某工程公司项目场容场貌管理制度
| 适配人群 | 工种负责人,炊事员,宿舍管理员 | 使用场景 | 工地日常清洁,材料堆放管理,食堂污水疏通 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让大家干活舒服点,少生病,工程别耽误。 | ||
| 职责分工 | 项目部负责检查;工种负责人管自己班组;炊事员通污水沟;专人洗厕所。 | ||
| 核心条款 | 不随地大小便;垃圾倒指定处;材料堆整齐;办公室宿舍要干净;落地灰当天清。 | ||
| 执行要求 | 厕所每天洗两次加喷药;检查每半月一次;问题要定人定时定措施改;罚款当场交;整改没做完不能发工资。 | ||
建筑工程公司项目场容场貌管理制度
为了每个职工的身体健康,创造一个舒适的工作环境,保证工程的顺利进行,根据上级有关部门的规定,结合本项目部实际情况,特制定本制度:
1、施工现场严禁随地大小便,一经发现一律罚款50元。
2、生活垃圾,剩菜剩饭应倒在指定地点,违者罚款2~10元/次。
3、厕所做到专人清洗,每天不少于两次,同时经常喷药,消灭蚊蝇。
4、办公室、职工宿舍、食堂及时清扫,棉被等物品须拆叠,堆放整齐,做到窗明地净。
5、各工种材料,成品及半成品,构件应整齐堆放,并堆放到指定地点,不服从管理,乱堆放没有做好落手清的班组,罚工种负责人每次20-100元。
6、由炊事员清扫,排通食堂边的污水沟,保证污水外排通畅。
7、每个职工必须爱护公物,保护建筑成品,不浪费建筑材料。
8、泥工落地灰,木工扣件模板钢管、钢筋工成品钢筋等,随清、随收,做到建筑物内外清洁。
9、由项目部每半月一次组织有关人员对场容场貌、卫生情况进行检查,检查出来的问题必须"定人、定时间、定措施"无条件地完成整改。
某工程公司项目场容场貌管理制度:工程项目场容场貌
| 适配人群 | 泥工班组负责人,木工班组长,钢筋工班长 | 使用场景 | 工地卫生管理,现场材料堆放,食堂污水排放 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让工地干净点,大家干活舒服点,别生病,工程别耽误。 | ||
| 职责分工 | 项目部每月查两次;炊事员通污水沟;工种负责人管材料堆放;专人洗厕所;大家各扫门前雪。 | ||
| 核心条款 | 不准随地大小便;垃圾倒指定点;厕所天天洗两遍;宿舍办公室要整齐;材料不乱堆;成品要保护;落地灰模板钢筋当天清。 | ||
| 执行要求 | 发现就罚钱,当场开单;检查后“三定”整改,定人、定时、定措施;罚款从工资扣;整改不到位再罚;检查结果贴公告栏。 | ||
工程项目场容场貌管理制度(三)
为了工地每个职工的身体健康,创造一个舒适的工作环境,保证工程的顺利进行,根据上级有关部门的规定,结合本项目部的实际情况,特制定本制度。
1、施工现场严禁随地大小便,一经发现一律罚款50元。
2、生活垃圾,剩菜剩饭应倒在指定地点,违者罚款2-10元/次。
3、厕所做到专人清洗,每天不少于两次,同时经常喷药,消灭蚊蝇。
4、办公室、职工宿舍、食堂及时清扫,棉被、物品须折叠,堆放整齐,做到窗明地净。
5、各工种材料,质量及半成品,构件应整齐堆放,搬运到指定地点,不服从管理,乱堆乱放者,罚工种负责人每次20-100元。
6、由炊事员负责清扫,排通食堂边的污水沟,保证废水外排通物。
7、每个职必爱护公物,保护建筑成品,不浪费建筑材料。
8、泥工落地灰,木工扣件模板钢管、钢筋工成品钢筋等,随清、随收、做到建筑物内外清洁。
9、由项目部每月二次组织有关人员对场容场貌,卫生情况进行检查,检查出的问题进行"三定"整改。
二00二年十月
某工程公司项目场容场貌管理制度:工程项目试验检测环境
| 适配人群 | 检测人员,值日责任人,仪器操作员 | 使用场景 | 检测作业,恒温恒湿室,仪器清洁 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让试验室干净整齐安静,仪器不被弄脏,检测结果更准。 | ||
