班组管理巧用“五术”
| 适配人群 | 班组长,一线钳工,退伍军人员工 | 使用场景 | 班组思想工作,员工情绪疏导,技术骨干激励 |
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| 制定目的 | 班组是企业最小单位,组员背景差异大,问题多变。想让班组运转顺畅,企业才能活得好、长得壮。 | ||
| 适用范围 | 管所有班组成员,管日常干活、思想沟通、技术提升这些事。 | ||
| 职责分工 | 班组长牵头带人,组员自己执行,车间干部盯着看落实,每月查一次效果。 | ||
| 禁止行为 | 不准摆老资格压新人,不准因没评上先进就撂挑子,不准对同事冷言冷语,不准技术好就不管别人。 | ||
| 检查与监督 | 班组长按“五术”法跟人聊、带人干,月底交记录给车间;没做到的补学三天,再不行调岗;检查由车间每月5号前完成。 | ||
班组是企业的细胞,班组的组员来自五湖四海,由于所处环境、接受的教育各异,工作中显露的问题千姿百态,形形色色。班组长既是班组的“指挥官”。又是冲锋陷阵的“勇士”,而班组成员不仅是生产前沿的“卒子”,还是班组的“军师”和“谋士”。只有班组工作搞好了,企业才能生存、发展、壮大。
班组管理工作就像万花筒,必须与时俱进,方能结出硕果;班组管理工作是企业文化重要组成部份。笔者在重庆能源集团基层工作多年,对班组管理工作有一定的积累,总结得知,要做好班组管理工作必须处理好:“五术”。
一是对自尊好强者用“激术”。每一位员工都有自尊心,班组长在做思想工作时,就要找准做工作的切入点,把握适度予以激发员工的热情。有一位高级钳工,在班上是有名的技术尖子,又是个老同志,平时常摆出一副“老子天下第一,盛气凌人”的态势。他的徒弟有些入了党,有的提了干,有的评上星级人才,还有的当上了班长。而他依然是“外甥打灯笼——照舅”。因此,他常牢骚满腹,心态难于平衡。对待这种人,如果采用常规的方法与之交流,他会难以接受。而他的“兵”却用“弱面”剌激他的“自尊点”,触动他不肯认输的敏感神经,收到事半功倍的效果,也使他自己认识到了自身的不足。
二是对故意较劲者用“顺术”。通常有些员工思想抛锚时,喜欢与人“较劲”,听不进“忠言”而成“犟拐拐”,面对这样的员工,班组长可试用“顺术”打动员工。笔者亲眼目睹的一高级钳工,平时技术与表现皆不错,年终评先进时因一票之差未能如愿。当车间安排抢修任务时,他说什么也不愿意去。班长得知他闹别扭的情绪后,主动与他聊天,当谈到动情时,班长说:你现在是班里技术比较全面的尖子人才,车间有抢修任务不叫你叫谁,在这种关键时刻叫别人我还不放心。班长一番顺耳话刚说完,这名员工连声道:今后不管什么检修任务打个招呼就行了。
三是对性格直爽者用“直”术。当性格直爽的员工出问题时,班组长可以用“直术”,开门见山指出其违纪行为。当然使用此方法时,只有班组长比较了解对方,且交情较好的情况下才能使用。不然会产生不良后果。我厂一名钳工张某,是个退伍军人,除性格直爽外,干起工作来雷厉风行,在班里技术顶呱呱。有一次车间安排张某检修设备,若平时张某只需2个小时,可当天干了4个小时也无结果,事后才知张某因未评上高技能人才,近日正在闹思想情绪。班长知道此事后,开门见山地对他说:“你平时叫劲比谁都强,今天你的劲叫到哪里去了。没评上高技能人才,证明你工作中仍存在毛病……”一席话激活了性格直爽的张某,张某当即作了自我批评。
四是对落伍者妙用“扶”术。个别员工文化层次低,技术平平,对待这种员工,要找准病因,在晓之以理,动之以情的情况下,人人扶他一把,掺他一程,激励他好好学技术,攻专业。不要因一点小毛病,动不动就罚款、或一棍子打死等简单方法。
五是对执迷不悟者用“逆”术。当员工对某种看法和风气有不正确的认识时,采用惯用的“说”术难以奏效时,班组长就要用“逆”术与之沟通,指出这种看法的局限性和可能产生的恶果后,从可能产生的不良结果中找准“病因”,让执迷不悟者迈出误区,认识到自己的不足,往往能收到意想不到的效果。
班组管理巧用“五术”:某公司班组管理巧用“四舍五入”法
| 适配人群 | 班组长,区队管理人员,安全监督员 | 使用场景 | 班组现场管理,三违人员帮教,隐患排查确认 |
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| 制定目的 | 现场安全老出问题,想让班组长多盯现场,少搞虚的,让安全真正落地。 | ||
| 适用范围 | 管所有班组长和一线员工,管日常安全教育、隐患排查、责任落实这些事。 | ||
| 职责分工 | 安监科牵头定标准,班组长天天查现场,工会监督家访和学习情况,月底汇总打分。 | ||
| 禁止行为 | 不准光喊口号不干活,不准不问员工状态就开工,不准跳过法律学文件,不准不帮“三违”人员家属沟通。 | ||
| 检查与监督 | 班组长每周家访1次、上网学2小时、填4张检查表;安监科每月抽查,没做完扣绩效,连续两月不合格换人。 | ||
山东能源新矿集团新巨龙公司坚持把精力放在班组生产现场,运用“四舍五入”法全面加强班组安全管理。
该公司在班组安全管理中坚持做到“四舍”,即舍去不切实际的宣传内容,舍去只喊口号执行力不强的习惯,舍去缺乏情感的教育方式,舍去只单纯依靠经验不科学管理的方式;“五入”就是要做到“安全教育入户”、“安全学习入网”、“安全责任入心”、“安全激励入市”、“安全管理入法”。
班组长在抓员工安全教育时,“入户”进行家访,了解班组人员家庭状况及存在的困难和问题,并尽力给予帮助和解决。在对“三违”人员进行教育后,动员家属对其进行耐心细致帮教,强化提高安全意识和家庭责任意识。
该公司充分发挥计算机网络的作用,将班组建设理论文章和先进管理经验编制成“电子图书”,要求班组长“入网”学习。
该公司还做到“安全责任入心”,抓好隐患排查。在生产中,班组长问员工精神状态是否良好、设备及安全设施是否可靠、现场有无安全隐患、施工安全措施是否掌握,对发现的问题进行纠正。
把握“安全激励入市”的原则,将物质手段与思想教育方法有机地结合,利用区队考核和个人自荐结合的方式,评选优秀班组及员工,召开表彰会进行奖励。
做到“安全管理入法”,提高班组科学管理水平。组织人员有针对性地学习《安全生产法》等国家安全法律法规,使班组安全工作有法可依,为加强班组安全管理奠定法律基础。
班组管理巧用“五术”:班组管理“三字经”
| 适配人群 | 煤矿班组长,一线生产骨干,班组学习委员 | 使用场景 | 班组建设,安全叮嘱,思想疏导 |
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| 制定目的 | 班组长越来越重要,但很多人不会管班组,想帮他们学会和、学、管三件事,让班组更团结、更会学、更能干。 | ||
| 适用范围 | 管所有班组长,管他们怎么带人、怎么组织学习、怎么分配任务。 | ||
| 职责分工 | 车间主任牵头定计划,班组长自己执行,工会每月抽查落实情况,人事部年底打分。 | ||
| 禁止行为 | 不能只顾干活不沟通,不能放任组员不学习,不能随便安排不适合的人干不合适的事,不能光批评不表扬。 | ||
| 检查与监督 | 每月开一次班组会检查“和学管”进展,车间主任现场看,月底交记录表,两次没做就安排老班长带教一周。 | ||
近年来,作为“兵头将尾”的班组长在企业管理工作中的作用日益凸显,成为不可或缺的一部分。那么班组长如何适应企业发展的需要,做好班组管理工作,笔者以为可以从“和、学、管”三字入手,夯实班组管理基础。
