工程项目行政管理制度
| 适配人群 | 项目经理,项目行政人员,施工管理人员 | 使用场景 | 工程项目管理,施工现场办公,施工队协作 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让大家干活有规矩,不乱来,别迟到早退,别乱拿东西,别喝酒误事,别玩电脑游戏,别乱打私人电话。 | ||
| 职责分工 | 总经理管总,项目经理抓落实,部门负责人盯自己人,请假要签字,考勤员记出勤,办公室管电话电脑。 | ||
| 核心条款 | 上班戴安全帽,不准喝酒,不准收礼,不准装游戏,不准私用电话,不准串岗闲聊,请假要填表。 | ||
| 执行要求 | 考勤跟工资挂钩,迟到早退扣钱,喝酒罚款300-500,装游戏罚200-500,不关电脑罚50-100,旷工按日扣工资。 | ||
建筑公司工程项目行政管理制度
1、人员管理制度(负责)
1)公司所属人员必须在总经理的领导下,服从项目工作分配,努力完成本职工作,为项目各项工作的顺利开展贡献自己的力量。
2)公司人员要以整洁的仪表出现在公司或施工现场,维护企业的形象,保持良好的精神风貌。
3)公司人员要以本企业利益为重,积极维护和争取企业利益,个人服从公司,同心同德努力提高经济效益。
4)努力钻研本职业务,加强学习,扩大知识面,更新知识,以适应当前施工生产技术发展的需要。
5)严格执行公司、项目部的各项管理规定,自觉遵守规章制度,服从管理,维护执行项目经理部的各项决定,顾全大局,不违章违纪。
6)在工作中既要做好分工,又要搞好协作,树立"一盘棋"的思想,工作中杜绝推诿、扯皮,一切行为以施工大局为重。
7)要保持思想的纯洁性,自觉抵制不健康思潮的侵蚀,严禁参加违法活动。
8)树立廉洁奉公思想,不以权谋私,严禁找客户"吃""拿""卡""要",收取回扣和接受贿赂,不接受施工队的请吃,不接受施工队送的礼物。
9)在与建设单位、设计单位、监理单位、质检站等单位的工作交涉中,要注意自身的形象、维护公司利益。
10)要按公司或项目规定出勤,按时上下班,不迟到不早退,严格执行公司或项目部的考勤制度和请销假制度,工作时间不外出办私事。
11)遵守北京市文明公约,做文明市民,爱护公物,自觉遵守公共秩序,讲究社会公德,举止文明,做一个健康向上的好市民。
12)敢于同坏人坏事做斗争,维护正义,树立正气,自觉抵制不正之风。
2、劳动纪律
1)公司全体工作人员要热爱公司,树立以公司为家的主人翁思想,关心公司的发展,团结同志,互助友爱。
2)公司全体人员要服从领导,听从指挥,认真做好各项工作。
3)爱护公司的公共设施及配发给个人使用的办公用品,如发生丢失或损坏,由责任人员照章赔偿。
4)项目全体管理人员要坚守工作岗位,不得擅自离开,更不得利用工作时间办理私事,一经发现,按旷工处理。
5)中午吃饭,不得饮酒,更不能纵容别人饮酒(工作招待例外),一经发现按违反劳动纪律处理,视情节给予300-500元罚款。饮酒后发生事故,后果自负。
6)全体工作人员要衣着整洁,讲究卫生,在施工现场必须戴安全帽,保持良好的精神状态。
7)工作时间不得闲谈,不得长时间占用办公电话闲谈与工作无关事情,不得私串办公室影响他人工作。严禁在工作时间打扑克、下棋,违者发现一次,每人罚款100元,并张榜点名公布。
8)工作时间举止文明礼貌待人,同事之间要友爱相待,以诚相处。
3、考勤管理制度
1)为加强职工考勤管理,严肃劳动纪律,特制定本制度。
2)员工正常工作时间随季节变化和生产任务的轻重缓急而定。
6)职工因公出差,须事先填写出差登记表,经经理批准并报考勤员备案。
7)出勤情况直接影响当月收入。
4、日常请销假管理制度
一、每人每月请假天数不大于2天,超出者按日工资扣除。
二、正常上班时间一般不允许请假,特殊情况者,须填写请假申请并严格按照执行。
三、部门(项目)员工请假1天以内(包括1天)由部门(项目)负责人批准即可。
四、请假超过1天的,由本人申请,部门(项目)负责人报公司经理审批方可。
五、部门(项目)负责人请假、须安排好本部门(项目)的各项工作并指定临时负责人,留好联系方式,经公司经理审批方可。