| 职责分工 | 卫生值日每天有人干,清洁分到人头;专人管建筑垃圾,专人管仪器清洁。 | ||
| 核心条款 | 不准吐痰扔垃圾、不准吸烟吃东西、恒温房不许喝水、不许带无关物品进来。 | ||
| 执行要求 | 每天打扫,每周大扫;仪器用完马上擦;垃圾分三类放好,建筑垃圾攒够量再请公司运走。 | ||
1 试验室是进行检测、检定、校验工作的场所,必须保持清洁、整齐、安静。
2 试验室内禁止随地吐痰、仍赃物、吸烟、吃东西,恒温恒湿室内不得喝水,禁止用湿布拖地,禁止开启门窗。 禁止将与检测工作无关的物品带入试验室。
3 试验室应建立卫生值日制度,每天有人打扫卫生,各房间清洁卫生落实到人,每周应彻底清扫一次。定期打扫室内外环境卫生,疏通排水沟。
4 定期对试验仪器进行清洁,仪器使用完毕后应及时擦拭干净。
5 试验室的固体废弃物应放在指定地点并妥善解决。
6 试验室安排专人负责处理建筑垃圾。建筑垃圾与生活垃圾分别堆放,生活垃圾由试验室所在地区的垃圾站统一处理。试验室设一个专门堆放建筑垃圾的场地,存放一段时间达到一定的堆放量后,请具有专门处理建筑资质的公司清理,或运至建筑工地的弃碴场。
7 对于可回收垃圾如钢筋接头,可交废品回收工区处理。
某工程公司项目场容场貌管理制度:工程项目安全生产安全生产管理奖罚
| 适配人群 | 现场施工员,安全管理员,机具操作员 | 使用场景 | 工地现场,高空作业,施工机具操作 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让大家注意安全,少出事故,别受伤,工地干活更稳当些。 | ||
| 职责分工 | 安全部门查问题发通知,现场管理员管日常,班组长盯自己人。 | ||
| 核心条款 | 不戴帽、穿拖鞋、拆防护、高空不防护、乱开机、载人上落、爬排栅、私接电、小孩进场、交叉作业没措施都罚钱。 | ||
| 执行要求 | 发现就当场罚,整改通知写明时间,超期不改罚更多,罚款从工资扣,每月汇总报安全部。 | ||
工程项目安全生产管理制度:安全生产管理奖罚
管理文件:安全生产管理奖罚制度
1.进入工地现场不带安全帽的每发现一次罚款20元。
2.未经工地现场管理人员同意,私自穿拖鞋进入工地或在工地打赤脚,每次罚款20元。
3.未经工地管理人员同意,擅自将六口(电梯井口、线井口、笼口、通道口、楼梯口、预留洞口)防护设施拆除的处100元罚款,并责令其马上修复。
4.对在高空作业未采取安全防护措施者,首次教育,对教育后仍不改正者,将处以50元的罚款。
5.施工机具要求安排专人操作,对未经安排擅自开机者,处以50元罚款。
6.井架提升机严禁载人上落,违者罚款100元。
7.严禁在排栅上进行上、下爬行,违者罚款50元。
8.对擅自搭接电源,动用机电设置者,违者罚款50元。
9.施工场地,严禁家属、小孩进入玩耍,违者罚款20元。
10.未做好安全措施的情况下,不准上、下交叉作业,违者罚款50元。
11.安全部门检查发现问题时,对工地发出整改通知书后,逾期未整改者,对有关责任人罚款100~300元。
某工程公司项目场容场貌管理制度:工程项目
| 适配人群 | 项目经理,施工队长,安全员 | 使用场景 | 工地消防,设备调度,文明施工 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让项目干得又快又好,质量过关,安全不出事,钱花得明白,大家干活有规矩。 | ||
| 职责分工 | 项目经理总负责。各工长管自己片区。资料员收齐文件。安全员天天巡场。 | ||
| 核心条款 | 现场不乱堆材料,进度计划要上墙,质量检查留记录,动火必须开票,设备用前先报备。 | ||
| 执行要求 | 制度贴在办公室墙上。每周开例会对照查。安全员每天拍照发群。月底汇总问题改。新来的人先学三遍再上岗。检查结果和奖金挂钩。 | ||
工程项目管理制度
项目经理部将以"一流的质量、一流的速度、一流的技术、一流的管理和一流的服务"兑现对建设单位的承诺。为此项目经理部建立下列管理制度和办法,并严格贯彻执行。
(1)施工项目现场管理制度
(2)施工项目计划管理制度