要善于营造“和”的氛围。班组成员长期在一起工作,就像一个大家庭。俗话说“家和万事兴”,但由于班组成员脾气、性格等方面存在较大差异,还会因工资分配、先进归属等产生矛盾与纠纷,更会因某些意想不到的原因产生思想问题。作为班组长必须具有较强的统筹协调能力,掌握组员的个性差异,主动与组员进行沟通,通过“察颜观色”了解组员的思想波动,做防患于未然的思想政治工作,及时予以劝说和解决,促进组员树立大局意识,增强整体观念,从而让班组成员相处得更融洽,树立良好的班组形象。
要善于创造“学”的环境。随着时代的进步与社会的发展,现代煤矿企业的职工不再是以往那种大字不识一个的煤黑子,而是要成为“精一门会两门通三门”的行家里手,因此班组长必须不断地强化学的意识,增强学的能力,拓展学的领域,引导班组成员共同学习、共同进步、共同提高。班组长可以通过设立班组学习日,采用组员轮流当老师的方法来提高组员学习的积极性;通过每日一题、每周一例、每月一考的学习形式来培养组员的学习习惯,通过知识征答赛、知识抢答赛等载体来活跃组员的学习氛围;通过班前会、班后会、班中巡查时的安全叮嘱等学习途径来固化组员的学习思维,促进组员增强持续的学习力,提高综合素质。
要善于提升“管”的能力。现代企业管理学强调“知人善任”,这同样适应于班组管理工作。在班组管理中,班组长必须注重因人而宜,用人所长。安排工作、布置任务时必须针对组员的特点进行有选择地分配,使组员能够胜任岗位工作,切实做到扬长避短,从而促进班组整体工作水平的提升。同时要注重组员的现实表现,认可组员取得的工作成绩,肯定组员工作中的进步,以最大程度地激发组员的积极性。
班组管理巧用“五术”:如何搞好井下班组管理
| 适配人群 | 井下班组长,一线青工,班组党员 | 使用场景 | 井下作业,安全生产,班组建设 |
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| 制定目的 | 班组是煤矿安全起点和落脚点,班组长素质不高影响安全和效益,想让现场有人盯得住、管得牢、干得好。 | ||
| 适用范围 | 管井下班组长,管安全、质量、交接班、分配这些事。 | ||
| 职责分工 | 矿里领导定方向,安全部门组织培训,区队干部日常检查,班组长自己落实每件事。 | ||
| 禁止行为 | 不能文化低还硬上,不能光会干活不会管人,不能忽视安全只盯产量,不能搞一言堂不听工人意见。 | ||
| 检查与监督 | 先选人再培训,每月考一次实操,季度查档案和记录,没做到就停岗重学,年底评优挂钩工资,连续两次不合格换人。 | ||
班组是企业的最基层组织,是企业活力的源头。就煤矿企业特点而言,井下班组又是安全生产的出发点和落脚点。笔者在煤矿基层工作多年,深知搞好班组管理,对搞好安全生产,节支降耗,提高经济效益,有着极其重要的现实意义。
一、搞好班组管理工作关键要提高井下班组长队伍素质。
班组长作为井下班组的核心,是企业管理至关重要的因素。班组长的能力大小及素质高低,直接影响到煤矿生产经营的整体水平和发展后劲。但就目前煤炭企业状况来看,还不同程度存在井下班组长队伍文化程度偏低,安全意识差,不适应新形势下班组管理的现象。因此,进一步提高班组长队伍素质才能不断推动班组管理水平的提高,做到这一点,要把握好以下三关:一是严把选拔任用关。随着企业内部改革不断深化,井下作业技术科技含量不断增加,班组长的职能越来越多,相对班组长的素质要求也越来越高。因此,把“能打善战”精于操作,又“胸有韬略”管理有方的优秀青年职工选拔到班组长队伍中来,可以保证队伍整体素质的不断提高。二是严把培训关。建立健全安全培训机制,做到组织、领导、师资、教材、制度五个到位。采取脱产培训与业余培训、普遍培训与针对性培训、系统理论培训与现场操作培训、事故案例分析与规程学习培训、安全意识教育与安全技能培训“五个结合”的方法,多层次,多渠道对班组长进行安全培训教育,提高班组长综合素质。三是严把职能转变关。班组长的职能就是抓安全、抓质量、抓现场交接班、抓班组经济分配。所以必须让班组长加强对自身职能的认识,正确处理生产任务与安全质量、经济效益的关系,促使安全工作向良性发展。
二、加强井下班组思想政治工作是搞好班组管理的有力保证。
思想政治工作是班组管理的一个重要组成部分,在班组管理中具有特定的功能。俗话说“上面千条线,下面一根针”,井下班组是煤矿企业各项工作的落脚点,必须强化意识,进一步明确井下班组思想政治工作的作用和任务,狠抓基础,掌握规律,突出青工重点,适应煤矿特点,探索井下班组思想政治工作的方式方法。针对青年职工思想活跃,不轻信不盲从的特点,既要避免空洞的说教,又要防止以罚代教,采取思想政治教育结合物质利益,结合矿情教育,结合行政法律手段进行的原则,贯彻启发诱导的原则,做到理解职工,从而增强思想政治工作的感染力和说服力。
三、加强井下班组建设是搞好班组管理的有效途径。
班组是安全生产的基础,是煤矿生产的最前线和主阵地,是安全生产各项规章制度的直接执行者。要不断建立健全班组安全生产管理制度,建立班组和工人安全档案,落实安全生产责任制,将班组安全质量好坏、管理好坏与班组长的经济收入挂钩考核,充分调动班组长搞好安全的积极性,增强班组长的责任感、压力感和紧迫感,不断提高班组安全管理水平。集“兵”与“将”的双重职责于一身的班组长是企业最基层的管理者,因此要进一步健全班组长管理、考核、培训、奖惩等管理制度,落实班组长在责、权、利,切实把班组长的“四项职责”落到实处,充分发挥班组长的现场安全中的管理作用。要加强班组的民主管理,摒弃那种“家长式管理”独断专行的错误做法,调动职工的民主意识,从而达到集思广益的目的,要在班组内坚持开展形式多样、内容丰富;针对性较强、班组工人喜闻乐见的教育活动,重视发挥党员、团员的作用,健全群众安全监督网络,全方位、多角度地抓好班组安全建设。
总之,应认识到搞好井下班组工作的重要意义,不断加强班组思想政治工作,搞好井下班组建设,提高井下班组长队伍素质,通过大批活跃在井下的“兵头将尾”的作用的发挥,去造就、体现班组这个企业细胞旺盛的生命力。
班组管理巧用“五术”:白国周班组管理法
| 适配人群 | 煤矿班组长,掘进一线工人,安全协管员 | 使用场景 | 井下掘进作业,班组交接班,动态隐患排查 |
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| 制定目的 | 怕出事,想让大家平平安安上班回家。22年没事故,就是靠这些法子一点点攒出来的。 | ||
| 适用范围 | 管开拓四队一个班15个人,管下井干活、查隐患、交班、谈心这些事儿。 | ||
| 职责分工 | 白国周带头做,工友互相盯,班长每天检查,队里领导不定期来看。 | ||
| 禁止行为 | 不能带病上岗,不能糊弄锚杆,不能瞒隐患,不能不交清问题就走人。 | ||
| 检查与监督 | 每天班前班中班后都查,查完写粉笔字,处理不了就交接,没做到就重来,月底一起评。 | ||
白国周,男,今年39岁,中平能化集团七星公司(原平煤集团七矿)的一名普通矿工,现任七星公司开拓四队班长。然而就是这样一个普通而又平凡的矿工,在平凡的岗位上创造了不平凡的业绩。
白国周同志1970年出生在河南省宝丰县的一个农民家庭,1987年因家庭困难而不得不放弃学习来到煤矿当一名矿工。白国周同志在长期的工作实践中,不断探索煤矿安全生产的经验和班组管理方法,创造出了可学可用的“白国周班组管理法”,不仅保证了白国周班组22年的生产安全,而且为煤矿班组建设和煤矿安全生产积累了宝贵经验。白国周本人也因此成为煤矿安全的典范和基层班组长学习的楷模。白国周事迹引起了媒体的高度关注。
