企业员工离职管理流程
| 适配人群 | 部门负责人,HR管理员,行政管理员 | 使用场景 | 员工辞职,岗位交接,离职结算 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 有人要走,得有规矩不乱套,东西别丢,活儿别断,公司稳当。 | ||
| 适用范围 | 所有要辞职的员工,从提申请到拿钱走人全过程。 | ||
| 职责分工 | 部门负责人盯交接,行政管还东西,hr做谈话和结算,副总和总经批准离职。 | ||
| 禁止行为 | 不提前一个月写申请不行,没交完资料不能走,没还钥匙工牌不能离,电脑账号得注销。 | ||
| 检查与监督 | 每步都有人盯,交接完部门负责人签字,行政收东西开单子,hr谈完录记录,没做完卡住不发结算单。 | ||
离职流程
流程
工作内容
说 明
1辞职申请报告
提前1个月向部门负责人书面提出
2沟通挽留
主管与辞职员工沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
3、辞职申请表
本人填写
4 获准辞职
本部门负责人、主管副总经理、总经理批准;
部门负责人辞职由主管副总经理、总经理批准;
5 工作移交
本人、接任者和部门负责人共同办理工作交接,包括收回各类文件资料、电脑磁碟等
部门负责人在交接完成后通知电脑糸统管理员注销用户
6 清还用品
行政管理员向辞职者收回:
1、工作证、识别证、钥匙、名片、员工手册;2、价值在30元以上的办公用品; 3、公司分配使用的车辆、住房; 4、其他属于公司的财物。
7 离职谈话
人力资源管理员协同行政部经理进行,谈话内容包括: 1、审查劳动合同;
2、审查文件、资料的所有权;
3、审查其了解公司秘密的程度;
4、审查其掌管工作、进度和角色;
5、审查员工的福利状况;
6、阐明公司和员工的权利和义务;
7、回答员工可能有的问题;
8、征求对公司的评价及建议。
谈话要做记录,并由行政部经理和离职人签名,分存公司和员工档案。
8 财务结算
凭行政部开出的《离职结算通知单》进行
企业员工离职管理流程:电器企业员工档案管理
| 适配人群 | HR档案管理员,部门负责人,招聘专员 | 使用场景 | 试用期管理,员工调离,档案借阅 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 公司人多档案乱,怕丢怕错怕乱翻,想让每个人资料整整齐齐、清清楚楚、找得到用得上。 | ||
| 适用范围 | 所有试用期员工、正式员工、促销员,管他们入职到离开的全部纸质和电子材料。 | ||
| 职责分工 | hr经理牵头建规矩,hr专员收材料、归档、更新、保管,部门主管配合交材料,hr经理每月抽查一次。 | ||
| 禁止行为 | 不准私拿档案、不准拍照复印、不准带出档案室、不准删改电子档、不准借给非授权人看。 | ||
| 检查与监督 | hr专员每周整理新档案,每月15号前完成上月归档;hr经理每月底检查,漏交少交扣当月绩效分,三次不改调岗处理。 | ||
电器公司员工档案管理
1 员工档案分为试用期员工档案、员工档案、促销员员工档案三类。
2 公司为上述人员设立档案。
3 员工被辞退或调离,公司将为员工保存档案一年。
4 除有关领导因工作需要须借阅员工档案外,未经人力资源部许可,其他人不得私自翻阅员工档案。
企业员工离职管理流程:企业员工管理章程格式
| 适配人群 | HR招聘专员,用工审核员,人事管理员 | 使用场景 | 招聘入职,试用考核,员工管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 公司想形象好点,管理更规范,队伍有纪律、素质高,让企业能一直稳稳当当发展。 | ||
| 适用范围 | 所有公司员工,管招聘、试用、权利义务这些事。 | ||
| 职责分工 | 人事部牵头招人审材料,部门负责人执行日常管理,总经理监督落实情况。 | ||
| 禁止行为 | 政审不过的不能用,有案底的不能用,没身份证的不能用,不到十六岁不能用,有重病精神病的不能用,公司觉得不合适也不能用。 | ||
| 检查与监督 | 招人要登记、交材料、试用六个月,人事查资料,部门考表现,试用完才签合同,没按流程的退回重办,不合格的不转正。 | ||
第一章总则
第一条为树立公司整体形象,加强和规范企业管理行为,造就和培养一支纪律严明、素质过硬的员工队伍,促进企业持续、稳定、健康发展,依据国家有关规定结合本公司实际,特制定本管理制度。
第二条凡公司从业人员的管理事项,除法规及公司其它规章制度另有规定外,均应遵守制度。
第二章聘用
第三条聘用是公司根据生产、经营以及对相关专业人员的需用,而对外进行一种招聘的用工行为。
第四条公司聘用人员应按聘用程序审核、审查核定,合格后才可聘用。
第五条公司聘用人员,应办理求职登记手续,并交齐如下资料:
1、身份证复印件;
2、学历证明和职称证明;
3、二寸免冠照片2张。
第六条有下列情形之一者,不予聘用:
1、政治审查不合格者;
2、受公安机关管制或在案被通缉者;
3、身份不清或无身份证明者;
4、未到法定工作年龄者(十六周岁);
5、患有精神病,传染病或其他有重疾无法恢复健康者;
6、公司认为不宜聘用人员者。
第七条公司聘用人员应先经试用六个月(特聘人员除外),期满经考核合格方可正式聘用并签订劳动合同。
第三章员工的权利和义务
第八条员工的权利:
1、享受法律赋予的公民权利;
2、享受公司规定的工资、福利等待遇的权利;
3、享受对公司发展提合理化建议和对公司各级管理人员提意见的
权利;
4、参加公司组织的活动和了解公司公布的信息权利;
5、对违法违纪的人或事进行制止和举报的权利;
第九条员工的义务:
1、自觉遵守国家法律、法规和公司的各项规章制度;
2、充分发挥各自的聪明才智、尽心尽责地完成自己所承担的工作,
为公司的发展贡献力量;
3、自觉地维护公司的形象、信誉和利益。遵守职业道德、爱岗敬
业、忠诚企业形成相互尊重、互勉共进的良好氛围与企业同发展共命运;
4、自觉遵守保密规定,不准泄露公司的机密和公司的信息;
5、发现事故隐患和发生意外情况,应立即报告公司有关部门,及
时采取必要的措施进行有效防止;
6、以公司利益为重,办任何事情,都要牢记节约,杜绝浪费;
7、员工之间应团结友爱、和睦相处、相互帮助、相互配合、求同
存异、顾全大局,正确处理好集体与个人的关系。
企业员工离职管理流程:企业员工管理规章
| 适配人群 | 新入职员工,部门主管,考勤管理员 | 使用场景 | 入职录用,考勤处罚,病事假审批 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 公司想形象好点,队伍纪律严点,员工素质高点,企业能稳稳当当往前走。 | ||
| 适用范围 | 所有员工,入职、考勤、卫生、工作、人员、物品这些事都得按规矩来。 | ||
| 职责分工 | hr牵头定流程,部门主管管执行,行政部天天盯着看有没有照做。 | ||
| 禁止行为 | 不准迟到早退旷工,不准上班吃零食大声吵,不准私用公司东西,不准乱用电脑上网玩。 | ||
| 检查与监督 | 每天签到查考勤,每月核卫生,培训要签到,没做到就扣钱,严重就辞退,检查结果月底汇总交hr。 | ||