六、节假日按公司规定执行。
七、本制度结合员工工资发放办法实施。不按上述规定请假者,均以旷工论处。
请假申请表
年月日
申请人部门名称
请假事由
请假时间月日至月日
部门经理签字项目经理签字
注:1、请假一天以上由公司经理签字。
2、此表会签后交部门(项目)负责人。
6、会客管理制度
1)施工现场执行总包的会客制度。
2)公司办公司会客:公司员工不得在公司办公室会客(包括家人),如需会客打电话到首层大厅会客。
8、计算机管理制度
2)凡与计算机有关的业务联系,由部门(项目)负责人接洽。对于联网的计算机,任何人在未经批准的情况下,不得向计算机网络拷入软件或文档。
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sp;3)任何微机需安装软件时,由相关专业负责人提出书面报告,经部门(项目)负责人同意,方可安装。
4)所有微机不得安装游戏软件。凡私自安装和使用未经许可的软件(含游戏),发现一次,罚款200-500元。
6)所有u盘在使用前,必须确保无病毒。
7)使用人在离开前应退出系统并关机。如发现离开微机却未退出系统或关机者,一次罚款50-100元。
8)任何人未经保管人同意,不得使用他人的电脑,更不能随意拆卸电脑设备。
9)各室微机的清洗、保养和病毒检测工作,由指定使用人负责。各使用人必须经常检查微机及外设的状况,及时发现和解决问题,并根据具体情况(每周最少一次)进行检测工作。
9、电话管理制度
1)公司的电话,主要是用于工作,方便上下沟通,外界交往和业务联系,不提倡员工在项目内打私人电话。现场的施工队人员原则上不准使用项目办公电话(工作需要除外)。
2)电话的管理由办公室负责,使用则由各部门(项目)负责人负责监督与控制。
3)员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间。
4)员工在接听外线电话时,应使用标准用语:您好、请问、请稍等。在接听内线电话的用语为:您好。其他内容视情况回答,总的要求是规范、简洁、礼貌。
5)不允许员工在项目挂私人长途电话。因工作业务需挂长途电话的,需填写长途电话申请单,注明部门、通话人、对方地区及单位、因何业务通话等,并经所在部门(项目)负责人签字同意。
6)员工不经同意即私挂长途电话,发现一次罚款50元,屡教不改的,神情节轻重扣发工资。
工程项目行政管理制度:工程项目安全生产安全教育
| 适配人群 | 施工班组,项目管理人员,一线作业人员 | 使用场景 | 工程开工,岗位变动,新人入职 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让工人知道安全有多重要,防止干活时出事,教他们怎么保护自己,遇到危险怎么办。 | ||
| 职责分工 | 公司负责讲政策法规,项目部讲现场常识,班组讲本工种操作。三级都要组织培训,签字留底。 | ||
| 核心条款 | 上岗前必须完成三级教育,缺一不可;换工种要重新考;没教育不能进现场。 | ||
| 执行要求 | 开工前就做,教育完马上签字登记;登记表双方亲笔签;项目部存档备查;安全部不定期抽查记录。 | ||
工程项目安全生产管理制度:安全教育
管理文件:安全教育制度
工程开工时,工人上岗前(尤其新人)一定要进行安全生产的教育,未经安全教育的不准上岗,具体操作实施由公司、工地项目部、班组三级分别组织进行,经过安全教育后,在安全教育登记表上,教育和被教育者均应由本人签字,方可进入现场施工,三级安全教育的课题从以下内容进行:
公司教育内容:国家和地方有关安全生产的方针、政策、法规、标准、规范和公司安全规章制度,安全生产重要性,事故发生后应急措施和及时报告。
项目部安全教育内容:施工现场安全基本常识,安全注意事项,防护用品、用具使用知识,防毒、防尘、防火知识及紧急情况安全处置,工地安全制度、施工现场环境、工程施工特点及可能存在的不安全因素等。
班组教育内容:本工种安全操作规程、劳动纪律和岗位讲评等。