中平能化集团七星公司开拓四队班长白国周在生产过程中,严格落实安全生产的各项制度,不断探索班组安全管理的新方法。他先后总结提炼了理念引领法、班前礼仪法、指令处理法、“三不少”隐患排查法、“三必谈”身心调适法、“三快三勤”现场管理法、互助联保法、手指口述交班法、亲情和谐法等“班组安全管理九法”,并坚持把这些管理方法运用到生产实践中去,创造了22年没有出现任何安全事故的奇迹。张德江副总理对 “白国周班组管理法”给予充分肯定和高度评价,并作出重要批示,要求在全国煤矿系统推广。省委书记、省人大常委会主任徐光春也作出重要批示,要求突出宣传白国周的典型事迹。
一、主要内容
白国周同志在日常的生产实践中总结出了一套行之有效的班组管理方法,其主要内容可以概括为“六个三”,即“三勤”、“三细”、“三到位”、“三不少”、“三必谈”、“三提高”。
“三勤”:勤动脑、勤汇报、勤沟通
勤动脑:对井下现场情况,勤于分析思考,总结其中的规律,寻找解决问题的办法,以便在出现安全问题时,能够迅速处理,避免事态的进一步发展。
勤汇报:对生产过程中发现的隐患和问题,及时向领导汇报,以便领导及时了解情况,迅速采取应对处置办法。
勤沟通:经常与队领导沟通,了解队里的措施要求;与上一班和下一班的班长沟通,了解施工进度和施工过程中出现的问题;与工友沟通,了解掌握工友工作和生活情况,及时化解可能对生产安全构成危险的因素。
“三细”:心细、安排工作细、抓工程质量细
心细:从召开班前会开始,针对当班出勤状况,分析各岗位人员配置,做到心中有数,尤其是一些特殊岗位,班前会上要仔细观察这些岗位人员的精神状态。
安排工作细:认真考虑什么性格的人适合干什么性质的工作,量才使用,发挥长处,提高效率,减少个人因素可能带来的隐患。
抓工程质量细:严格按照施工要求、操作规程和安全技术措施施工,严把工程质量关。
“三到位”:布置工作到位、检查工作到位、隐患处理到位
布置工作到位:班前布置工作必须详细、清楚,工作任务、安全措施等必须向工友交待明白,哪个地方有上一班遗留的问题,必须提请工友注意,及时解决。
检查工作到位:对自己所管的范围,不厌其烦地巡回检查,每个环节、每个设施设备都及时检查,不放过任何一个隐患点。
隐患处理到位:无论到哪个地方,发现隐患和问题,能处理的及时处理,当时处理不了的,就在明显处用粉笔写下隐患情况,指令有关人员处理。
“三不少”:班前检查不能少、班中排查不能少、班后复查不能少
班前检查不能少:接班前对工作环境及各个环节、设备依次认真检查,排查现场隐患,确认上一班遗留问题,指定专人整改。
班中排查不能少:坚持每班对各个工作点进行巡回排查,重点排查在岗职工精神状况、班前隐患整改情况和生产过程中的动态隐患。
班后复查不能少:当班结束后,对安排的工作进行详细复查,重点复查工程质量和隐患整改情况,发现问题及时处理,处理不了的现场交接清楚,并及时汇报。
“三必谈”:发现情绪不正常的人必谈、对受到批评的人必谈、每月必须召开一次谈心会
发现情绪不正常的人必谈:注重观察工友在工作中的思想情绪,发现有情绪不正常、心情急躁、精力不集中或神情恍惚等问题的工友,及时谈心交流,弄清原因,因势利导,消除急躁和消极情绪,使其保持良好心态投入工作,提高安全生产注意力;
对受到批评的人必谈:对受到批评或处罚的人,单独与其谈心,讲明原因,消除抵触情绪;
每月必须召开一次谈心会:每月至少召开一次谈心会,组织工友聚在一起,谈安全工作经验,反思存在的问题和不足,互学互帮、共同提高。
“三提高”:提高安全意识、提高岗位技能、提高团队凝聚力和战斗力
提高安全意识:引导职工牢固树立“安全第一”理念,通过各种方式教导工友时刻绷紧安全这根弦,时刻把安全放在心上,坚决做到不安全绝不生产。
提高岗位技能:经常和工友一起学习、研究掘进各工种的工作原理和操作技术,提高安全操作技能。经常组织工友针对生产和现场管理中出现的问题一起讨论,共同寻找解决问题的办法,着力提高班组每一名工友的综合素质。
提高团队凝聚力和战斗力:想方设法调动每一个工友的积极性,不让一名班组成员掉队,争取让大家都学会本事。针对职工中存在的一些不文明现象,要求大家做文明人、行文明事。工友偶犯错误,不乱发脾气,而是因人施教,耐心指出问题根源,大伙儿一起帮助改正。
二、主要特点
一是秉遵安全第一理念,执行安全管理制度,任何情况下都把安全生产放在第一位,坚决做到不安全绝不生产。白国周同志说安全第一,可不是嘴上说说而已,在实践中他确实就是这么做的。他上班的第一天就给自己立下了一个誓言:“我这一辈子绝不违章。”在22年的工作实践中,他不仅自己没有一次违章,而且还主动帮助工友增强安全意识。有一次,他的一位工友上午在老家收完麦,下午就急匆匆地赶回了矿上,要上4点班。因为他那个月就差一个班就可以拿到保勤奖了,不然非但拿不着奖金,还要扣去总收入的20%,里外一算就相差五六百元。所以,他连住处都没有回就直接赶到了矿上。开班前会时,白国周同志发现他连打哈欠,精神疲倦。一问,才知道他刚从老家赶回来,当时白国周同志就决定让他马上回家休息,这个班绝不允许他上。在安全管理上,白国周同志更是执行标准不走样。一次班后复查时,白国周同志发现一根锚杆打得不合格,要求返工。这需要到附近的三分队去借工具,来回需要半个多小时。工友劝他,一根锚杆也坏不了多大事,就别再费事了。白国周同志说正是因为看不到,安全隐患才更可怕。不得已,工友只得借了工具重新打锚杆,直到达到要求才升井。
二是生产过程中注重质量,盯住细节,勤于检查,抓好落实,时刻注意把隐患消灭在萌芽状态。白国周同志说:“质量是企业的生命,同样也是安全的保证,质量搞不好就不可能搞好安全。”他在带领团队施工过程中,始终坚持追求最优的质量等级。22年来,他所在班组掘进、维修井下巷道近万米,工程质量全部达到了优良,不仅保证了安全,而且提高了效益,增加了职工的收入。他和他的工友确确实实尝到了质量优良所带来的甜头。盯住细节和勤于检查是白国周同志现场管理的一个重要手段。每天开完班前会、到达井下现场后,从风门、绞车、轨道、耙斗机到掌子面,他都依次认真检查一遍,不放过任何一个细节。有一次,他发现绞车一边的滚筒处两根螺丝松动,就把问题写在一旁较为醒目的位置,要求绞车司机到位后及时与小班机电工联系,问题不处理坚决不能开动绞车。一个班结束后,他还要详细地复查,能处理的及时处理,不能处理的就做到口传口、手交手,进行严格的交接班。多年来,在白国周同志科学严谨的管理下,许多隐患都被消灭在萌芽状态,安全生产的各项规章制度得到了贯彻落实。
三是刻苦学习,钻研技术,言传身教,带领工友努力成为开拓掘进的行家里手和技术能手。白国周同志非常注重自身的学习和素质的提高。他从一个仅有初中文化的农民工起步,通过自学和实践锻炼,系统地掌握了绞车、电车、耙斗机等10多个工种的工作原理和操作要领,一个人拿到了5个特殊工种的上岗证,成为知识型、安全型、技能型、创新型的新时期产业工人优秀代表,先后多次获得中平能化集团“技术状元”“首席技工”等称号,____年4月获得了全国“五一劳动奖章”。同时,他还带领他的班组共同学习进步,通过言传身教、签订特殊师徒合同等办法,帮助工友学习本领、提高技能,把许多工友培养成了技术骨干。现在,白国周班组共有15名矿工,个个都是一把好手。几年来,在七星公司组织的技术比武中,该班组有7人次夺得前三名。班组的开拓进尺、安全质量、成本效益等指标始终处于公司前列。白国周班组多次被公司评为“和谐班组”和“先进班组”。
