2026学校固定资产管理制度（优选4篇）

2026学校固定资产管理制度

我市目前拥有中小学校200多所，学校固定资产共计11.4亿元，占学校资产总额的80%。针对固定资产投资大、范围广、期限长的现实特点，近几年来，教育局按照国家和省有关固定资产管理的规定，结合诸暨教育实际，积极探索有效的管理模式，切实加强了学校固定资产的管理。同时，在实行政府集中采购、电算化管理等方面，取得了初步成效;在提高资产的使用效率，促进教育事业改革和发展方面起到了重要的作用。但随着全市教育事业的快速发展和固定资产的大幅度增加，特别是固定资产管理现代化进程的不断推进，学校在固定资产管理中也出现了一些不容忽视的问题:

1、固定资产管理制度还不健全

据调查，一些学校至今还没有一套完整的固定资产购置、验收、清查处置、报损等财产管理制度。如:固定资产采购缺乏采购计划和必要的审批制度，导致盲目购置、重复购置;采购过程中又缺乏有效的约束机制，导致自由采购、随意采购;采购后又无验收、保管等制度，导致有账无物或账外资产、账实不符的现象普遍存在。此外，固定资产的增减变化及结存情况，都应通过固定资产帐卡反映，并由专人管理。但现实中，某项资产的调出或报废在帐卡中未及时注销的情况屡屡发生，又如固定资产保管人员因工作需要调离时，未进行盘点、清查、交接等，造成学校财产管理松驰的不良现象。

2、固定资产核算方法与手段有待改进

(1)固定资产范围不清

按规定，行政事业单位一般设备单位价值在500元以上，专用设备单位价值在800元以上，或虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，也作为固定资产进行核算和管理。实际工作中，有些会计将单位所有实物都列入固定资产清册，作为固定资产核算，如本应列入“专用材料费”的实验用仪器仪表、学生用跳绳等体育用品，却纳入固定资产管理。这样徒增了固定资产管理的工作量。

(2)固定资产计价方法有待改进

固定资产在使用过程中能保持原有实物形态，但其自身价值却会发生减损，对这部分损耗价值，在事业会计中并未核算，不象企业一样对固定资产计提折旧。如学校购置的20台电脑，单价5000元，总价10万，按目前的通用做法:借记“事业支出”10万、贷记“银行存款”等相关科目10万，同时借记“固定资产”10万、贷记“固定基金”10万。在不清理报废的情况下，其价值始终为10万，而事实上，无需几年，该批电脑就会被淘汰，导致从表面上看账实相符，实际却严重失真。

(3)固定资产核算手段相对滞后

____年9月开始，我市教育系统财务实行集中核算，为此，会计核算中心将各学校单位的固定资产总账通过新中大财务软件核算，而明细账与卡片则由学校单位自行登记，以作备查。但从实际情况看，虽然大部分学校单位设有备查账，也只是将所增加的固定资产手工记录于本子上，或用excle表格代替固定资产明细账，未采用专用软件进行管理。

3、固定资产后续管理力度不够

当前，学校单位固定资产使用的责任机制和监督机制缺乏，闲置和资源浪费现象严重，普遍存在“重钱轻物”、“重购轻管”的现象。按规定，行政事业单位对其占有和使用的固定资产每年应盘点一次，但在实际工作中很少有单位能做到，甚至于连清产核资都未能达到预期的效果，前清后乱，在用和在库情况模糊。

从上述情况可以看出，由于健全管理制度的缺乏，管理人员管理理念与手段的相对落后和陈旧，管理基础工作的不够规范，造成了学校固定资产管理控制体系的不完整，一些学校家底不清，帐帐、帐实不符，资产流失的现象依然存在。因此，如何改进现有的固定资产管理方式，进而实现对固定资产的全息、实时与多维监管，已成为学校资产管理的一项重要任务。

改进措施

1、健全落实固定资产管理制度

建立健全科学的管理制度，是保证有效、合理使用固定资产的一个重要前提条件，是充分发挥其使用效益的重要保证。学校应根据财政部 和有关制度以及自身实际情况制订相关的固定资产管理制度，并确保制度的有效实施:

(1)建立固定资产请购制度。资产采购必须以经财政部门批准的综合预算为依据，未纳入综合预算的固定资产，一般不得随意采购，如确实是急需使用的，必须经相关部门批准，纳入政府采购目录范围内的资产采购必须经采购中心进行政府采购，未纳入政府采购目录范围内的资产采购，学校应组织有关单位采用竞标形式采购，以节约采购费用和防止贪腐的产生。

(2)加强固定资产验收保管制度。学校取得固定资产的途径日趋多样，如自制、外购、接受捐赠等，所有资产都应由资产管理人员、采购人、保管人和使用人共同验收，明确各自的责任，杜绝以次充好，质量达不到要求的产品，严把质量关。

(3)严格固定资产清查、报损制度。固定资产的处理、报损应严格按规定程序进行审批;定期做好固定资产的清查、核对工作，明确处罚措施。根据资产管理需要，定期开展财产清查工作，核算中心的总分类账与学校财务部门的明细账每月核对一次，学校财务部门的明细账与财产管理部门的实物至少每年核对一次，做到账账、账实、账证相符。

(4)建立适当的奖惩制度、奖优罚劣。对设备使用、保管人员进行考核和监督，并同岗位责任挂钩，对固定资产使用、管理好的给予奖励，对责任心不强，工作失误，管理不善，造成损失和流失的，给予处罚。

2、改进核算方法与手段

(1)严格界定固定资产范围。将财务制度规定的单位价值在500元以上的一般设备、800元以上的专用设备列入固定资产，另外考虑到学校单位的特殊性，可将课桌、学生用床等虽未达到上述标准但批量较大的设备列入固定资产清册，作为固定资产管理，。对于其他如办公用电话机等金额较小的物资则作为一项低值易耗品管理;对于实验、体育用品等本应列入“专用材料费”科目核算而学校会计却计入固定资产的，应进行纠正。使得固定资产范围的界定更符合财务制度的要求，也便于各校更具针对性地对本单位的资产实施管理。

(2)在固定资产的计价方面，引入了工业企业会计的做法，新设“累计折旧”科目，作为“固定资产”的一个抵减项目，将固定资产的损耗价值计入“累计折旧”。计提折旧时，借记“事业支出”，贷记“累计折旧”。这样便于从账面上随时反映固定资产的真实价值，便于会计报表使用者实时、全息、多维了解相关动态信息。

(3)建立固定资产电子档案。建立详细的固定资产电子档案便于相关人员随时了解本单位固定资产的增减状况，使管理和监督工作进一步深化。固定资产电子档案应贯穿固定资产管理的全过程，包括固定资产申购手续、供应商投标书和报价资料、供应商资料、购销合同、固定资产验收报告、结转固定资产手续、成本明细资料、发票号码、发票复印件、相关凭证、修理维护费用明细、净残值、报废手续、报废损益等。有关原始资料都要立档保管，并需编制顺序号和目录，电子档案上登记顺序号，根据电子档案就能快速查找到原件。有条件的单位可以将原件扫描进电脑，建立数据库管理。固定资产管理细则还包括固定资产核算细则、固定资产台帐登记细则等。企业应对每个重要操作过程有一个详细的规定或描述，以规范各项作业的操作，切实做到作业流程化、模板化。

(4)利用专用软件加强固定资产核算。运用财务软件建立固定资产卡片、然后自动生成明细账，有需要时，随时调用、打印并装订成册，既保证核算的质量，又提高工作效率。使固定资产的管理取得事半功倍的效果。

3、加大固定资产监管力度

自学校单位财务实行集中核算后，各集中核算单位增加的固定资产便随该项业务的结报而为核算中心所掌握。因此，即使单位会计未填写固定资产增加清单，中心工作人员也会及时提醒，要求主办会计补办手续。但单位在清理过程中减少的固定资产，由于受条件限制，单位会计若不上报，核算中心根本无法把握，就可能造成有账无物的现象。对闲置的固定资产，部分单位领导未从成本效益角度进行考虑，不加以利用，以至那些花大钱购入的资产随着岁月的流逝而不断贬值。为进一步加大监管力度，我们应将固定资产的管理环节列入到它的内控制度中，这些环节包括固定资产投资审批、购建、完工验收、成本结转、固定资产的日常管理，其中固定资产的日常管理主要包括日常维护管理、实物保管、报废管理等(见固定资产管理过程图)，确保固定资产各个管理环节都在有效控制之中。