工人变换工种后,要进行安全操作技能及安全操作知识的考核,合格后方能上岗。
工程项目行政管理制度:工程项目工地
| 适配人群 | 施工班组,现场电工,机械操作工 | 使用场景 | 工地施工,高空作业,机械操作 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让工地干活不乱套,按时完工,质量过关,大家守规矩。 | ||
| 职责分工 | 公司管理人员管安排和检查,班组长盯自己人,员工互相提醒。 | ||
| 核心条款 | 不准打架赌博,不准乱接电线,必须戴安全帽,不能偷东西,爱护工具设备。 | ||
| 执行要求 | 每天上下班打卡,违规当场罚款,安全员天天巡检,每月开会讲问题,领导不定期抽查。 | ||
工程项目工地管理制度
为了确保本工程的顺利进行,按期保质保量的完成工程施工任务,公司特制定以下管理制度,望广大职工共同遵守、切实执行。
一、 本工地的所有员工必须遵守本公司制定的一切规章制度,听从 公司管理人员的指挥和安排,服从建设单位、施工单位、监理公司、工程质量监督部门及相关部门的指导、检查。
二、 认真遵守《中华人民共和国建筑法》、遵守《中华人民共和国标准化法实施条例》和《建筑工程质量管理条例》,遵纪守法,争做奉献求实、爱岗敬业文明先进员工。
三、 坚决遵守工地作息时间,按时上、下班和晚休、不得迟到和早退、有事要请假、不得擅离职守。
四、 严禁打架斗殴、赌黄,若有违犯者,不论情由,均处以1000元罚款,其医药费自理后公司再做处理。对屡教不改、情节严重者,送交司法部门处理。
五、 对不服从公司管理人员和相关部门人员的安排,寻衅闹事、故意制造事端均处以500元罚款,其医药费自理后公司再做处理,并开除当事人。
六、 文明用语、讲文明、讲礼貌、团结进取、求实创新。
七、 对工地材料、设备、机械、工具、用具等人人都得关心和爱护,不得损坏和丢失。文明工地的设施人人都得关心爱护。对有意损害公共财物者,赔偿原物价值的200%。对不按操作规程操作、无意损坏者赔偿其原物的50%。爱护公物、人人有责。
八、 工地用电要注意安全,所有用电线路、电器、接电、照明用电均应由工地电工专人负责接线,他人不得私自乱*接。否则引起的一切不安全事故、机械损坏事故及伤亡事故,均由当事人自行负责及赔偿。机械设备的操作应持(上岗证)的专业人员操作,操作必须按照《机械操作规程》操作,他人不得随意乱开乱动,否则一切后果自负。安全驾驶、文明操作。
九、 工地所有员工必须树立安全第一的思想,严格按照各项安全施工要求执行并操作,确保安全施工。坚持预防为主,防消结合的原则,杜绝火种、火源进入施工现场。
十、 进入施工现场的所的人员必须佩戴安全帽,严禁穿拖鞋及高跟鞋。严禁从高空抛扔东西,高空作业必须系好安全带,严格遵守《建筑施工安全操作规程》,若有违章操作,所发生的一切不安全事故及伤亡事故,公司概不负责,其医疗费、护理费及误工费等,均由本人自理。若在工地以外发生的一切不安全事故,其后果由本人负责自理,公司概不负责。高高兴兴上班,平平安安下班。
十一、 工地所有员工应妥善保管好自己所携带的行李、物品。严禁在本工地、建设单位、相邻单位及他人处盗窃财物或伙同外界人员盗窃本工地财物,若有发现,不问情由均处以1000元以上罚款或处以原价值二十倍以上罚款,情节严重者送交司法部门处理。遵纪守法、做文明吏者。
十二、 工地应做到文明施工,要求同事之间礼貌用语,搞好自身卫生及环境卫生,施工现场应经常保持卫生良好,施工机械设备及现场材料布局井井有条,做好工地容貌及个人容貌完全符合文明工地的标准。讲文明礼貌、树良好风气。
十三、 工地所有员工、各施工班组应保管、保养好其所用的一切财物(机具、工具、用具、设备、车辆、钢化、生活用品、办公用品等),如有损坏、丢失等应照价赔偿,设备为我创效益、我为设备搞整洁。
十四、 严格遵守文明工地及宿舍的管理制度。自觉遵守纪律、保护环境卫生。语气和谐、团结友爱。
十五、 为了公司荣誉和职工利益、以上各条款,望广大员工切实执行、严格遵守,以充分体现:人 人 为 我 、我 为 人 人!