为树立公司整体形象,加强和规范企业管理行为,造就和培养一支纪律严明、素质过硬的员工团队,促进企业持续、稳定、健康发展,依据国家有关规定结合本公司实际,特制定本管理制度,凡公司从业人员,除法规及公司其它规章制度另有规定外,均应遵守制度。
一、入职与录用
1、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。
2、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。
3、试用期:新入职员工试用期为3个月,试用期不能适应岗位需要的,公司将予以辞退,试用期间按照薪酬标准的70%发放,不办理五险。
4、录用:试用期结束经公司留用,签订劳动合同,工资全额发放,并办理五险。
二、考勤管理
1、所有员工必须严格遵守公司考勤制度,工作时间按照公司发布的工作时间表严格执行,实行轮班制的部门需根据安排值班。
2、迟到、早退、旷工迟到或早退30分钟以内者,每次扣发薪金10元,30分钟以上1小时以内者,每次扣发薪金20元。超过1小时以上者必须办理请假手续,否则按旷工处理。月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。年度内旷工三天及以上者予以辞退。
3、请假
员工病假须电话告知主管领导,请假一天以上的,病愈上班后须补交县级以上医院开具的休假证明。病假期间的岗位工资,3-10天以内按照基本工资的70%发放;10天以上20天以内按基本工资的50%发放;20天以上30天以内的按基本工资的30%发放;长期病假超过三个月停发工资。
事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假条》,经主管领导核准,方可离开工作岗位,否则按旷工论处,假期后上班需持请假条销假,事假3天以内按照日标准工资100%扣除,3天以上按照日标准工资200%扣除。员工上下班实行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。工作时间如有私人紧急事务需要离岗处理,按照事假的规定向主管领导请假,违反规定者以旷工计罚。
4、婚假、产假、丧假等按国家相关规定执行。
5、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。
三、卫生规范
1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。
2、员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。
3、员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。
4、正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯、门窗和一切公司内应该关闭的设施。
四、工作要求
1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2、加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极参加公司组织的各项培训(培训将实施签到制,出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分)。
3、经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。
4、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。
5、员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。
6、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现,给予警告,情节严重者,公司将予以辞退。
7、员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。
8、员工要保管好个人电脑,保持日常维护,如发生故障应及时报告上级主管,由公司安排修理。
9、工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。
10、工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为(如:上网聊天),也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上。
11、严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐等各种与工作无关的内容。
六、人员管理
1、员工必须服从公司的整体管理,包括职务的分配及工作内容的安排。
2、员工须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。
3、员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映,听取意见。
4、涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。
5、员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视情节严重程度,给予处理。
6、管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握员工的工作情况,确保公司整体策划顺利进行。
7、公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司发展做出努力。
七、物品管理
1、办公用品的日常管理由专门人员负责定期购买;
2、各部门因工作需要购买办公用品,需填写《物品采购计划单》,由各部门负责人提交主管经理,审批同意后,由专门负责人将办公用品购回,根据实际需要有计划地发放。若急需某类办公用品,也应先填写《物品采购计划单》后,交由专门负责人,经主管经理审批同意后,方可购置。
3、购买物品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由办公用品管理人员登记入库;对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。物品采购发票应由办公用品管理人员签字确认入库后,方可报销。验收入库手续不得由采购人员办理。
4、领用办公物品应填写《物品领用登记表》。
5、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用,属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。
6、公司员工应本着节约的原则使用办公用品。
7、办公用品若被人为损坏,应由责任人按照净值赔偿。
八、本管理制度自_____年_____月_____日起执行。
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