四是坚持以人为本,亲善求和,以人性化管理和亲情感召凝聚工友思想意志,努力形成安全生产的整体合力。白国周同志常说:“把每个工友都当成亲兄弟,这个班组就一定能搞好。”“把大家的方法凑到一块儿,就是最好的方法。”他坚持公正透明的工资分配办法,激发工友的劳动热情,坚持亲情管理,维护班组的和谐团结,在班组管理中起到了重要作用。每月大家倒休班的时候,白国周同志都要组织班里的工友们一起聚会,谈工作、聊家庭,气氛十分融洽。通过聊天,白国周同志对班里每一名职工的家庭住址、家庭成员等情况都作了详细了解,甚至连工友家人的生日他都记住。逢年过节,他要组织班里职工聚会,经常组织给工友们及其家人过生日。班里谁家有人生病,大家都主动去探望。哪个工友有怨气,白国周同志就主动找他谈心,晓之以理,动之以情。长期的交往使全班十几个小家庭形成了一个和谐温暖的“大家庭”。多年来,白国周班组的工友们像亲兄弟一样抱成团,心往一处想,劲往一处使,生活上互相关心、工作上互相帮助,不仅每月都圆满完成了生产任务,而且还结下了深厚的友谊,队里调动人员时,大伙都不愿出这个班。
五是22年始终如一,持之以恒,尽职尽责,在岗位上书写奉献,在平凡中创造不平凡的业绩。白国周同志对煤矿因了解而热爱,因热爱而执着,因执着而尽责,这是他22年来始终如一、不懈追求的动力源泉。开拓四队党支部书记石峰说:“白国周并没有因为是农民工就不把自己当主人看,而是深深地爱着自己的岗位,像爱护自己的家一样守护着矿山的安全。”做一件事并不难,难的是20多年持之以恒。白国周同志坚持“三勤”跑现场,“三细”保质量,“三到位”抓落实,“三不少”查隐患,“三必谈”聚亲情,“三提高”塑团队,持之以恒地学技术、提技能,把枯燥、单调的事情,做得有声有色,在平凡的工作中创造了煤矿班组安全管理不平凡的业绩。
三、实际运用
理念引领法
理念引领法主要包括提炼理念、宣灌理念、践行理念。
提炼理念:倡导工友每人提炼自己的安全理念,粘贴在全家福下面。
宣灌理念:利用班前会、班后会时间,采取看电视、读书读报等形式,组织工友学习安全知识,灌输安全理念,加强安全教育;运用事故案例进行警示教育,组织工友讨论,使大家时刻绷紧安全弦。
践行理念:牢记并践行安全理念,使每个人的安全理念成为自己安全行为的准则和目标追求,内化于心,外化于行。
班前礼仪法
主要班前礼仪内容包括:
一、值班领导点名,安排布置工作;
二、班长讲评当班安全生产注意事项;
三、职工对有关工作和注意事项进行点评;
四、班长带领大家进行安全宣誓;
五、更衣后,班长带队,集体下井。
指令处理法
指令处理法主要包括指令、处理、监督。
指令:班组人员集体到达工作面手指口述接班后,班长先进行隐患排查,发现问题用粉笔写在明显的地方,给这里工作的工友发出指令。
处理:工友到岗后,先看班长的指令,并按要求进行处理,处理完毕后擦掉指令,开始工作。
督查:坚持在工作中巡回检查,逐一检查指令执行情况,若发现新的隐患,指令专人及时处理。
“三必谈”身心调适法
“三必谈”即发现情绪不正常的人必谈、对受到批评的人必谈、每月必须召开一次谈心会。
发现情绪不正常的人必谈:注重观察工友在工作中的思想情绪,发现情绪不正常、急躁、精力不集中或神情恍惚等问题的,及时谈心交流,弄清原因,因势利导,帮助解决困难和思想问题,消除急躁和消极情绪,使其保持良好心态投入工作,提高安全生产的注意力。
对受到批评的人必谈:对受到批评或处罚的人,单独与其谈心,讲明批评或处罚的原因,消除其抵触情绪。
每月必须召开一次谈心会:坚持每月至少召开一次谈心会。工友聚在一起,畅所欲言,共享安全工作经验,反思存在的问题和不足,相互学习、相互促进、取长补短、共同提高。
手指口述交班法
当班工作结束时,班长要向下一班班长进行手指口述交接班,将当班任务完成情况、未处理完的隐患和需要注意的问题,向下一班班长交代清楚。
特殊工种岗位上的职工也要向下一班接班的职工进行手指口述交接班,未处理完的问题要口传口、手交手,详细地交代给对方,待对方同意并接班后方可离岗,随当班人员一起集体升井。
互助联保法
互助联保法主要包括集体上下班、相互观察、师徒连带。
集体上下班:入井、升井时,由班长举旗带队,全班人员列队到达工作面或升井到达地面,避免个人单独入井、升井时发生违章行为。
相互观察:针对施工过程中出现动态安全隐患的实际,要求全班每个人都能做到既是施工者,又是安检员,时刻注意观察工友身边的工作环境,并能做到相互提醒、相互帮忙、互助联保。
师徒连带:班里新工人拜老工人为师,签订师徒合同,结成一帮一对子。工作中,老工人带领新工人下井,传授相关安全技能,并对新工人进行帮助和约束。出现违章,师徒共同受到处罚;没有违章,且师傅所带新工人业务水平有明显提高的,对师傅进行奖励。
班里的人虽然都被白国周不留情面地批评过,却没有一个工友记恨他,更没有人因为挨了训跟他对着干。一提起班长白国周,班里的工友个个都很佩服、感激他。一位工友说:“一个班里的工友就是亲兄弟,在井下,我们不仅要自保,更要互保、联保,在安全生产上如果班长不严、不管、不问,那才是对我们不负责任。”
“三不少”隐患排查
“三不少”即班前检查不能少、班中排查不能少、班后复查不能少。
班前检查不能少:坚持接班前,对工作环境及各个环节、设备依次认真检查,排查现场隐患,确认上一班遗留问题,并指定专人进行整改。
班中排查不能少:坚持每班对各个工作地点进行巡回检查,重点排查在岗职工精神状况、班前隐患整改情况和生产过程中的动态隐患。
班后复查不能少:当班工作结束后,对安排工作进行详细复查,重点复查工程质量和隐患整改情况,发现问题及时组织处理,处理不了的现场向下一班职工交代清楚,并及时汇报。
“三快三勤”现场管理法
“三快”即嘴快、腿快、手快
嘴快:安排工作说到、说详、说细、说清、说明,发现工作不到位或哪里容易出现问题就及时提醒。
腿快:认真落实“三不少”制度,对班组所管的范围,不厌其烦地巡回检查,每个环节、每台设备都及时检查到位。
手快:无论到哪个地方,发现隐患和问题,现场能处理的当即处理,处理不了的及时汇报。
“三勤”即勤动脑、勤汇报、勤沟通。
勤动脑:结合生产现场实际,对遇到的困难和问题,勤动脑、勤思考,并灵活运用各种方法,迅速组织处理。
勤汇报:对发现的隐患和问题,尤其是有可能影响下一班安全生产和工程进度的,及时向上级汇报,使上级在第一时间能掌握生产一线的工作动态,合理分工,科学调度,统筹安排。
勤沟通:经常与队领导沟通,了解队里的措施要求;与上一班和下一班人员沟通,了解施工进度和施工过程中存在的问题;经常与工友沟通,掌握工友工作和生活情况。
亲情和谐法
亲情和谐法主要包括亲情、文明、民主、和谐。
亲情:准确掌握班里每个工友的家庭详细情况。工友过生日,组织大家一起去庆贺;谁家有困难,组织大家一起去看望;工友心里有解不开的疙瘩,组织大家一起去开导;逢年过节,工友都带着家人一起聚会、一起热闹。
文明:针对井下职工习惯性说脏话、开玩笑过火等不文明现象,要求班组成员做文明人、行文明事、上文明岗,避免因伤和气影响团结,避免因不良情绪影响安全生产。
民主:分配工资时,广泛征求工友的意见,根据生产任务、安全状况、工程质量、文明生产等日常考核情况进行分配,并找几名班组成员全程监督。
和谐:工友在工作中偶犯错误,不乱发脾气,生硬批评,而是循循善诱,因人施教,耐心指出问题的根源;遇到问题时,不自作主张,和工友一起协商解决。
班组管理巧用“五术”:电力企业如何进行班组管理
| 适配人群 | 班组长,班组技术员,检修人员 | 使用场景 | 班组建设,电力生产,设备检修 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 以前靠感情管人,现在不行了。要让干活有标准,出错有人盯,大家心里都清楚该干啥。 | ||