工程项目行政管理制度:工程项目部安全生产
| 适配人群 | 项目经理,班组长,安全员,技术负责人,施工班(组)成员 | 使用场景 | 工地日常巡检,季节性安全检查,交叉作业监管,恶劣气候应对,节假日前后排查 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让大家干活时别出事,多查隐患,早点发现危险,把事故苗头掐掉。 | ||
| 职责分工 | 公司领导带头查,技术负责人组织,干部和工人一起参加。项目经理部半月查一次,班组每周活动日都查。 | ||
| 核心条款 | 每月公司查、半月项目查、每周班组查。班前班后要检查,恶劣天气随时查。查思想、查制度、查隐患,问题要定人定时定措施改。 | ||
| 执行要求 | 每次检查都要总结,记录隐患,书面报整改情况。按“标准化”标准查重点部位,“三宝”天天查,不戴帽不系带就罚款。违章作业马上纠正,造成事故要罚钱甚至追责。 | ||
一、实行安全生产常规检查制度
1、公司每月组织一次检查。
2、项目经理部每半月进行一次检查。
3、班(组)应坚持每周安全活动日。
实行班前班后检查和自检互检相结合。按施工季节,施工前,节假日前后组织安全检查,自然气候变化(恶劣气候)应随时检查。每次安全生产大检查都要进行总结,解决了哪些不安全因素,还存在哪些问题,对查出的事故隐患,要作记录,定人、定时,定措施整改,用书面上报。
二、安全检查是管生产的领导(技术负责人)亲自组织的有领导干部、技术干部和工人参加的检查,其方法是,听取反映情况和检查实际效果相结合,查思想、查制度、查隐患,查原因、查损失,对查出的问题,按"三不放过"的原则处理。
三、每次检查要按创"标准化管理合格工地"和"高速公路文明工地"标准,对"三宝、四口、五临边"、脚手架、井架、施工用电、机械设备、防火安全、场容场貌、生活卫生、安全管理资料和要害部位,以及施工集中或交叉作业场所的安全设施、安全设施要重点检查。安全防护装置,必须齐全有效。
四、为了安全生产,严禁带小孩和穿高跟鞋、拖鞋、赤脚进入施工现场,严禁酒后作业,对不听劝阻者,根据情节给予批评教育,直至经济制裁。
五、要坚持每天检查"三宝"的使用情况,进入施工现场一律要带安全帽,按规定系安全带、挂安全网,对违反规定不带安全帽、不系安全带、不挂安全网的要进行罚款。
六、要严格检查是否按施工程序和安全技术操作规程进行施工。对违章、冒险作业应立即纠正,本人或迫使他人违章冒险作业造成的安全事故,按情节轻重给予经济罚款,直至追究刑事责任。
七、要注意职工的安全、健康,对本单位食堂职工和特殊工种等有关职工每年进行一次健康检查,对全体职工要适当进行健康普查。
八、落实各项安全目标管理职责制度。
工程项目行政管理制度:工程项目防火防爆
| 适配人群 | 安全员,保安人员,气焊作业员 | 使用场景 | 施工现场防火,危化品储存,动火作业审批 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管住易燃物品,别着火别爆炸,保工地安全,保大家命和钱。 | ||
| 职责分工 | 安全员天天巡,保安守大门,库管锁油库,班组长盯操作,领导抓宣传。 | ||
| 核心条款 | 氧气乙炔隔15米,油料锁库专人管,没证不能碰,不许混放不许吸烟。 | ||
| 执行要求 | 每天查三次,隐患马上改,动火要审批,宣传要常做,谁不听就拦住报上去。 | ||
为了加强对易燃物品的管理、预防火灾事故、爆炸事故的发生,确保安全,文明施工,保障国家财产和职工生命财产的安全,特制定以下管理制度:
一、搞好防火防爆宣传工作,利用职权会议、专栏、板报等宣传形式经常向职工开展宣传教育,对从事易燃易爆的员工,应熟知岗位的防火防爆责任,严格按操作规章办,增强责任心保证安全生产。
二、加强消防组织的建设,采取定点、定人、定时检查,发现存在有火险隐患及时整改,坚持一日三次检查,把事故处理在萌芽之中。
三、隐患施工现场用的氧气、乙炔气,采取分类隔离保管,使用时氧气与乙炔相距15米摆放操作,不准与其性质相抵触的物品共同储存,不同品种的氧化剂应分类存放,严禁流入有可燃物,未经培训,无操作证的人员不准动用。