(3)施工项目质量管理和控制办法
(4)施工项目成本管理制度
(5)施工项目技术管理制度
(6)施工项目安全管理制度
(7)施工项目劳动工资、奖金管理办法
(8)施工项目计量管理制度
(9)施工项目文明施工管理制度
(10)施工项目机械设备管理制度
(11)施工项目材料管理制度
(12)施工项目资金管理制度
(13)施工项目劳动管理制度
(14)施工项目治安保卫管理制度
某工程公司项目场容场貌管理制度:工程项目物资
| 适配人群 | 供应科科长,专业计划员,使用单位技术负责人 | 使用场景 | 工程物资采购,供应商评价,材料进场验收 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让材料采购更靠谱,质量价格都透明,业主满意,现场用料不出错。 | ||
| 职责分工 | 供应科科长牵头评供方;专业组长管计划;技术负责人参与评价;业主代表要确认;使用单位提建议。 | ||
| 核心条款 | 供方得有证有实力;样品要试;合同得写清标准;不合格的马上删掉;业主不点头不能用。 | ||
| 执行要求 | 评供方开小会排队打分;控制方式记清楚;采购计划合同都要审批;记录全留着;检查结果要反馈。 | ||
工程项目物资管理制度4
1.概述
多年来,我公司在施工现场的物资管理方面,积累了丰富的经验,建立了一整套完善的、行之有效的管理制度,尤其是贯彻iso9000标准以来,进一步体现了以业主为中心的思想,在物资管理的每一个环节,通过持续改进,以满足业主不断变化的需求,达到业主满意为宗旨。在公司内部引进了物资管理竞争机制,模拟市场化管理,建立材料"超市",通过招议标择优选择供应商进驻超市,做到材料的质量、价格公开化,各使用单位可以进入市场对材料择优选用。使物资管理得到了进一步的规范和提高。
同时,在物资管理过程中,我们依靠科技进步,不断地提高管理水平和办公自动化,从19*我们就开始探索计算机信息技术在物资管理中的运用,通过不断更新完善软硬件设施,强化对管理人员的计算机培训,现在物资管理系统不但普及了计算机管理,还实现了计算机由单机应用到网络应用的飞跃。
针对本工程业主对材料、设备管理的要求,项目经理部在现场设立供应科,按照iso9000标准要求,对自购材料、设备进行采购控制、仓储管理、运输、防护、质量跟踪、不合格品的控制等(自购材料前已按业主规定的本工程材料使用申请管理办法取得业主的批准),同时在供应科下设物资管理组对业主提供的设备及材料实行专项管理。
2.物资采购过程的控制
2.1供方评价
2.1.1建立评价组织
评价组织以项目部有关专业人员为主,由以下人员构成:
评价组组长:供应科科长
评价组成员:业主代表、供应科专业组长、专业计划员、使用单位技术负责人等组成。
2.1.2评价范围
对所有影响工程质量的物资供方都要进行评价。
2.1.3供方名单来源
物资供方名单由各专业组负责,通过广告、用户推荐、分供方自荐、历年采购情况等收集供方名单,并向评价组提供初选供方名单。
2.1.4评价要点
审核其营业执照、税务登记证、生产许可证
了解其资金状况
评价以往提供类似产品的交货质量情况
调查其质量历史与信誉
调查其生产能力、质量体系以及质量控制的有效性和完整性、了解职工素质状况、制造、安装、检测设备情况。
对样品进行检验和试验
产品价格、优惠条件、运输距离
连续满足施工需要的保证能力
2.1.5评价方式
根据评价要点、以会议形式,由参加评价会议人员逐项比较、排队,确定出合格供方名单,并做好评价记录。
由专业组根据评价记录,填制合格供方报告,一式两份。
2.1.6合格供方审批
主要物资的合格供方,由公司分管经理审批;一般物资的合格供方,由负责此项目的项目经理审批。
2.1.7合格供方业主确认
审批后的合格供方必须报业主确认后方可执行。
2.1.8合格供方名单的增删
*业主否认的供方要从合格供方名录中删除。
*供方所提供的物资,如发现质量下降或多次不符合要求,可由使用单位或进货检验人员提出书面建议和验证记录,从合格供方名录中删除。