| 适用范围 | 管班组所有人,管干活纪律、设备保养、思想状态、奖惩安排。 | ||
| 职责分工 | 班组长牵头定规矩,组员照着做,厂里派人查落实,每月看一次执行情况。 | ||
| 禁止行为 | 不准替别人顶岗糊弄检查,不准把问题藏着不报,不准按资历排岗位,不准奖金平均分。 | ||
| 检查与监督 | 先开会讲明白,再发小册子,月底抽查记录本,没写实的扣当月绩效,连续两次不改换人干。 | ||
1 加强人员管理
(1) 素质管理。由于班组成员所接受的教育程度各不相同,人员的素质也因此参差不齐,这就需要培训、引导。首先,管理者的综合素质要达到一定的高度,否则无法以身作则。其次,培训、引导要有针对性,对不同的人要采取不同的方式进行培训。再者,人员的素质不是培训几天就能提高的,这是一个日积月累的过程,需要坚持和耐心,持之以恒很重要。
(2) 纪律管理。要使班组成员能够自觉地遵守劳动纪律,班组必须有一套比较完善的考核制度。厂有厂规,班有班规,班规是厂规的延续和细化,且更具针对性。考核要公平,透明度要高。考核公平是避免管理者与被管理者矛盾激化的首要条件,考核及时可对受到教育的人起到良好的警示和促进作用,考核透明就是要让班组的每个成员都知道,从而提高对劳动纪律的认识。
(3) 思想管理。思想管理是利用正确的舆论导向引导班组成员在思想和行为上向良好、健康的方向发展,思想管理是班组管理的基础,加强思想管理可以提高人员的思想素质,提高班组人员的自觉性,使班组成员和睦相处。
2 加强设备管理
设备能否安全运行,直接关系到全厂的安全生产和经济效益。设备管理可从检修工艺、运行维护两方面抓。检修工艺越高,设备的运行周期越长,设备的安全系数就越高。不但要制定检修工艺标准,而且还应制定检修工艺考核制度及考核细则,以检修工艺的考核约束检修人员,促进检修水平的提高。设备的运行状况需要检修人员去跟踪,有利于及时发现运行人员没能发现的缺陷,也有利于对设备缺陷淖既氛锒稀/span>;;
3 变革管理方式
过去的班组管理中,班组长要带好手下的兵,自己就必须先干好,最脏最累的活自己顶上,或者树立一两个典型,用先进典型的模范带头作用推动整个班组工作。组员犯了错误,往往由于碍于情面,大事化小,小事化了。这种以“情”感人、以“情”管人的传统做法,随着市场化进程的不断深入,已不能适应电力改革和发展的需要。必须做到凡事有人负责、凡事有章可循、凡事有人监督、凡事有据可查,用制度来管理人、约束人,以推动班组各项工作的正常开展。
4 完善管理制度
班组在进行生产管理、创造经济效益时需要全体组员共同努力,而要让所有人都能以饱满的热情投入到生产工作中去,必须建立科学、完善的用人制度和奖惩制度,以激励并不断提高他们的工作积极性和创造性。
当前有些班组的用人和奖惩制度不够完善。在用人上存在只讲学历或论资排辈,或仅按工龄定岗的现象,挫伤了生产骨干的积极性,出现了人浮于事的现象。
一流企业的一流班组应是一台高效率运转的机器,每个零部件都应充分发挥其应有的作用,1个人的工作绝不能让2个人来干。班组要建立起具有激励作用的内部用人和分配机制,真正实行能者上,庸者下,主要岗位(班长、技术员)实行公开招聘,公平竞争上岗;要让多劳者多得,懒散者少得或不得,奖金分配要拉大差距;要给予班组足够的权力,定期打乱人员岗位,依工作业绩重新定岗,促进员工向高岗位竞争。
5 更新管理手段,提高班组工作效率
要建立成本倒推的管理体制。随着“厂网分开,竞价上网”的逐步实施,成本控制成了企业工作的重中之重,要以最低的发供电成本创造最佳的经济效益。将成本指标分解到各班组,对班组实行成本倒推,将有利于控制生产费用,加大竞价上网的竞争力。
要完善全面质量管理体系。全面质量管理是企业为适应现代化的生产需要而开展的现代化管理活动,它以提高人的素质为前提,目标管理为主线,实行全过程管理和全员管理。
此外,还可以通过各种途径开展形式多样的活动,认真、扎实地全面落实班组建设任务。在企业内部积极开展班组建设创优评差的评比、竞赛活动和各种自查与互查活动,寻找差距,发现问题,弥补不足,解决问题,在班组和职工之间建立一种激励、竞争机制。杜绝以点代面、时松时紧的工作思路和各种搞形式、搞突击的弄虚作假行为,真正使企业班组建设深入每个职工的心里,并使人人都成为身体力行的标兵。
总之,惟有做到思想上重视、态度上端正、行动上积极、方法上有效、措施上得力、机制上创新、奖罚上分明,才能真正搞活电力企业班组建设工作,使企业的基础得到巩固和提高,最终实现企业的健康、快速、有序、长足的发展。
班组管理巧用“五术”:班长应具备班组管理“沟通能力”
| 适配人群 | 班组长,一线班长,基层管理者 | 使用场景 | 班组建设,安全管控,团队协作 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 班组是企业最活跃的细胞,班长素质直接影响安全和效益。选班长光技术好不行,还得会沟通,不然工作推不动,记录老出错,计划总完不成。 | ||
| 适用范围 | 管班组长,管日常带班、任务分配、员工交流这些事。 | ||
| 职责分工 | 班组长自己带头练沟通,车间主任盯着落实,安全部每月查记录和会议情况。 | ||
| 禁止行为 | 不能自己闷头干不说话,不能只布置不听意见,不能记错漏记工作,不能让员工猜你想要啥。 | ||
| 检查与监督 | 班长每周开短会说清任务,月底交沟通小结;车间主任抽查会议记录;没做到就重学案例;连续两次不合格换人带教。 | ||
班组是企业最活跃的细胞,是企业生产经营活动的直接承担者,也是企业两个文明建设的前沿阵地。班组的安全素质直接影响企业的安全和经济效益。因此,在选班组长的时候,不仅要求班组长技术精湛,品质高尚,而且要组织能力强——能说、能写、能导。这些要求对一个基层的班组长是比较苛刻的。班长每天和班员一起干活,是班组建设的“领头羊”,其素质高低对提高班组建设水平具有举足轻重的作用,所以笔者提出:班长应具备班组管理“沟通能力”。
1 班组管理需要“情、真、意、切”
当前,越来越强调建立学习型的企业班组,越来越强调团队合作精神,因此,班组内部有效的交流和沟通是做好班组管理工作的关键。为了提升班组业绩,为了使班组管理规范化、标准化,为了体现对企业负责、对社会负责、致力于社会服务,对班组长而言,培养良好的管理沟通意识,逐渐养成在任何环境下都能够有意识地运用管理沟通的理论和技巧进行有效沟通的习惯,达到事半功倍的效果,要做到“情、真、意、切”:
(1) 情。在平时的工作中就要处处留意、多加了解,关心班员的生活,了解班员的爱好。关注他们现在在想些什么,他们最需要的是什么?这些都直接影响班长的工作效果。动之以情、晓之以理,有效地推销自己,赢得他人的认可、支持和配合,促进自己事业的成功。作为班组长,还需要通过沟通促进与班内每个不同性格、不同年龄人员的友好合作,建立起双赢的合作关系。
(2) 真。由于沟通所具有的双向性,沟通的效果不在于你说了多少,而在于对方接受了多少。作为班组的“首长”,起着承上启下的传递作用,一方面正确、快捷地传递上级的发展战略、目标、目的和计划,向班员通报企业的情况、面临的问题,所取得的成就、业绩,以及大家所关心的事情;另一方面,要增加管理工作的透明度,不搞一言堂。广开言路,集思广益,集中班组成员的智慧,和班组成员共同交流、探讨班组建设工作,对合理化建议进行有效奖励,用真心和诚意来推动班组管理工作。