四、现场机械用汽油、柴油、液压油要选择安全可靠地方分类存放,墙体要封好,门要锁好,指定专人管理,实行领料制度,严禁无关人员人进入库内,严禁在库区吸烟和动用明火,严禁把其它容易引起燃烧,爆炸的物品带入油库或仓库内,施工现场的仓库及油库禁止住宿和进行其他危险活动。
五、现场的安全员,保安人员随时巡视检查监督,认真看守,严格把关,不准任何单位或个人私带易燃易爆物品进入施工现场,教育职工提高警惕,发现问题及时查询阻止并报保卫、公安部门处理。
六、现场坚持劝火审批制度,公安保卫人员要认真履行自己职责,防止一切火灾、爆炸事故的发生。
工程项目行政管理制度:工程项目安全生产安全生产管理奖罚
| 适配人群 | 现场施工员,安全管理员,机具操作员 | 使用场景 | 工地现场,高空作业,施工机具操作 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让大家注意安全,少出事故,别受伤,工地干活更稳当些。 | ||
| 职责分工 | 安全部门查问题发通知,现场管理员管日常,班组长盯自己人。 | ||
| 核心条款 | 不戴帽、穿拖鞋、拆防护、高空不防护、乱开机、载人上落、爬排栅、私接电、小孩进场、交叉作业没措施都罚钱。 | ||
| 执行要求 | 发现就当场罚,整改通知写明时间,超期不改罚更多,罚款从工资扣,每月汇总报安全部。 | ||
工程项目安全生产管理制度:安全生产管理奖罚
管理文件:安全生产管理奖罚制度
1.进入工地现场不带安全帽的每发现一次罚款20元。
2.未经工地现场管理人员同意,私自穿拖鞋进入工地或在工地打赤脚,每次罚款20元。
3.未经工地管理人员同意,擅自将六口(电梯井口、线井口、笼口、通道口、楼梯口、预留洞口)防护设施拆除的处100元罚款,并责令其马上修复。
4.对在高空作业未采取安全防护措施者,首次教育,对教育后仍不改正者,将处以50元的罚款。
5.施工机具要求安排专人操作,对未经安排擅自开机者,处以50元罚款。
6.井架提升机严禁载人上落,违者罚款100元。
7.严禁在排栅上进行上、下爬行,违者罚款50元。
8.对擅自搭接电源,动用机电设置者,违者罚款50元。
9.施工场地,严禁家属、小孩进入玩耍,违者罚款20元。
10.未做好安全措施的情况下,不准上、下交叉作业,违者罚款50元。
11.安全部门检查发现问题时,对工地发出整改通知书后,逾期未整改者,对有关责任人罚款100~300元。
工程项目行政管理制度:a工程项目财务
| 适配人群 | 项目部负责人,驻外会计,财务审核员 | 使用场景 | 工程款结算,异地纳税,竣工资料归档 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管住项目钱袋子,防止乱花钱,保证公司收得到税和管理费,让项目部按时交票交资料。 | ||
| 职责分工 | 财务部管审核报账、收税收费;项目部管交票交资料;总经理或分管领导签字把关;档案室收存单据。 | ||
| 核心条款 | 到账就扣税,3.56%流转税 2%所得税预留;没发票不给第二次款;竣工资料不全不付尾款和保证金。 | ||
| 执行要求 | 每次付款前查发票是否交齐;报账要经办人 负责人签名或授权;临时户印鉴由公司和项目部共管;每月报报表;资料交不齐财务不放款。 | ||
第一章 纳入基本账户统一管理:
第1条、工程结算收入由公司统一开票,流转税、所得税等税费由公司统一交纳。平时项目部所需费用先垫支或在工程款中借支,在第二次领款时,按《成本管理条例》要求,由项目部将成本发票交财务部审核、经总经理或分管财务的领导审签后冲销以前的借款,或作为报账领款的依据。
第2条、对应交纳的税费,工程结算款到账一次,及时结算。流转税及附加按成都地区的应收标准,以到账金额的3.56%计算,所得税按省地税局、川地税发(2000)043号通知和新的《企业所得税法》的规定比例2%预留。利润分成及管理费一次性或按到账金额交纳。项目部在第二次结算款时,若不能及时交足前次的成本发票,原则上不得支付款工程款(税务部门规定:按欠票金额的25%预交企业所得税,逾期按每日5‰向税务局交滞纳金)。