4、提高财务人员的专业素质

随着教育现代化的不断深入，学校固定资产正以前所未有的速度增长，为防止国有资产流失，更好地实现资产的保值增值，我们财务人员除做好日常核算工作外，更应适时、适度协助本单位领导管好、用好固定资产，发挥出固定资产的最佳效益，这对财务人员的整体素质提出了更高的要求。为此，我们首先得让财务人员从繁重的教学任务中脱离出来，专职从事学校的财务管理工作;其次，加强对学校财务人员的业务培训，给财务人员提供充电机会，以进一步提高他们专业水平，并将培训情况纳入到他们的年度考核中;再次，教育局还可牵头组织财务人员大比武之类的活动，对一些业务能力低下，不适宜担任会计工作的人员，应及时进行岗位调整，促进学校固定资产管理队伍的专业化、知识化、规范化。

2026学校固定资产管理制度：学校固定资产

为加强我校财产管理，明确经济责任.保证资产的安全完整、账实相符，防止固定资产流失，根据有关财经法规，结合我校实际.制定本制度。学校的固定资产一般分为房屋和建筑物、交通工具、通用设备、专用设备、图书、文物和陈列品、其他固定资产七类。

(一)、采购制度

1、采购物品必须有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、用途。采购的物品一定要与购物申请单内容相同。固定资产管理制度。

2、购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产(管理员)三人的签名。

3、凡列入专控商品和政府采购项目，必须按规定的程序办理，手续完备后方能采购。

(二)、验收入库制度

1、财产管理员负责验收入库。验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可，并登记账册。会计入账联应及时交财务入账。教育局调拨的财产凭基建科财产调拨单入帐。

2、入库时要区分物品性质，危险品、易腐蚀物品、易爆物品，区别对待，妥善保管。固定资产管理制度。

3、根据勤俭办学原则，仓库内积压物品应尽量减少，但教学所需物品要保证供应。学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况。

(三)、造册登记制度

1、学校所有物品的账册登记工作由财产管理员负责。

2、财产管理员根据物品的归类及时记账，分别登记账册或实验(专用室)账册。

3、按时完成上级部门布置的各种报表。

(四)、领用、借用及赔偿制度

1、仓库存放物品，由财产管理员统一管理。

2、领用办公用品，需办理领用手续。领用物品若有多余，须归还仓库。

3、教学物品不能挪作他用。教学物品和器材专供本校教学使用，在不影响教学前提下，经领导同意方可出借。

4、出借的物品须填写出借单，物品出门必须有出门单。

5、出借的物品要按期收回。

6、每学期结束时，财产管理员要及时收回、统一管理。

7、人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。

8、归还物品时要当面验收，如有损坏或遗失，按赔偿制度执行。

9、赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单，经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴款。

(五)、财产报废制度

1、报废物品要加以区别，找出报废原因，若是失窃物品，要有备案记录，根据实际情况酌情处理。

2、报废的物品由财产管理员统一登记，单项固定资产报废金额按有关规定执行。

3、报废单要有学校负责人，财务主管和财产保管员签字、说明。

4、报废物品处理后的回收资金，要及时入账。

(六)、资产清查制度:

1、对所有固定资产，每年进行一次清查、以物对账、以账对物，做到账表相符，账账相符，账实相符。发生盈亏、报废等及时处理调整账户，保持固定资产账、卡、物相一致。每年固定资产清查都要留有书面资料。

2、学校在进行财产清查时，要在学校领导的安排下，由总务主任具体负责，组织相关人员参加。

3、清查方法以核实账面、实地盘点为主，以抽查、临时盘仓的方法为辅，以达到摸清家底、保证财产安全的目的。发现差错应查明原因，经批准后，进行调账，并指定人员写出报告，以便核查。