(3) 意。班长要发挥管好人、用好人的才能,利用主动沟通的技巧,使班员对自己的工作岗位感到有意义,对自己所做的工作有自豪感,对自己所完成的任务有成就感,让班组成员乐意地接受命令,与班组成员一起工作是班长管理沟通中一项有实际意义的工作。
(4) 切。切,是一种对事业追求,对工作执着
的表现。班组建设工作必须是实实在在的,容不得半点虚伪,如果在班组管理中不务实求真,搞花架子,有制度不落实,有规章不执行,最终导致安全事故吃亏的还是自己。要让班员对搞好班组建设有愿望,有激情,在平时的工作中营造融洽的人际交往氛围。
2 提高班组管理沟通能力,是班组长事业成功的基础和保障
沟通能力无论在生活中还是工作中都十分重要。在生活中,它能帮助我们与他人交流信息,建立友谊,广交朋友;在工作中,它能促进合作、保障各项工作的顺利进行。班组是最基层的团体,但所涉及的事也是方方面面的。处理班组内部的闲、杂事件是一件非常棘手的事情,班组管理上一个档次也是一件非常不容易的事情。作为基层的班长,如果什么事情都要自己亲手去做,什么事情都要自己现场去管,事情难以做好。因为班长不可能有精力做所有的事,班长如果具备了班组管理“沟通能力”就能“替代”做好这些事,就能按职责分工来保障各项工作的全面落实。
我们在树标杆班组的调研中,发现有个党员班长,业务技术他样样拿得起,工作踏踏实实、处处率先垂范,脏活累活枪着干,人家不愿意做的事他都乐意接受。可是每次检查班组管理工作都发现一大堆的问题,班组记录出现错记、漏记,时有发生工作计划完不成情况。在调研期间召开的班组会上,班组的同志说:“他自己愿意多做就他去做,反正我们做了他也不放心,不知道他对我们的工作有什么意见,更不知道他对我们有什么要求”。这位班长就是管理错位,根本原因就是缺乏班组管理的“沟通能力”。
很多事情如果事先沟通充分,工作中的大部分问题都是可以避免的。作为班长,把自己的想法说出来,征求班组员工的意见,这就是沟通。一个善于与别人交流的班组长,可以让自己的设想被班组员工所理解并乐意接受,从而得到班组员工的充分信任,使班组充满团结协作的气氛。通过沟通能充分激励班组员工的工作热情,能调动起班员的积极性,把班组员工的才能、积极性最大限度地发挥出来。班组员工自觉地做好本职工作,主动配合班组做好管理工作,只有这样班组长的工作能力才能得到充分的发挥。
班组管理巧用“五术”:矿业“596”班组管理体系
| 适配人群 | 班组长,基层科区管理者,煤矿一线班组骨干 | 使用场景 | 班组建设,安全自主管理,精细化管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 以前班组管理太粗放,现在要更规范更安全。想让每个班都自己管好自己,不出事还干得好。 | ||
| 适用范围 | 管所有一线生产班组,管安全、质量、创新、节约、学习、文明这些事。 | ||
| 职责分工 | 集团牵头推,矿里具体干,科区监督落实。班组长带头执行,副班长配合,安监员盯现场。 | ||
| 禁止行为 | 不准不按流程操作,不准隐瞒安全隐患,不准考核走过场,不准班组长不履职。 | ||
| 检查与监督 | 先试点再铺开,三个月内各矿定细则,每月检查打分,没做到的通报批评,连续两次差就换人。 | ||
淮北矿业的班组建设工作,从上世纪80年代起步,紧紧围绕安全生产和队伍建设,历经班组升级竞赛、“六五五”工程、班组安全建设三个阶段,积累了一系列成功的经验。20多年间,淮北矿业两次修订出台“班组建设工作条例”,规范矿区的班组建设工作,促进煤矿基层班组由单纯的粗放型管理,逐步走上规范化管理的轨道。特别是近三年来,矿区上下不断加强班组建设的实践和探索,提炼形成了一套全新的、具有淮北矿业特色的班组建设方法--“596”班组管理体系。该体系是对矿区传统班组建设优秀经验的继承,是在当前阶段条件下坚持班组建设工作与时俱进、坚持创新发展的成果,是对淮北矿业“班组建设工作条例”的扩展和细化,是实现班组安全自主管理的有效方法和途径,具有鲜明的时代特色和易于操作的特点,符合淮北煤矿发展的实际,符合两个文明协调发展的需要。“596”班组管理体系引起了先期试点单位党政工领导的普遍重视,受到职工群众特别是班组长的认可和欢迎,也得到国家煤矿安全监察局和中国煤炭工业协会的高度评价和关注。集团公司决定,在全矿区推行“596”班组管理体系,在实践中继续检验和丰富“596”班组管理体系,推动淮北矿业班组建设工作再上新的台阶,再创新的水平。
一、体系内涵
班组建设“596”管理体系(即“五型九法六模块”管理体系),规划设计了班组建设的愿景目标--“五型”班组(安全质量型、创新创效型、管理节约型、学习技能型、文明和谐型班组),总结提炼出了班组建设管理“九法”(即:自主管理法、动态考核法、流程协同法、查缺补漏法、精细管理法、持续创新法、行为养成法、整合提升法、文化凝聚法),构建了班组建设内容的6大模块(包括:①班组组织设计与机制制度建设系统;②班组长选任与成长管理系统;③班组人才建设与员工素质提升系统;④班组安全文化建设与开发系统;⑤“654链式”安全流程运行系统;⑥班组安全生产绩效考评与激励系统)。在该体系中,“五型”是目标愿景,“九法”管理是方法工具,“六大模块”是内容体系。
二、实施目标
以全面贯彻落实科学发展观为统领,以强化班组安全自主管理和精细化管理为手段,注重班组现场过程控制,培育班组安全文化,增强班组全员安全素质,完善班组思想、作风、组织、制度和机制建设,不断提升班组安全管理水平,最终实现具有“五型”特点的标杆班组。
三、具体内容
(一)五型班组
1、安全质量型
以本质安全为根本,生产高质量(产出高质量和安全行为高质量)为目标,生产流程为对象的,在制度保障基础上的,建立由“点”到“链”,由“链”到“面”,兼顾“任务、质量、安全”于一体的安全生产高质量的班组管理目标。安全质量型班组管理既重视本质安全,做到制度健全,行为规范,管理到位,安全零事故;同时,又要做到生产任务保质保量完成,提高生产效率和效益。
2、创新创效型
以企业创新为指导,以经济效益为目标,班组建立创新机制,打造创新平台,营造创新氛围,激发员工创新活力,开发员工创新潜力,鼓励员工以个人或团队为单位,在结合自身经验和岗位工作需要的基础上,运用创新方法,遵循创新规律,实现科学而有效的创新。班组创新是多方面的,可以是管理创新、方法创新、技能创新,也可以是技术创新、工艺创新等,还可以实现多方面有机结合的综合创新。
3、管理节约型
依靠现行管理制度和养成的良好行为,在巩固和加强当前管理的基础上,实现班组一切工作科学化、制度化、规范化和精益化。管理节约型就是促进流程畅通,减少沟通成本;促进规范管理,提升运营效率;促进成本控制,减少无谓浪费;促进节约理念,实现人人降耗。
4、学习技能型
以班组为平台,不断学习和研究新观念、新知识、新技术、新方法、新工艺,通过学习持续改变固有的心智模式、沿袭的习惯方法和懈怠的行为方式,将学习成果转化为岗位工作所需要的新技能、新方法、新手段,用以提高班组和员工解决问题意识和解决问题能力,提高班组管理水平和操作技能水平,提高班组执行力和创造力,提高班组工作效率和经济效益。
5、文明和谐型
以班组团队为核心,以文明行为养成为基本要求,以班组安全文化及安全愿景为共同指向,创建一支能够相互依靠,相互信任,相互支持,彼此关怀,通力合作,倾心尽力,达成一致的,具有文明行为和思想、强大执行能力和快速反应能力的班组团队。
(二)九种方法
1、自主管理法