第3条、项目部报账、预借工程款必须有经办人、项目部负责人签名,或有项目部负责人的书面授权委托及总经理或分管财务的审签后方能报账或支付。
第4条、工程完工时,项目部要负责办理完成工程竣工验收有关资料,并完整的交回公司一套,经公司管理工程资料的人员签字确认后,财务部方能支付最后一笔结算款和履约保证金及工程竣工资料保证金。
第5条、公司开异地税收管理证明,工程款转入公司账户的工程,按以上有关条款办理。
第二章 项目部建账,公司兼管
(一)、项目部单独核算,公司统一做账,财会人员费用由项目部承担。
公司开异地纳税证明,在项目所在地开立临时账户,各办事处需向公司申请,经公司财务总兼审核,领导审批同意方可开立项目临时账户,开户资料原件由公司保管,分公司、办事处留复印件并保管密码支付器,或派专人监管。
第6条、设立银行临时账户的项目部,其银行预留印鉴由项目部财务公章和公司财务人员印章组成,工程结算收入先转入总公司账户,然后全部转入临时账户内,由公司财务部监管。
第7条、收款票据及流转税费在当地交纳。办理异地纳税证明时,根据《企业所得税法》所得税按税务部门要求代收,由公司统一交纳。
第8条、工程进度费用支出:由项目部负责人或财会人员凭银行进账单、发票、税票、到公司财务部办理结算及报账手续,以及在支票上加盖银行印鉴章。
第9条、项目部应按要求及时准备好成本发票,按成本管理条例要求,由项目部将报表和成本发票交财务部审核、经总经理或分管财务的审签后冲销以前的借款,或作为报账领款的依据。利润分成及管理费按与公司签订的内部协议要求交纳。项目部若不能在第二次划拨款时交足前次的成本发票,原则上不得支付工程款。工程完工时,项目部要负责办理完成工程竣工验收、税务清理有关资料,并完整的交回公司一套,经公司管理资料的人员签字确认后,财务部方能支付最后一笔结算款和履约保证金及竣工资料保证金。
第10条、项目部报账、预借工程款必须有经办人、项目部负责人签名,或有项目部负责人的书面授权委托方能报账或支付。
(二)、项目部在当地开立临时户,独立核算,由公司预留印鉴和密码器监管。
第11条、项目部独立核算必须要有符合条件的会计人员(会计从业资格、职称证、身份证复印件留公司),按规定时间向公司财务部报送会计报表,企业所得税在开外经证时交纳;不开外经证的按到账金额的2-3.3%预留,在税务指定地交纳。
工程竣工时,项目部要负责办理完成工程竣工决算、验收有关资料,并将完整的会计凭证、账本、报表交回公司,经公司财务部确认后,方能支付最后一笔结算款和及工程竣工资料保证金。
第12条、其它条款同二章(一)条款。
(三)、对大中型项目(或合同金额在1000万元以上的项目),由公司派专参与项目部财务管理。工资、福利及有关费用由项目部承担(其它同上第二章(一)、(二)条款)。
(四)、对路途遥远、交通不便、项目较小且当地银行不能使用支付密码器的,可实行:一次性按合同金额交8%-15%管理费、流转税、所得税、各种保证金后,印章、支票、依法纳税等全权委托项目部代为办理。工程完工时,项目部要负责办理完成工程竣工验收、税务清理有关资料,并完整的交回公司一套,经公司管理资料的人员签字确认后,财务部方能支付履约保证金。
第三章 全权委托,依法纳税,互利共盈。
第13条、在保证建设工程质量、安全条件下,对项目较小,金额不大,可委托项目部负责人在招标方以现金方式收款,应付税费由项目部直接交纳,其利润分成及管理费按合同金额一次性-交纳。
第14条、在工程开工前,按合同金额8%-15%收取项目部安全、质量、税费保证金,工程完工时,项目部要负责办理完成工程竣工验收、税务清理有关资料,并完整的交回公司一套,经公司管理工程资料的人员签字确认后,财务部方能支付保证金。
项目财务档案管理
第15条、纳入公司统一核算的项目,其单据、发票、合同、决算、竣工资料,由财务部统一归档。
第16条、建立了临时账户的项目部,平时的成本单据、发票,由项目部负责收集,报账时交财务部并每月按时报送财务会计报表。异地纳税证明、临时开户资料、中标通知书、合同、税票等单据资料,由项目部和财务部相互配合及时归档。
第17条、所有单证、资料按《会计档案管理办法》在规定时间内交档案室保管。