2026学校固定资产管理制度：2026年学校财务

x x x 学校____年最新学校管理制度

1

2

财务管理制度

1．每学期开学一个月内，由总务处提出本学期经费的收、支预算，经校委会研究，并严格按计划实施。每学期结束时， 由总务处向全体教职工汇报学期经费的收支决算情况。若对经费开支有疑问时，由党支部、校委会、教代会组织人员进行专项审查。

2．学校使用的收款收据统一由会计管理。各处室使用的收款收据，应盖有“xxx学校财务专用章”才有效，使用后必须到财务室结收款收据。会计要严格管理好收款收据。

3．会计必须在下月前一周内，将上月经费收支报表送校长、总务主任各一份。

4．出纳所存放的现金每天只能在捌佰圆元之内。支付的各种开支尽量以转帐支票支付，出纳处的经费开支随时接受会计和总务主任的检查。

5．学校经费必须存入银行开户的帐户上，便于经费管理和会计对帐。6．各仪器室、食堂、教研组，根据教育教学的需要，所需的物资，

3

由责任人写入计划，经校长批准后，交总务处统一购买。一般情况其他人不得购买。

7．各种开支发票，必须有经办人、总务主任、校长签字方可报销。8．订购各种物资，必须在收到货后合同附在发票上，按上述签字手续，由售货人到总务处领取或由出纳汇出。一切优惠和手续费不得据为己有。

9．购物、维修发票必须是合法的正式发票，并应有货物名称，价格和数量，方能报销，否则财务人员有权拒付。总务处到私人处所购金额不大的一些物品，将售货出示的证明由出纳到税务部门换成统一的发票后，按上述签字手续签字后方能报销。

10．上述的各种发票支付，必须在预算内规定科目内报销，若超过或没有预算的，一般不报销。

11．书费，报刊、杂志费，必须由财务人员以支票支付，其他人不得到总务处领取现金支付。

12．订购的报刊、杂志，应由图书管理人理出清单，并有校长的签字

4

后，会同财务人员结清此项开支。

13．教师的教学用书，由图书管理员理出清单，并有教导主任和校长的签字后交总务作帐附页，由教导处发放保管。

14．学生用书含（循环使用教科书），由教导主任和图书管理员负责。15．订购各种资料、试卷，由教导处统一管理，但所购金额不能超过预算金额。订购的各种资料、试卷发票，必须经校长签字后，方能报销。

16．学校开支上2000元的需经校务会议研究决定。

17．任何人不能随意向学生收资料费，若有特殊情况，必须经教导主任汇报校长同意后，方能向学生收取，否则，追究当事人的责任，并从责任人的工资中扣还给学生。

18．开展各种活动所需经费，应由活动组织人先写活动计划和需要的经费报告，经分管领导和校长签字后，方能报总务处预支（以借款形式）。用去的实际金额不得超过批准的数额，若因特殊原因，确需超出须经校务委员会同意。活动中所发给参加活动人员的各种津贴、奖

5

金，必须有领款人签字的发放清单，购物的正式发票应注明货物名称、价格、数量，并完成报销签字手续后方能报销。活动结束后，活动组织人应在五天内同总务处结清活动用费。

19．借款人必须是我校正式在岗教职工（因工外出，家庭发生天灾人祸等特殊情况除外）和特殊困难的退休教职工，任何人不得将学校公款借给外单位其他人。

20．因公外出的借款，由校长严格按其所需金额批准。因私的借款一般只能在300元，若超过300至500元的，须经总务主任签字，超过500元不足1000元的，须经常校长签字，超过1000元的，必须经校务会同意和校长签字同意方可借出。

21．各种借款，应先由借款人填写借条，同时注明借款原因（用途）和还款计划，然后经有关领导签字和校长批准后，方可借款。特别是私人借款，没有校长批准，一律不准借款。

22．因公出差，必须经主管领导同意方可出差；若主管领导外出，必须经校长同意方可出差；校长出差必须经过校务会，由校务会通知教

6

导处，否则，一律不准报销出差费。出差费一律按上级规定的标准报销，不能超额报销，出差费须由校务会根据出差记录审核和校长签字方可报销。

23．因公出差需要预支出差费的，先由出差人填写借条，然后由派出部门的负责人和校长签字批准后，方能在总务处借款。

24．财务室每月须向教职工公布学校财务，并将公布清单送报校长备案并以校务公开形式公布。

25．未尽事宜由学校校务会议会确定。

7

2026学校固定资产管理制度：学校后勤

学校的后勤管理工作是十分重要的，下面小编为大家搜集的一篇“学校后勤管理制度____”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友!

