，大家用得放心些。
适用范围	所有用公司笔记本和u盘的人，管开机密码、硬盘加密、文件存哪、杀毒这些事。
职责分工	运营部定规矩，it同事装软件设密码，每个借电脑的人自己守规矩，主管抽查。
禁止行为	不准改开机密码123，不准在桌面存文件，不准装乱七八糟软件，不准不装杀毒软件。
检查与监督	借电脑先看密码贴纸，it每月查一次加密和杀毒情况，没做到的要重设电脑，三次违规停用权限。