自主管理是指班组在rmc精细化管理成果积淀的基础上,以精细化管理为平台,以人本化管理理念为核心,以权责明确、基础扎实、高度自治、高效协作的管理体系和运行机制为前提,推行以“职工自律、班组自管、科区自治”为内容的自我管理。
2、动态考核法
动态考核法是指企业根据实际需要,以业绩与薪酬管理为导向,在坚持规范化、制度化和科学化的基础上,对班组考核指标、考核方法、考核周期等进行适时动态调整,使之更效地调动员工工作积极性和创造性,不断促进班组管理水平持续提升。
3、流程协同法
流程协同法是指从流程管理、现场管理和控制管理的角度出发,对班组的生产作业管理提出具有超前防范意识和纠偏预案的一种管理方法,它将事前管理、事中管理和事后管理有机地整合成一套完善的系统的管理。特别强调生产过程的事中管理与控制,只有在流程上的各节点之间,各不同的车间、工段、班组之间建立良好的协同管理机制,才能在相当程度上,或从根本上消除不良因素给安全生产和产品质量带来的影响。
4、查漏补缺法
查缺补漏法是指班组在特定的工作岗位和工作流程中,参照工作标准进行动态地检查与比较当前工作状态(包括各项生产指标、安全指标、成本指标、设备运行数据指标、行为标准等),从中发现疑似异常指标或状态(即查缺),进而迅速提出补救或纠偏措施(即补漏)的管理方法。
5、精细管理法
精细管理法是建立在常规管理基础上,并将常规管理引向深入的基本思想和管理方法,这种方法以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标,强调落实管理责任,并将管理责任具体化、明确化,工作要日清日结,每天都要对当天的情况进行检查,发现问题及时纠正,及时处理等。
6、持续创新法
持续创新法是为提高产品质量、改进生产工艺、节约管理成本、促进运营安全、采用新型管理方式(或手段)、提高管理水平的一种渐进式、循环式创新技术与方法。它强调创新过程与基础,知识与经验的积累,技术与方法的整合,突出多次、多步、多阶段、多层面的持续改进与提升,持续创新过程是一种极限逼近的过程,没有终结,只有阶段;没有终极成果,只有阶段成果。
7、行为养成法
行为养成法是指在班组管理中,根据岗位和流程管理的需要,对生产管理过程进行行为分类,使得每个流程、每个岗位、每个环节、每个动作、每项程序都力求做到“规范化、精细化、精准化”,要求班组员工在规定的时间内通过学习和理解、训练和掌握每项行为细则,进而达到行为操作上的规范和标准。
8、整合提升法
整合提升法是指在现有的班组管理基础上,坚持继承和发展、利用和摈弃、借鉴和学习、创新和提高的原则,把现有的管理经验、方法、措施、策略、资源等有机地利用到新的班组管理模式中来,促进企业班组管理整体水平提升。
9、文化凝聚法
文化凝聚法是指在班组管理中,以企业文化为基础,以人本管理为目标,以团队合作为前提,通过建立富有特色的班组文化来“凝心聚力”,并以此激发班组员工管理的积极性和创造性,增强员工工作上的凝聚力,心理上的归属感,进而变“要我做”为“我要做”。
(三)六大模块
1、班组组织设计与制度建设
(1)加强班组安全生产建设的组织管理。班组长管理要切实纳入矿统一管理。各班组设立班组长、副班组长(1至2名),选拔任用采取组织推荐、职工自荐、公推公选等方式。基层单位要建立健全安全生产班组长、兼职安监员、群安员、特殊工种、班组各工种岗位责任制与考核标准,明确班组各成员在安全生产中应负的职责,形成班组长主抓安全、副班组长带头抓生产的班组管理格局。
班组管理巧用“五术”:如何控制好班组管理中的危险点
| 适配人群 | 班组长,检修人员,电气作业员 | 使用场景 | 班组作业,检修现场,高处作业 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕出事,怕伤人,怕设备坏。想提前发现危险,把风险压下去,让干活更安心。 | ||
| 适用范围 | 管一线班组,管日常作业、检修、操作这些活儿。重点盯人、机器、环境、管理四块。 | ||
| 职责分工 | 班组长牵头,员工自己查,安全员抽查。班组长盯整改,领导定期看,大家都要签字确认。 | ||
| 禁止行为 | 不准漏查危险点,不准不挂安全牌,不准隐患不反馈,不准培训走过场,不准档案乱放乱丢。 | ||
| 检查与监督 | 每天自查,每周班组长检查,每月车间抽查。没完成要补,问题超两天不改要通报。检查记录要留底,月底汇总交安全科。 | ||
避免工伤事故和职业危险,最切实、最有效的办法就是找准工作中的危险源,采取切实有效的措施控制好危险点。那么,如何在班组安全管理中全面有效地找准危险源、控制好危险点?具体做法是:
第一步:调查班组安全现状,分析所有可能的危害因素,分析过去曾发生的意外事件,并进行风险评估。
首先,充分发挥班组成员的主观能动性,对班组可能存在的不安全因素从以下四个方面即人的不安全行为、物的不安全状态、不良环境、管理存在的缺陷等入手进行查摆;对提出的不安全因素可能导致哪些事故以及班组过去曾发生的安全事故,进行综合分析;另一方面,利用安全风险理论对危险源进行分析,班组成员根据生产作业或检修特点,分别对人、机械、电气、化学、辐射、高处坠落、地面滑跌等几个方面进行危险源分析。找出哪些因素会造成人员触电,哪些因素会造成人身遭受机械外力的伤害,工作中使用的化学物品哪些对人体有害,周围有无电磁辐射,涉及高处作业的工作有哪些,安全带有无可靠的悬挂点。设备方面针对以往的检修记录、日志,依据设备检修和运行中故障出现的频次,找出设备的薄弱环节,找出哪些部位容易出故障,哪些部位容易受到损伤,哪些会人为地造成设备的损伤。针对分析的结果,进行风险评价,提出危险点控制点,并对危险等级进行划分;确定其发生事故的可能性及严重性,从而为制定防范、控制措施提供科学依据。
其次,制作岗位安全看板。制作安全看板的目的在于:通过每天看安全看板,让班组成员充分认识到本岗位存在的不安全因素,以及可能造成后果严重性的认识,针对看板提出的防范措施,强化提醒,得到不断提高班组成员安全意识和安全防范技能的目的,让全体成员明白该做什么,不应该做什么。看板的内容包括:①岗位存在的主要危险和有害因素②主要不安全因素(从人、物、环境、管理等方面分析)分析③指定的相对应的不安全因素的防范措施及对策。
第二步:制定班组的安全目标,控制异常和未遂,避免安全事故的发生。针对班组所存在的危险源因素,充分利用工程技术和管理手段进行消除和控制,已达到防止危险源导致事故、造成人员伤害和财产损失的目的。
首先应抓好人员的行为控制,即控制人为失误,减少人的不正确行为对危险源的触发作用。因此,要从以下两个方面入手:⑴实现人的安全化,选拔合适人员,有些危险源多为重要岗位,有的操作管理技术比较复杂,因此应选拔认真负责、技术高、能力强的人员从事危险源点的作业;再者严格培训考核,加强上岗前及日常的安全教育培训工作。不断提高班组每一个成员的安全素质;⑵实现操作安全化。首先应选用设计合理的设备设施;其次应深入研究作业性质和操作的运作规律,制定合理的操作内容、形式、及频次,并使用合理的操作力度和方法。
其次,从管理方面入手对危险源进行控制。
⑴建立并实施危险源管理规章制度。包括班组安全生产责任制、安全操作规程、操作人员培训考核制度、日常管理制度、危险源重点控制细则、交接班制度、检查制度等。
⑵明确班组成员责任,定期检查。根据危险源的等级,确定各级责任人及其具体职责,并明确各级危险源点的定期检查责任。除了作业人员必须每天自查外,班组长还要配合各级领导定期参加所管辖区域的检查。发现隐患应按信息反馈制度及时反馈,使隐患及时得以消除。