校园文化建设制度

1、全体教职工要认真贯彻执行《教师法》、《义务教育法》、《中小学教师职业道德规范》，严格要求自己，以身作则，为人师表。认真执行学校各项规章制度，认真完成本职工作，做到教书育人、管理育人、服务育人。

2、全校学生要认真贯彻执行有关规定制度:做到认真执行《中小学生守则》、《中小学生日常行为规范》、《一日常规》、《课堂常规》等各项规章制度。时时处处严格要求自己，养成良好习惯，杜绝不文明行为，做文明小学生。

3、各职能处室要认真开展检查评比工作，年级组要经常认真进行教育管理，指导学生养成良好习惯，不断提高学生的自律意识。人人争做爱校、护校，为学校争荣誉的模范。

4、各年级、各班学生要做到积极参加学校组织的各项文、体、公益劳动等活动，培养发展学生特长，全面提高学生素质。

5、班主任要加强班级管理，重视文化建设，按照《教室管理规范要求》做到室内整洁卫生，桌椅、物品摆放符合要求，并随时做好卫生责任区，墙壁等卫生保洁工作。

6、课间活动文明，说笑力求轻声，行走步稳声轻，礼貌待人接物，互帮互助互敬;不得追跑打闹，不得做踢球、打球等剧烈活动。

7、人人爱护校园文化设施。绿化美化苗木，人人有责保护，不攀不折不毁，履行规章制度。标牌、橱窗、板报，宣传作用重要，不得涂抹乱画，保持永久完好。校园教室内外保持整洁卫生、桌、椅横纵成行、门窗玻璃干净、车辆摆放整齐、校内禁止骑车，人人自觉遵守，维护良好环境。

收费管理制度

为了加强本单位的收费管理，严格财经制度，规范收费行为，全面贯彻执行《价格法》、《浙江省行政事业性收费管理条例》和《预算外资金管理办法》的有关规定，特制定本单位收费管理制度如下:

一、按规定及时申领《收费许可证》和办理《收费许可证》变更手续，坚持做到依法持证收费，并在各收费处点公众醒目处公示收费项目，自觉接受社会和群众监督。

二、在收费过程中不得扩大收费范围、擅自设立或分解收费项目;不得擅自提高或变相提高收费标准;对清费减负工作中已明令取消的收费项目，不得继续收费;对已降低或合并的收费项目及标准，不得按原收费项目和标准收费;按规定起讫时间收费，不得增加收费频次;按规定对被收费单位进行了管理或提供了服务，不实施管理或不提供服务不得收费。

三、由本单位财务人员兼任收费管理的日常工作，收费使用财政部门统一监制的收费票据，并按规定的项目填写。不得有买卖、转让、转借、代开、移用收费票据的行为;不得伪造票据和私刻监制章的行为;遗失票据应及时向财政部门报告，并按规定登报声明作废;按规定的时间和程序结报，票据存根按规定妥善保管;废版票据要予以缴销。

四、行政事业性收费的政府性基金实行收缴分离;收入按规定上缴财政专户，实行收支两条线管理;不得隐瞒，转移收费收入;收费收入不得坐收、坐支;不得擅自减免行政事业性收费和政府性基金;通过收入过渡户解缴的行政事业性收费应按规定解缴财政专户。

五、财务人员要按时对收入进行核算，会计资料要做到合法、真实、准确、完整、账目清楚，凭证、票据存根齐全，并实行内部监督，要及时真实的向有关部门提供数据，自觉接受价格、财政主管部门的年度审验和监督检查。