工程项目行政管理制度:工程项目合同
| 适配人群 | 成本经理,工程经理,材料主管 | 使用场景 | 材料采购,劳务分包,变更洽商 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管好合同,别乱花钱,让成本算得清清楚楚,项目管得更顺一点。 | ||
| 职责分工 | 成本经理总管合同;材料室管材料合同;成本室管劳务和分包合同;项目经理组织学习;各科要报履约情况。 | ||
| 核心条款 | 万元上要招标;合同必须先签再干;严禁后补合同;变更要甲方签字才认;技术交底不能当结算依据。 | ||
| 执行要求 | 招标文件要多部门一起写;考察报告要写详细;合同副本可发执行人;每月26日前交结算资料;工长派工要写清量、让人签字;成本室按履约情况付款。 | ||
工程项目合同管理制度(五)
现根据公司要求,结合本项目具体情况,为搞好项目成本核算和成本管理工作,提高项目的管理水平,使项目的成本管理水平走上一个新台阶,特制订项目部合同管理制度,请项目各(科)室严格按照以下程序办理:
一、实行招投标制度:
材料采购、劳务、分包等合同实行招投标制度,凡万元以上的项目(含一万元)须发出招标文件,招标文件由各专业技术部门负责根据图纸、技术要求和供应时间共同起草,对于工程数量由技术和成本室共同核对签认后,作为合同数量。由项目各专业技术、工程及材料联合对材料供应商、劳务、分包单位进行考察,并写出详细的考察报告,根据考察报告,确定投标单位,投标文件收齐后,由项目工程、技术、材料、成本、经理等联合组织开标,根据考察的结果和投标价格确定中标单位。
二、合同管理:
1.成本经理在项目经理的领导下,全面负责项目的合同管理工作。项目任何直接费用支出均应签订正式合同,并按已经定出的原则做好成本分析工作。合同文件及相关资料原件由成本经理统一保管,具体执行人员可执有副本或复印件。
2.材料合同由材料室负责起草和管理,合同草稿实行各室传阅、修改后定稿,定稿后的合同各室应严格按照规定条款执行。
3.劳务和分包合同由成本室负责起草,合同草稿实行各室传阅、修改后定稿,定稿后的合同各室应严格按照规定条款执行,对于合同外发生的工作和内容必须由用工和派工人在当天签认,每月26日前由工程经理将当月各队所有结算资料转交成本室核算,当月不交或隔月上交者成本室不再予以结算。
4.项目经理组织责任人员对重要的合同文本进行学习,提高员工的合同意识。各业务主管人员以合同为日常管理的依据,加强对合同履行情况的追踪,并及时做好记录。各业务科室主管向成本经理提供分包单位和供应商的合同履行情况及相关证据。成本经理在进行工费、材料费等费用支出结算时一律以合同的履行情况为依据。
5.严禁后补合同。
三、变更洽商管理:
1.项目对甲方的洽商,必须先办理完变更洽商,当天交一份给成本室备案,成本室根据变更洽商内容编制工程概算或预算上报给甲方,甲方批准后,方可进行变更洽商内容的施工,否则不能进行变更洽商的施工。
2.对于劳务、分包和材料采购的技术交底应与变更洽商应严格区分开来,变更洽商应附有甲方签认洽商的原始资料,方可进行调整合同价款,否则不能调整合同价款。技术交底只是作为工程施工的依据,而不能作为变更洽商和结帐的依据,凡以技术交底作为结算依据者,成本室一律不予认可。
四、现场文明施工与临设施工费用的管理:
1.现场文明施工:根据合同规定,在谁的责任区范围内现场文明施工由谁负责,承包人如不能按照合同规定的内容完成,项目将另派人处理,由此发生的工日和费用应由责任人承担。项目工长在当日派工时,应写明有明确量化指标的工日或费用,并要求承担人签字认可,以便成本室在结算时扣除此项费用。
2.临时设施:现场临时设施围墙、库房、办公用房等必须按照技术方案中的总平面布置图进行布置,并有施工平面图,具体尺寸,由成本室根据图纸计算数量和费用核算,以此给劳务队结帐,资料不全或没有按要求提供资料的不予结帐。
工程项目行政管理制度:工程项目开工前
| 适配人群 | 项目经理,施工员,质安员 | 使用场景 | 工程开工准备,项目中检验收,施工许可证办理 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让工程开工前手续齐全 | ||