*通过招标确定的供方,填制合格供方报告或中标确定表,经公司分管经理审批,并报业主确认后可列入合格供方名录。
2.2供方控制
2.2.1对供方的控制程度,取决于采购产品的类型、供方业绩及质量保证能力,应以满足质量要求为目的,可采取以下之一或其组合:
派常驻代表
定期、不定期到工厂进行监督检查
设立质量监督点(见证点或停工待检点)对工序或特殊工序进行监督检查
质量体系审核
成品联合检查(会检),可以是与业主共同到供方处实施联合检查
要求供方及时报告生产条件的重大变化情况(转让别的企业加工或与别的企业联合生产加工等)
产品进厂验证
对于不易检验需在使用过程中才能证明其质量的物资,在订货合同中,应规定一定比例的质量保证金,以提高供方对物资质量的关心程度。
2.2.2供方控制实施,由各物资采购部门负责,并形成记录,必要时应将控制方式和手段写到采购文件中,同时项目供应科应保存对供方的控制记录。
2.3采购资料
采购资料或采购文件,是指就采购事宜提出的书面文件,包括采购计划、采购合同、合同附件、采购技术协议等。应规定明确的采购要求,除技术要求外,还应根据产品的类别及供方的质量历史等因素,提出不同的质量保证要求。
2.3.1采购计划
采购计划由供应科专业计划员,依据设计文件、图纸、材料设备清册、变更以及施工计划等编制。如有下列要求时必须在其中明确规定:
*要求提供有关质量保证文件(产品检验记录、使用说明书、设备装配图、设备易损件、备品备件清单、产品制造计划会检通知)
*实施设计审查的规定
*制造过程质量监督和成品会检的规定
*有关供货范围、交货进度、交货状态的规定等
2.3.2采购合同
所有的用在工程上的材料都要通过招议标,并邀请业主参加,确定出供货单位和供货范围后,由专业计划员,依据物资的技术及商务要求起草订购合同。订购合同中除明确订购数量、交货日期、提货地点以外,至少应包括:
*产品类别、型式、等级、标识方法
*产品的实用标准、规范、图样、检验规程、是否有特殊质量要求等
*当有质量保证要求时,要写明适用的质量保证模式标准的版本、编号等
2.3.3采购资料审批
*采购计划由项目部供应科科长审批。
*采购合同填制"合同审查表"并按以下顺序办理:
某工程公司项目场容场貌管理制度:公司工程项目财务
| 适配人群 | 项目部负责人,项目财务人员,公司财务部 | 使用场景 | 工程款结算,异地纳税,竣工资料归档 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管好工程钱,让收入支出清楚,发票及时交,税别漏交,钱不乱花。 | ||
| 职责分工 | 财务部审核发票、收税、做账;项目部交票、报账、办资料;总经理或分管领导签字审批。 | ||
| 核心条款 | 收入进公司户再转临时户;成本发票第二次领款前必须交齐;竣工资料不全不付尾款。 | ||
| 执行要求 | 每次收款后马上算税;报账要签名或授权;发票缺了就不给工程款;资料交不全尾款扣着;财务部每月查报表。 | ||
某公司工程项目财务管理制度
第一章 纳入基本账户统一管理
第1条 工程结算收入由公司统一开票,流转税、所得税等税费由公司统一交纳。平时项目部所需费用先垫支或在工程款中借支,在第二次领款时,按《成本管理条 例》要求,由项目部将成本发票交财务部审核、经总经理或分管财务的领导审签后冲销以前的借款,或作为报账领款的依据。
第2条 对应交纳的税费,工程结算款到账一次,及时结算。流转税及附加按成都地区的应收标准,以到账金额的3.56%计算,所得税按省地税局、川地税发(2000)043号通知和新的《企业所得税法》的规定比例2%预留。利润分成及管理费一次性或按到账金额交纳。项目部在第二次结算款时,若不能及时交足前次的成本发票,原则上不得支付款工程款(税务部门规定:按欠票金额的25%预交企业所得税,逾期按每日5‰向税务局交滞纳金)。
第3条 项目部报账、预借工程款必须有经办人、项目部负责人签名,或有项目部负责人的书面授权委托及总经理或分管财务的审签后方能报账或支付。