⑶加强班组危险源的日常管理。严格要求作业人员贯彻执行有关危险源日常管理的规章制度,并定期进行严格检查考核,同时认真对待各级部门在检查中查出的隐患,并积极进行整改。
⑷抓好班组信息反馈,及时整改隐患。建立健全班组危险源信息反馈系统,制定信息反馈制度并严格贯彻实施。对检查发现的事故隐患,应根据其性质和严重程度,按照规定分级实行信息反馈和整改,并做好记录。发现重大隐患应立即向车间报告,信息反馈和整改的责任应落实到人。
⑸做好班组危险源控制管理的基础建设工作。建立班组危险源档案,并指定专人专门保管,定期整理;在危险源的显著位置悬挂安全标志,表明危险等级,注明负责人员,并扼要注明防范措施。
⑹做好班组危险源控制管理的考核评价和奖惩工作。定期严格考核评价,给予奖惩,并与班组升级和评先结合起来,促使危险源控制管理的水平不断提高。
班组管理巧用“五术”:也谈班组管理
| 适配人群 | 一线班组长,基层工班长,生产现场管理者 | 使用场景 | 班组日常管理,安全警示教育,绩效考核执行 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 班组是企业最基础单元,班组长管得松散,活干不好,人也容易散。想让干活有劲头、队伍稳当、安全不出事。 | ||
| 适用范围 | 管班组长和底下职工,管生产任务、质量、工资分配、安全口号落实、日常批评方式。 | ||
| 职责分工 | 车间主任盯总,班组长带头干,职工互相提醒。工会定期查班组长有没有乱分钱、乱批评、搞一言堂。 | ||
| 禁止行为 | 不能眉毛胡子一把抓乱批评;不能光批不夸;不能不问青红皂白伤人脸;不能二次分配不公开;不能把安全口号当摆设;不能小事拖成大祸。 | ||
| 检查与监督 | 每月开班务会晒账本、讲问题;车间每季检查批评记录和分配明细;没做到的先谈话,再扣绩效;连续两次不行换人;年底评优看这些实打实的事。 | ||
班组是企业的细胞,是管理的基础,是各项任务最终的接受者、执行者。班组管理的强弱往往能反映出企业的活力、生机,班级建设的好坏直接关系到一个企业的发展。而作为兵头将尾、既是一名管理者,又是一名普通职工,与班组职工朝夕相处,一言一行都真真切切被职工看在眼里、记在心头的班组长则是这一过程的关键所在。
一个合格班组长长应具备的条件
一是自身素质要高。班组长必须具备一定的文化水平、政治觉悟,对新思想、新技术能够及时的吸收和掌握。这样才能在管理中得心应手。二是业务技术要精。为工班长负责指挥作业,只有对自己岗位的业务,对所有班组内的各项业务技术过硬,大伙才会服气。三是管理水平要高。班组长不但要敢管,还要善管,不能当“老好人”,遇到矛盾回避,谁都不得罪,这样只能使班组管理失控。班组长要善于管理班组人员,充分调动每个人的工作热情,使职工和睦相处。
班组长要避免四种批评
批评不是指责,而是一种心与心的交流,同志式的帮助和教育。批评是一门艺术,如果正确运用,就能有助于我们工作的开展,思想的进步,如果运用不当,就会造成事与愿违和工作被动。因此作为基层工班长在批评时要避免四种批评。
一是批评不分对象、场合和事情的大小,常常是眉毛胡子一起抓,结果是不但没有起到改进工作的效果,反而挫伤了平日表现较好的职工的自尊心,影响了他们的工作积极性。
二是对常犯一些小毛病或者平时遵守纪律不够好的职工批评过多,鼓励较少。逢事不忘,逢时必批,使得大家一听到有事,准能想到他,久而久之被批评者也就逐渐无所谓起来。
三是批得太直,没有一点回旋余地,有时甚至不问清红皂白,把人批得一无是处,也就是人们常说的不给一点面子,
四是泛泛而谈,没有针对性,不是就事论事,而是过滥过细,并且有时上纲上线,其结果是一棍子打死一班人。
班组长要从源头上预防和治理腐败。
班组最终要对职工的工资奖金进行二次分配。应该说个别班组肆意进行分配、随意购买、随意列支,是一种腐败的源头,会在职工中造成极坏的影响。职工的工资奖金是职工的劳动所得,最终应该分配给职工,其管理和使用必须坚持公开、透明和按劳分配、兼顾公平的原则,以有利于保证安全生产,有利于促进职工队伍稳定,有利于提高职工生活福利,有利于调动职工的生产积极性。
班组管理应避免走“三条胡同”
——全面管理班组,避走“小胡同”。有些工班长或只顾一味地抓生产任务的突击完成,却忽视其质量的优劣;或既抓任务的完成又抓质量的优劣,却忽视职工的思想和业务素质。要避免这一现象,必须全方位地实施好管理计划。一是精心组织职工讲学习、比进步,提高大家的整体素质,真正做到工班长不唱“独头戏”,增强班组战斗力。二是对生产任务的完成,既讲数量又重质量,严格考核,不打“马虎眼”。
——科学管理班组,避走“黑胡同”。当前,班组管理中突出存在三种弊端:一是工班长“老子说了算”的思想严重,缺乏应有的民主意识。比如经济考核不按标准操作,挫伤了职工积极性,影响工作情绪。二是工班长“欺上瞒下”的思想作怪。个别班组二次考核资金无帐可查,导致不该报销的报了,形成“近水楼台先得月”之势,不仅侵占职工集体利益,而且影响正常工作的运转。三是工班长“揽功推过”苗头突出。自己工作干好干坏一个样,见功遇利未经评比抢着上,有了失误一味只往别人身上推。要避开这—胡同,就要科学地管理班组。其一要视班组为团结、和睦的集体,遇事商量、办事公正;其二,视职工为手足,做到功过分明,体现管理的“透明度”,增强班组的凝聚力。
——辩证管理班组,避走“死胡同”。在班组的日常工作中,往往是干活越多的职工越容易出现这样或那样的过失,而那些偷懒、耍滑的职工干活越少,违章违纪现象就相对偏少或没什么问题能被工班长发现。如果在班组管理中不辩证地对待此类情况,认真加以认识和分析,往往会陷入“死胡同”里。要避开这—胡同,就要一分为二全面地而绝不是单—地看待“过失”。要正确对待那些在日常工作中偶尔出现的过失,视其情节轻重,“对症下药”,做到具体问题具体分析,即不姑息迁就,又不打击职工工作积极性。
要发挥安全口号的警示教育作用
我们个别班组把安全口号、警示语或挂在墙上或写在黑板上,问其工作人员安全口号有何作用有的说这些口号是用 来应付上级检查的,别的没啥用处。其实从某种意义上讲, 安全口号是人们工作经验的积累和提练,甚至是经过血的事实的印证。但遗憾的是我们并没有按照安全口号和标准去警示和要求自己,为 什么会造成这种局面呢一句话,就是安全意识不强。
要确保安全运输生产,关键在于教育广大职工统一 思想、提高认识、让安全口号、标准从墙上、从黑板上、从办公桌上走下来,走进人们的思想中,使思想认识与行动高 度统一起来,把安全贯彻到每一个作业环节中去,使安全口号、警示语的应有作用得到有效发挥,只有这些才能为运输生产提供一个良好的安全环境,推动生产的发展。否则,口号制定的再好,也只是摆设。
安全应从点滴抓起
在安全生产中,一些不拘“小事”的人大有人在,有的存在侥幸心理,漠视规章制度的存在;有的麻痹大意,不按规章制度办事;有的标准不高,发现“两违”、“脱标”的现象得过且过;有的业务不熟,凭经验判断处理问题等等,都给安全生产留下了不应有的事故隐患。
俗话说小洞不补,大洞受苦。有些“小事”看起来的确事小,也许会一时无事,但其背后隐藏着某种必然性,久而久之“小患终会积大疾”。到那时,不仅危及安全生产,也可能会误了自己的前程。因此,我们切切不可掉以轻心,远道都由近道走起,大事都由小事积。我们只有在工作中时时处处把“小事当大事,无事当有事”,将事故隐患消灭在萌芽状态,安全生产才能向着良性循环的方向发展。
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