采购、招标制度

一、健全采购制度。

1、认真贯彻执行《中华人民共和国采购法》和永嘉县政府采购目录及标准，大宗物品按规定进入政府采购中心，杜绝自行交易行为。

2、对一些零星物品，办公用品、教学设备，经集体研究，制度采购实施办法，确定目录，实行公开采购。

3、确定采购单位时要把好企业准入条件关，深入了解市场价格，确保物品质量，维护学校集体利益。

责任领导:李永考

责任人:盛道新、厉岳珠

4、建立和完善基本建设项目投标制度。

(1)学校工程项目建设要实施投招标，完善建筑市场监控体系，实行项目审计制度。

(2)50万元以上的基本建设项目一律进入县招投标中心实行统一监管，50万元以下的工程施工项目(包括绿化、操场围墙、装饰修缮)

及勘察、设计、监理、代理等服务项目在县招投中心指导下，按有关规定，实行统一监管，严禁将承包的工程转包或肢解分包。

责任人:厉岳珠、张锦荣

音像播放点管理制度

1.严守使用时间，非使用时间不得随意进入室内，以免损坏仪器;

2.进入室内不得大专喧哗，以保证纪律;

3.室内一切物品要注意保持干净，摆放有序，保证完好无损，如有破坏按原价赔偿;

4.学生进入教室后，要提前做好准备工作，以保证教学有序进行;

5.一切用具必须在上课时使用，不得随意外借或带出室外;

6.管理人员要经常对室内用品清查，看是否遗失或损坏，发现后及时查证;

7.要注意保持室内卫生，要经常进行清扫，以保持室内干净、整洁。

音像播放设备管理使用制度

1、电教设备专管专用。

2、设备器材的添置和处理及时登记，严格进出手续，严禁外借。

3、严格按照要求使用保管设备，定期保养，发现故障及时维修，确保设备始终处于良好的性能状态。

4、离机前要进行细致检查，必须关闭电源，并整理好机件。

5、定期检查电路情况和用电负荷，防止电线老化和超大型负荷引起事故，注意防盗、防潮、防高温。

6、电教设备使用之前必须先到管理员处预定，并听从管理员安排。

7、使用前应先检查设备是否有损坏，并作好领取手续。

8、使用后管理员要及时检查设备，如果发现有损坏的，要及时查明并登记报修原因。

9、故意损坏者要照价赔偿。

音像软件借还制度

1、 购进软件必须入库编目后方可借出使用。

2、出借软件应办理手续，除填表登记外，应检查所借软件质量，归还时电教管理员要仔细检查软件完好情况，出现问题应及时查找原因，损坏要赔偿.

3， 临时上课和备课所需查找资料所借软件，一般用后即还，最迟不超过一周.

4， 长期借用的录像带，办理手续后于每学期初借出，学期结束时归还.

音像控制中心管理制度

音像控制中心是学校现代化教育，教学的重要场所，是全校音像网络的心脏.为确保设备的正常运行，保证全校教育，教学，通讯通畅无阻，特制定如下管理规则:

1， 控制中心设备由专人负责管理，管理人员必须热爱本职，努力为师生服务，为教育，教学服务.刻苦钻研技术，认真细致地做好摄，录，编等项工作.

2， 管理人员应认真做好设备的分类，登记造册工作，定期与总务处核对账目.根据需要制订设备和易耗品的购置计划，报学校主管领导审批，通过规定渠道实施采购，并对新增设备进行验收.

3， 保持控制中心清洁卫生，室内的设备，物品摆放有序.做到在演播室和控制室内不抽烟，不吃零食，不在工作台上喝茶水.

4， 保持工作室内安静，闲人不得进入机房.不在工作室内闲谈，不准在室内大声喧哗.

5， 管理人员应确保控制中心安全，正确使用务类电器设备.做到每天开机前先检查电压，下班时切断电汇原.音像控制中心应配有灭火设备和防盗措施，管理人员要认真做好防火，防盗工作.

6， 管理人员要做好日常的设备维护和保养工作，霉雨季节和多雨天气，每天至少给设备通电2小时，暑假期间保持定期开机保养，确保设备正常使用.

7， 管理人员应自觉遵守作自制度，做到提前上岗，推迟下岗，按教师提出的节目通知单播放节目，确保每档节目的顺利，优质播出.

8， 音像控制中心所有设备均系学校教育，教学专用设备，应有专人保管，专人使用.未经校长特别批准.所有设备，器械不得外借.