第4条 工程完工时,项目部要负责办理完成工程竣工验收有关资料,并完整的交回公司一套,经公司管理工程资料的人员签字确认后,财务部方能支付最后一笔结算款和履约保证金及工程竣工资料保证金。
第5条 公司开异地税收管理证明,工程款转入公司账户的工程,按以上有关条 款办理。
第二章 项目部建账,公司兼管
(一)、项目部单独核算,公司统一做账,财会人员费用由项目部承担。
公司开异地纳税证明,在项目所在地开立临时账户,各办事处需向公司申请,经公司财务总兼审核,领导审批同意方可开立项目临时账户,开户资料原件由公司保管,分公司、办事处留复印件并保管密码支付器,或派专人监管。
第6条 设立银行临时账户的项目部,其银行预留印鉴由项目部财务公章 和公司财务人员印章 组成,工程结算收入先转入总公司账户,然后全部转入临时账户内,由公司财务部监管。
第7条 收款票据及流转税费在当地交纳。办理异地纳税证明时,根据《企业所得税法》所得税按税务部门要求代收,由公司统一交纳。
第8条 工程进度费用支出:由项目部负责人或财会人员凭银行进账单、发票、税票、到公司财务部办理结算及报账手续,以及在支票上加盖银行印鉴章 。
第9条 项目部应按要求及时准备好成本发票,按成本管理条 例要求,由项目部将报表和成本发票交财务部审核、经总经理或分管财务的审签后冲销以前的借款,或作为报账领款的依据。利润分成及管理费按与公司签订的内部协议要求交纳。项目部若不能在第二次划拨款时交足前次的成本发票,原则上不得支付工程款。工程完工时,项目部要负责办理完成工程竣工验收、税务清理有关资料,并完整的交回公司一套,经公司管理资料的人员签字确认后,财务部方能支付最后一笔结算款和履约保证金及竣工资料保证金。
第10条 项目部报账、预借工程款必须有经办人、项目部负责人签名,或有项目部负责人的书面授权委托方能报账或支付。
(二)、项目部在当地开立临时户,独立核算,由公司预留印鉴和密码器监管。
第11条 项目部独立核算必须要有符合条 件的会计人员(会计从业资格、职称证、身份证复印件留公司),按规定时间向公司财务部报送会计报表,企业所得税在开外经证时交纳;不开外经证的按到账金额的2-3.3%预留,在税务指定地交纳。
工程竣工时,项目部要负责办理完成工程竣工决算、验收有关资料,并将完整的会计凭证、账本、报表交回公司,经公司财务部确认后,方能支付最后一笔结算款和及工程竣工资料保证金。
第12条 其它条 款同二章 (一)条 款。
(三)、对大中型项目(或合同金额在1000万元以上的项目),由公司派专参与项目部财务管理。工资、福利及有关费用由项目部承担(其它同上第二章 (一)、(二)条 款)。
(四)、对路途遥远、交通不便、项目较小且当地银行不能使用支付密码器的,可实行:一次性按合同金额交8%-15%管理费、流转税、所得税、各种保证金后,印章 、支票、依法纳税等全权委托项目部代为办理。工程完工时,项目部要负责办理完成工程竣工验收、税务清理有关资料,并完整的交回公司一套,经公司管理资料的人员签字确认后,财务部方能支付履约保证金。
第三章 全权委托,依法纳税,互利共盈。
第13条 在保证建设工程质量、安全条 件下,对项目较小,金额不大,可委托项目部负责人在招标方以现金方式收款,应付税费由项目部直接交纳,其利润分成及管理费按合同金额一次性交纳。
第14条 在工程开工前,按合同金额8%-15%收取项目部安全、质量、税费保证金,工程完工时,项目部要负责办理完成工程竣工验收、税务清理有关资料,并完整的交回公司一套,经公司管理工程资料的人员签字确认后,财务部方能支付保证金。
项目财务档案管理
第15条 纳入公司统一核算的项目,其单据、发票、合同、决算、竣工资料,由财务部统一归档。
第16条 建立了临时账户的项目部,平时的成本单据、发票,由项目部负责收集,报账时交财务部并每月按时报送财务会计报表。异地纳税证明、临时开户资料、中标通知书、合同、税票等单据资料,由项目部和财务部相互配合及时归档。
第17条 所有单证、资料按《会计档案管理办法》在规定时间内交档案室保管。
第五章 、本制度从合同成立之日起执行。
某工程公司项目场容场貌管理制度:工程项目安全生产班前安全活动