| 职责分工 | 经营科送合同,工程科填许可证,财务科扣钱划账 | ||
| 核心条款 | 先签内部合同再签外部合同,开工前办齐图纸会审、施工组织设计、开工报告、许可证 | ||
| 执行要求 | 没签内部合同各科室不管理,没按时办证罚1000元,人员不足按320元/人扣款,时间按合同工期减一个月 | ||
工程项目开工之前管理制度
公司所属各科室及项目部:
根据上级文件精神,强制性条文及不良行为公示制,特制定本制度。
1、所有工程必须在内部合同签订后,方能签订外部合同,以便确定安排项目经理、施工员、质安员、试验员及技术工种等,并使其掌握公司总部的管理制度,如未签订内部合同,**各科室不进行管理。
2、工程施工过程中,按工程所需总人数的60安排正式职工上班,其计算总人数按总造价除以2.5万元/人;如每月未安排足够人员,则按总公司文件处罚,由****人每月320元收取费用,由财务科直接划帐;时间按建设方合同工期减一个月。
3、投标所用项目经理证、施工员证、质检、安全员证在工程款来第一批款时,由**财务科按每人每证扣300元支付给持证人员;在施工过程中,继续使用上述人员,则按本办法的第5条执行。
4、经营科将内部合同和外部合同各复印一份,送至分公司各领导、办公室及工程科,以便按合同进行管理。
5、对持证人员安排项目部中人员有项目经理证、技术人员(工程师证)、施工员证、质检、安员证、试验员证者,一律使用本人证件;对于项目部人员无项目经理证、质检、安员证、试验员证者,可采取使用别人证件,但必须支付一定的报酬,其被使用证件人员必须对关键部位进行检查,并承担其相应责任,被使用证件人员工资实行包干:即项目经理:3000至5000元,技术负责人2000至3000元,质检、安全员、试验员1000至1500元。
6、不论项目大小,必须有项目经理、施工员、质检、安全员、试验员(或使用他人项目经理证、质检、安全员证、试验员证),以便符合上级文件要求。
7、施工员、质检、安全员证必须由公司委派,但施工员不准使用他人证件。
8、开工前,必须做好如下工作:⑴进行图纸会审;⑵编制施工组织设计;⑶办理开工报告;⑷办理许可证。如遇特殊情况,在基础±0.00完成前必须将上述证件及资料办好,否则,责令停工,并罚款1000元。
9、项目部施工许可证内容,由工程科根据内部合同人员安排进行填写,并由工程科送交办公室盖章,再由项目部到有关单位办理手续。
10、基础中检、主体中检、竣工验收必须通知分公司领导或有关科室参加并通知被使用证件的项目经理、质安员参加。
11、其它管理制度按公司有关文件执行。
12、本制度从200*年1月1日起执行。
工程项目行政管理制度:工程项目用电安全
| 适配人群 | 食堂管理员,门卫人员,项目部员工 | 使用场景 | 食堂管理,宿舍用电,办公室节能 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 省电省钱,防止浪费,保证用电安全。 | ||
| 职责分工 | 燕超管开水器,门卫管照明。项目领导每月抽查。大家互相提醒监督。 | ||
| 核心条款 | 开水器定时断电上锁;人走关电,尤其600w以上电器;不准私拉电线,不用非配高耗电设备。 | ||
| 执行要求 | 每天上班时间断开开水器电源;下班后办公室所有电器必须关;宿舍没人时也要关电;门卫按时开关灯;每月不定期检查,谁用谁关,不关就提醒。 | ||
一、本着节约,杜绝浪费和安全的原则实行本制度
二、开水器由食堂管理员燕超负责,定时开关(每天在上班时间对开水器进行断电处理),配电盘上锁,特殊情况需开启电源,谁开用完后负责关闭电源。
三、杜绝用电器在无人时运转,宿舍内无人时应保证用电器电源关闭,办公室下班后所有用电器应关闭电源。特别是600w以上用电器。
四、办公室、生活区、室外照明由门卫负责。对照明设备及时开关。
五、禁止私接电线和使用非项目部配备的高耗电电器。
为保证本制度实施,望全体职工认真遵守、实行。相互提醒监督。项目部由项目领导牵头,采取每月不定期检查,确保本制度长期有效执行。