| 适配人群 | 班组长,班组安全员,一线技术工人 | 使用场景 | 施工现场,班组作业,岗前交底 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让工人每天开工前知道怎么注意安全,减少出事可能,养成好习惯。 | ||
| 职责分工 | 班组长主持活动,安全员或老工人讲解,大家都要参加,记录要留着。 | ||
| 核心条款 | 每周至少两次,讲岗位操作、防护用品、危险点、设备要求、环境注意啥。 | ||
| 执行要求 | 每次活动要记清楚,工资结算时交材料,没记录就不发工资,项目部会抽查。 | ||
工程项目安全生产管理制度:班前安全活动
管理文件:班前安全活动制度
班前安全活动主要由班组长主持进行,或由班组安全员及指定技术熟练、重视安全生产的工人讲解本工种岗位安全操作及班组安全制度、规章纪律,原则上每星期不少于二次,主要内容如下:
1、本班组作业特点及安全操作规程。
2、班组安全活动制度及记录。
3、爱护和正确使用安全防护装置(设施)及个人活动防护用品。
4、本岗位易发事故的不安全因素及防范对策。
5、本岗位的作业环境及使用的机械设备,工具的安全要求。
以上安全活动要求班组认真执行,班组在工资结算时,提供以上资料,否则不予结算。
某工程公司项目场容场貌管理制度:工程项目资料
| 适配人群 | 项目技术负责人,项目部办公室,项目工程部 | 使用场景 | 施工图管理,技术核定,文件作废 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管好项目里所有文件,不乱放不丢不发错,图纸改了大家都知道。 | ||
| 职责分工 | 办公室管管理类文件,技术负责人管施工图,工程部编技术清单,各管各的活。 | ||
| 核心条款 | 文件要登记编号,作废的盖章撤掉,改图得通知到人,补领要写说明。 | ||
| 执行要求 | 领文件要签字,破损换新要交旧,丢失补领重编号,借阅复印都要批,改文件得留记录。 | ||
文件和资料的管理
1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。
由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发,负责编制目录,分发清单,所有施工图的持有人应对图纸的修改,变更及时标识。
2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数,文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》,按发放范围和数量发放文件,并做好编号及登记。
3、文件领用人在收到文件和资料时,应在文件发放的表格上登记签字。
4、在发放过程中,文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。
5、当文件使用人的文件破损严重,影响使用时,应向文件发放部门办理更换手续,交回破损文件,补发新文件、编号不变,文件发放部门应将原破损文件收回处理。
6、文件使用人文件丢失后,应向文件发放部门办理补领手续,在补领申请时必须作出书面说明,文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号,并注明作废。
7、在用有效文件控制清单
项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》,项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》,以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。
8、文件和资料的更改
a.当文件和资料需要更改时,应由文件更改人或更改部门填写《文件和资料更改申请表》,说明更改的理由依据和更改内容,如更改涉及其它部门时,应重新会审。
b.文件更改原则上应由原审批人审批,当原审批人不在或需指定其它人员审批时,则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料。
c.经更改审批的文件,由审批人填写《文件和资料更改通知单》,并发至有关部门。
d.文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令,直接在文件的相应处进行更改,但应确保内容的正确、清晰,并将《文件更改通知单》附于文件后或收回原文件,并做好发放登记。
e.文件更改后,文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。
f.文件更改应做好记录和标识。
9、作废的文件应加盖“作盖”印章,已作废、失效的文件应在文件的使用场合中撤出。
10、文件和资料的保管
a.文件和资料持有人应妥善保管好所用的文件资料,防止丢失、损坏,若损坏丢失应向主管领导报告,批准后按二.5和二.6办理。
b.文件资料的存档按公司档案管理办法规定办理。
c.文件管理人在调离岗位或存档时,必须移交全部文件,并作好文件移交记录。
11、文件和资料的使用控制
a.文件和资料需要时,由需要人填写《文件和资料复印审批表》,应经主管部门或部门负责人批准,规定复印的份数、编号,发放应做好记录和登记。
b.需要临时借阅文件的人员应填写《文件和资料借阅申请单》,经文件管理部门负责人批准后方可借阅,借阅后必须及时归还,文件一般情况下不外借,如确需外借,需经主管领导批准。
12、记录
文件和资料发放登记表
文件和资料收到登记表
文件和资料更改申请表
文件和资料更改通知单
文件和资料复印审批表
文件和资料存档(移交)记录
文件和资料补领审批表
有效文件控制清单
某工程公司项目场容场貌管理制度:建筑工程项目防火
| 适配人群 | 施工班组长,安全员,电工 | 使用场景 | 建筑施工,动火作业,仓库防火 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 防止工地着火,保护工人安全,减少火灾损失,让大家重视防火,干活更安心。 | ||
| 职责分工 | 项目经理总负责,安全员天天查,各工种自己管好火源,义务消防队随时待命。 | ||
| 核心条款 | 动火要审批,伙房走前灭掉火,仓库木工间挂禁烟牌,留防火通道,焊工守十不烧。 | ||
| 执行要求 | 每天开工前检查设备线路,下班前清火种清易燃物,灭火器放到位并每月试一次,安全员每周巡检记录。 | ||
建筑工程项目防火制度
1.认真学习消防业务知识并宣传防火的重要性,建筑施工现场必须采取有针对性的消防措施,必须坚决贯彻"预防为主,消防结合"的方针,严格动火审批制度,全体职工争做防火的带头人,以促进本单位的安全生产。
2.在施工作业时开启各类电源、电动机、机械设备前,进行全面
检查,不得违章作业,凡有火种工作的地方(如伙房)工作人员在完成工作后要检查各种易燃物,并熄灭火种后方可离开。
3.施工现场的仓库、木工间、竹脚手必须悬挂醒目的防火禁烟标志,配全配好防火设施和器材,现场须合理安排,留出防火通道。
4.油漆工在烧制防水材料过程中,必须携带相应的1211灭火器,加强施工中的防火管理和措施,选择适宜的动火地点,严防火种漫延和违章作业。
5.电工必须经常检查本工地所属电器设备、线路,发现问题及时维修更换,严格要求装机标准,加强配电间的管理制度,加强对宿舍内线路、电器(尤其是电炉)的管理,及时清理各种电源闸、开关上的灰尘和易燃物,接线柱要牢固,对易引起火种的破损导线要及时处理。
6.电(气)焊工必须遵守操作规程的安全防火制度,氧气瓶应放在阴凉处,防油、防震、安全附件要齐全,搬运过程中防止撞击;与乙炔发生器间距不小于5m,距工作明火点不小于10m,并有专人监护,坚决执行电(气)焊作业"十不烧"。
7.发现火灾险情,要听从指挥,勇敢扑救。消防器材不得随便移动,并定时检查,保证可靠有效。
8.组织机构(义务消防组长,义务消防副组长,义务消防组员)。
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